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MODULO LINEA DE BASE
FAMILIAR 2014




















Direccin de Promocin Familiar y Comunitaria DIPROM.
Grupo Calidad del Acompaamiento y Formacin

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MODULO LINEA DE BASE FAMILIAR - LBF
Introduccin
Estas indicaciones se ajustan para aquellos Cogestores Sociales que conocen previamente el ejercicio de
Lnea de base familiar, es decir el manejo metodolgico del proceso y se requiere por parte de ellos realizar
un repaso general de las preguntas. Si por el contrario son Cogestores Sociales que no han realizado nunca
el diligenciamiento de la Lnea de base familiar es necesario profundizar en los conceptos de hogar, residente
habitual, nivel alcanzado y grado aprobado en el tema educativo, etc., adems de tener los conocimientos
bsicos para el manejo del DTR y estar atentos a las indicaciones que arroja el sistema.
Es pertinente recordar la importancia de establecer algunas normas o procedimientos que le permitirn al
Cogestor Social (CGS) desempear de la manera ms adecuada el levantamiento de lnea base:
Mostrar amabilidad y seguridad ante la persona.
Evitar reflejar nerviosismo e inseguridad para inspirar la suficiente confianza y as lograr la
colaboracin, participacin y atencin de los miembros del hogar.
Procurar mantener siempre un mismo estado de nimo; si por alguna razn est alterado, buscar la
forma de tranquilizarse para que no afecte el trabajo y slo continuar despus de esto.
En lo posible, no realizar la sesin en presencia de personas que no pertenezcan al hogar. La
persona que est siendo entrevistada podra alterar la respuesta u omitirla. En el caso de
encontrarse un extrao se sugiere reprogramar la sesin para otro momento.
Leer todas las preguntas, y procurar hacerlo siempre a la misma velocidad. Es importante identificar
la capacidad de comprensin de la persona para determinar la rapidez o lentitud con la que debe leer
las preguntas, pero independiente de ello, debe pronunciar con claridad cada palabra que se lea.
No presionar a las personas, ni inducir a responder con falsas promesas u ofrecimientos, amenazas
o intimidacin. Nunca usar expresiones como: no es cierto que usted..., verdad que....
Permitir a la persona tomarse el tiempo necesario para dar la respuesta. Procurar que sta no se
desve del tema de la pregunta, pero hacerlo amablemente.
Escuchar atentamente y registrar fielmente las respuestas obtenidas, siguiendo los procedimientos
establecidos.
Ser preciso en el manejo del dispositivo de trabajo remoto DTR, pues de la atencin con que se
diligencie el formulario depende la eficacia del acompaamiento familiar que se realizar durante la
permanencia del hogar en Unidos.
Convocar a toda la familia en lo posible.
Sobre el Mdulo de Lnea Base Familiar en el DTR:
a. Revisar la fecha y hora que se tiene configurada en el DTR ya que sobre stos datos se realizar el
clculo de edad y el registro de la primera visita.
b. Recordar que se manejan preguntas incluyentes (que permiten ms de una opcin de respuesta) y
otras excluyentes (en las que slo es posible una respuesta).
c. En el DTR se ingresa por Acompaamiento familiar: en este mdulo se registra la informacin de las
familias en cada una de las etapas del acompaamiento, compuesto por: Lnea de base familiar,
Plan Familiar, Seguimiento y Gestin de logros y Promocin. La Sesin complementaria 2 A se

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eliminar, dado que las familias que se encontraban en este estado pasarn al mdulo de Lnea de
Base Familiar para continuar con su proceso de acompaamiento familiar.




















d. En Lnea de base familiar se encuentran los folios ubicados y asignados al CGS. Con el cursor se
indica el folio con el que se trabajar y luego se debe desplazar hasta la cinta donde se encuentran
los nmeros de los captulos para iniciar el diligenciamiento de la informacin. Si requiere encontrar
una familia particular es posible emplear la opcin Bsqueda de folios.



















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e. El sistema solicitar confirmar si la familia firm acuerdo de corresponsabilidad para iniciar, para lo
cual se sugiere que el CGS solicite el documento a la familia a fin de verificar.


f. A medida que se guardan los captulos completos, estos cambiarn a color verde (en la cinta de
captulos) para indicar que ya fueron finalizados; aquellos que estn en proceso de diligenciamiento,
se mostrarn en color rojo y en color gris los captulos que estn por diligenciar si se encuentran en
gris entre captulos ya diligenciados es porque no aplican al hogar acorde a la informacin
recolectada.










