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Biblioteca Manuel Monteiro

ESAS
Escola Secundária de Alberto Sampaio

O modelo de auto-avaliação das Bibliotecas Escolares:

Metodologias de operacionalização (parte II)

Tarefa 5 _ parte 1 (Tabela D.3)

Por:
Helena Paula C. R. Duque Nogueira

Braga, 06 de Dezembro de 2009

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1. Domínio / subdomínio seleccionado

D. Gestão da BE
D.3. Gestão da colecção / da informação

2. Tabela do subdomínio D.3

D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
2.a) 2.b)
2.c) 4.
D.3.1  A política documental encontra-se  Documento que define o  Na escola existe / não existe um documento que
Planeamento/ gestão definida para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção; define a política documental;
da colecção de acordo  A política documental materializa-se  Análise da colecção (CK2);  O documento de política da colecção prevê
com a inventariação  Política de Desenvolvimento da mecanismos de avaliação, inventariação das
num processo integrado e contínuo de
Colecção. necessidades e actualização sistemática da
das necessidades avaliação da colecção ou colecções da informação, sendo para o efeito produzidos
curriculares e dos escola, na inventariação de relatórios mensais.
utilizadores da necessidades e na sua actualização  No documento CK2, o objectivo x foi avaliado com
escola/agrupamento. sistemática. nível Muito Bom por x% dos respondentes;
 A política de desenvolvimento da  Documento que define o  Conforme acta nº x do CP, no dia y foi dado um
colecção está formalizada e foi desenvolvimento da colecção; parecer favorável ao documento que formaliza e
 Registo das actas do Conselho defini a política de desenvolvimento da colecção da
submetida ao parecer do conselho
Pedagógico; escola;
pedagógico, definindo um conjunto de  O documento de política de desenvolvimento da
normas para a selecção, desbaste, colecção está dividido nos seguintes capítulos que
aquisição, organização e circulação estruturam a informação: xxxxx. Contudo, não
define a política de desbaste da colecção;

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D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
2.a) 2.b)
2.c) 4.
dos recursos de informação.  Agenda de trabalho da equipa de
 A escola/agrupamento participa na coordenação  Para definição da política de colecção forma
definição dessa política que é  Análise dos relatórios das reuniões realizadas n reuniões de trabalho com x e n com y,
com os órgãos e estruturas de e havendo registos de consensos generalizados sobre
aprovada pelos órgãos de direcção,
orientação educativa da escola o documento final;
administração e gestão (conselho  Os relatórios mensais produzidos com os registos da
geral, director, conselho pedagógico, execução da política de colecção são entregues e
conselho administrativo), garantindo analisados conjuntamente nas reuniões mensais
consistência ao trabalho da equipa e com a direcção da escola;
assegurando mais facilmente as  Não há registos de aplicação da orientação x sobre o
exigências de financiamento anuais.  Análise dos relatórios de avaliação; desbaste;
 Documentos de trabalho da equipa  Apesar das orientações definirem relatórios mensais
 As práticas de avaliação, de desbaste,
de coordenação; de avaliação, ao longo dos 10 meses só forma
de selecção e aquisição de produzidos 8 relatórios;
documentação são realizadas de  Toda a aquisição do fundo documental deste ano foi
acordo com as orientações definidas.  Documentos de trabalho entregues efectuada dentro das orientações definidas;
 As necessidades de informação, às diversas estruturas para  No início do ano é assegurado um levantamento das
decorrentes do projecto educativo, de levantamento de necessidades e necessidades junto de todos os grupos disciplinares
projectos em desenvolvimento e dos devolvidos à equipa; e dos alunos, havendo um registo com inventário
 Inventário de necessidades; para ser desenvolvido ao longo do ano;
perfis curriculares dos diferentes
 O inventário de necessidades contempla o
anos/ matérias são inventariadas.  Não aplicável; levantamento efectuado junto de n grupos
 A documentação existente em cada disciplinares….
BE/escola e as necessidades ao nível
do agrupamento são avaliadas e existe
uma gestão integrada que promove a
circulação da documentação.  Documentos de parcerias;
 Registos de partilha;  Existe um documento de parceria com a BLCS que
 A rede partilhada de documentação
 Relatório do GIB; visa a partilha de documentação e recursos;
pode envolver outras bibliotecas a

