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La gestin del tiempo

para el xito
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J O S M A R A V I C E D O
La gestindel tiempopara
el xito
VS Ediciones
1
1 edicin, Mayo 1997
2 edicin, Agosto 1997
3 edicin, Noviembre 1998
4 edicin, Diciembre 1999
5 edicin, ebrero 2!!!
" edicin, Mar#o 2!!1
7 edicin, ebrero 2!!2
$%edan rig%rosamente &ro'ibidas, sin (a a%tori#acin escrita de (os tit%(ares
de( )*o&yrig't+, ba,o (as sanciones estab(ecidas &or (as (eyes, (a re&rod%ccin
tota( o &arcia( de esta obra &or c%a(-%ier m.todo o &rocedimiento,
com&rendidos (a re&rogra/0a y e( tratamiento in/orm1tico, y (a distrib%cin
de e,em&(ares de e((a mediante a(-%i(er o &2restamo &3b(icos4
5 1997 6os. Mar0a 7icedo Mendio(a
5 2!!2 78 9(anning 8ystem
:::4vs;&(anning4com
:::4c(%bs%&eracion4com
1
Dedicado a aquellos que entienden que la
vida es el mayor de los regalos, y que
viven cada da con pasin, luchando por
hacer sus sueos realidad.
A mis padres, que han sido siempre un
ejemplo de amor incondicional y entrega a
la vida.
Y, lo ms importante para m, a mi esposa,
va, que hace mgico cada momento de
mi e!istencia.
1
Indice
PROLOGO......................................... 9
CARPE DIEM!
(Aprovecha el oen!o"............... ##
$%&E ES EL 'IEMPO( .............. #)
EL PODER DE LAS DECISIO*ES #9
l concepto de proactividad............... . "#
l concepto de control........................ "$
&RGE*'E CO*'RA IMPOR'A*'E +,
l principio del equili%rio....................... "&
$%&E ES PLA*I-ICAR(................. +9
'as ( reglas de oro de la
plani)cacin e)ca*.............................. . $#
+eneraciones en los sistemas de
administracin del tiempo.................... $"
LA ESCALA DE LA
PROD&C'IVIDAD............................ .,
,rimer peldao- de)niendo
los valores..................................... $.
/egundo peldao- de)niendo
los sueos..................................... 0(
1ercer peldao- esta%leciendo
metas a largo pla*o........................ (1
2
/iete claves para la plani)cacin
e)ca* de metas.............................. (0
3uarto peldao- esta%leciendo
metas a corto pla*o........................ (4
5uinto peldao- la plani)cacin
del da a da..................................... .$
'os $# minutos esenciales de
su semana....................................... .(
'a plani)cacin diaria .&
l plani)cador 6/............................ 2#
EL DESA-IO DEL CAM/IO............. 0)
/oar en grande............................. &&
1omar una decisin y
comprometerse.............................. &4
sta%lecer metas que le inspiren.... 41
mprender accin de 7orma
poderosa y contnua...................... . 4"
l reto )nal..................................... 4$
8 Permtame, en primer lugar, amigo lector, agradecerle la oportunidad que me ofrece de
compartir con usted esta aventura de aprendizaje y mejora continua, que juntos vamos a
emprender en las pginas siguientes.
Este libro le introducir una serie de tcnicas e ideas sencillas, pero tremendamente
poderosas y eficaces cuando se aplican, que pueden permitirle incrementar de forma
increible su productividad y realizacin.
!radicionalmente, las obras sobre gestin del tiempo, se "an enfocado en encontrar
medios de "acer ms a toda costa, intentando aprovec"ar al m#imo el da a da. Este
enfoque, como "a quedado demostrado, rara vez conduce "acia la realizacin y "acia el
#ito verdadero.
!iene muc"a ms importancia determinar en primer lugar "acia donde queremos
dirigirnos, para luego trazar el plan de accin que nos llevar "asta all. El partir con un
objetivo claro establecido, pone en marc"a el mecanismo del entusiasmo y la pasin de
estar persiguiendo algo realmente valorado. $ este es, precisamente, el enfoque del
sistema de planificacin %&.
' lo largo de las pginas siguientes, voy a guiarle a usted en un apasionante viaje de
descubrimiento de sus valores y sue(os, le mostrar como plantearse metas
verdaderamente poderosas y que le inspiren a dar lo mejor de s mismo, y a como sacarle
el m#imo jugo al da a da mediante el manejo del sistema de planificacin %&.
) Prlogo En el *ltimo captulo, +El desafo del cambio,, le mostrar el ciclo com*n que
se repite en todas las personas que "an alcanzado #ito en cualquier campo de actividad,
para que usted pueda aplicarlo a su propia vida.
-e reto pues, a que no se limite a leer estas pginas.
Ponga en prctica los principios que aqu le muestro y conseguir que sus sue(os
comiencen a "acerse realidad.
-a vida es el mayor de los regalos, y todos tenemos el privilegio,la oportunidad, y la
responsabilidad de devolver algo a cambio convirtindonos en lo mejor que podamos ser.
'dntrese en ests pginas con ansias de descubrir, y le sorprender el gran impacto que
estas sencillas tcnicas pueden tener en la consecucin de sus objetivos ms deseados.
./ Porqu a muchas personas les falta inters por el presente? Porque su
presente lo ven como consecuencia de la casualidad. Creen que estn donde estn
porque es su destino, pero no se dan cuenta de que si no hacen nada hoy, el
maana, o sea el hoy! del futuro, va a ser el mismo.
.. CARPE DIEM! (Aprovecha el momento) Tener xito es lograr lo que quieres, ser
feliz es querer lo que logras. -a vida de cualquier ser "umano no es ms que un
c"ispazo dentro de la inmensidad del tiempo. !odos tenemos unos ma(anas contados, y
lo que "agamos con ellos ser lo que marque la diferencia.
0uc"os seres "umanos desperdician su vida pensando en remordimientos pasados, a
pesar de que saben que eso ya pas y que no pueden "acer nada por remediarlo.
1tros encaran el futuro con temor y apre"ensin, temiendo cosas que lo ms probable es
que nunca sucedan.2o se dan cuenta de que lo *nico que les pertenece es el "oy, y este
momento.2ada ms. &olamente este momento. El da en que se den cuenta de que
+"oy, es lo *nico que realmente tienen y comiencen a vivir con pasin,su vida cambiar
para siempre.
3Porqu a muc"as personas les falta inters por el presente4 Porque su presente lo ven
como consecuencia de la casualidad. 5reen que estn donde estn porque es su destino,
pero no se dan cuenta de que si no "acen nada "oy, el ma(ana, o sea el +"oy, del futuro,
va a ser el mismo.
Carl Trumbell Hayden 6oy es el momento de planear, "oy es el momento de tomar
decisiones poderosas, "oy es el momento de crear un futuro que le entusiasme, "oy es el
momento de comenzar a vivir con pasin.2o espere a ma(ana. 7'provec"e el momento8
El dominio del tiempo tiene dos objetivos indisociables, aunque casi opuestos. El ms
evidente es utilizar mejor el tiempo.El ms rico es volver a aprovec"ar el momento con la
intensidad que conocimos a los diez a(os.
' buen seguro,en alguna ocasin,a todos nosotros se nos "an pasado por la mente
comentarios del tipo9 : 2unca tengo tiempo suficiente para realizar las cosas que deseo.
: El tiempo se me escapa de las manos.
: 2o encuentro un equilibrio entre mi vida personal y profesional.
: !engo tanto que "acer,y todo parece importante.
: Estoy en una crisis permanente,el estrs me agobia.
Encuestas de opinin realizadas en los paises desarrollados constatan que nos quejamos
ms de la falta de tiempo,que de la falta de dinero,de un salario digno o de justicia.
Es curioso que asignemos siempre un valor alto a aquello que es muy escaso y
apreciado; y lo cierto es que para el ser "umano el bien ms escaso es el tiempo. El
tiempo quizs sea el recurso ms democrticamente repartido. 2o importa que seas
inteligente o torpe,luc"ador o vago,triunfador o fracasado,alto o bajo. !odos y cada uno de
nosotros disponemos de un c"eque diario de tiempo de .<</ minutos que
necesariamente "emos de gastar durante ese da.
.= "l tiempo qui#s sea el recurso ms democrticamente repartido. $o importa
que seas inteligente o torpe, luchador o vago, triunfador o fracasado, alto o %a&o.
'odos y cada uno de nosotros disponemos de un cheque diario de tiempo de ())*
minutos que necesariamente hemos de gastar durante ese d+a.
,a parado&a del tiempo consiste en que son muy pocos los que estiman que tienen
suficiente, cuando todo el mundo dispone de su totalidad.
-e que valdr+a iniciar un largo via&e solo para darnos cuenta al llegar a nuestro
destino que no era all+ donde quer+amos llegar? 'iene mucho ms valor elegir el
destino correcto que la velocidad con la que avan#amos. $o es hacer ms cosas en
menos tiempo, sino hacer las cosas correctas.
Por ello,el vocabulario que utilizamos "abitualmente nos lleva a enga(o. $a veremos que
ganar o perder tiempo no tiene ning*n sentido, ya que cada uno de nosotros disponemos
de la totalidad del tiempo disponible. Es imperturbable y no puede multiplicarse o
estirarse. -o *nico que est realmente en nuestro poder es cambiar nuestra actitud con
respecto a l; "acer buen o mal uso de l es lo que marca la diferencia. -a paradoja del
tiempo consiste en que son muy pocos los que estiman que tienen suficiente, cuando todo
el mundo dispone de su totalidad.
' lo largo de este libro romperemos muc"os mitos que erroneamente se "an creado en
torno a la administracin del tiempo. 5omo ocurre con la mayor parte de cosas
importantes de la vida, en la escuela no nos ense(an a utilizar bien nuestro tiempo. Para
paliar esto, constantemente aparecen libros y tcnicas que intentan demostrarnos como
"acer ms en menos tiempo, sin darse cuenta de que ese no es el enfoque correcto. 3>e
que valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no
era all donde queramos llegar4 !iene muc"o ms valor elegir el destino correcto que la
velocidad con la que avanzamos. 2o es "acer ms cosas en menos tiempo, sino "acer
las cosas correctas. 'quellas que nos lleven "acia la realizacin y "acia el #ito
verdadero.
>esde luego es ms sencillo comprar el *ltimo libro o enrolarse en el *ltimo seminario con
la esperanza de que alguna nueva tcnica nos de la solucin a nuestra falta de resultados
con el tiempo. 5omo dice el refrn ?2o "ay atajo sin trabajo@. %ivimos en una sociedad
donde esta de moda lo +lig"t,. &in embargo es imposible llegar a conseguir resultados
importantes y valiosos utilizando la ley del mnimo esfuerzo. >ominar el tiempo es
dominarse a uno mismo. Es necesario implementar nuevos "bitos y .A
fundamentalmente tomar conciencia de que somos nosotros los due(os de nuestras
propias decisiones, y a travs de ellas de nuestros resultados.
El ser "umano refle#iona muc"o ms en el empleo de su dinero, que es renovable, que en
el de su tiempo que es irreemplazable.
Para conseguir que este libro le proporcione resultados valiosos e importantes es
necesario que usted realice una serie de compromisos consigo mismo. Es fundamental
realizar un anlisis de como esta evolucionando su vida, de cuales son aquellas cosas
que ms valora y sus ms altas prioridades, de que metas le motivarian a emprender una
accin continuada y poderosa, y de los planes de accin que desea implementar.
' diferencia del enfoque basado en el "acer ms a toda costa, nuestro enfoque est
basado en comenzar analizando donde queremos llegar, para despues trazar el plan de
accin que nos llevar all.
Besulta impactante la actitud que la mayor parte de seres "umanos tenemos "acia la
vida.
Por ejemplo, imaginemos que tenemos que "acer un viaje de un fin de semana. ' buen
seguro lo planificaremos con todo lujo de detalles9a que "ora saldremos, donde
pararemos a comer, en que lugar dormiremos, que lugares visitaremos, . . . $ sin
embargo, con nuestra vida, que es muc"simo ms importante, no nos paramos siquiera a
planear que queremos "acer con ella.
Esta es la principal razn que "ace que en muc"as ocasiones notemos que la forma como
empleamos nuestro tiempo nos produce insatisfaccin y sentimos que cada vez nos
distanciamos ms de todo aquello que es realmente importante para nosotros. El conflicto
aparece cuando lo que "acemos no contribuye a lo que es ms importante en nuestras
vidas.
.< -ominar el tiempo es dominarse a uno mismo. "s necesario implementar nuevos
h%itos y fundamentalmente tomar conciencia de que somos nosotros los dueos
de nuestras propias decisiones y a travs de ellas de nuestros resultados.
"l ser humano refle.iona mucho ms en el empleo de su dinero, que es renova%le,
que en el de su tiempo que es irreempla#a%le.
El #ito no es ms que la realizacin progresiva de un gran sue(o, y tambin la
consecucin de ese sue(o.
El #ito es un proceso de avance +desde, algo, con la intencin de ir +"acia, algo mejor,
desde el aletargamiento "asta el ejercicio, desde la pasividad "asta la accin, desde la
inconstancia "asta la disciplina, desde la mediocridad "asta la ms grande de las
victorias.
Pero ms que nada, el #ito consiste en que usted "aga que su vida sea lo que usted
desea.
3Cu quiere "acer de su vida4 7Esta es la gran pregunta8 &u primer gran reto en la
pasionante aventura de la vida ser responder a esta pregunta, tomar el control de su
destino, y no permitirse jams ser arrastrado por las circunstancias. 5on toda seguridad
dentro de diez a(os "abr llegado a alguna parte. -a pregunta es, 3' donde4, 3En qu se
"abr convertido4, 35mo vivir4 '"ora es el momento para dise(ar los pr#imos a(os
de su vida y no una vez que ya "ayan transcurrido. >ebe aprovec"ar el momento.
' lo largo del libro iremos descubriendo el proceso de organizacin %& Planning
&ystem,que nos capacitar para cambiar nuestro enfoque "acia las cosas realmente
importantes. 'veriguaremos9 : 5omo descubrir nuestros principales valores y sue(os,
para que estos se conviertan en nuestro verdadero norte.
: 5omo fijar y alcanzar metas que nos lleven a la realizacin de nuestros sue(os y
objetivos, y nos otorgen calidad de vida.
: 5omo establecer planes de accin que permitan que esas metas se "agan realidad.
: 5omo sacarle el m#imo jugo al da a da, consiguiendo tener el sentimiento de que
avanzamos "acia el logro de aquellas cosas que ms valoramos.
.D / diferencia del enfoque %asado en el hacer ms a toda costa, nuestro enfoque
est %asado en comen#ar anali#ando donde queremos llegar, para despus tra#ar el
plan de accin que nos llevar all+.
.E Besulta imprescindible si queremos llegar a administrar el tiempo, que antes definamos
que es el tiempo.
Bealmente es una pregunta un poco complicada.
Porque, 3Cu es el tiempo4. . .
.F !"E e# el TIEMP$% Qu es, pues, el tiempo? Si nadie me lo pregunta, lo s;si
quiero explicarlo a quien me lo pide, no lo s. &an A'u#t(n !al como deca &an
'gustn, cuando "ablamos de l, entendemos sin dificultad el concepto de tiempo, pero si
tuvisemos que dar una definicin, realmente nos resultara algo complicado el "acerlo.
Pues bien, si "acemos un breve repaso "istrico, Gsaac 2eHton afirmaba que el tiempo
era algo absoluto, que e#ista tanto si el Iniverso e#ista como tal, como si no. Pero fue
'lbert Einstein el que rompi este Paradigma, afirmando que el tiempo y los
acontecimientos estn estrec"amente vinculados.
Einstein dijo que el tiempo es la sucesin secuencial de los acontecimientos e introdujo el
concepto de acontecimientos simultneos. Es decir, el avin no despega a las cinco;lo
"ace en el mismo momento en el que las manecillas del reloj se(alan las cinco. &on dos
acontecimientos simultneos.
0saac $e1ton afirma%a que el tiempo era algo a%soluto, que e.ist+a tanto si el
2niverso e.ist+a como tal, como si no. Pero fue /l%ert "instein el que rompi este
Paradigma, afirmando que el tiempo y los acontecimientos estn estrechamente
vinculados.