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g. El CGS solamente podr revisar los captulos anteriormente diligenciados, el sistema no permite
saltar a un captulo posterior al ltimo que se haya diligenciado. Por ejemplo terminar de diligenciar el
Captulo III y querer revisar el Captulo X.


h. Si se cambia la respuesta de una pregunta del captulo que est diligenciando, se vern afectadas
las preguntas de los captulos que se habilitan y derivan de sta, para ello el sistema confirmar la
modificacin de la respuesta para la validacin por parte del CGS.


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i. Los botones de ayuda presentes en todo el mdulo son:
- Guardar: se presenta nicamente en la ltima pantalla de cada captulo, y queda
habilitado luego de que el sistema valide que los campos obligatorios hayan sido
diligenciados correctamente.

- Siguiente: Este se presenta cuando un captulo tiene
ms de una pantalla. Permite que el CGS navegue hacia adelante
por las diferentes pantallas del captulo.

- Anterior: Este se presenta cuando un captulo tiene ms de una
pantalla. Permite que el CGS navegue hacia atrs por las diferentes pantallas del captulo. No
confundir con el botn Volver, ya que ste regresa al captulo anterior.
- Salir (botn X): Presente en todos los pantallazos. Si el usuario no ha finalizado el diligenciamiento
de las preguntas y/o almacenado las mismas en el sistema, asociadas a una de las pantallas del
captulo en que se encuentre y hace uso de este botn, el sistema muestra un mensaje de
confirmacin ya que la informacin que no haya sido guardada se perder.

- Cerrar sesin: Si el usuario no ha finalizado el diligenciamiento de las preguntas o almacenado las
mismas en el sistema, asociadas a una de las pantallas del captulo que est diligenciando y hace
uso de la funcionalidad que le permite cerrar sesin, el sistema presenta el siguiente mensaje: Se
perder la informacin ingresada. Est seguro de que desea salir?; en caso que el usuario no
acepte el mensaje el sistema debe continuar en la pantalla que se encuentra.
En caso que el usuario acepte el mensaje entonces antes de cerrar la sesin el sistema indaga:
Desea registrar las visitas realizadas?. Si el usuario acciona Aceptar entonces el sistema debe
desplegar la pantalla de registro de visitas.

Es importante tener en cuenta que solo se sincronizan sesiones completas, la sesin 1 hasta el captulo 7 y la
sesin 2 desde el captulo 8 hasta el 20. Slo cambia de sesin cuando se registra la visita.









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Captulo 1. Ubicacin y control:
Pregunta 1. Departamento: previamente cargado en el sistema.
Pregunta 2. Municipio: previamente cargado en el sistema.
Pregunta 3. Zona: Centro poblado y rural disperso son las nicas opciones para que permita diligenciar la
pregunta 9. Corregimiento.
Pregunta 4.Sector: esta pregunta se habilita cuando se seleccionan las opciones Cabecera municipal o
Centro poblado. No obstante el diligenciamiento no es obligatorio.
Pregunta 5. Seccin: esta pregunta se habilita cuando se seleccionan las opciones Cabecera municipal o
Centro poblado. No obstante el diligenciamiento no es obligatorio.
Pregunta 6. Manzana: esta pregunta se habilita cuando se seleccionan las opciones Cabecera municipal o
Centro poblado. No obstante nicamente es obligatoria cuando la respuesta es Cabecera municipal. Esta
pregunta NO SE HABILITA cuando se seleccion Rural disperso.
Pregunta 7. Vivienda No.: Acorde al Cuaderno 2 de LBF, se diligencia esta pregunta asignando un nmero a
la vivienda de la siguiente forma: numerar las viviendas, empezando por aquella que se encuentre en el
extremo nororiental de la manzana y continuando en el sentido de las manecillas del reloj. Si bien el CGS no
siempre encontrar manzanas con esta configuracin en caso de aplicar deber seguir las indicaciones.
Pregunta 8.Hogar No.: Dentro de una vivienda se puede encontrar ms de un hogar, que se define como una
persona o grupo de personas, parientes o no, que viven (duermen) en la totalidad o en parte de una vivienda,
atienden necesidades bsicas con cargo a un presupuesto comn y comparten generalmente las comidas.
Asigne nmeros en orden consecutivo a cada uno de los hogares que habitan la vivienda
1
. Asignar nmeros
en orden consecutivo a cada uno de los hogares.
Pregunta 9.Corregimiento: solamente visible con la zona de centro poblado o rural disperso.
Pregunta 10. Barrio, vereda; previamente cargado en el sistema. Permite editarlo.
Pregunta 11. Direccin de la vivienda: Se activa el control de direcciones nicamente para familias ubicadas
en centro poblado y cabecera municipal. Se diligencia con base en la Circular 300 del Instituto Geogrfico
Agustn Codazzi - IGAC, a partir de la cual se pretende contar con un proceso estndar para el
almacenamiento de direcciones urbanas, el cual debe facilitar la captura, el manejo, la consulta, la
actualizacin y posterior anlisis de informacin concerniente a ubicacin de objetos dentro de la zona
urbana. Lo anterior como respuesta a la dificultad de contar con muchas maneras de escribir una direccin
urbana, siendo el problema ms comn la forma como se escribe cada elemento que compone una direccin
como por ejemplo el tipo de va (Carrera, Cra, Kra, Cr, etc.). Adems del problema con la organizacin de
estos elementos.

