O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
D. GESTÃO da BE
D.3 – Gestão da Colecção/da informação
Indicadores
D.3.1- Planeamento/gestão da
colecção de acordo com a
inventariação das necessidades
curriculares e dos utilizadores da
escola/agrupamento
A Formanda: Alexandra Côrte-Real - Novembro 2009
Factores Críticos de Sucesso
• A política documental encontra-se
definida para a escola/agrupamento.
• A política documental materializa-
se num processo integrado e
contínuo de avaliação de colecção ou
colecções da escola, na inventariação
de necessidades e na sua
actualização sistemática.
•A politica de desenvolvimento da
colecção está formalizada e foi
submetida ao parecer do conselho
pedagógico, definindo um conjunto
de normas para a selecção, desbaste,
aquisição, organização e circulação
dos recursos de informação.
•A escola/ agrupamento participa na
definição dessa politica que é
aprovada pelos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho pedagógico,
conselho administrativo) garantindo
consciência ao trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
♦ Documentação que define o
desenvolvimento da colecção:
♦ Politica de desenvolvimento da
Colecção.
♦ Questionários aos utilizadores.
♦ Registo de relatórios
. A BE solicitou a cada departamento novas
♦ Caixa de sugestões.
Evidências extraídas dos Instrumentos,
a integrar no Relatório de Auto-
avaliação
A BE produziu/actualizou um documento
orientador onde consta a sua política de
aquisição, desbaste e organização da
colecção;
A BE elaborou uma lista de documentos a
desbastar (repetidos ou em mau estado)
A BE fez listagens do fundo documental
por área disciplinar
aquisições para o fundo documental
% de Departamentos que entregou na BE o
questionário com a indicação de aquisições
a efectuar para a sua área académica e
capacidade de resposta por parte da BE;
1
 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
• As práticas de avaliação, de
desbaste, de selecção e aquisição de
documentação são realizadas de
acordo com as orientações definidas.
• As necessidades de informação,
decorrentes do projecto educativo,
de projectos em desenvolvimento e
dos perfis curriculares dos diferentes
anos/matérias são inventariadas.
• A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível
do agrupamento são avaliadas e
existe uma gestão integrada que
promove a circulação da
documentação.
• A rede partilhada de
documentação pode envolver outras
bibliotecas a nível local e a BM.
(Biblioteca Municipal)
• As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a politica de
desenvolvimento da colecção.

A Formanda: Alexandra Côrte-Real - Novembro 2009

2
 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)
Indicadores
D.3.2 Adequação dos livros e de
outros recursos de informação
(no local e online) às
necessidades curriculares e aos
interesses dos utilizadores na
escola/ agrupamento.
A Formanda: Alexandra Côrte-Real - Novembro 2009
Factores Críticos de Sucesso
• Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da
documentação.
• A colecção é equilibrada em
quantidade, entre suportes
(impresso e não impresso) e entre as
diferentes áreas (recreativa e
relacionada com o currículo),
garantindo condições de acesso e
uso a todos os utilizadores.
• Os livros e outros recursos de
informação são adequados á faixa
etária, à curiosidade intelectual e aos
interesses dos utilizadores.
• Os livros e outros recursos de
informação respondem às
necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos
projectos curriculares das turmas.
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
♦ Resultados da avaliação da A BE possui X documentos impressos e não
colecção
♦ Estatísticas de empréstimo
♦ Questionário aos docentes (QD3) anos e turma
♦ Registos de requisições
por departamentos/docentes
♦ Questionário aos alunos
(QA4)
Evidências extraídas dos Instrumentos, a
integrar no Relatório de Auto-avaliação
impressos
“O fundo documental da BE está
distribuído de acordo com a CDU...”
“…% de empréstimos domiciliários por
“… nº de requisições para trabalhos na
aula: % de tipos de documentos que foram
requisitados :
Resultados do Questionário:
“…% Professores Considera Muito
Boa/Boa/Suficiente/Insuficiente
a actualidade e diversidade dos fundos
documentais da BE?;
Resultados do Questionário: (Q.A.4) “… %
alunos consideram
Bom/Suficiente/Pouco/Nada a qualidade e
diversidade dos fundos documentais da
BE? ”
3
 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
• A selecção dos fundos documentais ♦ Resultados da avaliação da
tem em conta necessidades colecção A BE disponibiliza espaços onde os
identificadas junto dos - Caixa de sugestões utilizadores podem apresentar sugestões
departamentos curriculares e relativas a novas aquisições / críticas à
utilizadores, de acordo os critérios colecção existente.
definidos no documento Politica de
desenvolvimento da colecção. A BE produziu para o Departamento
folhetos de apoio ao uso curricular de
• Os recursos documentais são DVD’s/livros;
anualmente actualizados,
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância
às necessidades do utilizador.
D.3.3 Uso da colecção pelos • A BE assegura a circulação de
utilizadores da fundos documentais em todo o A BE fez listagens do fundo documental
escola/agrupamento agrupamento. ♦ Estatísticas de empréstimos por área disciplinar e apresentou-a em
• A BE implementa o empréstimo cada Departamento?;
domiciliário e os fundos documentais ♦ Trabalhos realizados na Biblioteca
são suficientes para as necessidades ou em colaboração com a BE no
dos utilizadores. contexto do uso da informação % de empréstimos domiciliários por
• A BE realiza um trabalho de ♦ Questionário a docentes anos/turma e docentes: os alunos do 5º
valorização e motivação para o valor ( QD3) ano requisitaram x livros;
e uso da documentação nas práticas ♦ Análise da colecção (CK2)
de ensino e aprendizagem.

