Gesto de Portflio de Projetos

Prof. Amrico Pinto

FGV, IBMEC-RJ, PUC-RJ, COPPEAD
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Linkedin: Americo Pinto
Website: www.americopinto.com.br
Dez/2010
Por que as Organizaes
realizam projetos?
ESTRATGIA
PROJETOS
RESULTADOS
Fonte: Traduo de The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Viso
Misso
Estratgias e Objetivos
Organizacionais
Recursos Organizacionais
Gerenciamento dos
Processos
Gerenciamento dos
Projetos
Gesto de Alto
Nvel dos Processos
Gesto do Portflio
de Projetos
Da Estratgia ao Projeto:
Viso Integrada
Gerenciamento do Portflio e
Gerenciamento do Projeto
Fazer
CERTO
o projeto
CERTO
Gerenciamento do
Portflio
Fazer o Projeto
Certo
Gerenciamento do
Projeto
Fazer Certo o
Projeto
No h uma viso clara sobre quais projetos so necessrios para
materializar a estratgia da Organizao.
A Organizao utiliza uma estratgia de Tentativa e Erro para o
desenvolvimento de seu portflio.
No h critrios claros para escolher quais projetos sero
desenvolvidos pela Organizao.
As prioridades esto constantemente mudando.
No h um acompanhamento efetivo do portflio de projetos a ser
realizado.
No h uma viso clara sobre o retorno que os projetos
desenvolvidos esto trazendo para a Organizao.
Dificuldades Comuns nas
Organizaes
Da Estratgia Operao
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Gerenciamento
Executivo
Gerenciamento
de Projetos e
Programas
Gereciamento
das Operaes
Gerenciamento
do Portflio
Viso Misso
Planejamento
Estratgico
Objetivos
Estratgicos
Categorizar Avaliar Selecionar
Identificar
Riscos do
Portflio
Analisar
Riscos do
Portflio
Priorizar
Desenvolver
Respostas
aos Riscos do
Portfolio
Balancear
Portflio
Comunicar
Ajustes no
Portflio
Autorizar
Monitorar e
Controlor
Riscos do
Portflio
Revisar e
Reportar
Desempenho
Monitorar
Mudanas na
Estratgia
Identificar
Gerencia-
mento de
Projetos e
Programas
Mensurao
de
Desempenho
Encerra-
mento de
Projetos e
Programas
Operaes
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
O Ciclo de Planejamento Tpico
de uma Organizao
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
Incio do Ciclo de
Planejamento.
Comea a reviso do
Planejamento
Estratgico.
Lista de possveis
projetos definida.
Comea a avaliao.
Projetos Avaliados.
Comea o processo
de seleo.
Projetos
selecionados e
aprovados.
Fim do Ciclo de
Planejamento.
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Identificando os Projetos
Candidatos ao Portflio
A Organizao deve estabelecer um processo que permita identificar
quais so os projetos candidatos ao portflio para execuo no
prximo perodo.
Deve haver uma regra comum para a apresentao dos projetos
candidatos.
Todos os projetos identificados devem ser mantidos em uma base
nica, a qual poder ser utilizada como Banco de Idias para ciclos
futuros.
A identificao dos projetos candidatos deve ser feita a partir do
desdobramento da estratgia. Porm, outros mtodos tambm
podem ser utilizados para complementar a lista de projetos
candidatos ao portflio.
Desdobramento da Estratgia
Contribuies e Demandas da Base
Lista de Projetos Candidatos ao Portflio
Identificando os Projetos
Candidatos ao Portflio
Aumentar em 25%
o lucro bruto em
2008
Ampliar base de
Clientes
Aquisio da
Empresa X
Nova Campanha
Publicitria
Dar foco em
produtos mais
rentveis
Recuperao de
Clientes
Reviso das
Margens
Identificando os Projetos
Candidatos ao Portflio
Desdobramento da Estratgia em Projetos
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Categorizando os Projetos
Candidatos ao Portflio
As Categorias de Projetos so especialmente teis durante a seleo
dos projetos que iro compor o portflio da Organizao.
As Categorias devem ser criadas no apenas para agrupar projetos
em funo de caractersticas comuns.
