UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE INGENIERAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA



BUSINESS
ANFIX:
ESCRITORIO EN LA NUBE PARA GESTION DE
EMPRESAS

PRESENTADO POR EL ALUMNO:
CESAR AUGUSTO FIESTAS LLENQUE

ENCARGADO POR:
ING. JORGE SANDOVAL

PIURA PER
2014

1 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE

ANFIX
Anfix, especializada en software ERP (Planificacin de recursos Empresariales) en
la nube para pymes y autnomos, Anfix, un escritorio en la nube para llevar la
gestin de la empresa. El escritorio permite tener todas las aplicaciones y
documentos de la empresa en el mismo lugar, no es necesario acceder a
diferentes pginas para hacer diferentes cosas. Todo est en el mismo lugar.
Adems, la usabilidad es la misma a la que estamos acostumbrados. Cuando
pulsas un icono, se te abre una ventana, con cada cosa en el lugar que esperas.
No es necesario aprender nada nuevo.
Anfix. Una descripcin rpida sera un programa de facturacin sin
complicaciones; basado en modelo CLOUD, considerado como SaaS o Software
como Servicio, algo ms detallado sera decir que es un servicio al estilo de los
escritorios en la nube, encima del cual se instalan aplicaciones, arrancando con
un software de facturacin electrnica para pymes y autnomos como plato
fuerte. Todo funciona de forma remota: no hay que instalar nada en el ordenador,
la aplicacin se actualiza automticamente, hace copias de seguridad de los datos
y est accesible desde cualquier equipo y sistema operativo: Windows, Mac o
Linux; sobremesa, porttil, iOS, Android... funciona con todo. (Las versiones
HTML/CSS/JavaScript para iPad, Android y otros dispositivos mviles pueden
resultar un tanto lentas, pero se est trabajando en apps nativas para iOS y
Android).
Hay que tener en cuenta que anfix gestiona su propia infraestructura de centro de
datos, compuesta actualmente por veinte servidores que manejan 200 TBytes de
informacin. administram ms de 400.000 ficheros cifrados y soporta unas 1.000
consultas a bases de datos por segundo
DATOS GENERALES DE ANFIX
Fundada en el ao 2010, la espaola anfix no ha hecho ms que crecer dentro del
competido mundo del ERP. Durante el pasado ejercicio y tras una ronda de
financiacin inicial de 2 millones de euros, la firma ha sido capaz de triplicar su
cartera de clientes, siempre dentro del segmento de pequea empresa y
autnomos. En la actualidad cuenta con 17.000 usuarios activos dentro de su
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plataforma integral basada en cloud computing y las perspectivas de negocio son
muy positivas, algo que corrobora la propia IDC. La consultora ha calculado que
en Espaa se mueven unos 500 millones de euros dentro del segmento de
aplicaciones tcnicas de gestin (contabilidad, facturacin) y pronostica que
el Cloud Accounting (contabilidad en la nube) pase de 12 a 40 millones de euros
en un ao y a ms de 100 millones para 2015.


XITO DE ANFIX
El xito de las soluciones de gestin de anfix radica principalmente en
proporcionar a los usuarios simplicidad durante los procesos. Adems, el precio es
otro de los factores que ha acelerado la incorporacin de nuevos usuarios, ya
que existe una modalidad completamente gratuita para empresas de nueva
constitucin, centros de formacin, ONG y aquellas organizaciones que facturen
por debajo de los 50.000 euros.

CARACTERSTICAS DE ANFIX

El escritorio actual dispone de una serie de aplicaciones que son las que nos
ayudarn a gestionar nuestra empresa en la nube.
Usuarios: que es la opcin que nos permite ir aadiendo usuarios para que
tengan acceso a las aplicaciones. No tiene un lmite de usuarios, as que
podemos ir aadiendo a todos los que necesitamos. En este sentido se
diferencian de otras propuestas. Quizs se echa de menos poder crear
distintos perfiles de usuarios para que accedan con distintos tipos de
permisos a los apartados que les hemos concedido acceso.
Documentos que nos permitir importar los documentos que necesitemos
tener online desde nuestros equipos de forma sencilla. Esta alternativa est
limita da 5 GB de espacio, algo ms que suficiente para las pequeas
organizaciones, pero que puede quedarse corto en lo que respecta a las ms
grandes o que manejan un mayor volumen de facturacin.
Factura Pro Comercio, es la aplicacin fundamental para el uso de Anfix. Es
una aplicacin muy completa que nos permitir ir introduciendo los artculos
que tenemos a la venta, as como un correcto control de stock de los mismos.
3 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE
Adems dispone de un mdulo de compras para los proveedores de tu
empresa as como otro de ventas para gestionar dicho apartado. Dispone de
un mdulo de factura electrnica reducida a la extrema sencillez para generar
tanto PDF firmado o un fichero en formato Facturae. Por ltimo dispone de un
sistema de informes bastante interesante.
Factura Pro Servicios es complementario al anterior y quizs ms enfocado
a empresas de mayor tamao. Nos permite gestionar distintos proyectos, as
como el nmero de horas que dedicamos a cada uno de ellos. Tambin
incorpora un mdulo de gastos y la posibilidad de realizar facturas recurrentes
o un mdulo de cobros.
Accede desde cualquier lugar: nicamente necesitas un ordenador con
acceso a Internet. Sin instalar nada podrs gestionar tu contabilidad. Si se te
estropea el ordenador simplemente cambias por otro que tenga conexin y en
minutos seguirs trabajando.
Backups automticos: No tendrs que preocuparte por la seguridad de tus
datos. Ya lo hacemos nosotros por ti! Todos los das hace backup de tus
datos y podrs descargrtelos cuando quieras si deseas tener una copia local.
Contabiliza automticamente: Si tus clientes utilizan FacturaPro para
facturar, todo lo que ellos hagan se contabilizar automticamente con tu
supervisin. Evitars tener que introducir manualmente las facturas, clientes,
proveedores, etc.
Tarifas: En Anfix la versin bsica de FacturaPro es gratis y la ms
avanzada se vende como una tarifa plana muy barata. Es gratis para
nuevas empresas (con menos de un ao de vida), autnomos que facturen
menos de 50.000 euros al ao (o empresas con un volumen de menos de
120.000 euros/ao) y ONGs. Cualquier otra empresa puede contratarlo por
9,90 euros al mes o 19,90 en la versin para comercios. Estamos hablando
algo que tradicionalmente ha venido costando como mnimo miles euros a
cualquier compaa mediana o pequea.
Soporte tcnico gratuito: No te preocupes por los problemas porque esta
para ayudarte y lo hace de forma gratuita. Incluso el telfono es gratuito. Y
con el servicio Premium, tambin podrs contactar durante el fin de semana y
en horario extendido.
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FacturaPro.
Es su mdulo principal, Est diseado para pymes y autnomos, con todo lo que
necesitan: crear clientes, emitir facturas, aadir conceptos como servicios por
horas, catlogos de productos en almacn, etctera. Tiene tambin funciones para
crear PDFs de las facturas, asignarles formas de pago e incluso gestionar
la custodia digital de todos los documentos.
SEGURIDAD DE DATOS EN ANFIX
Dentro las aplicaciones de gestin que se ubican en el Escritorio Profesional en la
nube se encuentran las herramientas de facturacin y la gestin documental entre
las ms destacadas. Y, como es una solucin que se basa en el modelo cloud, el
cliente solo tiene que introducir su nombre de usuario y contrasea en un
navegador y, sin hacer ningn tipo de instalacin, puede utilizar las herramientas
en cuestin de pocos minutos
Para garantizar la seguridad, la compaa afirma mantener la custodia de los
datos de los usuarios de forma segura, almacenando encriptados los documentos,
de manera que nicamente el usuario que los guarda tiene acceso y puede leer
los mismos. Asimismo, Anfix se ha basado en el modelo de nube privada donde
todos sus componentes estn replicados, de forma que en caso de avera en
cualquiera de las mquinas, el sistema puede seguir funcionando sin problema.
Y, para ampliar la disponibilidad, ha firmado un acuerdo con acens, segn el cual,
sta ltima proveer a Anfix de las redes de comunicaciones que tiene
disponibles, de los centros de datos de Madrid y Barcelona donde Anfix ubica los
servidores de su nube privada. De este modo, se cumple con el requisito de
seguridad basado en la dispersin geogrfica de los servidores proporcionando
uno de los niveles de disponibilidad ms altos del sector.
CMO PUEDE ANFIX, AYUDAR A LOS EMPRENDEDORES QUE CUENTAN
CON POCOS RECURSOS?
Primero a ahorrarles costes. Por ejemplo, Anfix, para las empresas de nueva
constitucin ofrece totalmente gratis aplicaciones. Exactamente igual para las
empresas de baja facturacin. Eso quiere decir que, si se tienen pocos recursos
econmicos, no se tenga que renunciar a una gestin profesional de la empresa.
5 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE
Tener controlado el negocio es fundamental y hay empresas que Anfix apoya
decididamente tanto a los que comienzan como a los que pasan por dificultades.
Adems, debe tener en cuenta que las empresas que pagan, con la Tarifa Plana
Ilimitada que por ejemplo Anfix comercializa, el ahorro respecto a una solucin
tradicional puede ser de ms del 90% de los costes. Hablamos de dejar de pagar
casi 2.000 euros al ao para pagar unos 190 eur/ao o, lo que es lo mismo, unos
15 euros/mes para tener toda la potencia de las aplicaciones, la actualizacin de
las mismas y soporte tcnico. Esto en el caso de las soluciones de escritorio es
imposible. Dada la complejidad de las mismas, las empresas que las
comercializan tienen que invertir mucho en soporte tcnico y eso se lo repercuten
al usuario. En el caso de las aplicaciones en la nube, dado que no requieren de
conocimientos tcnicos por parte de los usuarios, hacen que las llamadas al call-
center se minimicen y, por tanto, que podamos trasladar esos ahorros de coste a
los usuarios.

VENTAJAS QUE OFRECE ANFIX, FRENTE A OTRAS PLATAFORMAS DE
GESTIN ONLINE
La primera de ellas es claramente el precio. Anfix es el nico que aporta una Tarifa
Plana Ilimitada real. El resto de competidores simplemente han trasladado los
modelos de licencia tradicionales a la nube. Anfix cree que eso no funciona. Que
es necesario dar la vuelta al modelo de negocio. En Anfix todo es muy simple:
pagas una cantidad fija mensual muy baja y ya est. Te preocupas de tu negocio,
no de pensar si puedo hacer X facturas, o en si no puedo dar acceso a X
empleados porque me cuesta dinero por cada empleado. O no llamo al soporte
porque me cuesta dinero. En este caso, puedes hacer las facturas que quieras,
gestionar las empresas que quieras, invitar a los empleados que quieras.

Anfix ha traslado el concepto de mesa de trabajo a Internet, en lo que
denominamos Escritorio Profesional. Permite tener todas las aplicaciones y
documentos de la empresa en el mismo lugar, no es necesario acceder a
diferentes pginas para hacer diferentes cosas. Todo est en el mismo lugar.
Adems, la usabilidad es la misma a la que estamos acostumbrados. Cuando
pulsas un icono, se te abre una ventana, con cada cosa en el lugar que esperas.
6 ANFIX ESCRITORIO EN LA NUBE
No es necesario aprender nada nuevo. Desarrollar esta usabilidad ha llevado 2
aos de ingeniera con un presupuesto de casi 2 millones de euros.
La integracin entre aplicaciones. En Anfix cuando haces una factura,
automticamente se te contabiliza. Las aplicaciones hablan entre s para
ahorrarnos trabajo. Adems, puedes invitar a tu asesor fiscal (de forma totalmente
gratuita) y l puede llevar la aplicacin de contabilidad mientras t haces las
facturas. As, te evitas tener que llevarle a final de mes todas las facturas pero,
adems, si tu asesor utiliza ContaPro, t vers en tiempo real los resultados.

FUTURO DE ANFIX
Para ser un producto que se acaba de lanzar lo cierto es que promete
bastante. Muy funcional y sobre todo con un gran potencial por delante. La tienda
de aplicaciones de Anfix puede ayudar a complementar la funcionalidad que por
ahora tiene este escritorio online integrando un TPV (Terminal Punto de venta:
Gestin de inventarios, control de caja, y otros tramites comerciales), por ejemplo,
una aplicacin para el intercambio de facturas, contabilidad, etc. Las posibilidades
en este sentido son enormes.
Los emprendedores no slo necesitan dinero, necesitan que la gestin sea
sencilla, que no tengan que gastarse un dineral en abogados, asesores y soporte,
y porque muchos de ellos no entienden las leyes.