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ESAS
Escola Secundária de Alberto Sampaio
Por:
Helena Paula C. R. Duque Nogueira
ESAS
Escola Secundária de Alberto Sampaio
D. Gestão da BE
D.3. Gestão da colecção / da informação
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/da informação
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
2.a) 2.b)
2.c) 4.
D.3.1 A política documental encontra-se Documento que define o Na escola existe / não existe um documento que
Planeamento/ gestão definida para a escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção; define a política documental;
da colecção de acordo A política documental materializa-se Análise da colecção (CK2); O documento de política da colecção prevê
com a inventariação Política de Desenvolvimento da mecanismos de avaliação, inventariação das
num processo integrado e contínuo de
Colecção. necessidades e actualização sistemática da
das necessidades avaliação da colecção ou colecções da informação, sendo para o efeito produzidos
curriculares e dos escola, na inventariação de relatórios mensais.
utilizadores da necessidades e na sua actualização No documento CK2, o objectivo x foi avaliado com
escola/agrupamento. sistemática. nível Muito Bom por x% dos respondentes;
A política de desenvolvimento da Documento que define o Conforme acta nº x do CP, no dia y foi dado um
colecção está formalizada e foi desenvolvimento da colecção; parecer favorável ao documento que formaliza e
Registo das actas do Conselho defini a política de desenvolvimento da colecção da
submetida ao parecer do conselho
Pedagógico; escola;
pedagógico, definindo um conjunto de O documento de política de desenvolvimento da
normas para a selecção, desbaste, colecção está dividido nos seguintes capítulos que
aquisição, organização e circulação estruturam a informação: xxxxx. Contudo, não
define a política de desbaste da colecção;
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dos recursos de informação. Agenda de trabalho da equipa de
A escola/agrupamento participa na coordenação Para definição da política de colecção forma
definição dessa política que é Análise dos relatórios das reuniões realizadas n reuniões de trabalho com x e n com y,
com os órgãos e estruturas de e havendo registos de consensos generalizados sobre
aprovada pelos órgãos de direcção,
orientação educativa da escola o documento final;
administração e gestão (conselho Os relatórios mensais produzidos com os registos da
geral, director, conselho pedagógico, execução da política de colecção são entregues e
conselho administrativo), garantindo analisados conjuntamente nas reuniões mensais
consistência ao trabalho da equipa e com a direcção da escola;
assegurando mais facilmente as Não há registos de aplicação da orientação x sobre o
exigências de financiamento anuais. Análise dos relatórios de avaliação; desbaste;
Documentos de trabalho da equipa Apesar das orientações definirem relatórios mensais
As práticas de avaliação, de desbaste,
de coordenação; de avaliação, ao longo dos 10 meses só forma
de selecção e aquisição de produzidos 8 relatórios;
documentação são realizadas de Toda a aquisição do fundo documental deste ano foi
acordo com as orientações definidas. Documentos de trabalho entregues efectuada dentro das orientações definidas;
As necessidades de informação, às diversas estruturas para No início do ano é assegurado um levantamento das
decorrentes do projecto educativo, de levantamento de necessidades e necessidades junto de todos os grupos disciplinares
projectos em desenvolvimento e dos devolvidos à equipa; e dos alunos, havendo um registo com inventário
Inventário de necessidades; para ser desenvolvido ao longo do ano;
perfis curriculares dos diferentes
O inventário de necessidades contempla o
anos/ matérias são inventariadas. Não aplicável; levantamento efectuado junto de n grupos
A documentação existente em cada disciplinares….
BE/escola e as necessidades ao nível
do agrupamento são avaliadas e existe
uma gestão integrada que promove a
circulação da documentação. Documentos de parcerias;
Registos de partilha; Existe um documento de parceria com a BLCS que
A rede partilhada de documentação
Relatório do GIB; visa a partilha de documentação e recursos;
pode envolver outras bibliotecas a
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nível local e a BM. Documento que define o Ao longo do ano foram partilhados x recursos;
As normas que regem a partilha de desenvolvimento da colecção; Conforme relatório do programa GIB foram
documentação e a gestão cooperativa requisitados pela BLCS x documentos à BE e x pela
BE á BLCS;
da colecção estão formalizadas e
O documento de política de colecção. No capítulo x
integram a política de define os procedimentos e as orientações
desenvolvimento da colecção. Plano execução orçamental / subjacentes à partilha de documentação;
Os órgãos de administração e gestão relatório de contas da escola e da No ano de 2009 foram orçamentados para a
atribuem anualmente uma verba para BE actualização da documentação x euros, tendo sido
actualização da documentação. executados y euros da verba disponível;
D.3.2 A colecção é equilibrada em Inventário da BE Dos 4500 recursos disponíveis pela colecção da BE
Adequação dos livros e quantidade, entre suportes (impresso Documento de avaliação da 70% são em suporte impresso e 30% em suporte
de outros recursos de e não impresso) e entre as diferentes colecção; não impresso; 80% são recursos de apoio ao
informação (no local e currículo e 20% recursos recreativos;
áreas (recreativa e relacionada com o
Satisfação plena (100%) das necessidades
online) às necessidades currículo), garantindo condições de apresentadas pelos docentes, estruturas da ESAS e
curriculares e aos acesso e uso a todos os utilizadores; alunos;
interesses dos Os livros e outros recursos de Questionário aos alunos (QA4); Avaliação de Muito Bom da questão nº 5
utilizadores na informação são adequados à faixa relacionada com a forma como os recursos
escola/agrupamento. etária, à curiosidade intelectual e aos documentais da BE responde às necessidades e
interesses dos utilizadores. interesses dos alunos;
Questionario aos docentes (QD3); 90% dos docentes avaliam com nível 4 (Muito Bom)
Os livros e outros recursos de
os recursos disponibilizados na BE, quer em termos
informação respondem às de actualidade (nº5)relação quer na adequação ás
necessidades do currículo nacional, do necessidades pessoais e ao trabalho pedagógico
projecto educativo e dos projectos com os alunos (n. 4);
curriculares das turmas.
A selecção dos fundos documentais Relatório de execução da política de Todo (100%) o fundo documental adquirido respeita
tem em conta necessidades colecção; os critérios da política de desenvolvimento da
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identificadas junto dos departamentos colecção;
curriculares e utilizadores, de acordo 90% do fundo documental é adquirido com base no
os critérios definidos no documento levantamento de sugestões apresentadas pelos
grupos disciplinares e pelos alunos;
Política de desenvolvimento da
Os novos recursos adquiridos pela BE são inseridos
colecção. no catálogo num prazo de uma semana após a
Os recursos documentais são Relatório de execução da política de
colecção; entrada na BE;
anualmente actualizados, Na aplicação dos critérios ao longo do ano foram
Inventário da BE
respondendo em termos de Questionário aos alunos (QA4) e para arquivo 60 documentos, para restauro 15 e
qualidade, diversidade e relevância às aos docentes (QD3) para abate 12 documento;
No ano de 200? A BE reforçou o seu fundo
necessidades dos utilizadores.
documental com 145 novos documentos;
D.3.3 A BE assegura a circulação de fundos Não aplicável pelo faxcto de a ESAS Verificou-se um aumento de 15% do volume de
Uso da colecção pelos documentais em todo o agrupamento. não ser uma escola agrupado requisições para empréstimo domiciliário, tendo
utilizadores da A BE implementa o empréstimo Relatório do GIB sido requisitados 4 documentos por aluno;
escola/agrupamento. Plano Anual de Actividades da BE Desenvolvimento de 3 actividades para promover o
domiciliário e os fundos documentais
empréstimo domiciliário, com impacto positivo na
são suficientes para as necessidades comunidade, conforme relatório de avaliação;
dos utilizadores Para satisfação das necessidades dos utilizadores
A BE realiza um trabalho de Questionários aos docentes foram requisitados alguns exemplares à BLCS de 12
valorização e motivação para o valor e documentos;
uso da documentação nas práticas de 90% dos docentes consideram Muito Boa a
ensino e aprendizagem; articulação do trabalho da BE no apoio ao
desenvolvimento curricular (Q3.8);
A BE forma para o uso e integração da Plano Anual de actividades da BE;
85% considera Muito Bom o balanço global do
informação nas actividades diárias e Agenda das reuniões com os impacto da BE na vida da escola e no apoio ao seu
de aprendizagem. departamentos; trabalho enquanto docente;
Os alunos procuram os recursos Grelha de observação e veificação A BE tem uma taxa de ocupação média diária de
documentais para se recrearem ou Questionário aos alunos (QA4) 65% da sua capacidade;
60% dos alunos afirmam frequentara a BE uma ou
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2.c) 4.
para o trabalho escolar. duas vezes por semana.
