SEDE SAN JOSE PINULA CURSO: DERECHO MERCANTIL CATEDRATICA: LIZBETH MARIA ALONZO
OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE REGISTRO MERCANTIL COMO SE INSCRIBEN LAS EMPRESAS
METODO UTILIZADO: SINTESIS
FECHA: 2 DE AGOSTO DE 2013
INTEGRANTES GRUPO NO. 2 DE DERECHO MERCANTIL OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE NO. NOMBRE CARRERA CARN TEMA A EXPONER CORREO 1 ALVARO JOSUE YUMAN AUDITORIA 1398005 Art. 334 y 361 ayuman@grupomacro.com 2 HERNESTO NAJARRO ASENCIO AUDITORIA 1398090 Art. 368 y 382 netotone24@hotmail.com
GRUPO NO. 2 DE DERECHO MERCANTIL REGISTRO MERCANTIL NO. NOMBRE CARRERA CARN TEMA A EXPONER CORREO 1 ZOILA ELIAS ADMINISTRACION 1398118 LA SOCIEDAD EN SU PROCESO DE CIVILIZACIN Y EL REGISTRO MERCANTIL marzoec@hotmail.com 2 ELDA GOMEZ ADMINISTRACION 1398029 HISTORIA DEL REGISTRO MERCANTIL eldagomez_@hotmail.es 3 JENIFER HERNANDEZ ADMINISTRACION 1398004 LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO MERCANTIL jeniferh620@gmail.com 4 ZONIA RAFAEL ADMINISTRACION 1398076 FUNCIONES QUE REALIZA EL REGISTRO MERCANTIL zonilinda@hotmail.com
GRUPO NO. 2 DE DERECHO MERCANTIL COMO SE INSCRIBEN LAS EMPRESAS NO. NOMBRE CARRERA CARN TEMA A EXPONER CORREO 1 MARIA FIDELIA CARDONA DERECHO 1398016 EMPRESAS INDIVIDUALES marifide22@hotmail.com 2 YANIRA DEL CARMEN FAJARDO DERECHO 1398090 SOCIEDAD MERCANTIL fyaniradelcarmen@yahoo.com 3 ESWIN LEONIDAS AGUSTIN DERECHO 130600006 EMPRESA MERCANTIL eswin79@yahoo.com 4 EDGAR LORENZANA DERECHO 1398121 CIERRE DE LAS EMPRESAS edgarlorenzana34@gmail.com 5 DALILA RAMIREZ VARGAS DERECHO 1398107 SOCIEDADES EXTRANJERAS dalila772003@yahoo.com
INDICE INTRODUCCIN .................................................................................................................................... i 1. OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE ................................................................. 1 2. EL REGISTRO MERCANTIL............................................................................................................. 3 IMPORTANCIA ................................................................................................................................. 4 FUNCIONES ...................................................................................................................................... 5 3. COMO SE INSCRIBEN LAS EMPRESAS .......................................................................................... 6 QU NECESITAMOS PARA REGISTRARNOS? .................................................................................. 7 COMERCIANTE INDIVIDUAL ........................................................................................................ 7 EMPRESA MERCANTIL ................................................................................................................. 7 SOCIEDAD MERCANTIL (Art. 16 , 47 y 137 del Cdigo de Comercio y 46 del Cdigo de Notariado) ................................................................................................................................... 7 SOCIEDAD EXTRANJERA (Art. 341, 352 y 215 del Cdigo de Comercio) .................................... 8 LOS AUXILIARES DE COMERCIO ................................................................................................... 8 Disolucin y Liquidacin ...................................................................................................................... 9 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 11 CONCLUSION 1 .................................................................................................................................. 12 CONCLUSION 2 .................................................................................................................................. 13 ANEXOS ............................................................................................................................................. 14
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INTRODUCCIN
A finales del siglo XX se principia a distinguir una nueva rama del Derecho llamada Derecho Mercantil. El Criterio Mercantil desde tiempos inmemoriales ha sido el ms importante de los recursos pblicos con los que cuenta el Comerciante. A travs de la historia el Derecho Mercantil ha sido utilizado, por parte de los representantes del poder, como un medio para poner en prctica teoras de tipo econmico, financiero, social, pero ante todo poltico; por lo que, podemos considerarlos como el principal medio para el desarrollo o en su caso subdesarrollo de los diversos pases, aunque tambin ha sido una forma de lograr el enriquecimiento de gobernantes mediante la manipulacin, coaccin y represin, realizada por algunos personajes de la historia tanto antigua como reciente, siendo su imposicin en determinadas pocas arbitraria, caprichosa y sin lmite alguno. Con el desarrollo de los Estados despus de la Segunda Guerra Mundial la importancia del Criterio Mercantil como recurso pblico se ampli, con iniciativas de ley y un proyecto de Cdigo de Comercio que lo convirti en un autntico exponente de proteccin de armonizacin de normatividad entre pases, por tener como uno de sus fines ms importantes el intercambio de bienes y servicios, los representantes del Estado en base a los requerimientos de la poblacin y en ejercicio de su Poder Imperium decreta, modifica o deroga tributos para satisfacer las necesidades estatales cada da ms grandes, para el particular se hace necesario por lo tanto conocer con que garantas mnimas cuenta, y que medios de defensa se pueden utilizar en contra de las posibles arbitrariedades de los representantes del poder, contando con instrumentos que sean tutelares del desarrollo econmico del pas y a la vez tener una filosofa moderna y un enfoque realista de los institutos que regulan el Derecho Mercantil, estos se manifiestan en principios, instituciones, doctrina y legislacin que conforma una divisin del Derecho muy joven y especfica que regula las relaciones de la libre empresa, facilitando su organizacin, y regulando sus operaciones y mantenindolas vigentes. 1
1. OBLIGACIONES PROFESIONALES DEL COMERCIANTE
Segn el libro II del Cdigo de Comercio guatemalteco, las obligaciones de los comerciantes son las siguientes:
Articulo 334 Cdigo de Comercio guatemalteco, obligacin de inscripcin ante el Registro Mercantil: Es obligatoria la inscripcin ante el Registro Mercantil de las siguientes personas: 1- Los comerciantes individuales. 2- Las sociedades mercantiles. 3- Los auxiliares de comercio. 4- Empresas y establecimientos mercantiles. El registro mercantil, es una de las principales obligaciones de los comerciantes, puesto que ello, permite a los mismos, contar con la personalidad jurdica necesaria para ser en todo caso, sujetos de derechos y obligaciones mercantiles, adems que permite al registro llevar un adecuado control de la actividad de los comerciantes inscritos. Por el carcter y el volumen de las actividades que realizan.
Artculo 361 Cdigo de Comercio guatemalteco, proteccin a la libre competencia: Todas las empresas, tienen la obligacin de contratar con cualquiera que solicite los productos o servicios se prestan, observando igualdad de trato entre las diferentes categoras de consumidores. Prohbe los actos o hechos contrarios a la buena fe comercial o al normal y honrado desarrollo de las actividades mercantiles ya que esa clase de acciones son consideradas de competencia desleal. El uso indebido o la imitacin de nombres, comerciales, emblemas, muestras, avisos, marcas o patentes de una empresa o sus establecimientos; la propagacin 2
de noticias falsas capaces de desacreditar los productos o servicios de otras empresas. Articulo 368 Cdigo de Comercio guatemalteco, contabilidad y registros indispensables: Los comerciantes estn obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para efecto debern llevar os siguientes libros o registros: 1- Inventario. 2- De primera entrada o diario. 3- Mayo o centralizador. 4- Estados financieros. Adems podrn utilizar los otros que estimen necesario por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. Los libros a que hace referencia la ley deben operarse en idioma espaol y las cuentas deben ser llevadas en moneda nacional es decir en quetzales.
Artculo 382 Cdigo de Comercio guatemalteco, documentacin y correspondencia: Todo comerciante debe conservar en forma ordenada y organizada, durante no menos de cinco aos, los documentos de su empresa, salvo lo que dispongan otras leyes especiales. Para destruir o inutilizar los documentos relacionados con actos o negociaciones determinadas, deber esperarse que haya pasado el tiempo de prescripcin de las acciones que se deriven de los mismos. Si hubiera pendiente alguna cuestin que se refiera a ellos de forma directa o indirecta, debern conservarse hasta la terminacin de la misma.