"l tiempo es 3un proceso continuo en el cual se suceden acontecimientos que
vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro. 4 -e que nos puede
servir controlar los acontecimientos si no estamos avan#ando en la direccin que
deseamos?, Para que queremos reali#ar ms y ms tareas, si en el fondo sa%emos
que no nos estan acercando al lugar al que queremos llegar? &i leemos la definicin
del diccionario encontramos que el tiempo es ?un proceso continuo en el cual se suceden
acontecimientos que vienen del pasado, pasan por el presente y van "acia el futuro. @ >e
esta definicin claramente podemos concluir que el elementos bsico del tiempo son los
?'contecimientos@. 2uestra vida se compone de una sucesin de acontecimientos.
5uando nos "emos levantado esta ma(ana "a sido un acontecimiento, cuando nos
"emos cepillado los dientes "a sido otro acontecimiento, cuando "emos realizado esa
llamada telefnica "a sido otro acontecimiento, el abrir este libro "a sido otro
acontecimiento. . .
-as teoras tradicionales de la administracin del tiempo afirman que la clave para
administrar eficazmente el tiempo es ?El control de los acontecimientos@. $ esto, en parte
es correcto. Pero e#iste un factor previo.
3>e qu nos puede servir controlar los acontecimientos si no estamos avanzando en la
direccin que deseamos4, 3Para qu queremos realizar ms y ms tareas, si en el fondo
sabemos que no nos estn acercando al lugar al que queremos llegar4 6ay un factor
muc"o ms importante y es definir primero qu es lo realmente importante para nosotros.
Es, desde luego, una situacin "arto frecuente el encontrarnos "aciendo un montn de
cosas todos los das para luego recapacitar y darnos cuenta de que no "emos avanzado
"acia ning*n lugar. Es como correr sobre una cinta elstica permaneciendo en el mismo
punto, pero terminando agotados.
&i queremos llegar a dominar el tiempo, todo lo necesario lo encontraremos dentro de
nosotros mismos.
>e entre todas las "abilidades y dones que posee el ser "umano, "ay una que destaca
por su increible poder9 la capacidad de tomar decisiones.
.8 .) E) P$DER de la# DECI&I$*E& ecisi!n " determinaci!n son el maquinista "
el fogonero de nuestro tren a la oportunidad " el xito +urt )a,lor -a forma ms
poderosa de configurar nuestros resultados con el tiempo, y con ellos nuestra vida,
consiste en emprender la accin. -o que va a configurar nuestra vida no es lo que
"agamos de vez en cuando, sino lo que "agamos de forma consistente.
Pero, 3Cu es lo que precede a cualquier accin4, 3Cu determina las acciones que
tomamos y, en consecuencia, en quin nos convertimos y c*al es nuestro destino *ltimo
en la vida4 -a respuesta se "ace evidente9 el poder de la decisin. !odo lo que nos
sucede en la vida, tanto aquello que nos entusiasma como las cosas que nos plantean un
reto, comienzan con una decisin.
&on nuestras propias decisiones y no las condiciones de nuestra vida las que configuran
nuestros destinos ms que ninguna otra cosa. &i no tomamos las decisiones acerca de
cmo queremos vivir, entonces, de alg*n modo ya "emos tomado una decisin; la
decisin de permanecer igual.
5u es lo que precede a cualquier accin?, 5u determina las acciones que
tomamos y, en consecuencia, en quin nos convertimos y c6al es nuestro destino
6ltimo en la vida? ,a respuesta se hace evidente7 el poder de la decisin.
8i no tomamos las decisiones acerca de cmo queremos vivir, entonces, de alg6n
modo ya hemos tomado una decisin9 la decisin de permanecer igual.
,a pala%ra decisin procede de la rai# latina 3de4, que significa 3de4, y 3caedere4,
que significa 3cortar4, 4escindir4. 'omar una verdadera decisin significa
comprometerse en alcan#ar un resultado, y luego descartar cualquier otra
posi%ilidad que no sea esta.
2o se trata de decidir simplemente lo que nos gustara tener en la vida o aquello en lo que
deseamos convertirnos, sino en quin nos comprometamos a ser y qu nos
comprometamos a tener en la vida. Esa es la diferencia fundamental.
Gnvolucrarse en algo es muy diferente de comprometerse con algo. Este punto resulta
claro en el ejemplo de la tortilla con jamn. Para realizar esa tortilla intervienen dos
animales9 la gallina y el cerdo.
-a gallina simplemente puso los "uevos y se fu, es decir, solamente se involucr. Pero el
cerdo se muri para dar el jamn, es decir, se comprometi. En la vida "ay que actuar con
compromiso, no simplemente con intenciones.
!omar una verdadera decisin significa descartar cualquier otra posibilidad. >e "ec"o, la
palabra decisin procede de la raiz latina ?de@, que significa ?de@, y ?caedere@, que significa
?cortar@, @escindir@.
!omar una verdadera decisin significa comprometerse en alcanzar un resultado, y luego
descartar cualquier otra posibilidad que no sea esta.
5uando "ayamos decidido no permitir que nuestra vida se vea configurada por las
circunstancias, sino slo por nuestras propias decisiones, entonces, en ese preciso
instante nuestra vida "abr cambiado para siempre, y "abremos establecido el primer
compromiso fundamental para que el tiempo trabaje en nuestro favor y no en nuestra
contra.
"l concepto de Proactividad Para tomar conciencia de este punto vamos a profundizar
en un concepto fundamental que nos puede ayudar a tomar el control sobre los resultados
que obtenemos9 el concepto de ?Proactividad@.
Posiblemente sea esta la primera ocasin en la que lee esta palabra, pero se trata
realmente de un =/ Cuando hayamos decidido no permitir que nuestra vida se vea
configurada por las circunstancias, sino slo por nuestras propias decisiones,
entonces, en ese preciso instante nuestra vida ha%r cam%iado para siempre y
ha%remos esta%lecido el primer compromiso fundamental para que el tiempo
tra%a&e en nuestro favor y no en nuestra contra.
-urante muchos aos ha predominado una corriente de pensamiento llamada
determinismo, que pretend+a e.plicar la naturale#a del ser humano. -entro de esta
corriente se han dado %sicamente tres tipos de teor+as deterministas7 : el
determinismo gentico : el determinismo ps+quico : el determinismo am%iental
concepto fabuloso que se "alla en la base de cualquier mejora importante que usted
quiera aportar a su vida.
3Cu significa ser Proactivo4 Para comprenderlo vamos a analizar los orgenes del
concepto. >urante muc"os a(os "a predominado una corriente de pensamiento llamada
determinismo, que pretenda e#plicar la naturaleza del ser "umano. >entro de esta
corriente se "an dado bsicamente tres tipos de teoras deterministas.
-a primera de ellas, el determinismo gentico, afirmaba en pocas palabras que el ser
"umano est condicionado por su "erencia gentica. Es decir, yo tengo buen carcter por
que mi abuelo tena buen carcter.
-a segunda de ellas es el determinismo psquico, que en pocas palabras viene a decir
que estamos condicionados por la educacin , las creencias y valores que nos "an
inculcado desde ni(os.
-a tercera de ellas es el determinismo ambiental, que viene a decir que nuestro
comportamiento est condicionado por todo lo que nos rodea; el jefe, el gobierno, el clima,
. . .
&on teoras totalmente reactivas. Es decir, yo reacciono ante lo que me sucede. $ as,
encontramos a nuestro alrededor una cantidad increible de personas que tienen como
pauta de comportamiento el ser reactivos. &i usted les da la mano, ellos le dan la mano.
&i usted les sonrie, ellos le sonrien. &i usted les "ace un regalo de cinco mil pesetas, ellos
le "arn un regalo de cinco mil pesetas. . . . &implemente son reactivos;estn
reaccionando ante los acontecimientos.
Pero claramente esta pauta de comportamiento, no conlleva resultados importantes y
gratificantes.
=. "n estas circunstancias fue cuando un d+a descu%ri lo que el llam 3la li%ertad
6ltima del ser humano4 que nadie pod+a quitarle. / pesar de todas las
circunstancias, :ran;l tom conciencia de que l ten+a el poder de decidir de qu
modo le afecta%an esas circunstancias.
"s decir, entre lo que a una persona le sucede, y su respuesta, enmedio est su
li%ertad para cam%iar esa respuesta.
Es el concepto de Proactividad el que contrasta con esta actitud y nos lleva muc"o ms
all. Jue %ictor JranKl, psiquiatra judo educado en la tradicin de la psicologa freudiana,
quien formul de forma magnfica este principio fundamental de la naturaleza "umana.
>urante la segunda guerra mundial fue "ec"o prisionero y permaneci encarcelado en
campos de concentracin de la 'lemana 2azi. -as e#periencias que vivi en dic"os
campos fueron realmente estremecedoras tal como relata en su famoso libro ?El "ombre
en busca de sentido@. &u mujer, su "ermano y sus padres murieron en las cmaras de
gas. El mismo siempre permaneca con la duda de si sera el pr#imo en engrosar las
enormes listas de victimas.
En estas circunstancias fue cuando un da descubri lo que el llam ?la libertad *ltima del
ser "umano@ que nadie poda quitarle. ' pesar de todas las circunstancias, JranKl tom
conciencia de que l tena el poder de decidir de qu modo le afectaban esas
circunstancias. Es decir, entre lo que a una persona le sucede, y su respuesta, enmedio
est su libertad para cambiar esa respuesta.
%ale la pena refle#ionar sobre este concepto.
&ignifica que nuestra conducta es una funcin de nuestras decisiones, pero no de
nuestras circunstancias, y que desde luego el ser "umano por naturaleza es un ser
proactivo. Este quizs sea el compromiso ms importante; el de comprometerse a "acer
que las cosas sucedan y no quedarse sentado para ver si suceden. -os seres "umanos
poseemos la capacidad para cambiar nuestras circunstancias. !al como dijo Lnjamin
>israeli ?El "ombre no es "ijo de las circunstancias, las circunstancias son las "ijas de los
"ombres. @ Es evidente que la naturaleza bsica del ser "umano consiste en actuar y no
en que se act*e sobre l.
== <ale la pena refle.ionar so%re este concepto.
8ignifica que nuestra conducta es una funcin de nuestras decisiones, pero no de
nuestras circunstancias, y que desde luego el ser humano por naturale#a es un ser
proactivo. "ste qui#s sea el compromiso ms importante9 el de comprometerse a
hacer que las cosas sucedan y no quedarse sentado para ver si suceden.
Pero si vamos a la esencia de la cuestin, nos daremos cuenta de que hay un tipo
de acontecimientos que nunca podemos controlar, y son todos aquellos que
dependen de nuestro pr&imo.
"l concepto de control 5omo ya "emos comentado, uno de los conceptos claves a la
"ora de ser eficaces en la gestin de nuestro tiempo es el control. Gmaginemos por un
instante alg*n acontecimiento que no podemos controlar. Posiblemente nos vendrn a la
cabeza acontecimientos del tipo de ?el clima que "ace@, @el pas en el que "emos nacido@,
@el trfico que nos encontraremos en una carretera@. . . y realmente son buenos ejemplos.
Pero si vamos a la esencia de la cuestin, nos daremos cuenta de que "ay un tipo de
acontecimientos que nunca podemos controlar, y son todos aquellos que dependen de
nuestro prjimo.
Podemos evidentemente influirlos, pero no controlarlos.
Por el contrario, e#isten acontecimientos que podemos controlar totalmente, y son
aquellos que dependen de nosotros mismos. Es evidente que todo aquello que dependa
de nosotros podemos llegar a controlarlo, aunque en ocasiones pensemos que escapa de
nuestro control. 1bviamente para tomar el control de los acontecimientos de nuestra vida
se requiere pagar el precio de actuar con proactividad.
Pero vale la pena ya que si pensamos en los sentimientos asociados a acontecimientos
que se escapan de nuestro control nos resultar fcil pensar en emociones como
frustacin, enojo, ira, ansiedad, estrs, . . . . mientras que los acontecimientos que
controlamos nos acercan emociones como seguridad, paz, libertad, tranquilidad,
realizacin. . . . .
6ay realmente una diferencia enorme y se "ace evidente que el control apropiado de los
acontecimientos trae consigo el sentirnos bien acerca de nosotros mismos y el aumento
de nuestra autoestima.
Ina vez que nos "emos apro#imado a dar una definicin del tiempo y "emos introducido
los conceptos de proactividad y control vamos a =A Por el contrario, e.isten
acontecimientos que podemos controlar totalmente, y son aquellos que dependen
de nosotros mismos. "s evidente que todo aquello que dependa de nosotros
podemos llegar a controlarlo, aunque en ocasiones pensemos que escapa de
nuestro control.
diferenciar los conceptos de urgente e importante.
'sumir la gran diferencia que e#iste entre ambos conceptos es de vital importancia.
=< =D "R-E*TE contra IMP$RTA*TE #lguien de$er%a decirnos, &usto al principio
de nuestras 'idas, que nos estamos muriendo.
(ntonces, podr%amos 'i'ir la 'ida al l%mite, cada minuto, cada segundo de cada d%a.
S!lo )a" unos ma*anas contados. M.chael )andon ?Irgente@ significa que necesita
de una atencin inmediata. 6a de "acerse a"ora. -as cosas urgentes suelen actuar sobre
nosotros. In ejemplo tpico de algo urgente es el timbre del telfono que nos reclama
atencin inmediata. -as materias urgentes son por lo general muy vistosas y llamativas.
Beclaman nuestra accin y suelen ser agradables, fciles y divertidas de realizar. Pero
generalmente carecen de importancia.
En contraposicin, el concepto de ?Gmportante@ tiene que ver con los resultados y la
eficacia. &i algo es importante realiza una gran aportacin a nuestros objetivos. Por ello,
las cuestiones importantes, requieren generalmente que seamos nosotros quienes
tomemos la iniciativa para acercarnos "acia ellas.
's pues, no es aventurado afirmar que las personas de #ito suelen comenzar realizando
lo importante.
32rgente4 significa que necesita de una atencin inmediata.
=a de hacerse ahora.
,as cosas urgentes suelen actuar so%re nosotros.
"n contraposicin, el concepto de 30mportante4 tiene que ver con los resultados y
la eficacia. 8i algo es importante reali#a una gran aportacin a nuestros o%&etivos.
/s+ pues, no es aventurado afirmar que las personas de .ito suelen comen#ar
reali#ando lo importante. =acen las cosas que a los que fracasan no les gusta
hacer. $o es que les encante hacerlas, pero su insatisfaccin est su%ordinada a la
fuer#a de sus o%&etivos.
6acen las cosas que a los que fracasan no les gusta "acer. 2o es que les encante
"acerlas, pero su insatisfaccin esta subordinada a la fuerza de sus objetivos.
Esta es, en muc"as ocasiones, la causa de que no prestemos atencin a las cosas
importantes y vivamos totalmente enfocados en las urgencias, intentando solucionar los
problemas del da a da. Por supuesto que dedicar tiempo a "ablar con un "ijo o con
nuestra pareja es algo tremendamente importante, pero generalmente no es algo urgente
"asta que aparece una crisis y "emos de "acerlo.
-as cosas importantes siempre suelen estar all, no suenan como el telfono, ni reclaman
nuestra atencin. Por ello, no sera aventurado afirmar que los asuntos importantes no
suelen ser urgentes, y los urgentes pocas veces son importantes.
Para "acer ms claro este punto vamos a analizar los cuatro tipos de actividades que
podemos encontrar en nuestro desempe(o diario9 : E#isten, en primer lugar, actividades
que son importantes y urgentes a la vez. 'qu englobarimos las crisis, los proyectos
cuyas fec"as vencen y actividades importantes que, por su imprevisibilidad, se "acen a la
vez urgentes. -as actividades de este tipo suelen provocar un alto estrs y la sensacin
de estar permanentemente apagando incendios.
: En segundo lugar encontramos actividades que son urgentes pero carecen de
importancia. &on actividades como algunas reuniones, interrupciones, algunas llamadas y
actividades populares. &uelen traer de la mano la concentracin en el corto plazo, la
administracin de crisis y el total olvido de metas y planes, por considerar que no valen la
pena, ya que nunca se consigue cumplirlos. Este tipo de actividades conlleva sentimientos
de que todo se nos escapa de las manos y nos sentimos e#luidos del control.
=E 8er+a interesante que por unos instantes usted se detenga a refle.ionar so%re la
siguiente cuestin7 4"st usted actualmente centrado en actividades que son
realmente importantes, que marcan una diferencia positiva y de avance en su vida?
