Você está na página 1de 131

TEMAS DE MUSEOLOGIA

Circulao de Bens Culturais Mveis


FICHA TCNICA
Coleco Temas de Museologia
Circulao de Bens Culturais Mveis
Coordenao
Anabela Carvalho
Direco de Servios de Museus
Instituto Portugus de Museus
Texto
Marlia Pereira
Museu Nacional de Arte Antiga
Fotos
Museu Arqueolgico e Lapidar Infante D. Henrique
Fig. 81 a 82A
Museu de Francisco Tavares Proena Jnior
Fig. 15 a 17, 34, 91 a 94,123, 124
Museu Nacional de Arqueologia
Fig. 132, 133, 134
Museu Nacional de Arte Antiga
Fig. 1 a 10, 14, 21 a 23, 25B, 25C, 32, 33, 42 a 46, 48,
54 a 65, 67, 68, 70 a 76, 83 a 85, 97 a 104, 108 a 122,
125 a 129
Museu Nacional do Azulejo
Fig. 26, 27
Museu Nacional dos Coches
Fig. 18, 49, 66, 69, 86, 87
Museu Nacional de Etnologia
Fig. 135 a 143
Museu Nacional de Machado de Castro
Fig. 24 a 25A, 95, 96, 105 a 107, 130, 131
FEIREXPO
Fig. 37, 51, 88, 89, 90
RNTRANS
Fig. 11 a 13, 20, 28 a 31, 35, 36, 38 a 41, 47, 50, 77 a 80
Design grfico
Luis Chimeno Garrido
Pr-impresso e Impresso
Facsimile, Lda.
Instituto Portugus de Museus.
Todos os direitos reservados
1 edio, Maro de 2004
1000 exemplares
ISBN n
Depsito Legal n
AGRADECIMENTOS
Instituto Portugus de Museus
Paulo Ferreira da Costa
Ins Freitas
Rosa Fragoso
Pedro Barros
Rita S Marques
Museu Arqueolgico e Lapidar Infante D. Henrique
Dlia Paulo
Museu do Chiado
Maria dAires
Museu de vora
Joaquim Caetano
Museu de Francisco Tavares Proena Jnior
Ana Margarida Ferreira
Museu Nacional de Arqueologia
Luis Raposo
Ana Isabel Palma Santos
Museu Nacional de Arte Antiga
Jos Lus Porfrio
Alexandra Markl
Maria da Conceio C. Duarte
Maria Joo Vilhena
Maria Trindade M. Alves
Teresa Sousa Pinto
Margarida Rodrigues
Paula Aparcio
Museu Nacional do Azulejo
Paulo Henriques
Joo Pedro Monteiro
Museu Nacional dos Coches
Silvana Bessone
Museu Nacional de Etnologia
Joaquim Pais de Brito
Joana Amaral
Museu Nacional de Machado de Castro
Adlia Alarco
LUSITNIA, Companhia de Seguros S.A
Jos Arez Romo
Carlos Veran Oliveira
FEIREXPO
Fernando Branco
RN TRANS
Joo Pratas
3
APRESENTAO
INTRODUO
I. Poltica de cedncia de bens culturais mveis
II. Normas orientadoras de cedncia para exposies temporrias
III. Conservao
IV. Local de Exposio
V. Seguros
VI. Embalagem
VII. Transporte
VIII. Acompanhamento
IX. Depsitos
X. Movimentao de peas dentro dos Museus
XI. Documentao dos procedimentos em sistema informatizado
XII. Anexos
Legislao de enquadramento aos procedimentos de circulao
Modelos de documentao
Formulrio para exposies Temporrias - Facility Report
Contrato de cedncia para exposies temporrias - Loan Form
Modelo do relatrio de acompanhamento
Modelo protocolo de depsito
Modelos de Relatrios de Verificao (Condition report)
XIII. Termos mais utilizados
XIV. Bibliografia
TEMASDEMUSEOLOGIA
[Circulao de Bens Culturais Mveis]
NDICE
5
7
9
15
25
29
35
43
57
63
81
85
97
107
109
112
124
128
129
131
143
149
5
No seguimento de um trabalho de mbito orientador e normativo que constitui
uma das linhas estratgicas do Instituto Portugus de Museus, designadamente atravs
da publicao da coleco das Normas de Inventrio, inicia-se com o presente ttulo,
uma nova coleco sob a denominao genrica de Temas de Museologia.
A par do saber ancorado em diferentes estudos que decorrem de abordagens tcnicas e
cientficas, a experincia acumulada ao longo dos anos pelos tcnicos que trabalham no
conjunto to diversificado de museus coordenados pelo Instituto Portugus de Museus,
constitui um legado precioso que deve ser sistematizado e disponibilizado a todos
quantos tm responsabilidades neste sector de actividade.
O Instituto Portugus de Museus, na qualidade de organismo central de referncia na
promoo e execuo de polticas museolgicas, com objectivos de aprofundamento do
dilogo com as diversas instituies com responsabilidades culturais e patrimoniais, tem
competncias prprias que derivam das atribuies que lhe esto cometidas por lei, no
estabelecimento e adopo de regras e procedimentos especficos que promovam um
melhor e mais eficaz desempenho em reas to complexas e abrangentes como o
conhecimento, salvaguarda, valorizao e divulgao do patrimnio cultural mvel.
Esperamos com esta coleco, que vem criar novos instrumentos de uso prtico, numa
linguagem acessvel e de fcil utilizao, cumprir alguns desses objectivos, designadamente:
- contribuir para a divulgao e normalizao de boas prticas, internacionalmente
reconhecidas e adoptadas, e para uma melhor colaborao e facilidade de
comunicao entre instituies, com o objectivo comum da salvaguarda do
patrimnio;
- sensibilizar os decisores polticos, os programadores, os curadores, os conservadores
e demais tcnicos responsveis por instituies com patrimnio sua guarda, para a
necessidade de respeitar este conjunto de normas e procedimentos, definidos e
adoptados a partir de um conhecimento solidamente ancorado em saberes e prticas
rigorosas, aceites e testadas;
- promover a reflexo sobre experincias concretas que permitam apurar
denominadores comuns, propiciando o estabelecimento de conceitos de actuao
abrangentes e operativos.
DIRECO DO INSTITUTO PORTUGUS DE MUSEUS
APRESENTAO
7
O conceito de patrimnio cultural foi evoluindo ao longo dos tempos, tendo
conhecido nas ltimas dcadas um alargamento muito significativo, proporcional
a uma crescente conscincia da necessidade e da importncia da sua conservao
e valorizao enquanto herana colectiva e legado para as geraes vindouras.
O reconhecimento universal do lugar e da importncia que o patrimnio ocupa nas
sociedades actuais, em profunda e acelerada mutao, coloca enormes desafios aos
Estados e s instituies com patrimnio sua guarda que, nesta matria, se
constituem como os principais responsveis perante as comunidades mais ou menos
alargadas que representam.
No longo caminho percorrido, foram-se constituindo disciplinas especficas,
em constante actualizao, ancoradas no aprofundamento dos conhecimentos tcnicos
e cientficos e em prticas cada vez mais exigentes e rigorosas.
A necessidade de instituir mecanismos e medidas concretas de valorizao e salvaguarda
sempre mais eficazes e abrangentes, numa poca em que as fronteiras deixaram de
existir ou esto cada vez mais esbatidas, tem tido traduo em enquadramentos legais
discutidos e elaborados em contexto internacional, competindo a cada Estado assegurar
o cumprimento dos seus deveres no respectivo territrio nacional.
Nesta primeira publicao, dedicada circulao dos bens culturais mveis, tentamos
sistematizar todos estes aspectos, organizando a informao de forma concisa,
com o objectivo de a tornar operativa e de fcil consulta.
Tecem-se algumas reflexes sobre os constantes desafios que se colocam aos
responsveis e decisores a quem compete equacionar em permanncia os objectivos
da sua misso, encontrando o justo equilbrio entre as necessidades de actualizao
do conhecimento, educativas, de comunicao, de valorizao e fruio do patrimnio
sua guarda, a par de uma criteriosa ponderao dos riscos que a circulao
necessariamente implica.
O manuseamento e a circulao dos bens patrimoniais mveis tem lugar em diferentes
momentos e deriva de circunstncias diversas:
- A circulao interna, sempre que se procede rotao de peas numa exposio
permanente ou se organiza uma exposio temporria, na reorganizao das
INTRODUO
8
reservas, nos levantamentos fotogrficos, na investigao ou estudo fsico das peas,
nas intervenes de conservao ou de restauro, sendo que, nestes ltimos casos,
se torna muitas vezes necessrio que a pea ou peas saiam para o exterior;
- A circulao externa, que se destina normalmente a cedncias para exposies
temporrias dentro do pas ou no estrangeiro ou ainda para depsitos noutras
instituies.
Em todos os casos, os procedimentos devem ser cumpridos com o mesmo rigor, e as
equipas devem estar na posse dos conhecimentos necessrios que as habilitem a intervir
com a mxima eficcia e o mnimo risco, devendo todo o processo, que pode ser mais
simples ou mais complexo, constituir objecto de uma planificao cuidada e todos os
passos que o integram, registados num sistema informatizado de documentao
individual de cada pea.
Enunciam-se tambm aqui os principais aspectos da legislao portuguesa e
comunitria que define os princpios orientadores e regulamenta o regime de proteco
e divulgao dos bens culturais, estabelecendo as necessrias ligaes entre a legislao
aplicvel e um conjunto de normas e procedimentos internacionalmente reconhecidos,
cuja aplicao rigorosa, ainda que adaptada s diversas realidades, constitui o nico
garante do cumprimento de elevados nveis de exigncia.
A estruturao dos captulos deste trabalho, acompanha de perto os diferentes
momentos de todo este processo, definindo princpios orientadores, fornecendo
informao circunstanciada e exemplos prticos acompanhados de fotografias
e esquemas, enunciando a legislao aplicvel, disponibilizando formulrios e minutas
a adoptar, incluindo, para os casos das expedies e exportaes temporrias,
um conjunto dos termos mais utilizados em portugus/ francs/ingls, para tornar mais
fcil a comunicao entre os intervenientes neste processo.
Pretendemos que esta publicao constitua um instrumento de trabalho, de consulta
simples, que sirva de guia prtico a profissionais e a responsveis pela salvaguarda do
patrimnio cultural mvel.
DIRECO DE SERVIOS DE MUSEUS
INSTITUTO PORTUGUS DE MUSEUS
Poltica de cedncia
de bens
culturais mveis
[ ]
I
11
Consideraes e objectivos
A circulao do patrimnio serve diferentes objectivos que fazem parte integrante da
misso cometida a todas as instituies pblicas ou privadas, com patrimnio mvel sua
guarda, entre eles, a investigao, que possibilita novas e diferentes leituras da pea isolada
ou em contexto, e a divulgao, com objectivos educacionais e de promoo do
conhecimento, junto de um pblico que se pretende cada vez mais vasto e diversificado.
A circulao de peas que integram o patrimnio cultural mvel decorre, na maior parte
dos casos, de pedidos de cedncia para exposies organizadas dentro do pas e no
estrangeiro.
A importncia deste patrimnio, o seu (re)conhecimento e a necessidade de divulgao,
so factores que determinam as decises de cedncia, devendo, no entanto, ser definidos
como objectivos primordiais, a reconhecida qualidade das exposies e a necessidade da
presena das peas cedidas no discurso expositivo, a par do reconhecimento da idoneidade
das instituies de acolhimento, que devem possuir as condies ambientais e de segurana
que garantam a boa conservao das peas.
A cedncia deve resultar de um acordo prvio entre as instituies, depois de avaliadas as
informaes fornecidas pela instituio que organiza e acolhe e desde que se considerem
garantidas as condies indispensveis para a total segurana de todo o processo.
A circulao implica necessariamente um conjunto de riscos manuseamento,
embalagem, desembalagem, transporte, alteraes do meio ambiente que so sempre
acrescidos se comparados com a situao de permanncia da pea ou conjunto de peas no
seu meio habitual.
O conhecimento das condies de conservao da(s) pea(s) e a avaliao rigorosa de
riscos, constituem informao preciosa para a deciso de cedncia.
O correcto manuseamento, a embalagem prpria, instalaes seguras e condies
ambientais adequadas, to prximas quanto possvel daquelas a que a pea ou peas esto
habituadas, reduzem significativamente os riscos de danos.
Peas em condies de conservao mais frgeis, no devem, em caso algum, ser objecto
de cedncia, pelos riscos acrescidos a que necessariamente ficam sujeitas num processo de
circulao.
O facto de se considerar a cedncia de uma pea para determinada exposio e em
determinadas circunstncias, no viabiliza partida a sua cedncia noutras circunstncias.
Pelo contrrio, qualquer deslocao representa um risco acrescido para a(s) pea(s), pelo
que, na presena de novos pedidos de cedncia, deve ser sempre considerado o historial de
deslocaes da(s) mesma(s).
A avaliao desses pedidos deve ser feita em funo de prioridades da prpria instituio
e da finalidade das solicitaes, obrigando a uma escolha e preparao cuidadosas que se
pretende seja eficaz.
12
Os critrios de exigncia e de avaliao rigorosa das condies devem ser aplicados da
mesma forma, quer se trate de um pedido de emprstimo ou de uma deciso de cedncia.
Assim, deve sempre ter-se em linha de conta:
- a qualidade do projecto na sua globalidade;
- o facto de a instituio que beneficia da cedncia possuir caractersticas museolgicas;
- o lugar que ocupa a pea ou peas que se cedem no contexto da exposio.
A cedncia de uma pea ou conjunto de peas que obviamente sero identificadas como
provenientes de determinada instituio, inscritas num projecto sem qualidade ou cujos
objectivos so contrrios aos da instituio emprestadora, pode ser altamente prejudicial para
a sua imagem.
Cada instituio, de acordo com a sua vocao e caractersticas das coleces, tem a sua
prpria metodologia na anlise que faz dos pedidos de circulao, devendo, no entanto,
fixar procedimentos normalizados de acordo com normas internacionalmente estabelecidas,
disponibilizar os formulrios prprios e as minutas de contratos (em verso portuguesa ou
inglesa) dos quais constem todos os requisitos necessrios para a organizao dos
processos de cedncia e/ou de emprstimo e que facilitem um bom entendimento entre
as partes.
O conjunto de princpios orientadores da poltica de cedncias definido pela instituio,
deve constar de um documento escrito, redigido de forma clara e acessvel para consulta,
idealmente disponvel no respectivo website:
- Estatuto e identificao da instituio de tutela a quem compete a deciso ltima de
cedncia;
- Prazos para aceitao de pedidos de cedncia;
- Durao mxima do perodo de cedncia (pode ser definido por categorias de peas);
- Condies ambientais e de segurana;
- Condies de manuseamento, embalagem, transporte e exposio;
- Condies de acompanhamento por courier;
- Coberturas de seguros (devem ser definidas por destino e meio de transporte);
- Crditos, Direitos de Autor, Direitos de Reproduo, Fotografia;
- Nmero de peas que podem ser objecto de uma nica cedncia;
- Simultaneidade de cedncias para diferentes instituies;
- Nmero mximo de viagens permitido numa itinerncia.
As restantes regras, que pela sua especificidade no possam ser includas em princpios
gerais devem, caso a caso, ser objecto de definio, avaliao e deciso.
Embora permanecendo como informao reservada, por motivos de segurana, devem ser
identificadas em todas as instituies, as peas que pela sua especial relevncia patrimonial,
por se constituirem como exemplares nicos e insubstituveis ou ainda que pela sua
fragilidade, no possam ser objecto de cedncia.
13
Sempre que se disponibilizam peas isoladas ou conjuntos de peas para integrar
exposies em instituies nacionais ou internacionais ou se organizam exposies,
imprescindvel o cumprimento dos procedimentos j regulamentados para a circulao de
bens patrimoniais.
Deciso de cedncia
A deciso de cedncia deve ser tomada aps uma avaliao rigorosa de toda a informao
e de uma ponderao cuidada luz de critrios tcnicos e de segurana, bem como de
critrios programticos de estudo e divulgao das coleces, ou ainda de intercmbio de
projectos entre instituies congneres.
Sempre que a instituio dispe de uma equipa de conservadores e/ou tcnicos
responsveis por coleces, o pedido de cedncia deve ser informado e ponderado de forma
partilhada. Nas instituies com pequenas equipas, o processo de informao da deciso
cabe inteiramente ao director ou responsvel.
A informao recolhida pelos tcnicos, a avaliao e ponderao que sobre ela feita pelos
directores ou responsveis, deve ser rigorosamente levada em considerao na deciso final
do organismo de tutela.
Da documentao produzida devem constar a avaliao dos seguintes aspectos:
- qualidade artstica, histrica, cientfica, documental ou educativa da exposio;
- estado de conservao da pea ou peas solicitadas;
- valorizao e divulgao da prpria pea;
- possibilidade de novas leituras, ou nova abordagem crtica e/ou cientfica sobre a pea;
- estatuto e idoneidade da instituio que solicita a cedncia;
- inconveniente resultante da ausncia temporria da pea na instituio de origem;
- condies de segurana e ambientais e/ou capacidade de ajustamento s condies
requeridas pela pea ou peas a ceder;
- adequao dos equipamentos museogrficos;
- condies das reas de preparao, montagem e de armazenamento;
- condies em trnsito
- existncia de equipas tcnicas qualificadas e experientes;
- estabilidade poltica e social do pas ou regio onde ter lugar a exposio;
- negociao de contrapartidas com a instituio que solicita a cedncia de peas,
principalmente intervenes de restauro ou tratamentos de conservao, necessrios
sua deslocao;
- possibilidade do estabelecimento de intercmbios no futuro.
Normas orientadoras
de cedncia para
exposies temporrias
[ ]
II
17
Informao que deve acompanhar os pedidos de cedncia
Qualquer instituio organizadora de uma exposio que solicita uma cedncia de peas,
deve enderear o seu pedido ao director ou responsvel da instituio a que pertencem, ou
ao proprietrio privado, com a antecedncia mnima, nunca inferior a seis meses,
especialmente no caso de exposies internacionais.
O pedido deve fazer-se acompanhar de informao pormenorizada, necessria a uma
correcta avaliao, por parte da instituio que tem os bens sua guarda.
Do pedido devem constar os seguintes elementos:
- Apresentao da instituio, o seu estatuto, caractersticas e objectivos programticos;
- Apresentao do projecto:
- Ttulo da exposio;
- Datas de incio e encerramento;
- Identificao do comissrio ou do comissariado cientfico e tcnico;
- Objectivos e importncia do projecto;
- Sinopse do projecto;
- Enquadramento da pea ou peas pedidas no respectivo contexto;
- Definio dos prazos mnimos de resposta, atendendo data prevista para a
inaugurao da exposio.
- Formulrio de Avaliao de Instalaes e Equipamentos (facility report) devidamente
preenchido;
- Ficha de emprstimo;
- Minuta de contrato de cedncia.
O conjunto dos elementos acima descriminados deve ser objecto de anlise cuidada, e,
sempre que se considere necessrio, devero ser solicitados esclarecimentos adicionais que
facilitem o processo de deciso.
Idoneidade da instituio
A idoneidade da instituio, no caso de no ser uma instituio reconhecida, pode ser
avaliada atravs do estatuto que detm, da equipa que a integra, do historial de projectos j
organizados, da prpria qualidade do projecto que proposto e das condies
disponibilizadas para a sua concretizao.