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2. EL REGISTRO MERCANTIL
La sociedad en su proceso de civilizacin se ha visto forzada a crear una serie de normas jurdicas y morales que garantizan la vida comunitaria, es decir, ha creado reglas que regulan las relaciones jurdicas mercantiles entre los hombres, para mantener el equilibrio entre los mismos. El antecedente directo del Registro Mercantil actual lo encontramos en las corporaciones de comerciantes de la Edad Media. Para estos gremios una de sus funciones era la de llevar un libro en que se inscriban los comerciantes pertenecientes a la corporacin. En principio era un simple control de los sujetos que se dedicaban al comercio; posteriormente devino en un rgano administrativo cuya finalidad era registrar sujetos del comercio y darle publicidad frente a terceros a todo aquello que interesa a la seguridad jurdica. 1
Manuel Antonio Acosta Morales, en su obra Sistemas y Principios Rectores de los Registros Pblicos de la Propiedad en Guatemala dice que: En nuestro medio, antes de la vigencia del actual cdigo de comercio, no exista un registro mercantil que especficamente llevara tales controles; no obstante que desde haca muchos aos se tena la necesidad de un registro pblico con tales perfiles. Desde principios de la vida independiente se dio la necesidad de un registro pblico de tal naturaleza y para ello funcion el consulado de comercio; despus un registro a cargo de los Jueces de Primera Instancia; hasta llegar a diluirse en una funcin desempeada por diversa oficinas del Estado 2
Crear una institucin como el Registro Mercantil era necesario ya que centraliza muchos actos de comercio que se encontraban diseminados en otros rganos de la administracin pblica. El Estado dentro de su funcin coordinadora de la vida
1 Villegas, Ob.Cit; pg.340. 2 Acosta Morales, Manuel Antonio Sistemas y principios rectores de los registros pblicos de la propiedad en Guatemala. Pg. 122. 4
nacional, ve la necesidad de crear una institucin capaz de manejar en una forma ordenada y tcnica, el comercio y las relaciones derivantes del mismo, por tal razn naci el Registro Mercantil, el cual ha tomado verdadera importancia, la que los legisladores previeron con su creacin, y cada da se proyecta con mayor trascendencia en las relaciones comerciales, como una institucin garante del cdigo de comercio, que constituye la ley del movimiento comercial del pas.
El Registro Mercantil, es la institucin jurdica que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de negocios jurdicos en la oficina especial confiada a un funcionario pblico, que da fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los datos que constan en los libros y asientos por l autorizados. Los antecedentes del Registro Mercantil se encuentran en las activas ciudades italianas de fines del Medioevo. En los pueblos hispnicos, la matrcula de comerciantes se menciona en la Nueva Recopilacin, pero no adquiere cuerpo debido hasta el Cdigo de Comercio peninsular de 1829.
El Registro Mercantil viene a llenar un vaco que desde hace tiempo se haca sentir. Era necesario crear una institucin que centralizara muchos actos de comercio que se encontraban diseminados en otros rganos de la administracin pblica. El Estado dentro de su funcin coordinadora de la vida nacional, ve la necesidad de crear una institucin capaz de manejar en una forma ordenada y tcnica, el comercio y las relaciones que derivan del mismo, por tal razn, surgi el Registro Mercantil, el cual ha tomada verdadera importancia, la que los legisladores previeron con su creacin, y cada da se proyecta con mayor trascendencia en las relaciones comerciales, como una institucin garante del Cdigo de Comercio, que constituye la ley fundamental del movimiento comercial del pas. 3
IMPORTANCIA La importancia del Registro Mercantil deviene de qu es una institucin que tiene como objetivo principal la inscripcin de los actos y contratos mercantiles, relativos
3 Ibid. 5
a la organizacin y funcionamiento sociedades, empresas o establecimientos mercantiles, comerciantes individuales y sociales, as como los auxiliares de comercio, cuyo fin es que los mismos nazcan a la vida legal. El Registro Mercantil es producto de la necesidad provocada por el desarrollo del comercio actual, lo cual ha obligado al Estado a crear un rgano administrativo funcional a travs del cual deben canalizarse las relaciones derivadas de los actos mercantiles; es as como se emite el Decreto 2-70, Cdigo de Comercio. FUNCIONES
Entre las mltiples funciones que realiza el Registro Mercantil de Guatemala, se encuentra la de extender la patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito. Dentro de este contexto se analizarn las funciones del Registro Mercantil guatemalteco y las patentes de comercio que expide, para poder estar en condiciones de analizar la eficacia y eficiencia al expedir dicho documento y s en el diario vivir comercial confiere certeza jurdica, por tales razones se emiti el nuevo Cdigo de Comercio, contenido en el Decreto nmero 2-70 del Congreso de la Repblica, que entr en vigencia el uno de enero de 1971, y entre las instituciones que contempla se encuentra el Registro Mercantil General de la Repblica de Guatemala, que surge como institucin estatal.