> por el contrario Permanece centrado en actividades urgentes, que le restan
mucha energ+a, pero que no le acercan hacia ning6n lugar?4 : En tercer lugar
encontramos actividades que no son ni urgentes ni importantes. 6ablamos de algunas
llamadas intrascendentes, las trivialidades, actividades agradables y el ajetreo in*til entre
muc"as otras.
-as personas que tienen centrado su desempe(o diario en este tipo de actividades suelen
ser el vivo retrato de la ineficacia. Mran parte de lo que estn "aciendo carece de
importancia, y ni tan siquiera es urgente.
: Por *ltimo, en cuarto lugar encontramos las actividades que son importantes y no "an
llegado a ser urgentes. &on el tipo de actividades que marcan la diferencia positiva. Entre
ellas encontramos la planificacin, la construccin y el cuidado de relaciones, la
prevencin y el desarrollo de nuevas oportunidades. &on actividades que aportan un
avance "acia nuestros objetivos, que aportan equilibrio y una visin que va ms all del
simple da a da.
$ si tuvisemos que definir con una palabra qu podemos conseguir centrndonos en
este tipo de actividades, esa palabra sera ?eficacia@. -as personas que se centran en
realizar actividades que son importantes pero que no "an llegado a ser urgentes son
altamente eficaces y valiosas. Becuerde siempre que las personas eficaces "uyen de las
actividades que carecen de importancia, sean estas urgentes o no, porque no suponen un
avance y una aportacin para alcanzar sus objetivos.
Por ello, sera interesante que por unos instantes usted se detenga a refle#ionar sobre la
siguiente cuestin9@3Est usted actualmente centrado en actividades que son realmente
importantes, que marcan una diferencia positiva y de avance en su vida4 1 por el
contrario, 3Permanece centrado en actividades urgentes, que le restan muc"a energa,
pero que no le acercan "acia ning*n lugar4@Estas son preguntas vitales para determinar
en que tipos de actividades estamos centrados y poder =F ,a vida no est compuesta
de reas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva. /s+ por e&emplo,
no se trata de correr del rea la%oral a la personal y de esta a la familiar y la social
con la suficiente velocidad como para atender a todas.
"l verdadero equili%ro se d cuando pensamos en el con&unto de esas reas como
en un todo.
implementar mejoras para comenzar a centrarnos en lo que es verdaderamente
importante.
"l principio del equili%rio Por ello, es fundamental comprender el principio del equilibrio.
-a vida no est compuesta de reas aisladas a las que "ay que atender de forma
consecutiva. 's por ejemplo, no se trata de correr del rea laboral a la personal y de esta
a la familiar y la social con la suficiente velocidad como para atender a todas. El
verdadero equilibro se da cuando pensamos en el conjunto de esas reas como en un
todo. !odas las reas estn interrelacionadas y todas son importantes. -a verdadera
brec"a se da cuando tenemos la sensacin de que lo que estamos "aciendo no est
contribuyendo a lo que consideramos como ms importante en nuestras vidas. 's, ocurre
con frecuencia que, por ejemplo, el trabajo nos aparta de nuestra familia, que el e#ceso
de vida social nos impide desarrollarnos personalmente por no disponer de tiempo para
nosotros mismos. . . Es cuando se producen estas situaciones cuando surgen preguntas
del tipo de ?3%ali realmente la pena luc"ar tanto por escalar profesionalmente
desatendiendo casi por completo a mi familia4 -a respuesta en muc"as ocasiones es
desalentadora.
&in embargo, cuando pensamos en esas cuatro reas como en un todo, podemos
conscientemente luc"ar por alcanzar un verdadero equilibrio que nos acerque a la
autorrealizacin. 2o tiene porqu e#istir esa brec"a.
-a clave para conseguir ese equilibrio la podemos encontrar en el proceso de
planificacin.
=8 =) !"E E& P)A*I/ICAR% +lanifica el futuro porque es all% donde 'as a pasar el
resto de t, 'ida. Mar0 T,a.n Podemos decir que la planificacin es la determinacin
adelantada de los acontecimientos. Es una labor de previsin y de anticipar lo que
queremos realizar.
Besulta curioso que en una famosa encuesta realizada a ejecutivos de m*ltiples reas, se
detect que escasamente un DN de estos ejecutivos dedicaban un espacio de tiempo
diariamente a planificar. Bealmente es un dato estremecedor, pero lo son todava ms, las
razones por las cules no lo "acan.
: El F=N de los encuestados dijo que no planificaba porque no tena tiempo. 3Pueden
ustedes creerlo4 Es como la "istoria de aquella persona que quera montar un
restaurante, pero que deca que cuando comenzaran a entrar clientes y a servir comidas
comprara las mesas, las sillas y lo cubiertos.
1bviamente nunca montar el restaurante porque los clientes nunca entrarn "asta que
no vean un restaurante en condiciones y listo para funcionar.
5on el tiempo ocurre lo mismo. &i no invertimos algo de tiempo en planificar, nunca
dispondremos de tiempo para "acer las actividades realmente importantes, y tendremos
la sensacin de que nos falta tiempo para todo.
Podemos decir que la planificacin es la determinacin adelantada de los
acontecimientos.
"s una la%or de previsin y de anticipar lo que queremos reali#ar.
,as principales e.cusas que suelen utili#arse para no planificar son7 : "l ?@A de
los encuestados di&o que no planifica%a porque no ten+a tiempo.
: ,a segunda e.cusa ms citada fue 3apagar fuegos tiene ms prioridad4.
: ,a tercera e.cusa fue 3Planificar limita mi li%ertad4.
: -a segunda e#cusa ms citada fue ?apagar fuegos tiene ms prioridad@. Es el enfoque
de actuar sobre lo ms urgente del momento pasando de una crisis a otra
constantemente. 1bviamente la mayor parte de esas urgencias aparecen por no "aber
dedicado algo de tiempo en el momento apropiado para planificar esos acontecimientos y
as poder actuar sobre ellos correctamente.
: -a tercera e#cusa fue ?Planificar limita mi libertad@. ' estas personas "abra que
preguntarles ?3Cuin es el que planifica4@ 1bviamente, cada uno de nosotros podemos
planificar nuestras actividades, con lo cual planificaremos aquello que ms nos convenga
y en absoluto quedar limitada nuestra libertad.
>esde luego no es suficiente dedicar simplemente un tiempo diario a la planificacin, sino
que la planificacin "a de ser eficaz. E#isten cinco reglas de oro que "an de seguirse para
que la planificacin produzca resultados positivos.
-as . reglas de oro de la planificaci!n eficaz . -a primera es la regla del setentaO
treinta.
>e nuestro tiempo productivo de la jornada "emos de planificar entre un E/ y un F/ por
ciento.
>ejaremos apro#imadamente un =/N de nuestro tiempo sin planificar para poder "acer
frente a imprevistos, interrupciones y actividades que no planificamos. $ por *ltimo
"aremos una reserva absoluta de un ./N de nuestro tiempo para poder abordar aquellas
tareas de vital importancia y que requieren toda nuestra concentracin y energa. 6a A/
,as B reglas de oro de la planificacin efica# : ,a primera es la regla del setentaC
treinta.
: ,a segunda regla consiste en diferenciar claramente lo importante de lo urgente.
: ,a tercera regla nos dice que la planificacin ha de ser realista.
: ,a cuarta regla contempla que la planificacin efica# siempre est %asada en una
lista de tareas ordenada por prioridades.
: ,a quinta regla nos dice que es fundamental mantener una visin con
perspectiva.
de ser un periodo en el que no se produzcan interrupciones y usted se pueda centrar en
las tareas verdaderamente importantes, aquellas que marcan la diferencia.
. -a segunda regla consiste en diferenciar claramente lo importante de lo urgente.
-a planificacin "a de estar siempre basada en actividades que son importantes y que no
"emos dejado que lleguen a ser urgentes.
. -a tercera regla nos dice que la planificacin "a de ser realista.
Esto quiere decir que debemos evitar planificar en e#ceso. Es muy frecuente, a la "ora de
planificar, pecar de cierto e#ceso de optimismo, para comprobar al final de la jornada que
gran parte de las tareas planificadas "an quedado sin "acer, lo cual desemboca en
sentimientos de frustacin. &ea siempre consciente, a la "ora de planificar, de que nuestro
tiempo es limitado. 5(ase a lo ms importante en primer lugar.
. -a cuarta regla contempla que la planificacin eficaz siempre est basada en una lista
ordenada por prioridades.
Para poder realizar una correcta planificacin del tiempo es necesario mantener una
perspectiva de todas las tareas que figuran en el planificador. Esto slo se puede
conseguir, como veremos ms adelante, con una lista de tareas diarias ordenada por
prioridades.
. -a quinta regla nos dice que es fundamental mantener una visin con perspectiva.
2o se trata de ver *nicamente el da a da, sino el objetivo perseguido. -as tareas siempre
forman parte A. ,a planificacin realmente efica# slo se d en los planificadores de
cuarta generacin como el planificador <8. "n estos planificadores el punto de
partida siempre es la determinacin de los valores, o%&etivos, sueos y metas para
poder tra#ar un plan de accin efica# que nos lleve a conseguir aquellos resultados
que ms anhelamos.
de objetivos por alcanzar y es bien importante mantener el enfoque en los resultados a
obtener, y no en tareas concretas, que por s solas no nos dicen nada.
%istas estas cinco reglas de oro de la planificacin vemos cules "an sido las
generaciones que se "an ido produciendo dentro de la admistracin del tiempo.
Deneraciones en los sistemas de administracin del tiempo.
P -a primera generacin esta compuesta por la ?listas de tareas@ para "acer. &eguro que
todos nosotros, en alguna ocasin, "emos confeccionado una lista de cosas para "acer
en un trozo de papel.
Este primer sistema de planificacin, tiene como problema fundamental, el centrarnos
e#clusivamente en aquellas cosas que tenemos delante y las actividades se escapan de
nuestro control, ya que no tenemos una estructura de planificacin en el tiempo.
P -a segunda generacin est compuesta por los dietarios o agendas tpicas. &u *nica
ventaja con respecto a la generacin anterior consiste en que ordenan esas listas por das
en un calendario.
P -a tercera generacin d un paso ms all e introduce la idea de la prioridad. &on
planificadores en los que se realiza una lista diaria de actividades para posteriormente
asignar una prioridad y un orden a cada una de las tareas. &u principal problema es que
nos centra e#clusivamente en el da a da. $ aqu es donde entra en juego la pregunta9
?3>e qu sirve planificar magnficamente el da a da ,si la suma de esos das no nos lleva
a alcanzar nuestros objetivos ms preciados4@ P Por ello, la planificacin realmente
eficaz, slo se da en los planificadores de cuarta generacin como el planificador %&. En
estos planificadores el punto A= ,a planificacin del d+a a d+a es consecuencia de
tener determinados con anterioridad nuestros o%&etivos. E es en ese momento
cuando el ordenar por importancia y prioridad nuestras tareas resulta 6til.
de partida siempre es la determinacin de los valores, objetivos, sue(os y metas para
poder trazar un plan de accin eficaz que nos lleve a conseguir aquellos resultados que
ms an"elamos.
&u planificador %& tiene todas las caractersticas de un planificador de cuarta generacin.
En primer lugar le permite conseguir una armona entre sus valores, objetivos, metas y
tareas diarias. 'dems, le ayudar a mantener un equilibrio entre todas las reas de su
vida9 la familia, el desarrollo profesional, la salud o el desarrollo personal. Por otra parte
es una "erramienta que le animar y le ayudar a centrar su desempe(o en las tareas
realmente importantes , de modo que ms que dar prioridad a las crisis, se aplique a su
prevencin. !ambin es importante destacar que el planificador trabaja para usted, no
usted para el planificador. Es una "erramienta que puede y debe ser personalizada
deacuerdo a sus necesidades. $ por *ltimo es porttil, ya que como veremos ms
adelante es importante que usted lleve en todo momento su planificador con usted
durante su tiempo productivo.
-legados a este punto vamos a adentrarnos en el uso del sistema de planificacin %&.
5omenzaremos introduciendo el concepto ms importante que veremos a lo largo del
libro9 -a escala de la Productividad.
AA . AD )A E&CA)A de la product.v.dad Si uno a'anza en la direcci!n de sus propios
sue*os " o$&eti'os para lle'ar la 'ida que )a imaginado se encontrar/ con un xito
inesperado. Henry Dav.d Thoreau Bealmente podemos afirmar que la gestin eficaz del
tiempo pasa por determinar, en primer lugar, "acia dnde queremos dirigirnos. 2o se trata
de "acer ms cosas en menos tiempo, sino de que "agamos aquellas cosas que nos
lleven a alcanzar nuestros objetivos ms elevados. Besulta por ello de vital importancia
determinar antes de comenzar cules son las cosas que ms valoramos para
posteriormente poder trazar un plan para alcanzarlas.
Por ello, el sistema de planificacin de %& comienza determinando en primer lugar cules
son sus valores y sus sue(os, para una vez determinados poder definir las metas a largo
y a corto plazo que "a de alcanzar para lograrlos. $ slo en *ltimo lugar aparece la
planificacin del da a da, como el *ltimo escaln necesario para que todo el proceso se
realice.
"l sistema de planificacin de <8 comien#a determinando en primer lugar cules
son sus valores y sus sueos, para una ve# determinados poder definir las metas a
largo y a corto pla#o que ha de alcan#ar para lograrlos. E slo en 6ltimo lugar
aparece la planificacin del d+a a d+a, como el 6ltimo escaln necesario para que
todo el proceso se realice.
%alores &ue(os 0etas a largo plazo 0etas a corto plazo -ista de tareas diarias Para
comenzar a construir su escala de la productividad es de vital importancia que usted
realice con inters y concentracin el siguiente ejercicio. Es posiblemente el ejercicio ms
importante de los que "aremos a lo largo del libro. &uprima por un momento todo de su
mente, salvo lo que est leyendo, y concntrese en el ejercicio que va a realizar.
%ase mentalmente llegando al aeropuerto para emprender un viaje de vacaciones a las
Gslas &eyc"elles.
6aca tiempo que no poda disdrutar de unas vacaciones como estas, y est ansioso por
llegar a su destino para relajarse por unos das y olvidar las tensiones del trabajo.
Embarca en el avin, y en unos instantes el avin despega. >urante el vuelo, usted se
dedica a saborear la lectura de un buen libro que "aba comO AE %alores &ue(os 0etas a
largo plazo 0etas a corto plazo -ista de tareas diarias Pr.mer Pelda1o2 De3.n.endo lo#
valore# 0ada orienta m/s la 'ida de una persona, que un $uen con&unto de
principios. Ralph 4aldo Emer#on prado "ace alg*n tiempo y que todava no "aba
tenido oportunidad de leer.
5uando lleva cuatro "oras de vuelo, la voz del comandante del avin se deja oir por los
altavoces.
'nuncia que el avin "a sufrido una avera muy grave y que no tienen la certeza de poder
solucionar el problema.
En ese momento informa a todos los pasajeros de que si la avera no logra solucionarse
en los pr#imos quince minutos, tendr que intentar un amerizaje forzoso sobre el 1ceano
Gndico. >urante esos quince minutos, propone a los pasajeros que escriban una *ltima
carta de despedida que ser guardada en una caja de seguridad del avin, para que en
caso de que ocurriese lo peor, fuese entregada a sus seres queridos.
Gmagne vividamente esta situacin. >edique a continuacin quince minutos a redactar
esa *ltima carta de su vida. 3Cu mensaje transmitira a sus seres queridos4 3Cu cosas
son las que tienen la mayor importancia en su vida4 3Cu le gustara que sus seres
queridos recordasen de usted4 Escriba a continuacin las respuestas a todas estas
preguntas y refle#ione sobre ellas. &i realiza con "onestidad esta e#periencia de
visualizacin llegar a darse cuenta por unos momentos de algunos de sus valores ms
profundos y fundamentales.
AF Q F0 2,'0F/ C/G'/ ,os valores primordiales son aquellos principios y
cualidades que, para cada uno de nosotros, tienen la ms alta prioridad.
'fortunadamente, el problema del avin queda solucionado, y usted podr disfrutar de sus
vacaciones.
Pero "a conseguido algo muy importante9 tomar conciencia de qu es lo que tiene la ms
alta prioridad en su vida. En esa carta seguro que aparece reflejado su valor ms
importante.