Qualidade da exposio
A qualidade da exposio tem que ser considerada, caso a caso, mediante as circunstncias
especficas e os objectivos definidos, os pblicos a que se destina, o carcter inovador de que
se reveste. Pode tratar-se de uma exposio eminentemente pedaggica, cientfica, de
sntese, ou pelo contrrio, dedicada a um determinado tema ou autor.
18
Importncia da pea em exposio
Deve fazer-se a avaliao da importncia da pea ou peas objecto de cedncia, no
contexto do projecto proposto. Por outro lado, a informao do tcnico responsvel
sobre o pedido de cedncia de uma pea ou peas deve ter em considerao a
importncia das mesmas no seu local de origem e no contexto da exposio
permanente, e, caso necessrio, propor alternativas para a sua substituio, ou
demonstrar o inconveniente resultante da sua ausncia temporria.
Perodo de tempo em que decorre a exposio
A avaliao do perodo de ausncia da pea do seu local de origem importante porque
pode coincidir com perodos de maior afluncia de pblico, ou com actividades j
programadas que incluam justamente a pea em causa.
O espao de tempo aceitvel para uma cedncia no deve ultrapassar os trs meses. S
em casos excepcionais e devidamente fundamentados, se devero aceitar perodos mais
prolongados de ausncia.
Formulrio de Avaliao de Instalaes e Equipamentos (facility report)
Este formulrio deve conter todas as informaes necessrias para uma correcta avaliao
das condies ambientais e de segurana do espao fsico da instituio e especificamente
do local onde vai decorrer a exposio, bem como dos equipamentos disponveis ou a
afectar o evento.
Caso este documento, fornecido pela instituio que solicita a cedncia, no esclarea
todas as questes consideradas importantes, pode ser utilizado com as devidas adaptaes,
o modelo deste mesmo formulrio IPM (Anexo 1), atravs do qual se podem obter as
respostas a todas as questes consideradas essenciais.
Itinerncia da exposio
Tratando-se de uma exposio com itinerncia, devem ser devidamente avaliadas as
condies de todos os locais onde vai permanecer. No deve ser aceite a itinerncia de uma
exposio no prevista partida, e para a qual no foi efectuado e/ou considerado o pedido
de incio.
Condies em trnsito
O local de destino, a durao da viagem, o meio ou meios de transporte, devem ser
elementos a ponderar com rigor e, no caso de deciso favorvel, os riscos inerentes devem
ser minimizados, atravs de um planeamento e preparao cuidadosos, bem como do
cumprimento rigoroso de todos os procedimentos e normas tcnicas exigveis.
19
Escolha de operadores de transporte
De uma forma geral, a instituio que organiza uma exposio selecciona o operador que
lhe oferece melhores garantias na organizao de transportes, embalagens, desembalagens
e at no apoio montagem das prprias exposies.
Os operadores estrangeiros tm normalmente, os seus correspondentes em Portugal, com
quem mantm contactos. No entanto, obrigao e uma prerrogativa de quem cede
patrimnio sua guarda, verificar a idoneidade e competncia do agente proposto, podendo
sempre optar por um operador da sua inteira confiana, devendo, nesse caso, transmitir a
sua opo instituio que organiza ou que solicita o emprstimo.
Expedio ou exportao temporria
Os casos de expedio ou exportao temporria, carecem de autorizao dos rgos
competentes da administrao do patrimnio cultural portugus, que no caso dos bens
patrimoniais mveis, est delegada no Instituto Portugus de Museus ou sujeita a um parecer
prvio deste Instituto que informa o Ministro da Cultura.
O pedido deve ser formalizado junto da direco do Instituto Portugus de Museus, atravs
de ofcio, no qual deve constar de forma expressa e inequvoca o parecer favorvel do
responsvel pela pea ou peas objecto de pedido de cedncia.
O processo deve fazer-se acompanhar dos seguintes elementos:
- Cpia do pedido de emprstimo;
- Cpia da sinopse da exposio;
- Cpia do formulrio com as condies da instituio (facility report);
- Cpia da ficha de emprstimo (loan agreement ou loan form);
- Avaliao dos objectivos e benefcios da cedncia e das condies de circulao da pea
ou conjunto de peas;
- Licena de exportao (formulrio impresso editado pela INCM) nos casos de exportao
temporria;
Esta autorizao de cedncia deve ser solicitada com um ms de antecedncia.
Preenchimento de Boletins e Certificados
Para todas as exposies que se realizem fora do espao comunitrio europeu
necessrio o preenchimento do Boletim de exportao - modelo da INCM - ao qual devem
ser anexadas duas fotografias de cada pea.
Sempre que se trate da exportao de mais do que uma pea, de diferentes
categorias, deve ser preenchido um boletim por categoria de peas (ex: um boletim
para peas de cermica, outro para pintura, outro para mobilirio, com as respectivas
fotografias anexadas).
20
A solicitao de um Certificado CITES ocorre sempre que cedida uma pea cujo material
de que composta, na totalidade ou parcialmente, se integre na categoria de espcies
protegidas de fauna ou flora ameaadas de extino casos do marfim, corno de
rinoceronte, determinadas peles de animais, penas, madeiras exticas. A respectiva
autorizao de exportao da pea deve ser dirigida ao Instituto de Conservao da Natureza,
ao abrigo da Conveno sobre o Comrcio Internacional de Espcies da fauna e da flora
selvagens ameaadas de extino (CITES).
Este pedido deve especificar o pas, cidade, instituio e exposio a que se destina, bem
como as datas de incio e encerramento da mesma acompanhado de uma descrio
detalhada da pea, com especial relevo para a sua datao, certificada pelo responsvel da
instituio ou proprietrio e anexando uma fotografia.
xxxxxxx
Modelo do Boletim
de exportao
21
Contrato de cedncia
O contrato ou protocolo de cedncia uma pea fundamental do processo e dele devem
constar o conjunto de deveres e obrigaes de cada uma das partes. Todos os requisitos
exigidos pela instituio que cede uma ou mais peas deve constar deste documento ou dos
respectivos anexos que dele fazem parte integrante, incluindo as responsabilidades
financeiras.
A minuta do contrato deve ser apresentada pela instituio que solicita a cedncia, sendo,
no entanto, uma prerrogativa de quem cede, introduzir as alteraes que considere
necessrias ou apresentar a sua prpria minuta. Introduzidas todas as clusulas que garantam
o cumprimento integral dos requisitos exigidos, a minuta deve passar a contrato pronto para
assinatura.
Modelo do Certificado de datao da pea Modelo do Certificado CITES
22
O protocolo s vlido depois de assinado pelos responsveis de ambas as partes, com
autoridade suficiente para o fazerem cumprir, e s deve extinguir-se aps a entrega e
verificao das condies de todas as peas que constituem objecto de cedncia.
O incumprimento das condies estipuladas no contrato pode constituir causa suficiente
para que a instituio que cede uma ou mais peas as retire da exposio.
Elementos que devem integrar o contrato:
- Ttulo da exposio;
- Datas de inaugurao e encerramento da exposio;
- Identificao das partes envolvidas;
- Listagem de peas;
- Especificao de normas rigorosas de controle ambiental;
- Normas de manuseamento, proteco e segurana das peas;
- Seguros com todas as clusulas especificadas;
- Regras a observar em matria de embalagem e transporte;
- Escolha de operadores de transporte;
- Previso de acompanhamentos e escoltas;
- Estrutura do catlogo;
- Meios de divulgao;
- Projecto educativo;
- Crditos, Direitos de Autor, Direitos de Reproduo, Fotografia;
- Financiamento.
No formulrio de contrato de cedncia de peas para efeito de exposies temporrias
IPM (Anexo 2), esto contemplados todos os requisitos para a circulao dos bens
patrimoniais mveis, podendo este formulrio ser utilizado com as necessrias adaptaes.
Ficha de emprstimo (loan agreement ou loan form)
A ficha de emprstimo s deve ser preenchida e enviada instituio que solicita a
cedncia depois de assinado o contrato de cedncia e aps autorizao superior de cedncia
por parte do organismo de tutela.
A ficha de emprstimo geralmente simples, no oferece dvidas no seu preenchimento
e dela constam normalmente os seguintes elementos:
- Ttulo da exposio;
- Nome, morada e contactos da instituio que solicita o emprstimo;
- Datas de incio e encerramento;
- Ttulo da pea solicitada;
- N de inventrio;
- Dimenses;
- Valor para efeitos de seguro;
23
- Local de recolha e entrega;
- Pedido de imagem;
- Autorizao de reproduo;
- Condies especiais de exposio;
- Estado de conservao da pea;
- Observaes;
- Data e assinatura do Director ou Responsvel.
Modelo (e continuao) de Ficha de emprstimo
24
Acordos suplementares
Sempre que uma instituio ou um proprietrio particular concorda com a cedncia de
uma ou mais peas com importncia relevante numa coleco, ou com caractersticas
especiais que obrigam a determinadas exigncias expositivas, ou ainda que necessitam de
um seguro reforado com clusulas suplementares, bem como de embalagens
especialmente concebidas ou acompanhamento com escolta, a instituio que solicita a
cedncia deve ser previamente informada. Nestes casos, o contrato de cedncia deve incluir
as clusulas suplementares julgadas necessrias, ou proposto um acordo suplementar que
ser igualmente assinado pelas duas partes interessadas.
Conservao
[ ]
III
27
A conservao preventiva prolonga o tempo de vida das peas sendo a condio essencial
para a salvaguarda do patrimnio.
A ausncia de controlo das condies ambientais, nveis de iluminao pouco adequados,
determinado tipo de infestaes, poluio e poeiras acumuladas nas peas, pode contribuir
para a sua deteriorao ou mesmo causar danos ou perdas irreparveis.
A vigilncia peridica efectuada pelos conservadores-restauradores ou na sua ausncia, por
outros tcnicos habilitados, s condies de conservao das diferentes espcies, bem como
aces de limpeza, consolidao ou, em determinados casos, de intervenes de restauro,
aumenta a capacidade de sobrevivncia das peas.
Estado de conservao da pea
O estado de conservao da pea ou peas o factor de maior relevncia e constitui-se
como determinante na tomada de deciso sobre qualquer cedncia. O conservador ou o
tcnico responsvel, deve proceder ao exame rigoroso da pea e elaborar um relatrio com
informao circunstanciada acerca do seu estado de conservao, tendo em conta que a
pea se destina a uma exposio no exterior.
Interveno de consolidao
Caso se verifique a necessidade de qualquer tipo de consolidao ou interveno, este
facto deve ser assinalado e aconselhado o procedimento subsequente, para que a pea
possa sair em condies satisfatrias.
Se o estado de conservao desaconselhar qualquer movimentao, o conservador-
restaurador deve mencion-lo numa informao/relatrio.
A necessidade de uma interveno mais profunda de consolidao numa pea, pode ser
um dos factores decisivos numa cedncia.
Quando essa interveno tenha que ser efectuada por tcnicos especializados
exteriores instituio, acarretando custos no previstos no respectivo oramento,
e apenas se a pea for indispensvel para a exposio em causa, deve ser enviado
instituio que solicita a cedncia, um relatrio circunstanciado da interveno a
efectuar, acompanhado do respectivo oramento, propondo o seu pagamento como
contrapartida da cedncia.
Este procedimento deve ser considerado apenas em casos excepcionais, no devendo
generalizar-se.
Os trabalhos de interveno ou consolidao devem decorrer com alguma antecedncia
em relao data de sada das peas, no s para a sua estabilizao, mas para que a
embalagem possa ser efectuada em condies de segurana.
28
Relatrio de verificao
Antes da sada de uma pea, objecto de cedncia temporria, deve ser sempre efectuado
um relatrio exaustivo do estado de conservao em que se encontra, conhecido
internacionalmente pela designao de condition
report.
Apresentamos aqui um exemplo de modelo de
relatrio de verificao, que deve ser adaptado e
completado de acordo com a tipologia da pea e com
a informao a disponibilizar.
Devem ser assinalados, numa boa fotografia da
pea ou numa imagem claramente identificvel - um
desenho/esboo - todos os pormenores considerados
mais sensveis.
Nesse relatrio devem constar os nveis de
temperatura, humidade e intensidade luminosa a que
a pea pode estar sujeita, com a indicao das
variaes possveis. Alm destas anotaes, e sempre
que a pea o exija, devem ser aconselhadas as
condies em exposio.
A instituio organizadora deve zelar e proteger as
peas que permanecem sua guarda, verificar
periodicamente o seu estado de conservao e anotar
possveis anomalias.
Caso se registe qualquer alterao no estado de conservao da pea, ocorrida durante o
perodo da exposio, a instituio organizadora deve notificar imediatamente o emprestador,
enviando um relatrio circunstanciado, acompanhado de registo fotogrfico do sucedido.
Em caso algum, deve essa instituio proceder a qualquer consolidao ou restauro, por
danos ocorridos durante o perodo da exposio, sem indicaes especficas do proprietrio.
Em casos comprovadamente justificados, pode ser exigida a deslocao de um tcnico
para avaliao da situao, ou mesmo de um tcnico de conservao e restauro para
interveno.
No captulo Anexos, em modelos de documentao, disponibilizamos alguns exemplos de
modelos de relatrios de verificao.
Modelo
de Relatrio
de verificao
Local
de Exposio
[ ]
IV
31
No formulrio de avaliao de instalaes e equipamentos, facility report, fornecido pela
instituio acolhedora, devem constar todas as informaes relativas ao espao
disponibilizado para a exposio: sistemas de controlo ambiental, nveis de iluminao,
sistemas de segurana contra intruso e incndio, procedimentos em matria de vigilncia,
bem como descrio dos locais de recepo e embalagem das peas.
A avaliao destas condies importante e decisiva como critrio de cedncia.
Condies ambientais
O emprstimo de peas pode ser considerado, sempre que so garantidas condies
ambientais de temperatura, humidade relativa e iluminao, semelhantes s existentes no
espao de origem. muito importante no submeter as peas a condies ambientais
consideradas ideais, apenas porque esto estabelecidas nos manuais.
As variaes bruscas de temperatura e de humidade relativa constituem-se como os
factores mais prejudiciais, podendo provocar deformaes nos suportes e favorecer o
desenvolvimento e proliferao de fungos, incidindo de forma directa no estado de
conservao das peas.
Sempre que o emprstimo se destina a um pas que possui um clima muito diferente,
importante assegurarem-se nveis de climatizao semelhantes queles a que a pea est
habituada.
da maior convenincia para as instituies emprestadoras, que existindo um sistema
centralizado de controle ambiental, se possa ter acesso a registos fornecidos por meios
informatizados, comprovativos da temperatura e humidade relativa do espao onde vo
permanecer as peas. Podem obter-se por outro lado anotaes fornecidas por meios menos
sofisticados, o caso dos termohigrgrafos, que registam numa folha os nveis de temperatura
e humidade relativa durante um certo perodo de tempo, normalmente uma semana, ou
ainda a termohigrmetros que fornecem, em determinado momento, os valores de
temperatura e humidade relativa contida no ar.
Fig. 1-2
Aparelhos de registo e medio de temperatura e humidade: termohigrgrafo e termohigrmetro
Encontram-se estabelecidos, como regra bsica, nveis de temperatura entre os 18-20C
e de humidade relativa entre os 45% a 55%, com flutuaes aceitveis no espao de um
ms, de 3 C em relao temperatura e 5% em relao humidade relativa.
A unidade de medida de iluminao o Lux, que consiste na intensidade do fluxo luminoso
numa determinada superfcie, recorrendo-se aos luxmetros como instrumento de medio
dessa intensidade. Os nveis de iluminao devem ser controlados e adequados s caractersticas
das peas, podendo estabelecer-se parmetros de iluminao entre os 50 e os 200 Lux.
Deve dar-se especial ateno s radiaes
UV (emisso de raios ultravioletas da luz
natural ou artificial) que tm como
intensidade mxima permitida 75 microwatts
por lumen (unidade de fluxo luminoso), o
que obriga a neutralizar os excessos de luz,
instalando filtros absorventes tanto em
janelas como em vitrinas. A exposio
prolongada das peas, no importa a que
tipo de luz, provoca desgaste, descolorao e
ressequimento, especialmente nas mais
sensveis, como desenhos, txteis, pinturas
e mobilirio, por isso, sempre que a
exposio se encontre encerrada ao pblico,
recomenda-se que as luzes se encontrem
apagadas, para minimizar o tempo de
incidncia de luz sobre as peas.
Podem igualmente pedir-se informaes
acerca dos nveis de poluio e de vibrao
existentes, bem como o tipo de tintas
utilizadas no espao da exposio.
Sempre que sejam cedidas peas a
expr dentro de vitrina, os materiais usados
na sua construo e apresentao devem
ser ignifugos, isto , no inflamveis e acid-
free ou isentos de cido.
Para a estabilizao e controle ambiental, em vitrina, pode recorrer-se a materiais higroscpicos,
bolsas ou reservatrios com cristais de silicagel que absorvem a humidade ambiental tomando
a cor rosa, no entanto, depois de sujeitos a uma fonte de calor, so reaproveitveis.
Junto de livros ou documentos, utilizam-se placas de art-sorbe, que tomam a cor
acastanhada quando esto saturadas, no so reutilizveis e tm prazo de validade.
32
CONDIES DE EXPOSIO DE DIFERENTES SUPORTES
E MATERIAIS
Materiais
Desenhos, Gravuras,
Pergaminho, Aguarelas,
Livros, Iluminuras
Tecidos - Texteis
Biombos
Peas em laca
Fotografias - Pelculas
Placas de marfim
Marfim macio - Osso
Esmaltes - Peas em
tartaruga ou madreprola
Pintura sobre tela
Pintura sobre madeira
Mobilirio
Escultura em madeira
dourada e estofada
Escultura em pedra,
Vidros - Cermica - Azulejos
Peas em prata ou ouro
Jias
Moedas
Metais - Armas
Espcies etnogrficas
Instrumentos Musicais
Temperatura
18 - 20
20
20
20 - 22
18 - 20
20
20
20 - 22
20
20
20
18 - 20
20
20
20
Humidade relativa
50 / 55%
50%
55 - 60%
50 - 60 %
40%
55 60 %
55%
55%
55%
50%
50 %
30%
30 %
40 - 45%
45 - 50%
Intensidade de luz
45 - 50 Lux
45 - 50 Lux
55 Lux
80 90 Lux
50 60 Lux
90 100 Lux
100 Lux
100 - 120 Lux
80 100 Lux
200 Lux
150 200 Lux
80 100 Lux
100 150 Lux
80 100 Lux
100 Lux
33
O relatrio de verificao do estado de conservao de cada pea, deve especificar sempre
as condies ambientais que a instituio organizadora da exposio deve adoptar, sendo
posteriormente verificadas pelo courier responsvel pelo acompanhamento.
Condies de segurana
A instituio organizadora deve garantir condies de segurana do edifcio e do local onde
vai permanecer a exposio, no que respeita a sistemas de vigilncia electrnica, por meio
de cmaras ligadas a ecrs de controle, vigiadas 24h/dia, detectores volumtricos de intruso
por meio de infravermelhos, sistema centralizado de deteco de incndios com controle de
alarme directamente ligado aos bombeiros, alm de extintores portteis em locais visveis
e/ou acessveis, bocas de incndio, portas corta-fogo e sadas de emergncia devidamente
assinaladas.
