Principais mtodos de arquivamento

Para se alcanar tais objetivos encontram-se descritos, a seguir Para se alcanar tais objetivos encontram-se descritos, a seguir
os principais mtodos de arquivamento utilizados para a organizao os principais mtodos de arquivamento utilizados para a organizao
dos acervos arquivsticos. dos acervos arquivsticos.
Mtodos de Arquivamento
Os arquivos precisam de sistemas e mtodos
Funo dos Arquivos
A funo primordial dos arquivos disponibilizar as informaes A funo primordial dos arquivos disponibilizar as informaes
contidas nos documentos para a tomada de deciso e contidas nos documentos para a tomada de deciso e
comprovao de direitos e obrigaes, o que s! se efetivar" se os comprovao de direitos e obrigaes, o que s! se efetivar" se os
documentos estiverem corretamente classificados e devidamente documentos estiverem corretamente classificados e devidamente
guardados. guardados.
#o importante quanto arquivar ac$ar rapidamente as #o importante quanto arquivar ac$ar rapidamente as
informaes no momento desejado. informaes no momento desejado.
Sistemas: direto e indireto
Sistema direto: Sistema direto: aquele em que a busca do documento feita aquele em que a busca do documento feita
diretamente no local onde se ac$a guardado. diretamente no local onde se ac$a guardado.
Sistema indireto: Sistema indireto: aquele em que, para se localizar o aquele em que, para se localizar o
documento, preciso antes consultar um ndice ou um c!digo. documento, preciso antes consultar um ndice ou um c!digo.
Sistema semi-indireto
% mtodo alfanumrico & combinao de letras e % mtodo alfanumrico & combinao de letras e
n'meros & no se inclui nas classes de mtodos b"sicos e n'meros & no se inclui nas classes de mtodos b"sicos e
padronizados e considerado do sistema padronizados e considerado do sistema semi-indireto semi-indireto. .
Principais ordenaes do arquivo
(uando se trata de planejar a organizao de um arquivo ou fic$"rio, os (uando se trata de planejar a organizao de um arquivo ou fic$"rio, os
elementos constantes de um documento a considerar so) elementos constantes de um documento a considerar so)
nome ( nome (do remetente do destinat"rio ou da pessoa a quem se refere o do remetente do destinat"rio ou da pessoa a quem se refere o
documento*+ documento*+
Local, Local,
Nmero, Nmero,
Data, Data,
Assunto. Assunto.
Principais ordenaes do arquivo
,e acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em ,e acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em
cada caso, pode-se organizar os fic$"rios ou arquivos em) cada caso, pode-se organizar os fic$"rios ou arquivos em)
ordem alfabtica+ ordem alfabtica+
ordem geogr"fica+ ordem geogr"fica+
ordem numrica -simples ou cronol!gica* ordem numrica -simples ou cronol!gica*
ordem de assunto. ordem de assunto.
MTODO AFA!T"#O
. o mais simples, desde que o elemento principal a ser . o mais simples, desde que o elemento principal a ser
considerado seja o /%01. considerado seja o /%01.
. um mtodo direto, porque a pesquisa feita diretamente no . um mtodo direto, porque a pesquisa feita diretamente no
documento, no sendo necess"rio se recorrer a um ndice au2iliar documento, no sendo necess"rio se recorrer a um ndice au2iliar
para localizar qualquer documento. para localizar qualquer documento.
/esse mtodo, as fic$as ou pastas so dispostas na /esse mtodo, as fic$as ou pastas so dispostas na
ordem rigorosamente alfabtica, respeitadas as normas ordem rigorosamente alfabtica, respeitadas as normas
gerais para a alfabetao, atravs de guias divis!rias, com as gerais para a alfabetao, atravs de guias divis!rias, com as
respectivas letras. -PA13,4556* respectivas letras. -PA13,4556*
D$S%A&TA'$&S D$SS$ MTODO
%s erros de arquivamento tendem a predominar no %s erros de arquivamento tendem a predominar no
arquivamento alfabtico, quando o volume de documentos arquivamento alfabtico, quando o volume de documentos
muito grande, devido ao cansao visual e 7 variedade de muito grande, devido ao cansao visual e 7 variedade de
grafia dos nomes. grafia dos nomes.
