No hay nada repartido ms

equitativamente en el mundo que la

razn: todo el mundo est convencido
de tener la suficiente.
No ser til a nadie equivale a no valer
nada.
Ren Descartes
La Haya, Turena 1596 - Estocolmo 1650
Filsofo y matemtico francs










Formato de texto y prrafo
Objetivo
Conocer cmo aplicar los formatos de texto y prrafo


Contenido

Asignacin de formato de texto fcil
Formato de prrafo
Uso de estilos y Tablas impactantes
Crear encabezados y pies de pginas
Combinar correspondencia











Formato de texto y prrafo

Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado
Pgina: 2
1. Asignacin de formato de texto fcil
Los caracteres son todas las letras, marcas de puntuacin, nmeros, smbolos y marcas
especiales, que se escriben como texto. El formato de texto o de caracter determina la
presentacin de los caracteres en la pantalla y cuando se imprimen.

Tecnologa Live Preview.
Permite ver los resultados de la opcin de edicin con tan solo poner el mouse sobre
estas


Cmo aplicar formato de texto?
1. Seleccione el texto
2. Hacer clic en la ficha Inicio
3. Hacer clic en uno de los siguientes botones
Negrita, cursiva, Subrayado, Tipo de
letra
Tamao de letra, Color de letra
subndice



Cmo eliminar formatos de texto?
1. Seleccionar el texto cuyo formato de texto desea eliminar
2. Hacer clic en el botn Borrar formato


2. Formatos de prrafo
En Microsoft Word los prrafos son unidades de informacin especficas


Cmo alinear el texto?
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en uno de estos botones






M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0
Pgina: 3
3. Izquierda Derecha Centrar Justificar
Tambin puede alinear el texto utilizando los siguientes atajos.
+ Izquierda, + centrada, + derecha


Cmo aplicar espacio entre prrafos?
1. Seleccione el texto
2. Hacer clic en la ficha Diseo de pgina





Cmo aplicar interlineado?
1. Seleccione el texto que acaba de editar
2. Presione uno de los siguientes conjunto de teclas segn su requerimiento
+ Espaciado simple, + Espaciado doble
+ Espaciado y medio





Cmo agregar bordes a un prrafo?

1. Seleccione el prrafo.
2. Hacer clic en la ficha Inicio, botn (Bordes y sombreado),

3. Elegir las opciones de su preferencia



En el cuadro anterior escriba 6
En el cuadro posterior escriba 12





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Pgina: 4

Cmo crear una lista con Nmeros o Vietas?
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en el botn de Nmeros o Vietas de la
ficha Inicio



Cmo aplica vietas multinivel?

Lo explicaremos en forma prctica
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. Hacer clic en el botn Lista multinivel
3. Escriba
i) Amrica
(1) Per
(a) Lima
(b) Arequipa
(c) Piura
(2) Brasil
(3) Chile
ii) Europa
(1) Alemania
(2) Francia





Objetivo. Aplicacin de los formatos de texto y prrafo
1. Primer Documento
Realizar las siguientes operaciones
a. Crear un documento nuevo
Ejercicio de aplicacin

Presione la tecla para subir de nivel


Presione la tecla + Para
bajar de nivel






M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0
Pgina: 5
b. Configurar la pgina A4. Mrgenes: Superior: 2cm, Inferior: 2cm ,
Izquierda: 3cm, Derecha: 3cm
c. Definir el interlineado a espacio y medio. Editar el siguiente documento










2. Segundo documento.
Realizar las siguientes operaciones
a. Crear un documento nuevo
b. Configurar la pgina A4. Mrgenes: Superior: 1.5 cm, Inferior: 1.5 cm ,
Izquierda: 3cm, Derecha: 3cm
c. Definir el interlineado a espacio y medio, editar el siguiente documento












Luis Bertran
Biografa

Naci en 1836 en Sevilla (Espaa), hijo del pintor Valeriano
Bcquer. En 1847 muere su padre y debido a este revs
abandona sus estudios de pintura y se dedica a la literatura.

En 1856 le publican su primer libro:
Historia de la humanidad.



Isabel Margarita Valverde Huamn
Av. El sol No. 345 C. de la Legua Callao

Martes 27 de mayo del 2008
Estimado seor/a:
La presente se demanda a invitarles a la entrega de diplomas que tendr lugar el
prximo da 5 de mayo en nuestra sede del rectorado.
Al acto asistir el Ing. Luis Alberto, rector de la Universidad de Salamanca
Los horarios para la entrega de diplomas sern los siguientes:
Facultad: Hora:
Sistema 12:30
Contabilidad 13:30

Atentamente le saluda:
Alexey Elky Pichilingue R.
Rector de la Universidad de Ciencias





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Pgina: 6


Cmo crear columnas de texto utilizando el botn de
comando columnas?
1. Seleccione el texto
3. De la ficha Diseo de pgina, hacer clic en el botn y seleccione
una de las siguientes opciones: o


Generar un corte de columna manual
Si desea generar un corte de columna manual, ubquese a partir de donde desea realizar
el corte y luego presione las teclas Ctrl + Shift + Enter


3. Uso de estilos y Tablas impactantes
Estilo. Es un conjunto de formatos que est identificado con un nombre.


Aplicar un estilo

1. Seleccione el texto o los prrafos a los que desee aplicar un estilo.
2. Hacer clic en la ficha Inicio
3. Hacer clic en

4. De la lista presentada elegir un estilo.






M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0
Pgina: 7
5. Su texto seleccionado se mostrar con el estilo seleccionado




Eliminar un estilo de caracter

Seleccione el texto con estilo de caracter.
Presione la combinacin de teclas + (Barra espaciadora).





Eliminar un estilo de prrafo

Seleccione el o los prrafos a los que aplico un estilo de prrafo.
Presione la combinacin de teclas + +




Crear un estilo de prrafo a partir de un texto ejemplo

1. Seleccione un prrafo y aplique los formatos que desea guardar en un
estilo.
2. Hacer clic en la ficha Inicio
3. Hacer clic en


4. Hacer clic en el botn Nuevo estilo
5. Escriba el nombre del estilo, elegir sus opciones de texto y prrafo
6. Hacer clic en el botn Aceptar para crear el estilo.
Hacer clic en el botn Nuevo
estilo





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Pgina: 8


Cmo crear tablas con el botn insertar tabla?

1. Ubquese a partir de donde desea insertar la tabla
2. Hacer clic en la ficha Insertar, luego hacer clic en el botn
3. Arrastre el mouse hacia la derecha hasta seleccionar Tabla 3*1, que indica
tres columnas y una fila.
4. Escriba los datos dentro de cada celda, para desplazarse presione la tecla
.

Edad Caloras por da Caloras por
0.45Kg (1 Lb)

5. Cuando presione la tecla , al final de la ltima celda se adicionar
una fila




Cmo dibujar una tabla?
1. Para dibujar ubquese a partir de donde desea dibujar la tabla
2. Hacer clic en la ficha Insertar, luego hacer clic en el botn ,

3. Arrastre el lpiz en forma diagonal, hasta conseguir el tamao de tabla
deseada


4. Despus con el mismo lpiz arrstrelo para dibujar las lneas de las columnas
y de las filas.










M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0
Pgina: 9

Cmo convertir una tabla en texto tabulado?

1. Seleccione la tabla
2. Hacer clic en el ficha , luego hacer clic en el botn

3. Del cuadro de dilogo presentado elegir Tabulaciones

4. Hacer clic en el botn Aceptar



Cmo dividir una tabla?

1. Ubicar el puntero del mouse en una celda a partir de donde desea dividir
2. Hacer clic en la ficha , luego hacer clic en el botn





Cmo asigna formato a una tabla?

Seleccione la tabla
1. Ubicar el puntero del mouse dentro de la tabla y hacer clic en la ficha
se presenta el conjunto de opciones de estilos de tabla.



2. Hacer clic sobre uno de los estilos de tabla









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Pgina: 10
4. Crear encabezados y pies de pginas
Un encabezado o un pie de pgina estn conformados por texto, grficos y tablas, que
se imprimen en la parte superior o inferior de cada pgina en su documento. Los
encabezados se imprimen en el margen superior y los pies de pginas en el margen
inferior.
A continuacin se muestra un documento con encabezado y pie de pgina.








Cmo crear un encabezado y pie pgina diferente para la
primera pgina del documento?

1. Hacer doble clic sobre el encabezado
2. Se presenta la ventana de edicin de encabezado


3. Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de
verificacin.

