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Todo sobre la nota de credito


Que es una nota de credito?
Como se confecciona?
Casos en los que se utiliza
Diferentes tipos
Todo sobre la nota de credito
Concepto
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por
los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta comercial. Es un
documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
Casos en los que se emite
Errores de facturacin: Se factur un importe superior y luego se lo corrige con NC.
Aplicacin de bonificaciones y/o descuentos
Devoluciones
Casos de roturas de mercadera

Que es una nota de credito?
Antes de esbozar cualquier definicin, es preciso aclarar que este artculo har referencia a
la nota de credito tributaria o contable y no as a la de carcter bancario, generalmente
conocida como nota de cargo.
Siempre ligada a la nota de dbito en trminos conceptuales, la NC es un comprobante de
uso cotidiano especialmente utilizado para salvar el cobro de ms de un determinado
gasto, para concretar la anulacin total de una exigencia de pago o para asignar un
descuento en una compra especfica.
Este documento, inmerso en el quehacer diario de la comunidad socio-econmica de los
diferentes pases, ser igualmente vlido para los contribuyentes del Rgimen General
como para aquellos incluidos en el Rgimen Especial.

Como se confecciona?
La nota de credito es el documento administrativo ms utilizado para asentar sobre el
papel los movimientos que se ejecutan sobre una transaccin anterior, que, por lo general,
fue registrada en una factura perteneciente a una caja ya cerrada.
Fundamentalmente se utiliza para remendar errores de facturacin, otorgar beneficios no
contemplados de antemano o reflejar la concesin de un reintegro ante la devolucin de una
determinada mercadera por parte del cliente.
A pesar de su uso extendido y obligatorio en ciertas circunstancias surgen muchas
dudas en relacin a su expedicin, las cuales podrn ser evacuadas a travs de este artculo.
Casos en los que se utiliza
Aunque sus motivos pueden ser varios y variados, y cada ocasin es particular, en las
ciencias econmicas se tienden a agrupar los casos en los que se recurre a la NC en cinco
oportunidades diferentes, contribuyendo con su expresin y estudio. Detallemos estas
clasificaciones.
- Descuentos
La NC tiene su esencia contable y tributaria. Algunas empresas suelen descontar
porcentajes a sus mejores clientes, o a quienes compran por grandes volmenes. Sin
embargo, por cuestiones propias de la administracin, y dependiendo las formas de
asentamiento en los libros contables, es comn que la clientela perciba el beneficio
posteriormente y a travs de una NC.

Diferentes tipos
De acuerdo a su definicin ms amplia, la nota de credito es un documento a travs del cual
se informa la disminucin de un determinado valor numrico.
Sin embargo, la utilizacin de este recurso en distintos mbitos ha dado lugar a confusiones
y dudas que este artculo pretende despejar.
La NC comercial
En el rea de los negocios y las empresas, la N/C es un elemento sumamente utilizado, no
slo como documento capaz de garantizar trasparencia en el manejo interno de la compaa
sino para respaldar ante la ley una parte de las operaciones comerciales que se realizan.
4 motivos por los que se recibe una nota de credito
bancaria
Una nota de credito es un documento que expresa un saldo a nuestro favor; sus causas son
variadas, y por lo general se manifiestan en los movimientos de las cuentas corrientes.
Cules son las ocasiones ms frecuentes en las que nos otorga?
1 Devoluciones por errores contables
Un asunto muy comn por el cual podemos recibir una NC son los errores en la
contabilidad. En ocasiones se trata de clculos mal hechos o escritos incorrectamente, y en
otras, de conceptos equivocados. Por ejemplo, puede que al realizar una compra grande,
quien nos vendi haya incluido mal el precio de un producto, y por los plazos acordados,
nosotros ya lo hayamos pagado. Si la adquisicin es espordica (es decir, no se trata de un
proveedor frecuente), la devolucin probablemente se realice con una NC bancaria.
Tambin puede darse que recibamos un depsito por cuestiones no comerciales en nuestra
cuenta, y un controlador impositivo nos descuente un porcentaje; al demostrar que el
concepto de la retencin fue equivocado, nos devolvern el monto con este documento y a
travs del banco.
La nota de credito hipotecaria
Con la idea de introducir un conjunto de reformas tendientes a la creacin de un nuevo
modo de financiamiento para la adquisicin de viviendas, Uruguay dispuso la sancin de
una ley que cre la nota de crdito hipotecaria.
Antes de contar con la anuencia del Poder Legislativo local para la cristalizacin de la
iniciativa, el Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente
uruguayo le encarg a la Agencia Nacional de la Vivienda del mismo pas la elaboracin de
un proyecto de ley capaz que cumplir con ese anhelo.
As, luego de una ardua tarea, la iniciativa que postul la creacin de la NC hipotecaria fue
aprobada por el Parlamento el 8 de septiembre de 2009, fecha desde la que reviste carcter
de normativa.
Su uso en la conciliacion bancaria
A los efectos de registrar cada uno de los movimientos realizados en su cuenta bancaria, las
empresas poseen un libro auxiliar, donde asientan el giro y la anulacin de cheques y
consignaciones y la expedicin de notas de credito y de dbito.
A su vez, la entidad financiera que alberga las cuentas de las empresas apunta las acciones
efectuadas por los clientes, a quienes, en forma regular, les enva un extracto o sntesis de la
actividad que hubo y el saldo que tienen al ltimo da del mes en curso.
Por lo general, lo que las compaas suponen que poseen no coincide con lo que marca el
resumen del banco, situacin que amerita un cotejo pormenorizado entre ste y los datos
incluidos en los libros auxiliares de la empresa.
Este proceso de confrontacin de movimientos y valores que llevan a cabo las dos caras de
la misma moneda recibe el nombre de conciliacin bancaria.