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
$ste mtodo o+edece tre,e re-ras de a./a+etao $ste mtodo o+edece tre,e re-ras de a./a+etao. .
Pela 1 letra do ltimo sobrenome: Pela 1 letra do ltimo sobrenome:
0oo !ar+osa1 Pedro 2.vares #a+ra.1 Pau.o Santos 0oo !ar+osa1 Pedro 2.vares #a+ra.1 Pau.o Santos
a* 8arbosa, 9oo a* 8arbosa, 9oo
b* :abral, Pedro ;lvares b* :abral, Pedro ;lvares
c* 3antos, Paulo c* 3antos, Paulo
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para nomes compostos: Para nomes compostos:
#ami.o #aste.o !ranco1 Pau.o Monte %erde1 3eitor #ami.o #aste.o !ranco1 Pau.o Monte %erde1 3eitor
%i..a o+os4 %i..a o+os4
a* :astelo 8ranco, :amilo a* :astelo 8ranco, :amilo
b* 0onte <erde, Paulo b* 0onte <erde, Paulo
c* <illa =obos, >eitor c* <illa =obos, >eitor
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para sobrenomes abreviados: Para sobrenomes abreviados:
04 %ieira1 0onas %ieira1 0os %ieira 04 %ieira1 0onas %ieira1 0os %ieira
a* <ieira, 9. a* <ieira, 9.
b* <ieira, 9onas b* <ieira, 9onas
c* <ieira, 9os c* <ieira, 9os
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para nomes com artigos e preposies: Para nomes com artigos e preposies:
Pedro de A.meida5 (icardo d6Andrade1 7cia da #8mara1 Arna.do do Pedro de A.meida5 (icardo d6Andrade1 7cia da #8mara1 Arna.do do
#outo4 #outo4
a* Almeida, Pedro de a* Almeida, Pedro de
b* Andrade, ?icardo d@ b* Andrade, ?icardo d@
c* :Amara, ='cia da c* :Amara, ='cia da
d* :outo, Arnaldo do d* :outo, Arnaldo do
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para sobrenomes com grau de parentesco: Para sobrenomes com grau de parentesco:
Antonio A.meida Fi.9o1 Pau.o (i+eiro 07nior1 0oaquim %asconce.os Antonio A.meida Fi.9o1 Pau.o (i+eiro 07nior1 0oaquim %asconce.os
So+rin9o4 So+rin9o4
a* Almeida Bil$o, Antonio a* Almeida Bil$o, Antonio
b* ?ibeiro 9'nior, Almeida b* ?ibeiro 9'nior, Almeida
c* <asconcelos 3obrin$o, 9oaquim c* <asconcelos 3obrin$o, 9oaquim
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para pessoas da mesma famlia: Para pessoas da mesma famlia:
0or-e de A+reu So+rin9o1 0or-e de A+reu Fi.9o1 0or-e de A+reu &eto4 0or-e de A+reu So+rin9o1 0or-e de A+reu Fi.9o1 0or-e de A+reu &eto4
a* Bil$o, 9orge de Abreu a* Bil$o, 9orge de Abreu
b* /eto, 9orge de Abreu b* /eto, 9orge de Abreu
c* 3obrin$o, 9orge de Abreu c* 3obrin$o, 9orge de Abreu
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para nomes estrangeiros: Para nomes estrangeiros:
'eor-es Au+ert1 :inston #9urc9i..1 Pau. Mu..er1 0or-e Sc9midt4 'eor-es Au+ert1 :inston #9urc9i..1 Pau. Mu..er1 0or-e Sc9midt4
a* Aubert, Ceorges a* Aubert, Ceorges
b* :$urc$ill, Dinston b* :$urc$ill, Dinston
c* 0ueller, Paul c* 0ueller, Paul
d* 3c$midt, 9orge d* 3c$midt, 9orge
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para nomes estrangeiros (espanhol) com o nome da Para nomes estrangeiros (espanhol) com o nome da
me: me:
0os de Oviedo ; !nos1 Francisco de Pina de Me..o1 Antonio de os 0os de Oviedo ; !nos1 Francisco de Pina de Me..o1 Antonio de os
(ios4 (ios4
a* %viedo E 8nos, 9os de a* %viedo E 8nos, 9os de
b* Pina de 0ello, Brancisco de b* Pina de 0ello, Brancisco de
c* ?ios, Antonio de =os. c* ?ios, Antonio de =os.
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para nomes rientais !aponeses e "rabes: Para nomes rientais !aponeses e "rabes:
a* Al 8em >ur -permanece* a* Al 8em >ur -permanece*
b* =F Eouto$n -permanece* b* =F Eouto$n -permanece*
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para nomes estrangeiros com preposio: Para nomes estrangeiros com preposio:
'iu.io Di #apri1 $ste+an De Penedo1 #9ar.es Du Pont1 0o9n Mac Adam 'iu.io Di #apri1 $ste+an De Penedo1 #9ar.es Du Pont1 0o9n Mac Adam
a* ,e Penedo, 1steban a* ,e Penedo, 1steban
b* ,i :apri, 9ulio b* ,i :apri, 9ulio
c* ,u Pont, :$arles c* ,u Pont, :$arles
d* 0ac Adam, 9o$n d* 0ac Adam, 9o$n
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para #umeral: Para #umeral:
<= #on-resso de Secretariado1 " $ncontro (e-iona. de Arquivo.o-ia1 """ <= #on-resso de Secretariado1 " $ncontro (e-iona. de Arquivo.o-ia1 """
Simp>sio de Apicu.tura4 Simp>sio de Apicu.tura4
a* :ongresso de 3ecretariado -GH* a* :ongresso de 3ecretariado -GH*
b* 1ncontro ?egional de Arquivologia -I* b* 1ncontro ?egional de Arquivologia -I*
c* 3imp!sio de Apicultura -III* c* 3imp!sio de Apicultura -III*
($'(AS D$ AFA!$TA)*O
Para Pessoas !urdicas: Para Pessoas !urdicas:
$M!(AT$1 2.varo (amos ? #ia1 A #o.e-ia.1 T9e .i+rar@ o/ #on-ress1 $M!(AT$1 2.varo (amos ? #ia1 A #o.e-ia.1 T9e .i+rar@ o/ #on-ress1
Fundao 'et7.io %ar-as: Fundao 'et7.io %ar-as:
a* ;lvaro ?amos J :ia a* ;lvaro ?amos J :ia
b* :olegial -A* b* :olegial -A*
c* 1mbratel c* 1mbratel
d* Bundao Cet'lio <argas d* Bundao Cet'lio <argas
e* =ibrarF of :ongress -t$e* e* =ibrarF of :ongress -t$e*
Mtodo A./a+tico
Pode obedecer 7 ordem Pode obedecer 7 ordem DicionAria DicionAria ou 7 ordem ou 7 ordem
$ncic.opdica4 $ncic.opdica4
&a ordem dicionAria &a ordem dicionAria os assuntos isolados so os assuntos isolados so
dispostos alfabeticamente, obedecendo-se somente 7 dispostos alfabeticamente, obedecendo-se somente 7
sequKncia das letras. sequKncia das letras.
<eja o e2emplo a seguir <eja o e2emplo a seguir
:ursos de doutorado :ursos de doutorado
:ursos de especializao :ursos de especializao
:ursos de formao :ursos de formao
:ursos de mestrado :ursos de mestrado
:ursos de p!s-graduao :ursos de p!s-graduao
12posies de publicaes 12posies de publicaes
Impresso de livros Impresso de livros
Impresso de peri!dicos Impresso de peri!dicos
Pesquisas de administrao Pesquisas de administrao
Pesquisas de ciKncia poltica Pesquisas de ciKncia poltica
Pesquisas de custo de vida Pesquisas de custo de vida
Pesquisas de desenvolvimento econLmico Pesquisas de desenvolvimento econLmico
Pesquisas de economia Pesquisas de economia
Pesquisas de psicologia aplicada 7 educao Pesquisas de psicologia aplicada 7 educao
Pesquisas de psicologia aplicada ao trabal$o Pesquisas de psicologia aplicada ao trabal$o
Ordem $ncic.opdica
/a ordem /a ordem encic.opdica5 encic.opdica5 os assuntos so agrupados os assuntos so agrupados
sob ttulos gerais e dispostos alfabeticamente. sob ttulos gerais e dispostos alfabeticamente.
