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D.

Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
Sessão 5 – Tarefa 1 - Isabel Brito

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
 A escola/agrupamento inclui a BE na formulação e  A BE é assumida no PE como projecto estruturante na formação integral
desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios e PEA dos alunos; as literacias (da leitura, da informação, digitais) são objectivos
objectivos estratégicos e operacionais. PCA partilhados no PE, com orientações no PCA ao nível de 3 áreas de
 O/a professor/a coordenador/a participa no Documento de apresentação do intervenção prioritárias.
Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos de Agrupamento aos alunos e  A BE apresenta a sua missão à comunidade escolar no início de cada ano
planificação/ decisão pedagógica. lectivo.
encarregados de educação
 São desencadeadas acções com vista à partilha,  Foi votada e aprovada por unanimidade, e está nas actas de CP e CG, a
discussão e aprovação da missão e objectivos da BE presença no CP do prof. bib.
em Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho Actas de CP  A PB assume responsabilidades na definição de políticas (Literacias da
Pedagógico e Assembleia de Escola. Actas do Conselho Geral leitura e da informação), estratégias e na construção de documentos
 O Regulamento Interno da Escola contempla os Actas de Departamento orientadores da política educativa (apresentação do Agrupamento à IGE,
D1.1. Integração da seguintes aspectos: Actas de Conselho de Docentes equipa de avaliação e acompanhamento do PM – Plano da Matemática –,
BE na Escola/ - Missão e objectivos da BE; coordenação da publicação do Agrupamento – O Pimpolho –, Coordenação
- Organização funcional do espaço; Registo de reuniões e Relatório do dos Projectos, elaboração do PE e do PCT) .
Agrupamento - Organização e gestão dos recursos de informação;  A equipa da BE reúne com os grupos de trabalho referidos, incluindo os
PM
- Gestão dos recursos humanos afectos à BE; Registo de reuniões com os Coord. projectos, reuniões das ACND’s e em reuniões de
- Serviços prestados à comunidade escolar no Departamentos/Conselhos de Docentes visando a articulação da missão e
dos vários projectos
âmbito do Projecto Educativo; objectivos da BE com os vários órgãos de planificação
Relatório da Avaliação de Projectos
- Regimento do funcionamento da BE  A planificação das ACND’s contempla a leccionação conjunta de aulas em
 O Plano de desenvolvimento da BE acompanha, Planificação ads ACND’s 3 anos de escolaridade em AP e EA.
em termos de acção estratégica o Projecto Educativo RI  A BE tem definidas no RI … , funções da equipa, perfis …e representação
da escola/agrupamento. em CP
 O plano anual de actividades da biblioteca escolar Plano de Acção da BE  As metas do PEA enformam a acção da BE…sucesso nas aprendizagens,
relaciona-se em termos de objectivos operacionais Plano Anual e Plurianual de articulação com projectos estruturantes (Eco-Escola e PES) de educação
com o plano anual de actividades da escola, Actividades da BE ambiental e saúde, na promoção das literacias (leitura, informação e
colocando a BE ao seu serviço. digitais) e na defesa de uma cultura de escola.
 A BE partilha objectivos estratégicos e Regimento da BE  A BE é parceira em % das actividades propostas pelos Departamentos,
operacionais e recursos, nomeadamente recursos Guia do Utilizador pelos Conselhos de Docentes, Pais…
documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas do
Orientações para o T. T. Documental  % de actividades realizadas em nome da cultura de Agrupamento são
Agrupamento. propostas e coordenadas pela BE.
 A BE adequa os seus objectivos, recursos e  O PB reuniu, no âmbito do SABE, com outros PB’s e produziu documentos
actividades ao currículo nacional, ao projecto Registos de empréstimos
base para o concelho. Equacionou soluções de implementação de
curricular de escola e aos projectos curriculares das interbibliotecários mobiliário em novas BE’s, fundo documental e equipamento, com outro
turmas. Orçamentos agrupamento próximo
 A BE é encarada como recurso fundamental no  A BE integra a planificação das ACND’s … literacias. Empresta
desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição documentos para a sala de aula segundo as seguintes % por temas;%
das literacias fundamentais, na progressão nas Estatísticas de utilização da BE professores usou a BE para determinada Área (Área de Projecto; Estudo
aprendizagens e no sucesso escolar. pelos docentes e/ou alunos sob a sua Acompanhado; Formação Cívica; outra);
orientação, em AP, EA, …  A BE coordena o PNL em todos os ciclos; suporta as bibliotecas de turma,
desenvolve um plano de actividades (nº ) de leitura, realiza (nº) actividades
de agrupamento para a comunidade em torno da leitura; empresta para o
domicílio, mensalmente, % de obras de literatura.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar
Evidências sugeridos no Relatório de Auto-avaliação
 Comunicado aos equipamentos escolares  A Direcção é activa no sentido de procurar que a DREC actue
 O Conselho Executivo apoia a DREC em matéria de segurança, espaço e estanteria da BE.
