CODIGO: GC-K1349-FOR-049

VERSIN: 1
PGINA: 1
FECHA: 24 de abril de 2014 HORA INICIO: 08:45 a.m. HORA FIN: 01:00 p.m.
DEPARTAMENTO: CRDOBA
MUNICIPIO: SANTA CRUZ DE LORICA
LUGAR: Iglesia de Tierralta

OBJETIVO DE LA REUNIN:
Con relacin al mobiliario, alude el rector Roger que se gestion con Francisco Contreras disponer de una bodega, mientras se construyen los ranchos y el vecino
tambin concedi la utilizacin de espacios. Adems, aclara de una vez que no se reuni con el Comit de Proyectos Complementarios DICE, toda vez que solo
asisti el coordinador de Cultura de la Alcalda, el Sr. Rolong.
Diana Mercado, representante de la Alcalda ratifica que recibi el Plan de Contingencia, el cual se tiene como soporte, respecto del segundo oficio, va a realizar el
seguimiento porque no tena conocimiento de su existencia.
Roger Hernndez, rector complementa el tema con la problemtica de los estudiantes de preescolar, quienes en la reunin anterior se acord, deban ser
ubicados en las aulas temporales y no en el lote donde se est iniciando la obra, manifiesta que con detenimiento evaluaron junto con el cuerpo docente, la
seguridad de dichos alumnos y llegaron a la conclusin que, considerando el diseo y los riesgos para los menores, decidieron dejarlos en las aulas que se
encuentran ubicadas en el lote a intervenir. Solicita una inspeccin ocular a las aulas temporales para probar sus afirmaciones y adems considera que los padres
de familia se opondran a llevarlos a las aulas palafticas.
Se realiza la entrega de la copia de la segunda carta por parte del Rector, a la funcionaria Maira Vargas quien hace parte de la Mesa de Trabajo y es funcionaria de
la Secretara de Planeacin Municipal.
AIA informa que viene realizando el inventario inmediato del material que se viene desmontando, espera contar con el inventario final en la tarde de hoy.
El rector Roger considera que el Consejo Directivo de la I. E. es quien tiene la funcin de administrar los bienes, lo cual no significa que se est desconociendo la
propiedad del municipio.
Jaime Lpez Ramos, concejal que hace parte de la Mesa se compromete a traer al funcionario de almacn para tramitar con celeridad la recepcin del material y
darlo de baja, as poder reutilizarlo en la construccin de los kioscos.
ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD
La reunin se desarroll a partir del siguiente orden:
1. Lectura del Acta anterior. Respecto del compromiso 3. del acta anterior, referente a la reunin que se realizara en la Secretara de Educacin Municipal para
evaluar en conjunto las alternativas de reubicacin de la poblacin estudiantil, el 26 de marzo de 2014, informa el rector que radic en la Secretara de Planeacin
Municipal el Plan de Contingencia y con posterioridad, otro oficio con una propuesta para solucionar el tema que presentar a continuacin. Igualmente, explica
que no fue posible hablar con el Secretario, ya que no se encontraba, as las cosas no fue posible llevar a cabo la reunin. Adems, indica que no ha recibido
respuesta del oficio. Procede a leer la propuesta del Plan de Contingencia, con el cronograma de actividades (Se adjunta al acta copia del oficio).
La representante de la Alcalda Municipal manifiesta que en reunin con el Alcalde Municipal, el tema fue redireccionado a la Secretara de Educacin Municipal.
Adems, que no es posible realizar el arriendo del lote, por las restricciones que derivan de la aplicacin de la Ley de Garantas.
Indica el rector que se explor la posibilidad de construir con el material de desmonte ranchos en el lote de Miguel Lengua, quien amablemente ha cedido el
usufructo del lote de forma temporal para resolver la contingencia y la I. E. invertira en la compra de postes de madera.
La representante de la Alcalda seala que el municipio est en la imposibilidad de invertir en lote ajeno la construccin de aulas temporales.
En el da de hoy se reunieron representantes de la comunidad, del Fondo Adaptacin y del gobierno local representados por las personas que aparecen en el
listado de asistencia adjunto.
