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07/01/14 Abertura de Empresa - Passo-a-Passo

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Abertura de Empresa - Passo-a-Passo
A abertura de novos negcios, baseados na criatividade e no dinamismo, fundamental para o
desenvolvimento do nosso Pas.
No entanto, apenas vontade e coragem no so suficientes para o sucesso de um empreendimento.
Para isso o novo empresrio precisa conhecer os aspectos e fases que envolvem a abertura de um
negcio, as caractersticas e o tamanho do mercado no qual pretende atuar, a legislao pertinente,
os padres de qualidade e como obter o capital necessrio para a instalao e a operao do
empreendimento. Estes fatores, aliados afinidade com a atividade a ser desenvolvida e
competncia gerencial, so essenciais para o sucesso do negcio.
Abaixo voc encontra um passo-a-passo para criar e desenvolver seu negcio.
01 Perfil do Empreendedor
02 Planeje seu negcio
03 Deciso quanto a forma jurdica
04 Enquadramento como Microempresa
05 Tributao Federal
06 Tributao Estadual / Municipal
07 Tributao das empresas optante pelo simples
08 Verificaes obrigatrias anteriores abertura da empresa
09 Documentao
10 Procedimentos para abertura da empresa
11 Providncias e registros obrigatrios
12 Obrigaes burocrticas das empresas
13 Registro de Marcas e Patentes
01. Perfil do Empreendedor
O empreendedor tem como caracterstica bsica o esprito criativo e pesquisador. Essa a essncia
do empresrio de sucesso: a busca de novos negcios e oportunidades e a preocupao sempre
presente com a melhoria do produto.
O empreendedor deve ser otimista e buscar o sucesso, a despeito das dificuldades.
Apresentamos, a seguir, algumas das qualidades que distinguem o empreendedor como lder e dono
de seu destino:
Disposio para Assumir Riscos - o sucesso est na capacidade de conviver com os riscos e
sobreviver a eles. Os riscos fazem parte de qualquer atividade, e preciso aprender a administr-los.
Ter Iniciativa e Ser Independente - envolve decises ousadas, como trocar a segurana do "hollerith"
pelo risco de um negcio prprio, na busca de realizao e independncia.
Ser Lder e Saber Comunicar-se - Um lder sabe redirecionar esforos, quando necessrio,
conseguindo manter a motivao de seus funcionrios. Relacionamento interpessoal a capacidade de
expor e ouvir idias. saber comunicar-se e conviver com outras pessoas, dentro e fora da Empresa.
Ser Organizado - No basta apenas possuir os melhores recursos, mas integr-los de forma lgica e
harmoniosa, fazendo com que o resultado seja maior do que a simples soma das partes.
Possuir Conhecimento do Ramo - Pode ser adquirido pela experincia do empreendedor, em
informativos especializados, em contato com empreendedores do ramo, associaes, sindicatos, etc.
Ser Identificador de Oportunidades -Consiste em aproveitar todo e qualquer ensejo para observar
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negcios.
Possuir Aptides Empresariais - o instinto, a habilidade natural que o empreendedor deve possuir
para identificar uma oportunidade, aproveit-la, montar um negcio e conduz-lo ao sucesso.
Auto-Conhecimento - O conhecimento das qualidades mencionadas nos serve de base para uma auto-
avaliao. Assim, ao conhecermos nossos pontos fortes e fracos, poderemos aprimor-los ou minimiz-
los.
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02. Planeje seu negcio
O planejamento no evita riscos, mas ajuda a preven-los e a enfrent-los. O Plano de Negcios serve
para voc trabalhar e examinar suas idias, tornando mais claros os caminhos necessrios.
importante fazer os seguintes questionamentos:
- A que tipo de atividade voc pretende se dedicar ( Indstria, Comrcio ou Servios )?
- Que tipo de mercadorias ir fabricar ou vender ou que servios ir prestar?
- Para quem vai produzir e vender essas mercadorias ou servio: qual vai ser o seu Mercado
Consumidor?
- Quais as pessoas ou empresas que oferecem mercadorias ou servios iguais ou assemelhados aos
que voc pretende vender: qual o seu Mercado Concorrente?
- Quem poder lhe fornecer equipamentos, materiais e servios necessrios ao funcionamento da
empresa: qual o seu Mercado Fornecedor?
Para facilitar o seu trabalho, apresentamos um Roteiro Bsico para elaborao de seu Plano de
Negcios:
Ramo de Atividade
Registre o(s) ramo(s) de atividade(s) escolhido(s) para seu futuro empreendimento ( indstria,
comrcio ou servios ) e acrescente as razes que determinaram sua escolha.
Mercado Consumidor
Descreva qual o seu tipo escolhido de cliente e qual se adapta ao tipo de negcio que voc ir montar.
Analise e veja todas as informaes sobre o mercado em sua regio e seu nicho de mercado,
analisando tambm a que classe social esse consumidor potencial pertence, sexo, idade, nvel de
renda, hbitos, formas de lazer e instruo.
Clientes Potenciais: Consulte amigos, parentes, vizinhos, empresas das proximidades, condomnios,
escolas, clubes, academias, etc. Voc sabe o que influencia seus futuros clientes na deciso de
comprar coisas e procurar servios? Faa uma pesquisa informal e identifique se o cliente compra pela
Qualidade, Preo, Facilidade de Acesso, Garantias, Embalagem, Praticidade ou Convenincia. Seus
futuros clientes querem mercadorias e servios confiveis ou aqueles mais baratos ou inovadores?
Ponto
Implantar um negcio num local determinado, depende de um exame cuidadoso de inmeras
questes. Perceber, por exemplo, se no ponto visado h problemas de congestionamento, dificuldades
para estacionar e como a forma de circulao de pedestres. Esses fatores aliados aos altos valores
do aluguel acabam, muitas vezes, por inviabilizar esses locais como opo para implantao de lojas.
bom tambm perceber as mudanas na regio a curto e mdio prazos. Sabendo antecip-las poder
economizar no custo das luvas pagas pelos Pontos Comerciais.
Dicas para Quem Vai Analisar um Ponto:
- Dimenses: Ex: Lojas de moda precisam de uma rea razovel para vitrine e boa metragem para
potencializar o atendimento de clientes;
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- Energia: Ex: Casa de fast-food e de assistncia tcnica para produtos eletrnicos devem evitar locais
com sobrecarga de eletricidade. sempre prudente consultar a companhia fornecedora de eletricidade
sobre possveis restries;
- Conservao: Mesmo num ponto excelente, grandes reformas podem prejudicar a rentabilidade
futura;
- Consumidor: O melhor ponto aquele onde o pblico-alvo est. Exemplos: lojas de alimentao em
regies com grande nmero de escritrios; lavanderias em bairros de classe mdia onde normalmente
marido e mulher trabalham fora; confeces de marcas de prestgio em reas nobres, shoppings ou
bairros conhecidos por suas butiques.
Observao: Uma loja bem localizada, na maioria dos casos, aquela que no tem concorrente direto
nas proximidades e para qual existe uma clientela em potencial.
Mercado Concorrente
Observe seu mercado concorrente atravs das mercadorias ou servios que ele oferece: qualidade,
preo, acabamento, qualidade no atendimento, facilidades de acesso, forma de arrumao de produtos
nas prateleiras, tcnicas de vitrinismo, diferenciais, etc. Experimente as mercadorias e servios de seus
concorrentes e analise os pontos fortes e fracos: veja o que pode ser melhorado ou inovado.
Identifique se existe ainda uma fatia do mercado que no foi atendida ou que possa ser melhor
atendida por voc. Observe tambm quantos j esto oferecendo os mesmos servios e mercadorias.
Estude os espaos onde voc pretende atuar. Liste quantos so e de que porte. Liste a partir de
agora seus diferenciais em relao a essa concorrncia.

