INDICE

RESUMEN ......................................................................................................................................... 2
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
DESCRIPCION DEL PROYECTO ................................................................................................. 4
1.1. Objeto del Estudio.......................................................................................................... 4
1.1.1. Descripcin de la organizacin objeto del estudio ....................................... 4
1.1.2. Objetivos estratgicos de la organizacin ...................................................... 5
1.1.3. Visin de la organizacin ..................................................................................... 6
1.1.4. Misin de la organizacin .................................................................................... 6
1.2. Campo de Accin ........................................................................................................... 6
1.2.1. Descripcin de los Procesos del Negocio ....................................................... 6
1.3. Objetivos del proyecto .................................................................................................. 7
1.3.1. Objetivo general .............................. 7
1.3.2. Objetivos especficos ............................................................................................ 7
1.4. Beneficios del proyecto ................................................................................................ 7
1.4.1. Beneficios tangibles .............................................................................................. 7
1.4.2. Beneficios intangibles .......................................................................................... 8



RESUMEN

El desarrollo de un programa computarizado optimiza el tiempo, ayudando a
sistematizar la labor del usuario, desarrollado para un anlisis rpido y eficaz.
El objetivo del presente proyecto es ofrecer una herramienta de trabajo a La Institucin
Educativa Jos Mara Arguedas N 2027, que consiste en un sistema de informacin
ms exacto y rpido para el personal que all labora, permitiendo automatizar el
proceso de inscripcin de alumnos del Centro Educativo, as como todos los procesos
cotidianos. Esto permitir generar informacin oportuna, precisa y confiable mediante
el uso de los sistemas de informacin, herramienta que contribuye a los diferentes
sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias,
tediosa y de gran volumen de informacin al computador, logrando desarrollar una
nueva forma de trabajo que sustituya la metodologa hasta ahora utilizada en dicho
centro de estudios.
Para tal efecto, se ha dividido el contenido de este trabajo en cuatro bloques:
Descripcin del proyecto, donde se incluye el detalle del objeto del estudio, el
campo de accin, los objetivos y beneficios del proyecto.
Modelado del negocio, abarca la descripcin de las reglas del negocio, el
modelo de casos de uso del negocio, la realizacin de los casos de uso del
negocio y el modelo de anlisis del negocio.
Requerimientos, que comprende las especificaciones de requerimientos de
software, el modelo, priorizacin y realizacin de Casos de uso del Sistema, el
Modelo Conceptual y el Prototipo del Sistema.
Administracin del proyecto, que comprende la presentacin del cronograma
de ejecucin del proyecto, Benchmarking, el Estudio de Factibilidad y el control
de calidad de los artefactos.





INTRODUCCION

Actualmente es necesario en cualquier Centro Educativo, el uso de Sistemas de
Informacin, para mejorar su servicio y atencin tanto a Padres de Familia como a
alumnos, de esta forma al prestar un servicio ms rpido y de mayor Calidad, se crea
prestigio al nombre de la Institucin y reconocimiento a sus funciones de gestin y
organizacin.
El proyecto busca mejorar el sistema de control de la informacin (manual), para tener
una mejor optimizacin de los datos que beneficiar a toda la comunidad del Centro
Educativo.
La Institucin Educativa Jos Mara Arguedas busca el constante progreso de los
alumnos, promoviendo una educacin de calidad. Sin embargo, en el tema informtico,
la poca fluidez de la informacin ocasiona muchas veces un retraso en las
implementaciones, teniendo en cuenta que cada ao se va incrementando la poblacin
estudiantil de los turnos maana, tarde y noche. Al no contar con una herramienta
adecuada para el manejo de la informacin se producen demoras y/o errores en
tramites rutinarios lo cual produce ineficiencia e insatisfacciones para los docentes,as
como para la parte administrativa del centro educativo.

DESCRIPCION DEL PROYECTO
Este captulo contiene una breve descripcin del proyecto, as como los objetivos,
misin y visin del Centro Educativo. Tambin se muestran los principales procesos a
los servicios prestados por el Centro educativo.
1.1. Objeto del Estudio
1.1.1. Descripcin de la organizacin objeto del estudio
La sociedad peruana tiene en la educacin uno de los soportes para superar con xito
sus desafos mas importantes. Es condicin necesaria para alcanzar un mayor nivel de
bienestar colectivo y desarrollo humano. En las actuales circunstancias del pas, la
educacin es adems urgencia impostergable para atender los problemas de atraso,
violencia y corrupcin y para hacer posible una apuesta comn por un pas prospero,
libre y democrtico.
As, es la educacin la que posibilita la integracin social; es factor de reduccin de
desigualdades y sustento de la construccin de caminos de progreso: es base del
crecimiento del bienestar con equidad y llave para la necesaria insercin en el mundo
cambiante de nuestros das, la ciencia y la tecnologa.
En la bsqueda de cubrir la necesidad de una enseanza de calidad en se crea la I.E
Jos Mara Arguedas con Resolucin Ministerial N 1113-71-ED, de fecha 31 de
Marzo del ao 1971, inicialmente brindaba el servicio a nivel de Primaria; pasaron los
aos y la poblacin fue creciendo a tal punto que fue necesario contar con un centro
de educacin secundaria; en el 2003 se expide la R.D N 000563 en donde se ampla
en el centro educativo el servicio educativo a nivel de educacin secundaria de
menores N 2027.
La Institucin educativa se encuentra ubicada en el Jirn Alhel 1165, distrito de San
Martn de Porres. En la actualidad atiende a una poblacin de 467 alumnos
distribuidos en los niveles de educacin Inicial, primaria, secundaria; un director, y 16
docentes para los tres niveles.