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D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
2.a) 2.b)
2.c) 4.
nível local e a BM.  Documento que define o  Ao longo do ano foram partilhados x recursos;
 As normas que regem a partilha de desenvolvimento da colecção;  Conforme relatório do programa GIB foram
documentação e a gestão cooperativa requisitados pela BLCS x documentos à BE e x pela
BE á BLCS;
da colecção estão formalizadas e
 O documento de política de colecção. No capítulo x
integram a política de define os procedimentos e as orientações
desenvolvimento da colecção.  Plano execução orçamental / subjacentes à partilha de documentação;
 Os órgãos de administração e gestão relatório de contas da escola e da  No ano de 2009 foram orçamentados para a
atribuem anualmente uma verba para BE actualização da documentação x euros, tendo sido
actualização da documentação. executados y euros da verba disponível;
D.3.2  A colecção é equilibrada em  Inventário da BE  Dos 4500 recursos disponíveis pela colecção da BE
Adequação dos livros e quantidade, entre suportes (impresso  Documento de avaliação da 70% são em suporte impresso e 30% em suporte
de outros recursos de e não impresso) e entre as diferentes colecção; não impresso; 80% são recursos de apoio ao
informação (no local e currículo e 20% recursos recreativos;
áreas (recreativa e relacionada com o
 Satisfação plena (100%) das necessidades
online) às necessidades currículo), garantindo condições de apresentadas pelos docentes, estruturas da ESAS e
curriculares e aos acesso e uso a todos os utilizadores; alunos;
interesses dos  Os livros e outros recursos de  Questionário aos alunos (QA4);  Avaliação de Muito Bom da questão nº 5
utilizadores na informação são adequados à faixa relacionada com a forma como os recursos
escola/agrupamento. etária, à curiosidade intelectual e aos documentais da BE responde às necessidades e
interesses dos utilizadores. interesses dos alunos;
 Questionario aos docentes (QD3);  90% dos docentes avaliam com nível 4 (Muito Bom)
 Os livros e outros recursos de
os recursos disponibilizados na BE, quer em termos
informação respondem às de actualidade (nº5)relação quer na adequação ás
necessidades do currículo nacional, do necessidades pessoais e ao trabalho pedagógico
projecto educativo e dos projectos com os alunos (n. 4);
curriculares das turmas.
 A selecção dos fundos documentais  Relatório de execução da política de  Todo (100%) o fundo documental adquirido respeita
tem em conta necessidades colecção; os critérios da política de desenvolvimento da

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D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
2.a) 2.b)
2.c) 4.
identificadas junto dos departamentos colecção;
curriculares e utilizadores, de acordo  90% do fundo documental é adquirido com base no
os critérios definidos no documento levantamento de sugestões apresentadas pelos
grupos disciplinares e pelos alunos;
Política de desenvolvimento da
 Os novos recursos adquiridos pela BE são inseridos
colecção. no catálogo num prazo de uma semana após a
 Os recursos documentais são  Relatório de execução da política de
colecção; entrada na BE;
anualmente actualizados,  Na aplicação dos critérios ao longo do ano foram
 Inventário da BE
respondendo em termos de  Questionário aos alunos (QA4) e para arquivo 60 documentos, para restauro 15 e
qualidade, diversidade e relevância às aos docentes (QD3) para abate 12 documento;
 No ano de 200? A BE reforçou o seu fundo
necessidades dos utilizadores.
documental com 145 novos documentos;
D.3.3  A BE assegura a circulação de fundos  Não aplicável pelo faxcto de a ESAS  Verificou-se um aumento de 15% do volume de
Uso da colecção pelos documentais em todo o agrupamento. não ser uma escola agrupado requisições para empréstimo domiciliário, tendo
utilizadores da  A BE implementa o empréstimo  Relatório do GIB sido requisitados 4 documentos por aluno;
escola/agrupamento.  Plano Anual de Actividades da BE  Desenvolvimento de 3 actividades para promover o
domiciliário e os fundos documentais
empréstimo domiciliário, com impacto positivo na
são suficientes para as necessidades comunidade, conforme relatório de avaliação;
dos utilizadores  Para satisfação das necessidades dos utilizadores
 A BE realiza um trabalho de  Questionários aos docentes foram requisitados alguns exemplares à BLCS de 12
valorização e motivação para o valor e documentos;
uso da documentação nas práticas de  90% dos docentes consideram Muito Boa a
ensino e aprendizagem; articulação do trabalho da BE no apoio ao
desenvolvimento curricular (Q3.8);
 A BE forma para o uso e integração da  Plano Anual de actividades da BE;
 85% considera Muito Bom o balanço global do
informação nas actividades diárias e  Agenda das reuniões com os impacto da BE na vida da escola e no apoio ao seu
de aprendizagem. departamentos; trabalho enquanto docente;
 Os alunos procuram os recursos  Grelha de observação e veificação  A BE tem uma taxa de ocupação média diária de
documentais para se recrearem ou  Questionário aos alunos (QA4) 65% da sua capacidade;
 60% dos alunos afirmam frequentara a BE uma ou