Al reformarse la legislacin en 1973, se proclama que el Registro Mercantil, tiene por objeto la inscripcin de los comerciantes o empresarios mercantiles individuales, las sociedades mercantiles, los buques, las aeronaves, cualesquiera personas o entidades, naturales o abstractas, pblicas o privadas aunque no se dediquen habitualmente al comercio, cuando realicen actos o posean bienes sujetos a inscripcin segn las leyes o reglamentos de la esfera mercantil. En la actualidad, la inscripcin en el Registro Mercantil es potestativa, en principio, para los comerciantes o empresarios mercantiles individuales. Es obligatoria para los navieros, sociedades mercantiles o industriales y las personas o entidades que la 6
ley establezca. Tambin es obligada la inscripcin de los buques y aeronaves con fines mercantiles o industriales.
3. COMO SE INSCRIBEN LAS EMPRESAS
La naturaleza de los principios registrares es la respuesta de la interpretacin de las normas legales sobre el registro pblico. Los principios registrales son las orientaciones capitales, las lneas directrices del sistema, la serie sistemtica de las bases fundamentales, y el resultado de la sistematizacin o condensacin del ordenamiento jurdico registral nos sirven de gua , economizan preceptos, y sobre todo facilitan la comprensin de la materia y convierten la investigacin jurdica en cientfica. 4
Principio de inscripcin: Segn la Ley desde el instante en que se efecta el asiento en el libro del registro correspondiente produce efectos ciertos y firmes frente a toda persona diferente de la causante de la inscripcin.
Se llama inscripcin todo asiento hecho en el Registro. La Ley determina cules son las inscripciones y la forma en que deben hacerse los asientos respectivos, como las inscripciones obligatorias que se sealan en el Artculo 334, 338 del Cdigo de Comercio, las inscripciones que podrn ser solicitadas por las personas que seala el Artculo 340 de la Ley y otras disposiciones que trata sobre este principio.
Se denomina inscripcin todo asiento hecho en el Registro 5
4 Carral y de Teresa, Ob. Cit; pgs. 241 y 242. 5 Vsquez Martnez, Ob. Cit, pgs. 236 y 237. 7
QU NECESITAMOS PARA REGISTRARNOS?
COMERCIANTE INDIVIDUAL
Solicitud mediante declaracin jurada, impresa en formulario, autntica de firma. Se presenta al RM y paga arancel de Q. 75.00. Calificacin del RM. Cumple con los requisitos, se inscribe definitivamente.
EMPRESA MERCANTIL
Solicitud mediante declaracin jurada, impresa en formulario, autntica de firma. Se presenta al RM y paga arancel de Q. 100.00. Calificacin del RM. Cumple con los requisitos, se inscribe definitivamente. Se emite la Patente de Comercio de Empresa se paga el impuesto del Q. 50.00 Timbre Fiscal.
SOCIEDAD MERCANTIL (Art. 16 , 47 y 137 del Cdigo de Comercio y 46 del Cdigo de Notariado)
Investigacin Previa sobre denominacin o razn social. Formalizacin de la Escritura Social. Se extiende Testimonio con duplicado, se llena formulario, paga impuesto de Q 250.00 de Timbres Fiscal. Se presenta al RM y paga arancel de Q, 275.00 de base + Q 6.00 por cada millar del capital autorizado. 8
Calificacin del RM. Pasa al Departamento Jurdico, si llena los requisitos, se ordena la inscripcin provisional, luego debe publicarse un edicto en el Diario Oficial. 8 das para manifestar cualquier oposicin de un tercero. No hay oposicin se inscribe definitivamente con efectos retroactivos a la fecha de la inscripcin provisional. (Para que proceda la inscripcin definitiva es necesaria la inscripcin previa del representante legal de la sociedad) Se emite la Patente de Comercio de Sociedad, paga impuesto Q. 200.00 Timbres Fiscal.
SOCIEDAD EXTRANJERA (Art. 341, 352 y 215 del Cdigo de Comercio)
Debe constituir mandatario. Debe presentar acta de constitucin de la sociedad (Protocolizacin) Debe tener autorizacin para operar en el pas, de rgano administrativo. Debe pagar una fianza que le fijar el RM. Debe Asignar Capital Someterse a la jurisdiccin de los tribunales del pas, y declaracin de no invocar los derechos de extranjera. Declarar antes de retirase del pas. Presentar ltimo balance general y estado de prdidas y ganancia. Las sociedades extranjeras pueden operar temporalmente (2 aos), otorgndoseles una autorizacin especial, para lo cual deben cumplir nicamente con los requisitos de constituir mandatario, presentar el acta de constitucin de la sociedad (Protocolizacin) y pagar la fianza.
LOS AUXILIARES DE COMERCIO
El Registro Mercantil, tambin expide patente a quienes se inscriben como auxiliares de comercio. 9
Se consideran auxiliares de comercio, a aquellas personas que siendo o no comerciantes, tienen la administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa, establecimiento, o sociedad mercantil.
Se consideran como auxiliares de comercio a los siguientes:
Administradores. Administradores suplentes. Representantes legales. Presidente del Consejo de Administracin. Vicepresidente del Consejo de Administracin. Cualquier miembro del Consejo de Administracin facultado para tener la representacin legal. Gerentes. Liquidadores. Factores de comercio. Agentes de comercio. Comisionistas. Corredores y martilleros jurados.
Disolucin y Liquidacin
La Asamblea de accionistas o junta de socios debe acordar la disolucin de la sociedad. Solicitud mediante memorial con firma autenticada, adjuntando testimonio de escritura de disolucin. Se presenta al RM, si cumple con los requisitos, se emite edicto con el acuerdo de disolucin debe ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin en un plazo de 15 das. 10
Un mes despus de la ltima publicacin se inscribe el nombramiento del liquidador, del cual se emite un edicto debe ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin en un plazo de 15 das. Se paga el arancel de Q. 275.00, se presenta el balance general final mediante memorial. Se emite edicto del balance general, el que debe ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin en un plazo de 15 das, sealando fecha para llevar a cabo la asamblea de accionistas o junta de socios para que apruebe el balance general. Un mes despus no habiendo oposicin se solicita mediante memorial la inscripcin de la disolucin, razonando el testimonio y se hace la anotacin correspondiente.
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BIBLIOGRAFIA
ACOSTA MORALES, Manuel Antonio. Sistemas y Principios Rectores de los Registros Pblicos de la Propiedad de Guatemala. Usac, Guatemala, 1994.
CARRAL Y DE TERESA, Luis, Derecho notarial y derecho registral, 10. ed., Mxico D.F., Ed. Porra S.A., 1988.
VILLEGAS, Hctor B. Curso de Finanzas Derecho Financiero y Tributario. Talleres Nex Print S. R. L. Buenos Aires. 1997.
VSQUEZ MARTNEZ, Edmundo, Instituciones de derecho mercantil, Guatemala, (s. e) 1978.
http://www.registromercantil.gob.gt/
http://www.diariodecentroamerica.gob.gt.
LEGISLACIN:
Constitucin Poltica de la Repblica. Asamblea Nacional Constituyente, 1986.
Cdigo de Comercio. Congreso de la Repblica, Decreto nmero 2-70, 1970. 1963.
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CONCLUSION 1
En nuestro pas, tomando en consideracin que la vida moderna est saturada de relaciones comerciales, se present la necesidad de cambiar las leyes que venan operando desde hace muchos aos; ya que las mismas se hacan inoperantes, obsoletas o ineficaces. Por lo que fue necesario emitir nuevas leyes de comercio que se adaptaran a la realidad nacional actual, porque el derecho no es esttico, por el contrario, es dinmico, las leyes marchan al comps del desarrollo social, econmico, poltico y social del pas. Todo registro tiene la finalidad de dar publicidad a la materia sujeta a inscripcin. Estos registros, por su labor especfica, tienen caractersticas propias; pero hay una teora general registral, que fija los principios medulares de la funcin pblica de los registros, al grado de que se hable de un derecho registral formulado en torno a la teora del derecho notarial.
Se cre una cultura corporativa para mejor comprensin y entendimiento entre demanda y oferta, con el nimo de brindar un servicio ms gil y eficiente. Es as como se da inicio al perodo de modernizacin en el Registro Mercantil, cabe mencionar que a partir de febrero de 1998 se inician las operaciones registrales, en libros electrnicos, los cuales vinieron a sustituir los libros fsicos que anteriormente se utilizaban.
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CONCLUSION 2
En las distintas ramas del derecho, pero de forma principal en lo concerniente al derecho administrativo y al derecho registral, ya sea como parte de aquel o en forma autnoma como lo contemplan algunas legislaciones; uno de los principios fundamentales lo constituye el de certeza y seguridad jurdica.
En nuestra legislacin mercantil, el ente encargado de realizar todas las inscripciones y conferir la certeza jurdica a travs de los documentos que expide; es el Registro Mercantil. Entre los diversos documentos que emite se encuentra la patente de comercio, la cual se expide a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar del comercio, empresa o establecimiento que hay sido debidamente inscrito.
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ANEXOS
REGISTRO MERCANTIL GENERAL
ESTADISTICAS DE OPERACIONES REGISTRALES DURANTE EL AO DEL 2,014