1
Serie Acompaamiento: JUNTOS EN FAMILIA Y EN COMUNIDAD, Lnea base familiar, Cuaderno 2. Agosto 2010, p. 18.

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De ah la necesidad de estandarizar las direcciones para optimizar resultados en el momento de emplear una
geo codificacin, por lo tanto es necesario establecer algunos parmetros para la captura y almacenamiento
de direcciones, y especificar una forma normalizada de escribir esta informacin.
En la medida en que se diligencian los campos de la direccin el sistema determinar la manera en que ser
sincronizada la informacin, acorde a los parmetros del IGAC.
Como mnimo cada registro de direccin debe contener 6 elementos bsicos: Tipo de va, nombre o nmero
de va, prefijo o cuadrante, nmero de va generadora, prefijo o cuadrante de la va generadora y un nmero
de placa. Por ejemplo: Calle 11 Sur Nmero 23 A BIS 50.
Elemento Valor
Tipo de va. Calle
Nombre o nmero de va. 11
Prefijo o cuadrante. SUR
Nmero de va generadora. 23
Prefijo o cuadrante de va generadora. A BIS
Nmero de placa 50

Tabla 1. Elementos mnimos en un registro de direccin.
Fuente. Propuesta de Estndar de las Direcciones Urbanas para los Equipamientos del Ministerio de Educacin SIG_MEN, Versi n
4.0, Bogot, D.C., Marzo de 2009.

En el nmero/nombre es posible incluir letras si la direccin la incluye, por ejemplo: Carrera 20A.











La informacin de complemento no es obligatoria diligenciarla pero es recomendable incluirla a fin de contar
con informacin adicional, que puede definir la condicin o posicin del predio dentro del lote, por ejemplo el
piso, si es un local o una oficina, etc. Tambin puede introducirse una observacin sobre la ubicacin del
predio.

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Cuando en las ciudades y municipios se realizan procesos de actualizacin o cambios de nomenclatura, se
puede tener 2 o ms direcciones diferentes para un mismo predio, en estos casos se debe especificar si la
direccin capturada corresponde con la nueva (producto de la actualizacin) o antigua (antes de la
actualizacin), esta informacin debe ser registrada al final de la direccin, utilizando el modelo de
organizacin de elementos en el espacio destinado para complemento.

Para los casos de centros poblados donde no se cuente con direccin exacta o sin nomenclatura, se debe
ingresar informacin de referencia, por ejemplo: troncal y en el campo Adicional complementar la
informacin para la ubicacin de la familia con seas.
En los ejercicios pilotos se evidenci que el CGS cambiaba la zona a rural disperso para que no se activara el
control de direcciones, lo cual no permitir realizar el proceso de georreferenciacin ni contar con un
acompaamiento real.
La cantidad mxima de caracteres a diligenciar como direccin no debe superar los 250, incluyendo los datos
del espacio Adicional.

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Pregunta 12. Telfono fijo: de siete dgitos, si hay informacin en el cargue de hogares, el campo debe venir
precargado, es posible editarlo. Esta pregunta tiene filtro directo con la informacin de los servicios pblicos
con los que cuenta el hogar.
Pregunta 13. Telfono celular: 10 dgitos, si hay informacin en el cargue de hogares, el campo debe venir
precargado, es posible editarlo.
Pregunta 14. Telfono de un contacto: Campo obligatorio.
Pregunta 15.Parentesco o relacin del contacto: Campo obligatorio. Recordar que el parentesco del contacto
se diligencia con relacin al Jefe del Hogar.
Pregunta 16. Distancia en tiempo a la cabecera municipal donde realiza sus actividades: slo se diligencia si
en zona se indic ser centro poblado o rural disperso.
Pregunta 17. Representante del hogar ante UNIDOS: el o la representante de la familia ante UNIDOS ser la
persona que delega el grupo de personas que lo conforman. Se debe tener en cuenta que esta persona debe
conocer muy bien a los miembros de la familia y tener disponibilidad de tiempo para atender al cogestor. Al
cargarse las familias en el DTR, aparecer un representante del hogar preestablecido, el cual podr ser
modificado en cualquier momento antes del cierre de la lnea de base.