-os valores primordiales son aquellos principios y cualidades que, para cada uno de
nosotros, tienen la ms alta prioridad. Esto se "ace evidente en la famosa cita9 ?!ener
#ito es lograr lo que quieres, ser feliz es querer lo que logras@. &lo cuando nuestro
comportamiento est alineado con nuestros valores personales gozaremos del control
apropiado de los acontecimientos, y por tanto, lograremos una gestin eficaz y
satisfactoria de nuestro tiempo.
' continuacin vamos a citar una lista de los valores ms usuales que puede ayudarle a
elaborar su propia lista de valores personales.
A8 8lo cuando nuestro comportamiento est alineado con nuestros valores
personales, go#aremos del control apropiado de los acontecimientos, y por tanto,
lograremos una gestin efica# y satisfactoria de nuestro tiempo.
: 'mo a mi familia : Mozo de buena salud : 'mo a >ios : &oy "onrado : !engo
independencia econmica : !engo seguridad : 0e desarrollo intelectualmente : &oy
ntegro : &oy "onesto : &oy 'utosuficiente : &oy una persona organizada : &oy
generoso : &oy innovador : &oy productivo : Lusco la e#celencia : &oy "umilde :
!engo una actitud positiva : %ivo la vida intensamente &e trata simplemente de una lista
con algunos de los valores ms tpicos. &eleccione de ella o a(ada aquellos que
considere sus valores primordiales y ordnelos a continuacin de mayor a menor
importancia para usted. 's, por ejemplo, si para usted el valor ?'mo a mi familia@ es el
valor que tiene mayor importancia asgnele un uno. &i el valor ?Mozo de buena salud@ es
el segundo en importancia para usted, asgnele un dos, . . . y as sucesivamente con toda
su lista. 1bviamente el n*mero de valores que incluir la lista de cada persona ser
totalmente diferente. Escriba y ordene a continuacin su propia lista.
A) MI )I&TA DE 5A)$RE& Q Clarificar un valor requiere cierta refle.in.
R: 8i tuviera este valor plenamente, Cmo ser+a mi comportamiento? : 5u
hace una persona si quiere conseguir este valor? ' continuacin vamos a trabajar en
clarificar esos valores. 5larificar un valor requiere cierta refle#in.
Para ello es conveniente que usted se "aga, para cada uno de los valores que "a
establecido en su lista, las dos siguientes preguntas9 : &i tuviera este valor plenamente,
35mo sera mi comportamiento4 : 3Cu "ace una persona si quiere conseguir este
valor4 's, por ejemplo, podramos aclarar lo que significa el valor ?'mo a mi familia@ para
nosotros respondiendo a estas preguntas9 . &i amase plenamente a mi familia, 35mo
sera mi comportamiento4 . 3Cu "ace una persona si quiere amar a su familia4 -as
respuestas a estas preguntas podran ser9 : 0e esfuerzo siempre en comunicarme y
"acer sentir especiales y queridos a mi familia.
: >edico el tiempo suficiente a mantener las relaciones familiares.
: 0e siento orgulloso de mis padres y les agradezco todo su amor y sacrificios "acia mi.
: Proporciono seguridad tanto de actitud como econmica a m familia.
: Educo a mis "ijos con valores vertebrales del ser "umano.
Este ejercicio de clarificacin de nuestros valores nos aportar luz sobre todas aquellas
cosas que realmente suponen una gran diferencia en nuestra vida. 2os permitiran
comenzar a centrarnos en todo </ <. 6 -o7o de buena #alud . Ten'o ener'(a y
d.nam.#mo para llevar a cabo la# tarea# 3(#.ca# y mentale# del d(a a d(a8
. Me al.mento como e# deb.do y con moderac.9n8
. Ha'o e:erc.c.o 3(#.co para mantener el pe#o; el tono mu#cular y la ten#.9n8
. Cu.do m. h.'.ene d.ar.amente8
. Che<ueo per.9d.camente m. e#tado de #alud8
aquello que es verdaderamente importante y valioso para nosotros. 2os evitar caer en
las redes de la actividad constante, intentando siempre "acer ms y ms, slo para
darnos cuenta al final de que estbamos recorriendo el camino equivocado.
: En su planificador %& encontrar detrs del separador correspondiente a la escala de
la productividad, las "ojas destinadas al desarrollo de su propia escala. -as primeras
"ojas que encontrar corresponden a la determinacin y clarificacin de sus valores. Para
facilitarle el trabajo, le mostramos a continuacin unos ejemplos.
-alos y defina a continuacin los valores de su propia lista.
<= = Ten'o .ndependenc.a econ9m.ca . El d.nero no me preocupa y d.#pon'o del t.empo
l.bre <ue <u.ero para d.#3rutar con m. 3am.l.a8
. Puedo ayudar a la# per#ona# <ue no t.enen recur#o# econ9m.co#8
. 5.vo rela:ado y 3el.78
. Pa'o todo al contado y no ten'o deuda#8
. Puedo v.a:ar por todo el mundo con m. 3am.l.a8
<A > Ten'o una act.tud mental po#.t.va . 5eo #.empre el lado po#.t.vo de cada #.tuac.9n8
. Creo #.empre <ue puedo lo'rar a<uello <ue me propon'o8
. )eo y e#cucho co#a# po#.t.va#8
. An.mo a lo# dem?# a creer en ello# m.#mo#8
. Me en3oco en ver #oluc.one#; no problema#8
<< @ &oy una per#ona or'an.7ada . $rdeno m.# pr.or.dade# y no po#ter'o la# tarea#8
. &oy puntual8
. Plan.3.co d.ar.amente al meno# AB m.nuto#8
. Cumplo toda# m.# obl.'ac.one#8
Ciertamente todo camino de .itos comien#a con un sueo. "s la chispa que
enciende el motor del entusiasmo y de la accin.
5uando "aya confeccionado su lista de valores, y los "aya definido utilizando las "ojas de
su planificador, podremos pasar al segundo pelda(o en la escala de la productividad; la
definicin de nuestros sue(os y objetivos.
5iertamente todo camino de #itos comienza con un sue(o. Es la c"ispa que enciende el
motor del entusiasmo y de la accin. -os sue(os son el combustible necesario para
emprender cualquier proyecto, y la verdadera naturaleza "umana es la de los grandes
ideales y sue(os que alcanzar.
El mejor ejemplo de buenos so(adores lo encontramos en los ni(os. &e "izo un estudio
con ni(os educados en una gran variedad de niveles sociales y se les pregunt a todos
ellos la misma pregunta 9 ?!*, 3Cu vas a ser de mayor4@ . $ todos ellos,
independientemente de su nivel econmico <D %alores &ue(os 0etas a largo plazo 0etas
a corto plazo -ista de tareas diarias &e'undo Pelda1o2 De3.n.endo lo# #ue1o# #lgunos
)om$res 'en las cosas como son, " dicen porqu? 1o sue*o con cosas que nunca
fueron, " me pregunto2 porqu no?. -eor'e +ernard &ha, 'odas las personas
nacemos con un potencial por desarrollar ilimitado. ".actamente igual que una
semilla de un gran r%ol. Comen#amos nuestra andadura en la vida y siendo nios,
nuestra mente no entiende de limitaciones, todos pensamos en reali#ar grandes
cosas. Pero igual que le ocurre a esa semilla que empie#a a crecer con toda su
fuer#a y comien#a a reci%ir el tratamiento para convertirse en Honsai, nosotros
de&amos que a %ase de repetirnos mil y una ve# estas malditas pala%ras 3'6 no
puedes4, nuestros sueos se vayan quedando cada ve# ms y ms pequeos.
respondian con absoluta espontaneidad grandes destinos; 5ampen olmpico, Presidente,
E#plorador del 1ceano, . . . 2o pensaban en limitaciones, sino en aspiraciones.
-amentablemente, el ser "umano pierde con la edad esa inocencia para atreverse a
so(ar. $ obviamente no estamos abogando aqu por esos sue(os que escapan de toda
lgica. Est claro que si tengo E/ a(os y peso .=/ Kilos no puedo ser campen olmpico
de los .// metros lisos. 6ablamos de aquellos sue(os que se plantean teniendo los pies
en la tierra, pero el corazn y los ojos en las estrellas.
Pero, 3Cu nos ocurre a medida que vamos dejando de ser ni(os y vamos creciendo4 $o
le "e llamado la ?!eora de los "ombres y mujeres Lonsais@.
!odas las personas nacemos con un potencial por desarrollar ilimitado. E#actamente igual
que una semilla de un gran rbol. 5omenzamos nuestra andadura en la vida y siendo
ni(os, nuestra mente no entiende de limitaciones, todos pensamos en realizar grandes
cosas. Pero igual que le ocurre a esa semilla que empieza a crecer con toda su fuerza, y
comienza a recibir el tratamiento para convertirse en Lonsai, nosotros dejamos que a
base de repetirnos mil y una vez estas malditas palabras ?!* no puedes@, nuestros sue(os
se vayan quedando cada vez ms y ms peque(os. Esos ni(os que ramos, so(adores,
entusiastas, vamos convirtindonos en "ombres y mujeres Lonsais. >ejamos que otros y
la sociedad nos arrastre a un nivel de mediocridad y frustacin. $ muc"as veces nos
consolamos al compararnos con los dems diciendo9@&i estoy igual o mejor que mi
vecino@. 2os "emos convertido en Lonsais dentro de un bosque de Lonsais.
' medida que nos convertimos en adultos, la ?realidad@ se impone y nuestros sue(os
comienzan a parecernos lejanos e inalcanzables .
<E Categorias t+picas para el esta%lecimiento de sueos7 : (. C,o que le gustar+a
ser.
: @. C,o que le gustar+a hacer o crear.
: I. C,o que le gustar+a tener o poseer.
: ). C/quello con lo que le gustar+a contri%uir.
: B. C,os lugares a los que le gustar+a via&ar.
Pero el destino del "ombre no es ser un Lonsai. Es luc"ar diariamente y enfocarse en sus
mayores sue(os, desarrollando todas sus potencialidades para alcanzarlos.
Establecer sus sue(os es el primer paso para convertir lo invisible en visible, los cimientos
de todo #ito en la vida. 6ay muc"as personas que en el fondo de su corazn saben lo
que deberan "acer en la vida, pero nunca lo "acen. Ello se debe a que les falta la
motivacin y el impulso que slo puede aportar la definicin de un futuro convincente.
&intase por un instante ni(o de nuevo, y escriba su lista de sue(os descartando
limitaciones del tipo de ?falta de conocimientos@, @confianza en si mismo@, @falta de
tiempo@, etc. . .
Para facilitar el proceso puede apoyarse en las siguientes categorias tpicas para el
establecimiento de sue(os.
: .. O-o que le gustara ser.
: =. O-o que le gustara "acer o crear.
: A. O-o que le gustara tener o poseer.
: <. O'quello con lo que le gustara contribuir.
: D. O-os lugares a los que le gustara viajar.
&i usted realiza el ejercicio con todo su inters una vez finalizado dispondr de una lista
de todas aquellas cosas realmente valiosas para usted que desea realizar a lo largo de su
vida. 'lgunas le parecern tontas, otras inalcanzables, . . . pero no se preocupe;vamos a
continuar avanzando a lo largo del proceso de llevar esos sue(os "acia la realidad.
5onfeccione a continuacin su propia lista de sue(os.
>edique cinco minutos a cada una de las categoras anteriores, y escriba con rapidez y
sin pararse a <F analizar ni censurar ninguno de los objetivos que se le
ocurran.Preg*ntese constantemente9 3Cu deseara conseguir en mi vida si supiese que
es imposible fracasar4 2o se detenga a"ora a anotar todos los detalles de su objetivo, ya
tendr tiempo luego de "acerlo. '"ora lo importante es "acer fluir su bolgrafo con rapidez
y anotar todo aquello que se le ocurra.
5uando tenga su lista terminada, asigne a cada uno de sus sue(os una fec"a lmite en la
que "abr alcanzado ese objetivo. 'note simplemente el a(o en el que quiere terminar de
realizar ese objetivo. >je de leer por unos instantes y realice el ejercicio en la "oja en
blanco que aparece a continuacin, o en las pginas destinadas a los sue(os en su
planificador.
<8 <) D/ . Aprender var.o# .d.oma# . Cub.lac.9n a lo# DD a1o# . E#cr.b.r novela# . 5.a:e a la
Ind.a . Aprender Paraca.d.#mo deport.vo . Chalet en la playa . Tener un 'ran acuar.o .
Aprender a montar a caballo . Ir a ver una $l.mp.ada . Mercede# &)E . Comprar un
e<u.po de autoed.c.9n . Part.c.par en un pro'rama de ayuda #oc.al . Hacer Ra3t.n' . Tener
una b.bl.oteca de =D8 BBB volFmene# . Ir a la 9pera de M.l?n . 5olar en 'lobo . Aprender a
e#<u.ar . Comprar una lancha de recreo . Donar el =BG de m.# 'ananc.a# . 5.a:ar a la
Ch.na . Crear una a#oc.ac.9n de ayuda a lo# anc.ano# =//D =/.F =//. =//= =/// =//<
=/// .))) =//< =//D .))) .))) =//= =/./ .))) =/// .))) =//E =/// =//A .))) '
continuacin encontrar un ejemplo de la confeccin de esta lista.
Pero, 8a%e cul es la diferencia entre un sueo y una meta? 8i usted coge un
sueo y determina la fecha en que se va a materiali#ar, lo convierte en una meta.
Podemos decir que la meta es aquel lugar al que hay que llegar para que nuestro
sueo se convierta en realidad.
&i dejamos al azar o a la casualidad la obtencin de resultados en nuestras vidas, muy
posiblemente encontraremos que no conseguimos logros de importancia. Besulta vital
establecer metas que nos permitan avanzar "acia nuestros sue(os y objetivos ms
preciados. El fijar metas es comenzar a labrarse uno mismo su propio destino.
Pero, 3&abe cul es la diferencia entre un sue(o y una meta4 &i usted coge un sue(o y
determina la fec"a en que se va a materializar, lo convierte en una meta. Podemos decir
que la meta es aquel lugar al que "ay que llegar para que nuestro sue(o se convierta en
realidad. 3Becuerda ese curso que compr "ace alg*n tiempo4 -leg a casa y lo coloc
en una estantera para comenzar a estudiarlo ?un da de estos@. $, obviamente, est
cubierto de polvo porque ?un da de estos no es ninguno de estos das@, no D. %alores
&ue(os 0etas a largo plazo 0etas a corto plazo -ista de tareas diarias Tercer Pelda1o2
E#tablec.endo meta# a lar'o pla7o # quin no sa$e a qu puerto encaminarse,
ning,n 'iento le es propicio. &Hneca /hora %ien, para alcan#ar cualquier meta que
realmente mere#ca la pena para usted, ha%r de cumplir un requisito fundamental7
".pandir su #ona de comodidad.
E qu es la #ona de comodidad? Hien, podemos decir que nuestra #ona de
comodidad est formada por el con&unto de todas aquellas actividades y
ha%ilidades que ya dominamos y que no nos suponen reto alguno. /si, quedan
dentro de esa #ona todas las tareas y actividades que forman parte de nuestra
rutina diaria.
e#iste en el calendario y por tanto nunca llegar. &i por el contrario usted se plantea la
meta de terminar el primer tema antes de final de mes, encontrar tiempo para "acerlo;
pero como dice que lo "ar ?un da de estos@, su subconsciente le responde9 @Perfecto,
cuando llegue ?un da de estos@ seguiremos el curso@.
35ree que es posible que alguien alcance una meta verdaderamente importante por
casualidad, sin planearlo4 Evidentemente no. &in planes es casi imposible alcanzar las
grandes metas. 's podemos decir que un campen olmpico no se forja de la noc"e a la
ma(ana; es el resultado de multitud de metas y de un esfuerzo consistente por
alcanzarlas.
El primer concepto clave a la "ora de establecer metas, es que cuanto ms especfica y
medible sea su meta, antes podr identificar y utilizar los recursos necesarios para
alcanzarla.
'"ora bien, para alcanzar cualquier meta que realmente merezca la pena para usted,
"abr de cumplir un requisito fundamental9 E#pandir su zona de comodidad. 3$ qu es la
zona de comodidad4 Lien, podemos decir que nuestra zona de comodidad est formada
por el conjunto de todas aquellas actividades y "abilidades que ya dominamos y que no
nos suponen reto alguno. 's, quedan dentro de esa zona todas las tareas y actividades
que forman parte de nuestra rutina diaria. &on tareas para las que ya "emos desarrollado
las "abilidades necesarias para desempe(arlas con soltura. 2o nos retan, no nos
suponen un estmulo; y por la misma razn generalmente no producen resultados de
e#celencia, sino que simplemente nos permiten seguir manteniendo los mismos
resultados de siempre.
'lguin dijo en una ocasin que una buena definicin de la palabra estupidez era,
realizando siempre las mismas cosas, esperar resultados diferentes.
D= /lguin di&o en una ocasin que una %uena definicin de la pala%ra estupide#
era, reali#ando siempre las mismas cosas, esperar resultados diferentes.
Gecuerde que si hay una caracter+stica que diferencia a las personas que o%tienen
el .ito en la vida, en cualquier rea, es que estn dispuestas a reali#ar aquello que
las personas mediocres no estn dispuestas a hacer.
"stn dispuestas a fi&arse metas de e.celencia, que desde luego, quedan fuera de
su #ona de comodidad.
Pero eso es lo que les reta , estimula y motiva.
!oda meta que realmente merezca la pena quedar fuera de esa zona de comodidad.
Becuerde que si "ay una caracterstica que diferencia a las personas que obtienen el
#ito en la vida, en cualquier rea, es que estn dispuestas a realizar aquello que las
personas mediocres no estn dispuestas a "acer.
Estn dispuestas a fijarse metas de e#celencia, que desde luego, quedan fuera de su
zona de comodidad.
Pero eso es lo que les reta, estimula y motiva. -a clave para conseguir metas realmente
importantes podemos decir que es aprender a "acer cmodo lo que, en algunas
ocasiones, resulta incmodo.
's, por ejemplo, para un padre que nunca "a dedicado tiempo para "ablar con su "ijo, y
que se plantea como meta el comenzar a crear una verdadera relacin padreO"ijo, le
quedar fuera de su zona de comodidad esta meta. Pero si para l es verdaderamente
importante crear esta relacin, conseguir e#pandir su zona de comodidad para alcanzar
esta meta tan valiosa. %eamos a continuacin las siete claves fundamentales para la
eficaz planificacin de metas.
DA J>$/ -" C>F>-0-/- 3(T# Siete cla'es para la planificaci!n eficaz de metas.
: .. OLsese en sus valores y sue(os.
Isted nunca luc"ar con todas sus fuerzas para alcanzar una meta en la que no cree.
Esta es la razn por la que en muc"as empresas el rendimiento de los trabajadores es
bajo; sus metas no estn basadas en lo que para ellos es importante y valioso. Ina meta
resulta eficaz y despertar en usted todos sus recursos, cuando su consecucin le
acerque a alcanzar sus valores y sue(os ms preciados.
: =. O>efina la meta con una oracin clara y potente, cuyo principio sea un verbo que
e#prese accin.
Ejemplos de metas bien e#presadas seran9@5rear una empresa de 5onsultora@, @Gniciar
un plan de a"orro e inversin@, @Escribir una novela@, etc. . .
!odas estas metas estn e#presadas de forma clara, comienzan con un verbo que
e#presa accin y tienen el poder de ponernos en movimiento "acia un objetivo.
: A. OJorm*lelas por escrito.
6ay muc"as personas que afirman que sus metas estn en su cabeza. Esto es un error.
Para que una meta sea eficaz "a de estar escrita y ser leida con frecuencia. 5uando no
escribimos nuestras metas, dejamos que nuestra mente vaya variando nuestras metas a
su antojo. 'si, por ejemplo, una persona que se "a puesto como meta dedicar cada da
una "ora al estudio, se encontrar que ante los primeros obstculos, su mente ir
cambiando esa meta para amoldarla a su comodidad; y acabar estudiando diez minutos
diarios o dejando incluso de estudiar. Es como el novio y la novia que se pelean y l le
dice a D< ella ?$o nunca te "e dic"o que te quiero@, a lo que ella saca una carta en la que
la final apareca la frase ?!e quiero@. Estaba escrito. $ lo mismo ocurre con las metas.
Para evitar las jugadas de nuestra mente, que siempre tratar de bajar nuestras metas
"acia nuestra zona de comodidad, es bien importante que tengamos nuestras metas
escritas.
: <. OEstablezca el plazo para lograrlas.
Ina meta sin fec"a de consecucin, no es una meta. -as metas van inevitablemente
ligadas a una fec"a. $a deciamos antes que ?un da de estos no es ninguno de estos
das@. El poner una fec"a facilita tremendamente el trabajo, ya que nos plantea el reto de
conseguirlo para ese momento y no dejarlo para ms tarde.
: D. O5rea en usted mismo.
5uantas metas en el mundo no se "an ni siquiera intentado por falta de confianza en uno
mismo.
0uc"as personas ni siquiera se plantean metas por temor a no alcanzarlas. Pero la
verdadera derrota no es morir con metas incumplidas, sino no tener metas que alcanzar.
Besulta imprescindible una sana confianza en uno mismo para afrontar metas
importantes.
5rea en sus potencialidades y descubrir que puede alcanzar metas muc"o ms
ambiciosas de lo que en principio presupona.
: E. O&ea ?realista@.
Esto no quiere decir que limite sus ambiciones, sino que se enfrente a sus metas con un
cierto ?realismo@.
Es evidente que si usted tiene un e#ceso de peso de A/ Kilos no puede plantearse como
meta librarse de ellos en tan solo una semana. Pero dejando aparte estas metas utpicas,
atrvase a retarse a s mismo para alcanzar grandes metas.
DD : F. O6ay que sacrificar para lograr.
2inguna meta realmente importante se consigue sin un esfuerzo consistente. El esfuerzo
es el ingrediente necesario para materializar las metas.
%istas estas siete claves de la eficacia en la planificacin de metas, veamos como
trasladar a la prctica estos conceptos. Gmaginemos que decidimos comenzar a trabajar
en uno de nuestros sue(os que "emos enumerado anteriormente, por ejemplo, @5rear
una asociacin de ayuda a los ancianos@.
Establecer las metas a largo plazo significa responder a la pregunta9 7 35ules son los
grandes pasos que "e de dar para conseguir que este sue(o se convierta en realidad4 -a
respuesta para este ejemplo podra ser9 . Becoger informacin de los requisitos y trmites
necesarios.
. 5rear un equipo de personas comprometidas con la causa.
. Gnstalar una sede social.
. 'fianzar financieramente el proyecto.
5on esto "emos conseguido delimitar cuatro grandes metas, o reas de trabajo, en las
que tendremos que enfocarnos para que nuestro objetivo de lograr crear la asociacin se
cumpla. El siguiente paso ser asignar una fec"a lmite en la que cada una de estas
metas estarn realizadas; este es un paso fundamental ya que sin un plazo de
realizacin, las tareas se e#panden indefinidamente sin realizarse. Esta fec"a, en
ocasiones requiere ser modificada durante la realizacin del proyecto, pero a*n asi, nos
ser de gran utilidad el disponer de una referencia temporal inicial.
DE DF %emos a continuacin unos ejemplos. -elos, y vuelva a la lista de sue(os que
elabor en el apartado anterior. &eleccione un sue(o dentro de cada categora; aquel que
ms desee realizar y que le aporte la mayor motivacin.
' continuacin,en las "ojas de metas a largo plazo de su planificador, desglose cada uno
de esos sue(os en los grandes pasos que tendr que dar para convertirlos en realidad, de
forma similar a como leer en los ejemplos siguientes. 5uando "aya leido los ejemplos,
deje de leer por unos instantes y realice a"ora est tarea. &u vida no va a cambiar slo
por leer, lo fundamental es tomar accin.
&oy #ol.dar.o Crear una a#oc.ac.9n de ayuda a lo# anc.ano# Reco'er .n3ormac.9n de lo#
re<u.#.to# y tr?m.te# nece#ar.o#8
Crear un e<u.po de per#ona# compromet.da# con la cau#a8
In#talar una #ede #oc.al8
A3.an7ar 3.nanc.eramente el proyecto8
E#tar pre#tando ayuda a ABB anc.ano# en el centro8
A = 6 > D AIBJIAJJJ AIAI=BBB AIAI=BB6 AIAI=BBK AIBKI=BAB D8 5omo puede apreciarse,
en esta fase no "emos profundizado en cada una de estas metas. &er con el pr#imo
paso, al definir las metas a corto plazo, cuando desglosemos cada una de estas grandes
metas, en pasos ms concretos y accesibles. %eamos como "acerlo.
Me de#arrollo .ntelectualmente Aprender var.o# .d.oma# E#tablecer un pro'rama de
e#tud.o y #elecc.9n de lo# .d.oma#8
Pro'ramar e#tanc.a# en lo# pa.#e# nat.vo# para per3ecc.onar el .d.oma8
$btener lo# cert.3.cado# o3.c.ale# de cada .d.oma8
Hablar con 3lu.de7 do# .d.oma#8
A = 6 > AIB>IAJJJ AIBKI=BBB AIBKI=BBK AIAI=BBJ D) %alores &ue(os 0etas a largo plazo
0etas a corto plazo -ista de tareas diarias Cuarto Pelda1o2 E#tablec.endo meta# a corto
pla7o -a mente es una mecanismo que tra$a&a )acia una meta. MaL,ell Malt7
>urante la definicin de las metas a corto plazo es cuando se comienza a ver que
realmente es posible alcanzar esos sue(os que "emos definido. Es un paso fundamental,
ya que es el ne#o que une lo imaginado con la realidad, "aciendo que nos parezca
posible lo que en ocasiones veamos solo como imposibles.
Para definir eficazmente metas a corto plazo, "emos de coger cada una de las metas a
largo plazo que "emos definido anteriormente, y realizarnos la siguiente pregunta9 :
3Cu tareas "e de realizar si quiero que esta meta se convierta en realidad4 's, del
ejemplo anterior podemos coger la meta a largo plazo ?5rear un equipo de personas
comproO Para definir efica#mente metas a corto pla#o, hemos de coger cada una de
las metas a largo pla#o que hemos definido anteriormente, y reali#arnos la siguiente
pregunta7 : 5u tareas he de reali#ar si quiero que esta meta se convierta en
realidad? metidas con la causa de la asociacin@ y comenzar a desglosarla
preguntndonos9 3Cu tareas "e de realizar si quiero crear ese equipo de personas4 -as
respuestas a esta pregunta nos dar una buena lista de metas a corto plazo en las que
ponernos a trabajar, del tipo de9 . Elaborar una lista de posibles candidatos.
. Preparar un programa de reuniones.
. >ecidir las necesidades y el tipo de personal.
. Establecer un plan de formacin.
. Jijar objetivos de trabajo para el equipo.
. etc. . . . . .
6emos conseguido desglosar ese gran paso, que "abiamos definido, en otros ms
asequibles, con un plazo de realizacin menor. !ambin a estas metas debemos asignarle
una fec"a de realizacin si queremos que de verdad sean operativas y nos impulsen
"acia la accin.
%eamos a continuacin algunos ejemplos. -alos y pase a continuacin a desarrollar sus
propias metas a corto plazo en las "ojas de su planificador.
E/ E. &oy #ol.dar.o Crear una a#oc.ac.9n de ayuda a lo# anc.ano# Crear un e<u.po de
per#ona# compromet.da# con la cau#a Elaborar una l.#ta de po#.ble# cand.dato#8
De3.n.r la# nece#.dade# y el t.po de per#onal nece#ar.o8
Preparar un pro'rama de reun.one#8
E#tablecer un plan de 3ormac.9n8
/.:ar lo# ob:et.vo# de traba:o para el e<u.po8
Crear un pro'rama de captac.9n de nuevo# colaboradore#8
6BIBJIAJJM AIBJIAJJM 6BIABIAJJM AIB6IAJJJ AIBDIAJJJ 6BIAAIAJJJ = A 6 > D K E= 5on
esto, estamos preparados para afrontar el paso definitivo9 la planificacin del d+a a
d+a!.
Me de#arrollo .ntelectualmente Aprender var.o# .d.oma# Pro'ramar e#tanc.a# en lo#
pa.#e# nat.vo# para per3ecc.onar el .d.oma &elecc.onar el v.a:e a real.7ar Contactar con
a'enc.a# e#pec.al.7ada# y ped.r pre#upue#to# Plan de ahorro para 3.nanc.ar el v.a:e
Con#e'u.r documentac.9n de lo# pa.#e# a v.#.tar Crear .t.nerar.o# de v.#.ta# 6BIB>IAJJJ AI
B6IAJJJ 6BIB>IAJJJ AIBKIAJJJ 6BIBKIAJJJ 6 A = > D Dran parte de los sinsa%ores y de
las insatisfacciones que e.perimentamos vienen dadas porque tenemos .ito en un
rea a e.pensas de otra, tal ve# ms importante. -eterminar claramente nuestros
roles o facetas ms importantes en nuestra vida crea orden y equili%rio a la hora de
planificar.
5omo "abr podido comprobar sus valores, sue(os y metas abarcan el conjunto completo
de su vida, y no slo el mbito profesional. Por ello, es de vital importancia definir cuales
son todas las reas de nuestra vida que requieren nuestra atencin. !odos tenemos roles
importantes en la familia, en el trabajo, en la comunidad o en otras reas de la vida.
Mran parte de los sinsabores y de las insatisfacciones que e#perimentamos vienen dadas
porque tenemos #ito en un rea a e#pensas de otra, tal vez ms importante. >eterminar
claramente nuestros roles o facetas ms importantes en nuestra vida crea orden y
equilibrio a la "ora de planificar.
>ebemos comenzar por enumerarlos para tomar conciencia de cules son esas reas a
las cuales debemos prestar atencin cuando planifiquemos. En EA %alores &ue(os 0etas
a largo plazo 0etas a corto plazo -ista de tareas diarias !u.nto Pelda1o2 )a plan.3.cac.9n
del d(a a d(a 4iena'enturados los que sa$en donde 'an, porque son los ,nicos que
sa$r/n cuando )an llegado. An9n.mo / menudo estamos tan ocupados tratando
de producir resultados que nos olvidamos de 3Cargar las Haterias4.
K"s decir, de mantener nuestra capacidad para producir en el futuroL. /qu+ entrar+an
actividades del tipo de e&ercicios diarios, lectura personal, periodos de descanso,
etc. . .
el rea familia puede definir roles como ?padre@ y ?esposo@ o como ?miembro de la
familia@, o como ?"ija y ?"ermana@. En el rea profesional puede tener varios roles como
?>ireccin comercial@, @'dministracin@, . . .
Es de vital importancia mantener un rol que refleje el desarrollo personal. Ina faceta que
siempre "ay que contemplar es la ?5arga de Laterias@.
' menudo estamos tan ocupados tratando de producir resultados que nos olvidamos de
?5argar las Laterias@. SEs decir, de mantener nuestra capacidad para producir en el
futuroT. 'qu entraran actividades del tipo de ejercicios diarios, lectura personal, periodos
de descanso, etc. . .
!odas estas facetas que componen nuestra vida no son partes aisladas, sino que juntas y
relacionadas forman un todo que nos brinda una vida plena y feliz.
Es conveniente, para no restar eficacia, no definir ms de ./ reas de actividad. !mese
a continuacin unos minutos para escribir su propia lista. 5on ella van a quedar definidas
todas aquellas reas de su vida a las que usted desea prestar atencin.
E< MI )I&TA DE R$)E& B1- . B1- = B1- A B1- < B1- D B1- E B1- F B1- 8 B1- )
B1- ./ 8i usted desea que sus d+as le aporten realmente la sensacin de que
est avan#ando hacia sus o%&etivos, el programa de los I* minutos esenciales de la
semana le ser de una ayuda inaprecia%le.
-os 56 minutos esenciales de su semana.
Para que la planificacin diaria sea eficaz, "a de estar precedida por un peque(o tiempo
de refle#in y establecimiento de metas al final de la semana precedente, tal y como
veremos a continuacin.
&i usted desea que sus das le aporten realmente la sensacin de que est avanzando
"acia sus objetivos, el programa de los A/ minutos esenciales de la semana le ser de
una ayuda inapreciable.
Para llevarlo a cabo, todo lo que tendr que "acer es buscar un lugar tranquilo donde
nadie le moleste por A/ minutos antes de comenzar su pr#ima semana.
'bra"am -incoln dijo en una ocasin ?&i tuviese oc"o "oras para talar un rbol, dedicara
seis para afilar el "ac"a@. Este es precisamente el concepto en el que se basa el
programa de los A/ minutos; dedicar un tiempo de calidad para planificar los objetivos
ms importantes para la pr#ima semana.