:om a ordenao enciclopdica surgem os primeiros :om a ordenao enciclopdica surgem os primeiros
esboos de esquemas de classificao. esboos de esquemas de classificao.
<eja o e2emplo) <eja o e2emplo)
:ursos :ursos
1specializao 1specializao
Bormao Bormao
P!s-graduao P!s-graduao
M M 0estrado 0estrado
M M ,outorado ,outorado
Pesquisas Pesquisas
Administrao Administrao
:iKncia poltica :iKncia poltica
1conomia 1conomia
M M :usto de vida :usto de vida
M M ,esenvolvimento econLmico ,esenvolvimento econLmico
Psicologia Psicologia
Aplicada 7 educao Aplicada 7 educao
Aplicada ao trabal$o Aplicada ao trabal$o
Mtodo %ariadeB
1ste mtodo uma variante do alfabtico+ 1ste mtodo uma variante do alfabtico+
:omo seria impossvel determinar-se uma cor para cada letra do :omo seria impossvel determinar-se uma cor para cada letra do
alfabeto, uma vez que seriam necess"rias 4N cores distintas para alfabeto, uma vez que seriam necess"rias 4N cores distintas para
representar o alfabeto, as cores da c$ave devem ser atribudas 7s representar o alfabeto, as cores da c$ave devem ser atribudas 7s
projees das pastas em funo da projees das pastas em funo da segunda letra segunda letra do nome de do nome de
entrada e no da inicial, a qual indicar" a seo alfabtica entrada e no da inicial, a qual indicar" a seo alfabtica
correspondente para sua ordenao. correspondente para sua ordenao.
$Bemp.o Mtodo %ariadeB
Mtodo 'eo-rA/ico
Pertence ao sistema direto+ Pertence ao sistema direto+
As mel$ores ordenaes geogr"ficas so) As mel$ores ordenaes geogr"ficas so)
/ome do estado, cidade e correspondente /ome do estado, cidade e correspondente
/ome da cidade, estado e correspondente. /ome da cidade, estado e correspondente.
<antagens do mtodo geogr"fico) direto e de f"cil manuseio. <antagens do mtodo geogr"fico) direto e de f"cil manuseio.
,esvantagens) e2ige duas classificaes & local e nome do ,esvantagens) e2ige duas classificaes & local e nome do
correspondente. correspondente.
Mtodos por Assunto
% mtodo de arquivamento por assunto no de f"cil aplicao, % mtodo de arquivamento por assunto no de f"cil aplicao,
pois depende de interpretao dos documentos sob an"lise, alm de pois depende de interpretao dos documentos sob an"lise, alm de
amplo con$ecimento das atividades institucionais. amplo con$ecimento das atividades institucionais.
1ntretanto, o mais aconsel$ado nos casos de grandes massas 1ntretanto, o mais aconsel$ado nos casos de grandes massas
documentais e variedade de assuntos. documentais e variedade de assuntos.
$Bemp.o mtodos arquivamento
&umrico Simp.es
Mtodo numrico simp.es: Mtodo numrico simp.es: numrico simples constitui-se na numrico simples constitui-se na
atribuio de um n'mero a cada correspondente ou cliente, pessoa atribuio de um n'mero a cada correspondente ou cliente, pessoa
fsica ou jurdica, obedecendo-se 7 ordem de entrada ou de registro, fsica ou jurdica, obedecendo-se 7 ordem de entrada ou de registro,
sem qualquer preocupao com a ordenao alfabtica+ sem qualquer preocupao com a ordenao alfabtica+
% mtodo e2ige um ndice alfabtico remissivo. % mtodo e2ige um ndice alfabtico remissivo.
C&D"#$ AFA!T"#O ($M"SS"%O
% ndice uma lista minuciosa, ordenada alfabeticamente, % ndice uma lista minuciosa, ordenada alfabeticamente,
dos termos ou assuntos contidos no te2to. dos termos ou assuntos contidos no te2to.
Pode tambm incluir nomes de pessoas, nomes Pode tambm incluir nomes de pessoas, nomes
geogr"ficos, acontecimentos, etc. citados na obra. 3ob cada item geogr"ficos, acontecimentos, etc. citados na obra. 3ob cada item
do ndice, vem a indicao de sua localizao no corpo da obra. do ndice, vem a indicao de sua localizao no corpo da obra.
"&D"#$ AFA!T"#O ($M"SS"%O
$D$MPO
ASSE&TO ASSE&TO O#A"FA)*O O#A"FA)*O
AOP13 AOP13 PA3#A /H G5 PA3#A /H G5
8A=A/O% PA#?I0%/IA= 8A=A/O% PA#?I0%/IA= PA3#A /H 64 PA3#A /H 64
,13P13A3 ,13P13A3 PA3#A /H Q4 PA3#A /H Q4
- administrativas - administrativas PA3#A /H G PA3#A /H G
- de $igiene e limpeza - de $igiene e limpeza PA3#A /H N PA3#A /H N
- de pessoal - de pessoal PA3#A /H QQ PA3#A /H QQ
1<1/#%3 1<1/#%3 PA3#A /H QG PA3#A /H QG
- civis - civis PA3#A /H 46 PA3#A /H 46
- culturais - culturais PA3#A /H GG PA3#A /H GG
- esportivos - esportivos PA3#A /H 64 PA3#A /H 64
- socioculturais - socioculturais PA3#A /H 6N PA3#A /H 6N
Mtodo #rono.>-ico
A ordem principal de entrada a data+ A ordem principal de entrada a data+
0uito utilizado em reparties p'blicas+ 0uito utilizado em reparties p'blicas+
%s documentos ou conjunto de documentos -processos* %s documentos ou conjunto de documentos -processos*
recebem um n'mero e tambm a data de entrada do recebem um n'mero e tambm a data de entrada do
documento+ documento+
DG-ito Termina.
%s documentos so numerados seqRencialmente, mas %s documentos so numerados seqRencialmente, mas
sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o
mtodo) os n'meros dispostos em trKs grupos de dois dgitos mtodo) os n'meros dispostos em trKs grupos de dois dgitos
cada um, so lidos da direita para a esquerda, formando cada um, so lidos da direita para a esquerda, formando
pares. pares.
Assim o n'mero G4.56G ser" representado pelos grupos Assim o n'mero G4.56G ser" representado pelos grupos
5G-45-6G. 5G-45-6G.
0todo muito utilizado em 8ancos. 0todo muito utilizado em 8ancos.
,esvantagens) ,esvantagens)
=eitura no convencional dos n'meros+ =eitura no convencional dos n'meros+
,isposio fsica dos documentos de acordo com o ,isposio fsica dos documentos de acordo com o
sistema utilizado na leitura. sistema utilizado na leitura.
Mtodo &umrico Dup.eB
A documentao dividida em classes, conforme os assuntos, A documentao dividida em classes, conforme os assuntos,
partindo-se do gKnero para a espcie e desta para a min'cia. partindo-se do gKnero para a espcie e desta para a min'cia.
% mtodo duple2 oferece as mesmas possibilidades do mtodo % mtodo duple2 oferece as mesmas possibilidades do mtodo
decimal -,eSeF* quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo decimal -,eSeF* quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo
abertura ilimitada de classes, subclasses etc. abertura ilimitada de classes, subclasses etc.
/esse mtodo, os n'meros so dados de dez em dez, /esse mtodo, os n'meros so dados de dez em dez,
para cada assunto principal. para cada assunto principal.
/a primeira etapa de seleo temos) /a primeira etapa de seleo temos)
Q5 & Administrao+ Q5 & Administrao+
45 & Aluguel+ 45 & Aluguel+
T5 & :ompra. T5 & :ompra.