O grande objetivo da criao de Categorias permitir que haja um
direcionamento dos recursos financeiros a cada uma das Categorias,
de acordo com a estratgia da Organizao.
Dessa forma, todas as Categorias podem ser contempladas com um
pedao do oramento, levando-se em considerao os objetivos da
Organizao para o prximo ciclo.
A classificao dos projetos apresentados em suas respectivas
Categorias pode ser realizada pelo PMO, o qual atuaria como
guardio dos processos de Gerenciamento de Portflio.
Categorizando os Projetos
Candidatos ao Portflio
A lgica para a criao de Categorias deve ser a mesma utilizada
normalmente para a alocao do Oramento da Organizao.
Dessa forma, existem diversos tipos de Categorias sendo utilizados
por diferentes Organizaes.
Alguns exemplos mais comuns:
o Expanso do Negcio
o Melhoria do Negcio.
o Mandatrios ou Regulatrios
o Infra-Estrutura
o Novos Produtos
o Corporativos
o Internos
o Reduo de Custos
o Aumento de Receitas
Categorizando os Projetos
Candidatos ao Portflio
Projetos Candidatos
Identificados
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Projeto D
Projeto E
Projeto F
Projeto G
Projeto H
Projeto I
Projeto J
Projeto K
Projeto L
Projeto M
Projeto N
Projetos Candidatos
j Categorizados
Projeto A
Projeto B
Projeto F
Projeto G
Projeto C
Projeto D
Projeto E
Projeto J
Projeto K
Projeto H
Projeto I
Projeto L
Projeto M
Projeto N
Categoria
Expanso
Categoria
Melhoria
Categoria
Corporativo
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Avaliando os Projetos
Candidatos ao Portflio
fundamental avaliar os projetos candidatos ao Portflio, no sentido
de buscar informaes no maior nvel de detalhe possvel para a
tomada de deciso.
Portanto, torna-se necessrio estabelecer um processo formal de
avaliao, onde todos os aspectos a serem avaliados so de
conhecimento comum.
Normalmente necessrio estabelecer itens de avaliao distintos
para cada categoria de projetos.
Os itens de avaliao sero tranformados posteriormente em critrios
de seleo e priorizao.
Avaliando os Projetos
Candidatos ao Portflio
Durante o processo de avaliao necessrio prever, por exemplo:
o O retorno esperado para o projeto, alm de outros ndices
financeiros.
o Riscos e benefcios associados ao projeto.
o Ganhos e benefcios imateriais, difceis de serem
monetariamente calculados.
Estudos de Viabilidade Tcnico-Economica (EVTE) e Planos de
Negcio so resultados da etapa de avaliao.
Na maioria das vezes, a avaliao realizada nesta etapa feita com
base em informaes de alto nvel, suficientes para a tomada de
deciso.
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os
Riscos do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Identificando os Riscos do
Portflio
RBS (Risk Breakdown Structure)
Projeto
Tcnico Externo Organizacional
Gerenciamento
do Projeto
Requerimentos
Tecnologia
Complexidade
Interfaces
Performance
Qualidade
Contratados
Regulatrios
Mercado
Cliente
Clima
Dependncias
Recursos
Funding
Priorizao
Estimativas
Planejamento
Controle
Comunicao
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Analisando os Riscos do
Portflio
Itens para avaliao dos Riscos:
1) Programa/Projeto
2) Atividade do Projeto
3) Risco
4) Tipo de Risco
5) Probabilidade Inicial
6) Impacto Inicial
7) Avaliao de Risco Inicial
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Selecionando os Projetos do
Portflio
Selecionar projetos significa escolher dentre os projetos candidatos,
quais de fato sero realizados no prximo ciclo de execuo.
Isso se deve ao fato de que entre os projetos identificados:
o Esto projetos que de fato so fundamentais para a
materializao da estratgia da Organizao.
o Esto projetos importantes, mas que a Organizao no ter
recursos suficientes para realiz-lo no prximo ciclo.
o Esto projetos que no tm uma mnima ligao com a estratgia
da Organizao para o prximo perodo e, a princpio, no
agregam valor algum.
Selecionando os Projetos do
Portflio
Para que seja realizada uma efetiva seleo de projetos, deve-se
estabelecer critrios claros e objetivos.
Os critrios escolhidos pela Organizao daro a fundamentao
necessria para justificar a proposta de portflio de projetos que ser
gerada aps o passo da seleo.
Alm disso, a criao de critrios objetivos, reduz a possibilidade de
que decises sejam tomadas com base em interesses polticos ou
pessoais, visto que estabelece um processo lgico para a tomada de
deciso.
Selecionando os Projetos do
Portflio
Normalmente so estabelecidos grupos de critrios distintos para
cada Categoria de Projetos.
Lembre-se: Os critrios so decorrentes dos aspectos considerados
durante o processo de avaliao.
Alguns exemplos de critrios utilizados por Organizaes brasileiras:
o Retorno sobre o investimento
o Payback
o Oramento
o Risco
o Impacto Ambiental, Social ou Poltico
o Retorno de Imagem
o Viabilidade Tcnica
Selecionando os Projetos do
Portflio
Lembre-se: Projetos mandatrios esto automaticamente
selecionados para o portflio de projetos, o que no quer dizer que
no precisam ser categorizados ou avaliados.
Para se tomar a deciso sobre quais projetos deveriam ser includos
no Portflio possvel utilizar uma Matriz de Priorizao, onde pontos
so atribudos a cada projeto em funo dos critrios estabelecidos.
A execuo do processo de seleo consiste na aplicao dos
critrios para cada projeto, a pontuao dos projetos em cada critrio
e a definio da linha de corte para cada Categoria, em funo das
limitaes oramentrias definidas.
Selecionando os Projetos do
Portflio
Projetos Candidatos
j Categorizados, Avaliados
e em Ordem de Seleo
Projeto F - $ 50
Projeto B - $ 10
Projeto A - $ 50
Projeto G $ 30
Projeto K - $ 10
Projeto D - $ 10
Projeto C - $ 10
Projeto J - $ 30
Projeto E - $20
Projeto N - $ 10
Projeto M - $ 5
Projeto L - $ 5
Projeto H - $ 5
Projeto I - $ 5
Categoria
Expanso
Categoria
Melhoria
Categoria
Corporativo
Oramento Disponvel:
$ 100
Linhas de Corte
60% do Oramento para
Expanso
20% do Oramento para
Melhoria
20% do Oramento para
Coporativo
Selecionando os Projetos do
Portflio
CRITRIOS DE PRODUO:
- Tempo at a instalao
- Impacto na produo atual
- Disponibilidade de material
- Impacto nos fornecedores
- Impacto na qualidade do produto
CRITRIOS MERCADOLGICOS:
- Tamanho do mercado potencial
- Potencial de ganho de market share
- Aceitao de produto pelo cliente
- Vida estimada do produto
CRITRIOS FINANCEIROS:
- Lucratividade
- Impacto no fluxo de caixa
- Necessidade de investimento
- Perodo de payback
CRITRIOS DE PESSOAL:
- Necessidade de treinamento
- Disponibilidade dos recursos
capacitados
- Resistncia do pessoal
- Necessidade de comunicao inter/intra
grupos
- Impacto nas condies de trabalho
CRITRIOS ADMINISTRATIVOS E
MISCELNEA:
- Impacto poltico
- Impacto ambiental
- Reao potencias dos acionistas
- Impacto em imagem
- Capacidade gerencial para administrar a
iniciativa
Selecionando os Projetos do
Portflio
Selecionando os Projetos do
Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Selecionando os Projetos do
Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Selecionando os Projetos do
Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Priorizar projetos significa definir em que ordem os projetos
selecionados devem ser executados.
Isso se deve ao fato de que normalmente as Organizaes no
possuem recursos suficientes para realizar simultneamente todos os
projetos selecionados.
Ento devemos responder a seguinte pergunta: Se tivssemos que
realizar um projeto de cada vez, em que ordem faramos?
Priorizando os Projetos do
Portflio
Da mesma forma que feito na seleo, tambm necessrio
estabelecer critrios para a tomada de deciso quanto a priorizao
dos projetos selecionados para o portflio.
Cuidado: No necessariamente temos que utilizar os mesmos
critrios da seleo. Muito pelo contrrio. Vrios destes critrios
podem no fazer mais sentido para a priorizao.