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03. Deciso quanto forma jurdica
A seguir, voc encontra as formas jurdicas mais comuns na constituio de uma Micro ou Pequena
Empresa e comentrios a respeito de empresas com participao de capital estrangeiro, produtor rural
e autnomo.

Firma Individual
aquela constituda por uma nica pessoa responsvel ilimitada e individualmente pela Empresa (ou
pelos seus atos), onde o nome da firma ser o do titular. Se aplica a atividades de indstria e/ou
comrcio, sendo que o ativo e o passivo (estoques, mquinas, contas a pagar, etc.) podem ser
transferidos a outra Pessoa Jurdica, porm a Empresa em si, por ser firma individual, intransfervel.
Cabe destacar, portanto, que a Firma Individual no pode ser vendida nem admite scios.

Sociedade Comercial por Quotas de Responsabilidade Limitada (Ltda.)
Neste caso, a Empresa ser constituda por dois ou mais scios, com atividade industrial e/ou
comercial, e a responsabilidade de cada um limitada importncia do capital social, dividido em
quotas e distribudo proporcionalmente entre eles.

Sociedade Civil (S/C Ltda.)
a Empresa constituda, obrigatoriamente por duas ou mais pessoas, tendo por objeto apenas a
prestao de servios. As Sociedades Civis, reguladas pelo Cdigo Civil, no podem praticar atos de
comrcio.

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Sociedade Civil de Profisso Regulamentada
Podem ser de profisso regulamentada, desde que, todos os scios exeram, atravs da empresa,
atividades de profisses legalmente regulamentadas. A Sociedade pode ser constituda por scios com
profisses diferentes, desde que cada um desempenhe as atividades prprias de sua profisso e que
devem constar como objeto social da empresa. Exemplos: Dois mdicos montam uma Clnica Mdica
S/C Ltda., desde que no realizem servios prprios de hospitais. Algumas atividades esto excludas
deste regime fiscal, tais como as sociedades: de representao comercial; de administradoras de bens
mveis e imveis; prestadoras de servios de propaganda e publicidade; estabelecimentos de ensino,
e hospitais. Neste caso, na esfera do Governo Federal temos:
De acordo com a Lei n 9.430, de 27.12.96, a partir de janeiro de 1997, as sociedades civis de prestao de
servios profissionais relativos ao exerccio de profisso legalmente regulamentada passaram a ser
tributadas pelo Imposto de Renda de acordo com as normas aplicveis s demais pessoas jurdicas, ficando
extinto o regime especial de no incidncia do IRPJ previsto para elas no decreto-lei de n 2.397/87.
Passaram a contribuir tambm, para a seguridade social - COFINS - com base na receita bruta da prestao
de servios auferida a partir do ms de abril de 1997.

Sociedade Civil de Uniprofissionais
A Prefeitura do Municpio de So Paulo tambm concedeu benefcios s Sociedades Civis de Profisses
Regulamentadas, uniprofissionais, ou seja, quando dois ou mais scios exercem a mesma atividade em
profisses legalmente regulamentadas.
O Decreto N 22.470 de 18 de julho de 1996, . I, Inc. I a VIII e artigos 22 e 24, determina quais os
profissionais que podem constituir uma Sociedade Uniprofissional. Exemplos: a) Dois ou mais
engenheiros constituem uma empresa de prestao de servios de engenharia; b) Dois ou mais
advogados constituem uma empresa de prestao de servios na rea de advocacia. Nestes casos, o
ISS recolhido anualmente com base na quantidade de UFIR determinada pela Prefeitura, multiplicado
pelo nmero de profissionais habilitados, scios, empregados ou no, que prestem servios em nome
da sociedade (Artigos 22 e 24, , 2). Exemplo: 166,9436 UFIR x 2 scios. Obs:Desde 01/01/96 a UFM
foi extinta e substituda pela UFIR ( Lei 11.960/95 ) Este tipo de empresa est dispensada da emisso
de notas fiscais e da escriturao dos livros fiscais de Prefeitura, emitindo somente recibos.

Empresa Binacional no Mercosul
O tratado de Empresas Binacionais estabelecido entre Brasil e Argentina, promulgado atravs do
Decreto-Lei N 619 de 29 de julho de 1992, permite a criao de empresas com objetivo de explorar
qualquer atividade econmica autorizada pela legislao do pas de sua sede, ressalvadas as
limitaes estabelecidas por disposio constitucional . As empresas Binacionais tero sede,
necessariamente, na Repblica Federativa do Brasil ou na Repblica Argentina, e adotaro uma das
formas jurdicas admitidas pela legislao do pas escolhido para a Sede Social, devendo agregar sua
denominao ou razo Social as palavras "Empresa Binacional Brasileiro-Argentina" ou as iniciais
"E.B.B.A." ou "E.B.A.B.". As Empresas Binacionais com sede em um dos dois pases podero
estabelecer, no outro, filiais, sucursais ou subsidirias, obedecendo as respectativas legislaes
nacionais quanto ao objeto, forma e registro.
Empresas com Participao de Capital Estrangeiro
A pessoa fsica ou jurdica estrangeira que pretenda constituir uma nova empresa no Brasil ou
participar de empresa existente deve atender a legislao especfica em cada caso.
Produtor Rural
O Produtor Rural que explore o imvel com criaes (rs, peixes, minhocas, escargots, camaro, etc.)
ou cultivos (feijo, frutas, cogumelos, milho, soja, hortalias, flores, etc.) no precisa abrir uma
empresa, bastando providenciar um registro como Produtor Rural no Posto Fiscal da Secretaria da
Fazenda que jurisdiciona o seu estabelecimento rural. A prpria Secretaria da Fazenda dever ser
consultada quanto ao fornecimento do talo de Notas Fiscais do Produtor, cuja emisso obrigatria
na circulao de mercadorias. Cabe lembrar que, quando o Produtor Rural passa a transformar um
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produto em um produto manufaturado (agro-indstria), h a necessidade de se abrir uma empresa.
Autnomo
O registro de autnomo para prestao de servios pessoais, ambulantes, bancas de jornais e uma
srie de outras atividades da mesma natureza, poder ser feito na Prefeitura do Municpio onde reside
o interessado. O autnomo prestar servio como Pessoa Fsica, podendo emitir recibo prprio de
profissional autnomo ou nota fiscal tributada, caso a Prefeitura do Municpio autorize, e estar sujeito
ao Imposto Sobre Servios ( ISS ) e ao recolhimento previdencirio para o INSS atravs de carn.