Documentos comerciales
Los documentos comerciales como la nota de credito son comprobantes extendidos por una
empresa o negocio para certificar las operaciones que se concretan en el mbito de las
transacciones.
Su importancia radica en la necesidad de controlar todas las acciones que se llevan adelante
en una compaa: precisando el vnculo jurdico entre las partes que intervienen en un
determinado intercambio, los documentos comerciales son pruebas fieles de que la empresa
se adecua a las disposiciones de la ley y de que sus procesos cumplen con los usos y
costumbres generalizados en la sociedad que la contiene.
Sin embargo, la existencia de los documentos comerciales tambin constituye un elemento
central para la comprobacin de los asientos de contabilidad, hecho que ha obligado a su
conservacin por 10 aos registrados a partir de la fecha de emisin; recin luego de ese
perodo, se pueden desechar.

Preguntas frecuentes sobre este documento
1 Para qu sirve una nota de crdito?
Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza con el objeto de
reducir el monto fijado en un recibo emitido con anterioridad.
2- Quines deben expedir una NC?
La tarea est a cargo de los vendedores o prestadores de servicios, quienes dispondrn de
este documento ante la necesidad de disminuir un valor por una circunstancia dada.
3 Ante qu eventualidades se debe emitir?
La disminucin en el valor de una factura puede ser necesaria por diferentes motivos: que
existan diferencias entre el precio real y el monto cobrado, que se deseen otorgar
descuentos o bonificaciones luego de haber confeccionado el ticket o que el comercio o
empresa precise restituir una determinada suma a un cliente que le devolvi una mercadera
(cualquiera fuera la causa).
La importancia de la nota de credito
Cualquier emprendedor que quiera tener su propia empresa deber primero conocer la
significacin de todos los escritos que constituyen la vida administrativa de una compaa
tpica tal como la nota de credito.
Hay documentos bsicos que resultan vitales para el funcionamiento de una pyme. Se trata
de comprobantes tiles para dejar constancia, por escrito, de las operaciones que se realizan
en el marco de la actividad mercantil de la empresa.
Su manejo es fundamental e ineludible, pues: representa un elemento clave para la
contabilidad, es un medio de prueba para demostrar el desarrollo de los actos de comercio
y, adems, precisa los derechos y obligaciones de las partes que intervienen en determinada
operacin.
Por ello, independientemente de que cada compaa disponga de recursos propios para su
conduccin interna, existen cuatro documentos, que por importancia, trascendencia y
obligatoriedad, se han vuelto indispensables: