razn: todo el mundo est convencido de tener la suficiente. No ser til a nadie equivale a no valer nada. Ren Descartes La Haya, Turena 1596 - Estocolmo 1650 Filsofo y matemtico francs
Formato de texto y prrafo Objetivo Conocer cmo aplicar los formatos de texto y prrafo
Contenido
Asignacin de formato de texto fcil Formato de prrafo Uso de estilos y Tablas impactantes Crear encabezados y pies de pginas Combinar correspondencia
Formato de texto y prrafo
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Pgina: 2 1. Asignacin de formato de texto fcil Los caracteres son todas las letras, marcas de puntuacin, nmeros, smbolos y marcas especiales, que se escriben como texto. El formato de texto o de caracter determina la presentacin de los caracteres en la pantalla y cuando se imprimen.
Tecnologa Live Preview. Permite ver los resultados de la opcin de edicin con tan solo poner el mouse sobre estas
Cmo aplicar formato de texto? 1. Seleccione el texto 2. Hacer clic en la ficha Inicio 3. Hacer clic en uno de los siguientes botones Negrita, cursiva, Subrayado, Tipo de letra Tamao de letra, Color de letra subndice
Cmo eliminar formatos de texto? 1. Seleccionar el texto cuyo formato de texto desea eliminar 2. Hacer clic en el botn Borrar formato
2. Formatos de prrafo En Microsoft Word los prrafos son unidades de informacin especficas
Cmo alinear el texto? 1. Seleccionar el texto 2. Hacer clic en uno de estos botones
M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0 Pgina: 3 3. Izquierda Derecha Centrar Justificar Tambin puede alinear el texto utilizando los siguientes atajos. + Izquierda, + centrada, + derecha
Cmo aplicar espacio entre prrafos? 1. Seleccione el texto 2. Hacer clic en la ficha Diseo de pgina
Cmo aplicar interlineado? 1. Seleccione el texto que acaba de editar 2. Presione uno de los siguientes conjunto de teclas segn su requerimiento + Espaciado simple, + Espaciado doble + Espaciado y medio
Cmo agregar bordes a un prrafo?
1. Seleccione el prrafo. 2. Hacer clic en la ficha Inicio, botn (Bordes y sombreado),
3. Elegir las opciones de su preferencia
En el cuadro anterior escriba 6 En el cuadro posterior escriba 12
Formato de texto y prrafo
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Pgina: 4
Cmo crear una lista con Nmeros o Vietas? 1. Seleccionar el texto 2. Hacer clic en el botn de Nmeros o Vietas de la ficha Inicio
Cmo aplica vietas multinivel?
Lo explicaremos en forma prctica 1. Hacer clic en la ficha Inicio 2. Hacer clic en el botn Lista multinivel 3. Escriba i) Amrica (1) Per (a) Lima (b) Arequipa (c) Piura (2) Brasil (3) Chile ii) Europa (1) Alemania (2) Francia
Objetivo. Aplicacin de los formatos de texto y prrafo 1. Primer Documento Realizar las siguientes operaciones a. Crear un documento nuevo Ejercicio de aplicacin
Presione la tecla para subir de nivel
Presione la tecla + Para bajar de nivel
M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0 Pgina: 5 b. Configurar la pgina A4. Mrgenes: Superior: 2cm, Inferior: 2cm , Izquierda: 3cm, Derecha: 3cm c. Definir el interlineado a espacio y medio. Editar el siguiente documento
2. Segundo documento. Realizar las siguientes operaciones a. Crear un documento nuevo b. Configurar la pgina A4. Mrgenes: Superior: 1.5 cm, Inferior: 1.5 cm , Izquierda: 3cm, Derecha: 3cm c. Definir el interlineado a espacio y medio, editar el siguiente documento
Luis Bertran Biografa
Naci en 1836 en Sevilla (Espaa), hijo del pintor Valeriano Bcquer. En 1847 muere su padre y debido a este revs abandona sus estudios de pintura y se dedica a la literatura.
En 1856 le publican su primer libro: Historia de la humanidad.
Isabel Margarita Valverde Huamn Av. El sol No. 345 C. de la Legua Callao
Martes 27 de mayo del 2008 Estimado seor/a: La presente se demanda a invitarles a la entrega de diplomas que tendr lugar el prximo da 5 de mayo en nuestra sede del rectorado. Al acto asistir el Ing. Luis Alberto, rector de la Universidad de Salamanca Los horarios para la entrega de diplomas sern los siguientes: Facultad: Hora: Sistema 12:30 Contabilidad 13:30
Atentamente le saluda: Alexey Elky Pichilingue R. Rector de la Universidad de Ciencias
Formato de texto y prrafo
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Pgina: 6
Cmo crear columnas de texto utilizando el botn de comando columnas? 1. Seleccione el texto 3. De la ficha Diseo de pgina, hacer clic en el botn y seleccione una de las siguientes opciones: o
Generar un corte de columna manual Si desea generar un corte de columna manual, ubquese a partir de donde desea realizar el corte y luego presione las teclas Ctrl + Shift + Enter
3. Uso de estilos y Tablas impactantes Estilo. Es un conjunto de formatos que est identificado con un nombre.
Aplicar un estilo
1. Seleccione el texto o los prrafos a los que desee aplicar un estilo. 2. Hacer clic en la ficha Inicio 3. Hacer clic en
4. De la lista presentada elegir un estilo.
M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0 Pgina: 7 5. Su texto seleccionado se mostrar con el estilo seleccionado
Eliminar un estilo de caracter
Seleccione el texto con estilo de caracter. Presione la combinacin de teclas + (Barra espaciadora).
Eliminar un estilo de prrafo
Seleccione el o los prrafos a los que aplico un estilo de prrafo. Presione la combinacin de teclas + +
Crear un estilo de prrafo a partir de un texto ejemplo
1. Seleccione un prrafo y aplique los formatos que desea guardar en un estilo. 2. Hacer clic en la ficha Inicio 3. Hacer clic en
4. Hacer clic en el botn Nuevo estilo 5. Escriba el nombre del estilo, elegir sus opciones de texto y prrafo 6. Hacer clic en el botn Aceptar para crear el estilo. Hacer clic en el botn Nuevo estilo
Formato de texto y prrafo
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Pgina: 8
Cmo crear tablas con el botn insertar tabla?
1. Ubquese a partir de donde desea insertar la tabla 2. Hacer clic en la ficha Insertar, luego hacer clic en el botn 3. Arrastre el mouse hacia la derecha hasta seleccionar Tabla 3*1, que indica tres columnas y una fila. 4. Escriba los datos dentro de cada celda, para desplazarse presione la tecla .
Edad Caloras por da Caloras por 0.45Kg (1 Lb)
5. Cuando presione la tecla , al final de la ltima celda se adicionar una fila
Cmo dibujar una tabla? 1. Para dibujar ubquese a partir de donde desea dibujar la tabla 2. Hacer clic en la ficha Insertar, luego hacer clic en el botn ,
3. Arrastre el lpiz en forma diagonal, hasta conseguir el tamao de tabla deseada
4. Despus con el mismo lpiz arrstrelo para dibujar las lneas de las columnas y de las filas.
M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0 Pgina: 9
Cmo convertir una tabla en texto tabulado?
1. Seleccione la tabla 2. Hacer clic en el ficha , luego hacer clic en el botn
3. Del cuadro de dilogo presentado elegir Tabulaciones
4. Hacer clic en el botn Aceptar
Cmo dividir una tabla?
1. Ubicar el puntero del mouse en una celda a partir de donde desea dividir 2. Hacer clic en la ficha , luego hacer clic en el botn
Cmo asigna formato a una tabla?
Seleccione la tabla 1. Ubicar el puntero del mouse dentro de la tabla y hacer clic en la ficha se presenta el conjunto de opciones de estilos de tabla.
2. Hacer clic sobre uno de los estilos de tabla
Formato de texto y prrafo
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Pgina: 10 4. Crear encabezados y pies de pginas Un encabezado o un pie de pgina estn conformados por texto, grficos y tablas, que se imprimen en la parte superior o inferior de cada pgina en su documento. Los encabezados se imprimen en el margen superior y los pies de pginas en el margen inferior. A continuacin se muestra un documento con encabezado y pie de pgina.
Cmo crear un encabezado y pie pgina diferente para la primera pgina del documento?