1.1.2. Objetivos estratgicos de la organizacin
Cumplir la misin pedaggica, formando a los alumnos de manera integral y
proporcionando una educacin de calidad que satisfaga a los clientes.
Formar en la excelencia mediante la formacin acadmica, humana y cristiana a los
alumnos, protagonistas de su educacin, desarrollando todas sus potencialidades
fsicas, intelectuales, artsticas y tcnicas; as como ayudarles en sus proyectos
personales de maduracin. Proporcionar una formacin continua y adecuada a la
plantilla docente.
Ofrecer a las familias una educacin y servicios de calidad para sus hijos, de forma
que el Colegio responda adecuadamente a sus necesidades y siendo los alumnos los
autnticos protagonistas de su educacin. Tambin deberemos mantener una
estrecha colaboracin con las familias.
Lograr la identificacin e integracin del personal en el Proyecto Educativo,
asegurando que los trabajadores puedan desarrollarse en los aspectos humano,
cristiano y educativo.
Alcanzar nuestra razn de ser, de educar en la excelencia segn las normas del
Proyecto Educativo Institucional para la Gestin de la Calidad Total mediante la
formacin acadmica, humana y cristiana de los alumnos y la colaboracin estrecha
con las familias de stos, cubriendo todas las necesidades de ambos, y conseguir
proyectar una imagen de centro de prestigio, as como llevar a cabo una buena gestin
econmica del mismo y en la que todos sus trabajadores sean responsables y
cumplan con las funciones que tienen encomendadas.
Conseguir ser reconocidos en nuestra ciudad como un centro de referencia por la
calidad de nuestra formacin acadmica y en valores as como por la repercusin
positiva que nuestro centro tienen en la sociedad, atendiendo sin discriminacin
alguna a todo tipo de alumnos/as.
Conseguir que el centro capte a alumnos nuevos y mantenga los que ya tiene llegando
a ocupar todas las plazas de las que dispone, ofreciendo una educacin de calidad y
unos servicios escolares ptimos que permitan satisfacer plenamente a las familias y a
sus hijos.


1.1.3. Visin de la organizacin
La Institucin Educativa Jos Mara Arguedas pretende garantizar una formacin
integral de su alumnado, prestando una especial atencin al desarrollo de los valores
humanos, intelectuales y morales; con la perfecta armona y equilibrio entre ellos
haremos de los alumnos personas libres, responsables, ejemplares, consecuentes con
sus ideas, tolerantes con los dems y que puedan influir positivamente en la sociedad.
1.1.4. Misin de la organizacin
Ser identificado como referente dentro del sector educativo por la calidad de su oferta
educativa en la que los pilares fundamentales son la educacin personalizada y la
innovacin pedaggica.
1.2. Campo de Accin
1.2.1. Descripcin de los Procesos del Negocio
Planificar servicios
Este proceso representa la gestin que se realiza antes de poder ofrecer al cliente un
nuevo servicio, en el se definen las caractersticas, polticas, tarifas, agenda del
servicio y el personal que brindar dicha atencin. Todo ello se rige a las polticas y
normas del Centro Educativo.
Ejecutar servicios
Este proceso representa la administracin de los servicios brindados por el Centro
Educativo de cara a los clientes (padres de familia, alumnos)
Proceso de admisin de alumnos, el que se desarrolla previamente al inicio de
cada curso escolar.
Control de Calificaciones. manejo de la base de datos con las notas de los
alumnos, en donde los docentes, los alumnos y los representantes se
convierten en los principales usuarios.
Planificacin de cursos en los diferentes niveles acadmicos y siguiendo la
currcula vigente.

Gestionar informacin
Este proceso representa la obtencin de informes de gestin que permitan evaluar los
servicios que brinda el Centro Educativo para una correcta toma de decisiones.
1.3. Objetivos del proyecto
1.3.1. Objetivo general
Solucionar con la implementacin de un sistema informtico las dificultades que
ocasiona a profesores y personal administrativo del Centro Educativo el control de sus
procesos de administracin mediante registros manuales. A la vez se brindar una
manera mas rpida de gestionar documentos relacionados con los estudiantes.
1.3.2. Objetivos especficos
Facilitar al personal del Centro Educativo el proceso de registros de matriculas,
notas y asistencia del personal docente.
Permitir un manejo simple del control de asistencia de alumnos y docentes del
Centro Educativo.
Permitir la obtencin inmediata de reportes relacionados a matriculas, notas,
asistencia de alumnos.
Proporcionar a travs del sistema el acceso a una informacin ordenada y
actualizada del proceso administrativo de la institucin.

1.4. Beneficios del proyecto
1.4.1. Beneficios tangibles
Mejorar la productividad del personal administrativo, contando con estadsticas
de acceso para medir el progreso de cada individuo.
Automatizado de matriculas, reduccin de tiempo del personal.
Reduccin de gastos de materiales de oficina.

1.4.2. Beneficios intangibles
Aumentar la transparencia organizativa y la responsabilidad. Cada accin del
usuario se registra y se incorpora al trabajador a ser responsable de todos los
movimientos que realice en el sistema.
Brindar un acceso ms rpido a los datos. Se aumenta la facilidad con que se
pueden obtener reportes en un tiempo considerablemente menor.
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la entrada de datos, al reducir la necesidad de
transcribir datos de matriculas, notas, etc.
Mayor control y registro, lo que reduce el riesgo de mala utilizacin de los
recursos.
Facilitar la planificacin estratgica, al tener los datos en formatos de reportes
es ms fcil asimilar la informacin.
Nos permite ser ms competitivos en el rubro educativo.