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04. Enquadramento como Microempresa
Para se enquadrar como microempresa ou empresa de pequeno porte preciso, antes de tudo, que se
cumpram as exigncias da Lei n 9.317 de 05.12.96, quanto atividade a ser desenvolvida e ao limite
de faturamento estabelecido.
Esta Lei estabelece que:
- Microempresa - A Receita Bruta Anual no pode ultrapassar R$ 120.000 (cento e vinte mil) reais.
- Empresa de Pequeno Porte - A Receita Bruta anual no pode ultrapassar 720.000 (setecentos e
vinte mil) reais.
- No ano de abertura da empresa deve-se considerar a Receita Bruta proporcional aos meses de
faturamento.
A Microempresa no poder exercer as seguintes atividades:
- constituda sob a forma de sociedade por aes;
- cuja atividade seja banco comercial, banco de investimentos, banco de desenvolvimento, caixa
econmica, sociedade de crdito imobilirio, sociedade corretora de ttulos e valores imobilirios,
empresa de seguros privados e de capitalizao e entidade de previdncia privada aberta;
- que se dedique compra e venda, ao loteamento, incorporao ou construo de imveis;
- que tenha scio estrangeiro residente no exterior;
- constituda sob qualquer forma, de cujo capital participe entidade da administrao pblica, direta ou
indireta, federal, estadual e municipal;
- que seja filial, sucursal, agncia ou representao, no pas, de pessoa jurdica com sede no exterior; -
cujo titular ou scio participe com mais de 10% (dez por cento) do capital de outra empresa, desde de
que a receita bruta global ultrapasse o limite tratado no item acima;
- de cujo capital participe, como scio, outra pessoa jurdica;
- cuja receita decorrente da venda de bens importados seja superior a 50% (cinquenta por cento) de
sua receita bruta total;
- que realize operaes relativas a: a) importao de produtos estrangeiros; b) locao ou
administrao de imveis; c) armazenamento e depsito de produtos de terceiros; d) propaganda e
publicidade, excludos os veculos de comunicao; e) factoring; f) prestao de servios de vigilncia,
limpeza, conservao e locao de mo de obra;
- que preste servios profissionais de corretor, representante comercial, despachante, ator,
empresrio, diretor ou produtor de espetculos, cantor, msico, danarino, mdico, dentista,
enfermeiro, veterinrio, engenheiro, arquiteto, fsico, qumico, economista, contador, auditor, consultor,
estatstico, administrador, programador, analista de sistemas, advogado, psiclogo, professor,
jornalista, publicitrio, fisicultor, ou assemelhados, e de qualquer outra profisso cujo exerccio
dependa de habilitao profissional legalmente exigida;
- que participe do capital de outra pessoa jurdica, ressalvados os investimentos provenientes de
incentivos fiscais efetuados at 27.11.84, quando se tratar de microempresa, ou at 05.11.96, quando
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se tratar de empresa de pequeno porte;
- que tenha dbito inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS),
cuja exigibilidade no esteja suspensa;
- cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a 10% (dez por cento), esteja inscrito
em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), cuja exigibilidade no esteja
suspensa;
- que seja resultante de ciso ou qualquer outra forma de desmembramento da pessoa jurdica, salvo
em relao aos eventos ocorridos antes de 06.01.96;
- cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a 10% (dez por cento), adquira bens ou
realize gastos em valor incompatvel com os rendimentos por ele declarados.

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05. Tributao Federal
Antes da formalizao da empresa o empreendedor deve preparar o seu Plano de Negcios, contendo
a maior quantidade possvel de dados, tais como: natureza do negcio, objetivo, habilidades
necessrias, localizao, mercado, previso de vendas e projeo das necessidades de capital de giro.
Dentro deste enfoque, um dos itens a ser considerado so os tributos que incidem sobre as empresas
de modo geral, e que podero variar de acordo com enquadramento como Microempresa ou Pequena
Empresa. Apresentamos, a seguir, a relao destes tributos.
Imposto de Renda de Pessoa Jurdica (IRPJ)
O recolhimento obrigatrio, atravs de uma das formas apresentadas abaixo:
Lucro Presumido: Alquota de 15% (quinze por cento) sobre a base de clculo. O recolhimento
trimestral.
Lucro Real: Alquota de 15% (quinze por cento) sobre o lucro lquido apurado com um adicional de 10%
para o que exceder o valor de R$ 20.000,00, multiplicado pelo nmero de meses do perodo. A
apurao trimestral ou anual.
PIS
0,65% da receita bruta ( recolhimento mensal ) atravs de DARF, cdigo 3885.
COFINS
3% do faturamento bruto ( recolhimento mensal ) atravs de DARF, cdigo 2172.
Contribuio Social
0,96% da receita bruta ( recolhimento mensal ), atravs de DARF cdigo 2372, no caso de ser
Microempresa, e cdigo 2484 para Pequena Empresa optante do regime de Lucro Presumido, ou 8% (
oito por cento ) do lucro apurado ( recolhimento mensal ), atravs de DARF, cdigo 2372, no caso de
Lucro Real.
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)
Verificar na Receita Federal a alquota correspondente ao produto ( recolhimento decendial), atravs
de DARF, cdigo 1097 ( exceto: fumo, bebidas e automveis ). No caso de Microempresa e Empresas
de Pequeno Porte (EPP) o recolhimento mensal.
Imposto sobre Importao (II)
Verificar na Receita Federal a alquota correspondente mercadoria classificada conforme a NBM
(Nomenclatura Brasileira de Mercadorias). INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social)
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Empregador ( os scios ou titular ):
Obrigatoriedade de recolhimento mensal atravs de carn (Guia de Recolhimento do Contribuinte
Individual - GRCI), conforme tabela do INSS, normalmente publicada em jornais.
Empresa:
Recolhe a contribuio atravs da GRPS ( Guia de Recolhimento da Previdncia Social ), alquota de
20% sobre salrios, pr-labore dos scios e pagamento a autnomos.
a) 20% sobre a remunerao bruta paga a empregados;
b) 15% sobre a remunerao paga a empresrios (Pr-Labore) e autnomos;
c) Taxa correspondente ao Seguro de Acidentes de Trabalho, varivel (1% a 3%) conforme a atividade
da empresa e grau de risco do trabalho definido pela Ordem de Servio INSS/DAF n 57/92-SAT, sobre
a remunerao bruta paga aos empregados;
d) Terceiros: Taxa varivel conforme o cdigo FPAS (Fundo de Previdncia e Assistncia Social) relativo
atividade da empresa, incidente sobre a remunerao paga aos empregados.
Contribuies a terceiros para as empresas que possuem empregados: a alquota varia de acordo
com a atividade da empresa.
Outros tributos:
- Contribuio Sindical
- Empregados e Trabalhadores Avulsos: O recolhimento ser efetuado no ms de abril de cada ano (
CLT, art. 583 ).
- Trabalhadores Autnomos e Profissionais Liberais: O recolhimento ser efetuado no ms de fevereiro
de cada ano ( CLT, art. 583 ).
- Patronal: Normalmente deve ser recolhida at o ltimo dia til do ms de janeiro de cada ano.
Recomendamos, porm, a consulta ao respectivo sindicato porque pode haver variaes ( CF, art. 8,
inc. IV e CLT art. 578 e 579 ). Obs.: As Contribuies Confederativa e Assistencial so obrigatrias
apenas para os filiados ao sindicato ( CF, art. 8, inc. IV ).
IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
As Microempresas e as Pequenas Empresas esto obrigadas a reter e recolher o IRRF nos casos de
pagamentos efetuados a pessoas fsicas tais como empregados, autnomos ou remunerao dos
scios; a pessoas jurdicas pela prestao de servios, comisses e corretagens. O recolhimento deve
ser feito semanalmente atravs de DARF. Consultar o cdigo correspondente a cada caso. No caso de
Pessoa Fsica dever ser aplicada a tabela progressiva vingente no ms de pagamento, normalmente
publicada nos jornais. Para pagamentos a Pessoa Jurdica considerar as seguintes alquotas:
a) 1% no caso de prestao de servios de limpeza e conservao de imveis, exceto reformas;
segurana e vigilncia; locao de mo-de-obra:
b) 1,5% no caso de servios profissionais; comisses; corretagens; servios de propaganda e
publicidade e remunerao decorrente de contratos de franquia.
Excepcionalmente, nos casos de empresas que prestem servios de vendas de passagem, excurses
ou viagens, e tambm agncias de propaganda e publicidade, o recolhimento, a alquota de 1,5%,
deve ser realizado pela prpria pessoa jurdica beneficiria dos rendimentos.
FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Servio)
As Pequenas e Microempresas esto obrigadas ao recolhimento dos depsitos para o FGTS. Para
tanto, dever ser utilizada a Guia de Recolhimento do FGTS (GRE), criada para substituir a Relao de
Empregados (RE), a Relao de Trabalhadores Avulsos (RTA) e a Guia de Recolhimento (GR). A GRE
poder pr-emitida pela CEF ou apresentada sob a forma de disquete para computador ou, ainda,
adquirida no comrcio. Dever ser Utilizada para cadastramento de novas empresas, recolhimento de
depsito em atraso e para os recolhimentos normais do FGTS.
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Lucros Distribudos
So isentos os valores efetivamente pagos aos scios ou titulares, exceto os decorrentes de pro-
labore, aluguis ou servios prestados.

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06. Tributao estadual
Para os Estados que no aderiram ao Simples:
ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Sobre Prestaes de Servios de Transporte
Interestadual, Intermunicipal e de Comunicao) Alquotas de 7% a 25% conforme artigo 54 do RICMS
(Regulamento do ICMS); Recolhimento mensal.
Em caso de dvida, consultar o posto fiscal da Secretaria da Fazenda.

Tributao municipal
Tributos em municpios que no aderiram ao Simples:
ISS (Imposto Sobre Servios)
A empresa prestadora de servios, deve informar-se na Prefeitura do Municpio onde estiver localizada
sua sede sobre a alquota do ISS correspondente sua atividade. A alquota do ISS pode variar de 1%
a 12% e o recolhimento mensal.
TLIF (Taxa de Localizao, Instalao e Funcionamento)
Verificar junto Prefeitura o valor da taxa, que varia conforme a atividade. O recolhimento anual.

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07. Tributao das empresas optantes pelo
Simples
Tributos Federais das empresas optantes pelo Simples
Por meio do Simples (Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuies Federais das
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte - leis 9.317 de 05 de dezembro de 1996 e lei 9.732 de
11 de dezembro de 1998) , que a forma unificada de pagamento de vrios impostos e contribuies
federais, as microempresas e as empresas de pequeno porte passaro a pagar vrios impostos e
contribuies federais uma nica vez, e em uma nica data.
O valor a ser pago no Simples calculado pelo faturamento mensal de acordo com a tabela aplicada
sobre a receita bruta.

Receita bruta anual (em R$) Indstria (%)Comrcio (%)Servios (%)
Microempresa
At 60.000,00 3,5 3,0 3,0
De 60.000,01 a 90.000,00
4,5 4,0 4,0
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De 90.000, 01 a 120.000,00 5,5 5,0 5,0
Empresa de pequeno porte
De 120.000,01 a 240.000,00 5,9 5,4 5,4
De 240.000,01 a 360.000,00 6,3 5,8 5,8
De 360.000,01 a 480.000,00 6,7 6,2 6,2
De 480.000,01 a 600.000,00 7,1 6,6 6,6
De 720.000,01 a 840.000,00 7,9 7,4 7,4
De 840.000,01 a 960.000,00 7,9 7,4 7,4
De 840.000,01 a 960.000,00 8,3 7,8 7,8
De 960.000,01 a 1.080.000,00 8,7 8,2 8,2
De 1.080.000,01 a 1.200.000,009,1 8,6 8,6
Obs.1: Alquota aplicvel com base na receita bruta acumulada mensal desde o incio do ano.
Obs.2: Se uma Microempresa exceder o limite de faturamento, dever pagar o imposto com
base nas alquotas aplicveis s empresas de pequeno porte a partir do ms em que o limite for
excedido at o final do ano. Para o ano seguinte, dever pedir seu reenquadramento como
empresa de pequeno porte.
Obs.3: Se uma empresa de pequeno porte exceder o limite de faturamento ao longo do ano, a
partir do ms em que limite for excedido at o final do ano dir pagar o imposto com base na
alquota mxima para empresas de pequeno porte, acrescido de 20% no ano seguinte, a
empresa ser excluda do Simples.
Obs.4: Pessoa Jurdica contribuinte do IPI deve acrescentar 0,5% aos percentuais da tabela do
Simples Federal.

Tributos Federais substitudos pelo Simples
A inscrio no Simples implica o pagamento mensal unificado dos seguintes impostos e contribuies:
- Imposto de Renda das pessoas jurdicas (IRPJ);
- Contribuio social sobre lucro lquido (CSLL);
- Contribuio para o financiamento da seguridade social (COFINS);
- Contribuio para PIS/PASEP;
- Contribuio da empresa sobre a folha de salrios, pro-labore, trabalhadores avulsos e autnumos,
para seguridade social (INSS), inclusive as contribuies para terceiros (SESI, SENAI, SESC, SENAC,
SEBRAE, salrio educao, etc);
Imposto sobre produtos industrializados (no caso das empresas sujeitas a este imposto).
Obs.: O Simples no substituir a cobrana dos demais impostos ou contribuies devidos na
qualidade de contribuinte ou responsvel, em relao aos quais ser observada a legislao aplicvel
as demais pessoas jurdicas.
Inscrio no Simples
A inscrio no Simples se dar por opo do contribuinte e mediante requerimento de alterao
cadastral no Cadastro Geral do Contribuinte do Ministrio da Fazenda (CGC/MF). Ao requerer a
inscrio, a empresa dever informar a categoria em que quer se inscrever (microempresa ou empresa
de pequeno porte), e se contribuinte do IPI, ICMS, ISS.
Recolhimento
O Simples pago por meio do Darf Simples no 10 (dcimo) dia do ms subsequente receita
auferida.
Obrigaes
As empresas inscritas no Simples Federal devem apresentar Declarao Simplificada Anual at o ltimo
dia do ms de maio e manter livro caixa (com dados financeiros, inclusive a bancria) e livro de registro
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do inventrio.
Tributos Estaduais e Municipais (ICMS e ISS)
A lei abre a possibilidade de que os estados e municpios venham a aderir ao Simples. Esta Adeso
depende da deciso de cada estado e municpio, pois a Constituio Federal probe a mudana de
impostos estaduais e municipais atravs de uma lei federal (exceto em alguns casos especficos).
A adeso de um estado no acarreta automaticamente a de seus municpios, e vice-versa. Nos
estados que aderirem, O Simples substituir tambm o imposto sobre a circulao de mercadorias
(ICMS). Nos municpios que aderirem, o Simples substituir tambm o imposto sobre servios (ISS).
Simples em So Paulo
No Estado
O governo do Estado de So Paulo instituiu o sistema de imposto nico para microempresas e
empresas de pequeno porte pela lei estadual 10.086, de 19 de novembro de 1998. Confira como fica a
taxao de ICMS para quem aderir ao sistema:

Receita Bruta Alquota
At R$ 83.700,00 Isento
De R$ 83.700,01 a R$ 120.000,00 1%
De R$ 120.000,01 a R$ 720.000,002,5%
O recolhimento do imposto feito por meio do Gare estadual e deve ser feito at o dia 21 do ms
subsequente apurao da receita. A adeso ao Simples paulista est vedada a empresas que no
efetuem operaes exclusivamente ao consumidor final, sociedade com pessoas jurdicas, empresas
com scio participante do capital de outra empresa, empresas quem possuam filial, que efetuem
operaes de importaes ou que atuem em transporte de qualquer natureza.
As empresas que aderirem ao Simples paulista devem manter livros fiscais (registro de entradas,
registro de sadas, registro de inventrio, registro de utilizao de documentos fiscais) e elaborar
Declarao Anual de Informaes e Apurao (at o ltimo dia til do ms de maro).
No Municpio
Micrompresas enquadradas nos critrios da lei do Simples Federal tambm podem se beneficiar do
sistema Simples institudo pela prefeitura do municpio de So Paulo. Confira como fica a taxao de
ISS para microempresas com faturamento de at R$ 120.000:

Tipo de Empresa Alquota
Comrcio com servios 0,5%
Indstria com servios 0,5%
Servios 1,0%

OBS. - No se beneficiam do convnio municipal paulistano as empresas de pequeno porte, cuja
alquota de ISS pode variar entre 2% e 10%.
As empresas paulistanas contribuintes do ISS devem acrescentar a respectiva alquota tabela do
Simples federal, recolhendo o imposto de forma unificada atravs do Darf Simples.