D.1.2. Valorização da BE pelos BE e envolve-se na procura de
soluções promotoras do seu  A Direcção garante a continuidade da equipa e a presença de 2
órgãos de gestão e de decisão
funcionárias com formação na área.
pedagógica funcionamento.  RI
 A PB é coordenadora dos projectos, integra algumas das
 O Conselho Executivo põe em  Actas do CP equipas, planifica com o coordenador e professores das
prática uma política de afectação ACND’s. Prevê projectos para todos os níveis de ensino,
de recursos humanos adequada  Registos de projectos de articulação. projectos por ciclo ou nível de ensino.
às necessidades de Planificação das ACND’s
funcionamento da BE. Projecto aLER  A Direcção canaliza para a equipa da BE grande parte da
Projecto + Literacia da Informação articulação entre níveis e estabelecimentos de ensino do
 Os órgãos de gestão agrupamento através dos projectos. A PB coordena o PNL, o
Projecto de Leitura-a-Par
aLER+ e a Leitura-a-Par.
estabelecem estratégias visando a Projecto PES (articulação da leitura
articulação entre a BE, os vários com a saúde)  Os projectos da BE envolvem todos os professores do
departamentos e os órgãos de PNL Agrupamento com a articulação das actividades/notícias do
planificação. Leitura em Vai e Vem jornal e da participação em reuniões de Departamento e de
Planificação das ACND’s Conselho de Docentes.
 A BE está contemplada nos
projectos e actividades  Constam dos PCT’s do 4º ao 7º ano a formação para as
educativas e curriculares da literacias.
escola/ agrupamento.  Plano Anual e Plurianual
 A PB lidera a secção dos projectos no CP, que delineia as
de Actividades da BE
estratégias de construção do PE pela comunidade educativa e a
 A BE dispõe de uma verba  PCT’s implementação/avaliação dos outros projectos.
anual para o seu funcionamento,  Plano de Acção da BE
para a renovação de  A BE é referenciada (nº de x) em actas; no relatório da equipa de
equipamentos e para a auto-avaliação do Agrupamento é referida pelos Encarregados
actualização da colecção.  Actas do CG de Educação, alunos e professores (%) como uma plataforma ao
 Actas do CP serviço do agrupamento, capaz de mobilizar vontades para
 Relatório da equipa de auto-avaliação do projectar na comunidade educativa uma imagem de confiança e
qualidade.
agrupamento
 Actas do conselho administrativo
 A BE tem orçamento próprio, atribuído anualmente e quase
sempre excedido.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Sucesso Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
 A BE funciona num horário  A BE funciona, sem interrupção, das 8.15h às 18.15 h. No QP3, %
contínuo e alargado que  Horário da BE professores consideram que o horário…
D.1.3. Resposta da BE às possibilita o acesso dos  QP3
necessidades da escola e dos utilizadores no horário lectivo e  A BE tem uma taxa média de ocupação diária, por iniciativa dos
utilizadores. acompanha as necessidades de  Estatísticas de ocupação da BE alunos, de (%).
ocupação em horário extra Por iniciativa dos alunos individualmente,
lectivo. dos professores individualmente, em  O espaço é requisitado para aulas nas disciplinas de…(%) e nas
 Os recursos e serviços da BE contexto de aula. ACND’s de…(%).
respondem às metas e estratégias
definidas no Projecto Educativo e  Estatísticas do fundo documental  A BE tem um fundo documental especialmente orientado para os
curricular da escola/ requisitado para sala de aula grandes temas (% por classes e subclasses da CDU) das ACND’s
agrupamento.  Estatísticas do empréstimo domiciliário (saúde, ambiente, segurança, cidadania) e para a leitura (leitura-a-
 A BE cria condições e é usada  Registo resumo da colecção par e Ler em Vai e Vem). Os assuntos mais requisitados para sala de
como recurso e como local de aula são … (%) e para empréstimo domiciliário são…(%).
