El costeo directo aplicado a las nuevas tendencias de gestin de costos en

los negocios.
C.P. Melchor Garca Cruz
UVM Campus Tlalpan

INTRODUCCIN

Dentro de la Industria de la transformacin, cuya actividad fundamental es la
modificacin de las caractersticas fsicas y/ qumicas del material, por medio de
adicin, cambio o ensamble de materiales hasta lograr la obtencin del
satisfactor, se presenta el problema de la definicin y gestin de costos asociados
a la actividad de transformacin, cumpliendo con la nueva clasificacin de costos
del presente ejercicio fiscal, sin desvirtuar la operacin de la empresa.

Hiptesis:

El Costeo Directo o Variable como una opcin viable en la gestin de costos para
la industria de la transformacin, siendo la herramienta ms importante con que
cuenta la administracin moderna par realizar sus objetivos.

MTODO

Anlisis de la funcin de costos en las empresas de la industria de la
transformacin.
Determinacin de la clasificacin de costos: Costeo Absorbente vs.
Costeo Directo Variable.
Caso prctico
Comparacin de resultados entre ambos sistemas de Costeo.
Resultados y conclusiones.


RESULTADOS

Aplicando un comparativo entre ambos sistemas de costeo se obtuvo:
Variaciones significativas en la base de clculo de los costos totales.
Variaciones en los rubros de Utilidad sobre ventas y Utilidad e operacin
que repercuten en el clculo y pago de impuestos correspondientes.
La base clculo de impuestos vara dependiendo del sistema de costeo
que se utilice, repercutiendo en la operacin de la empresa.
Se encontraron diversos costos ocultos, que afectan la base de clculo
de costos totales de acuerdo al sistema de costeo adoptado por la
empresa.








CONCLUSIONES

La implantacin de un sistema de costeo, aplicando la tcnica variable o directa,
y el mtodo de registro de los costos incurridos permite identificar costos
potencialmente ocultos, que se obtienen al comparar los costos incurridos
valuados a real estndar con la produccin totalmente estndar variable se
detectan costos por ineficiencia en desviaciones en :
Consumo de materia prima directa
Eficiencia en mano de obra directa
Cargos variables de produccin

Asimismo al comparar los costos incurridos valuados a real estndar con los
costos incurridos totalmente reales se detectan costos por ineficiencias en
desviaciones en:
Cuota por mando de obra directa
Cargos variables de produccin

Estas ineficiencias son consecuencia de las operaciones productivas, pero an
existe otra desviacin total en precio de materia prima pro la operacin de
compra, se consuman o no se consuman materiales directos.

Repercusiones de los costos ocultos en los estados financieros:
Este efecto lo observamos directamente en el estado de resultados,
obtenindose dichos costos ocultos al comparar la utilidad de operacin,
resultado de un sistema de costeo directo o variable, aplicando una tcnica de
valuacin estndar de materia prima directa, esta diferencia por costos ocultos
se puede comprobar con la integracin de las diferencias de los inventarios de
produccin en proceso y produccin terminada que resultan de comparar estos
inventarios con los sistemas de costeo absorbente histrico con el sistema de
costeo directo variable estndar.


El costeo directo aplicado a las nuevas tendencias de gestin de costos en
los negocios.
C.P. Melchor Garca Cruz
UVM Campus Tlalpan

INTRODUCCIN

Dentro de la Industria de la transformacin, cuya actividad fundamental es la
modificacin de las caractersticas fsicas y/ qumicas del material, por medio de
adicin, cambio o ensamble de materiales hasta lograr la obtencin del
satisfactor, se presenta el problema de la definicin y gestin de costos asociados
a la actividad de transformacin, cumpliendo con la nueva clasificacin de costos
del presente ejercicio fiscal, sin desvirtuar la operacin de la empresa.

Hiptesis:

El Costeo Directo o Variable como una opcin viable en la gestin de costos para
la industria de la transformacin, siendo la herramienta ms importante con que
cuenta la administracin moderna par realizar sus objetivos.