A Formanda: Alexandra Côrte-Real - Novembro 2009

4
 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
• A BE forma para o uso e integração ♦ Questionário a alunos (QA4)
da informação nas actividades diárias Resultados do Questionário QA4: % alunos
e de aprendizagem. que utilizam a BE para realizarem trabalhos
• Os alunos procuram os recursos escolares ou para leitura recreativa;
documentais para se recrearem ou
para o trabalho escolar. ♦ Trabalhos realizados na Biblioteca A BE produziu um Guia do Utilizador e um
• Os docentes recorrem à ou em colaboração com a BE no Guião de Pesquisa destinado aos alunos da
documentação para a sua actividade contexto do uso da informação escola;
lectiva e incentivam a sua utilização, a criação de condições de acesso e
apresentando propostas de trabalho acompanhamento
conducentes ao seu uso.
• A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos
utilizadores.

D.3.4 Organização da • A informação está organizada ♦ Registos /relatórios do programa O fundo documental está de acordo com a
informação. segundo linguagens normalizadas (na de gestão bibliográfica CDU?
Informatização da colecção. catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz
recuperação da informação. ♦ Nível de tratamento e de A BE utiliza algum programa ( Docbase,
• Está implementado um sistema de organização da informação Porbase, GIB…) para organizar a sua
gestão bibliográfico automatizado colecção e % do seu fundo documental já
que permite a simplificação de um está catalogado informaticamente?
conjunto de processos inerentes ao
circuito do documento e à difusão e
pesquisa de informação.

A Formanda: Alexandra Côrte-Real - Novembro 2009

5
 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
• Os utilizadores recuperam a ♦ Existência de catálogos A BE permite/não permite aos alunos a
informação manualmente ou através informatizados on-line pesquisa automatizada do catálogo nas
da consulta automatizada do instalações da BE?
catálogo. ♦ Análise da colecção A BE possui catálogos informatizados e on-
• O catálogo é pesquisável online e line?
associa recursos digitais. A BE recorreu á importação de registos
bibliográficos.
A BE analisa continuamente as colecções?

D.3.5 Difusão da informação • A BE realiza actividades de • A BE fez montras de livros, incentivando

apresentação/ exposição de livros e ♦ Documentos/instrumentos os alunos a requisitarem livros para as
outros recursos de informação. produzidos em diferentes formatos férias?
• A BE organiza e difunde listagens
de recursos de informação • A BE fez listagens do fundo documental
(documentos impressos, recursos ♦ Análise da colecção (CK2 ) por área disciplinar e apresentou-as a cada
digitais e online) adequados a Departamento;
temáticas diversas, de âmbito • A BE produziu instrumentos ( folhetos,
curricular ou associadas a guiões) de apoio ao uso curricular
determinado projecto. De documentos existentes no seu fundo
•A BE produz guias e tutoriais sobre documental;
assuntos, autores, outros. • A BE construiu o seu próprio blogue, aí
• A BE cria instrumentos de apresentando regularmente as novas
promoção da colecção e de aquisições: nº de acessos anuais ao blogue;
divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de “ A BE dinamiza/actualiza o seu próprio
leitura, biografias ou listas blogue.”
bibliográficas de autores, outros.
•A BE recorre a estratégias

A Formanda: Alexandra Côrte-Real - Novembro 2009

6
 O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

formativas e de interacção com os

utilizadores, através de webquest,
testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto.
•A BE usa a página Web e a
denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, RSS, o YouTube – para difusão
da informação.

A Formanda: Alexandra Côrte-Real - Novembro 2009