lazer e de trabalho pelos
utilizadores.  Registos de actividades promovidas pela
 A BE apoia os utilizadores no BE.  A BE promove actividades de carácter lúdico-didáctico para
acesso aos equipamentos.  PAA ocupação de tempos livres, designadamente concursos, bibliopapers,
 A BE apoia localmente a  PA da BE exposições, ateliês de expressão dramática e expressão plástica.
leitura, a investigação e a
pesquisa/ uso da informação.  Registos de avaliação de actividades  Resultados do Questionário QP3. Por ex: % professores considerou
 A BE alarga os seus objectivos pontuais a gestão (pergunta 1), os recursos (pergunta 2), as condições de
e actividades às restantes escolas trabalho (Pergunta 3) da BE… A % de professores que avalia… a
do agrupamento, nomeadamente  Questionário aos professores (QP3) qualidade do serviço prestado. Globalmente o impacto da BE
às escolas do 1º Ciclo. é….para % dos professores.
 A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural na  Relatório da avaliação externa IGE  A Be promove actividades e projectos orientados para os diferentes
escola/ agrupamento.  Relatório da Equipa de auto-avaliação públicos do Agrupamento de acordo com o PAA. % de pais, % de alunos
do Agrupamento e % de professores consideram a BE um pólo de fomento e de difusão
cultural na escola/ agrupamento.
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação
 A BE passa anualmente um inquérito simplificado (semelhante ao
 Inquéritos de opinião sobre a qualidade de 1 estabelecimento comercial) para avaliar o serviço prestado. …
D.1.4 Avaliação da BE.  A BE implementa um dos serviços. acolhe sugestões, faz registos sobre os interesses e as maiores
sistema de avaliação contínuo.  Registos de observação dificuldades dos alunos.
 São criados instrumentos de  Caixa de sugestões
recolha de informação, que  Entrevistas informais com alunos,  A BE sistematiza informação estatística sobre: empréstimo
professores e pais. domiciliário por anos de escolaridade e áreas temáticas; empréstimo
são implementados de forma
para sala de aula (professor/disciplina/ACND/Projecto); utilização
sistemática.
 Estatísticas internas da BE em contexto de aula (professor/disciplina); utilização dos
 A informação recolhida é equipamentos informáticos/tipo de pesquisa por iniciativa individual
analisada, originando acções dos alunos; utilização dos equipamentos em contexto de aula.
ao nível da gestão e do  Registo de avaliação de actividades
funcionamento da BE.  Inquéritos de opinião sobre  A BE avalia individualmente os projectos e as actividades de longo
 Os resultados da avaliação actividades/projectos. curso ou que envolvam a comunidade educativa com inquéritos aos
são divulgados junto do diversos elementos participantes.
Conselho Executivo, junto dos
órgãos de decisão pedagógica  Relatórios de auto-avaliação da BE.  A BE já avaliou, de acordo com o MABE, os domínios A e B e
 Relatório da equipa de auto-avaliação prepara a avaliação do domínio C.
e da restante comunidade, com
o objectivo de promover e do agrupamento.
 Relatório da IGE.  Os relatórios foram apresentados ao CP e à equipa da IGE.
valorizar as mais-valias da BE  A BE retira do relatório da auto-avaliação do agrupamento a
e de alertar para os pontos informação que lhe diz respeito e cruza-a com o outros dados
fracos do seu funcionamento. recolhidos e a ter em conta na mudança de estratégias. Os dados
 Os resultados de cada  Actas do CP. recolhidos são analisados pela equipa e, algumas das medidas de
avaliação originam, quando mudança são decididas apenas pela equipa e reavaliadas a posteriori
necessário, a redefinição de pela reacção dos utilizadores.
estratégias e novas  As alterações de fundo são negociadas e decididas com o Conselho
planificações. Pedagógico e com a Direcção, provocando alterações na prestação
do serviço que serão incluídas no próximo RI
 São realizadas actividades
 Jornal O Pimpolho.  O Jornal O Pimpolho é organizado pela BE e inclui uma secção sua
de benchmarking.
– Biblionotícias – onde dá conta das actividades, mudanças e
 Contactos com grupos de bibliotecários avaliação de actividades e projectos.
no âmbito do SABE.  A BE realiza com frequência, mas sem carácter sistemático e oficial,
 Encontros e colóquios. a avaliação do desempenho comparativo com 2 escolas de Viseu no
sentido de conhecer, partilhar, divulgar e superar boas práticas.