Mtodo &umrico Dup.eB
$Bemp.o
A segunda etapa prevK as primeiras divises, mas o n'mero A segunda etapa prevK as primeiras divises, mas o n'mero
principal vem no incio, seguido de um $fen e da diviso de um em principal vem no incio, seguido de um $fen e da diviso de um em
um, assim) um, assim)
45 & A=UCU1= 45 & A=UCU1=
45-Q Apartamento+ 45-Q Apartamento+
45-Q-Q Apartamento de quarto e sala+ 45-Q-Q Apartamento de quarto e sala+
45-Q-4 Apartamento de dois quartos+ 45-Q-4 Apartamento de dois quartos+
45-Q-T Apartamento de trKs quartos 45-Q-T Apartamento de trKs quartos
Mtodo Enitermo ou "ndeBao #oordenada
% 0todo Unitermo ou inde2ao coordenada foi % 0todo Unitermo ou inde2ao coordenada foi
desenvolvido por desenvolvido por Mortimer Tau+e Mortimer Tau+e em princpios de QV65. em princpios de QV65.
/o recomendada sua aplicao nos arquivos /o recomendada sua aplicao nos arquivos
convencionais, a inde2ao coordenada vem sendo utilizada, convencionais, a inde2ao coordenada vem sendo utilizada,
com K2ito, nos arquivos especiais e especializados. -PA13, com K2ito, nos arquivos especiais e especializados. -PA13,
455G* 455G*
Mtodo Enitermo ou "ndeBao #oordenada
% mtodo consiste em se atribuir a cada documento, ou % mtodo consiste em se atribuir a cada documento, ou
grupo de documentos, um n'mero em ordem crescente, de grupo de documentos, um n'mero em ordem crescente, de
acordo com sua entrada no arquivo. acordo com sua entrada no arquivo.
1sse n'mero, denominado n'mero de registro, controlado 1sse n'mero, denominado n'mero de registro, controlado
atravs de livro pr!prio, deve ser assinalado no documento, em atravs de livro pr!prio, deve ser assinalado no documento, em
lugar visvel e previamente determinado. lugar visvel e previamente determinado.
Mtodo Enitermo ou "ndeBao #oordenada
A finalidade deste n'mero identificar e localizar o A finalidade deste n'mero identificar e localizar o
documento quando solicitado. documento quando solicitado.
Uma vez numerado, procede-se 7 an"lise do documento, Uma vez numerado, procede-se 7 an"lise do documento,
de onde devem ser destacados todos os elementos de onde devem ser destacados todos os elementos
identificadores que serviro 7 pesquisa posterior) nomes, identificadores que serviro 7 pesquisa posterior) nomes,
assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares, fenLmenos, assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares, fenLmenos,
objetos etc. objetos etc.
Mtodo Enitermo ou "ndeBao #oordenada
#ais elementos devem ser transcritos em uma fic$a ndice, #ais elementos devem ser transcritos em uma fic$a ndice,
sob a forma de palavra-c$ave, para facilitar a localizao dos sob a forma de palavra-c$ave, para facilitar a localizao dos
documentos. documentos.
Mtodo A./anumrico
1sse sistema procura utilizar as vantagens dos mtodos 1sse sistema procura utilizar as vantagens dos mtodos
alfabtico e numrico. alfabtico e numrico.
,essa combinao surgiu um mtodo que tem a ,essa combinao surgiu um mtodo que tem a
simplicidade do alfabtico e a rapidez e preciso do simplicidade do alfabtico e a rapidez e preciso do
numrico. numrico.
Mtodo A./anumrico - $Bemp.o
1ste mtodo trabal$a com uma tabela constituda de divises do 1ste mtodo trabal$a com uma tabela constituda de divises do
alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente. alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
Usam-se notaes fec$adas para se evitar que, uma vez Usam-se notaes fec$adas para se evitar que, uma vez
numeradas, as divises sejam alteradas. numeradas, as divises sejam alteradas.
HI Posio HI Posio JI Posio JI Posio
Aa - A/ H1 Aa - A/ H1 A- - A. J1 A- - A. J1
Am - As K1 Am - As K1 At - A, <1 At - A, <1
!a - !. L1 !a - !. L1 !m - !, M1 !m - !, M1
Procedimento
As pastas individuais teriam como notao os nomes colocados As pastas individuais teriam como notao os nomes colocados
ap!s o n'mero correspondente 7 sua diviso alfabtica. ap!s o n'mero correspondente 7 sua diviso alfabtica.