Naturalmente la proyeccin y composicin fsica entraa costos acumulados de
cada uno de los materiales que componen el todo, as como la evidente adicin
de mano de obra correspondiente y la aplicacin de otras serie de egresos, que
en una y otra forma aumentarn an el costo del producto siendo estos valores
responsabilidad del gerente de produccin. Asimismo es responsabilidad del
administrador asignar un valor al producto terminado. En otras palabras el
tcnico responsable de produccin sealar las unidades de medida y el tcnico
en administracin su respectivo costo unitario.

Estas dos responsabilidades deben trabajar en completa armona. Para el
desarrollo de la organizacin en su ndice de progreso econmico, uno de los
problemas de los negocios modernos lo constituye la relacin costo-volumen-
utilidad, ya que todo productor pretende fabricar satisfactores que puedan
vender a un precio tal que obtenga utilidades atractivas.

Por lo tanto, la estimacin de costo unitario de cada producto terminado y la
prediccin de su probable precio de venta, siempre y cuando no existan
restricciones, son factores que de ser soslayados provocan el xito o el fracaso
de la organizacin. He aqu la importancia de los sistemas de costos.

El sistema de costeo absorbente se puede clasificar en histrico y
predeterminado, y a su vez en estimados y estndar, el objetivo principal de
estos sistemas es la determinacin del costo de produccin ya sea bajo la
tcnica histrica (real) o predeterminado (estimado o estndar).





Otra clasificacin del sistema de costeo sera Directo Variable, el cual puede
ser bajo la tcnica real o predeterminada, al igual que las anteriores, su objetivo
es la determinacin del costo de produccin.

DESARROLLO

























SISTEMA
(TCNICA,
MTODO,
PROCEDIMIENT
O)
OBJETIVO: DETERMIANR EL COSTO DE PRODUCCIN UNITARIO O TOTAL
DE LOS ARTCULOS QUE SE PRODUCEN EN LA FORMA MS EXACTA
POSIBLE
I.
ABSORBENTES
I. HISTRICO
II.
PREDETERMINA
DOS
A. ESTIMADO
B. ESTNDAR
POR
RDENES
II. DIRECTO O
VARIABLE
I. HISTRICO
II.
PREDETERMINA
DOS
A. ESTIMADO
B. ESTNDAR
POR
PROCESOS
TCNICA: VALUACIN DE LA PRODUCCIN
MTODO: VALUACIN DE LOS COSTOS
INCURRIDOS
PROCEDIMIENTOS: REGMENES DE
PRODUCCIN




1. SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE
2. SISTEMA DE COSTOS DIRECTO VARIABLE
3. NUEVAS TENDENCIAS APLICADS A LA GESTIN DE COSTOS

1. SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

Tradicionalmente la Contabilidad de Costos se ha enfocado a la
determinacin del costeo de produccin, conforme a la tcnica Absorbente
Histrica o Predeterminada estimada o estndar, y a un mtodo de registro
de los costos incurridos reales valuando el consumo de la Materia Prima
Directa, bajo la tcnica de Precio Promedio, Primeras Entradas Primeras
Salidas o Ultimas Entradas Primeras Salidas. (PEPS, UEPS)

En la actualidad la mayora de las empresas industriales se inclinan a utilizar
este sistema de Costeo Absorbente, para la valuacin de sus inventarios:
Produccin Terminada, Averiada, Defectuosa, en proceso y en Desperdicio
Extraordinario.

La caracterstica principal del Sistema de Costeo Absorbente, es que
representa un detonador para asignar o prorratear de forma intensiva los
cargos indirectos, utilizando, en la mayora de los casos, bases arbitrarias
como unidades, no permitiendo atribuir a travs de un detonador correcto la
parte proporcional que corresponde de los costos indirectos a los productos,
no existiendo seguridad en tal distribucin, por lo tanto no se puede contar
con informacin relevante para la toma de decisiones de los usuarios
internos.