Priorizando os Projetos do
Portflio
Critrios como Retorno sobre o Investimento ou Oramento, talvez
no faam mais sentido para a priorizao.
Por outro lado, os critrios Payback, Urgncia para a
Implementao ou Risco para o Negcio talvez representem
melhor a idia de critrios para priorizao de projetos.
De forma geral, a priorizao pode ser realizada independentemente
das categorias, visto que de uma forma ou de outra, todos os
projetos j selecionados sero de fato realizados.
Priorizando os Projetos do
Portflio
Portflio de Projetos
j selecionado
Projeto F - $ 50
Projeto B - $ 10
Projeto K - $ 10
Projeto D - $ 10
Projeto N - $ 10
Projeto M - $ 5
Projeto L - $ 5
Priorizando os Projetos do
Portflio
Portflio de Projetos j
Ordenado por Prioridade
Projeto K - $ 10
Projeto L - $ 5
Projeto F - $ 50
Projeto N - $ 10
Projeto D - $ 10
Projeto M - $ 5
Projeto B - $ 10
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Balancear o Portflio significa programar os projetos no tempo,
levando-se em conta as restries existentes na Organizao.
As restries normalmente so de trs tipos: Recursos, Fluxo de
Caixa e Lgica (quando um projeto depende do outro).
Considerando as trs restries acima, os projetos devem ser
programados no tempo, respeitando, sempre que possvel, a ordem
de prioridade definida no passo anterior.
Balanceando o Portflio
Projetos podem e devem ser realizados em paralelo caso no haja
restries que impeam.
Para possibilitar que mais projetos sejam realizados em paralelo, a
nica alternativa vivel explorar a restrio existente, como
subcontratar recursos ou obter um emprstimo.
Balanceando o Portflio
Balanceando o Portflio
PRJ Projeto
$$$ - Oramento
PRJ $$$ DUR REC Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Disponibilidade Inicial de
Recursos
Disponibilidade Final de
Recursos
Disponibilidade Inicial de
Caixa
Disponibilidade Final de
Caixa
K 10 2m 2
4 4 5 5 4 3 4 4 5 4 4 3
5 5 15 15 10 10 10 5 10 5 5 5
2 2
0 0
3
10
3 4
0 5
2 1
0 0
L 5 1m 2
F 50 5m 3
N 10 2m 1
M 5 1m 2
B 10 2m 1
2 1 0 1
5 0 0 0
0
0
0
0
2
0
3
0
D 10 2m 2 DEPENDE DO PROJETO B
DUR Durao em Meses
REC Quantidade de Recursos Demandada
Balanceando o Portflio
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as
Riscos do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Desenvolvendo Respostas aos
Riscos do Portflio
Itens para avaliao dos Riscos:
1) Programa/Projeto
2) Atividade do Projeto
3) Risco
4) Tipo de Risco
5) Probabilidade Inicial
6) Impacto Inicial
7) Avaliao de Risco Inicial
8) Ao Preventiva
9) Ao Corretiva
10) Probabilidade Final
11) Impacto Final
12) Avaliao de Risco Final
Ao Preventiva Ao Corretiva
Reduz a PROBABILIDADE
do Risco ocorrer.
Reduz o IMPACTO
caso o Risco ocorra.
Risco
MITIGADO
Desenvolvendo Respostas aos
Riscos do Portflio
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Comunicando Ajustes no
Portflio
Os ajustes no Portflio devem ser comunicadas aos Stakeholders
para que suas expectativas possam ser alinhadas.
Adicionalmente, esta comunicao tambm possibilitar um claro
entendimento dos ajustes propostos para o portflio e seus impactos
na estratgia da organizao.
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Autorizar o Portflio significa obter o compromisso sobre a
programao estabelecida para o prximo ciclo de execuo.
A boa prtica que esta autorizao seja conjunta, envolvendo todos
os principais tomadores de deciso responsveis finais pelos projetos
do portflio.
Por isso, diversas Organizaes optam por criar Comits de
Gerenciamento de Portflio, que se tornam responsveis por definir,
acompanhar e autorizar mudanas na programao estabelecida.
