Gerenciamento de Projetos de

Sistemas ERP
Ricardo Viana Vargas, MsC, PMP
rvargas@aec.com.br
B y Ricardo Viana Vargas. Todos os direitos reservados.
Ricardo Viana Vargas, MsC, PMP
Especialista em planejamento, gesto e controle de projetos, membro do Project Management Institute, maior
organizao do mundo voltada para a administrao de projetos, da Association for Advancement of Cost
Engineering, da American Management Association e da International Project Management Association.
autor de quatro obras na rea. O primeiro livro que associa ferramentas informatizadas e gerenciamento de
projetos no pas, Gerenciamento de Projetos: Estratgia, Planejamento e Controle com o MS Project 98,
esgotado em sua quinta edio. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos,
lanado em maio de 2000 e atualmente em sua terceira edio, prope uma nova viso do gerenciamento de
projetos, abordando de forma prtica os principais componentes de um projeto bem sucedido. Microsoft
Project 2000: Transformando Projetos em Resultados de negcios, lanado em setembro de 2000 e atualmente
em sua 3 reimpresso, apresenta a plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Anlise de Valor
Agregado em Projetos, lanado em junho de 2002, apresenta uma das ferramentas de avaliao do
desempenho em projetos mais adotada no mundo.
Ricardo Viana Vargas certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela Microsoft
como Microsoft Certified Product Specialist e Microsoft Certified Trainer em MS-Project, alm de ser o primeiro
profissional no mundo com a certificao Microsoft Office User Specialist em MS Project 2002, tendo atuado
ativamente nos testes Beta de verses do MS Project 98, 2000 e 2002. revisor reconhecido da mais
importante referncia no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide 2000, e membro do time do
projeto de atualizao do PMBOK Guide 2004. revisor editorial da AACE para artigos tcnicos a serem
publicados nas revistas Cost Engineering e AACE Transactions (peridico indexado). Foi o primeiro brasileiro
afiliado ao College of Performance Management, instituio destinada ao desenvolvimento e capacitao em
avaliao de performance em projetos e o primeiro brasileiro candidato oficial ao PMI Board of Directors do
PMI Mundial em 2001.
Atua como scio diretor do Grupo A&C, conjunto de empresas especializadas em tecnologia e gerenciamento
de projetos. responsvel por mais de 20 projetos de grande porte no Brasil, gerenciando uma equipe de
mais de 100 profissionais, integralmente dedicada terceirizao e outsourcing em projetos nas reas de
telecomunicaes, informtica, finanas e energia, com um portiflio de investimentos superior a 5 bilhes de
dlares.
Ministrou palestras, treinamentos e consultorias para mais de 5000 pessoas, sendo professor de
gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA e ps-graduao em instituies brasileiras e norte-
americanas. Apresentou diversos trabalhos tcnicos, na rea, no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa.
engenheiro qumico e mestre em Engenharia de Produo pela Universidade Federal de Minas Gerais.
vice-presidente de gerenciamento de projetos da Sucesu-MG, presidente do Project Management Institute
Regional Minas Gerais e do Microsoft Project User Group Brasil Minas Gerais.
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Agenda
# Sistemas de Gesto e Processos
Empresariais
# Ambiente
# Por que ERPs devem ser implantados por
Projetos
# Benefcios e obstculos
# Principais reas
# Principais processos
# Simulao de controle de ERPs por
projetos
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Sistemas de Gesto
# Conjunto de elementos interdependentes
que constituem um conjunto organizado,
unitrio e complexo, que visa captar o que
acontece na organizao, apresentando de
forma sucinta e organizada os processos
empresariais, tendo por objetivo dar
subsdios ao controle dos processos e das
decises.
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Meio Ambiente
Meio Ambiente
Processos Empresariais
Processamento
Processamento
Entrada Entrada
Sada Sada
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Atuao dos Sistemas de Gesto
Processamento
Processamento
Entrada Entrada
Sada Sada
Controle
Controle
Controle
Controle
Controle
Controle
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Por que Gerenciar por Projetos?
# Porque os sistemas de gesto so
empreendimentos no repetitivos, com
uma seqncia bem definida de eventos,
com incio e fim, que se destinam a atingir
um objetivo claro e so conduzidas por
pessoas dentro de parmetros definidos
como tempo, custo, recursos e qualidade.
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Benefcios da Implantao Controlada por
Projetos
# Evita surpresas nas fases de prototipao
e testes
# Permite desenvolver novas tcnicas
# Agiliza as decises
# Aumenta o controle gerencial
# Melhora a capacidade de adaptao
# Estrutura os custos de implantao
# Prepara o projeto para as auditorias de
qualidade (Quality Assurance)
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Principais Dificuldades na Implantao
# Pouco conhecimento tcnico dos
envolvidos
# Responsabilidade de controle de
consultores externos e no da prpria
empresa
# Metas e objetivos mal definidos
# Projeto com dados insuficientes
# O projeto sem dados histricos
# As pessoas no esto trabalhando nos
mesmos padres
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Objetivos do Controle
# Integrar ao grupos e a empresa.
# Garantir que os trabalhos a serem
executados esto dimensionados em
conformidade com a necessidade de
implantao.
# Assegurar o cumprimento de prazos.
# Acompanhar e planejar os custos de
implantao.
# Gerenciar o recurso humano empregado
pela empresa.
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Objetivos do Controle
# Garantir a aprovao dos trabalhos durante
o Quality Assurance.
# Minimizar e controlar os riscos de
insucesso durante a implantao.
# Assegurar a perfeita comunicao entre os
consultores externos, internos e a equipe
do projeto.
# Obter garantia contratual de todos os
fornecedores quanto aos equipamentos,
treinamento e servios negociados.
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Gerenciamento de Projetos
Contratos Contratos
Integrao Integrao
Escopo Escopo
Tempo Tempo
Comunicao Comunicao
Riscos Riscos
Qualidade Qualidade
RH RH
Custo Custo
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Principais Tendncias ao Longo do Tempo
#1960 ~ Projetos Desenv. Manualmente
#1970 ~ Projetos em Grande Porte
#1980 ~ Planejamento Stand-alone
#1990 ~ Ferramentas de Controle de
Performance
#2000 ~ Gerenciamento Atravs da Internet e
Gesto do Conhecimento em Projetos
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Gerenciamento Atravs da Internet
#Favorecido pela alta disponibilidade da
tecnologia
$Software disponvel
$Acesso a hardware (notebooks, Pocket PCs,
celulares)
$Infraestrutura disponvel e escalvel
#Aproveita a toda a tendncia de virtualizao
dos negcios
#Atente uma necessidade constante de
gerenciamento remoto
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Gesto do Conhecimento
#90% das informaes de negcios esto no
correio ou em documentos fora da base de
dados.
#As empresas passam a no ser mais
avaliadas apenas pelos seus ativos tangveis.
Ex. Amazon.
#Conhecimento a maior fonte de riqueza da
empresa.
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Gesto do Conhecimento
#Alterao no contrato de trabalho. Hoje o
vnculo tende a no existir e as pessoas
podem sair, mas seu conhecimento adquirido
deve permanecer na empresa.
#Identificar os conhecimentos necessrios
empresa para ser mais competitiva.
#Alto fluxo de informao -> sobrecarga nas
pessoas.
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Software de GP
Modelo Gerenc. pela Web
Projeto 2
Integrao de recursos, projetos e gerentes Integrao de recursos, projetos e gerentes
Pool
de Recursos
Recursos
Gerente de projeto
Projeto 1
Internet
Obrigado pela Presena
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rvargas@aec.com.br