La informacin contable a travs de la Contabilidad de Costos y contabilidad
Financiera como tcnicas de informacin cuantitativa, han logrado
predominio absoluto como herramienta principalmente informativa,
satisfaciendo necesidades de los diversos usuarios, conforme a los
siguientes reportes:
1. Estado de Costo de Produccin y Ventas.
2. Estado de Resultados Re expresado, segn Boletn B-10 y circulares
respectivas.
3. Estado de Situacin Financiera Re expresado segn Boletn B-10 y
circulares respectivas.
4. Estado de Flujo de Efectivo, segn Boletn B-12

5. Estado de Posicin de Inversin, que fundamente la separacin de
partidas monetarias y no monetarias.
6. Estado de Variaciones al Capital Contable, que muestre cambios en la
inversin de los accionistas durante el periodo.

2. SISTEMA DE COSTOS DIRECTO VARIABLE

EL Costeo Directo es una herramienta de la administracin moderna con la que
cuenta el ejecutivo financiero con el fin de poder dirigir por el sendero adecuado
a la empresa.

El Costeo Directo o Variable, cuya caracterstica principal es que todos los
elementos del costo: (MP, MO directa, Cargos Indirectos de Produccin) no
estn sobrevaluados por los Costos Fijos de produccin.

Por lo tanto se define domo costo de producto, a aquellos costos de produccin
que varan de acuerdo con el volumen y los dems costos de manufactura en los
cuales ocurren (costos del periodo), recordemos que los Costos Directos son
imputables a los centros de costos.

Bajo la tcnica del Costeo Directo, la administracin est capacitada para
preparar eficientemente los presupuestos, herramienta de primordial importancia
en la administracin actual, as como para hacer planes para le futuro. Estos
presupuestos se pueden determinar con base en el Punto Crtico, Punto de
Equilibrio y Punto de Equilibrio Dinmico el cual es la base del sistema de
Costeo Directo.

El Sistema de Costeo Directo o Variable, sirve de base a la administracin
principalmente en las dos funciones: la Planeacin y el Control.
El modelo costo-volumen-utilidad representa un apoyo fundamental en la
actividad de Planeacin, por lo tanto, la relacin de utilidad se ver afectada
precisamente por la influencia de la relacin volumen y la relacin costo, es decir
la relacin utilidad estar sujeta a:

1. Cambios en las ventas, como consecuencia en los cambios en el precio
unitario, en el volumen y la mezcla.
2. Cambios en los costos, como consecuencia en los cambios en los costos
directos, en los costos fijos, en la mezcla, en el volumen y el costo
unitario.

Observando lo anterior , los puntos bsicos que alteran o modifican las utilidades
de las empresas son: Precio, Volumen, costos Directos y costos Fijos. El
problema a todo esto es cmo la empresa lograr controlar esos elementos
que alteran la estructura de las utilidades?


La solucin a este problema se obtiene mediante la conjuncin de los siguientes
elementos:
Punto Crtico
Punto de Equilibrio
Punto de Equilibrio Dinmico

Punto Crtico: Es definido por el autor Spencer Tucker como El punto o nivel de
ventas en que cesan las prdidas y comienzan las utilidades y viceversa. En
este caso las empresas se encuentran en un rea de perdida, ya que al ser sus
ingresos iguales a su costos no estn recibiendo cuando menos la prdida del
valor adquisitivo del capital o el rendimiento mnimo que tendra la inversin de
los accionistas en una institucin financiera sin correr ningn riesgo.

Punto de Equilibrio: Es aquel con el cual se obtiene una utilidad de tal manera
que mantenga econmicamente equilibrada a la empresa, es decir, el punto en
el cual la empresa obtiene la utilidad necesaria para subsanar cuando menos la
prdida del poder adquisitivo del capital invertido.

Punto de Equilibrio Dinmico: Se define como el nivel de ventas deseado para
obtener una utilidad neta que represente un porcentaje de rendimiento de la
inversin, como podr notarse, el Punto de Equilibrio Dinmico est enfocado la
planeacin de utilidades, y se puede considerar como mtodo para presupuestar
ventas en valores y unidades, cuya frmula es la siguiente:


CF + (IV+IF)% RSI
1- (ISR+PTU)
P.E.D. =


%CM - (%IMVV)(%RSI)
1-(ISR+PTU)

Donde:
CF: Costos Fijos del periodo
IV: Inversin Variable o de Capital de Trabajo Bruto
IF: Inversin Fija
RSI: Rendimiento sobre la Inversin
I: Utilidad Gravable o Utilidad de Operacin o Contribucin Marginal Neta
ISR: Impuesto sobre la Renta
PTU: Participacin de los Trabajadores en las Utilidades
CM: Contribucin Marginal
IMVV: ndice de Inversin marginal den funcin de las ventas.