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08. Verificaes obrigatrias Anteriores
abertura da empresa
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Habite-se ou Certido de Registro: Verificar se o imvel est regularizado.
Lei de Zoneamento: Referente a localizao do imvel em funo do uso (Prefeitura Administrao
Regional no caso da Capital paulista);
Vigilncia Sanitria do Municpio: Quando indstria e/ou comrcio de alimentos ou de produtos
ligados sade;
Vigilncia Sanitria Estadual (Secretaria de Sade do Estado) nos casos de indstria alimentcia;
comrcio de produtos qumicos em geral; farmcias e drogarias.
Conselho Regional: Verificar custos e procedimentos para Averbao do Contrato Social, quando a
atividade exigir;
CETESB e Secretaria Estadual do Meio Ambiente;
Corpo de Bombeiros;
Registro do Produto (Ministrio da Sade, representado pela Secretaria de Sade do Estado);
SIF (Servios de Inspeo Federal): Ministrio da Agricultura;
SECEX ( Banco do Brasil );
Requerimento para alvar de funcionamento de estabelecimento relacionado Sade, visado pelo
orgo competente (Municipal e/ou Estadual), 2 via (portaria cat. n 57 de 15.06.93 e cat. n 63 de
13.09.94);

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09. Documentao
Empresa Mercantil
Verificar:
- Na prefeitura regional se o imvel possui certido de registro ou habite-se;
- Lei de Zoneamento e exigncias para obteno de alvar de funcionamento e vigilncia sanitria
(quando indstria e/ou comrcio de produtos alimentcios.
- Conselhos Regionais, quando a atividade o exigir;
- Secretaria Estadual da Sade para indstria e/ou comrcio de alimentos;
- Cetesb.

Documentos:
- 3 cpias autenticadas do CIC e RG de cada um dos scios;
- 3 cpias autenticadas do IPTU da sede da empresa, frente e verso, do ano vigente;
- Comprovante de residncia de cada um dos scios ou do titular (duas cpias autenticadas). E: contas
de gua, luz, gs ou telefone do ms anterior ou extrato bancrio ou de carto de crdito,
acompanhado da declarao de residncia com firma reconhecida;
- Uma cpia autenticada do contrato de locao do imvel registrado em cartrio. Deve-se observar se
o nome no IPTU o mesmo do contrato de locao. Se houver diferena, providenciar cpia
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autenticada com firma reconhecida da escritura ou do contrato de compra e venda do imvel. Obs.:
quando se tratar de herdeiros, apresentar cpia autenticada do formal de partilha em que constem os
nomes dos mesmos. No caso de o empresrio ser o proprietrio do imvel providenciar declarao com
firma reconhecida cedendo a rea total ou parcial para sede da empresa.
- Declarao do Empresrio Titular, com croqui no verso identificando a parte cedida pelo proprietrio
para instalao da microempresa quando esta se localizar em residncia, porm, com entradas
independentes.
- Declarao do Imposto de Renda dos ltimos cinco anos. Caso a pessoa no a tenha feito,
apresentar declarao com firma reconhecida.
Empresa Prestadora de Servios
Verificar:
- Na prefeitura regional se o imvel possui certido de registro ou habite-se;
- Na prefeitura regional quais as exigncias quanto localizao (lei de zoneamento) e exigncias para
obteno do alvar de funcionamento;
- Conselhos Regionais, quando a atividade o exigir.
Documentos
- CIC e RG dos scios: 3 cpias autenticadas;
- IPTU da sede da empresa: 2 cpias autenticadas;
- Comprovante de residncia de cada um dos scios: contas de gua, luz, gs ou telefone do ms
anterior: 2 cpias autenticadas (Exs.: conta de luz ou telefone do ms anterior ou extrato bancrio ou
de carto de crdito acompanhado de declarao de residncia com firma reconhecida.
- Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica dos ltimos cinco anos. Caso a pessoa no a tenha
feito, apresentar declarao com firma reconhecida.
- Comprovante de registro do scio ou profissional habilitado junto ao Conselho Regional da categoria
(exceto representao comercial, que necessita apenas o registro da empresa): 1 cpia autenticada.