Os docentes recorrem à Relatório de Requisições Ao longo do ano foram registadas 2500 solicitações
documentação para a sua actividade Questionário aos docentes (QD3) de utilização dos recursos da BE em contexto
lectivo;
lectiva e incentivam a sua utilização,
O impacto das acções x e y traduziu-se num
apresentando propostas de trabalho aumento de x% da utilização dos recursos da BE
conducentes ao seu uso. comparativamente ao ano anterior;
A BE produz instrumentos de apoio ao Plano Anual de Actividades da BE Produzido de um guião para utilizadores da BE, com
uso da colecção e desenvolve Dossiê de trabalho da equipa de acções de divulgação junto dos alunos e docentes;
competências de pesquisa nos coordeneção Construído um guia metodológico de apoio às
utilizadores. actividades de investigação e pesquisa, aplicado/
testado nas turmas no âmbito das actividades de
Área de Projecto, disponibilizado em suporte papel
a todos os docentes e na página Web da BE;
D.3.4 A informação está organizada segundo Dossiê de gestão da BE Todo o fundo documental da BE encontra-se
Organização da linguagens normalizadas (na catalogado com base na norma de classificação
informação. catalogação, classificação e indexação) decimal, sendo disponibilizado nas estantes em
Informatização da que garantam uma eficaz recuperação conformidade com o sistema CDU;
da informação.
colecção. Catálogo online Todo o catálogo da BE está disponibilizado online
Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico automatizado que Intranet da ESAS através do programa GIB.O mesmo programa facilita
permite a simplificação de um todo o sistema de consulta, reserva, renovação e
conjunto de processos inerentes ao requisição de documentos;
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação. O catálogo colectivo (GIB) potencia a pesquisa
Os utilizadores recuperam a online dos catálogos das BE`s associadas, sendo
informação manualmente ou através possível a partilha de documentação entre elas
da consulta automatizada do catálogo.
O catálogo é pesquisável online e Toda a comunidade tem acesso ao catálogo através
da Intranet da Escola.
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2.a) 2.b)
2.c) 4.
associa recursos digitais.
D.3.5 A BE realiza actividades de Plano Anual de Actividades da BE Ao longo do ano foram realizadas x actividades de
Difusão da informação apresentação/exposição de livros e Relatório do PAA da BE apresentação de livros, x de apresentação de
outros recursos de informação. recursos de informação, x exposições temáticas e
A BE organizada e difunde listagens de Site da BE literárias;
recursos de informação (documentos Dossiê de gestão da BE Em parceria com vários grupos disciplinares foram
impressos, recursos digitais e online) constituídos x dossiês temáticos de apoio à
adequados a temáticas diversas, de actividade curricular, estando disponíveis em
âmbito curricular ou associadas a suporte papel e no site da BE; Foram produzidos 2
determinado projecto. DVD´s no âmbito do projecto y que se encontram
A BE produz guias e tutoriais sobre Site da BE disponíveis na BE;
assuntos, autores, ou outros. Dossiê de gestão da BE Por sugestão dos docentes forma constituídas x
A BE cria instrumentos de promoção Plano Anual de Actividades da BE “malas pedagógicas” sobre x temática e o autor y;
da colecção e de divulgação de No site da BE são promovidas e apresentadas as
recursos de informação: boletim principais novidades da BE, bem como os principais
informativo, newsletter, folhetos, projectos literários desenvolvidos pelas turmas da
guiões de leitura, biografias ou listas ESAS;
bibliográficas de autores, outros. Em parceria com uma turma do 11º, são promovidos
A BE recorre a estratégias formativas e Site da BE fóruns de leitura no site, sobre os autores previstos
de interacção com os utilizadores, Dossiê de gestão da BE no programa da disciplina de LPO;
através de webquest, testes, jogos ou Plano Anual de Actividades da BE Em parceria com os docentes forma construídas 3
outras ferramentas que desafiem a webquest sobre as temáticas x e y;
sua curiosidade acerca de um livro ou Ao longo do ano forma dinamizados 3 concurso
assunto. literários sobre x;
A BE usa a página web e a Site da BE A página Web da BE sofreu uma reformulação,
denominada segunda geração de sendo actualizada semanalmente, tendo associados
serviços disponibilizados – blogs, fóruns de leitura, um blog, RSS, slideshows e
wikis, o RSS, o YouTube – para difusão recursos pedagógicos do youtube e do scribd.
da informação.
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