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D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
2.a) 2.b)
2.c) 4.
para o trabalho escolar. duas vezes por semana.
 Os docentes recorrem à  Relatório de Requisições  Ao longo do ano foram registadas 2500 solicitações
documentação para a sua actividade  Questionário aos docentes (QD3) de utilização dos recursos da BE em contexto
lectivo;
lectiva e incentivam a sua utilização,
 O impacto das acções x e y traduziu-se num
apresentando propostas de trabalho aumento de x% da utilização dos recursos da BE
conducentes ao seu uso. comparativamente ao ano anterior;
 A BE produz instrumentos de apoio ao  Plano Anual de Actividades da BE  Produzido de um guião para utilizadores da BE, com
uso da colecção e desenvolve  Dossiê de trabalho da equipa de acções de divulgação junto dos alunos e docentes;
competências de pesquisa nos coordeneção  Construído um guia metodológico de apoio às
utilizadores. actividades de investigação e pesquisa, aplicado/
testado nas turmas no âmbito das actividades de
Área de Projecto, disponibilizado em suporte papel
a todos os docentes e na página Web da BE;
D.3.4  A informação está organizada segundo  Dossiê de gestão da BE  Todo o fundo documental da BE encontra-se
Organização da linguagens normalizadas (na catalogado com base na norma de classificação
informação. catalogação, classificação e indexação) decimal, sendo disponibilizado nas estantes em
Informatização da que garantam uma eficaz recuperação conformidade com o sistema CDU;
da informação.
colecção.  Catálogo online  Todo o catálogo da BE está disponibilizado online
 Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado que  Intranet da ESAS através do programa GIB.O mesmo programa facilita
permite a simplificação de um todo o sistema de consulta, reserva, renovação e
conjunto de processos inerentes ao requisição de documentos;
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.  O catálogo colectivo (GIB) potencia a pesquisa
 Os utilizadores recuperam a online dos catálogos das BE`s associadas, sendo
informação manualmente ou através possível a partilha de documentação entre elas
da consulta automatizada do catálogo.
 O catálogo é pesquisável online e  Toda a comunidade tem acesso ao catálogo através
da Intranet da Escola.