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Las aclaraciones o indicaciones que se entregarn a continuacin harn relevancia solamente a aquellas
preguntas determinantes en el diligenciamiento del formulario en cada captulo, las dems sern orientadas
por el mdulo en el DTR, a medida que se respondan permite avanzar en las mismas, desbloquendolas,
slo requieren de una adecuada lectura por parte del CGS.
Captulo 2. Datos de la vivienda
Pregunta 1. Tipo de vivienda: Si en esta pregunta la respuesta es Casa o apartamento Cuarto no debe
permitir responder el cdigo 10 (Sin techo) en la pregunta II.3.
Pregunta 7. Servicios pblicos, privados o comunales: no basta con indicar si cuentan con el servicio, es
obligatorio indicar si pagan por el servicio. Al indicar el nmero fijo en el Captulo I. activa inmediatamente el
servicio de telfono, es importante diligenciar si pagan por el servicio.

El sistema no permitir guardar la informacin del captulo sin contar con informacin en las primeras 4
preguntas y haber escogido una opcin de respuesta.
Captulo III. Datos del hogar
Pregunta 4.Tipo de sanitario: esta pregunta est relacionada con la respuesta afirmativa de contar con
servicio de alcantarillado, es decir la pregunta 7 del Captulo II, en donde slo quedar la opcin de contar con
inodoro conectado a alcantarillado. Si en dicha pregunta, el usuario no marc la alternativa de respuesta
" Alcantarillado", debe presentar deshabilitado la opcin asociada a la respuesta del tem 1 (inodoro
conectado a alcantarillado). Si registra la opcin 5, entonces la pregunta 5 del captulo III no debe habilitarse.
As mismo se debe tener en cuenta que s se cambia la respuesta de esta pregunta, se vern afectadas las

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preguntas de los captulos que se habilitan y/o derivan de sta, por lo cual estas preguntas tambin deben ser
actualizadas segn las restricciones que tenga definidas.
Pregunta 6. Agua para consumo: Si en la pregunta de Servicios pblicos del Captulo II, no marco alternativa
"Acueducto", el sistema no debe permitir al usuario seleccionar la opcin 1 "Acueducto" como opcin para
tomar de all el agua para consumo.
Pregunta 15. Uso de telfono del hogar (si se incluy nmero de celular el sistema lo incluir
automticamente)
Captulo IV. Tenencia de la vivienda actual de la familia: Compuesto por preguntas que dependiendo de la
respuesta determinan filtros para la activacin de las dems.
Pregunta 5. Pago mensual por la vivienda: valores sin smbolos ni puntuacin. Es importante verificar la cifra
registrada.
Pregunta 10. Pago de arriendo: valores sin smbolos ni puntuacin. Es importante verificar la cifra registrada.
Captulo V. Habitabilidad
Captulo VI. Nutricin del hogar
Captulo VII. Bancarizacin y ahorro: Compuesto por preguntas que dependiendo de la respuesta determinan
filtros para la activacin de las dems.
Captulo VIII. Caractersticas generales : Se debe diligenciar una misma pregunta para todos los integrantes
de una vez, contrario a la metodologa anterior en la que deban tomar un integrante y desarrollarle todas las
preguntas para seguir con los dems. La opcin Ver integrantes permite registrar la novedad de
reconfiguracin familiar para eliminar o incluir miembros del hogar.










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Posteriormente los visualiza en el pantallazo del captulo. Es importante tener presente el concepto de
Residente Habitual para determinar la vinculacin de integrantes al hogar, el cual hace referencia a Residente
habitual es la persona que vive permanentemente en una vivienda, aun cuando en el momento de la encuesta
se encuentre ausente. Adems de las personas que viven permanentemente en el hogar que se est
encuestando, se consideran residentes habituales tambin:
Quienes estn ausentes por motivos especiales como vacaciones, estudio o trabajo, cursos cortos de
capacitacin, viajes de negocio o de trabajo, siempre y cuando la ausencia sea menor o igual a 6 meses.
Las(os) empleadas(os) del servicio domstico que duermen en la unidad de vivienda donde trabajan,
aun cuando el fin de semana duerman en otra unidad de vivienda.
Los agentes viajeros y los marinos mercantes.
Las personas secuestradas, sin importar el tiempo de ausencia.
Los enfermos hospitalizados, sin importar el tiempo de ausencia.
Las personas desplazadas, sin importar el tiempo de permanencia en el hogar que se est
entrevistando.
Las personas detenidas temporalmente en inspecciones de polica.

De acuerdo con la definicin, no son residentes habituales del hogar las siguientes personas:
Las personas que estudian o trabajan en otro lugar y vienen los fines de semana o durante las
vacaciones al hogar de su familia.
Los presos en crceles o quienes estn prestando el servicio militar en cuarteles del ejrcito, la fuerza
area o la marina.
Personas en internados de estudio, conventos, monasterios, asilos, ancianatos, etctera.

Caso especial. Cuando se presenta el caso de personas que por razones de estudio, trabajo o por otro motivo
permanecen exactamente la mitad del tiempo en dos sitios diferentes, se deben considerar residentes
habituales de la unidad de vivienda donde residen los miembros de su hogar, es decir, donde se encuentren
personas que de alguna manera tengan lazos de consanguinidad con miembros del hogar.
Preguntas 2, 3, 4 y 5. Nombres y apellidos: Los nombres de los integrantes del folio vienen precargados en el
sistema pero es posible editarlos si acaso se presenta un error en la forma de escribirlo.
Pregunta 6. Fecha de nacimiento: ubicndose en la fecha actual permite cambiar el ao de una manera ms
rpida. Determina la edad y sta a su vez indica el tipo de documento que debe tener el integrante del hogar.
Pregunta 7.Sexo: dependiendo de la respuesta se determinan las preguntas sobre documento de identidad y
salud.
Pregunta 8. Edad: la calcula el sistema con el ingreso de la fecha de nacimiento.
Pregunta 9. Parentesco: primero indicar el jefe del hogar y luego quedarn activos los parentescos para los
dems integrantes. No hay restriccin para registrar el orden de los miembros, es posible registrarlos en el
orden que determine el CGS, ya que las opciones de parentesco quedan activas para todos los miembros del
hogar.

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Pregunta 10. De quin es hijo: abre la opcin de las posibles alternativas que se incluyeron en los miembros
del hogar.
Pregunta 11. Documento de identidad: determinado por la edad.
Pregunta 14. Situacin de desplazamiento: Al indicar que es poblacin desplazada contar con un filtro para
el diligenciamiento de la informacin del captulo XX.
Preguntas 16 y 17. Estado civil: determina el vnculo con algn miembro del hogar, adicionando validacin ya
que los conyugues deben tener el mismo estado civil, adems de restringir que una persona que responde
que "Cnyuge no vive en el hogar" aparezca como posible cnyuge de otras personas.
Captulo IX. Salud y seguridad social: Al ubicarse sobre el nombre del integrante relaciona la edad
correspondiente.
Capitulo X. Vacunacin: Se habilita solamente si en el hogar tienen menores de 5 aos.
Captulo XI. Nutricin: las preguntas de ste captulo estn habilitadas para todos los integrantes del hogar.
Captulo XII. Cuidado menores de cinco aos
Captulo XIII. Nios y nias 5 a 9.
Captulo XIV. Educacin.: Nivel y grado de educacin es correlacional, es decir, si indica que el nivel
educativo es primaria el sistema solamente habilitar las opciones de respuesta de 1 a 5 grado, y de la
misma forma acorde al nivel que se determine.
Captulo XV. Ingresos y trabajo
Captulo XVIII. Dinmica familiar: Es considerado un captulo mixto por incluir informacin de hogar y
personas.
Captulo XIX. Discapacidad
Pregunta1. Indaga sobre las limitaciones que presenta la persona con discapacidad; de no tener ninguna
limitacin no se diligencia nada en esta pregunta, con lo cual queda actualizada la informacin. Se
evidenci que los CGS al no encontrar la opcin Ninguna en el listado, indicaban la opcin Otra, aunque la
persona no tuviera discapacidad.
Captulo XX. Desplazamiento: Es considerado un captulo mixto por incluir informacin de hogar y personas.
Slo solicita informacin a los integrantes marcados en el Captulo VIII como desplazados.





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ANEXO

Lnea de Base Familiar por Captulos (formato Excel)


BIBLIOGRAFA

Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, Circular 300 de 2001

Manual de recoleccin y conceptos bsicos de la Lnea de Base Familiar JUNTOS Fase Expansin,
Noviembre de 2008.

Propuesta de Estndar de las Direcciones Urbanas para los Equipamientos del Ministerio de Educacin
SIG_MEN, Versin 4.0, Bogot, D.C., Marzo de 2009

Serie Acompaamiento: JUNTOS EN FAMILIA Y EN COMUNIDAD, Lnea base familiar, Cuaderno 2. Agosto
2010.

UNIDOSFS SIUNIDOSPC Comportamiento Captulos LBF V3, 2014