PROYECTO : I. E. EUGENIO SNCHEZ CRDENAS
TEMAS TRATADOS:
Realizar seguimiento a la Mesa de Trabajo a travs de un informe de gestin por Comit, disear un Plan de Accin por Comit y construir la misin y visin de la
Mesa de Trabajo.
CODIGO: GC-K1349-FOR-049
VERSIN: 1
PGINA: 2
DEPARTAMENTO: Crdoba
Diana Mercado informa a los presentes que frente a una situacin similiar con una Institucin Educativa, la Alcalda solicit concepto de viabilidad para contratar a
la Contralora, frente a la cual se pronunci que no es posible.
Luis Roberto Chica expresa su desacuerdo frente al trmite que quiere realizar la Alcalda respecto del material de desmonte y demolicin, haciendo un traslado
del inventario al almacn, ya que a su juicio al haberse realizado la entrega del lote por parte del rector al contratista, la administracin del lote est a cargo del
contratista.
Al rector le preocupa la integridad de los estudiantes, en ese orden de ideas desiste de la construccin de los kioscos y descarga la responsabilidad de la prestacin
del servicio y de la integridad de los menores en la Alcalda Municipal.
Carlos Jimenez de AIA manifiesta que las lminas que estn buenas, pueden cumplir su funcin de cubierta, siempre y cuando se seleccionen las que tienen aun
vida til, invita a los presentes a concentrarse en el impacto final del proyecto.
Elas Lpez, representante de la Mesa considera que el objetivo no es entorpecer la obra, no ve el motivo de la polmica. El Concejal Jaime Lpez pregunta si
pierde vida til el material por el desmonte.
Ivn Meja de AIA dice que no hay bloques, los elementos de soporte son los que ms se pueden utilizar y algunas tejas.
La Personera Estudiantil considera que el piso en tierra y las condiciones de un kiosco no garantizan los derechos fundamentales de los nios, ya que el invierno y
las lluvias generan barro y pueden mojar a los alumnos, por tanto propone que la Alcalda Municipal garantice el transporte a otras sedes.
El rector tambin informa que existe un predio que anteriormente fue utilizado como I. E., el cual est disponible y puede tomarse en arriendo por parte de la
administracin municipal, por tanto Diana Mercado, Ral Rivera, Maira Vargas, Jaime Lpez, Jorge Cantero, John Lpez y Elas Lpez se acercan para hablar con el
propietario y concretar la reubicacin de los estudiantes, previa adecuacin con el material de desmonte. Se levant un acta, la cual se adjunta, no fue firmada por
todos los presentes ya que se retiraron antes de su elaboracin por parte de Diana Mercado.
Los presentes solicitan que se incluya en el orden del da la discucin sobre la vinculacin de la mano de obra, por tanto se procede a abordar, dada la importancia
del tema, de acuerdo con los presentes.
2. Vinculacin de la mano de obra no calificada. Se presenta un descontento generalizado por parte de la comunidad, porque a la fecha no se han citado a los
aspirantes a trabajar en la mano de obra, como personal no calificado.
Ivn Meja explica que el procespo de vinculacin que debe agotarse para la vinculacin es:
MUNICIPIO: Santa Cruz de Lorica
a. El primer filtro se realiza con los aspirantes que tienen libreta militar y acreditan la experiencia solicitada para el cargo. Cuenta que la empresa est contratando
inclusive personal calificado como vigilantes.
b. El segundo filtro es el exmen mdico, para los cargos de vigilante se presentaron diecisis (16), de los cuales solo tres (3) pasaron los exmenes mdicos.
3. Formulacin del Plan de Accin. Los Comits informaron que no se reunieron durante el mes y por tanto, no hubo avance de actividades.
La gestora social llam la atencin sobre la importancia de que la Mesa sea operativa y lleve a cabo proyectos y actividades que la fortalezcan, adems de cumplir
funciones deliberativas. Por tanto, se les solicita que paralelamente con el trabajo que se desarrollar en el mismo recinto con los estudiantes, por Comits
elaboren el Plan de Accin por Comit, el cual ser presentado con resultados en la prxima Mesa de Trabajo. Se entrega matriz de planificacin para su
diligenciamiento.
