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BODEGA v 7
para Windows 95, 98, Me, NT, 2000, Xp; Vista
Bodega Versin 7
El sumilier particular
Que Vd sea especialista o aficionado a las buenas botellas de grandes vinos o consumidor ocasional, habr soado en
tener una bodega con vinos prestigiosos.Quizs ya sea un feliz poseedor de una bodega digna de estas grandes casas en las que
se encuentran Sauternes, Saint milion, Pauillac, Beaune, Chablis...? Aunque todavia no sea as, el programa Bodega le ser
de gran utilidad. Este programa, frances de origen, hecho en la regin de Burdeos cerca de Margaux, le permitir administrar de
manera eficaz las entradas y las salidas de sus botellas, conocer la composicin y el valor de su bodega y saber cuando hay que
consumir una buena botella. Por aqui, empezamos la visita ...
Descubre Bodega
Este programa es muy sencillopara utilizar, le permitir registrar sus compras de vinos, almacenarlos virtualmente en su
bodega, visualizarlos en cualquier momento, ver los vinos que estan hechos y localizarlos, antes de bajar al lugar tan codiciado,
oscuro donde la luz plida nos induce a error. Bodega le permitir tambin imprimir unos informes y listas en funcin de
criterios de seleccin muy precisos como la aada, el nombre del vino, la denominacin, etc. Vd podr tambin anotar un vino,
registrar o modificar su precio de compra, y registrar la salida de una botella para administrar su consumo, y an exportar sus
informes y las listas, bien hacia una hoja de calculo para retocarlos como quiera, bien al formato XML bruto o formateado
para el navegador internet. Vamos a proceder a la constitucin de su base de datos personal, a partir de un ejemplo bastante
subjectivo. Por supuesto, podr aplicar este ejemplo a su bodega, sustituyendo directamente las botellas citadas por las suyas.
fig. 1
En configuracin red o si esta marcada la opcin de Login al iniciarse el programa, obtendr la ventana siguiente (fig. 2).
Inicialmente podr usar los Usuarios siguientes :
Rey
Rey2
Admin
contrasea :
contrasea :
contrasea :
reyrey
(ninguna)
(ninguna)
fig. 2
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1
fig. 3
Constituye su bodega
Bodega le propone una base de datos en ejemplo titulada Cavetest.MDB que Vd puede desde ahora visualizar y
modificar. Sin embargo, es preferible aplicar Bodega a su propia bodega. Es por eso que vamos a dejar de lado este ejemplo.
Para administrar su bodega hay que crear una nueva base de datos haciendo clic en el comando Nuevo del men Archivo
(fig. 4).
Aparece la ventana que le permite crear la nueva base de datos y espera la entrada del nombre del archivo en el campo
Nombre del archivo : (despues de seleccionar la ruta del archivo). Titule su archivo MiBodega.MDB o Mi Bodega
preferida.MDB , u otra cosa y haga clic en Aceptar o en OK , dependiendo de la versin de Windows, (fig. 5).
Despues de haberle pedido a que divisa ($ ou ) desea vincular los importes entrados si elije el , tendr todas las
divisas europeas , el programa le propondr la ventana Dueo (fig.6), donde Vd tendr que teclear los datos del propietario
de la Bodega. Ms tarde podr agregar otros dueos (= cuentas) para administrar varias Bodegas en la misma base de datos.
Regreso automtico a la ventana principal. La base de datos esta creada pero totalmente vacia. Hay que que entrar los
datos de sus buenas botellas.
fig. 4
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2
fig. 5
fig. 6
fig. 7
Para cada una de las operaciones que van a ser enunciadas aqui, Vd podr eljir entre dos modos de acceso. Sea haciendo
clic en el Botn correspondiente en la ventana principal o sea abriendo el Men y haciendo clic en el comando
deseado, todava a partir de la ventana principal. Con el fin de dejarle la eleccin, los dos modos de acceso le estarn indicados a
cada vez.
Para entrar los datos de sus botellas, hay que hacer clic en el botn Entradas o abrir el men Datos y hacer clic en
el comando Entradas (fig. 7 y 8).
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fig.8
Aparece la ventana que le permite teclear las entradas de sus botellas (fig. 9).
Tiene que rellenarla. El primer campo le pide la categoria del vino. Las categorias ms usadas son relativas a los colores
del vino: Tinto, Rosado, Blanco. Tambin puede imaginer otras categorias : Blanco Suave, Blanco Seco, Tinto de Italia, y
porque no Whiskies, Licores, etc. Cada vez que entrar una nueva categoria o una nueva referencia, una ventana le pedir
confirmarlo. Por ejemplo, supongamos que el vino que hay que entrar sea un un (D.O.) Calatayud, Via Alarba 2001. La categoria
ser Tinto . Despues de haber tecleado esta categoria y hecho clic en el campo siguiente (o apretado la tecla Tab ),
aparecer el mensage siguiente: (fig. 10) Tendr que confirmar la entrada de los datos y otra ventana de mensage le pedir entrar
una abreviatura facultativa (fig. 11) si la opcin correspondiente ha sido marcada (ventana Opciones fig. 48).