12emplos) 12emplos)
Q - Acrisio, Paulo -Aa-Af W Q* Q - Acrisio, Paulo -Aa-Af W Q*
Q - Afonseca, 9oo -Aa-Af WQ* Q - Afonseca, 9oo -Aa-Af WQ*
4 - Almeida, 0"rio -Ag-Al W 4* 4 - Almeida, 0"rio -Ag-Al W 4*
T & Alonso, 1rnesto -Ag-Al W 4* T & Alonso, 1rnesto -Ag-Al W 4*
G & Amaral, ?oberto -Am-As W T* G & Amaral, ?oberto -Am-As W T*
6 & Atilia, 9orge -At-Az W G* 6 & Atilia, 9orge -At-Az W G*
Mtodo Decima.
1ste mtodo baseado na classificao decimal de 1ste mtodo baseado na classificao decimal de
,eSeF, utilizada nas bibliotecas. ,eSeF, utilizada nas bibliotecas.
1sta classificao divide o saber $umano em nove 1sta classificao divide o saber $umano em nove
classes principais e uma dcima reservada para os assuntos classes principais e uma dcima reservada para os assuntos
por demais gerais e que no podem ser includos em uma por demais gerais e que no podem ser includos em uma
das nove classes pr-estabelecidas. das nove classes pr-estabelecidas.
Mtodo Decima. na prAtica
A parte inteira do n'mero composta de trKs algarismos. A parte inteira do n'mero composta de trKs algarismos.
A parte decimal pode no e2istir como pode ter um, dois, trKs ou A parte decimal pode no e2istir como pode ter um, dois, trKs ou
mais algarismos. mais algarismos.
A diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular. A diviso dos assuntos parte sempre do geral para o particular.
Ainda no $" uma classificao universal para os arquivos. Ainda no $" uma classificao universal para os arquivos.
Portanto no sistema ,eSeF utilizamos a tcnica e no a classificao. Portanto no sistema ,eSeF utilizamos a tcnica e no a classificao.
Mtodo Decima. na prAtica
As Q5 primeiras divises so denominadas classes+ As Q5 primeiras divises so denominadas classes+
As Q5 seguintes, so subclasses As Q5 seguintes, so subclasses
1 a seguir, respectivamente, divises, grupos, 1 a seguir, respectivamente, divises, grupos,
subgrupos, subsees etc. subgrupos, subsees etc.
A t"bua, tabela ou esquema, com a classificao A t"bua, tabela ou esquema, com a classificao
adotada, tem o nome de classificador ou c!digo e no adotada, tem o nome de classificador ou c!digo e no
dispensa um ndice alfabtico. dispensa um ndice alfabtico.
#.asses
5 & %bras Cerais 5 & %bras Cerais
Q & Bilosofia Q & Bilosofia
4 - ?eligio 4 - ?eligio
T & :iKncias 3ociais T & :iKncias 3ociais
G & Bilologia ou =ingustica G & Bilologia ou =ingustica
6 & :iKncias Puras 6 & :iKncias Puras
N & :iKncias Aplicadas N & :iKncias Aplicadas
X & 8elas-Artes X & 8elas-Artes
Y & =iteratura Y & =iteratura
V & >ist!ria e Ceografia V & >ist!ria e Ceografia
Su+diviso da c.asse M
N55 & :iKncias Aplicadas N55 & :iKncias Aplicadas
NQ5 & 0edicina NQ5 & 0edicina
N45 & 1ngen$aria N45 & 1ngen$aria
NT5 & Agricultura NT5 & Agricultura
NG5 & :iKncias e Artes ,omsticas NG5 & :iKncias e Artes ,omsticas
N65 & 3ervios Cerenciais N65 & 3ervios Cerenciais
NN5 & Ind'strias (umicas NN5 & Ind'strias (umicas
Su+diviso da c.asse MHN
NQ5 & 0edicina NQ5 & 0edicina
NQQ & Anatomia NQQ & Anatomia
NQ4 & Bisiologia >umana NQ4 & Bisiologia >umana
NQT & >igiene Pessoal NQT & >igiene Pessoal
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