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D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
2.a) 2.b)
2.c) 4.
associa recursos digitais.
D.3.5  A BE realiza actividades de  Plano Anual de Actividades da BE  Ao longo do ano foram realizadas x actividades de
Difusão da informação apresentação/exposição de livros e  Relatório do PAA da BE apresentação de livros, x de apresentação de
outros recursos de informação. recursos de informação, x exposições temáticas e
 A BE organizada e difunde listagens de  Site da BE literárias;
recursos de informação (documentos  Dossiê de gestão da BE  Em parceria com vários grupos disciplinares foram
impressos, recursos digitais e online) constituídos x dossiês temáticos de apoio à
adequados a temáticas diversas, de actividade curricular, estando disponíveis em
âmbito curricular ou associadas a suporte papel e no site da BE; Foram produzidos 2
determinado projecto. DVD´s no âmbito do projecto y que se encontram
 A BE produz guias e tutoriais sobre  Site da BE disponíveis na BE;
assuntos, autores, ou outros.  Dossiê de gestão da BE  Por sugestão dos docentes forma constituídas x
 A BE cria instrumentos de promoção  Plano Anual de Actividades da BE “malas pedagógicas” sobre x temática e o autor y;
da colecção e de divulgação de  No site da BE são promovidas e apresentadas as
recursos de informação: boletim principais novidades da BE, bem como os principais
informativo, newsletter, folhetos, projectos literários desenvolvidos pelas turmas da
guiões de leitura, biografias ou listas ESAS;
bibliográficas de autores, outros.  Em parceria com uma turma do 11º, são promovidos
 A BE recorre a estratégias formativas e  Site da BE fóruns de leitura no site, sobre os autores previstos
de interacção com os utilizadores,  Dossiê de gestão da BE no programa da disciplina de LPO;
através de webquest, testes, jogos ou  Plano Anual de Actividades da BE  Em parceria com os docentes forma construídas 3
outras ferramentas que desafiem a webquest sobre as temáticas x e y;
sua curiosidade acerca de um livro ou  Ao longo do ano forma dinamizados 3 concurso
assunto. literários sobre x;
 A BE usa a página web e a  Site da BE  A página Web da BE sofreu uma reformulação,
denominada segunda geração de sendo actualizada semanalmente, tendo associados
serviços disponibilizados – blogs, fóruns de leitura, um blog, RSS, slideshows e
wikis, o RSS, o YouTube – para difusão recursos pedagógicos do youtube e do scribd.
da informação.

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3. Apreciação do tipo de instrumentos e análise do teor


Por opção metodológica, para desenvolvimento deste ponto, optei por um agrupamento de instrumentos, com base no tipo de informação
que cada um permite extrair.
Nenhum dos instrumentos mencionados esgota em si, a informação pretendida, sendo fundamental o cruzamento de várias fontes e
instrumentos para o apuramento e validação da informação recolhida e tratada. Neste sentido a diversificação assume-se como uma
estratégia a privilegiar.

Instrumento Tipo de informação Conteúdo


 Análise da colecção (CK2);
A análise documental e a análise de conteúdo (técnica que permite extrair a
 Registo das actas do Conselho Pedagógico;
informação do documento) procuram entrar no documento produzido no
 Agenda de trabalho da equipa de coordenação
seu contexto real em que foi produzido, mobilizando a informação para os
 Análise dos relatórios das reuniões com os órgãos e Análise documental fins com que a análise é efectuada;
estruturas de e orientação educativa da escola
 Análise dos relatórios de avaliação; Tendo elevado potencial ao nível da veracidade da informação, uma
 Plano Anual de Actividades descontextualização da mesma pode conduzir a cenários distorcidos. Acresce
o facto de estar bastante sujeita a interpretações (subjectividades) pelo que
 Política de Desenvolvimento da Colecção.
importa um esclarecimento prévio dos conceitos bem como o recurso a
 Documentos de trabalho da equipa de coordenação; Análise de conteúdo grelhas de leitura.
 Site da BE
Documentos matemáticos cuja a informação é essencialmente numérica,
 Registos de partilha podendo expressar-se em dados objectivos, percentuais ou estatísticos.
 Relatório do GIB Estatística / numérica Tendo como potencialidade a exactidão da informação prestada requer
 Inventário da colecção atenção ao nível da explicitação do contexto e da relacionação possível da
informação sob pena de conduzir a leituras erradas da informação prestada
 Plano execução orçamental / relatório de contas da
escola e da BE Documentos de parcerias; Instrumentos associados essencialmente a informação de validação
 Documento que define o desenvolvimento da colecção; da informação mencionada no factor crítico de sucesso.
 Documentos de trabalho entregues às diversas Existência / não
estruturas para levantamento de necessidades e existência Permite análise do tipo “Existe / não existe”, “Sim / Não”;
devolvidos à equipa; Trata-se de uma análise objectiva e imparcial
 Inventário de necessidades;

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