Basta con hacer clic en Si para aceptar esta nueva categoria que estar disponible en la lista desplegable
correspondiente. No tendr que teclearla de nuevo sino seleccionarla en la lista cuando le necesitar. Prctico, no? Esto vale para
todos los campos que tienen esta pequea flecha hacia abajo en la derecha (lista desplegable con entrada de datos). Bastar con
hacer clic en esta flechita y luego en la fila (palabra) deseada.
Segundo campo : la Denominacin. Indica la regin de origen, aqui la regin es Calatayud . Con la confirmacin y
la abreviatura si a caso (fig. 12, 13) y seleccin o entrada y confirmacin de la Regin (aqui Aragon ) (fig. 14).
fig.9
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fig. 10
fig. 11
fig. 12
fig. 13
fig. 14
El campo Proveedor permite seleccionar o teclear un proveedor. Si es un nuevo proveedor una ventana
complementaria le permitir entrar sus datos - muchos son facultativos - (fig. 15).
El campo Recipiente permite seleccionar o teclear el tipo de contenedor del vino. Existen varios : botella, magnum,
etc. Puede tambin teclear el volumen en centilitros. Para informarle, sepa que una botella normal contiene 75 cl de este liquido
precioso, el magnum, 150 cl, el doble magnum 300 cl, la media botella 37.5 cl Para su Calatayud , se trata de una botella de
75 cl. Si es un nuevo recipiente, tendr que confirmar y eventualmente, teclear una abreviatura (si esta la opcin elejida).
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5
fig.15
fig. 16
fig. 17
El campo Cantidad le permite informar el nmero de botellas Calatayud Via Alarba 2001 de su bodega. Son 3
botellas pagadas 8 cada una. Teclee este importe en el campo Precio de Compra . Este campo no es obligatorio pero si lo
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fig. 18
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El derecho a errores...
La primera cosa que quizs deba cumplir es modificar redacciones tecleadas con prisa comportando tal vez faltas. Para
modificar una informacin, hay que desplegar el men Mantener y hacer clic en el comando Modificaciones (fig. 19).
fig. 19
Para la modificacin de los elementos como la Categoria, la Denominacin, el nombre del vino, , tendr una ventana
detallada que le permitir elejir el tipo de registro (= elemento), los registros correspondientes al tipo elejido y modificar la
redaccin. Por ejemplo, si ha sido entrado mal el vino Clos des Mouches (en el archivo de prueba cavetest.mdb ), hay que
teclear la nueva redaccin en el campo Modificacin : abajo y luego hacer clic en el botn Aceptar (fig. 21)
De un modo ms radical, si Vd quiere suprimir un registro, seleccione los comandos : Suprimir (Elementos) del
men Mantener... (fig. 19). Podr, por ejemplo, suprimir una denominacin, en este caso Listrac (en el archivo de prueba
cavetest.mdb ), porque no tiene vinos y que no piensa abastecer su bodega en botellas de esta denominacin (de gustos no hay
nada escrito). Seleccione entonces el tipo de registro Denominacin , la denominacin Listrac , y haga clic en el botn
Aceptar (fig. 22). Cuidado ! : si tiene o tubo una botella de Listrac en su bodega, Bodega rechazar suprimir esta
denominacin.
Para suprimir movimientos, tendr que usar el men Datos , Supresin para obtener otra ventana (fig. 23) donde
deber seleccionar los componentes del movimiento que hay que suprimir antes de Aceptar . No podr suprimir una entrada
que pondria el saldo en negativo.
Por encima de estos errores (redacciones mal entradas o faltas), es posible ocurre que se entre un vino con una aada
falsa, o un recipiente erroneo o bien con otra denominacin, o una denominacin con una mala categoria. Para corregir estos
errores hay que hacer clic en el men Mantener , comando Desplazar (fig. 24). Primero Vd tiene que elejir el tipo de
desplazamiento que efectuar y luego que seleccionar todos los componentes del movimiento (o el mismo componente) que
desplazar. Despues hay que seleccionar el nuevo componente antes de aceptar. Por aqu la visita...
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fig. 21
fig. 22
fig. 23
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fig. 24
fig. 25
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10
fig. 26
Otra posibilidad : conocer la composicin de su bodega en vinos de la aada 1989. Tiene que pedir el comando
Especificos en el men Informes o hacer clic en el botn Informes especificos en la ventana principal. Aparecer la
ventana Criterios de seleccin que le permite precisar los datos de la seleccin para la busqueda.