Fig. 3-4
Equipamento central
de segurana e ecrs
de vigilncia
Fig. 5
Cmara de sala
e detector de intruso
Fig. 6
Extintores, bomba de gua
e porta corta fogo
34
A vigilncia por meios humanos deve ser permanente e eficaz durante 24 horas.
Deve ser proibida, em absoluto, qualquer possibilidade de comer, beber ou fumar, no local
da exposio, durante os trabalhos de montagem e desmontagem e no perodo em que
decorre a exposio.
Fig. 7
Porta de sada de emergncia
Fig. 8
Controle para accionar directamente
aos bombeiros
Fig. 9
Detector de fumo/incndio
Seguros
[ ]
V
37
Os processos de cedncia envolvem exigncias de vria ordem e, entre elas, o seguro
constitui-se como condio indispensvel circulao de peas e simultaneamente como
uma garantia para a instituio ou particular que cede. O certificado de seguro deve ser
encarado como um passaporte com direitos e sem limite de obrigaes.
Critrios na atribuio de valores de seguro
A atribuio de um valor para efeitos de seguro deve obedecer conjugao de um
conjunto de critrios explcitos, devendo reduzir-se o factor de arbitrariedade e acautelar a
sobreavaliao ou subavaliao da pea ou conjunto de peas.
A sobreavaliao das peas no traz um acrscimo de garantias, onera os custos do
projecto global e pode influenciar os valores de mercado.
Sempre que possvel a avaliao de uma pea deve ter como indicador de base valores de
mercado actualizados. Sobre esse valor, e em cada caso, podem ser aplicados ndices
assentes em critrios de valor artstico, patrimonial, documental, de excelncia, de raridade e
de estado de conservao.
Nos casos das peas a que j foram anteriormente atribudos valores de seguro, dever
aplicar-se um ndice de actualizao, que ser maior ou menor dependendo do facto de se
considerar apenas os ndices de inflao, bem como determinadas circunstncias de
valorizao ou mesmo de desvalorizao da pea ocorridas nesse perodo.
No caso da arte contempornea, frequente a valorizao da obra de um determinado
autor, atravs, por exemplo, da sua presena numa exposio internacional de prestgio; outra
situao possvel a da pea que se valoriza na sequncia de novos dados obtidos pela
investigao de que foi entretanto objecto, ou ainda no caso de depreciao, uma pea que
sofreu danos que alteraram o seu estado de conservao.
As peas, que pelo seu particular significado ou relevncia ou pela sua raridade sejam
insubstituveis, no devem ser objecto de cedncia como j atrs foi referido.
Caractersticas das aplices
O seguro para circulao de bens culturais mveis, deve cobrir todos os riscos em trnsito
e na estadia, cobertura que se designa vulgarmente como prego a prego ou parede a
parede, isto , considerar todo o perodo que decorre desde o momento em que a pea
retirada do seu local de origem para ser embalada, at regressar ao mesmo local aps
desembalagem.
A companhia seguradora seleccionada para o efeito, emitir uma aplice de seguro onde
devero constar os seguintes elementos:
- Identificao da exposio e prazos em que decorre;
- Incio e fim do perodo de cobertura;
- Identificao da instituio proprietria;
38
- Identificao da pea com o nmero de inventrio;
- Valor do seguro proposto;
- Clusulas que contempla.
O certificado de seguro deve estar na posse do proprietrio, com a antecedncia mnima
de uma semana relativamente sada da pea. Em caso algum podem sair peas de uma
instituio, sem esta estar na posse da respectiva aplice de seguro.
Em pases como o Reino Unido, Estados Unidos e outros, existe a designada Government
Indemnity que uma garantia governamental, em que o Estado disponibiliza um
Aplice de Seguro
xxxxxxx
39
determinado montante, que funciona como um seguro, muitas vezes destinado apenas a
peas de emprestadores estrangeiros e que contempla as clusulas que a Instituio que
cede as peas determina.
Se a exposio composta de muitos emprstimos internacionais muitas vezes feita uma
associao a uma Companhia Seguradora para ressegurar valores elevados de determinados
emprstimos.
Sempre que uma ou vrias instituies nacionais emprestam um grande nmero de peas
para uma exposio a realizar no estrangeiro, com valores de seguro elevados, o transporte
dessas peas deve ser desdobrado, no s para minimizar os riscos de situaes imprevistas,
Government
Indemnity
40
mas tambm para no ultrapassar os limites geralmente estipulados pela companhia de
seguros para cada viagem .
Coberturas de seguro
Sempre que se efectuam deslocaes para o estrangeiro e para salvaguarda do nosso
patrimnio, a aplice deve contemplar a cobertura das seguintes clusulas:
- Institute Cargo Clauses / Clusula A, na parte aplicvel ao meio de transporte, incluindo
molhas, salpicos e humidade
- Institute Strikes Clauses
- Institute War Clauses
e ainda:
- desastres causados por manuseamento deficiente;
- danos causados por gua inundao, salpicos de gua ou chuvas;
- depreciao ou perda artstica resultante de acidente ou de variaes anormais de
temperatura e/ou humidade;
- roubo, e/ou extravio;
- incndio;
- actos maliciosos, vandalismo, sabotagem;
- greves, tumultos sociais;
- intempries (sempre que se tenha conhecimento de episdios com fenmenos desta
natureza no pas de destino);
- infestaes (especialmente importante em deslocaes para pases tropicais);
- fenmenos ssmicos e outros fenmenos da natureza (para pases de reconhecido
risco).
A cobertura dos riscos de estadia s aceite pelas companhias seguradoras quando se
trata de instituies de reconhecida idoneidade e que ofeream condies de segurana e
ambientais adequadas, de acordo com os parmetros reconhecidos internacionalmente,
designadamente meios de segurana tcnica (sistemas de deteco de intruso e de
preveno de incndios) e humana devidamente operacionais.
As peas devem ser embaladas por firma ou tcnicos especializados e todos os transportes
efectuados por via terrestre devem ser da responsabilidade de firmas de reconhecida
idoneidade. As companhias seguradoras no aceitam efectuar seguros em que as obras
sejam transportadas por funcionrios da instituio tomadora do seguro.
Os valores indicados pelo tomador de seguro so considerados valores provisrios, pelo
que em caso de sinistro, inclusiv de roubo, h lugar a uma avaliao efectuada por peritos,
nomeados por acordo entre a companhia seguradora e o tomador de seguro.
Qualquer anomalia ou dano causado numa pea, deve ser participado imediatamente e
por qualquer meio, pelo responsvel da instituio organizadora ou que acolhe as peas, e
41
em seguida por escrito, acompanhado de um relatrio circunstanciado e de preferncia com
registos fotogrficos.
A companhia seguradora deve ser igualmente informada para que seja accionado de
imediato o seguro, mas nenhuma interveno pode ser efectuada, sem que a instituio
proprietria tome conhecimento e decida sobre quais os procedimentos a seguir.
Aplicao de taxas
As taxas de seguro sofrem variaes, pelo que os valores que aqui se apontam so
meramente indicativos e servem apenas como auxiliar elaborao de estimativas
oramentais.
Transporte
Estadia
Para cada ms de estadia, aplicado um agravamento s taxas acima indicadas de 0,05%.
Guerra e Greves
Os riscos de guerra (Institute War Clauses) e de greves (Institute Strike Clauses) so riscos
condicionais, visto dependerem do mercado internacional e da informao dada pelo Lloyds
de Londres. Normalmente a taxa a aplicar varia entre 0,025% e 0,075% a acrescentar taxa
de transporte.
Terrorismo
O risco de terrorismo, por razes de resseguro, e aps os acontecimentos do 11 de
Setembro, no tem vindo a ser considerado pelas companhias seguradoras.
As consideraes aqui feitas sobre a importncia do seguro so extensveis, com as devidas
adequaes, a todas as situaes de circulao das peas.
frica, sia
e Amrica Central
1,25%
1,50%
Amrica
do Sul
0,55%
0,85%
Amrica
do Norte
0,35%
0,65%
Europa
0,30%
0,25%
0,25%
Portugal
0,15%
0,15%
via terrestre
via area
via martima
Embalagem
[ ]
VI
45
A experincia e/ou a aprendizagem constante dos tcnicos dos Museus, o conhecimento
das peas e dos seus comportamentos observados em oscilaes ambientais, o bom senso
e o dilogo com os operadores de transporte, so componentes fundamentais para o
sucesso de cada embalagem.
A concepo e construo das embalagens permite a circulao das peas em condies
de segurana e representa a forma mais eficaz de proteco contra os riscos, sempre
acrescidos, a que esto sujeitas em trnsito.
Tipos de embalagem
A observao atenta das peas e das suas eventuais fragilidades fundamental para
determinar as caractersticas da embalagem a executar tendo em ateno dois factores
fundamentais: o tipo de transporte e a durao da viagem a efectuar.
Ao conhecimento que cada instituio possui das suas peas, deve juntar-se a experincia
dos operadores de transporte para a obteno de uma embalagem equilibrada, que se
adapte s caractersticas das peas e oferea a garantia de maior proteco contra choques,
vibraes e flutuaes de temperatura e humidade.
Em percursos mais curtos e para peas em bom estado de conservao, so normalmente
suficientes caixas simples, que podem servir apenas para um transporte de ida e volta.
Fig. 10
Embalagens de vrios tamanhos destinadas a peas diversas
46
As caixas duplas so utilizadas, pela maior eficcia e capacidade de proteco, no transporte
de peas mais frgeis e de mdia dimenso ou em percursos mais longos.
Peas de grandes dimenses e/ou peso considervel, logo mais vulnerveis, devem ser
protegidas em caixas resistentes, atendendo s suas caractersticas e ao manuseamento a
que vo estar sujeitas.
As caixas concebidas para peas tridimensionais, como o caso das esculturas, das
peas de mobilirio, coches, e outras, devem ser construdas de acordo com a
especificidade de cada pea. Devem ter a possibilidade de ser desmontadas, tanto pela
tampa como pelas partes laterais, permitindo o acesso mais fcil e menos problemtico
da pea ao seu interior.
Fig. 11 e 12
Caixa dupla para embalar pintura
Fig. 13
Caixa dupla com divisrias
para transportes mltiplos
47
Fig. 18
Embalagem especialmente
concebida para um coche,
estrutura de caixa em metal
que recoberta por placas
de madeira
Fig. 16 - 17
Colocao de pea muito pesada em pedra
Fig. 14 - 15
Caixas com aberturas de vrios lados e bases reforadas para peas pesadas
48
A base destas caixas deve ser muito resistente e concebida em forma de palete, com
barras de espessura superior a 5 cm, permitindo a sua movimentao por meios mecnicos
porta paletes ou empilhadores.
O ajuste e imobilizao das peas no interior das caixas, deve fazer-se recorrendo a travamentos
em madeira, devidamente acolchoados e aparafusados s paredes da caixa, ou a recortes em
madeira com a forma do contorno, em negativo, das peas e revestidos com materiais anti-
-choque, ou ainda, pelo preenchimento dos espaos com tiras de espuma de polietileno para
amortecimento, devidamente forradas, no prejudiciais ao contacto com as peas.
Fig. 19
Caixa com escultura
j ajustada no interior
Fig. 20
Colocao de pea ajustada
no interior da caixa
Fig. 23
Cadeira ajustada
e imobilizada
com amortecimentos
Fig. 24
Pea de ourivesaria ajustada
com rolos de espuma de
polietileno de baixa densidade
que protegem e fixam a pea
Fig. 22
Pormenor de escultura com ajuste acolchoado
Fig. 21
Ajuste e imobilizao de escultura muito pesada e frgil
49
Todos os travamentos amovveis devem ser numerados, indicando a ordem de remoo e
facilitando a sua colocao no momento da embalagem de retorno.
Vidros, cermicas, peas de ourivesaria, instrumentos musicais, mscaras ou cestaria,
merecem especial ateno e preocupao devendo ser concebidas, nalguns casos, caixas
cujo interior seja escavado em forma do negativo da pea e facilmente ajustvel, ou caixas
duplas com amortecimentos capazes de proporcionar a necessria resistncia s vibraes a
que esto sujeitas no transporte.
Fig. 25 - 25A - 25B - 25C
Embalagens com interior
em espuma de polietileno
de alta densidade escavada,
para conter peas
50
Fig. 26 - 27
Embalagem especial com travamentos para receber painis de azulejo
Fig. 28
Caixa
com interior escavado
Fig. 29 - 30
Preparao de recorte de ajuste
para pequena escultura de madeira
Fig. 31
Preparao de recorte de placa
para embalagem de jias
51
Os tapetes, colchas e tapearias devem ser enrolados em tubos largos revestidos com
tecido ou papel tissue e encaixados em suportes laterais de forma a permanecerem em
suspenso dentro das caixas.
Fig. 32
Embalagem de uma cruz
em metal e marfim
com espuma
devidamente recortada
Fig. 33
Embalagem de cermica
com ajustamento
de placas de espuma
de alta densidade
Fig. 34 - 35 - 36 - 37
Embalagem de colcha
e acondicionamento na caixa
com ajuste de suspenso amovvel
52
As embalagens especialmente construdas para acompanhamentos em mo, devem ser
de tamanho e peso facilmente transportvel, com tampa de abrir por meio de dobradias e
fecho de segurana com chave, no podendo atrair nunca a ateno das pessoas. O seu
interior deve ser convenientemente preparado para receber a(s) pea(s) a transportar.
Os desenhos e gravuras de pequenas dimenses e emoldurados, ou pinturas com
molduras simples e de dimenses semelhantes, podem ser embalados em caixas
especialmente construdas com guias ou divisrias colocadas nas
paredes laterais e forradas com feltros para melhor deslisamento e
fcil manipulao. Estas caixas comportam um nmero limitado de
peas, no devendo exceder as dez unidades.
A embalagem dos suportes de papel emoldurados e com vidro
de proteco, deve ser efectuada com o maior cuidado para que o
vidro no se parta, devendo por isso receber uma trama de fita
adesiva com as extremidades dobradas para mais fcil remoo.
O transporte de peas em talha, de baixos relevos em madeira
ou pinturas com molduras muito elaboradas, requer uma proteco
especial, sendo as peas normalmente
fixadas em molduras de transporte onde
permanecem suspensas. Estas molduras so
geral mente reforadas nos cantos e
equipadas com pegas metlicas para facilitar
a sua manipulao, sendo colocadas em
caixas executadas sua dimenso.
Fig. 38
Embalagem de transporte em mo
Fig. 39
Acondicionamento de pea em embalagem de mo
Fig. 41
Moldura para transporte de pintura, relevos ou talha
Fig 40
Caixa com guias
para transporte
de desenhos
ou pinturas
pequenas
As peas de pequenas dimenses vidro, cermica, ourivesaria, jias, livros - podem ser
embaladas, almofadadas e colocadas em pequenas caixas individuais de carto devidamente
numeradas, que se agrupam em caixas, igualmente de carto, mas de maior dimenso. Estas
caixas de carto so sempre transportadas dentro de caixas de madeira
Todo o tipo de embalagem pode ser correcto, desde que devidamente adaptado pea a
que se destina.
53
Fig. 42 - 43 - 44 - 45 - 46
Colocao de vrios tipos de embalagens
de pequenos formatos,
dentro de caixas,
sempre identificadas
54
Definio dos materiais a utilizar
Cada instituio deve definir e conjugar os conhecimentos dentro da equipa tcnica,
quanto aos mtodos de proteco e materiais a utilizar na embalagem das suas peas.
As caixas geralmente construdas em contraplacado com cerca de 1 cm a 1,5 cm de
espessura, so fortalecidas nos cantos com abraamentos (barras de madeira) de pinho seco
colados e aparafusados, conferindo-lhes maior capacidade de proteco e com pegas laterais,
de preferncia metlicas, para um manuseamento mais fcil e correcto.
As bases devem ser igualmente reforadas com barras de maior espessura, para facilitar
no s o deslizamento das caixas, mas como forma de proteco ao contacto com o solo.
Todas as embalagens que transportem peas de maior dimenso e/ou peso, devem ter a
base reforada, construda em forma de palete, com barras de espessura superior a 5 cm,
permitindo a sua movimentao por meios mecnicos. As pegas laterais destas caixas devem
ser reforadas de forma a suportar a sua manipulao em condies de segurana.
O interior das caixas deve ser revestido sucessivamente por camadas de materiais de
isolamento, amortecimento e acondicionamento.
A utilizao de um esferovite de alta densidade de cor azulada ou amarelada, com cerca
de 2 cm de espessura (conhecido pela designao de floormate), tem como funo o
isolamento e impermeabilizao das caixas, criando uma barreira protectora contra grandes
oscilaes de temperatura e humidade. O polietileno expandido, espcie de espuma
plasticizante de cor branca, anti-inflamvel, anti-choque, com espessuras variveis entre os
2 cm e os 5 cm serve de acolchoamento, protegendo sobretudo contra as vibraes, embora
funcione tambm como isolante.
O poliuretano, a que vulgarmente chamamos espuma, de cor cinzenta escura, amarela ou
branca foi muito utilizado para acondicionamento das peas. Existe em diferentes espessuras e
densidades, no entanto, pode ser nocivo quando em contacto directo com as peas, provocando
manchas, dada a sua permeabilidade humidade, acumulao de p e criao de fungos.
Fig. 47
Materiais utilizados na embalagem de peas
55
Segundo os tcnicos especializados em embalagem, a utilizao destes materiais sujeita
periodicamente a anlises laboratoriais, para conhecimento das percentagens de
determinados componentes, bem como dos efeitos que eles podem provocar nas peas,
procedendo-se em seguida s devidas alteraes e melhorando assim a sua qualidade.
O contacto com as peas, na primeira fase da embalagem, deve ser o papel ou as
microfibras.
O papel glassine existente em bobines, semi-transparente, isento de cido, pode ser
utilizado em embalagens de peas para pequenas deslocaes por se rasgar com facilidade;
o papel sulfito, tipo seda neutro, serve para envolver pequenas peas; o lampraseal ou cell-
-plast, normalmente chamado papel tissue um material sinttico, microfibra, resistente,
neutro, semi-transparente, pode embalar todo o tipo de peas, existe igualmente em bobines
e reutilizvel.
Como complemento desta primeira embalagem, pode utilizar-se o cell-air simples - micro
espuma que serve de acolchoamento e proteco contra oscilaes de temperatura e
humidade - ou com incorporao de papel craft, mas para pequenas deslocaes. O bullcraft
ou papel bolha, como o nome indica, um papel acastanhado com revestimento de plstico
com bolha de ar, serve de amortecimento, no deve estar nunca em contacto directo com
as peas e utilizado em deslocaes de pequena durao.
Os desenhos e gravuras devem ser acondicionados dentro de placas de carto neutro,
acid-free, que pode estar em contacto directo com as peas, sem lhes provocar qualquer
dano, servindo inclusivamente para os passe-partouts.
Na embalagem de txteis colchas, tapetes, tapearias, peas de vesturio - o seu
envolvimento deve ser feito com papel sulfito neutro acid-free, papel tissue ou mesmo tecido
branco, desde que previamente lavado, para remover produtos de acabamento ou sujidades.
Os materiais de embalagem diferem de pas para pas, sendo comum nos Estados Unidos
a embalagem de pinturas, esculturas e peas de mobilirio, em manga de plstico fechada
quase hermeticamente com a ajuda de fitas adesivas, o que cria um micro clima para a pea.
