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ACUERDOS DE LA MESA DE TRABAJO DICE

PROYECTO I. E. EUGENIO SNCHEZ CRDENAS

Los integrantes de la Mesa de Trabajo DICE, del Proyecto I. E. Eugenio Snchez Crdenas, del
municipio de Santa Cruz de Lorica, que se relacionan a continuacin:

NOMBRE COMPLETO CDULA DE CIUDADANA FIRMA
1. AUGUSTO GUERRERO
2. KATIA GARCES
3. KAREN LORENA BUSTOS RUBIO
4. DINA VANESSA RAMOS REYES
5. DIANA MERCADO
6. JESUS ENRIQUE ROLONG DORIA
7. YEINY QUINTERO N
8. RAUL RIVERA JOYA
9. JORGE MARIO PETRO
10. ALBA LUCA OSORIO FAJARDO
11. GLORIA FERNANDEZ
12. ROBERTO MUNIVE
13. ANDRES ARCE
14. JOHANA CAROLINA LOPEZ MARIN
15. ROGER HERNANDEZ
16. IVETH ELIANA MARTINEZ LPEZ
17. YEINER LPEZ
18. BETTY ALTAMIRANDA
19. YORELIS LLORENTE




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NOMBRE COMPLETO CDULA DE CIUDADANA FIRMA
20. DAIRO R. HERNANDEZ
21. AMAURY RAMOS GONZALEZ
22. HERLING HERNNDEZ
23. MAIRA VARGAS
24. JAIME LPEZ RAMOS
25. PASCUAL ALTAMIRANDA
26. DIANA HERNNDEZ
27. GABRIEL SNCHEZ LPEZ
28. ELAS LPEZ CANTERO
29. LUZ MARY HERNNDEZ BARBOSA
30. YOEL D. RAMOS

31. YULISA MORALES M.

32. JORGE CANTERO

33. ALMA ARTEAGA

34. ANA ISABEL S. B.

35. DELMIRO LPEZ

36. ROCO HERNNDEZ

37. LIBIA TORRES

38. ANA VICTORIA HERNNDEZ

39. MARA CONTRERAS

40. CARLOS HERNNDEZ

41. MARIA DORIA LENGUA

42. LUIS CHICA





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NOMBRE COMPLETO CDULA DE CIUDADANA FIRMA
43. JHON CARLOS LPEZ ESPITIA


Se comprometen con la comunidad y los dems integrantes de la Mesa de Trabajo DICE, a conocer,
respetar y defender el cumplimiento de los acuerdos que se describen a continuacin.

Captulo I.- Acuerdo respecto de la naturaleza, objetivo y competencias de la Mesa DICE

Acuerdo 1. Objetivo de la Mesa de Trabajo DICE. Construir un grupo de base en la comunidad educativa
de inters, que se constituya en un espacio de dilogo, negociacin y aprendizajes de temas comunes, en
donde se materializan los derechos relacionados con la participacin ciudadana y el control social sobre lo
pblico y el inters general.

Acuerdo 2. Valores que caracterizan a los integrantes de la Mesa de Trabajo. Las motivaciones,
decisiones y acciones de los integrantes de la Mesa estarn orientadas por los siguientes valores:

a) Respeto, entendido como el reconocimiento que tenemos todos los miembros de la Mesa, sobre la
dignidad de s mismos y del otro, que nos permite reconocer la diferencia.
b) Corresponsabilidad, comprendida como el compromiso activo que asume cada miembro de la
Mesa al reconocerse parte del proyecto de reconstruccin educativa en sus fases de sensibilizacin,
socializacin y sostenibilidad.
c) Identidad, definido como el conjunto de atributos e intereses colectivos que representa cada uno de
los miembros en razn a la colectividad a la cual pertenece.
d) Dilogo, concebido como la capacidad que desarrolla una persona para escuchar al otro y expresar
con respeto sus ideas.
e) Solidaridad, se refleja en el trabajo desinteresado por los dems, trasciende la esfera de las buenas
intenciones, materializado en la ayuda efectiva.