1. Hacer doble clic sobre el encabezado 2. Se presenta la ventana de edicin de encabezado
3. Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de verificacin.
4. Active la casilla de verificacin primera pgina diferente 5. Cree el encabezado o pie de pgina que Ud. desee que aparezca en la primera pgina. Si no desea que aparezca ningn encabezado o pie en la primera
M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0 Pgina: 11 pgina, deje el rea en blanco. 6. Cree el encabezado y pie de pgina para el resto del documento. 7. Para regresar al documento, hacer doble clic sobre el cuerpo del documento
Cmo crear un encabezado y pie de pgina para pginas pares e impares?
1. Hacer doble clic sobre el encabezado 2. Se presenta la ventana de edicin de encabezado
3. Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de verificacin.
4. Active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes 5. Cree los encabezados y pies de pgina pares e impares.
5. Combinar correspondencia Es el proceso por el cual se fusionan dos archivos, un archivo principal (documento modelo) y una base de datos dando como resultado un tercer archivo que contiene una cantidad de documentos igual al nmero de registros de la base de datos con igual contenido pero diferente datos del destinatario. Utilizado cuando se desea enviar un mismo documento a diferentes destinatarios. Consta de un documento modelo y un archivo de datos.
Formato de texto y prrafo
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Pgina: 12 5.1 El documento modelo o principal Contiene el texto y los dems elementos que son iguales en todos los documentos. 5.2 El archivo datos Contiene la informacin variable de cada documento. Como por ejemplo nombre, direccin del destinatario. 5.3 Los campos de combinacin Es el enlace entre el documento principal o modelo y el archivo de datos. Est conformado por los datos variables que se insertarn en forma de cdigos, en el documento principal, indica donde se imprimirn los datos variables que pertenecen al archivo de datos.
Documento model o Archi vo de datos
5.4 Proceso de Combinacin de correspondencia con carta modelo Permite fusionar una carta, memo, oficio, circular... con una base de datos, generando documentos iguales para todos pero con diferente dato del destinatario.
a. Creacin del documento principal Escriba su documento modelo, crearemos un documento modelo para una invitacin.
Carta 1. Carta 2. Informe Memo . 3. Etiqueta 4. Sobre 5. Catalogo Base de datos de :
Clientes Proveedores Personal ... Invitacin
{Nombre} {Apellido}
Nos es grato invitarlo a la exposicin.....
Ejecutar la combinacin de correspondencia(fusin) Generar una invitacin por cada registro del archivo de datos. Campos de combinacin son visualizados como cdigos, cuando se ejecute la fusin sern reemplazados por su contenido.
M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0 Pgina: 13 INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ABACO Direccin acadmica
Nos es grato invitarlo a la exposicin, donde se tratar el tema ERP. La cual se realizar el 25 de octubre del 2010, 7PM.
Esperamos contar con su gentil asistencia.
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ABACO
------------------------------- La direccin acadmica
Seleccione la ficha Correspondencia Hacer clic en el botn
Elija Cartas
Debe grabar el archivo cuando termine. De la barra de mens seleccione Archivo, Guardar Escriba como nombre de archivo: invita1
b. Creacin del documento Generacin de la fuente de datos
Hacer clic en el botn ,
Formato de texto y prrafo
Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Pgina: 14
Word mostrar un cuadro de dilogo con una lista de nombres de campo que se utilizan con frecuencia en cartas modelo, etiquetas postales y sobres. Puede eliminar los campos que no necesite, como agregar campos que desee
Luego haga clic en el botn Nueva entrada. Para ingresar datos
Haga clic en Cerrar cuando termine de ingresar sus datos
Ingrese el nombre data para grabar con ese nombre su archivo de datos.
c. Insercin de los campos de combinacin
Ubicarse donde desea que se muestre un campo combinado luego
Elegir Insertar campo combinado. De la lista presentada elegir el campo que desea insertar.
d. Ejecucin de la combinacin de correspondencia
De la ficha Correspondencia elegir Finalizar y combinar
M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0 Pgina: 15
Elegir Editar e imprimir si su documento ya est listo para imprimir.
6. Pre visualizacin de pegado Permite visualizar lo que se va apegar, luego de realizar el proceso de copiado a memoria Hacer clic en el botn Elegir una de las tres opciones