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10. Procedimentos para abertura da empresa
O processo de constituio de uma empresa, em linhas gerais, idntico em todo tipo de atividade,
diferenciando-se somente quanto s categorias de sociedades existentes. Uma sociedade constituda
com o objetivo social de prestao de servios, ter o seu contrato social registrado no Cartrio de
Registro Civil de Pessoas Jurdicas, enquanto uma sociedade mercantil, constituda com o objetivo de
exercer atividades comerciais ou industriais, ou comrcio e indstria, ter o seu contrato social
registrado na Junta Comercial e poder ser constituda tambm, como Firma Individual.
Uma empresa poder ser constituda como:
- Sociedade Civil;
- Sociedade Mercantil;
- Firma Individual
Primeiras providncias a serem tomadas:
- Verificar a legalizao do imvel e pagamento do IPTU;
- Se o imvel for alugado, providenciar o contrato de locao devidamente registrado no Registro de
Ttulos e Documentos;
- Verificar junto a Administrao Regional da Prefeitura, se permitido, no local escolhido para sede, o
exerccio da atividade pretendida;
- Fotocpia autenticada do R.G. dos Scios;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. dos Scios;
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- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios;
- Comprovante de entrega das 5 (cinco) ltimas Declaraes do IRPF dos Scios. Se eles no eram
obrigados apresentao da declarao do IRPF, devero elaborar uma Declarao de Iseno, com
firma reconhecida.
A Sociedade Civil constituda com o objetivo social de prestao de servios e deve ser composta de
no mnimo 2 (dois) scios. O seu registro feito no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas e
dever seguir os seguintes passos:
- Definir a razo social e solicitar busca de nome nos Cartrios de Registro Civil de Pessoa Jurdica ( no
municpio de So Paulo so dez). Eleito o Cartrio, ele providenciar a busca em todos os demais. Para
esta busca cobrada uma taxa.
- Elaborar o Contrato Social em 4 (quatro) vias. Todas as folhas devero ser rubricadas e a ultima folha
dever ser assinada pelos scios e testemunhas e vistada por um advogado. Todas as assinaturas
devero ser reconhecidas. Quando a atividade exigir a presena de um profissional habilitado, o
contrato dever ser encaminhado, antes do registro em cartrio, para a averbao no Conselho
Regional da categoria;
- Junto com o contrato devero ser entregues os seguintes documentos:
- Fotocpia autenticada do R.G. dos Scios;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. dos Scios;
- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios;
- Pagamento de Taxa de Registro. O valor desta taxa proporcional ao Capital da empresa.
- Aps 5 (cinco) dias, aproximadamente, as vias do contrato sero devolvidas e devero ser
encaminhadas ao Posto da Receita Federal ao qual a Sociedade for subordinada.
Documentos Exigidos pela Receita Federal, para a Inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica -
CNPJ :
- Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado pelo Representante Legal, com firma
reconhecida;
- Contrato Social registrado, original e fotocpia;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, Quadro de Scios e Ficha Complementar, em
disquete (programa fornecido pela Receita Federal);
- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos scios;
- Comprovante de entrega da declarao de IRPF dos scios dos ltimos 5 (cinco ) anos ou declarao
de iseno;
- Fotocpia autenticada do IPTU da sede.
O pedido de inscrio ser deferido, quando no constar nos registros do CNPJ, qualquer pendncia
em relao aos scios da pessoa jurdica. Constatada a inexistncia de pendncias, ser concedido o
Comprovante Provisrio de Inscrio no CNPJ, com validade de 60 (sessenta dias).
Inscrio na Prefeitura:
A empresa dever providenciar sua inscrio junto a Prefeitura entregando os seguintes documentos
(exigncias feitas pela Prefeitura do Municpio de So Paulo; em outros municpios, consultar a
Prefeitura local):
- Guia de Dados Cadastrais ( GDC) em 2(duas) vias para obteno do C.C.M;
- Original e fotocpia do CNPJ;
- Original e fotocpia do contrato social registrado em cartrio;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Fotocpia autenticada do IPTU da sede;
- Fotocpia autenticada do contrato de locao do imvel sede, registrado em cartrio;
- Livros Fiscais modelos 51 e 57.
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Junto com a liberao do C.C.M., ser entregue a Guia para o pagamento da Taxa de Fiscalizao de
Localizao, Instalao e Funcionamento (TLIF). De posse dessa documentao, dever ser
providenciado o Alvar de Funcionamento na Administrao Regional. A pessoa fsica caracterizada
como profissional liberal ou autnomo que preste servios individualmente necessita apenas de
registro na Prefeitura do Municpio em que ir exercer suas atividades.
A Sociedade Mercantil aquela constituda por duas ou mais pessoas, cuja atividade poder ser
industrial ou comercial, ou comrcio e indstria. O seu registro feito na Junta Comercial e dever
seguir os seguintes passos:
- Uma vez escolhido o tipo de empresa, o prximo passo consiste em escolher o nome ou denominao
social da empresa e fazer o pedido de busca, junto a JUCESP. Esta busca realizada mediante o
pagamento de uma taxa ( R$ 5,00).
- Elaborar o Contrato Social em 3 ( trs ) vias. Todas as folhas devero ser rubricadas e a ltima folha
dever ser assinada pelos scios e testemunhas e vistada por um advogado. Esse contrato dever ser
entregue na JUCESP juntamente com os documentos abaixo relacionados.
- Ficha de Cadastro, em 2 ( duas ) vias - modelo 1;
- Ficha de Cadastro, em 2 ( duas ) vias, para cada scio - modelo 2;
- Requerimento Padro ( capa da JUCESP ) e protocolo;
- Declarao de Microempresa (se for o caso), em 3 (trs) vias;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios (conta de luz, com no mximo 60
dias da data);
- Fotocpia autenticada do IPTU, do imvel sede da firma;
- Pagamento da taxa da JUCESP ( GARE-DR, cdigo 370-0):
- R$ 42,00, para as sociedade mercantis;
- R$ 19,00, para as firmas individuais;
- R$ 11,00, para as firmas individuais microempresas.
- Pagamento da taxa de constituio da sociedade ( DARF cod. 6621):
- R$ 5,06, para as sociedade mercantis;
- R$ 2,05, para as firmas individuais ( as micros so isentas).
Documentos Exigidos pela Receita Federal, para a Inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica -
CNPJ :
- Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado pelo Representante Legal, com firma
reconhecida;
- Contrato Social registrado, original e fotocpia;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, Quadro de Scios e Ficha Complementar, em
disquete (programa fornecido pela Receita Federal);
- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos scios;
- Comprovante de entrega da declarao de IRPF dos scios dos ltimos 5 (cinco ) anos ou declarao
de iseno;
- Fotocpia autenticada do IPTU da sede;
O pedido de inscrio ser deferido, quando no constar nos registros do CNPJ, qualquer pendncia
em relao aos scios da pessoa jurdica. Constatada a inexistncia de pendncias, ser concedido o
Comprovante Provisrio de Inscrio no CNPJ, com validade de 60 (sessenta) dias.
Inscrio na Secretaria da Fazenda:
A inscrio na Secretaria da Fazenda necessria ao contribuinte do ICMS e deve ser feita no Posto
Fiscal da Jurisdio do estabelecimento. Sero solicitados os seguintes documentos:
- Declarao Cadastral ( DECA ) em 5 vias;
- Declarao para Codificao de Atividade Econmica ( DECAE );
- Folha de codificao que acompanha a DECAE;
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- Livro Modelo 6;
- Original e Fotocopia autenticada do Contrato Social registrado na JUCESP;
- Original e Fotocopia do CNPJ;
- Fotocpia autenticada do R.G. e C.P.F. dos scios;
- Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios;
- Fotocpia autenticada do IPTU da sede, ou contrato de locao do imvel devidamente registrado em
cartrio;
- Alvar da Vigilncia Sanitria; quando a atividade for de comercio varejista de produtos alimentcios;
- Licena da CETESB, quando se tratar de industria;
- Pagamento da taxa de inscrio - GARE-DR, cdigo 167-3: R$ 14,04.
Inscrio na Prefeitura:
A empresa dever providenciar sua inscrio na Prefeitura entregando os seguintes documentos (
solicitao da Prefeitura do Municpio de So Paulo; em outros municpios, consultar a Prefeitura local):
- Guia de Dados Cadastrais ( GDC), em 2(duas) vias, para obteno do C.C.M;
- Original e fotocpia do CNPJ;
- Original e fotocpia do contrato social registrado em cartrio;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Fotocpia autenticada do IPTU da sede;
- Fotocpia autenticada do contrato de locao do imvel sede, registrado em cartrio;
- Livros Fiscais modelos 51 e 57;
Junto com a liberao do C.C.M., ser entregue a Guia para o pagamento da Taxa de Fiscalizao de
Localizao, Instalao e Funcionamento (TLIF). De posse dessa documentao dever ser
providenciado o Alvar de Funcionamento na Administrao Regional.
O interessado em obter personalidade jurdica como firma individual dever seguir os mesmos passos
relacionados no processo de constituio de uma sociedade comercial, ressaltando-se as seguintes
diferenas:
- No ser elaborado um contrato social, e sim dever ser entregue em 4 vias a Declarao de Firma
Individual;
- O requerimento padro (capa da JUCESP ) dever ser o apropriado para a constituio de uma firma
individual. Estas so as nicas diferenas. Os demais passos so idnticos.
Licena de funcionamento:
Conforme disposies legais vigentes, nenhum imvel poder ser ocupado ou utilizado para instalao
e funcionamento de atividades comerciais, industriais, de prestao de servios e similares, sem prvia
licena de funcionamento, expedida pela Prefeitura. Dispe o art. 1 Pargrafo nico da Lei 1785/95:
"A expedio da Licena a que se refere este artigo ficar condicionada ao atendimento, por parte do
muncipe, legislao pertinente em vigor e, em especial, s normas de parcelamento, uso e ocupao
do solo, de segurana, higiene e sossego ao pblico, de proteo criana, adolescentes, idosos e
portadores de deficincia e de proibio prtica do registro ou qualquer discriminao atentatria
aos direitos e garantias fundamentais."
A expedio do Auto de Licena e Funcionamento ser realizada mediante apresentao de uma
declarao de que o estabelecimento est de acordo com o documento de regularidade apresentado e
que se encontra em condio de higiene e habitabilidade. Bem como sero anexados:
1. O IPTU do imvel (QUE DEVE SER COMERCIAL);
2. Cpia do CCM (Cadastro de Contribuintes Mobilirios) na Prefeitura Municipal;
3. TLIF (Taxa de Localizao, instalao e Funcionamento) ltimo DATRM quitado do exerccio;
4. Habite-se;
5. Outros documentos eventualmente necessrios:
- Aprovao da Engenharia Sanitria;
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- CETESB - Licena de Funcionamento;
- Corpo de Bombeiros - visto atualizado;
- AVS - Auto de Verificao de Segurana;
- Alvar de Instalao de Tanques e Bombas;
- CIC e RG dos scios gerentes.
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11. Providncias e registros obrigatrios
Prefeitura ou Administrao Regional
Alvar de funcionamento e/ou de Vigilncia Sanitria (Quando indstria e/ou comrcio de produtos
alimentcios ou que apresentem riscos sade ).
Documentos necessrios (confirmar na Prefeitura local):
- Inscrio Municipal ( CCM );
- Xerox autenticada do IPTU da sede da empresa;
- Habite-se ou certificado de Regularidade do imvel;
- Pagamento de taxas: verificar modelo dos formulrios e valores na Prefeitura do Municpio.
O perodo de incidncia anual e fato gerador da taxa ocorre na data de incio da atividade e no ms
de janeiro de cada exerccio nos anos subsequentes. (Anexo ao Decreto N 31.417 de 8 de abril de
1992 do Municpio de So Paulo).
Taxa de Fiscalizao de Anncios:
Normalmente as Prefeituras cobram este tipo de taxa quando h explorao, ou utilizao por
qualquer meio, de anncio nas vias e nos logradouros pblicos, em locais deles visveis ou ainda em
outros locais de acesso ao pblico (letreiros e faixas com o nome da empresa colocados
externamente), sendo portanto recomendvel a consulta junto a Prefeitura local.
No caso do Municpio de So Paulo, obrigatrio o pagamento para cadastramento de anncios
(CADAN) conforme Decreto N 31.417 de 8 de abril de 1992.
Registro no INSS:
Empresa:
As firmas registradas na Junta Comercial ou no Cartrio, devem procurar a agncia do INSS na sua
jurisdio com os seguintes documentos:
- Certificado de Matrcula: 2 ( duas ) vias, adquirido em papelarias;
- CGC ( original e xerox );
- Contrato Social ( original e xerox );
- Carimbo do CGC.
Scios:
A inscrio dos scios, atravs de formulrio no INSS, dever ser feita nas agncias dos Correios ou
nos postos do INSS. O carn adquirido em papelarias.
Registro no Sindicato Patronal:
As empresas devem recolher a Contribuio Sindical Patronal na ocasio do registro da abertura de
empresa e posteriormente proceder ao recolhimento obrigatrio anual conforme data a ser consultada
no respectivo sindicato. A base de cculo da Contribuio o valor do Capital Social registrado na
Junta Comercial do Estado de So Paulo ou no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas.
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Para saber em qual Sindicato deve ser feito o registro consultar, consulte o Departamento de
Enquadramento Sindical da FIESP: (011) 252-4482 (indstrias) ou o Departamento de Enquadramento
Sindical da FCESP: (011) 284-2111 ramal 1231 (atividades comerciais ou prestao de servios). Em
caso de dvida consulte o Balco SEBRAE-SP mais prximo.
Impresso de Notas Fiscais:
A autorizao para emitir Notas Fiscais concedida pelo Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda de sua
jurisdio (Comrcio e Indstria) ou pela Prefeitura no caso de Empresas de Servios. Mesmo isenta do
ICMS ou do ISS, a Microempresa ter de emitir Notas Fiscais conforme suas necessidades.
Normalmente, a prpria grfica contratada pelo empresrio, providencia a autorizao. Aps a
impresso de documentos fiscais, a grfica deve fornecer sua Nota Fiscal referente impresso e o
original do formulrio contendo a autorizao do Orgo Pblico correspondente: Secretaria da Fazenda
ou Prefeitura.
Registro no Conselho Regional:
Nos casos em que se fizer obrigatrio o registro da empresa no Conselho Regional, o empresrio
dever providenci-lo, verificando as exigncias pertinentes.
Apresentamos abaixo a relao dos Conselhos Regionais da Capital, com telefones:
Administrao (CRA) 282-7066 / fax: 282-7438 Assistentes Sociais (CRAS) 221-9311 / 221-9774
Biblioteconomia (CRB) 258-8884 / fax:257-0652
Biologia (CRB-1) 571-0743 / fax: 575-9470
Biomedicina (CRBM) 277-0669 / 277-3380
Contabilidade (CRC) 862-0025 / 0800-118561 / 862-0011
Corretores de Imveis (CRECI) 884-6677 / 884-8969
Economia (CORECON) 605-9031 / fax:605-4793
Enfermagem (COREN) 221-2155
Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CREA) 815-4466 / 816-6522 / fax: 814-2526
Estatstica 257-3404
Farmcia (CRF-8) 883-2266
Fisioterapia (CREFITO) 577-2511
Fonoaudiologia (CRFO) 873-3788 / 65-8226
Medicina (CRM) 259-5899 / fax: 231-1745
Medicina Veterinria (CRMV) 574-7933 r. 17/22 / fax: 572-9549
Museologia 256-3656 / 257-9609
Nutricionistas (CRN) 284-1222 / 284-0294
OAB - Ordem dos Advogados do Brasil 239-5122
Odontologia (CROSP) 289-0277
Profissionais de Relaes Pblicas 887-7115 / fax: 885-4568
Psicologia (CRP) 574-7133 / fax: 575-0857
Qumica (CRQ) 606-8041 / 239-5711
Radiologia (CRTR) 228-9911
Representantes Comerciais (CORCESP) 239-1411 / 239-1915
Cetesb:
As empresas Industriais ou que manipulem produtos que possam causar danos ao Meio Ambiente
devero obter, junto a CETESB, a Licena de Instalao e Funcionamento e obedecer as
determinaes da Secretaria Estadual do Meio Ambiente e da Prefeitura do Municpio (Lei N 997 de
31.05.76 e Decreto N 8.468 de 08.09.76).
Os empreendimentos enquadrados como Microempresa de acordo com a Lei N 7.256/84, esto
isentos da Licena da CETESB, devendo, porm, solicitar o Certificado de Dispensa junto ao orgo.
(Decreto N 22.032 de 22.03.84).
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Ministrio da Sade:
Registro do produto, quando se tratar de indstria e comrcio de produtos alimentcios, comsticos,
farmacuticos e embalagens. Esto isentas de registro na Secretaria da Sade, os produtos de
panificao, doceria, sorveteria, quando comercializados diretamente ao consumidor final, nas
instalaes do produtor.
Ministrio da Agricultura:
Registro do produto de origem animal ou vegetal para consumo humano e de produtos de origem
qumica que se destinam a aplicao na agricultura (agrotxicos saneantes institucionais). Quando
produtos de origem animal so comercializados no prprio municpio onde so fabricados, deve-se
procurar a Prefeitura Municipal.
Quando comercializados tambm em outros Municpios ou Estados, procurar o Ministrio da Agricultura
(Lei N 8.208 de 30 de dezembro de 1992 - Estado de So Paulo).
Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) (Portaria N 24, D.O.U. de 30.12.94):
Conforme exigncias do Ministrio do trabalho atravs da Norma Regulamentadora 7 (NR-7) que trata
dos exames mdicos ocupacionais, as empresas de qualquer porte, devero estar vinculadas a um
mdico coordenador responsvel pelo PCMSO.
Este programa envolve exames mdicos obrigatrios para os empregados nos casos de admisso,
demisso, mudana de profisso e peridicos, mesmo para trabalhadores expostos a riscos
ocupacionais.