Acuerdo 3. Principios. Los principios que rigen el trabajo de la Mesa durante la ejecucin de la obra y la
sostenibilidad del proyecto en el marco de la estrategia DICE, son:

a) Las acciones de la Mesa permiten la convivencia en la Institucin Educativa y la comunidad vecina.
b) Apropiacin de la estrategia DICE para transformar el entorno desde la perspectiva de la Escuela
Abierta, pensada con la comunidad, orientada para su servicio y sostenibilidad.
c) Reconocimiento de la diferencia en la diversidad de la comunidad, condicin indispensable para el
dilogo.
d) Potencializar las habilidades para establecer acuerdos y compromisos, a pesar de las diferencias de
opinin.
e) Preocupacin porque la ejecucin del proyecto sea exitosa y beneficie el bien comn.

Acuerdo 4. Funciones de la Mesa. La Mesa de Trabajo DICE tendr las siguientes funciones:

a) Representar los intereses de toda comunidad.
b) Ejercer control ciudadano para el adecuado desarrollo de la obra.




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c) Recepcionar, clasificar y seleccionar las hojas de vida de las personas residentes del sector que
participarn de la vinculacin de la mano de obra, de acuerdo con los criterios establecidos por el
constructor, atendiendo los perfiles y requisitos establecidos por el Contratista y priorizando los
aspirantes que residen en el corregimiento donde se ejecuta el proyecto.
d) Divulgar informacin sobre el proyecto.
e) Canalizar inquietudes y molestias de la comunidad y hacer parte activa de la solucin.
f) Asistir y replicar los contenidos de las reuniones informativas, consultivas y de capacitacin a las que
se les convocar.
g) Atender los lineamientos de trabajo que establezca el gestor social encargado de la estrategia de
interaccin social en el proyecto.
h) Definir los acuerdos internos que regirn su funcionamiento en el tiempo y en el espacio.
i) El representante ante el comit de obra debe informar a la Mesa de Trabajo DICE los temas y
decisiones tomadas en cada sesin.
j) Promover, acompaar y participar activamente de la oferta institucional de los sectores sociales de:
Deporte, Infancia, Cultura y Educacin DICE.

Captulo II.- Acuerdo relacionado con la composicin, eleccin de los miembros, estructura y
funcionamiento de la Mesa de Trabajo DICE

Acuerdo 5. Composicin. La Mesa de Trabajo DICE estar integrada por:

a) Representantes de la administracin municipal (alcalde municipal, secretarios de despacho,
personeros municipales, concejo municipal, coordinadores de deporte y cultura, etc)
b) Representantes de la comunidad educativa de la Institucin donde se ejecuta el proyecto (rector, jefe
de ncleo, docentes, padres de familia, gobierno escolar, alumnos).
c) Representantes de organizaciones comunitarias con rea de influencia directa en el municipio.
d) Representantes de la comunidad residente.
e) Representante de la Gerencia GCA ARQ Educacin.
f) Representante de la Interventora.
g) Representante de la Constructora.

Pargrafo Primero. Los integrantes de la Mesa de Trabajo DICE actuarn en representacin de las
entidades e intereses que representa, no en la defensa de intereses particulares.

Pargrafo Segundo. Un representante del personal no calificado contratado en la obra, elegido
democrticamente, har parte de la Mesa de Trabajo DICE, con voz, pero sin voto.

Acuerdo 6. Proceso de Designacin. Los Integrantes de la Mesa se postularon e inscribieron en los
Formatos establecidos para tal fin, durante el Foro I, de la estrategia de Auditoras Visibles realizada en la
sede de la Institucin Educativa Eugenio Snchez Crdenas, el 13 de febrero de 2014.

Pargrafo. Los aspirantes a pertenecer a la Mesa de Trabajo DICE, debern elevar solicitud escrita a alguno
de los miembros, indicando brevemente las razones que lo motivan a vincularse a la Mesa, la cual ser
analizada durante la reunin plenaria siguiente a la fecha de recibido, por decisin mayoritaria de los
miembros presentes.





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Acuerdo 7. Destitucin. Un nmero de tres (3) faltas a reuniones plenarias de la Mesa o tres (3) faltas a
reuniones de comits de trabajo, sin causa justificada, deja tcitamente la vacante a la comunidad, el
representante pierde su curul y su derecho al voto; sin embargo, puede hacer uso racional de los mecanismos
de participacin. La vacante ser reemplazada de acuerdo con el procedimiento establecido por la Mesa y
ejecutado por el Comit de Participacin Ciudadana y Control Social.


Acuerdo 8. Derechos. Los integrantes de la Mesa de Trabajo DICE ejercern sus derechos en el marco de
las funciones de la Mesa, con voz y voto. En todo caso, ostenta de los derechos establecidos en la
Constitucin Poltica y la ley.

Acuerdo 9. Deberes. Los representantes de la Mesa de Trabajo DICE se obligan para con la Mesa y su
comunidad, a:

a) Tener capacidad de escucha y de dilogo.
b) Observar en sus actuaciones la buena fe y el bien general frente a los intereses particulares.
c) Fundamentar el trabajo y las decisiones en la equidad.
d) Participar activamente en las reuniones.
e) Proponer acciones que potencialicen la Mesa.
f) Cumplir con los compromisos adquiridos.
g) Ejercer racionalmente los mecanismos de participacin ciudadana y control social.
h) Tener confidencialidad con los temas que aborda la Mesa y pertinencia al divulgar la informacin que
se puede socializar.
i) Discutir y concertar los temas de inters al interior de la Mesa, fuera de ella, no tienen ninguna
validez.
j) Respetar las decisiones, compromisos y acuerdos establecidos en la Mesa.
k) Recepcionar las hojas de vida del personal no calificado y entregarlo al Banco de Hojas de Vida que
administra el Comit de Participacin Ciudadana y Control Social.

Acuerdo 10. Prohibiciones. La Mesa de Trabajo DICE no debe ser utilizada para prerrogativas, beneficios
personales, lucro o fines polticos, que desvirtan el trabajo comunitario. Quien incurra en estas conductas, de
manera automtica pierde su representatividad adquirida legtimamente. Por lo cual se proceder a elegir a
un nuevo delegado que reemplace la vacante automticamente, de acuerdo con el procedimiento democrtico
que proponga la Mesa y ejecute el Comit elegido para tal fin.

Acuerdo 11. Estructura de la Mesa de Trabajo. La Mesa de Trabajo DICE funcionar a travs de dos (2)
modalidades: La Mesa de Trabajo en Pleno y los Comits de Trabajo.

Acuerdo 12. Funcionamiento de la Mesa de Trabajo DICE en Pleno. Est conformada por todos los
representantes elegidos, desarrollar la agenda concertada al comienzo de cada reunin, para abordar los
temas atinentes al proyecto.

Acuerdo 13. Comits de Trabajo. La Mesa concretar su trabajo a travs de los siguientes Comits:

a) Comit de logstica y comunicacin: Tiene a cargo las funciones relacionadas con el apoyo
logstico para el desarrollo del trabajo de la Mesa y sus Comits. Adems, propondr y ejecutar las
estrategias de difusin de la informacin a la comunidad, de acuerdo con las directrices establecidas
en la Mesa. Se enuncian algunas de las tareas a realizar:




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Divulgar la informacin sobre el avance del proyecto a la comunidad.
Coordinar y diligenciar, cuando sea necesario las listas de asistencia en las mesas de
trabajo, foros de las Auditoras Visibles y las reuniones que se realicen con la comunidad.
Organizar la logstica para el adecuado desarrollo de las reuniones que se convoquen en el
marco del Proyecto.
Informar a la mesa sobre la oferta institucional de los sectores de: Deporte, Infancia, Cultura
y Educacin, en el marco de la estrategia DICE.
Promover junto con el Comit de Proyectos complementarios DICE, la participacin de la
Institucin Educativa en la oferta institucional de los sectores DICE en el municipio y en el
departamento.
Organizar encuentros propios al Comit con el fin de favorecer la gestin del mismo y el
cumplimiento de las funciones asignadas por la Mesa de Trabajo.

b) Comit de Participacin Ciudadana y Control Social. Tendr a su cargo la responsabilidad de
promover, coordinar y ejecutar las acciones y procesos que permitan el ejercicio efectivo de la
participacin ciudadana en las decisiones que se aprueben en la plenaria de la Mesa, as como el
control social al proyecto que se ejecuta. Debern entre otras:

Promover espacios de participacin ciudadana para garantizar la toma de decisiones de
manera concertada en los proyectos y propuestas que lidere el Comit de Proyectos
Complementarios DICE.
Representar a la Mesa de Trabajo DICE ante el comit de obra cuando se vaya a abordar
un tema social o inherente a la comunidad.
Reportar a la Mesa de Trabajo DICE la participacin realizada en el comit de obra.
Promover los mecanismos de mediacin entre las partes, cuando se evidencien posturas
radicales opuestas en la Mesa; especialmente cuando el gestor social no est presente en
el encuentro.
Atender los lineamientos de trabajo que establezca el gestor social encargado de la
estrategia de interaccin social en el proyecto.
Organizar encuentros propios al comit con el fin de favorecer la gestin del mismo y el
cumplimiento de las funciones asignadas por la Mesa de Trabajo.
Administrar el Banco de Hojas de Vida del personal no calificado.
Organizar el proceso democrtico para elegir al representante del personal no calificado que
har parte de la Mesa de Trabajo DICE con voz, pero sin voto.

c) Comit de Proyectos complementarios DICE. Tendr a su cargo las siguientes atribuciones:

Promover la participacin de la Institucin Educativa en la oferta institucional de los sectores
DICE en el municipio y en el departamento.
Representar la Mesa en las reuniones informativas, consultivas y de capacitacin a las que
se les convoque y favorezcan el desarrollo del proyecto e implementacin de la Estrategia
DICE.
Generar espacios de socializacin entre la comunidad, sobre la informacin recibida en las
reuniones informativas, consultivas y de capacitacin en las que ha representado a la Mesa
de Trabajo.




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Promover proyectos y propuestas que fortalezcan el desarrollo del proyecto e
implementacin de la Estrategia DICE involucrando a la gestin directiva de la Institucin
Educativa.
Atender los lineamientos de trabajo que establezca el gestor social encargado de la
estrategia de interaccin social en el proyecto.
Organizar encuentros propios al comit con el fin de favorecer la gestin del mismo y el
cumplimiento de las funciones asignadas por la mesa de trabajo.

d) Comit de Atencin al Ciudadano: Tendr a su cargo la administracin, junto con el contratista del
Punto de Servicio de Atencin al Ciudadano, a travs de las siguientes funciones:

Apoyar y acompaar la administracin de la cartelera y el buzn de atencin al ciudadano.
Canalizar inquietudes y molestias de la comunidad, transmitirlas a la Mesa, proponer la
solucin, gestionar la respuesta y coordinar con el Comit de Logstica y Comunicacin la
estrategia para socializarla.
Reportar a la Mesa de Trabajo DICE la gestin realizada junto con el contratista en la
administracin de la cartelera y el trmite de las PQRs depositadas en el buzn.
Sistematizar y tabular las PQRs en el Formato CONSOLIDADO SERVICIO ATENCIN
AL CIUDADANO SAC, Cdigo No. GC-K1349-FOR-053.
Atender los lineamientos de trabajo que establezca el gestor social encargado de la
estrategia de interaccin social en el proyecto.
Organizar encuentros propios al Comit con el fin de favorecer la gestin del mismo y el
cumplimiento de las funciones asignadas por la mesa de trabajo.

Acuerdo 14. Periodicidad de las reuniones. La Mesa de Trabajo DICE en pleno que se reunir de forma
ordinaria una (1) vez al mes, de acuerdo con las fechas concertadas. Y los Comits se reunirn
ordinariamente una (1) vez al mes, en las fechas que se acuerden al interior de cada Comit.

Acuerdo 15. Reuniones extraordinarias. El representante que considere debe convocarse una reunin
extraordinaria, deber solicitar de forma motivada, soportada y por escrito al gestor social, quien transmitir la
peticin a la Gerencia e Interventora y evaluar la viabilidad de acuerdo con criterios objetivos. Cuando la
decisin sea afirmativa convocar la reunin extraordinaria a travs del Comit de Logstica y Comunicacin.
En todo caso, el gestor social informar la decisin tomada por la Gerencia e Interventora y las razones de la
decisin.

Versin No. 1 del 19 de marzo de 2014