Se por um lado, este mtodo pode garantir um determinado teor de humidade e
temperatura durante o tempo da viagem, pode por outro lado no ser benfico, se por
qualquer contratempo for excedido o tempo de permanncia da pea nessas condies.
Execuo, prazo de entrega e verificao da embalagem
O desenho e concepo da embalagem deve ser combinado entre a equipa tcnica e o
operador responsvel pelo transporte na presena da pea, para avaliao das suas
caractersticas e pontos mais vulnerveis, em funo dos quais confeccionada e preparada
a caixa atendendo ainda ao tipo de transporte e durao da viagem.
A caixa deve ser entregue no local da embalagem pelo menos 3 dias antes da data prevista
para a sada da pea, possibilitando um ensaio de verificao.
56
A caixa deve permanecer aberta, num local com as condies ambientais semelhantes s
que a pea est acostumada, sendo a sua embalagem efectuada na vspera da partida.
As embalagens devem possuir a identificao do destino e a sinaltica reconhecida
internacionalmente de fragilidade e setas de orientao da caixa.
Fig. 48
Sinaltica das embalagens
Transporte
[ ]
VII
59
Tipos de transporte
importante analisar os condicionalismos de um transporte de peas, tendo em conta as
suas diferentes fases: embarque e acondicionamento das peas em camio ou em paletes
tratando-se de transporte areo, viagem e desembarque de caixas.
A instituio emprestadora tem sempre uma palavra a dizer na escolha e forma de
transporte mais convenientes para a segurana e integridade das peas.
Em cada deslocao devem ser calculados os tempos mnimos de embalagem e
desembalagem, avaliados os locais de paragem, as variaes de clima a enfrentar e ainda a
possibilidade de ocorrncia de determinadas situaes adversas - greves, desastres
ambientais, perturbaes sociais - que podem dificultar no s o ritmo da viagem, mas
representar sobretudo um risco para a integridade e/ou conservao das peas.
Qualquer instituio dispe de duas opes para o transporte das suas peas - via terrestre
ou area.
Raramente se utiliza a via martima, no entanto, tambm uma possibilidade a considerar.
Transporte terrestre
O transporte terrestre deve ser sempre efectuado em viaturas, carrinhas ou camies
climatizados, com controle de temperatura e humidade, suspenso pneumtica ou hidrulica
e plataforma elevatria que permite acesso fcil e em segurana de caixas e pessoas ao seu
interior, sistema exterior de monitorizao, para controle ambiental do interior.
No permitido o transporte em simultneo de outros materiais ou objectos dentro do
mesmo camio, alm dos absolutamente necessrios para o fim a que est destinado.
importante a superviso no momento do embarque e do desembarque das caixas, por
serem estas as operaes de maior risco.
Fig. 49 - 50 - 51
Acesso de caixas a camio com plataforma elevatria
60
O interior destas viaturas deve encontrar-se devidamente limpo, e possuir meios para
acondicionamento das caixas - cintas de ajuste e/ou barras verticais para fixao, espumas
e cobertores para amortecimento de choques e/ou vibraes, factores prejudiciais boa
conservao das peas.
O transporte terrestre tanto pode efectuar-se atravs de vrios pases, quando se trata da
deslocao de peas com dimenses considerveis, logo mais frgeis, e sem possibilidades
de ser acondicionadas em pores de avies de passageiros e/ou carga, como no interior do
nosso pas, o que pressupe distncias menores.
Um transporte terrestre de longo curso deve ser programado, ao pormenor, com os
operadores de transporte, que representam uma preciosa ajuda para as instituies.
Este considerado um transporte de alto risco, no s pelo tempo de permanncia das
peas dentro das caixas, mas tambm pelas vibraes constantes a que ficam sujeitas num
perodo muito longo. conveniente que as instituies, neste caso, reforcem a vigilncia e
proteco das suas peas com escolta policial, em todo o percurso, para alm do
acompanhamento de um tcnico designado para tal.
importante o conhecimento prvio de todo o esquema de transporte, dos locais
de paragem obrigatria e de permanncia em tempo de descanso nocturno
preferencialmente quartis, departamentos de polcia, reas de museus ou de operadores
de transporte internacionais com parqueamentos vigiados por seguranas.
Transporte areo
O transporte areo sendo infinitamente mais rpido, no isento de riscos.
As movimentaes que tm lugar nas zonas de carga dos aeroportos destinadas
paletizao (acondicionamento de embalagens numa placa metlica que coberta por um
plstico e uma rede de proteco e se destina ao poro do avio) e despaletizao devem
Fig. 52 - 53
Fixao de caixas
s paredes do camio
61
ser sempre que possvel acompanhadas e/ou vigiadas de perto, dada a pouca segurana que
nos oferece o tratamento das embalagens.
Fig. 54 - 55 - 56
Movimentao para paletizao
na zona de carga do aeroporto
Fig. 57 - 58 - 59 - 60
Fases vrias de uma despaletizao
(em baixo)
62
A superviso, por parte de um tcnico, de todas as operaes efectuadas no terminal de
carga: pesagem, transporte em empilhador mecnico, acondicionamento em palete, bem
como um controle atento diversidade de embalagens e produtos que podem rodear as
caixas contendo as peas peixe, produtos congelados, animais vivos, plantas
imprescindvel e representa um acrscimo de segurana e confiana para o transporte.
Num transporte areo, a entrega das caixas na zona de carga do aeroporto, deve efectuar-
se com a antecedncia mnima de 4 a 6 horas, respectivamente em voos continentais ou
intercontinentais, relativamente hora de partida do voo.
Dependendo dos pases de destino, tambm a despaletizao pode ocorrer com demoras
idnticas e em condies de muito pouco conforto.
O transporte areo pode ainda ser efectuado em mo, mas apenas para peas de
pequenas dimenses, com um esquema combinado entre operadores. Nestes casos, o
transporte mais seguro, porque manuseado e supervisionado em todos os momentos,
logo da inteira responsabilidade do acompanhante.
Transporte martimo
O transporte martimo, pouco comum, tem-se efectuado para as ilhas ou para o norte de
frica, mas em casos absolutamente especiais. O tempo de permanncia das caixas em
condies de humidade e temperatura sem controle, desaconselham este tipo de
transporte.
Em qualquer opo de transporte, o nvel de exigncia fsica com que um tcnico se
confronta enorme e requer sobretudo pacincia, firmeza e bom senso.
Acompanhamento
[ ]
VIII
65
Deciso de acompanhamento
A boa preservao das peas deve ser encarada como a prioridade absoluta em qualquer
deslocao, por isso, devem ser devidamente assegurados o seu manuseamento, transporte
e instalao.
Este princpio bsico de salvaguarda, deve ser assumido em todas as situaes que
envolvam riscos, independentemente do percurso ou destino das peas.
Idealmente, a pea ou peas devem ser acompanhadas, em todas as situaes de
circulao.
Caso no seja possvel, imprescindvel, no entanto, recorrer ao acompanhamento de
peas por um tcnico responsvel, nos seguintes casos:
- deslocaes para fora do pas (por via terrestre, area ou martima);
- recolha e entrega de vrias peas dentro do pas (no caso de organizao de exposies
temporrias);
- peas de reconhecida qualidade e importncia;
- peas que pela sua forma, dimenses, fragilidade dos seus materiais, desgaste provocado
pelo tempo, exijam cuidados especiais de manuseamento e/ou instalao;
- possibilidade de movimentaes descuidadas e tempos de espera em terminais de carga
nos aeroportos, que aumentam o risco de vulnerabilidade;
- percursos longos, sujeitos a imprevistos em que as oscilaes ou mesmo grandes
alteraes de temperatura e/ou humidade, merecem cuidados redobrados, atendendo
sobretudo conservao das peas.
O responsvel por um acompanhamento, deve garantir a proteco e vigilncia das peas
e possuir uma capacidade de resposta rpida em situaes de emergncia.
Quando tomada a deciso de cedncia com acompanhamento, deve comunicar-se esta
inteno instituio organizadora, definindo no contrato de emprstimo os termos que
regularo esse acompanhamento.
O tcnico, ou courier, convoyeur, art work escort como pode ser chamado, dependendo
do pas para onde se desloca, representa a instituio emprestadora, pelo que deve estar
investido da autoridade para agir e tomar decises em nome da instituio que representa.
responsvel pela pea ou conjunto de peas desde a embalagem, no local de origem, at
sua entrega na instituio ou instituies de destino.
Perfil do courier
O courier um tcnico a quem atribuda a responsabilidade de acompanhar e zelar pelas
peas em circulao.
As instituies devem escolher o courier, atendendo sua competncia, experincia
adquirida em acompanhamentos prvios com couriers experientes, ao conhecimento
que detm sobre as peas, capacidade para enfrentar adversidades, ao sentido de
66
responsabilidade na proteco dos bens que lhe so confiados, capacidade de tomar
decises rpidas mas ponderadas.
O courier pode ser um conservador, um tcnico superior, um conservador-restaurador ou
ainda um tcnico com experincia no manuseamento de peas e conhecimentos suficientes
para efectuar o controle do estado de conservao das peas, em todos os momentos, e para
avaliar as condies ambientais e de segurana das instalaes e dos equipamentos e
verificar se esto em conformidade com os requisitos exigidos nas condies definidas e
acordadas partida.
O courier deve ser:
- Firme e paciente, capaz de suportar as exigncias psicolgicas e fsicas a que pode estar
sujeito e com capacidade diplomtica para impr a deciso mais conveniente perante
situaes difceis ou improvisar as solues mais adequadas.
- Possuidor de conhecimentos essenciais de embalagem e documentao associada s
deslocaes e transportes (procedimentos aduaneiros, e relacionamento com os operadores
de transporte) e com domnio de lnguas, designadamente do ingls.
- Sempre disponvel, capaz de lidar com imprevistos e de executar ou fazer executar as
rotinas.
Obrigaes do courier
A confidencialidade a primeira obrigao de um courier, no podendo transmitir a
pessoas estranhas, quaisquer pormenores e disposies relativos ao processo de
circulao.
sua obrigao prestar ateno ao itinerrio previamente estabelecido e comunicar s
instituies de origem e destino, quaisquer modificaes ou alteraes ao plano inicial, que
se venham a efectuar por razes de fora maior.
As obrigaes de um courier devem ser cumpridas com rigor, sem que os interesses
particulares se sobreponham ao perfeito desempenho da sua funo.
Papel do operador de transporte
A confidencialidade tambm uma obrigao do operador de transporte que deve ser
seleccionado de acordo com critrios de idoneidade, experincia comprovada, capacidade de
organizao e planeamento, relacionamento com empresas congneres no estrangeiro,
qualificao tcnica das equipas, capacidade tcnica e logstica, designadamente no que
respeita s condies de armazenamento e dos equipamentos, que devem possuir as
caractersticas exigidas.
A equipa tcnica do operador de transporte deve possuir as qualificaes e a experincia
necessrias na construo de embalagens adaptadas s caractersticas de cada pea, no
manuseamento, embalagem e desembalagem das peas.
67
Deve ainda assegurar as condies ideais de transporte, de carga e descarga de caixas e
contentores, de armazenamento da pea ou peas nos casos em que seja necessrio, bem
como de preparar as condies de pernoita nos casos de transportes terrestres de longa
durao ou de viagens areas que necessitem de transbordo.
Constituem igualmente competncias do operador de transporte o acompanhamento
e/ou substituio do courier na superviso da paletizao das embalagens, nos casos de
transporte areo, a preparao dos processo de transporte e a documentao necessria para
apresentao nas alfndegas.
Preparao da viagem
O courier deve estar consciente de todas as etapas a percorrer, familiarizar-se com as
caractersticas das peas e ser portador de cpias dos seguintes documentos:
- Ficha de emprstimo;
- Aplice de seguro;
- Contrato de cedncia;
Fig. 61 - 62
Manuseamento de caixas de grandes dimenses e peso
Fig. 63 - 64 - 65 - 66
Movimentao de grandes caixas por empilhadores mecnicos e grua
68
- Auto de entrega e documento identificativo da instituio que representa;
- Contactos e nome do responsvel da instituio organizadora para casos de emergncia;
- Bilhete de transporte;
- Passaporte e visto consular quando exigido pelo pas de destino.
Os operadores de transporte devem fornecer cpias da factura para efeitos aduaneiros
pro-forma invoice e da carta de porte air way bill, tratando-se de transporte areo.
xxxxx
xxxxxx
xxxxxx xxxx
xxxxxx
xxxxxx
xxxx
xxxxxxx
Proforma Invoice
Air waybill
69
Viagem terrestre
Numa viagem terrestre, com acompanhamento, o courier segue normalmente de perto
em carro separado, o camio ou camies que transportam as peas, ou em circunstncias
especiais, viaja mesmo dentro da cabine do prprio camio.
Em viagens de longo curso, devem ser controlados os horrios, os nveis de temperatura e
humidade no interior das viaturas (pelo menos duas vezes por dia), os tempos de descanso
dos motoristas e os locais de pernoita do camio.
Escolta policial
O transporte de peas de grandes dimenses, que no
possa ser efectuado por via area, normalmente feito via
terrestre, percorrendo um ou mais pases. Este considerado
um transporte de alto risco que deve ser sempre
acompanhado e vigiado por uma escolta policial internacional.
O pedido desta escolta, solicitado pela instituio a que
pertencem as peas, e dirigido Interpol Internacional com a
antecedncia mnima de 30 dias, em relao data prevista
para o transporte. A Interpol accionar os mecanismos nos
vrios pases, delinear percursos e horrios, que so
transmitidos apenas no momento da partida, ao tcnico
responsvel pelo acompanhamento e ao motorista do camio.
O pedido de escolta no regresso, da responsabilidade da
instituio organizadora conforme deve constar dos acordos
pr-estabelecidos.
Este acompanhamento com escolta, exige o cumprimento
rigoroso dos horrios, dada a responsabilidade das polcias de
cada pas envolvidas nesta operao.
A escolta policial pode ainda ser necessria dentro do nosso
pas, para pequenos percursos e solicitada sempre que se
transportam peas de importncia e valor apreciveis.
Geralmente o pedido endereado ao Comando da Guarda
Nacional Republicana, embora exista na Polcia Judiciria um
Departamento de Investigao ligado s obras de arte que
pode acompanhar em territrio nacional deslocaes de peas.
Fig. 67 - 68 - 69
Escolta nacional, internacional e com helicptero, necessria quando
se transportam bens patrimoniais com valor muito elevado
70
Viagem area
Esta uma viagem efectuada em vrias etapas: o transporte em camio at ao aeroporto
de embarque, o supervisionamento, sempre que possvel, da paletizao das caixas no
terminal de carga e ainda a assistncia ao desembarque, despaletizao e transporte at
instituio organizadora.
Existe ainda o acompanhamento areo de peas de pequenas dimenses transportadas
em malas de mo, que no devem passar pelo controle de raio X. Para isso, deve ser
providenciada a abertura da caixa na presena de autoridades e em zona reservada para no
submeter a pea a oscilaes ambientais muito bruscas.
Neste tipo de acompanhamento, o courier deve viajar em classe preferencial - executiva -
para obter, em caso de necessidade, um tratamento especial.
A caixa normalmente de pequenas dimenses e deve viajar a seu lado, ou no assento
prximo, mas nunca colocada nas bagageiras superiores.
Relatrio de verificao da pea
A sada de qualquer pea do seu local de origem para uma exposio temporria, deve ser
sempre acompanhada de um relatrio o mais circunstanciado possvel das condies de
conservao, elaborado pelo conservador e/ou tcnico de conservao e restauro, com as
anotaes e esquema ou imagem da pea.
O courier deve assistir e colaborar na sua execuo, para ter a capacidade de responder
pelas peas, no local de destino.
Fig. 70 - 71 - 72 - 73
Transporte de uma palete com caixas contendo peas, para o poro do avio.
A palete entra no poro com as caixas posicionadas no sentido do voo
71
Assistncia embalagem
Do mesmo modo que o courier se preparou na observao e verificao do estado de
conservao das peas, deve tambm assistir sua embalagem, considerada uma das fases
importantes deste processo, por ser decisiva para a proteco e segurana das peas, quando
bem executada.
Os processos de embalagem so complexos e diferem consoante se trate de uma pintura,
de um coche, de uma pea de cermica (um refrescador, uma terrina) ou de ourivesaria (uma
cruz, um cofre, uma custdia), de uma pea em vidro ou um biombo, de uma mscara ou
um enfeite de penas, de um instrumento musical, uma escultura, ou uma pea de mobilirio.
Fig. 74 - 75 - 76
Desembalagem de pintura em caixa dupla
Fig. 77
Embalagem de pea de ourivesaria com caixa prpria
72
Fig. 78 - 79 - 80
Embalagem de peas africanas, numa caixa com divisrias e devidamente acondicionadas e numeradas
Fig. 81 - 82 - 82A
Embalagem de escultura africana
efectuada com tubos
de polietileno coloridos
que acondicionam convenientemente
a pea, usados como material de recurso,
para um transporte dentro do pas.
O melinex e as tiras de algodo
protegem e fixam elementos metlicos
do colar.
73
Fig. 83 - 84 - 85
Embalagem de escultura em pedra policromada, devidamente envolvida e colocada em caixa dupla
Fig. 86 - 87 - 88 - 89 - 90
Embalagem complexa
e transporte de vrios coches
74
Fig. 91 - 92 - 93
Processo de embalagem de colcha
em tubo protegido e com papel de seda
recobrindo toda a superfcie da pea
Fig. 94
Colocao de carto rgido
nas costas de uma casula
para melhor acondicionamento
Fig. 95 - 96
Colocao de uma pea txtil sobre uma folha de polistireno de baixa gramagem, negro, e que rebatida para isolar do p,
luz e eventual ataque de insectos
75
Fig. 97
Pormenor da proteco
com papel de seda das ferragens
e gavetas de um contador
Fig. 101
Proteco de uma cadeira
na totalidade para embalagem
Fig. 98 - 99 - 100
Embalagem de uma arca
com todas as proteces
a ferragens e abertura
76
Fig. 102 - 103 - 104
Fases de embalagem de peas de cermica
Fig. 105 - 106 - 107
Sequncia da embalagem de trs peas de porcelana, constituindo um s volume,
destinadas a uma deslocao de curta distncia. As peas so protegidas por plstico de bolha,
so sobrepostas por tamanhos sendo preenchidos todos os espaos vazios com rolos de papel de jornal
bem apertados, finalmente todo o conjunto envolvido com os rolos em espiral e recoberto com bolha
77
Cada pea possui diferentes exigncias, necessita de especiais cuidados e a anotao ou
registo fotogrfico nas diversas fases de uma embalagem, pode ser um documento de
suporte muito importante para qualquer eventualidade.
Assistncia colocao da pea
Em percursos pequenos, a abertura das caixas pode fazer-se
imediatamente chegada ao local de destino.
Tratando-se de longas distncias necessria a estabilizao e/ou
climatizao das caixas e das peas acondicionadas no seu interior, podendo
o tempo de espera variar entre 12h e 24 horas.
Abertas as caixas e desembaladas as peas procede-se verificao do
seu estado de conservao, em conjunto com um responsvel da
exposio, para confirmao do relatrio efectuado partida. Caso se
verifique alguma anomalia, surgida durante a deslocao, esta deve ser
anotada no mesmo relatrio e/ou fotografada. Neste caso deve ser
comunicado ao responsvel pela instituio proprietria o que foi detectado,
aguardando instrues e eventualmente accionando de imediato o seguro.
No havendo nada a assinalar tempo de assistir colocao/instalao
da pea.
Assinatura de recibos e relatrios
Instalada a pea ou peas, devem os relatrios de verificao e as guias de recepo e
entrega ser assinados respectivamente pelo courier e pelo responsvel da instituio
receptora. geralmente nesta altura que so dadas ao courier as ajudas de custo
previamente acordadas com a instituio organizadora, que em deslocaes para pases
europeus so normalmente de trs dias, enquanto para viagens intercontinentais so de
quatro ou cinco dias.
A responsabilidade do courier, em relao ao acompanhamento, termina no momento em
que assina todos os documentos.
Essa responsabilidade passa, a partir de ento, inteiramente para a instituio acolhedora.
Reembalagem e regresso
O retorno das peas deve merecer uma ateno especialmente cuidada por parte do
courier, no que se refere verificao do seu estado de conservao, em confronto com o
relatrio existente chegada.
O processo de desmontagem geralmente mais rpido, por vezes menos cuidadoso por
parte da instituio organizadora da exposio, que presta uma ateno diferente daquela
com que recebe qualquer pea.
Fig. 108
Assistncia colocao
de uma escultura
especialmente difcil
e complexa dado
o seu peso
e fragilidade
78
Execuo de relatrio final de acompanhamento
A responsabilidade do courier ao efectuar um acompanhamento total, por isso deve,
chegada sua instituo de origem, elaborar o relatrio de acompanhamento (ver Anexo 3),
onde responder a todas as questes nele expressas, anotar todas as fases da viagem,
fazendo eventualmente sugestes, que podem ser consideradas em futuros emprstimos e
deslocaes.
Com base nessas sugestes podem ser repensados futuros emprstimos a determinadas
instituies, analisada a responsabilidade dos operadores de transporte nos processos mal
sucedidos, bem como o comportamento dos couriers perante situaes imprevistas.
Exemplo de um relatrio efectuado em 1993:
EXPOSIO VIA ORIENTALIS
RELATRIO DE VIAGEM TQUIO / LISBOA
26.10.93
12.30h Chegada NITTSU (empresa transportadora japonesa)
13.00h Incio do carregamento dos camies
Temperatura do armazm 18
14.45h Sada para o aeroporto
15.45h Chegada a Narita ao departamento da N.C.A - Nippon Cargo Airlines.
Paletizao muito demorada
19.45h Sada para fazer check-in
O Prof. Taneda(?) Takebe(?) acompanhou at ao fim a paletizao
21.30h Sada de Tquio no Boeing 747 com as paletes:
PGE 7033KZ com as cxs: 1,2,10,11,17,33,34,35,36,37,38,39, 41,45,46,49,51,52
PMP 1802 KZ com as cxs: 12,18,42,43,44,47,53,54
27.10.93
15.40h Chegada a Amesterdo
Assistncia descida das paletes do avio at s 6.30h
Passagem das paletes para a carga area
17.30h Autorizao para levar as paletes para o armazm da Nippon
Encontro com o Sr. Branco
18.00h Incio da despaletizao e carregamento
11.00h Depois de carregado o camio, sada com um motorista e sem escolta
Matrcula do camio 93 44 XN 78
Temperatura do camio 18
12.30h / 13.30h Almoo na fronteira Blgica / Frana
Telefonema IPM
19.30h Chegada aos arredores de Paris, armazns dos Transportes Marques
Telefonema IPM e RN TRANS
Temperatura do camio 18
79
28.10.93
16.00h Paris temperatura do camio 20
17.45h Sada com depsito atestado e verificao dos pneus
14.30h Paragem para almoo a 60 Km de Bordus
Temperatura do camio 17
15.45h Sada verificada a temperatura 19
20.00h Passagem da fronteira Frana / Espanha
23.00h Chegada Brujula a 20 Km de Burgos
Temperatura do camio 20
29.10.93
15.45h temperatura do camio 19
16.00h Sada
10.00h Paragem a 2Km da fronteira para mudana de um pneu que perdia ar
10.45h Passagem da fronteira Espanha / Portugal
Parar para comer e tomar um caf, no haver paragens at ao destino.
11.20h Sada de Vilar Formoso com a escolta portuguesa.
Temperatura do camio 18
16.30h Chegada ao Museu do Azulejo. Temperatura do camio 19.
18.30h Fim do descarregamento e acondicionamento das caixas.
Acompanhamento do processo de circulao em todas as fases
O sucesso de uma exposio depende da planificao e da responsabilizao de todas as
partes.
Em exposies de determinada dimenso devem existir responsveis com atribuies
definidas nas seguintes reas de actuao:
- Contactos com as instituies envolvidas;
- Superviso na embalagem;
- Acompanhamentos;
- Assistncia montagem e desmontagem.
A instalao de uma exposio deve seguir sempre um plano previamente proposto.
Na desmontagem deve proceder-se de forma idntica, dando especial ateno
verificao e assinatura dos relatrios correspondentes e embalagem de todas as peas.
Para segurana das instituies intervenientes, devem efectuar-se registos fotogrficos na
abertura das caixas, para assegurar o mesmo tipo de embalagem no retorno.
Depsitos
[ ]
IX
83
As coleces de algumas instituies de maior dimenso, so por vezes muito extensas e
nem sempre se encontram expostas na sua totalidade.
Existem, por isso, peas que permanecem em reserva, disponveis em parte para a
rotatividade das exposies permanentes e noutros casos passveis de disponibilizao para
depsito em condies devidamente justificadas, designadamente para completar o discurso
expositivo noutro museu ou instituio museolgica.
Apreciao dos pedidos de depsito e condies de acolhimento
Os pedidos de emprstimo destinados a depsitos podem ser efectuados por perodos
variveis no sendo aconselhvel depsitos por perodos superiores a cinco anos. Estas
situaes devem ser avaliadas pelos responsveis luz dos mesmos parmetros exigidos
nas cedncias para exposies temporrias. A deciso sobre este tipo de cedncia deve
basear-se na avaliao das informaes sobre as condies ambientais e de segurana do
local de acolhimento, obtidas atravs do formulrio respectivo.
Desde que estejam reunidas todas as condies consideradas razoveis, deve ser
estabelecido um protocolo de depsito (modelo IPM anexo 4) entre as instituies
envolvidas.
Condies para se efectuar um depsito de longa durao
O requisito mais importante para a efectivao de um depsito o estado de conservao
da(s) pea(s) que deve obedecer s mesmas regras exigidas para emprstimos destinados
a exposies temporrias.
Havendo necessidade, devem efectuar-se previamente tratamentos de consolidao ou
conservao.
Pode estabelecer-se como contrapartida para um depsito, o pagamento dos tratamentos
de conservao ou de consolidao a realizar, o seguro de transporte e estadia, a embalagem
e transporte da pea.
O acordo definido entre as partes deve ser transposto com todos os elementos necessrios
para a redaco do protocolo de depsito, acompanhado do parecer do responsvel da
instituio de origem e de fotocpia da ficha de inventrio.
Elaborao de documentao e acompanhamento
Obtida a autorizao de cedncia por parte do organismo de tutela, ser efectuado um
relatrio de verificao da pea, devidamente acompanhado de uma fotografia, onde se
assinalam os pontos sensveis da pea em matria de conservao.
A instituio acolhedora, tem a responsabilidade de efectuar o seguro e de contratar um
operador de transporte especializado para proceder embalagem e transporte da pea.
Esta dever ser acompanhada por um tcnico da instituio de origem, que assistir sua
84
colocao. A pea dever ser objecto de vistorias por parte de tcnicos da instituio
emprestadora, com uma periodicidade mnima anual, devendo igualmente ser feitos registos
de controlo das condies ambientais para constar do processo existente na entidade
emprestadora.
Movimentao
de peas dentro
dos Museus
[ ]
X
87
O manuseamento efectuado em condies deficientes, pode contribuir a mdio ou longo
prazo para a deteriorao das peas.
Qualquer deslocao, ainda que em pequenos percursos, pode revestir-se de alguma
complexidade e/ou dificuldade, atendendo s caractersticas da pea a movimentar e s suas
eventuais fragilidades.
importante a planificao e a superviso de qualquer operao de manuseamento e/ou
deslocao, pelos riscos de que se pode revestir, sendo necessrio o estabelecimento de
regras para maior segurana, bem como de equipamento apropriado e em boas condies.
Sempre que se movimentem peas ou se proceda a trabalhos de manutenao nas salas
de exposio, estes devem ocorrer de preferncia em horrio de encerramento ao pblico.
Operaes complexas, como a montagem e desmontagem de exposies revestem-se de
alguns riscos, pelo que essencial salvaguardar o manuseamento das peas.
No espao destinado a uma exposio, importante a criao de reas onde as peas
permaneam desembaladas aguardando a sua instalao e deslocando-se as embalagens
vazias, previamente identificadas, para locais de armazenamento.
Regras bsicas de manuseamento
Cuidados indispensveis na deslocao de peas:
- A observao atenta das peas a movimentar a primeira regra;
- Importante a deteco de anomalias e/ou fragilidades nas peas para definio das regras
de manuseamento;
- Indispensvel o uso de luvas de algodo limpas;
- O manuseamento de peas sem luvas, deixa marcas de sujidade e/ou gordura, com
sequelas a longo prazo;
- A deslocao de uma
pea de dimenso mdia
quando ef ect uada por
uma s pessoa, deve ser
feita com ambas as mos;
Fig. 109 - 110
Embalagem sumria
para deslocao interna
88
- O transporte de peas de pequenas dimenses, em tabuleiros, cestos ou caixas de carto
ou de madeira, deve ser devidamente acautelado com proteces de espuma entre elas, de
forma a evitar qualquer contacto que provoque danos;
- As peas constitudas por vrios elementos, devem ser deslocadas separadamente,
assegurando a integridade de cada uma das partes;
- Sempre que o manuseamento e deslocao de uma pea se revista de alguma
complexidade, atendendo sua dimenso ou
peso, deve ser assegurado por vrias pessoas;
- No se deve nunca arrastar uma pea, nem
exercer presso em partes salientes, naturalmente
mais frgeis;
- So aconselhados movimentos sincronizados,
quando se transportam peas frgeis, pesadas e
de grandes dimenses;
- No decurso de qualquer movimentao,
remoo, manuseamento, ou operao de
embalagem/desembalagem expressamente
proibido fumar, comer, beber ou mesmo falar ao
telefone.
Fig 111 - 112
Deslocao de peas de grande peso ou dimenso com auxlio de gruas e empilhadores
Fig. 113
Deslocao de pea dentro de uma caixa
efectuada por vrias pessoas
89
Estado de conservao e cuidados especiais de manuseamento
A deslocao de uma pea obedece sempre e em primeiro lugar a uma observao atenta
do seu estado de conservao e das suas fragilidades, para que se definam, partida, as
regras de manipulao e movimentao mais adequadas e seguras.
A anotao prvia de anomalias salvaguarda no s a pea, mas tambm as pessoas que
vo proceder sua deslocao.
Os cuidados a ter devem ser redobrados quando se trata de peas de grandes dimenses
e/ou peso considervel, e a deslocao efectuada com recurso a meios mecnicos porta
paletes, carrinhos com auxlio dos meios humanos disponveis, numa conjugao de
esforos que requer ateno em todas as fases da interveno.
Os riscos so sempre muitos e de diferente natureza, pelo que devem ser previstos os
mtodos a adoptar, no s no manuseamento da pea, mas na sua deslocao e instalao
no local pr-destinado.
As peas de grande dimenso tm geralmente pontos frgeis devendo o seu
manuseamento revestir-se de especiais cautelas, e a sua deslocao ser efectuada em
movimentos lentos, sincronizados para evitar danos.
Reservas
Garantir as condies ambientais apropriadas para a preservao e conservao das peas
em reserva, obrigao de todos os que trabalham em instituies de carcter museolgico.
As reservas devem ser locais arejados, limpos onde se efectuam verificaes peridicas do
acondicionamento e estado de conservao das peas. O espao dedicado s reservas deve
Fig. 114
Espao destinado
instalao
de uma exposio
que deve encontrar-se
limpo e com
os materiais necessrios
para se efectuar
a montagem
90
ser dividido preferencialmente por coleces e climatizado de acordo com as caractersticas
e necessidades das peas.
Peas de pequenas dimenses podem ser protegidas ou embaladas e guardadas em
armrios arejados, para evitar a criao de fungos.
As esculturas de mdia dimenso devem ser acomodadas em prateleiras de metal
reforadas para suportar o seu peso, com pequenos intervalos entre elas para que o seu
manuseamento no interfira nem cause danos nas peas mais prximas.
As peas mais pesadas colocam-se no cho, em cima de bases de madeira
suficientemente fortes.
Fig. 119 - 120
Acondicionamento de esculturas em reserva
Fig. 115 - 116 - 117 - 118
Colocao em reserva de peas de pequeno formato dentro de armrios com
perfuraes para circulao de ar ou em prateleiras
As pinturas devem permanecer
de preferncia suspensas em
biombos de rede, no devem ser
amontoadas, por constituir um
enorme perigo para a sua
integridade e conservao.
Os desenhos, sempre que possvel, devem ser guardados em pastas dentro de gavetas
(nunca enrolados) e os livros embalados, dentro de caixas de carto e guardados em
armrios ou estantes.
Os txteis de menores dimenses devem ser acondicionados em armrios com gavetas,
previamente forradas com papel livre de cido evitando o contacto directo com as peas e
permitindo a colocao das mesmas na posio horizontal, sem ter que recorrer a dobras,
que vincam o tecido.
As colchas, os tapetes e tapearias devem permanecer devidamente enrolados e cobertos
com tecido, em zonas onde se colocam bandas anti-traa, para proteco de possveis
infestaes.
As peas de vesturio devem guardar-se dentro de armrios de metal ou madeira,
suspensas em cabides forrados e tapadas com capas de tecido para as proteger do p.
91
Fig. 121 - 122
Reserva de pintura
colocada em biombos
Fig. 123 - 124
Armrios metlicos com gavetas, exemplificando o acondicionamento de txteis
92
A reserva de peas de mobilirio, coloca enormes problemas pela ocupao de grandes
espaos. As peas no podem ser amontoadas e devem permanecer sempre que possvel
tapadas como forma de proteco contra o p.
O acondicionamento de peas especialmente sensveis, de cermica, vidro,
ourivesaria e outras, deve ser feito sempre que possvel, dentro de armrios
com portas de vidro ou em prateleiras com proteces e/ou amortecimentos
de espuma ou de feltro que evitem desgastes ou choques entre elas, ou
mesmo em contentores devidamente forrados.
Fig. 125 - 126 - 127 - 128
Reserva de mobilirio com as peas tapadas com tecido ou melinex para preservao e fcil identificao
Fig. 129
Armrios de madeira
com portas de vidro,
para acomodar
peas de vidro em reserva
Fig. 130 - 131
Armazenamento
de peas de cermica
em contentores
de polipropileno
pr-fabricados,
rgidos e fceis
de deslocar
e que podem
ser empilhados.
93
As peas de arqueologia, dada a
sua extrema diversidade tipolgica
e cronolgica, colocam problemas
particulares de guarda em reserva.
As coleces mais comuns e menos
exigentes do ponto de vista das
condies de climatizao e
contentorizao artefactos lticos e
objectos em cermica podero ser
mantidas em reservas de carcter
geral, com mobilirio de arrumao
muito elementar, de preferncia
estantes metlicas, ou contentores e
caixas de plstico.
As restantes requerem condies especiais, tanto de climatizao, como o caso dos
metais, ou de acondicionamento dentro de pequenos volumes, tratando-se de vidros, ou
ainda de assentamento em suportes estveis, como por exemplo as nforas.
Mais exigente o acondicionamento de mosaicos ou moedas em reserva, que obriga ao
uso de equipamentos desenhados especificamente para o efeito.
Fig. 132
Reserva de peas
de arqueologia
(lticos e cermica)
Fig. 133 - 134
Reserva seca de peas arqueolgicas
com exemplificao
do acondicionamento de metais
94
As coleces etnogrficas caracterizam-se pela diversidade de materiais que, com grande
frequncia, entram na composio de uma pea. So exemplos, alguns tipos de esculturas
africanas, em que muitas vezes a madeira convive com o metal e matrias orgnicas como
resinas naturais, sangue, etc., os adornos corporais e os instrumentos rituais amerndios,
produzidos por vezes com recurso simultneo a tecidos, entrecascas de rvore, plumria,
madeira ou pedra.
Fig. 135 - 136
Objecto em pele e terra
sobre estrutura de madeira
Fig. 137
Colar em pasta orgnica
onde visvel
um dos tipos de degradao
mais frequente
nestes materiais- substncia
com aspecto de cera
Fig. 138 - 139
Mscara composta
pela combinao
de vrios materiais:
madeira, fibras, vegetais,
penas, plstico, papel,
carto e pigmentos
95
Tambm no caso das coleces referenciadas vida tradicional portuguesa frequente a
convivncia da madeira com o metal, tecido, papel, couro ou outras matrias animais. Estas
coleces caracterizam-se ainda pela grande diversidade de dimenses de peas que as
integram, desde os amuletos a tecnologias originalmente indissociveis da utilizao de
determinados edifcios, como os pises da l.
Fig. 140
Brincos em asas de insecto (escaravelho?)
e penas de aves
Fig. 141
Panela em cermica
com vestgios de alimentos
Fig. 142
Cesto em plstico e fibras vegetais
Fig. 143
Pavo de grandes dimenses
com materiais de fabrico: madeira, penas,
peles, txteis e o pavo embalsamado
96
Dada esta diversidade, e, como tal, a dificuldade da conservao das peas por tipos de
materiais, bem como a necessidade de sistematizao das coleces por reas geogrficas
e/ou culturais, e, dentro destas, pela funo desempenhada pelos objectos no mbito da
sociedade que os produziu (actividades produtivas, cerimoniais, ldicas, etc.), a organizao
das reservas das coleces de etnologia encontra-se dependente de uma aferio
particularmente complexa das condies de climatizao e de acondicionamento, no sentido
de se encontrar o mximo denominador comum entre os diferentes tipos de materiais, no
primeiro caso, e de equipamentos (armrios, vitrinas, etc.) suficientemente modulares e
versteis no segundo caso.
Documentao
dos procedimentos em
sistema informatizado
[ ]
XI
99
A documentao, em suporte informatizado, do conjunto de procedimentos descritos nos
captulos anteriores constitui-se como um instrumento de trabalho fundamental, para os
organismos e instituies pblicas e privadas de carcter museolgico, profissionais de
museus, gestores de espaos culturais e detentores de bens culturais mveis, pelos
mecanismos de gesto de coleces que disponibiliza, facultando as ferramentas
indispensveis para o melhor conhecimento, salvaguarda e divulgao das coleces, bem
como para uma adequada planificao das actividades da instituio.
A aplicao informtica deve permitir o registo e a gesto de todas as circunstncias
associadas aos processos de circulao de peas, designadamente Exposies Temporrias,
Organizao de Reservas, Rotao da Exposio Permanente, Levantamentos Fotogrficos,
Intervenes de Conservao e Restauro, Incorporao/Depsito, Investigao, Reproduo,
entre outros.
Nos museus tutelados pelo Instituto Portugus de Museus, encontra-se implementado o
Programa Matriz - Inventrio e Gesto de Coleces Museolgicas, instrumento global de
Gesto e Documentao das coleces, que tanto permite o carregamento de fichas de
inventrio, como o aproveitamento dos dados inseridos para apoio concretizao de outras
actividades museolgicas que envolvam o manuseamento e a circulao de peas dentro e
fora da instituio.
O funcionamento do mdulo de Gesto das Coleces permite registar uma determinada
circunstncia e criar uma lista de peas associadas cujos dados de inventrio podem ser
acedidos directamente, quando previamente inseridos no respectivo mdulo. Por outro lado,
um conjunto de peas objecto de um determinado movimento pode tambm ser inserido
directamente no inventrio a partir do mdulo de Gesto, acedendo o utilizador para o efeito
estrutura de ficha do Inventrio, o mesmo sucedendo no caso de se tratar de peas
externas instituio, que ficam registadas no sistema enquanto tal.
O procedimento de registo e documentao de uma circunstncia assegurado atravs de
um interface de preenchimento que integra uma zona fixa de identificao da circunstncia
onde, aps seleco de um motivo especfico, o utilizador acede a um conjunto de
separadores em cujos campos ir registar toda a informao inerente circunstncia
identificada.
O que se entende por circunstncia? A circunstncia constitui o registo documental de toda
a informao, texto e multimdia, relativa ao movimento de uma ou mais peas no interior
ou para o exterior da instituio. A criao de uma circunstncia est sempre associada a um
determinado motivo que a suscita.
Neste mdulo de Gesto de Coleces esto igualmente presentes as funcionalidades de
Pesquisa, assim como a possibilidade de imprimir listagens parametrizveis pelo utilizador,
por exemplo, relatrios de verificao das peas, ou modelos pr-definidos, designadamente
guias de entrega.
100
A ttulo de exemplo, procedemos captura de alguns ecrs deste mdulo de Gesto de
Coleces, relativo obra Aroma amora da autoria de Marcelino Vespeira, do acervo do Museu
do Chiado, de forma a ilustrarmos as formas de registo de alguns dos procedimentos citados.
101
A ficha de circunstncia (ou de gesto de
coleces), est dividida em:
- rea superior, que identifica e caracteriza a
circunstncia. Os campos de caracterizao e
identificao da circunstncia so a denominao
do evento, as datas de incio e concluso, o n de
processo associado e identificao do motivo;
- rea intermdia, que contm uma lista das
peas envolvidas na circunstncia;
- rea inferior, onde se encontra a informao
organizada em separadores temticos, que
dizem respeito s peas (em conjunto ou
individualmente) e circunstncia em si.
Este ecr mostra-nos os resultados de uma
pesquisa realizada especificamente sobre a
pea Aroma amora da autoria de Marcelino Vespeira, que conforme resultado da
pesquisa efectuada, integrou a circunstncia da Exposio Temporria O Surrealismo em
Portugal, que teve lugar no prprio Museu do Chiado, de 24 de Maio a 23 de Setembro
de 2001, no separador Verificao da Pea, o que nos permite saber o estado da obra
partida e chegada, e respectivas datas de verificao, bem como identificar o responsvel.
Este ecr mostra-nos os resultados da mesma
pesquisa, apenas com a alterao do separador
seleccionado, que neste caso foi o das
Condies Ambientais.
Ecr 1
Ecr 2
102
Apresenta os resultados de uma pesquisa
realizada sobre a mesma pea, e sobre a
mesma exposio, mas desta feita integrada
noutra circunstncia, ou seja a mesma
exposio, j realizada anteriormente no Museu
Extremeo e Ibero Americano de Arte
Contempornea de 16 de Maro a 13 de Maio
de 2001. Neste caso, podia ter-se optado por
manter um nico registo de circunstncia
"O Surrealismo em Portugal" preenchendo o
separador itinerncia para documentao da
informao respectiva.
O separador aqui seleccionado o de Registo
de Pedido, que nos permite obter informao
sobre a entidade que faz o pedido, a pessoa de
contacto e se foi dada ou no autorizao para a cedncia.
Informao relativa ao separador Seguro, que
nos permite identificar a Companhia Seguradora,
o tipo e valor de seguro e as respectivas datas
de emisso e validade da aplice.
Ecr 3
Ecr 4
XXXXXXXX
103
Informao relativa ao separador Condies
de Embalagem, que nos permite saber o
t i po de embal agem, os mat eri ai s de
acondicionamento, os valores de temperatura e
humidade relativa, a identificao da empresa
transportadora, as respectivas datas de ida e
regresso da pea e os responsveis pelo
acompanhamento.
Este ecr mostra-nos o resultado de uma
pesquisa sobre a mesma pea, para o motivo
Investigao, e no separador Registo de Pedido,
permitindo-nos saber a identificao do
Investigador, se foi ou no concedida a
respectiva autorizao, em que datas decorreu
o t r abal ho de i nvest i gao e quai s os
resultados/motivos da mesma.
Ecr 5
Ecr 6
104
Realizada uma Pesquisa de Circunstncias
sobre a pea Aroma amora, obtemos
a informao geral relativa ao historial
de circulao da pea, atravs do conjunto
de motivos devolvidos pela Pesquisa.
Esta pea integrou Exposies Temporrias,
(verificmos acima, em pesquisa especfica sobre este
motivo, duas das exposies em que a pea esteve
patente), existindo igualmente registos da informao
sobre a sua Incorporao na coleco, sobre
Intervenes de Restauro, sobre a circulao da pea
no interior do prprio museu, na Organizao de
Reservas e na Rotao da Exposio Permanente,
tendo igualmente sido objecto de Investigao.
Cada um destes motivos pode ser pesquisado
individualmente (exs: todas as Exposies Temporrias
que a pea integrou ou todas as Intervenes de
Conservao e Restauro de que foi objecto) e cada um
deles em profundidade, atravs de uma pesquisa por
palavra dentro dos separadores que integram cada
motivo (exs: em cada exposio temporria quais foram os valores de seguro, as condies
de transporte e embalagem, as condies ambientais, quem acompanhou a pea, etc)
Ecr 7
Ecr 8
105
De igual modo, podemos realizar uma
pesquisa sobre uma determinada exposio,
obtendo informao sobre a lista de peas que
a integraram, (que podem pertencer
instituio ou no) datas, local, e ainda aceder
ao lbum de imagens que apresenta o conjunto
de imagens respeitantes a todas as peas da
circunstncia.
Atravs de uma pesquisa pea a pea, tem-se
acesso a uma imagem ampliada da pea
objecto de pesquisa, e ainda a um registo
sonoro ou multimdia, caso esses registos
tenham sido associados a essa ficha.
O Programa Matriz - Inventrio e Gesto de Coleces Museolgicas foi concebido com
o objectivo de dar resposta s necessidades sentidas pelos museus relativamente ao
processo de digitalizao dos acervos e a toda a componente de gesto de coleces
envolvendo a circulao de peas, e constitui o resultado de uma longa experincia
acumulada. Trata-se de um programa de referncia na rea do inventrio e gesto de
coleces museolgicas, designadamente pelo conjunto de instrumentos metodolgicos
de acompanhamento que tm vindo a ser produzidos, nomeadamente a coleco de
Normas de Inventrio e a coleco Temas de Museologia que se inaugura com este
volume.
Ecr 9
Anexos
[ ]
XII
109
Legislao de enquadramento aos procedimentos de circulao.
- Lei de Bases do Patrimnio (Lei n 107/ 2001 de 8 de Setembro, Dirio da Repblica
n 209 - I Srie A) estabelece as bases da poltica e do regime de proteco
e valorizao do patrimnio cultural, definindo o conceito e mbito do patrimnio
cultural e os deveres do Estado nesta matria.
- Lei Orgnica do Instituto Portugus de Museus (Decreto-Lei n 398/99 de 13 de
Outubro, Dirio da Repblica n 239 - I Srie A) define as competncias especificas
do Instituto no mbito da salvaguarda e valorizao do patrimnio mvel.
- Despacho n 25 805/2002 de 5 de Dezembro (Dirio da Repblica n 281 - II Srie)
delegao de poderes do Ministro da Cultura no director do Instituto Portugus de
Museus.
- Regulamento (CEE) n 3911/92 do Conselho, de 9 de Dezembro relativo exportao
de bens culturais.
- Regulamento (CEE) n 752/93 da Comisso, de 30 de Maro estabelece normas de
execuo do Regulamento (CEE) n 3911/92 do Conselho, de 9 de Dezembro.
O conhecimento da legislao portuguesa e comunitria nesta matria determinante para
a compreenso da necessidade da normalizao de procedimentos que garantam
eficazmente o cumprimento da lei.
A denominada Lei de Bases do Patrimnio (Lei n 107/ 2001 de 8 de Setembro), Dirio
da Repblica n 209 - I Srie - A estabelece as bases da poltica e do regime de proteco
e valorizao do patrimnio cultural, definindo o conceito e mbito do patrimnio cultural e,
dentro dele, o de bens culturais mveis Consideram-se bens culturais mveis integrantes do
patrimnio cultural () todos os bens [mveis] que, sendo testemunhos com valor de
civilizao ou de cultura portadores de interesse cultural relevante, devam ser objecto de
especial proteco e valorizao. O interesse cultural relevante, () dos bens que integram
o patrimnio cultural reflectir valores de memria, antiguidade, autenticidade, originalidade,
raridade, singularidade ou exemplaridade.
Os deveres do Estado esto aqui tambm claramente definidos Atravs da salvaguarda e
valorizao do patrimnio cultural, deve o Estado assegurar a transmisso de uma herana
nacional cuja continuidade e enriquecimento unir as geraes num percurso civilizacional
singular. () O conhecimento, estudo, proteco e valorizao e divulgao do patrimnio
cultural constituem um dever do Estado.
Como se pode verificar pela leitura destes excertos, bem como do que decorre do conjunto
de pressupostos em que assenta o regime de proteco legal do patrimnio que esta lei
estabelece, o conceito de bens culturais ultrapassa claramente as definies de valor
histrico, simblico ou artstico, integrando da mesma forma e com os mesmos mecanismos
de proteco e salvaguarda, todos os bens que, independentemente da sua qualidade
110
intrnseca ou valor venal, constituam eles prprios individualmente ou em contextos mais
vastos, testemunhos importantes de uma determinada cultura.
Deste entendimento releva que a aplicao da lei e o conjunto de normas e
procedimentos que o seu cumprimento pressupe deve aplicar-se com o mesmo rigor e
sem critrios valorativos, a todas as categorias de objectos que se enquadrem naquela
definio, quer se trate de pintura ou escultura, de cermica utilitria de instrumentos de
msica popular ou de alfaias agrcolas.
As instituies de carcter museolgico museus nacionais, regionais ou locais, palcios,
fundaes, tm, nesta matria, uma responsabilidade acrescida que deriva da misso que
lhes foi cometida pelo estatuto que detm enquanto lugares de salvaguarda, estudo,
valorizao e divulgao do patrimnio, herana colectiva, que tm sua guarda.
Enquanto instituies de referncia compete-lhes igualmente um papel pedaggico
orientador e de sensibilizao para a importncia da aplicao destes princpios normativos
junto de proprietrios particulares coleccionadores, antiqurios, galeristas, artistas e, no
menos importante, junto dos poderes polticos.
Resumindo os princpios elencados na legislao citada, diramos que:
A circulao dos bens que se integram na categoria de bens culturais mveis, de acordo
com a definio expressa na Lei de Bases do Patrimnio, e mais concretamente a exportao
e expedio definitivas e temporrias devem ser obrigatoriamente precedidas de
comunicao administrao do patrimnio cultural portugus, com uma antecedncia de
30 dias (n 1 do art 64 da Lei 107/2001 de 8 de Setembro conjugada com o Regulamento
(CEE) n 3911/92 do Conselho), sob pena de se constiturem como ilcitas. S aps a
autorizao da administrao do patrimnio cultural portugus (Ministrio da Cultura), se
considera validada a legalidade da sada.
O Instituto Portugus de Museus o organismo do Ministrio da Cultura ao qual compete
dar parecer, nos termos da lei, sobre a importao, expedio e exportao temporrias ou
definitivas dos bens culturais mveis.
Qualquer bem cultural mvel a expedir temporariamente de Portugal carece assim, nos
termos legais, de comunicao prvia ao Instituto Portugus de Museus, organismo que tem
competncias delegadas para autorizar as expedies temporrias. O termo expedio aplica-
-se exportao de bens culturais dentro do espao comunitrio.
Qualquer bem cultural mvel a exportar temporariamente, a expedir ou a exportar
definitivamente de Portugal, est sujeito autorizao da apresentao de uma licena de
exportao (formulrio impresso editado pela INCM) e carece de autorizao do Ministro da
Cultura, exarado sobre parecer do Instituto Portugus de Museus. O termo exportao aplica-
-se circulao de bens culturais para fora do espao comunitrio.
As expedies e exportaes temporrias de bens culturais mveis, tm uma data de sada
e outra de entrada ou seja de reimportao.
111
Para a aplicao rigorosa da legislao portuguesa e comunitria sobre esta matria, os
processos dirigidos ao Instituto Portugus de Museus, pelos proprietrios, pblicos ou
privados, em cumprimento da legislao, devero estar devidamente instrudos, contendo
uma avaliao concreta e circunstanciada dos objectivos e benefcios da cedncia e das
condies de circulao da pea ou conjunto de peas, elementos estes que, informaram,
em primeira instncia, o parecer favorvel dos respectivos responsveis.
112
Anexo 1
Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
1.IDENTIFICAO
ENTIDADE REQUERENTE
Nome:
Morada:
Localidade:
Telefone: Fax: E-mail:
Director/Responsvel
ENTIDADE RECEPTORA (A PREENCHER CASO NO SE TRATE DA INSTITUIO REQUERENTE)
Nome:
Morada:
Localidade:
Telefone: Fax: E-mail:
Director/Responsvel:
Ttulo da Exposio:
Data de Inaugurao: Data de Encerramento:
Local de realizao:
Outros locais (a referir em caso de itinerncia da Exposio sendo, nesse caso, necessrio o
preenchimento de um formulrio para cada local):
2. O EDIFCIO
Onde est implantado o edifcio:
No centro urbano
A ___ Kms do centro urbano
Indique a data de construo do edifcio (parcelarmente, se necessrio)
Por favor, refira os materiais de construo dominantes do edifcio:
Beto
Ao
Pedra
Madeira
Vidro
Outros (por favor especifique)
O edifcio (assinale com uma X):
Foi construdo de raiz 1
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
113
Foi adaptado
Est integrado (refira as funes dos edifcios adossados ou prximos):
Indique a rea total coberta do edifcio m2.
Por favor, refira eventuais obras de remodelao/adaptao, indicando os anos de incio e de
concluso da obra:
Presentemente, h obras em curso no edifcio?
Por favor, indique em planta as reas em obra ou descreva sucintamente.
Esto previstas obras de remodelao no prximo ano?
Se Sim, por favor descreva-as sucintamente
Quantos pisos tem o edifcio?
Se tem mais do que um piso, indique o modo de acesso entre eles:
Escadas Elevador Outro (por favor especifique)
Todos os acessos para o exterior (portas, janelas, clarabias, etc.) dispem de um sistema de
segurana? Sim No
Se No, por favor especifique.
3. ESPAO DE EXPOSIO
Indique a rea total do espao de exposio m2
Como se distribuem estes espaos de exposio?
Uma sala grande
Uma srie de pequenas salas
Outro (por favor especifique)
Qual o espao utilizado para preparao da exposio temporria?
Por favor, indique a rea respectiva de cada sala ou salas (m2):
1-
2-
3-
Por favor indique o p direito de cada sala a utilizar para a apresentao das peas em questo?
1-
2-
3-
2
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
114
Estes espaos tm acesso directo para o exterior?
Se Sim, qual o sistema de segurana utilizado?
O espao de exposio est dimensionado para circulao simultnea de quantos visitantes?
Para alm dos espaos referidos, so utilizados outros espaos para exposies temporrias (halls,
corredores, zonas de recepo, etc.)?
Se Sim, por favor refira quais:
As reas de exposio so utilizadas apenas para esse fim?
Sim No
Se No, que outras funes servem?
Qual o tipo(s) de suporte museogrfico a utilizar para apresentao das peas solicitadas ?
Vitrinas
Plintos
Estrados
Sistema de suspenso
Outros (por favor especifique)
Para alm destes, existem tambm vitrinas dotadas de sistema de alarme prprio?
Sim No
Qual o sistema de suspenso de peas geralmente utilizado?
Qual o sistema de proteco utilizado para impedir o acesso do pblico a objectos fora das vitrinas?
4. DESEMBARQUE E RECEPO
Onde feita a recepo das peas, incluindo as de grandes dimenses (por favor, se possvel,
anexe planta com indicao deste local).
Por favor, indique as dimenses mximas dos vos (exteriores e interiores) por onde feita a
entrada e circulao das peas:
1-
2-
3-
3
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
115
Por favor, refira se existe uma doca de carga ajustvel ou uma doca elevada no museu e quais as
suas dimenses mximas:
Elevador (carga mxima)
Grua (carga mxima)
Plataforma ou rampa de acesso: Sim No
Qual o horrio normal da recepo?
O Museu pode aceitar uma entrega fora desse horrio?
O local de recepo/desembarque :
Abrigado? Sim No
Fechado? Sim No
O espao de recepo est separado da rea de desembarque?
Sim No
Se Sim, a rea de desembarque usada apenas para bens museolgicos?
Sim No
Quem tem acesso rea de recepo/descarga (nome e cargo)?
5. RESERVA
Indique por ordem de prioridade o(s) local(ais) onde normalmente so depositadas as peas
emprestadas, antes e depois da exposio:
Sala de recepo
Galeria de exposio
Sala de preparao de exposio
rea de reserva
Sala de embalagem interna
Sala de embalagem externa
Utiliza instalaes de reserva fora do edifcio? Sim No
Se Sim, por favor indique a que distncia se encontram do edifcio ____m/Km e qual o principal
meio de acesso entre as duas instalaes:
Existe uma zona para reserva de peas? Sim No
Se Sim, indique a rea (___m2) e, por favor, indique:
Se feito o controlo de temperatura e humidade relativa? Sim No
Se a porta est trancada ou possui alarme? Sim No
Quem tem acesso s chaves (nome e cargo)?
4
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
116
Dimenses da porta da reserva: largura _____m altura _____ m
(desdobrar, caso necessrio)
A reserva dispe de equipamento de alta segurana?
Cofre Sim No
Caixa-forte Sim No
O Museu possui um espao prprio para armazenar as caixas e embalagens das peas?
Sim No
Neste espao, feito o controlo climatrico? Sim No
Neste espao, feito o controlo de infestao? Sim No
O Museu tem elevador de carga interior? Sim No
Se Sim, por favor indique as dimenses da cabine:
altura _____ comprimento _____ largura _____
capacidade: ____Kg
6. CONSERVAO E RESTAURO
Quem responsvel pela verificao do estado de conservao das peas partida e chegada?
(nome e cargo)
Existe oficina ou laboratrio de conservao no museu? Sim No
As intervenes de conservao/restauro so realizadas por profissionais especializados do quadro
do museu ou contratados para o efeito?
Quais os procedimentos adoptados internamente em caso de dano de bens museolgicos em
situao de depsito ou emprstimo?
Existem inspeces de rotina para avaliar a presena de roedores, insectos e microorganismos?
Sim No
Se Sim, por favor indique a sua periodicidade:
Existem procedimentos de rotina para exterminaes e fumigaes?
Sim No
Se Sim, quais?
7. CONDIES AMBIENTAIS
Por favor, indique o tipo e localizao do sistema de controlo ambiental existente no museu e nas
reas de exposio e reserva.
Que instrumentos e tecnologia so utilizados para controlar a temperatura e a humidade relativa?
5
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
117
Com que frequncia so esses sistemas monitorizados (n vezes/ano)?
Qual o registo mximo de temperatura e humidade relativa:
Nas galerias de Exposio Nas reservas
Na Primavera / Vero
No Outono/Inverno
Os sistemas de controlo ambiental esto operacionais 24h /dia? Sim No
Por favor, indique a variao mxima de temperatura e humidade relativa num perodo de 24 horas:
Nas galerias de Exposio Nas reservas
Existe registo das variaes acima mencionadas? Sim No
possvel reajustar a temperatura ou humidade relativa para atender s necessidades de diferentes
objectos? Sim No
As galerias de exposio so:
Controladas individualmente? Sim No
Todas controladas por um s termostato e humidistato? Sim No
As reas de reserva e armazns so:
Controladas individualmente? Sim No
Todas controladas por um termostato e humidistato? Sim No
Se necessrio, o museu pode assegurar a construo de vitrinas que respondam a parmetros
ambientais especficos? Sim No
As vitrinas esto normalmente equipadas com filtros de poluentes atmosfricos? Sim No
Os objectos so alguma vez posicionados perto de aparelhos de aquecimento, ar condicionado,
ventiladores de humidificao? Sim No
Se Sim, por favor por favor especifique:
8. ILUMINAO
Que tipo de iluminao utiliza no espao de exposio? (assinale com uma X)
Luz solar (janelas, clarabias, etc) Com filtros UV Sem filtros UV
Incandescente
Tunguestnio
Fluorescente
Halognio
Outro (por favor, especifique):
6
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
118
Que tecnologia ou instrumentos utiliza para medir a intensidade da luz?
Que tipo de iluminao utiliza no interior das vitrinas?
Os objectos expostos esto protegidos dos raios UV e do aquecimento pelas luzes interiores?
Sim No
Se sim, por favor descreva o processo.
Existe um sistema de calhas para receber projectores adicionais, caso necessrio? Sim No
9. PROTECO CONTRA FOGO
Existe um sistema de deteco automtica de incndio em todo o edifcio e em funcionamento
permanente? Sim No
Se Sim, por favor indique o ano de instalao e a periodicidade da assistncia:
Se for o caso, por favor descreva a rea no protegida pelo sistema:
Onde dispara o sistema de alarme do Museu? (por favor, assinale com uma X)
Painel de controlo da central de segurana do museu
Bombeiros locais (linha directa)
Polcia
Central da empresa de segurana
Outro (por favor especifique)
Os detectores esto instalados segundo normas internacionais? Sim No
O museu possui portas corta-fogo? Sim No
Por favor indique em planta a sua localizao.
Todas as portas de emergncia esto equipadas com alarmes? Sim No
Em caso afirmativo, indique o tipo de alarme existente:
Qual a frequncia da verificao destes sistemas?
Quem assegura a sua verificao?
Como activado o sistema de deteco anti-fogo?
Indique o sistema de supresso de fogo em utilizao e, por favor, especifique:
Localizao no edifcio
Fabricante
Ano de instalao
Activado por: Fumo Calor
O pessoal do Museu est treinado para actuar em situao de emergncia? Sim No
7
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
119
Com que frequncia feita a inspeco dos extintores de fogo portteis?
Qual a distncia da sua instituio ao quartel de bombeiros? ____ Km
O quartel de bombeiros est contactvel 24h por dia? Sim No
Em mdia, quanto tempo demoram os bombeiros a atingir o edifcio aps soar o alarme?
Existe boca de incndio perto do edifcio? Sim No
10. SEGURANA
O Museu dispe de vigilncia humana 24 horas por dia? Sim No
Se No, em que perodos existe essa vigilncia?
O Museu prev a contratao de guardas adicionais, se necessrio? Sim No
Que tipo de pessoal de segurana desempenha funes no Museu? (assinale com uma X):
Guardas do quadro de pessoal
Contratados de uma empresa
Voluntrios
Outro (por favor especifique)
Existe no Museu um guarda supervisor qualificado e em permanncia? Sim No
O pessoal de segurana recebeu treino especfico para actuar no edifcio? Sim No
Os guardas esto equipados com (assinale com uma X):
Armas
Rdio
Telemvel
Circuito fechado de televiso
Outro (por favor especifique)
Indique, por favor, o nmero de guardas normalmente ao servio:
No edifcio:
No espao de exposio:
Durante as horas de abertura ao pblico:
Quando encerrado ao pblico:
Durante a noite:
Quantas salas esto sob responsabilidade de cada guarda?
O Museu contrata vigilantes externos em perodos de montagem/desmontagem de exposies?
Sim No
8
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
120
Com que frequncia so feitas rondas?
Durante as horas de abertura ao pblico:
Quando encerrado ao pblico:
Com que frequncia so verificadas as listas de objectos expostos?
Quem responsvel pela verificao (nome e cargo)?
feito o registo fotogrfico das peas e de aspectos da montagem, durante cada exposio
temporria? Sim No
Existe um sistema de registo de circulao interna de peas emprestadas? Sim No
Existe um vigilante em permanncia entrada do edifcio e durante as horas de abertura?
Sim No
Existe um registo de entrada e sada do edifcio de pessoas e bens? Sim No
permitido aos visitantes entrar nos espaos de exposio com sacos, malas ou outros?
Sim No
Se No, onde so estes depositados?
O contedo de malas e sacos verificado entrada e sada do museu? Sim No
Existe algum mecanismo de controlo de entradas e sadas do pessoal de guardaria aps o horrio
de encerramento? Sim No
Quem tem as chaves das portas exteriores do edifcio (nome e cargo)?
O permetro exterior do edifcio vigiado periodicamente? Sim No
Se Sim, por quem?
O Museu tem um plano de emergncia pr-estabelecido? Sim No
Se Sim, os funcionrios esto treinados para o porem em prtica? Sim No
O Museu dispe de um sistema de segurana electrnica instalado em todo o edifcio e em
funcionamento permanente? Sim No
Se No, por favor especifique as reas que no esto protegidas:
Que tipo de equipamento de deteco de intruso est instalado (assinale com uma X)
Contacto magntico
Movimento
Clula foto-elctrica
Infravermelhos
Ultrasnico
Peso/Presso
Som
9
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
121
Circuito fechado de televiso
Outro (por favor especifique)
O sistema de intruso vistoriado por organismos credenciados? Sim No
O sistema de alarme dispara: (assinale com uma X)
No painel de controlo da central de segurana do museu
Polcia local
Central da empresa de segurana. Qual?
Outro (por favor especifique)
Todas as comunicaes com o exterior tm alarme? Sim No
Se No, por favor indique aquelas que no tm alarme.
Com que frequncia so testados os sistemas de segurana (n de vezes/ano)?
Os testes determinam a adequao e rapidez da resposta humana aos sinais de alarme?
Sim No
Os resultados dos sinais recebidos pelo alarme so arquivados? Sim No
Se Sim, por favor refira o nome e cargo do responsvel.
11. EMBALAGEM
Qual o local destinado a embalagem/desembalagem das peas para a exposio
(Indique numerando por ordem de prioridade os itens apropriados):
Sala de embalagem
Sala de recepo
Galeria de exposio
Sala de preparao de exposio
Reserva
Utiliza instalaes de embalagem/desembalagem fora do edifcio? Sim No
Se Sim, por favor indique a que distncia se encontram do edifcio ____m/Km e qual o principal
meio de acesso entre as duas instalaes:
Existe pessoal especializado para embalar e desembalar peas? Sim No
Se Sim, quantas pessoas?
Quem coordena esta actividade (nome e cargo)?
As instrues de embalagem/desembalagem acompanham as caixas? Sim No
O emolduramento feito nas prprias instalaes ? Sim No
Se Sim, quem realiza este trabalho (por favor indique o nome e o cargo)?
10
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
122
12. TRANSPORTE
A instituio tem veculo apropriado para o transporte de peas? Sim No
Se Sim, indique o tipo de veculo e refira as suas dimenses:
Porta: altura ___ largura___.
Interior: comprimento___ largura___ altura ___.
O veculo est equipado (por favor, assinale com uma X):
Ar condicionado
Sistema de alarme
Correias
Suspenso pneumtica/hidralica
Por favor, refira o nome de transportadoras (transporte areo e/ou rodovirio) cujos servios j
tenha utilizado e que possa referenciar:
NOME DA COMPANHIA CONTACTO INDIVIDUAL TELEFONE
1-
2-
3-
13. SEGUROS
Que empresa responsvel pelo seguro do Museu?
Nome:
Morada:
Telefone:
Contacto Individual:
H quanto tempo o Museu tem contrato com essa empresa?
O seguro existente abrange (por favor, assinale com uma X):
A totalidade do acervo do Museu
Peas depositadas/emprestadas por entidades terceiras
Peas em trnsito, incluindo perodos de transporte, carga e descarga da instituio
O edifcio, incluindo todas as reas de exposio, reserva e reas socias
Sub-rogao de direito (rennuncia ao recurso contra os organizadores e eventualmente
terceiros, tais como transportadores, embaladores e/ou outro pessoal)
Regularizao de sinistros com base em opinio de especialistas acreditados.
O seguro existente tem cobertura para as seguintes situaes: (por favor, assinale com uma X):
Cobertura prego a prego, incluindo os riscos normais em trnsito e durante a estadia
Institute Cargo Clauses / Clusula A na parte aplicvel ao meio de transporte, incluindo
molhas, salpicos e humidade
11
Anexo 1: Modelo do Formulrio para Exposies Temporrias - Facility Report
123
Roubo e intruso
Incndio
Inundaes e danos causados pela gua
Depreciao ou perda artstica resultante de sinistro ocasionado por risco coberto,
incluindo as resultantes de variaes higromtricas acidentais ou fortuitas,
independentemente do valor de reparao
Institute Strikes Clauses
Institute War Clauses
Greves, assaltos e tumultos, actos de terrorismo, maliciosos ou de sabotagem
Catstrofes naturais, incluindo fenmenos ssmicos.
Nos ltimos trs anos, h registo de algum dano grave/roubo/extravio de peas do acervo ou
cedidas por terceiros? Sim No
Se Sim, por favor refira a data e descreva sucintamente:
14. HISTORIAL DE EMPRSTIMOS
Por favor indique as exposies temporrias realizadas na instituio nos ltimos dois anos:
TTULO DA EXPOSIO ESPAO EXPOSITIVO DURAO
DOCUMENTOS A ANEXAR A ESTE FORMULRIO (por favor assinale com uma X):
Fotografias de exterior e interior do Museu
Fotografias das reas de reserva utilizadas para emprstimos/depsitos
Planta com indicao dos espaos de exposio temporria e localizao dos extintores
portteis.
Contrato entre entidade emprestadora e entidade receptora .
Outros:
Nome e Assinatura:
Data:
Disponvel para download em www.ipmuseus.pt
12
Anexo 2
124
Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias
1. ENTIDADES ENVOLVIDAS
(Nome da Instituio de tutela) representada pelo seu Director/a (.............) com sede em (............)
na condio de entidade emprestadora, atravs do Museu (............) acorda no seguinte contrato
que ser regido pela seguinte clusulas
(Nome da Instituio) (............) representada pelo seu Director/a (............) com sede em (............) na
condio de entidade receptora acorda no seguinte contrato que ser regido pelas seguintes
clusulas
2. OBJECTO DO CONTRATO
A entidade emprestadora acorda em ceder temporariamente as peas listadas em anexo, que se
destinam a figurar na exposio (nome da exposio)
(............) (repetvel em caso de itinerncia) a ter lugar (morada) (............) (repetvel em caso de
itinerncia)
(telefone, fax, email) (............) (repetvel em caso de itinerncia)
a referida exposio ter lugar nas seguintes datas (data da inaugurao e data de encerramento
ambas por extenso, referindo dia, ms e ano) (............)
(repetvel em caso de itinerncia)
3. DURAO DO CONTRATO
Para o propsito acima referido o perodo de durao da cedncia em causa ser de (meses e anos
por extenso) (.............) com incio em (dia, ms, ano, por extenso) (............) e concluso (dia, ms,
ano, por extenso) (............)
4. ORGANIZADORES E FINANCIADORES
Os organizadores da exposio so: (indicar tutelas e organismos envolvidos) (............) (repetvel)
Os financiadores da exposio sero (indicar tutelas e organismos envolvidos) (............) (repetvel)
Aps consulta mtua as partes envolvidas podero ainda adicionar outros financiadores
5. LOCAIS ONDE DECORRER A EXPOSIO E RESPECTIVAS DATAS.
A Exposio estar patente nos seguintes locais e nas seguintes datas:
As peas constantes da listagem de peas em anexo sero manuseadas por pessoal especializado
e sob coordenao de um representante da entidade emprestadora e/ou receptora. Qualquer
alterao ao estipulado necessitar de consentimento prvio, por escrito, da entidade emprestadora.
A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio devero assegurar condies ambientais que tenham
em conta as regras da conservao preventiva, definidas pela entidade emprestadora,
designadamente no que diz respeito aos nveis de humidade relativa, temperatura, iluminao,
vibrao assim como assegurar a ausncia de poluentes atmosfricos nas salas de exposio e reas
de depsito das peas.
Em anexo ao presente contrato so especificadas e descritas todas as condies de emprstimo
relativas conservao das peas em trnsito, sem o que o contrato no ter validade.
A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio asseguraro e sero responsveis por todas as
despesas relacionadas com todas as etapas de montagem da exposio (a especificar).
A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio asseguraro e sero responsveis por todas as
despesas relacionadas com a segurana nas salas de exposio (a especificar).
A(s) entidade(s) receptora(s) da exposio sero responsveis por todas as despesas de
manuteno da exposio (a especificar). 1
125
Anexo 2: Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias
6. DOCUMENTAO
A deslocao efectiva de qualquer um dos objectos constantes da lista de peas anexa a este
documento est sujeita s seguintes condies:
Autorizao por escrito da tutela para a sada temporria das peas, que dever ser anexa ao contrato.
Fornecimento de uma ficha de identificao de cada objecto acompanhado da respectiva imagem
Fornecimento do Relatrio de Verificao da Pea IPM, acompanhado de imagem e/ou
esquema grfico.
Fornecimento do Formulrio para Exposies Temporrias / Cedncia Temporria de Bens
Museolgicos, IPM, devidamente preenchido e assinado.
Toda a documentao dever ser assinada por responsvel da instituio emprestadora e pela
instituio receptora.
7. RECOLHA, EMBALAGEM, DESEMBALAGEM DE PEAS
A recolha e embalagem de peas na origem da responsabilidade de (nome da instituio)
(...........)
Todo este processo dever ser acompanhado por pessoal especializado designadamente (nome e
cargo) ( ...........)
A desembalagem dever ser realizada no local onde decorrer a exposio, assim como a
embalagem aps o encerramento da mesma. Todo este processo dever ser acompanhado por
pessoal especializado designadamente (nome e cargo) (.............)
A recolha e embalagem de peas no destino aps a data de encerramento da exposio da
responsabilidade de (nome da instituio) (...........)
Todo este processo dever ser acompanhado por pessoal especializado designadamente (nome e
cargo) (...........)
As despesas relacionadas com recolha, embalagem e desembalagem das peas (na origem / no
destino) (............) sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........)
As despesas relacionadas com transporte, alojamento e despesas do pessoal especializado sero
da responsabilidade de (nome da instituio) (...........)
8. TRANSPORTE / EXPORTAO DAS PEAS
O transporte das peas da instituio(es) de origem at instituio(es) receptora das mesmas,
ser realizado por uma empresa especializada em transporte de obras de arte, (identificao
completa) (...........) cuja contratao e pagamento ser da responsabilidade de (nome da instituio)
(...........) e dever cumprir as seguintes (datas / locais) (............)
Em caso de itinerncia da referida exposio, o transporte das peas ser realizado por uma
empresa especializada em transporte de obras de arte, (identificao completa) (...........) cuja
contratao e pagamento ser da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) e dever
cumprir as seguintes (datas / locais) (...........), bem como as condies constantes do respectivo
formulrio de emprstimo.
A empresa transportadora em questo s poder ser escolhida aps consulta e por mtuo acordo
das partes em questo.
Os prazos estipulados nos pargrafos acima referidos s podero ser modificados aps consulta e
por mtuo acordo das partes em questo.
Caso deste processo, advenham circunstncias no previstas, como atrasos das companhias
transportadoras terrestre ou areas, por razo de greves, condies atmosfricas adversas, trfego,
problemas tcnicos, problemas operacionais, (nome da instituio) (............), no poder ser
considerada responsvel por esse facto, devendo as (instituies envolvidas) (............), cooperar no
sentido de serem ultrapassados todos os obstculos que impeam a boa continuidade do processo
previsto no presente contrato.
2
126
Anexo 2: Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias
9. TRANSPORTE / RETORNO DAS PEAS
O retorno das peas ao local(ais) de origem ser da responsabilidade da (nome da instituio)
(............) que dever assegurar o transporte das mesmas por uma empresa especializada em
transporte de obras de arte, (identificao completa) (............) cuja contratao e pagamento ser da
responsabilidade de (...........) e dever cumprir as seguintes (datas / locais) (...........)
Em caso de itinerncia da referida exposio, o transporte das peas ser realizado por uma
empresa especializada em transporte de obras de arte, (identificao completa) (...........) cuja
contratao e pagamento ser da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) e dever
cumprir as seguintes (datas / locais) (...........), bem como as condies constantes do respectivo
formulrio de emprstimo.
A empresa transportadora em questo s poder ser escolhida aps consulta e por mtuo acordo
das partes em questo.
Os prazos estipulados nos pargrafos acima referidos s podero ser modificados aps consulta e
por mtuo acordo das partes em questo.
Caso deste processo, advenham circunstncias no previstas, como atrasos das companhias
transportadoras terrestre ou areas, por razo de greves, condies atmosfricas adversas, trfego,
problemas tcnicos, problemas operacionais, (nome da instituio) (............), no poder ser
considerada responsvel por esse facto, devendo as (instituies envolvidas) (............), cooperar no
sentido de serem ultrapassados todos os obstculos que impeam a boa continuidade do processo
previsto no presente contrato.
10. SEGUROS
O valor de (cada pea/todas as peas) (............) que integram a exposio e que servir de base
ao valor de seguro para cada pea/todas as peas que integram a exposio, assim como para o
contrato de seguro a ser elaborado, dever ser (fornecido / acordado pelo proprietrio / instituio
proprietria / partes envolvidas) (............), na organizao da exposio.
O(s) seguro(s) (especificar / prego a prego / contra todos os riscos) (............) dever ser
assegurado por (nome da instituio) (............)
A abrangncia e cobertura do seguro encontram-se obrigatoriamente discriminadas em lista anexa
ao presente contrato.
A companhia de seguros que vier a ser contratada dever ser escolhida com o acordo das partes
em questo.
Em caso de ocorrncia e disputa legal com a companhia de seguros (nome da instituio)
(............), dever garantir todas as perdas e responsabilizar-se pela indemnizao das mesmas,
de acordo com o estipulado no contrato de seguro e durante o perodo que o processo corre em
tribunal.
11. PUBLICAES
A produo do catlogo ou qualquer material grfico, designadamente cartazes, convites,
desdobrveis, roteiros ou outros, realizados para a exposio em questo da responsabilidade de
(nome da instituio) (...........) que dever garantir o seu pagamento e coordenao da edio, bem
como decidir acerca de tiragens, edies em mais de uma lngua e design grfico dos produtos em
questo.
Os textos que integram o catlogo ou qualquer material grfico produzido para a exposio em
questo sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........)
As imagens que integram o catlogo ou qualquer material grfico produzido para a exposio em
questo sero da responsabilidade de (nome da instituio) (...........) que as dever fornecer no
formato (especificar) (............), acompanhadas da necessria informao de apoio.
A realizao de videogramas est sujeita ao acordo e autorizao das instituies envolvidas.
3
127
Anexo 2: Modelo do Contrato de Cedncia para Exposies Temporrias
Podero ser utilizados registos de vdeo e imagem, por qualquer uma das partes nica e
exclusivamente para fins de divulgao do evento na comunicao social.
Todos os direitos de autor que advenham do exposto neste pargrafo so propriedade de (nome
da instituio) (...........), no havendo lugar a qualquer transferncia de direitos para (nome da
instituio) (...........)
Todo o merchandising relacionado com a exposio em questo ser alvo de contrato especfico.
12. CANCELAMENTO DA EXPOSIO
Quando por razes de fora maior, designadamente imprevistos e imprevisveis, uma das
instituies se encontrar na contingncia de cancelar a exposio ou em caso de itinerncia alguma
das exposies previstas, essa responsabilidade no poder ser imputada a nenhuma das partes.
No caso acima referido a no obrigao ao contratado pelas partes, no poder ser imputada
instituio referida no pargrafo anterior
13. INCUMPRIMENTO DO CONTRATO
O no cumprimento do presente contrato, faz incorrer a parte faltosa no pagamento das quantias
dispendidas em resultado do mesmo, bem como na penalizao de PTE (..........), a ttulo de clusula
penal.
Nome e Assinatura
Nome e Assinatura
Disponvel para download em www.ipmuseus.pt
4
128
Anexo 3
Modelo do Relatrio de Acompanhamento
Exposio:
Data de incio: Data de encerramento:
Entidade que solicita o emprstimo:
Local:
Acompanhamento por terra Acompanhamento via area
Data: Data:
No Museu:
Verificao e assistncia embalagem: Sim No
Quem efectuou a embalagem:
Materiais utilizados:
Em trnsito:
Percurso efectuado:
Condies climatricas: Boas Razoveis Ms
Anomalias a registar:
Chegada Instituio Desembalagem e Instalao:
Como decorreu:
Foi efectuada a verificao: Sim No
Assistncia instalao: Sim No
OBSERVAES:
Data
Assinatura
129
Anexo 4
Modelo de Protocolo de Depsito
PROTOCOLO DE COLABORAO
Entre
O Instituto Portugus de Museus, adiante designado por Primeiro Outorgante, com sede no Palcio
Nacional da Ajuda ala sul 4 andar, 1349-021 Lisboa, representado pelo seu Director, (nome)
(.);
E
(Denominao da Instituio com quem celebrado o Protocolo) (.............) (Morada, Cdigo Postal,
Localidade), (.............) adiante designada por Segundo Outorgante, representada pelo seu
Director/Presidente, (Nome) (.............);
Artigo 1 Objecto
O Segundo Outorgante, procede ao depsito pelo perodo de (.............) anos, no Museu (.............)
Descrio da(s) pea(s) (categoria) (.............) (identificao) (.............) (Informao Tcnica-matria)
(.............) (datao) (.............) pertena de (Nome da Instituio proprietria da(s) pea(s) a depositar).
Artigo 2 Responsabilidade das partes
1. O Primeiro Outorgante assegurar, atravs do Museu (.............) todos os procedimentos
necessrios concretizao deste depsito, designadamente, preparao da documentao de
identificao (ficha de inventrio e fotografia), descriminao de condies de conservao,
auto de depsito, embalagem e acompanhamento do transporte da referida pea.
A embalagem e materiais envolventes da(s) pea(s) ficaro igualmente em depsito no Museu
(.............) no podendo a(s) pea(s) ser(em) deslocada(s) para fora do museu sem recurso a
esta embalagem prpria;
2. No caso em que se verifique a sada de alguma(s) pea(s) deste acervo/esplio o seu
transporte do Museu (.............) para (Nome da Instituio proprietria do acervo) (.............) ser
assegurado por uma empresa de reconhecida idoneidade e competncia no transporte de
obras de arte, a contratar pelo Segundo Outorgante, que assumir os encargos inerentes a este
procedimento. Devero ser cumpridos todos os procedimentos necessrios proteco da(s)
pea(s), sendo o acompanhamento deste percurso assegurado pelo tcnico responsvel da
(Instituio proprietria da(s) pea(s) e por um tcnico do Museu (.............);
3. No caso em que se verifique a necessidade de deslocar a(s) pea(s) para fora do Museu
(.............) compromete-se o Primeiro Outorgante a solicitar autorizao prvia ao Segundo
Outorgante, com a antecedncia mnima de 30 dias, que, por sua vez, obter parecer junto da
(Instituio proprietria da pea(s)), bem como a cumprir os procedimentos necessrios que
assegurem a sua proteco, condies de conservao e segurana, designadamente:
3.1 Utilizao da embalagem prpria da(s) pea(s) para o seu transporte;
3.2 Realizao de um seguro abrangente da totalidade do percurso a efectuar pela(s)
pea(s), desde o momento de sada do Museu (.............) at ao seu regresso a este local;
3.3 Acompanhamento do trnsito da(s) pea(s) por um tcnico responsvel do Museu
(Nome do Museu onde a(s) pea(s) est(o) depositada(s)) (.............)
5. Caso se verifique qualquer dano ou situao anmala na(s) pea(s) dever o Primeiro
Outorgante notificar de imediato o Segundo Outorgante, a fim de se tomarem as medidas
necessrias;
1
130
Anexo 4: Modelo de Protocolo de Depsito
6. No caso em que entidades terceiras venham a solicitar ao primeiro Outorgante a cedncia
temporria da(s) pea(s), esta no dever ocorrer sem autorizao prvia do Segundo
Outorgante com a antecedncia mnima de 30 dias.
7. A divulgao da(s) pea(s) por qualquer meio ou suporte editorial, por parte do Primeiro
Outorgante, dever obedecer a critrios de qualidade, devendo a sua fotografia ser
atempadamente solicitada Diviso de Documentao Fotogrfica do Instituto Portugus de
Museus que a facultar sem encargos ao Segundo Outorgante.
Artigo 3 Durao
O presente acordo ter a durao de (.............) anos a partir da data da sua assinatura, podendo ser
renovado por perodos sucessivos, por mtuo acordo escrito entre as partes.
Artigo 4 Denncia
Qualquer litgio resultante da aplicao do presente acordo ser resolvido com recurso aos tribunais
de Lisboa.
Lisboa, () de (.............) de 200(...).
O Primeiro Outorgante O Segundo Outorgante
(Nome) Director (Nome) Director /Presidente
Disponvel para download em www.ipmuseus.pt
2
131
Anexo 5: Modelos de Condition report
Alfaias agrcolas
1
132
Anexo 5: Modelos de Condition report
Materiais constituintes
- Madeira
- Metal
Termos utilizados
Avaliao do estado de conservao
Este objecto encontra-se em bom estado de conservao.
A estrutura mantm todas as suas caractersticas originais. A superfcie apresenta apenas sinais de uso.
H vestgios de ataque biolgico (agora inactivo) causado por um insecto xilfago.
Madeira
A madeira apresenta algum escurecimento superficial causado por foto-oxidao e acumulao de
sujidade proveniente do uso. Existem vrias fendas de pequenas dimenses, em todas as peas que
constituem este objecto, mas localizadas sobretudo nas aivecas e no temo. Essas fendas esto
orientadas de acordo com a estrutura do lenho (seguindo preferencialmente a direco do veio da
madeira). So bem visveis na zona inferior do temo.
H ainda outro tipo de fendas, provocadas quando foram introduzidos os elementos metlicos que
fixam as vrias peas. Estas fendas so de dimenses maiores que as presentes na estrutura do lenho.
Existem algumas manchas superficiais de dois tipos: umas mais escuras e generalizadas por todo o
objecto outras mais claras, localizadas no temo, e so devidas ao destacamento da entrecasca que
ainda se encontrava presente nesta pea.
Observa-se um boleamento das arestas devido abraso durante o uso.
Existem alguns riscos brancos localizados nas aivecas e na extremidade superior do temo.
Na extremidade do dente, que se encontra sob o bico, existem algumas lacunas devido a choques
mecnicos aliados fragilidade causada pelo ataque xilfago.
Existe uma lacuna de dimenses considerveis no temo, junto cunha que fixa o teir.
H dois defeitos estruturais da madeira: um na ponta e outro no interior da rabia esquerda. Este
ltimo apresenta grandes dimenses (25 cm por 6,5 cm)
Metal
Os elementos metlicos foram alvo de uma interveno de conservao que consistiu numa limpeza
e estabilizao do metal. Por esse motivo a superfcie metlica apresenta-se um pouco escurecida,
lisa e ligeiramente brilhante.
As chapas de ferrar, devido ao uso e por desgaste do material, apresentam uma espessura no
uniforme com algumas lacunas. Tambm se observam as arestas boleadas.
Existem alguns pontos de corroso do ferro e manchas mais escuras em redor dos elementos de
fixao. Toda a superfcie se encontra manchada de forma heterognea.
No bico um dos elementos de fixao encontra-se um centmetro mais elevado, sendo possvel
observar a corroso metlica na zona que normalmente no se encontraria exposta.
2
133
Anexo 5: Modelos de Condition report
A chapa de ferrar da rabia da direita apresenta-se afastada da rabia no local correspondente ao
segundo elemento de fixao: devido abraso o dimetro do orifcio onde foi introduzido o
elemento de fixao agora maior que o dimetro desse mesmo elemento e por isso no o fixa.
Legenda
11 pequenas lacunas
12 lacuna
13 desgaste da madeira
14 riscos brancos
15 lacunas por desgaste do metal
16 zona solta (chapa de ferrar)
17 oxidao metlica
18 ataque de insecto xilfago mais pronunciado
19 elemento metlico mais elevado
Necessidades especficas
- O transporte deve ser realizado por empresa especializada e a embalagem deve ser climatizada
- As condies de exposio devem ser:
- humidade relativa: 55% (+/- 5%)
- temperatura: 20C (+/- 2C)
- iluminao: <100lux
- outras: deve ser exposto em vitrina fechada
- As condies de reserva devem ser:
- semelhantes s condies de exposio
Outras informaes
Este objecto deve viajar sempre acompanhado de courier.
Deve haver um controlo integrado de infestaes cuidado e frequente.
Devem ser monitorizadas as fendas na madeira para verificar a estabilidade do objecto.
As zonas que apresentam corroso metlica tambm devem ser monitorizadas.
3
9
134
Anexo 5: Modelos de Condition report
Azulejo
1
135
Anexo 5: Modelos de Condition report
Azulejo
2
136
Anexo 5: Modelos de Condition report
Pintura
1
137
Anexo 5: Modelos de Condition report
Pintura
2
138
Anexo 5: Modelos de Condition report
Ourivesaria
1
139
Anexo 5: Modelos de Condition report
Ourivesaria
2
140
Anexo 5: Modelos de Condition report
Escultura
1
141
Anexo 5: Modelos de Condition report
Escultura
2
Termos
mais utilizados
[ ]
XIII
145
GERAL
Agrafado agraf stapled
Ajudas de custo indemnits de sjour money expenses
Aparafusadora visseuse lectrique electric screwdriver
Avaliao de riscos valuation des risques risk assessment
Bero para livros berceau cradle
Cantos coins corners
Caixa caisse crate/packing case/box
Caixa dupla caisse et contre caisse double packing crate
Caixa de mo emballage de voyage travel packing case
Caixa de madeira caisse en bois wood crate
Caixa interior crin intrieur inner box
Camio c/ plataforma camion plateform truck platform
Carrinho de mo chariot cart / dolly
Carta de porte lettre de transport arien air way bill
Cesto panier basket
Chave cl key
Climatizado climatiz climate controlled
Cobertor couverture blanket
Conservador conservateur curator
Contentor conteneur container
Contraplacado contre-plaqu laminate / ply
Controle de segurana point de contole de scurit security checkpoint
Desaparafusar enlever les vis remove screws
Destinatrio destinataire consignee
Documentos de embarque avis dexpdition shipping documents
Embalador emballeur packer
Embalagem ligeira emballage lgre soft-wrapped package
Embalagem molde emballage crin cavity packing
Escpula crochet hook
Escolta escorte escort
Etiqueta de caixa tiquette de la caisse packing-case label
Espuma mousse ethafoam
Expedidor expditeur consignor
Face para baixo face en bas face down
Face para cima face en haut face up
Fechado com chave ferm locked
Fechado com selo scell sealed
Ficha de emprstimo feuille de prt loan agreement
Frente avant ou devant front
Gancho crochet hook
Humidade relativa humidit relative relative humidity
Inserir introduire insert
Interior l'interieur inside
Lado ct ide
Luxmetro luxmtre light meter
Luvas de algodo gants de coton cotton gloves
Manipulador de obras de arte installateur art handler
Manipulador de carga chargeur cargo handler
146
Marcado marqu stenciled
Moldura cadre frame
Operador transitrio agent en douane customs broker
Papel de bolha papier bulles bubblewrap
Papel de seda papier de soie tissue paper
Parafuso vis screw
Parte de cima haut, dessus top
Peso poids weight
Pitons crochets tableau picture hangers
Relao/listagem liste de colisage packing list
Reserva rserve storeroom
Restaurador restaurateur conservator
Retirar a tampa enlever le couvercle remove lid
Sistema de carga systme de chargement loading system
Sistema de suspenso systme d'accrochage hanging system
Suspenso pneumtica suspension pneumatique air ride suspension
Tapado c/ fita adesiva scotch taped
Tampa de caixa couvercle de la caisse packing-case lid
Terminal de carga zone de cargo cargo terminal
Vazio vide empty
Vidro verre glass
RELATRIOS DE VERIFICAO
Alterao changement alteration
Amarelado jaunissement yellowing
Baixo bas bottom
Bao manque d'clat dullness
Buraco trou hole
Camada pictrica couche picturale paint layer
Cera cire wax
Charneira (livro) gond, charnire hinge
Colado coll glud
Conta-fios compte-fil thread count
Craquelado craquelure crackling
Desbotado dteint fading
Descolorao dcoloration bleaching
Desgaste abrasion abrasion
Desgaste leve dgt lger slight damage
Destacamento effilochage fraying
Dobra pli fold
Dobragem pliures crimping
Desunido disjoint disjoined
Dourado dor gilt
Embutido marqueterie inlaid
Empeno da madeira gondolage cockling
Empolamento renflement bulge
Endurecimento durcissement hardning
Enrugado rid crizzling
Entalhado entaill carved
Envernizar vernir varnishing
Escorrncia coulement bleeding
Falta manque loss
Falta(pintura) manque de peinture paint loss
Falta de brilho manque dclat dullness
Fenda fissure, fente split,crack
Ferrugem rouille rust, mildew
Fungo fongus mold
Grade chassis stretcher
Hmido humide moist
Junta joint joint
Junta solta jointure dtache loose joints
Levantamento soulvement lifting
L laine wool
Linho lin linen
Luz rasante lumire rasante raking light
Madeira bois wood
Madeira de carvalho bois de chaine oak
Madeira de castanho htaignier chestnut
Madeira de choupo peuplier poplar
Madeira de bano bne ebony
Madeira de mogno acajou mahogany
Madeira de nogueira noyer walnut
Mancha tache stain
Mancha em papel piqre foxing
Mancha de cido tache acid acid stain
Mancha de gordura tache de gras grease stain
Manchado tach blurred
Mossa coup dent
Oco/galeria creusement cupping
Oxidao oxydation oxidation
Parquetagem parquetage cradling
Perda de brilho manque dclat matting
Perdas pertes, manques loose parts
Pintura a leo peinture l'huile oil painting
P poussire dust
Preparo(pintura) prparation ground layer
Ranhura fente cleavage
Rasgo dchirure tear
Reentelado rentoilage relining
Relatrio de verificao constat d'tat condition report
Repinte repeint / surpeint overpainting
Retoque retouche de peinture inpainting
Rodo rong rodent
Rotura cassure break
Ruga pli crease
Sujidade de mosca crotte de mouche fly speck
Tela toile canvas
Vazado vid pierced
Velatura glacis glaze
147
Bibliografia
[ ]
XIV
151
A bibliografia aqui apresentada serve como referncia:
Code of Ethics for Museums American Association of Museums, Museum International,XLV, n 177,
1993
A code of practice for couriering Museum objects American Association of Museums, 1986
Ambrose, Timothy; Paine, Crispin Museum Basics London; New York: ICOM; Routledge, 1993.
319 p. (Heritage: care-preservation-management).
Courier Procedures The Metropolitan Museum, N.Y., 1992
Seleco de materiais para exposio, armazenamento e transporte de bens culturais Seminrio
ministrado por Jean Tetreault, Novembro 2002
Cordelia Rose Courierspeak, A phrase book for couriers of Museum objects, 1993
Corr, Susan Caring for Collections, A Manual of Preventive Conservation, Heritage Council of Ireland,
2000
Duarte, Maria da Conceio Costa Descrever e conservar o Mobilirio, Tese de Mestrado
em Museologia, Lisboa, 1999
Fahy, Anne, ed. Collections Management, London: Routledge, 1995 (imp. 1999). 304 p.
(Leicester Readers in Museum Studies).
Knell, Simon, ed. Care of Collections. London: Routledge, 1994 (imp. 2001). 282 p.
(Leicester Readers in Museum Studies).
Liston, D. Museum Security and Protection, A handbook for cultural heritage institutions, ICOM
and the International Committee on Museum Security, Routledge, Londres e New York, 1993
Lord, Barry, ed.; Lord, Gail Dexter, ed. The Manual of Museum Exhibitions. Walnut Creek [etc.]:
Altamira Press, 2002, 544 p.
Marie C. Malaro A legal primer on managing Museum collections Smithsonian Institution Press,
1985, cap. VI.
Mervin, R., Mecklenburg, M.F. Art in Transit, Handbook for packing and transporting paintings,
National Gallery of Washington, 1991
Patrick J. Boylan e Jacqueline Sarafopoulos Museums and Insurance A Survey for the Museums
and Galleries Commission cap. 6, City University, London, 1999
Rebecca B,, Jean Gilmore The New Museum Registration Methods, American Association
of Museums, 1998
Internet
- http://icom.museum/deontologie.html
- http://www.aam-us.org/resources/ethics_guidelines/borrowob.cfm
- http://www.state.nd.us/hist//mus/olquestio.htm
- http://museosdevenezuela.org/Documentos/Normativas/Normativa4_1.shtml
- http://www.fiu.edu/provost/polman/sec14/sec14web14-50.htm
- http://www.icom.museum/loans_eng.html
- http://www.resource.gov.uk/information/publications/factsheets.asp