Apunte: El Punto de Equilibrio Dinmico sirve como instrumento para la
planificacin y la fijacin de objetivos de venta, jerarquizando los planes con el
fin de integrar y coordinar las actividades refirindose a los fines (lo que se har)
y los medios (cmo se har) en trminos formales.
El objetivo es proporcionar direccin, establecer normas que faciliten el control,
disminuir las repercusiones del cambio y reducir al mnimo el desperdicio y el
exceso para facilitar el control.
Con todo lo anterior la planeacin fija la atencin de los gerentes en la
competencia de hoy, pero no en la supervivencia del maana.

3. NUEVAS TENDENCIAS APLICADAS EN LA GESTIN DE COSTOS

La concepcin de la gestin de costos, est basada en una visin estratgica
que facilite generar informacin sobre el costo de los productos dentro de su
ciclo de vida permitiendo al contador, administrador financiero una
herramienta eficiente para la minimizacin de costos, maximizacin de
utilidades y el cumplimiento de los objetivos de la administracin.

Tendencia actual de los costos:

Objetivo general: Culminar el estudio de los costos mediante el conocimiento
actual de los mismos, aplicando estrategias para su control en la toma de
decisiones.

La gestin estratgica de los costos , est basada en una visin estratgica
(dando relevancia a los sistemas de costos), la cual se preocupa por generar
informacin sobre el costo de los productos dentro de su ciclo de vida,
permitiendo planear y reducir costos.

4. ENFOQUE METODOLGICO DE CASO PRCTICO

Se establece una metodologa de ejemplificacin de conceptos mediante la
resolucin de un caso prctico en donde se establecen las siguientes
subactividades:

Conforme al mtodo de presupuestacin PED, determinar el presupuesto
en valores y unidades de las ventas.
Elaborar un Estado de Resultados Presupuestado
Determinar la inversin total basndose en al utilidad neta
Determinar la inversin marginal variable en funcin de las ventas
Comprobar la inversin total
Comprobar el porcentaje de rendimiento sobre la inversin
El resultado del PED se considera por mes, elaborando los 3 primeros
meses.




Por otro lado, se presenta un caso adicional, sealando las diferencias entre 2
sistemas de Costeo diferentes, evaluando sus diferencias y las factibilidad de
uso de uno y otro en la empresa.
Sistema de Costeo Absorbente Histrico
Sistema de Costeo Directo Variable


CONCLUSIONES

La implantacin de un sistema de costeo, aplicando la tcnica variable o directa,
y el mtodo de registro de los costos incurridos permite identificar costos
potencialmente ocultos, que se obtienen al comparar los costos incurridos
valuados a real estndar con la produccin totalmente estndar variable se
detectan costos por ineficiencia en desviaciones en:
Consumo de materia prima directa
Eficiencia en mano de obra directa
Cargos variables de produccin

Asimismo al comparar los costos incurridos valuados a real estndar con los
costos incurridos totalmente reales se detectan costos por ineficiencias en
desviaciones en:
Cuota por mando de obra directa
Cargos variables de produccin

Estas ineficiencias son consecuencia de las operaciones productivas, pero an
existe otra desviacin total en precio de materia prima pro la operacin de
compra, se consuman o no se consuman materiales directos.

Repercusiones de los costos ocultos en los estados financieros:
Este efecto lo observamos directamente en el estado de resultados,
obtenindose dichos costos ocultos al comparar la utilidad de operacin,
resultado de un sistema de costeo directo o variable, aplicando una tcnica de
valuacin estndar de materia prima directa, esta diferencia por costos ocultos
se puede comprobar con la integracin de las diferencias de los inventarios de
produccin en proceso y produccin terminada que resultan de comparar estos
inventarios con los sistemas de costeo absorbente histrico con el sistema de
costeo directo variable estndar.