En este ejemplo, el nico criterio es la aada 1989. En la lista arriba a izquierda, haga clic en Aadas , seleccione
Valor (sino aparecern todas las aadas) y seleccione 1989 en la lista arriba a derecha. Si no tiene botellas de 1989, seleccione
otra aada. Haga clic en Agregar a la seleccin y en fin en Aceptar (fig. 27).
Una lista aparece automticamente indicndole el nmero de botellas 1989 y eventualmenet su valor (fig. 28).
fig. 27
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11
fig. 28
Vd puede imprimir su informe haciendo clic en el men Imprimir . Tambin es posible retocar el informe en una hoja
de cculo (como Excel) a partir de un fichero 'texto' que crear haciendo clic en el men Exportar (dependiendo de las
opciones).
Para saber cuando consumir un vino, el comando A consumir del men Informes o el botn a consumir le permite
llegar a una ventana de seleccin que le pide una fecha o un periodo de referencia. Haciendo clic en una de las 6 opciones
propuestas e informando, llegado el caso, el periodo deseado, luego elijiendo la visualizacin del precio unitario o del precio
Fig. 29
fig. 30
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12
fig. 31
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13
fig. 32
fig. 33
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fig. 34
Los comandos Entradas Especficas y Salidas Especficas le permitir ademas, elegir criterios de seleccin en una
ventana de mismo nombre que aparecer despues de la ventana Seleccin de Movimientos . La busqueda ser mas fina con
esta herramienta.
fig.35
Queda ver com registrar una salida de vino de su bodega. No hay nada mas facil. Seleccione el comando Salidas del
men Datos o haga clic en el botn Salidas . Una ventana parecida a la de Entradas de vinos aparece. Slo necesitaa
elejir el vino seleccionando los distintos criterios, tecleando la cantidad, eventualmente modificando la fecha de salida y hacer clic
en el botn Aceptar (fig. 36). Si esta elegida la opcin de administracin grfica de la bodega, tendr que sacar las botellas en
el acto o mas tarde segun sus deseos.
Para administrar varias bodegas hay dos maneras. La primera consiste en crear un archivo para cada bodega (men
Archivo , comando Nuevo ) y para pasar de una bodega a la otra hay que seleccionar el comando Abrir del men
Archivo o hacer clic en el botn Abrir . La segunda consiste en crear un Dueo para cada bodega (men Archivo ,
comando Dueo ). Con la segunda manera no le necesitar volver a entrar los nombres de los vinos, las categorias, las
denominaciones...
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fig.36
Si quiere cambiar la etiqueta presentada en el centro de la ventana principal, puede seleccionar otra con los comandos
Imagen , Central del men Archivo o con un doble clic en la etiqueta. Una seleccin de imagenes compatibles aparece.
Hay que seleccionar una con un clic y aceptar la seleccin con un clic en Abrir (fig. 37).
fig.37
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fig. 38
La nueva imagen se sustituye entonces a la precedente en el centro de la ventana principal (fig. 38). Si ciertas etiquetas han
sido digitalizadas las otras han sido dibuijadas con Paintbrush - el programa de dibujo de Windows 3.x con ms
bugs en el mundo -, pero se puede hacer algo correcto (Tricot88, 91, Ligondra, Tertre). Con las nuevas versiones de
Windows (95, y siguiente) Paintbrush se llama Paint . Como es posible modificar las dimensiones de esta ventana, puede
usar cualquier formato de imagen o de foto.
Y ahora, Que le parece una representacin grfica (y virtual) de su bodega ?
Antes de poder administrar grficamente su bodega hay que dibujar los almacenajes. Haga clic en el men Archivo ,
Nuevo almacenaje para tener la primera ventana de creacin (fig. 39). Si no esta vlido el men, marcar la opcin Mapa de
bodega (fig. 48).
fig. 39
Lo llamaremos Test X . y en ejemplo diremos que ha comprado 5 cajas puestas una sobre otra, y que dentro de
cada caja se puede meter una primera fila de 7 botellas, luego una segunda de 6 botellas y en fin una tercera de 7 botellas ( al
tresbolillo ). Tendr 3 veces 5 filas ms 4 intervalos o sea un total de 19 filas y 7 columnas. Sin olvidar marcar al
tresbolillos , le quedar hacer clic en Siguiente para obtener la primera vista, sin riesgo porque puede dar marcha atras en
cualquier momento, haciendo clic en Anterior .
En esta ventana (fig.40) hay que suprimir los circulos verdes que sobrn son los que corresponden a los intervalos y
fines de filas haciendo clic en ellos. Si se confunde, con un clic derecho se anula la accin. Aqui, son 5 cajas de 3 filas de 7 6 - 7 botellas, y tiene que obtener lo que se ve en la figura 41. Para ver el resultado final, hay que hacer clic en Siguiente
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fig.40
fig.41
o en Anterior en caso de error. Si ha hecho clic en Siguiente , obtendr la ltima ventana de la serie, para validar (fig.42).
Puede hacer clic en Terminar o volver atras haciendo clic en Anterior .
fig. 42
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fig.43
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fig.44
fig.45
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fig.46
Un sub men Preferencias existe dentro del men Archivo y consta con los comandos Configuracin de
impresin , Ajuste de impresin (fig. 47), Opciones (fig. 48 a 50) y un sub men Idioma que puede tener de 1 n
comandos - Ingles , Espaol y Frances para hoy - .
Asi puede configurar la impresora, delimitar los informes y listados, seleccionar opciones y cambiar de idioma. Ademas,
con el comando Salvar puede en cualquier momento copiar su base de datos donde Vd desea (fig. 51).
fig. 47
Primero hay que hacer clic en Imprimir y en la hoja obtenida hay que elegir los limites de los informes y
seleccionarlos en las listas desplegables correspondientes.
Opciones :
La pestaa General de la ventana Opciones (fig. 48) le permite marcar unos parametros generales, las opciones
Iconos en mens y mens estilo Xp son para Windows Xp y 2000 (gastan mucha memoria con Windows 9.x), Con
Recordar , al salir del programa sabr con un mensaje si quedan vinos que almacenar.
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fig. 48
fig.49
En la pestaa Exportar (fg. 49), elije el formato de exportacin de datos para informes y listados. El formato CSV
es para exportar (entre otros) a hoja de clculo. Con el formato XML formateado puede obtener su listado o informe en el
navegador internet gracias a un archivo CSS creado al mismo tiempo que el de exportacin y llevando el mismo nombre.
XML , brut no usa este archivo CSS . Con el ltimo formato, se abrir automaticamente el programa Excel asi que tiene
que estar instalado.
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fig. 50
En la pestaa Clasificacin de movimientos (fig. 50), puede aadir una fecha en los listados de movimientos y elegir
el orden de clasificacin. Es posible tambien cambiar est orden en el listado haciendo clic en la columna Fecha .
fig. 51
Cuando cogemos una botella no tenemos el ordenador listo para gravar esta Salida . Con esta opcin es posible
imprimir un cupn para cada botella entrada y cortandolo, doblandolo, enrollandolo a la bottella y atandolo con una goma,
cuando sacar la botella tendr un documento para luego sacar la botella del ordenador.
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fig. 52
Fig. 53
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Fig.54
Fig. 55
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fig. 56
A partir de una cantidad importante de vinos parece necesario hacer un inventario de vez en cuando. Es lo que permite
corregir errores : olvidos, robos La mejor manera de hacer es de tener una lista de los vinos y de marcar en ellas las botellas
encontradas sin olvidar de hacer el inverso : marcar las botellas inventoriadas con una goma (se necesita muchas), con un
rotulador o con etiqueta, etc.
Encontrar en el men Informes el comando Inventario que le permitir obtener la ventana de la figura 57. En
esta ventana podr elegir el orden de impresin del informe, una seleccin, imprimir o no ciertas columnas.
Para la seleccin Categoria, Denominacin, Vino es posible seleccionar la Categoria o una Categoria y una
Denominacin o un conjunto completo
Ciertas selecciones son exclusivas y hacen cambiar las selecciones posibles siguientes.
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fig. 57
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Visualizada, apuntada, actualizada, su Bodega puede estar cerrada haciendo clic en el botn Salir o en el comando
Salir del men desplegable Archivo . Bodega le preguntar para salvar la base de datos en un disquete o en otro sitio,
en caso de problema con el disco duro o de perdida de datos por un virus o borrado accidental de datos, lo que puede ocurrir.
Ultimo punto antes de dejarlo con el programa Bodega , si tiene un problema, una duda, presionando la tecla F1
obtendr la ayuda correspondiente a la ventana en pantalla. Esta ayuda funciona como todas las ayudas (HLP) de Windows con
hipertexto y a sido hecha con capturas de las ventanas del programa Bodega . Es posible obtener esta ayuda haciendo clic en el
comando Index del men Ayuda . En este men tambien hay los comandos Hot Line con mis datos personales y el
habitual Acerca que le dar los datos del programa y los suyos.
Bueno, queda desearle unas buenas catas, gracias a esta herramienta que faltaba al perfecto sumilier.
M. REY Bernard
22 rue de Pnide
33460 ARSAC
Francia
Telefono : 33 5 56 58 81 22
e-mails :
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bernard.rey1@free.fr
1993 - 2007 B. Rey
Traducido por
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