Esto nos ayuda a crear un clima de enfoque y nos permite distinguir aquellas tareas
realmente importantes y que suponen una gran diferencia positiva, de aquellas tareas que
?parecen@ importantes pero que en realidad no contribuyen en absoluto a que alcancemos
nuestros objetivos. Estos son los sencillos pasos en los que se basa este programa.
: 2*mero .. O5on el objetivo de enfocar correctamente su atencin en aquello que es
ms importante para usted, comience por repasar su escala de la productividad. Es
imprescindible tener una visin que arranque de sus valores, pase por sus sue(os y
llegue a sus metas y plan de accin. Para ello, platese y refle#ione sobre las siguientes
preguntas9 ED "stos son los sencillos pasos en los que se %asa este programa.
: $6mero (. CCon el o%&etivo de enfocar correctamente su atencin en aquello que
es ms importante para usted, comience por repasar su escala de la productividad.
: $6mero @. CPlantear para cada uno de los roles que ha enumerado anteriormente
metas semanales.
: $6mero I. C'rasladar esas metas que hemos esta%lecido para cada rol a nuestro
planificador a lo largo de la semana.
: $6mero ). C=acer una evaluacin de lo conseguido en la semana anterior.
. 3Cu es lo ms importante en mi vida4 . 3Beflejan mis valores y sue(os mis
motivaciones ms profundas4 . 3-as metas que me "e trazado, me retan y me impulsan a
la accin4 . 35ules son las relaciones ms importantes en mi vida que debo cuidar4 :
2*mero =. OPlantear para cada uno de los roles que "a enumerado anteriormente metas
semanales.
&e trata simplemente de plantearse para cada rol la pregunta9 . 3Cu es lo ms
importante que podra "acer en este rol esta semana para lograr el mayor impacto
positivo4 's, por ejemplo, si uno de los roles que usted "a definido es el de ?esposo@,
plantese la pregunta9 3Cu es lo ms importante que puedo "acer durante esta semana
para mejorar mi relacin con mi esposa4 &i otro de sus roles es el de Merente de su
negocio, preg*ntese9 3Cu es lo ms importante que puedo "acer durante esta semana
como gerente que redundar en un resultado positivo para mi empresa4 Estas preguntas
logran llamar la atencin sobre aquellas metas que realmente una vez alcanzadas van a
marcar una tremenda diferencia ya que afectan a tareas realmente importantes. 2os
permiten mantener el enfoque sobre lo importante.
: 2*mero A. O!rasladar esas metas que "emos establecido para cada rol a nuestro
planificador a lo largo de la semana.
EE "s de vital importancia fi&ar siempre que sea posi%le momentos espec+ficos de
tiempo para dedicarse a esas metas, y que encare esa cita con usted mismo igual
que lo har+a con la persona a la que ms respete.
Es de vital importancia fijar siempre que sea posible momentos especficos de tiempo
para dedicarse a esas metas, y que encare esa cita con usted mismo igual que lo "ara
con la persona a la que ms respete.
&in embargo, e#istirn otras metas que no requieren un momento determinado, sino que
dependen de cuando la oportunidad se presente. 's por ejemplo, dentro del rol de padre,
una meta puede ser el mejorar la relacin con los "ijos; y su cumplimiento depender de
cuando se presente la ocasin para compartir tiempo con ellos.
: 2*mero <. O6acer una evaluacin de lo conseguido en la semana anterior. Es decir,
verificar si realmente "emos trabajado por cumplir las metas que nos pusimos en nuestro
periodo de A/ minutos de planificacin semanal anterior. Para realizar esta verificacin
podemos formularnos las siguientes preguntas9 . 36e mantenido lo importante en primer
lugar4 . 3Cu metas "e logrado4 . 3Cu "e aprendido en el proceso4 . 35on qu retos
me enfrent y cmo logr superarlos4 Estos cuatro pasos le permitirn clarificar
tremendamente el "orizonte de su planificacin, ayudndole a poner siempre en primer
lugar las tareas importantes.
Pero recuerde siempre que la vida no es el reflejo de una pgina bien planificada. Ggnorar
todo lo inesperado supondra vivir sin la maravillosa espontaneidad de los "ermosos
momentos con que la vida est "ec"a. 2o se trata de crear un patrn rgido, sino unas
directrices que nos marquen el rumbo y nos EF $o se trata de crear un patrn r+gido,
sino unas directrices que nos marquen el rum%o y nos ayuden a centrarnos en lo
que es realmente importante d+a tras d+a.
ayuden a centrarnos en lo que es realmente importante da tras da.
Entremos pues una vez visto en que consiste ese periodo de A/ minutos de planificacin
al final de cada semana, en lo que verdaderamente es la planificacin del da a da.
-a planificaci!n diaria El planificador %& es una "erramienta de planificacin
verdaderamente potente. Para optimizar el sistema de planificacin %& "emos de tener
presentes tres claves9 : -levar siempre el planificador consigo;ya que si no est con
usted, difcilmente podr realizar su funcin.
: Itilizar un planificador *nicamente. E#isten personas que llevan una agenda personal y
otra laboral. Esto no es operativo tal y como e#plicaremos a continuacin.
: Eliminar papelitos. !odo aquello que usted deba anotar puede "acerlo en su
planificador si siempre lo lleva consigo, eliminando de este modo problemas por e#travo.
'dems, evitar el riesgo de que esas anotaciones que "a realizado acaben en la
lavadora dentro del bolsillo de su camisa o su pantaln, perdiendo de ese modo una
informacin que puede ser importante.
El sistema de planificacin diaria %& est basado en asignar un orden de prioridad e
importancia a las tareas.
E8 Para optimi#ar el sistema de planificacin <8 hemos de tener presentes tres
claves7 : ,levar siempre el planificador consigo.
: 2tili#ar un planificador unicamente.
: "liminar papelitos.
5u significa esta%lecer un orden de prioridad? 8implemente identificar la
importancia y orden de cada acontecimiento.
3Cu significa establecer un orden de prioridad4 &implemente identificar la importancia y
orden de cada acontecimiento.
Para "acerlo nos basaremos en el sistema 'L5 para clasificar las tareas a realizar.
: -as tareas ' son aquellas que tienen para nosotros una absoluta prioridad. &on tareas
vitales y deben ser "ec"as "oy.
: -as tareas L tienen una importancia media. &on importantes y deberan ser "ec"as
"oy.
: -as tareas 5 son triviales, y "emos de realizarlas cuando sea conveniente, es decir,
son opcionales para "oy. -as realizaremos unicamente si "emos completado las tareas '
y L en primer lugar.
%emos a continuacin el aspecto que presentan las pginas de cualquier da del a(o en
el planificador y qu podemos encontrar en ellas9 E) F/ (l planificador 7S En cada uno
de los das del a(o encontramos dos pginas.
El apartado +-ista de !areas, le servir para escribir toda la lista de tareas para ese da y
ordenarlas por importancia y prioridad &mbolos para manejar las tareas diarias -a parte
inferior de esa "oja izquierda, es el espacio reservado para enfocar en la tarea ms
importante de ese da a nivel personal y a nivel profesional.
2os marca nuestros principales objetivos para ese da.
Espacio reservado para las citas concertadas a una "ora determinada.
!ambin nos permite, si deseamos "acerlo, ordenar en el tiempo a lo largo del da todas
nuestras tareas.
F. -a pgina de la derec"a del planificador es la que marca la diferencia en el planificador
%&. Es una pgina que sustituye a todos los papeles con notas, y la podemos utilizar
entre otras muc"as cosas para anotar partes importantes de nuestras conversaciones,
tomar notas, plasmar pensamientos e ideas, anotar compromisos, llevar un diario, etc. . .
En la parte inferior, aparece un cuadro titulado ?Mastos del da@ en el que podemos ir
anotando los gastos en los que vamos incurriendo durante la jornada para as llevar un
control de nuestras finanzas.
%isto esto, el primer paso de la planificacin diaria es la creacin de una lista de tareas
diarias con orden de prioridad. Para "acerla necesitaremos9 : 2*mero .. O5onfeccionar
una lista de todo lo que deseamos realizar ese da.
: 2*mero =. OIna vez realizada la lista, otorgar un valor de importancia a cada elemento
de la lista.
6ec"o esto, nos encontraremos con que "ay tareas de tipo ', de tipo L y de tipo 5.
: 2*mero A. O>entro de cada categora ', L o 5, asignar un orden de realizacin a cada
tarea. 's pues tendremos '., '=, 'A, . . . . L., L=, LA. . . . .
5., 5=, . . . . etc. . .
Por otra parte, tendremos posiblemente programadas para el da de "oy algunas citas a
unas "oras determinadas, que estarn anotadas en el apartado correspondiente. En ellas
aparecer anotada la cita al lado de la "ora inicial, a(adiendo los minutos si fuera
necesario por no ser a una "ora en punto, y marcando una flec"a "asta la "ora de
finalizacin de dic"a tarea. Esto nos indicar que todo ese periodo de tiempo que marca
la flec"a lo tenemos ocupado en esa tarea determinada. Bepselas para observar si "a
de "acer alg*n preparativo o alguna tarea previa a la cita que tiene concertada.
' continuacin, marque en su planificador una cita con usted mismo. Isted obviamente
elegir la "ora que ms se amolde a su "orario de actividades. El objetivo de esa cita con
usted mismo, que nunca ser inferior a una "ora, es el dedicar ese espacio de tiempo sin
interrupcines ni molestias a trabajar y enfocarse en sus tareas verdaderamente
importantes.
Es lo que llamamos la hora mgicaporque como usted mismo comprobar, si dedica esa
"ora a trabajar sobre aquellos temas verdaderamente importantes notar una tremenda
diferencia positiva en su F= desempe(o. Este es uno de los denominadores comunes de
todas las personas de #ito. &iempre dedican parte de su tiempo a concentrarse y a
trabajar en sus tareas verdaderamente importantes que marcan una diferencia
tremendamente positiva en su desempe(o. El concepto de la "ora mgica, si usted lo
aplica consistentemente en su vida, le generar grandes dividendos en forma de
resultados.
%emos a continuacin un ejemplo prctico de como se trabajara con el planificador.
Gmaginemos que la pgina izquierda de nuestro planificador presenta el siguiente aspecto
una vez que "emos creado la lista de tareas para el da de "oy. Es importante que
observe que en la parte inferior "emos resaltado nuestra tarea ms importante del da a
nivel profesional y la ms importante a nivel profesional. Eso nos ayuda a crear enfoque
en lo importante.
FA '. Planificacin L= --amar a 0iguel 'A Preparar informe '= Preparar aniversario LA
'gencia de viajes 5. -eer =/ pginas del libro 5= --amar al gimnasio L< --amar a
5arlos L. --amar a Bicardo Prez LD >ise(o del catlogo 9 A/ Beunin con el director 9
// 6ora mgica 9 // 5omida con 'ntonio 9 // Presentacin de ventas 9 A/ Mimnasio
>edicar A/ minutos a planificar Preparar 'niversario de boda.
>iciembre Uueves Comen#aremos la &ornada con el enfoque claro de que si hay
algunas tareas que hemos de reali#ar ese d+a por encima de todo, esas son las
tareas que hemos marcado con una /.
Porqu? Porque son aquellas que su reali#acin ms nos acerca al cumplimiento
de nuestros o%&etivos y metas.
5omenzaremos la jornada con el enfoque claro de que si "ay algunas tareas que "emos
de realizar ese da por encima de todo, esas son las tareas que "emos marcado con una
'. 3Porqu4 Porque son aquellas que su realizacin ms nos acerca al cumplimiento de
nuestros objetivos y metas. $ en definitiva, acercarse a las metas supone a largo plazo
alcanzar un mayor desarrollo de nuestros valores.
Por esta razn, cuando uno se centra en realizar primero las tareas realmente
importantes, no e#iste el sentimiento de frustacin cuando nos "an quedado tareas sin
realizar, porque posiblemente esas tareas que quedaron sin terminar eran tareas de
muc"sima menor importancia que las que "emos realizado.
's pus, cogeremos nuestra primera tarea marcada con una '9 Planificacin. -a tarea de
planificacin diaria es una tarea que es recomendable desarrollar o bien a *ltima "ora de
la noc"e anterior o a primera "ora de la ma(ana cada da. Gmaginemos que lo "acemos a
primera "ora de la ma(ana y que la completamos. El paso siguiente es marcar en la
columna de los smbolos para manejar tareas, el smbolo de ?!area completada@, y
automticamente ya nos olvidamos de ella. $a est realizado. Isted comprobar que el
smbolo de ?!area completada@ es un smbolo positivo, que nos encanta plasmar sobre el
papel, y que nos comunica la sensacin de ?lo "ice@, @lo logr@.
F< . !'BE' 510P-E!'>' '. Planificacin L= --amar a 0iguel 'A Preparar informe '=
Preparar aniversario LA 'gencia de viajes 5. -eer =/ pginas del libro 5= --amar al
gimnasio L< --amar a 5arlos L. --amar a Bicardo Prez LD >ise(o del catlogo .
FD ' continuacin, imaginemos que son las nueve de la ma(ana, y que la cita con
nosotros mismos la "emos puesto desde las .. "asta las .=. 5omo "emos visto
anteriormente, en esa cita con nosotros mismos nos vamos a dedicar a abordar aquellos
temas de m#ima importancia, que "emos clasificado con una letra '. En este ejemplo,
"emos realizado una tarea ' SPlanificacinT antes de que llegue la cita con nosotros
mismos, pero "a sido porque esta actividad requiere que se "aga a primera "ora de la
ma(ana.
'si pus, dejaremos para las .. las dos actividades de tipo ' que nos restan, preparar
aniversario y preparar el informe. 0ientras tanto, seguiremos trabajando en nuestra lista
de tareas por la siguiente.
En nuestro ejemplo es la tarea L.9,--amar a Bicardo Prez,. 6acemos la llamada, y
mientras conversamos con l, es cuando entra en juego la pgina de la derec"a de
nuestro planificador. 'll es donde anotaremos todo lo que pensemos que es necesario
recordar de esta conversacin. Para ello anotaremos un . en la columna de la izquierda
para que nos indique que es la primera anotacin que "acemos en el da de "oy, y a
continuacin anotaremos ?-lamada Bicardo Prez@, anotando debajo los datos de la
conversacin, tal y como aparece en el siguiente grfico.
--amada Bicardo Prez : Beunin el da =F de enero en su oficina cV>iagonal, <A A
calles al sur de la plaza del congreso : >ebe venir a la reunin 0ara &anc"ez y "e de
llevar las condiciones de venta.
. 6emos realizado una anotacin en la pgina de la derec"a del planificador, que no va a
perderse, que ser facilmente localizable y que nos evita tener montones de papelitos por
todas partes.
0arcaremos con el smbolo de ?!area completada ? +llamar a Bicardo Prez, en nuestra
lista, y a continuacin el siguiente paso es ir al da =F de enero en nuestro planificador
para anotar simplemente Bicardo Prez y entre parntesis la fec"a de "oy que nos
indicar que los comentarios y la informacin sobre esa reunin estn anotados y los
podremos encontrar en la pgina de la derec"a del da de "oy.
FE 3Para qu sirven estos parntesis con fec"as al lado de las tareas4 0uy sencillo.
Gmaginemos que "oy es da =F de diciembre, y en el da =F de enero "emos anotado
como !area ?Bicardo Prez, y entre parntesis +S=FO.=T,. &i no "ubisemos realizado
esta anotacin al llegar el da =F de enero9 . posiblemente "allamos olvidado la cita con
Bicardo Prez.
Bicardo Prez S=FO.=T Enero lunes . &i no la "emos olvidado, posiblemente lo que si
"ayamos olvidado es dnde era la reunin y qu tenamos que llevar.
. &i no la "emos olvidado, y tampoco "emos olvidado lo que "emos de llevar all, "abr
sido a costa de recordar constantemente en nuestra mente que no se nos olvide la cita del
da =F.
5on el planificador 3Cu "emos conseguido4 >esde el da =F de diciembre que "icimos
la anotacin nos "emos olvidado de Bicardo Prez. 35undo volveremos a acordarnos4
0uy sencillo, el da =F de enero a primera "ora de la ma(ana o el da =E por la noc"e
seg*n nuestros "bitos de planificacin. 'll nos aparecer en la lista de tareas diarias la
anotacin ?Bicardo Prez, y entre parntesis S=FO.=T. Posiblemente despus de tantos
das ya no recordemos ni siquiera a que se refiere esa anotacin, pero el parntesis con
la fec"a S=FO.=T nos remite al da =F de diciembre, y all, en la pgina de la derec"a de
ese da encontraremos la informacin que necesitamos completa. Esta es la magia del
planificador, podemos rescatar informacin y disponer de ella con facilidad justo en el
momento que necesitamos.
Bpidamente y sin tener que realizar b*squedas in*tiles.
' continuacin seguiremos con la tarea L=, que era ?-lamar a 0iguel@. Bealizamos la
llamada y su secretaria nos informa de que 0iguel est de viaje por Gtalia y que no
regresar "asta el jueves pr#imo.
Gnmediatamente "aremos una anotacin en la lista de tareas diarias del jueves pro#imo
que diga ?-lamar a 0iguel@, y una vez realizada esta anotacin, en la lista de tareas del
da de "oy pondremos delante de esta tarea el smbolo de +!area aplazada,, es decir,
una flec"a. Pero atencin, ponemos la flec"a de FF . !'BE' 'P-'W'>' tarea aplazada
solo cuando ya "emos anotado en un da futuro la tarea que "emos tenido que aplazar.
Esto "a de "acerse de este modo para evitar olvidar el traspasar una tarea a una fec"a
futura.
F8 '. Planificacin L= --amar a 0iguel 'A Preparar informe '= Preparar aniversario LA
'gencia de viajes 5. -eer =/ pginas del libro 5= --amar al gimnasio L< --amar a
5arlos L. --amar a Bicardo Prez LD >ise(o del catlogo .
.
.
&eguimos adelante y llegamos a nuestra tarea LA9 ?-lamar a la 'gencia de %iajes@.
Bealizamos la llamada porque queremos informarnos del "orario de unos vuelos a
%enecia. 3>nde anotaremos esa informacin4 'qu otra vez entra en juego la pgina de
la derec"a del planificador. 'notaremos un =, que nos indica que es la segunda anotacin
del da, y a continuacin ?%uelos a %enecia@. >ebajo anotaremos los diferentes vuelos y
precios. -a informacin otra vez queda registrada y no se perder. 'ccederemos
facilmente a ella siempre que la necesitemos.
--amada Bicardo Prez : Beunin el da =F de enero en su oficina cV>iagonal, <A A
calles al sur de la plaza del congreso : >ebe venir a la reunin 0ara &anc"ez y "e de
llevar las condiciones de venta.
%uelos a %enecia . %uelo 2XA<AA "ora de salida .<9A/ . %uelo 2XDDE/ "ora de salida
.89=/ . = 6emos llegado a las .., y eso significa, que tal y como "abiamos planificado
comienza nuestra cita con nosotros mismos. 2uestra "ora mgica.
F) En este perido, durante el cual debemos evitar a toda costa interrupciones y
molestias, vamos a centrarnos en aquellas tareas que para nosotros tienen la m#ima
prioridad9 nuestras tareas '. En nuestro ejemplo esas tareas eran preparar el aniversario
y Preparar el Gnforme.
!enemos una "ora por delante en la que vamos a evitar que se produzcan interrupciones
y vamos a enfocar todas nuestras energas en completar nuestras tareas ms
importantes.
5omenzaremos con la preparacin de nuestro aniversario, y una vez realizada esta tarea
continuaremos con la preparacin del informe. &i realmente implementamos el concepto
de dedicar un corto espacio de tiempo diariamente a nuestras tareas ms importantes,
pronto nos daremos cuenta de que nuestra productividad aumenta increiblemente.
>urante esa "ora mgica, si conseguimos realmente enfocarnos en aquellas tareas que
tienen la ms alta prioridad, estaremos allanando el camino "acia el logro de nuestros
ms preciados objetivos.
9 A/ Beunin con el director 9 // 6ora mgica 9 // 5omida con 'ntonio ' continuacin
seguiremos trabajando en nuestra lista de tareas, intentando guardar en lo posible el
orden de importancia.
Gmaginemos que una de las tareas, por ejemplo ?-lamar a 5arlos@, decidimos delegarla en
nuestro compa(ero 'ntonio. Para controlar la realizacin de esta tarea le pondremos
delante del smbolo de tarea delegada la inicial +', de 'ntonio. Este smbolo nos
recordar que "emos delegado la tarea y que es 'ntonio la persona que la va a
desarrollar. Ina vez que 'ntonio nos comunique que "a realizado la llamada,
simplemente colocaremos el smbolo de tarea realizada sobre el simbolo de tarea
delegada.
8/ : '. Planificacin L= --amar a 0iguel 'A Preparar informe '= Preparar aniversario
LA 'gencia de viajes 5. -eer =/ pginas del libro 5= --amar al gimnasio L< ,,amar a
Carlos L. --amar a Bicardo Prez LD >ise(o del catlogo .
.
.
.
.
.
.
' 1tro smbolo que utilizaremos con frecuencia al manejar tareas es el punto de ?!area en
curso@, que nos indica que "emos comenzado una tarea pero que todava no la "emos
concluido. Gmaginemos que llamamos al gimnasio, que era una de nuestras tareas !'BE'
>E-EM'>' !'BE' E2 5IB&1 Eo o para "oy, pero la persona con la que queramos
"ablar no se encontraba all en ese momento. Pondremos un punto delante de esa tarea,
que nos recordar que dentro de un rato tendremos que continuar con esa tarea que no
"emos podido completar.
-os puntos, que son un smbolo que destacan muc"o sobre el papel, nos recordarn
aquellas tareas que todava no "emos podido completar.
8. Y '. Planificacin L= --amar a 0iguel 'A Preparar informe '= Preparar aniversario
LA 'gencia de viajes 5. -eer =/ pginas del libro 5= ,,amar al gimnasio L< --amar a
5arlos L. --amar a Bicardo Prez LD >ise(o del catlogo .
.
.
.
: .
.
' '. Planificacin L= --amar a 0iguel 'A Preparar informe '= Preparar aniversario LA
'gencia de viajes 5. -eer =/ pginas del libro 5= --amar al gimnasio L< --amar a
5arlos L. --amar a Bicardo Prez LD >ise(o del catlogo .
.
.
.
.
: .
.
' El quinto y *ltimo de los smbolos que utilizaremos para manejar tareas es el de un aspa
que nos indica +!area anulada,, y lo utilizaremos cuando una tarea que tenemos anotada
por alg*n motivo se suprima o ya no tengamos que desarrollarla.
!'BE' '2I-'>' .o .o Es muy importante remarcar el papel de la pgina de la derec"a
del planificador. ' lo largo de todo el da "abremos ido "aciendo todas las anotaciones
necesarias en esa pgina prescindiendo de papelitos y otros elementos recordatorios. >e
este modo, al finalizar la jornada tendremos un registro sistemtico de toda aquella
informacin importante, res*menes de conversaciones, notas, ideas y cualquier anotacin
que creamos oportuno incluir en el planificador.
8= ,,amada Gicardo Pre# : Beunin el da =F de enero en su oficina cV>iagonal, <A A
calles al sur de la plaza del congreso : >ebe venir a la reunin 0ara &anc"ez y "e de
llevar las condiciones de venta.
<uelos a <enecia . %uelo 2XA<AA "ora de salida .<9A/ . %uelo 2XDDE/ "ora de salida
.89=/ Presupuesto catlogo : !irada de ./. /// ejemplares9 E//. /// : !irada de =D.
/// ejemplares9 8D/. /// Comercial del 8ur . !elef. )E8ODE<DEFE . Persona de contacto9
sr. Pedro -iario 6e estado preparando la celebracin del aniversario de la empresa.
%amos a tener una fiesta en "omenaje a los empleados ms veteranos.
6e recibido el informe del doctor -pez y "e mejorado bastante con respecto a mi
analtica anterior ( @ I ) Masolina <. /// !eatro =. /// Begalo A. 8// >e entre esa
informacin, "abr posiblemente algunas anotaciones que pensemos que en un futuro
podremos necesitar consultar. Esas anotaciones es conveniente llevarlas al ndice
mensual que se encuentra en la primera pgina de cada mes. >e este modo, cuando nos
interese rescatar una informacin no tendremos que consultar las AED pginas que tiene
un a(o, sino que simplemente consultando los doce ndices mensuales accederemos de
forma rpida y efectiva a cualquier informacin que necesitemos.
El proceso de reflejar las anotaciones ms relevantes en el ndice es verdaderamente
sencillo. Gmaginemos que de las informaciones que "emos anotado "oy en nuestra pgina
de la derec"a pensamos que en un futuro necesitaremos consultar el +Presupuesto del
catlogo, y los datos de la +5omercial del &ur,.
Gremos al ndice de diciembre, que encabeza las "ojas de este mes y all anotaremos en
la columna de fec"a un =F, que nos indica que la anotacin est "ec"a en la pgina del
da =F. En la columna de referencia pondremos un A y un <, que nos indica que es la
tercera y cuarta anotacin del da =F, y a continuacin anotaremos un peque(o
comentario que nos aclare el contenido de la informacin tal como se muestra en el
grfico de la pgina siguiente.
&eguiremos este mismo proceso con cada anotacin que nos interese plasmar en el
ndice para acceder con comodidad a esa informacin en el futuro. El ndice es una
"erramienta de acceso a la informacin tremendamente potente y simple.
8A 8< =F A Presupuesto 5atlogos =F < 5omercial del &ur Como ha podido compro%ar,
el planificador <8 es una de las herramientas de planificacin ms simples y
potentes que e.isten.Para que su d+a a d+a le aporte un avance continuo hacia sus
o%&etivos ms valorados, todo lo que tendr que reali#ar ser dedicar de die# a
quince minutos diarios al proceso de planificacin.
5omo "a podido comprobar, el planificador %& es una de las "erramientas de
planificacin ms simples y potentes que e#isten.Para que su da a da le aporte un
avance continuo "acia sus objetivos ms valorados, todo lo que tendr que realizar ser
dedicar de diez a quince minutos diarios al proceso de planificacin.
>urante ese periodo de tiempo debe completar las siguientes tareas9 (.CEscoja un lugar
tranquilo donde planificar cada da, en el que no tenga distracciones. Gntente que se
lugar sea el mismo todos los dias, ya que usted en su planificador llevar *nicamente tres
meses del a(o9 el mes pasado, el mes actual y el mes siguiente.
El resto de los meses,tanto los que ya "ayan pasado, como los que estn por venir,
estarn guardados en su arc"ivador permanente, y ste conviene que este siempre en un
mismo lugar para facilitar su consulta cuando sea necesario.
@.CBevise los sue(os y metas en los que est trabajando en este momento. >edique unos
instantes a visualizar la consecucin de esos objetivos.
I.CBevise las tareas y citas que ya tiene programadas para el da.
).CBevise sus compromisos en los das siguientes para tener una visin ms global y
preparar, si fuese necesario, alguna tarea.
B.CBevise su lista de metas a corto plazo de los objetivos en los que est trabajando para
ver si "ay alguna tarea que pueda realizar "oy.
M.C'note el resto de tareas que deba realizar "oy en su +lista de tareas diarias,.
?.O5oloque un orden de prioridad S',L,5T a las tareas que va a desarrollar en este da.
'signe luego un orden de prioridad S'.,'=,...L.,L=,...5.,5=,...T.
8D Plantese el reto de planificar entre die# y quince minutos diarios durante las
pr.imas tres semanas, y notar como su control so%re los acontecimientos diarios
en su vida aumenta de forma espectacular.
&e "a demostrado que si usted desarrolla una actividad con constancia durante al menos
=. das, usted comenzar a implantar esa nueva actividad como un "bito en su vida.
Plantese el reto de planificar entre diez y quince minutos diarios durante las pr#imas
tres semanas, y notar como su control sobre los acontecimientos diarios en su vida
aumenta de forma espectacular. Besulta increible comprobar el inmenso poder que ese
breve periodo de tiempo dedicado a la planificacin, tiene sobre la calidad y la cantidad,
de los resultados que se obtienen.
Entre a formar parte de esa minora que entiende que el proceso de planificacin es el
mejor camino "acia la realizacin y "acia la construccin de un futuro convincente y
apasionante. Para ello, entremos de lleno en el desafio definitivo9 +El desafio del cambio,.
8E 8F El de#a3.o del CAM+I$ (n el mundo existen tres clases de personas2 8-os que
)acen que las cosas sucedan.
8-os que miran como suceden las cosas.
8-os que se preguntan, Qu )a sucedido? Robert Eennedy >e poco sirve aprender
muc"o y acaparar conocimiento, si no se transforma en accin. ' lo largo de este libro le
"e transmitido un conjunto de principios sencillos, pero tremendamente poderosos si se
aplican con persistencia. Isted lograr mejoras importantes en su vida si "oy mismo toma
una decisin firme de emprender una accin continuada y poderosa, para enraizar en su
vida estos "bitos de e#celencia.
2uestro tiempo es nuestro bien ms preciado, y a nosotros nos toca devolver algo a
cambio del regalo de vivir, convirtindonos en lo mejor que podamos ser. ' lo largo de la
"istoria, si prestamos atencin a las biografias de aquellas personas que "an alcanzado el
#ito, en cualquier campo de actividad, encontramos en todas ellas una serie de
caractersticas comunes que "an "ec"o que sus vidas se conviertan en e#traordinarias.
3Cu "a "ec"o especiales a Mand"i, Pablo Picasso, Lruce &pringsteen, !"omas $uestro
tiempo es nuestro %ien ms preciado, y a nosotros nos toca devolver algo a cam%io
del regalo de vivir, convirtindonos en lo me&or que podamos ser.
,a vida es como un pasillo con muchas puertas a am%os lados, que una ve#
a%iertas conducen a lugares maravillosos9 y la mayor parte de las personas pasa
por la vida sin ni siquiera intentar a%rir alguna de esas puertas. N$o se limite a esoO
/trvase a soar en grande.
-esate todas esas potencialidades que estn latiendo dentro de usted. N=ga sonar
su m6sica en este mundoO 'lva Edison, la madre !eresa de 5alcuta o 5ervantes4 En
todos ellos se repite un patrn de comportamiento que podemos denominar el +5iclo del
#ito,.
(.C 8oar en grande.
+or muc)os que sean los deseos de t, coraz!n, si crees en ellos, tus sue*os se
con'ertir/n en realidad. 4alt E8 D.#ney !odos y cada uno de nosotros tenemos
sue(os.!odo el mundo quiere ser alguin. 2o importa quienes somos ni de donde
procedemos, en lo ms profundo de nuestro corazn todos creemos ser especiales, ser
diferentes.
5ualquier "istoria de #ito comienza con un sue(o.
3>onde estara el ser "umano si no fuera por los so(adores4 35mo sera nuestra vida
diaria sin la luz electrica, los adelantos en el campo de la medicina, o el avance en los
medios de transporte4 El mundo "a avanzado, avanza, y avanzar gracias a la energa y
a la pasin de aquellos que se atreven a so(ar y a comprometerse con sus sue(os.
0uc"as personas, en lugar de darse cuenta de que la vida les brinda oportunidades y
opciones, desarrollan la actitud propia de quienes se limitan a aceptar lo que la vida les
ofrece. 5omienzan a creer que son personas ordinarias y comunes. $ con ello, permiten
que la vida les pase de largo.
-a vida es como un pasillo con muc"as puertas a ambos lados, que una vez abiertas
conducen a lugares maravillosos; y la mayor parte de las personas pasa por la vida sin ni
siquiera intentar abrir alguna de esas puertas. 72o se limite a eso8 'trvase a so(ar en
grande. >esate todas esas potencialidades que 88 8i no lo ha hecho en el cap+tulo
anterior, comience ahora mismo su lista de sueos.
-e&e por un instante volar su imaginacin.
5u le gustar+a conseguir en su vida? 5u har+a que usted sintiese que su vida
ha sido %ien invertida? 5u le har+a sentirse reali#ado, feli#, especial? Cules son
sus anhelos ms profundos? estn latiendo dentro de usted. 76ga sonar su m*sica en
este mundo8 5omience a creer de nuevo en sus capacidades.-a gran batalla la va a librar
en su fuero interno, contra usted mismo. 6enry Jord dijo en una ocasin9 +!anto si usted
cree que puede "acerlo como si no, en ambos casos tiene razn,.Es cierto. &i cree que
puede "acerlo, luc"ar y lo "ar, mientras que si cree no poder "acerlo ni siquiera lo
intentar. 0uc"as personas saben lo que deberan "acer en la vida, pero nunca lo "acen.