4. Active la casilla de verificacin primera pgina diferente
5. Cree el encabezado o pie de pgina que Ud. desee que aparezca en la primera
pgina. Si no desea que aparezca ningn encabezado o pie en la primera






M Mi ic cr ro os so of ft t W Wo or rd d 2 20 01 10 0
Pgina: 11
pgina, deje el rea en blanco.
6. Cree el encabezado y pie de pgina para el resto del documento.
7. Para regresar al documento, hacer doble clic sobre el cuerpo del documento




Cmo crear un encabezado y pie de pgina para pginas
pares e impares?

1. Hacer doble clic sobre el encabezado
2. Se presenta la ventana de edicin de encabezado

3. Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de
verificacin.

4. Active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes
5. Cree los encabezados y pies de pgina pares e impares.





5. Combinar correspondencia
Es el proceso por el cual se fusionan dos archivos, un archivo principal (documento
modelo) y una base de datos dando como resultado un tercer archivo que contiene una
cantidad de documentos igual al nmero de registros de la base de datos con igual
contenido pero diferente datos del destinatario.
Utilizado cuando se desea enviar un mismo documento a diferentes destinatarios.
Consta de un documento modelo y un archivo de datos.





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Pgina: 12
5.1 El documento modelo o principal
Contiene el texto y los dems elementos que son iguales en todos los documentos.
5.2 El archivo datos
Contiene la informacin variable de cada documento. Como por ejemplo nombre,
direccin del destinatario.
5.3 Los campos de combinacin
Es el enlace entre el documento principal o modelo y el archivo de datos.
Est conformado por los datos variables que se insertarn en forma de cdigos, en el
documento principal, indica donde se imprimirn los datos variables que pertenecen al
archivo de datos.

Documento model o Archi vo de datos



















5.4 Proceso de Combinacin de correspondencia con
carta modelo
Permite fusionar una carta, memo, oficio, circular... con una base de datos, generando
documentos iguales para todos pero con diferente dato del destinatario.

a. Creacin del documento principal
Escriba su documento modelo, crearemos un documento modelo para una
invitacin.

Carta
1. Carta
2. Informe
Memo .
3. Etiqueta
4. Sobre
5. Catalogo
Base de datos de :

Clientes
Proveedores
Personal ...
Invitacin

{Nombre}
{Apellido}

Nos es grato invitarlo a la
exposicin.....

Ejecutar la combinacin de
correspondencia(fusin)
Generar una invitacin por cada registro del
archivo de datos.
Campos de combinacin son
visualizados como cdigos,
cuando se ejecute la fusin
sern reemplazados por su
contenido.







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Pgina: 13
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ABACO
Direccin acadmica

Nos es grato invitarlo a la exposicin, donde se tratar el tema ERP. La
cual se realizar el 25 de octubre del 2010, 7PM.

Esperamos contar con su gentil asistencia.


INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ABACO

-------------------------------
La direccin acadmica


Seleccione la ficha Correspondencia
Hacer clic en el botn

Elija Cartas


Debe grabar el archivo cuando termine.
De la barra de mens seleccione Archivo, Guardar
Escriba como nombre de archivo: invita1


b. Creacin del documento Generacin de la fuente de datos

Hacer clic en el botn ,






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Pgina: 14


Word mostrar un cuadro de dilogo con una lista de nombres de campo
que se utilizan con frecuencia en cartas modelo, etiquetas postales y
sobres. Puede eliminar los campos que no necesite, como agregar
campos que desee

Luego haga clic en el botn Nueva entrada. Para ingresar datos


Haga clic en Cerrar cuando termine de ingresar sus datos

Ingrese el nombre data para grabar con ese nombre su archivo de datos.


c. Insercin de los campos de combinacin

Ubicarse donde desea que se muestre un campo combinado luego

Elegir Insertar campo
combinado. De la lista presentada elegir el campo que desea insertar.



d. Ejecucin de la combinacin de correspondencia

De la ficha Correspondencia elegir Finalizar y combinar







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Pgina: 15


Elegir Editar e imprimir si su documento ya est listo para imprimir.




6. Pre visualizacin de pegado
Permite visualizar lo que se va apegar, luego de realizar el proceso de copiado a
memoria
Hacer clic en el botn
Elegir una de las tres opciones


Combinar formato

Mantener
formato de
origen

Mantener slo texto