Teniendo en cuenta que la discusin se centr en los temas de inters de la comunidad no fue posible agotar la agenda planteada, por tanto se pospone para la
prxima Mesa la formulacin de la misin y visin de la Mesa de Trabajo del Proyecto IE Eugenio Snchez Crdenas.
Carlos Jimnez, Director de Obra de AIA menciona que la probabilidad de que el material de desmonte se avere, es alta, por tanto es importante conocer con
claridad con qu material cuentan realmente, antes de poder formular una solucin.
El Sr. Jorge Cantero, padre de familia y lder, representante de la Mesa manifiesta que est en desacuerdo con la construccin de los kioscos, toda vez que a su
juicio no se garantiza la integridad de los menores, llama la atencin por el hecho de que no haya respuesta escrita emitida por la Secretara de Educacin.
ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD
PROYECTO : I. E. EUGENIO SNCHEZ CRDENAS FECHA: 24 de abril de 2014.
CODIGO: GC-K1349-FOR-049
VERSIN: 1
PGINA: 3
DEPARTAMENTO: Crdoba
FECHA DE CUMPLIMIENTO
En la semana del 28 de
abril al 2 de mayo de 2014
28 de abril de 2014
En la semana del 28 de
abril al 2 de mayo de 2014
Dentro de 15 das
siguientes a la Mesa de
Trabajo 2
Los listados de asistencia anexos, soportan lo determinado en la presente acta por parte de los asistentes.
MUNICIPIO: Santa Cruz de Lorica
ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD
PROYECTO : I. E. EUGENIO SNCHEZ CRDENAS FECHA: 24 de abril de 2014.
El rector Roger Hernndez solicitar por escrito con una propuesta detallada donde
informe el posible uso del material de desmonte y demolicin que requiere para
adecuaciones del lugar de reubicacin temporal, de otras sedes y otros temas de inters
de la Institucin Educativa.
Roger Hernndez - Rector I. E.
Alcalda Municipal y Roger Hernndez -
Rector I. E.
El rector Roger Hernndez solicitar por escrito al Personero Municipal de Santa Cruz de
Lorica que sirva de garante de la solucin concertada con la Alcalda Municipal para
garantizar los derechos de los estudiantes, en el sitio de reubicacin temporal de los
estudiantes, mientras culminan las obras.
4. Sesin de trabajo con estudiantes.
4.1 Actividad para romper el hielo "Regalo valores con tu nombre".
4.2 Juego de Roles "Mesa de Trabajo DICE". Se distribuyen entre los estudiantes los roles de quienes hacen parte de la Mesa de Trabajo DICE (Secretario de
educacin departamental, alcalde municipal, secretarios de despacho, contratista, equipo de interventora, rector, docentes, padres de familia, estudiantes, etc) y
se propone como tema de discusin la destinacin del material de desmonte y escombros.
4.3 Conformacin del Equipo Local de Seguimiento del Semillero de la Mesa de Trabajo DICE. Se levant el Acta correspondiente y se conform el Semillero de
la Mesa de trabajo DICE con veinticinco (25) estudiantes de la I. E., de la sede a intervenir, de sexto 6 a 11 grado. Se adjunta Acta de Conformacin.
4.4 Presentacin del proyecto arquitectnico en la Institucin Educativa.
RESPONSABLE
El almacenista en coordinacin con el rector de la Institucin Educativa realizarn el
inventario del material de desmonte.
Roger Hernndez - Rector I. E.
COMPROMISO
La Secretara de Planeacin de la Alcalda Municipal de Santa Cruz de Lorica emitir
respuesta de la carta radicada por el rector Roger Hernndez, donde se determina el sitio
de reubicacin de los estudiantes, analizando la viabilidad de arrendar el predio para
reubicar a los estudiantes, previa adecuacin con el material de desmonte .
Secretara de Planeacin (Diana Mercado y
Maira Vargas)
CODIGO: GC-K1349-FOR-049
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PGINA: 4
DEPARTAMENTO: Crdoba
Foto 1 Foto 2
Foto 3
REGISTRO FOTOGRFICO
PROYECTO : I. E. EUGENIO SNCHEZ CRDENAS FECHA: 24 de abril de 2014.
ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD
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