Ello es debido a que les falta el motor; un sue(o que les ofrezca el impulso de luc"ar por
crear un futuro apasionante.
Becuerde que los grandes objetivos producen grandes motivaciones. -a mente "umana
siempre anda persiguiendo algo. 6agamos que ese algo sea aquello que nosotros
mismos "emos decidido, y no nos dejemos arrastrar por las opiniones y los juicios de los
dems.
&i no lo "a "ec"o en el captulo anterior, comience a"ora mismo su lista de sue(os. >eje
por un instante volar su imaginacin. 3Cu le gustara conseguir en su vida4 3Cu "ara
que usted sintiese que su vida "a sido bien invertida4 3Cu le "ara sentirse realizado,
feliz, especial4 35ules son sus an"elos ms profundos4 2o se ponga limitaciones.
>jese invadir por el entusiasmo y el poder que genera el pensar en la realizacin de
todos y cada uno de sus sue(os.
@.C'omar una decisin y compometerse.
Si te caes siete 'eces,le'/ntate oc)o Proverb.o CaponH# 3Cu es lo que precede a
cualquier accin que usted emprende4 3Cu determina las acciones que usted 8)
Cuando una verdadera decisin se toma, no hay vuelta atrs.
Puede que sea necesario cam%iar el plan de accin para llegar al o%&etivo, y hacer
las correcciones necesarias, pero la decisin est tomada, y la persistencia es la
cualidad que hace cristali#ar los o%&etivos ms am%iciosos.
-etrs de toda historia de .ito hay un soador persistente.
toma, y en consecuencia, la persona en la que se convierte4 -a respuesta es el poder de
la decisin.
!odos y cada uno de nosotros disponemos de esa fuente de poder ilimitado para
configurar, y llevar nuestras vidas, "asta el nivel que deseemos.
Escoja de su lista de sue(os aquellos con los que quiera comenzar a trabajar ya, y tome
una verdadera decisin de iniciar una accin continuada y poderosa, para "acer que se
convierta en realidad. 5uando se toma una verdadera decisin, se descarta cualquier otra
posibilidad que no sea la consecucin del objetivo fijado. Becuerde constantemente que
son nuestras decisiones las que configuran nuestras vidas, ya que cada nueva decisin
marca un nuevo rumbo en nuestra e#istencia. 5uando la decisin est tomada, y se
establece un compromiso total de que, no importa lo que suceda, de que no importan los
obstculos que aparezcan, el verdadero camino "acia la consecucin de nuestros sue(os
se "a iniciado.
El poder de la decisin, secundado por el compromiso, tiene la energa necesaria para
demoler cualquier obstculo que se presente en el camino. Ejercite su capacidad de
decidir tomando decisiones ms a menudo. Es "arto frecuente encontrar a un montn de
personas que toman decisiones, inician la accin, y cuando surgen los primeros retos en
el camino tiran la toalla. 3Porqu4 Porque realmente nunca llegaron a tomar una
verdadera decisin, comprometida y apasionada. 5uando una verdadera decisin se
toma, no "ay vuelta atrs. Puede que sea necesario cambiar el plan de accin para llegar
al objetivo, y "acer las correcciones necesarias, pero la decisin est tomada, y la
persistencia es la cualidad que "ace cristalizar los objetivos ms ambiciosos. >etrs de
toda "istoria de #ito "ay un so(ador persistente.
En cierta ocasin, un profesor universitario pidi a sus alumnos que describieran que
significaba para ellos la palabra persistencia. 5ada uno de los alumO )/ Persistencia es
prometerse a uno mismo no a%andonar &ams!. 0ntegre esta definicin en su vida, y
promtase a s+ mismo no desistir &ams en la consecucin de sus o%&etivos.
8uee en grande, decida, compromtase y sea persistente.
nos fue diciendo que representaba para ellos esta palabra, y la *ltima en "acerlo fue una
muc"ac"ita tmida que se encontraba en la *ltima fila. &e levant, y con voz firme dijo9
+Persistencia es prometerse a uno mismo no abandonar jams,. Gntegre esta definicin
en su vida, y promtase a s mismo no desistir jams en la consecucin de sus objetivos.
&ue(e en grande, decida, compromtase y sea persistente.
I.C"sta%lecer metas que le inspiren.
7 " con'ierte tus pala$ras en )ec)os. Ralph 4aldo Emer#on 5uando usted
establece metas firmes, con una fec"a de realizacin, pone en marc"a un poderoso
mecanismo que le permitir mantenerse alerta frente a todas las oportunidades que se le
presenten, y puedan acercarle a sus objetivos. El poner metas que le reten y que le
estimulen es un requisito fundamental para poner en juego todas sus potencialidades.
2adie da lo mejor de s mismo frente a metas que carezcan de estmulo. &us metas "an
de ser lo suficientemente ambiciosas para que usted tenga que dar el m#imo de s.
5uando uno alcanza ese tipo de metas consigue que la autoestima aumente de forma
increible, y ese aumento siempre produce un crecimiento personal.
-as metas son las se(ales Kilomtricas que le anuncian que usted est avanzando en el
camino "acia la consecucin de sus sue(os. Plantese para aquellos sue(os que "aya
decidido comenzar a atacar, metas a largo plazo, y desglose esas grandes metas en
metas ms asequibles a corto plazo. Esa es la forma de "acer asequible un gran objetivo,
paso a paso.
). "l poner metas que le reten y que le estimulen es un requisito fundamental para
poner en &uego todas sus potencialidades.
$adie da lo me&or de s+ mismo frente a metas que care#can de est+mulo. 8us metas
han de ser lo suficientemente am%iciosas para que usted tenga que dar el m.imo
de s+.
'omar accin es lo que separa a los que suean dormidos, de los que suean
despiertos.
2na ve# que tenga esta%lecidas sus metas, respalde su compromiso iniciando una
accin que le encamine hacia su consecucin. Gealice esa llamada, tire su paquete
de cigarrillos, salga a hacer algo de e&ercicio, empiece ese curso,...
).C"mprender accin de forma poderosa y continua.
-a gran finalidad de la 'ida no es el conocimiento, sino la acci!n. Thoma# Henry
HuLley 2unca conseguir sus objetivos ms preciados si no respalda sus sue(os y metas
con la accin. !omar accin es lo que separa a los que sue(an dormidos, de los que
sue(an despiertos. Ina vez que tenga establecidas sus metas, respalde su compromiso
iniciando una accin que le encamine "acia su consecucin.
Bealice esa llamada, tire su paquete de cigarrillos, salga a "acer algo de ejercicio,
empiece ese curso,... El emprender una accin en pos de su objetivo "ace que se vea a s
mismo avanzando "acia su consecucin, y pondr en marc"a el mecanismo del
entusiasmo por el resultado. 2o se limite a planear, 7act*e8 2o se conforme con mirar, sea
un actor de primer orden en el teatro de la vida. 'pasinese de sus sue(os,
compromtase de sus metas y tome accin. 2o tema al fracaso al que dirn; la accin
vence todos los miedos. >e el m#imo de si mismo para que cuando un da decida mirar
"acia atrs, y ver la pelcula de su vida, esta sea a todo color y no en blanco y negro.
2o necesitamos esperar "asta tener un plan grandioso para marcar la diferencia.
Podemos producir un impacto en un momento, "aciendo las peque(as cosas, tomando lo
que en ocasiones parecen decisiones insignificantes. -a verdad es que, muc"as de las
personas a las que consideramos "roes, esconden su grandeza detrs de una sucesin
de peque(as acciones "ec"as consistentemente. 2o busque "roes, 7sea usted uno de
ellos8 )= "ste es su momento, su oportunidad para elevar su vida hasta un nivel
superior, para crear un futuro que le apasione y le inspire.
,e reto a sacar a flote todas sus potencialidades y a compro%ar cuan rica, plena y
gratificante puede ser la aventura de vivir.
"l reto final.
(n mitad del in'ierno, descu$r% finalmente que )a$%a en m% un 'erano in'enci$le.
A8Camu# 'l comienzo de este libro le lanc el reto de no limitarse a realizar una simple
lectura. 'provec"o a"ora la ocasin para retarle de nuevo a que coja todas las ideas,
"abilidades y recursos que le "e mostrado y los aplique para producir cambios positivos
en su vida. Este es su momento, su oportunidad para elevar su vida "asta un nivel
superior, para crear un futuro que le apasione y le inspire. -e reto a sacar a flote todas sus
potencialidades y a comprobar cuan rica, plena y gratificante puede ser la aventura de
vivir.
Espero tener la oportunidad de encontrarle alg*n da y que usted comparta conmigo la
"istoria de su #ito.
6asta entonces, recuerde siempre que la vida es nuestra posesin ms valiosa, y por ello,
merece ser planeada.
)A 9:S( 3#;<# 7<=(: #e ha convert.do en lo# Flt.mo# <u.nce a1o# en un bu#cador
.n3at.'able de la# clave# <ue conducen a la eLcelenc.a8 &u .nve#t.'ac.9n le ha llevado a
#er un 3.rme creyente en la .dea de <ue el HL.to #.empre de:a p.#ta#8 Como emprendedor;
ha part.c.pado act.vamente en la creac.9n de #e.# empre#a#8
E# autor de lo# l.bro# N)a 'e#t.9n del t.empo para el HL.toO; NEl Plan de lo# DB d(a# Hac.a
una 5.da de EL.toO y NCarpe D.em! Dom.ne en AB d(a# la# Clave# de la -e#t.9n del
T.empoO8
D.rector y coord.nador de la# colecc.one# de aud.oIca#ete# NT.empo para el HL.toO y
N&uperac.9n Per#onalO8 Creador del #.#tema de plan.3.cac.9n 5& Plann.n' &y#tem;
actualmente .mplantado en c.ento# de empre#a# e .n#t.tuc.one# y con#.derado como uno
de lo# me:ore# #.#tema# de plan.3.cac.9n y 'e#t.9n del t.empo d.#pon.ble# en len'ua
ca#tellana8 /ue d.rector del pro'rama rad.o39n.co NT.empo para el HL.toO en $nda Coven8
E# orador de reconoc.do pre#t.'.o en la# ?rea# del de#arrollo per#onal; l.dera7'o y
product.v.dad8 /ormado en tHcn.ca# de Cond.c.onam.ento *euroa#oc.at.vo y
Pro'ramac.9n *eurol.n'P(#t.ca con Anthony Robb.n#; el entrenador de de#arrollo per#onal
m?# .mportante del mundo8 /.l?ntropo compromet.do e .mpul#or del proyecto N).bro# por
un mundo me:orO <ue ayuda a proveer de l.bro# y mater.al de de#arrollo per#onal a
a<uello# colect.vo# m?# nece#.tado#8
Actualmente compa'.na una .nten#a act.v.dad empre#ar.al :unto a #u# v.brante#
pre#entac.one#; con3erenc.a# y #em.nar.o#; y #u act.v.dad como e#cr.tor8
8o%re el /utor &. de#ea m?# .n3omac.9n acerca de Co#H Mar(a 5.cedo; otro# producto# y
#u# cur#o# y #em.nar.o# puede d.r.'.r#e a2 5& Ed.c.one# I Apdo8 Correo# =A I B6=BB Elche
(Al.cante) eIma.l2 v#ed.c.one#Qv#ed.c.one#8com ,,,8v#ed.c.one#8com 8eminario ,a
Destin del 'iempo para el ".ito! En el #em.nar.o N)a 'e#t.9n del t.empo para el HL.toO;
d.n?m.co# con#ultore# 'u.an a lo# part.c.pante# a travH# del apa#.onante proce#o de
.dent.3.car #u# valore# y ob:et.vo#; e#tablecer #u# meta#; y plan.3.car e3.ca7mente #u#
act.v.dade# d.ar.a#8
)o# part.c.pante# obt.enen del #em.nar.o la# herram.enta# (cada part.c.pante obt.nene #u
E.t de plan.3.cac.9n 5&; a#( como un manual de e:erc.c.o# para #e'u.r y poner en pr?ct.ca
lo# concepto# eLpue#to# durante el m.#mo) y lo# conoc.m.ento# nece#ar.o# para aprender
a e#tablecer ob:et.vo# e3.ca7mente; .ncrementar notablemente #u product.v.dad; y
con#e'u.r el control en #u# v.da#8 El t.empo .nvert.do en el #em.nar.o e# una de la# m?#
'rat.3.cante# eLper.enc.a# de 3ormac.9n y autode#arrollo per#onal <ue nue#tro# cl.ente#
han eLper.mentado8
# quin 'a dirigido2 El cur#o e#t? d.r.'.do a todo a<uel <ue de#ee me:orar en el u#o de
#u t.empo8 Empre#ar.o# y d.rect.vo# de todo# lo# #ectore#; or'an.7ac.one# y empre#a#;
e:ecut.vo# y pro3e#.onale# l.berale#8
uraci!n2 El #em.nar.o de A d(a al cual le .nv.tamo# a part.c.par e# .nten#.vo; pr?ct.co y
e3.ca78 "n #9lo d(a e# realmente una .nver#.9n de t.empo m(n.ma; comparada con lo#
mFlt.ple# bene3.c.o# <ue le aportar?8
3etodolog%a2 Em.nentemente pr?ct.co8 "#ted podr? apl.car .nmed.atamente todo# lo#
pr.nc.p.o# tratado# en el #em.nar.o; aprend.endo a #acarle el m?L.mo part.do al
plan.3.cador 5&8 Para ello lo# a#.#tente# rec.ben una 'u(a del #em.nar.o en la <ue #e
de#arrollan toda# la# pr?ct.ca# y e:erc.c.o#8
)o# pr.nc.pale# bene3.c.o# <ue obt.enen la# per#ona# <ue a#.#ten a nue#tro #em.nar.o
#on; entre otro#2 : Ahorro potenc.al de t.empo #uper.or a un =BG8
: Con#e'u.r un control 9pt.mo de #u t.empo con #9lo D m.nuto# d.ar.o# ded.cado# a
plan.3.car8
: En3o<ue claro en la# tarea# y ob:et.vo# verdaderamente .mportante#8
: Reducc.9n del e#trH#8
: Aumento .mportante de la capac.dad de lo'ro y de la autoe#t.ma.
: Mayor d.#3rute de la v.da 3am.l.ar y t.empo de oc.o8
: Comprender c9mo e<u.l.brar toda# la# ?rea# .mportante# de la v.da8
: Aumento de lo# porcenta:e# de traba:o# term.nado# en lo# pla7o# prev.#to#8
: D.#pondr? de m?# t.empo para ded.car a a<uella# act.v.dade# <ue m?# valora8
R"na de la# compen#ac.one# m?# hermo#a# de e#ta v.da e#; <ue n.n'una per#ona puede
tratar honradamente de ayudar a otra; #.n ayudar#e a #. m.#maS8
Ralph 4aldo Emer#on !odos los que formamos la gran familia de %& E>G5G12E&,
estamos firmemente convencidos de que ayudar a los dems, es a su vez ayudarse a uno
mismo. 'l ayudar a quien lo necesita, estamos contribuyendo a "acer del 0undo un lugar
mejor donde vivir para todos. ' lo largo de la "istoria miles de personas "an visto como la
lectura de un buen libro "a impactado y cambiado positivamente sus vidas. Este es el
propsito del proyecto +-ibros por un mundo mejor,. ' travs de este proyecto, en %&
E>G5G12E& destinamos el ./ por ciento de los beneficios de las ventas de cada una de
las obras que publicamos a ir continuamente realizando ediciones especiales de nuestros
libros y audioOcasetes de autoayuda y superacin personal, que son donados a las
comunidades ms necesitadas y desfavorecidas Sorfanatos, asilos, crceles, paises en
vas de desarrollo, etc...T. Estas donaciones son utilizadas para crear bibliotecas con el fin
de aportar una c"ispa de esperanza a los ms desfavorecidos y ayudar al impulso de los
paises en vas de desarrollo.
RPor<ue la #ol.dar.dad e# la Fn.ca #al.da; #eamo# #.empre #ol.dar.o# con <u.ene#
nece#.tan de nue#tra ayuda8S PB1$E5!1 ,0HG>8 P>G 2$ F2$-> F"P>G %&
Ediciones R)a Ed.tor.al de la &uperac.9n Per#onalS %& E>G5G12E& : 'partado =. :
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