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12. Obrigaes burocrticas das empresas
Declarao Anual do IR Pessoa Jurdica obrigatria para todas as empresas.
Obrigaes Burocrticas para as empresas enquadradas no Simples:
A microempresa e a empresa de pequeno porte inscrita no SIMPLES devero apresentar anualmente
declarao do imposto de renda simplificada. Ficam dispensadas de escriturao comercial, somente
para os fins fiscais da Receita Federal, desde que mantenham, em boa ordem e guarda os seguintes
itens:
a) Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a movimentao financeira, inclusive bancria;
b) Livro de Registro de Inventrio, no qual devero constar registrado os estoques existentes no
termino de cada ano - calendrio;
c) Todos os documentos e demais papeis serviram de base para escriturao dos livros referidos na
alneas anteriores.
No est dispensada parte microempresa e da empresa de pequeno porte o cumprimento das
obrigaes acessrios previstas na legislao previdnciria e trabalhista.
Informaes Obrigatrias:
- Relao de Empregados - RE (emitido pelo Banco), mensal;
- Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS, deve ser entregue mesmo que a empresa no tenha
empregados, anual;
- Declarao de Contribuio de Tributos Federais - DCTF, mensal;
- Declarao do Imposto de Renda na Fonte - DIRF, anual;
- Relao de Empregados Admitidos e Demitidos, mensal;
- DIPAM - Declarao para Apurao dos ndices de Participao dos Municpios (art. 235 do RICMS e
Port. CAT. 10/92). Os formulrios da DIPAM devero ser entregues durante o ms de maro de cada
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ano no respectivo Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda. No caso de Microempresa a DIPAM, dever
ser substituda pela DEME-Declarao de Microempresa;
- GAD - Guia de Dados no Cadastro de Contribuintes Mobilirios (Prefeitura do Municpio de So Paulo).
Normalmente esta guia enviada pelo Correio ao contribuinte, que dever preench-la e devolv-la
Prefeitura de So Paulo, guardando o protocolo carimbado pela agncia receptora dos correios;
- O comprovante de depsito da Contribuio Sindical, dever ser remetido ao respectivo Sindicato,
Patronal e dos Empregados (CLT art. 583).
Documentos Eventuais:
- DRC: solicitao de cadastramento no PIS (s para novos empregados sem registro no PIS);
- Abertura de conta vinculada FGTS.
Documentos a Serem Mantidos na Empresa:
- Livro de Fichas de Registro de Empregados (a Abertura do Livro tem que ser registrada no Ministrio
do Trabalho;
- Folha de pagamento e recibo dos Empregados;
- Ficha de Sallrio-Famlia e termo anual de responsabilidade;
- Ficha de Salrio Maternidade;
- Guias de recolhimentos de impostos, taxas e contribuies (FGTS, INSS, etc);
- Todos os documentos dos atos praticados pela sociedade;
- Livro Dirio;
- Livro "Inspeo do Trabalho" (art. 628 da CLT), no obrigatrio para Microempresas.
Obs.: No caso de Microempresa tambm devero ser consideradas as seguintes obrigaes:
Declarao Anual de Microempresa para a Secretaria da Fazenda do Estado (Indstria e/ou Comrcio);
Declarao Anual de Microempresa para Prefeitura de So Paulo (prestao de servios);
Notas Fiscais:
- Notas Fiscais para Indstria e/ou Comrcio ou Transportadoras, conforme Decreto n 39.725; artigo
111 do RICMS (Estado de So Paulo): Modelo 1 ou 1A, para entradas e sadas de mercadorias
(utilizada pela indstria, comrcio ou importadora). Modelo 2, para venda ao consumidor. Modelo 4,
para sadas promovidas por produtores agropecurios (produtor rural). NF-ME, para entradas e sadas
de mercadorias, remessas, transportes, etc., promovidas por microempresa. Modelo 7, para servios
de transporte.
- Notas Fiscais para Prestao de Servios, conforme o Decreto N 22.470 de 18 de junho de 1986,
Municpio de So Paulo. Para os demais Municpios, consultar a Legislao Municipal local: Srie A
(modelo 11), para prestao de servios tributados.NF Simplificada de Servios, opcional para
substituio das Sries A e C. Srie C (modelo 13), para prestao de servios isentos ou no
tributados. Srie D (modelo 14), para remessas e devolues. Srie E (modelo 15), para
estacionamentos. NF Fatura de Servios (modelo 16), como opo de uso para prestadores de servios
que estiverem obrigados a emitir Nota Fiscal de Servio, Srie A, C ou D.
Obs: Caso a empresa tenha suas atividades indstria e/ou comrcio e prestao de servios, poder
utilizar, o modelo e 1A, que inclui tambm servios, verificando previamente esta possibilidade na
Prefeitura onde se localiza a sede da empresa.

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07/01/14 Abertura de Empresa - Passo-a-Passo
www.contabilrca.com.br/passo-a-passo.html 20/20
13. Registro de marcas e patentes
Marcas:
Para ter assegurados os seus direitos sobre o uso exclusivo da marca dos seus produtos ou do nome
escolhido para empresa, faz-se necessrio o registro da marca/nome junto ao INPI - Instituto Nacional
de Propriedade Industrial. Os registros so classificados em:
- Marca Nominativa: apenas nomes, palavras e algarismos;
- Marca Figurativa: desenhos, emblemas ou sinais grficos;
- Marca Mista: engloba nome e desenho.
Para tanto, dever ser feita a busca do nome/desenho junto aos escritrios do INPI, dentro da classe
correspondente a atividade da empresa . Mediante o resultado da busca, caso no haja registros
anteriores coincidentes, dar-se- entrada no processo mediante o pagamento das taxas federais
vigentes.
Aps o Certificado de Registro, expedido pelo INPI, feito o pagamento do decnio no prazo mximo
de 60 (sessenta) dias. Caso contrrio o processo ser arquivado, pois a validade do registro de uma
marca de 10 anos, podendo ser prorrogada por perodos iguais. A prorrogao somente poder ser
requerida na vigncia do ltimo ano do decnio de proteo legal, sem o qual ser considerado extinto
o registro da marca.
Caducar o registro mediante ofcio ou requerimento de qualquer interessado, quando seu uso no
tiver sido iniciado no Brasil dentro de dois anos, contados da concesso de registro, ou se for
interrompido por mais de dois anos consecutivos ( Lei N 5.772 de 21 de dezembro de 1971 ). Para
mais informaes sobre este assunto, ou mesmo, para registro de marca, procure o Balco SEBRAE-SP.
Patentes:
No caso de inventos ou novos produtos, seu autor deve providenciar a elaborao de um projeto e
depsitos de taxas para registro do INPI. No estado de So Paulo, Esse processo poder ser feito
atravs do SEDAI (Servio Estadual de Assistncia ao Inventor ), orgo do governo paulista que
apoiar o autor em todas as fases exigidas pelo INPI, sem nus; ou atravs de empresas privadas,
especializadas no assunto.

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