Este Comit costuma ser formado por componentes da Alta
Administrao e deve ter um modelo de gesto, definindo aladas,
reunies regulares e responsabilidades para a tomada de deciso.
Autorizando o Portflio
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e Controlar
os Riscos do
Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Monitorar o Portflio significa acompanhar o andamento da
programao prevista, bem como verificar se as estratgias
estabelecidas esto de fato sendo implementadas.
Dessa forma, o Monitoramento do Portflio envolve dois pontos-
chave:
o Garantir que o portflio atual est sendo executado conforme o
esperado, especialmente no que tange a administrao das
restries organizacionais existentes.
o Acompanhar a realizao do Portflio a fim de identificar se os
resultados de negcio esperados esto de fato sendo
alcanados. Mas ateno! importante lembrar que nem todos
os resultados de negcio so passveis de observao no curto
prazo!
Revisando e Reportando o
Desempenho do Portflio
Para que seja realizado um efetivo monitoramento do Portflio de
Projetos, os Gerentes de Projetos devem regularmente reportar o
andamento de seus projetos.
Deve tambm ser definido um conjunto de relatrios que permita
acompanhar o portflio, principalmente nos seguintes aspectos:
o Desempenho de Prazos e Custos
o Utilizao de recursos
o Nveis de risco do portflio
o Retornos e benefcios obtidos
o Mudanas solicitadas e mudanas aprovadas
Revisando e Reportando o
Desempenho do Portflio
Revisando e Reportando o
Desempenho do Portflio
Revisando e Reportando o
Desempenho do Portflio
Revisando e Reportando o
Desempenho do Portflio
Identificao
Categorizao
Avaliao
Seleo
Priorizao
Balanceamento
Comunicao de Ajustes
Autorizao
Reviso e Reporte
Definio do
Portflio
Desenvolvimento
do Portflio
Execuo do
Portflio
Identificar os Riscos
do Portflio
Analisar os Riscos
do Portflio
Desenvolver
Respostas as Riscos
do Portflio
Monitorar e
Controlar os Riscos
do Portflio
Os processos de Gesto de Portflio
Fonte: The Standard for Portfolio Management, 2
nd
Edition, PMI.
Monitorando e Controlando
os Riscos do Portflio
1
2
4
7
3
5
6
Probabilidade
do Risco
Impacto do
Risco
Alta
Baixa
Baixo Alto
PROJETOS
Mudanas no Portflio acontecem e algo perfeitamente natural.
Gerenciar mudanas no Portflio significa garantir que todas as
mudanas ocorridas durante o ciclo foram devidamente avaliadas,
aprovadas e estudadas em relao ao impacto que as mesmas
teriam no portflio inicialmente aprovado.
Lembre-se que toda e qualquer mudana no Portflio deve ser
detalhadamente estudada, pois pode trazer impactos relevantes nas
estratgias da Organizao.
Monitorando Mudanas na Estratgia
Diversos motivos podem levar a mudanas, tais como alteraes na
estratgia, mudanas de conjuntura ou o prprio desempenho dos
projetos do portflio.
Dessa forma, projetos podem ser suspensos ou at mesmo
cancelados. E novos projetos podem surgir ao longo do ano.
Dependendo do setor onde a Organizao atua, esta realidade pode
ser ainda mais frequente.
Monitorando Mudanas na Estratgia
O que fundamental no Gerenciamento de Mudanas no Portflio:
o Revisar a priorizao dos projetos, sempre que houver
mudanas (incluses, alteraes ou excluses de projetos).
o Revisar o balanceamento dos projetos.
o Aprovar toda e qualquer mudana com o Comit de
Gerenciamento de Portflio, respeitando as aladas
estabelecidas.
o Comunicar a todos os envolvidos sobre as mudanas
autorizadas.
Monitorando Mudanas na Estratgia
O PMO pode ser o Guardio dos Processos de Gerenciamento de
Portflio.
Lembrando, porm, que normalmente no cabe ao PMO tomar decises,
mas sim facilitar todo o processo, garantindo que todos os passos foram
devidamente cumpridos.
De forma geral, apenas PMOs mais maduros costumam ter entre suas
funes a Gesto do Portflio de Projetos.
O Papel do PMO no
Gerenciamento do Portflio
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