PROCEDIMIENTO

INDUCCIN Y CAPACITACIN EN SSOA

COPIA CONTROLADA
1. OBJETIVO

Establecer un programa de induccin y capacitacin al trabajador de la empresa
como parte integral del Mejoramiento Continuo del sistema, enmarcado en el
programa de SSOA, con el fin de garantizar su competencia, fomentar la
responsabilidad en su seguridad integral y sea participe en el desarrollo de este.

2. ALCANCE
Todo trabajador de la empresa, recibe la respectiva induccin en aspectos de
Seguridad, Medio Ambiente y Salud Ocupacional el primer da de inicio de sus labores.

3. DEFINICIONES
Ninguna

4. CONTENIDO
4.1. INDUCCIN Y CAPACITACIN EN SSOA
En el primer dia de trabajo, el personal recibe el siguiente contenido:

4.1.1. INDUCCIN ADMINISTRATIVA
Actividad econmica de la empresa.
Resea Histrica.
Polticas de la Empresa (SSOA, No uso de alcohol, drogas y tabaco, Uso de EPP).
Esquema organizacional.
Sistemas de gestin SSOA
Sistema de seguridad Social (EPS, ARP, AFP, IPS y Cajas de Compensacin familiar).
Reglamento Interno de Trabajo.
Reglamento de Higiene y Seguridad.
Vigia Ocupacional



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4.1.2. INDUCCIN SSOA.
Definicin de accidente de trabajo
Definicin de enfermedad profesional
Definicin de enfermedad comn
Responsabilidades del trabajador frente al programa de SSOA
Reglas fundamentales
Panorama de Riesgos / Medevac
Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo
Elementos de proteccin personal (EPP)
Objetivos y Metas SSOA
Precauciones de Seguridad
Aspectos Ambientales vs Impactos Ambientales
Normatividad ambiental vigente y aplicable a las actividades de la empresa
Funcionamiento de Brigadas de Emergencia

4.1.3. INDUCCIN DE AREA DE TRABAJO
Presentacin de compaeros
Funciones del cargo
Conductos regulares a seguir
Procedimientos para solicitud de permisos y citas medicas
Responsabilidad en el uso de equipos, herramientas, dotacin y vehculo
Reconocimiento del rea de trabajo
Normas de cumplimiento con superiores y compaeros

4.2. MATERIAL DE APOYO
Como apoyo en la induccin en SSOA, el Responsable del programa entrega impreso
las reglas fundamentales, polticas y objetivos, metas y programas de gestin en SSOA.



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4.3 MECANISMO EVALUACION DE LA EFECTIVIDAD DE LA CAPACITACION.
Cada vez que se realice una capacitacin o induccin, se realizara una evaluacin
para verificar el grado de aprendizaje de cada uno de los empleados, en caso de que
la evaluacin no se apruebe por parte de alguno de los participantes se reprogramara
nuevamente su asistencia a la misma.
As mismo, el Administrador verificara que sus subalternos apliquen durante su trabajo
los temas tratados en las capacitaciones y en la evaluacin de desempeo se
verificara el impacto de las capacitaciones en funcin de los resultados obtenidos.

4.4 CONTROL DEL PROGRAMA DE CAPACITACION.

Mensualmente se evaluar el cumplimiento del cronograma de capacitaciones de
SSOA., en caso de no cumplirse por cualquier motivo la capacitacin, esta debe ser
reprogramada para el mes siguiente. El cronograma de capacitaciones puede ser
modificado de acuerdo a las necesidades presentadas por cualquier no conformidad
presentada en el desarrollo de las actividades.
se llevara el control de la asistencia del personal en una matriz de entrenamiento.

a. DIRECTRICES

El rea de SSOA debe debe garantizar los recursos logsticos para el adecuado
desarrollo de la misma (saln, ayudas audiovisuales, papelera, alimentos,
elementos solicitados por el instructor.) as mismo velar porque durante la
capacitacin se atiendan las necesidades especficas que surjan.
La asistencia a las capacitaciones es de carcter obligatorio para el personal
programado.



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Los programas de capacitacin (programa de Riesgos prioritarios PVE o
tcnica) sern evaluados al final del tema dictado, lo cual permite analizar el
resultado en trminos de aprendizaje. Las capacitaciones en Competencias
Desarrollo Humano se evaluarn en trmino de compromisos individuales
grupales y se realizar seguimiento al cumplimiento de los mismos.
Los formatos que se deben utilizar para registrar la capacitacin son: Formato
Registro de Actividades, Evaluacin Capacitaciones.
La escala para calificar las evaluaciones ser de 1.0 a 5.0 y la persona que en la
evaluacin obtenga una calificacin inferior a 3.5 debe de realizar un refuerzo y
evaluar hasta asegurar el aprendizaje.
Las capacitaciones pueden ser dictadas por personal interno y externo que sea
idneo y tenga las competencias para dictar los temas respectivos, dicha
idoneidad se debe comprobar en la hoja de vida. Para los instructores externos
debe reposar en carpetas copia de la hoja de vida.
Las necesidades de capacitacin y entrenamiento debern estar descritas en
los perfiles de cada cargo. Los programas deben estar orientados a garantizar el
buen desempeo de los funcionarios en sus cargos.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Cronograma de SSOA
Formato de Induccin.
Matriz de Induccin, capacitacin y entrenamiento.

6. RESPONSABLE
El responsable de dar Induccin en los Aspectos Administrativos y de SSOA es el
encargado del programa.

7. CONTROL DE CAMBIOS



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Versin Fecha Cambio Realizado









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