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D.

Gestão da BE
D.3. Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências passíveis de serem
Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos
• A política documental encontra-se
definida para a escola/agrupamento. • Documentação que define o • A BE definiu uma política
desenvolvimento da colecção: documental.
• A política documental materializa-se num Política de Desenvolvimento da
processo integrado e contínuo de avaliação da Colecção. • A BE possui registos das necessidades
colecção ou colecções da escola, na de material livro e não livro
inventariação de necessidades e na sua • Registos das necessidades de elaboradas pela equipa da BE ou
actualização sistemática. material livro e não livro entregues pelos
Departamentos/Grupos Disciplinares/
• A política de desenvolvimento da colecção está Professores.
formalizada e foi submetida ao parecer do
D.3.1 conselho pedagógico, • Registos de relatórios/planificações. • A BE elaborou uma planificação para
Planeamento/ definindo um conjunto de normas para a a actualização da colecção.
gestão da colecção selecção, desbaste, aquisição, organização
e circulação dos recursos de informação. O questionário CK2 foi preenchido.
de acordo com a
inventariação • A escola/agrupamento participa na definição
dessa política que é aprovada pelos órgãos • Análise da colecção (CK2).
das necessidades de direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
curriculares e dos pedagógico, conselho administrativo),
utilizadores da garantindo consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais facilmente as
escola/agrupamento. exigências de financiamento anuais.
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Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos
• As práticas de avaliação, de desbaste, • A BE possui o relatório anual.
de selecção e aquisição de
documentação são realizadas de A política documental inclui
acordo com as orientações definidas. Documentação que define a orientações para a circulação da
Política de Desenvolvimento da documentação, normas que
• As necessidades de informação, Colecção. regem a partilha de
decorrentes do projecto educativo, documentação, orientações para o
de projectos em desenvolvimento e desbaste da colecção, as
dos perfis curriculares dos diferentes bibliotecas que partilham uma
anos/ matérias são inventariadas. rede de documentação, normas
que regem a gestão cooperativa
• A documentação existente em cada da colecção.
BE/escola e as necessidades ao
D.3.1
nível do agrupamento são avaliadas
( cont.)
e existe uma gestão integrada que
Planeamento/ gestão da
promove a circulação da documentação.
colecção de acordo com
• A rede partilhada de documentação
a inventariação
pode envolver outras bibliotecas a
nível local e a BM.
das necessidades
• À BE foi afectada uma verba, para
curriculares e dos • As normas que regem a partilha de actualização da documentação.
documentação e a gestão
utilizadores da
cooperativa da colecção estão
escola/agrupamento formalizadas e integram a política
de desenvolvimento da colecção.

• Os órgãos de administração e gestão


atribuem anualmente uma verba
para actualização da documentação.
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Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos
• Os resultados da avaliação da
• Resultados da avaliação da colecção indicam um equilíbrio entre o
colecção. material impresso e não impresso.
• A colecção é equilibrada em
quantidade, entre suportes (impresso Os resultados da avaliação da
e não impresso) e entre as diferentes colecção indicam um equilíbrio entre a
áreas (recreativa e relacionada com o área recreativa e a área do currículo
currículo), garantindo condições de
acesso e uso a todos os utilizadores. • As estatísticas de empréstimo
• Estatísticas de empréstimo. confirmam que a colecção é bastante
requisitada:
D.3.2 • Registos de requisições pelos
• Os livros e outros recursos de departamentos/ - --% do número total de alunos
Adequação dos livros e informação são adequados à faixa docentes/funcionários/outros elementos recorre à colecção para ler, para se
de outros recursos de etária, à curiosidade intelectual e aos da comunidade. recrear ou para satisfazer
interesses dos utilizadores. necessidades de informação;
informação
(no local e on-line) - --% dos docentes recorre à colecção
• Os livros e outros recursos de no desenvolvimento das suas
às necessidades informação respondem às actividades;
curriculares e aos necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos - --% de funcionários (administrativos
interesses dos projectos curriculares das turmas. ou assistentes operacionais) é utente
da BE
utilizadores na
escola/agrupamento. - --% de elementos da comunidade é
utente da BE
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• Questionário a docentes (QD3). • Resultados do Questionário a
docentes:

• A selecção dos fundos - ---% dos docentes considera a


documentais tem em conta gestão da BE eficaz e capaz de
necessidades identificadas junto dos favorecer o trabalho com os alunos
departamentos curriculares e e a articulação com o currículo;
utilizadores, de acordo os critérios
definidos no documento Política de - --% dos docentes classifica as
Desenvolvimento da Colecção. condições de acesso e os recursos
disponibilizados pela BE como
. D.3.2
muito/pouco positivos.
(cont.)
• Os recursos documentais são • Questionário a alunos (QA4). • Resultados do Questionário a alunos:
Adequação dos livros e
anualmente actualizados,
de outros recursos de respondendo em termos de - --% de alunos que frequenta a BE
qualidade, diversidade e relevância diariamente; semanalmente;
informação
às necessidades dos utilizadores. mensalmente; raramente; muito
(no local e on-line) raramente; nunca
às necessidades
- --% de alunos que, na sua maioria,
curriculares e aos classifica os parâmetros de
avaliação de «Acesso e uso da BE»
interesses dos
como de nível Bom, Suficiente,
• Livro/Caixa de sugestões/ Pouco; Nada.
utilizadores na
reclamações
escola/agrupamento • O relatório de avaliação comenta e
tira conclusões a partir da análise do
Livro/Caixa de sugestões/
reclamações.
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• As estatísticas de empréstimo:
• Estatísticas de empréstimos. - confirmam o uso da colecção por
• A BE assegura a circulação de diferentes tipos de utilizadores:
fundos documentais em todo o alunos cursos regulares; alunos
agrupamento. cursos profissionais; professores;
funcionários
- --% de uso por cada um dos tipos
de utilizadores acima indicados
• A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais
são suficientes para as necessidades • O Plano Anual de Actividades prevê a
dos utilizadores. • Plano Anual de Actividades da BE articulação da BE nas práticas de
ensino e aprendizagem

• A BE realizou acções de formação de


D.3.3 • A BE realiza um trabalho de carácter informal e formal:
valorização e motivação para o valor - para o uso e integração da
e uso da documentação nas práticas informação nas actividades de
Uso da colecção pelos de ensino e aprendizagem. aprendizagem,
- para o desenvolvimento de
utilizadores da competências de pesquisa nos
utilizadores
escola/agrupamento
• A BE forma para o uso e integração
da informação nas actividades diárias • Trabalhos realizados na biblioteca • Os relatórios de actividades na BE
e de aprendizagem. ou em colaboração com a BE no elaborados pelos alunos/professores
contexto do uso da informação. atestam a formação proporcionada
na/pela BE e a sua integração nas
práticas de ensino e aprendizagem
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• O tratamento dos dados recolhidos


• Os alunos procuram os recursos • Questionário a docentes (QD3). pelo questionário a docentes e a
documentais para se recrearem ou alunos indica que:
para o trabalho escolar. • Questionário a alunos (QA4).
- --% de docentes e --% de alunos
considera que os fundos documentais
são suficientes para as necessidades
• Os docentes recorrem à dos utilizadores
documentação para a sua actividade
D.3.3 lectiva e incentivam a sua utilização, • O relatório de análise da colecção
(cont.) apresentando propostas de trabalho • Análise da colecção (CK2). demonstra o grau de adequação da
conducentes ao seu uso. colecção ao público que serve.

Uso da colecção pelos • Publicações/comunicações impressas e • As publicações/comunicações


• Os docentes recorrem à digitais da BE ou da impressas e digitais da
utilizadores da documentação para a sua actividade escola/agrupamento responsabilidade da BE asseguram a:
lectiva e incentivam a sua utilização,
escola/agrupamento apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso. - difusão da informação;

- incentivo ao empréstimo
domiciliário;
• A BE produz instrumentos de apoio
ao uso da colecção e desenvolve
competências de pesquisa nos - divulgação da colecção.
utilizadores.
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• O relatório final anual da BE


• A informação está organizada • Registos/relatórios do programa de contempla uma reflexão sobre:
segundo linguagens normalizadas gestão bibliográfica. - o apoio prestado pela BM
(na catalogação, classificação e
indexação) que garantam uma eficaz • Nível de tratamento e de - tarefas de gestão bibliográfica
recuperação da informação. organização da informação.
- nível de tratamento e de
• Existência de catálogos organização da informação
D.3.4 • Está implementado um sistema de informatizados on-line.
gestão bibliográfico automatizado - percentagem de informatização
Organização da que permite a simplificação de um • Análise da colecção (CK2). da colecção
informação. conjunto de processos inerentes ao
circuito do documento e à difusão e • O tratamento e análise dos dados
Informatização da pesquisa da informação. recolhidos pelo Questionário
Desenvolvimento da Colecção (CK2)
colecção. conclui que:
• Os utilizadores recuperam a - o catálogo associa recursos
informação manualmente ou através digitais
da consulta automatizada do catálogo.

- o catálogo é acessível on-line


• O catálogo é pesquisável on-line e
associa recursos digitais
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• O Plano Anual de actividades da BE


• A BE realiza actividades de • Plano Anual de actividades da BE prevê:
apresentação/exposição de livros e - realização de actividades de
outros recursos de informação. apresentação/exposição de livros
e outros recursos de informação
• Documentos/ instrumentos
• A BE organizada e difunde listagens produzidos em diferentes formatos. - divulgação de listagens de recursos
de recursos de informação de informação
(documentos impressos, recursos
digitais e online) adequados a - produção de guias e tutoriais
D.3.5
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a - publicação de instrumentos de
Difusão da informação
determinado projecto. promoção da colecção e de
divulgação de recursos de
informação em suportes
• A BE produz guias e tutoriais sobre impressos e-mail e /ou recursos on-
assuntos, autores, ou outros. line

- produção de ferramentas que


despertam a curiosidade dos alunos
por um livro ou autor
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Evidências Sugeridos obtidas a partir dos instrumentos

• O relatório de avaliação anual da BE


• A BE cria instrumentos de promoção • Documentos/ instrumentos indica:
da colecção e de divulgação de produzidos em diferentes formatos
recursos de informação: boletim - quantidade e tipos de
informativo, newsletter , folhetos, documentos/ instrumentos
guiões de leitura, biografias ou listas produzidos pela BE, em diferentes
bibliográficas de autores, outros. formatos;

• Análise da colecção (CK 2). - balanço das actividades


• A BE recorre a estratégias formativas desenvolvidas;
D.3.5
e de interacção com os utilizadores,
através de webquest , testes, jogos ou - o apoio prestado pelo director e
(cont.)
outras ferramentas que desafiem a sua outros elementos para ampliar as
curiosidade acerca de um livro ou possibilidades existentes de difusão da
Difusão da informação
assunto. informação.

• A BE usa a página web e a


denominada segunda geração de
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação.