GUA TCNICA GTC

COLOMBIANA 100


2004-05-31




CALIDAD DEL AGUA.
GUA PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE CADENA
DE CUSTODIA DE MUESTRAS









E: WATER QUALITY GUIDE FOR SAMPLE CHAIN-OF-
CUSTODY PROCEDURES


CORRESPONDENCIA: esta norma es una adopcin
modificada (MOD) de la norma
ASTM D 4840-99 (2004) Standard
Guide for Sample Chain-of-Custody
Procedures

DESCRIPTORES: calidad del agua, cadena de custodia;
custodia; proteccin de datos.













I.C.S.: 13.060.45

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC)
Apartado 14237 Bogot, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435


Prohibida su reproduccin Editada 2004-06-15










PRLOGO



El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo
nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en
los mercados interno y externo.

La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica
est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo
caracterizado por la participacin del pblico en general.

La GTC 100 fue ratificada por el Consejo Directivo el 2004-05-31.

Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a
travs de su participacin en el Comit Tcnico 12 Calidad del agua.

ACUAMBIENTE LTDA.
AMBIENCOL INGENIEROS LTDA.
BAVARIA S.A.
CERVECERA LEONA S.A.
EMPRESA COLOMBIANA DE
PETRLEOS - ECOPETROL-
EMPRESA DE ACUEDUCTO DE FUNZA
ESP
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO DE BOGOT - EAAB -
ESP
FRIGORFICO GUADALUPE S.A.
INGEOMINAS
INSTITUTO DE HIDROLOGA,
METEOROLOGA Y ESTUDIOS
AMBIENTALES - IDEAM -
IVONNE BERNIER LABORATORIO -IBLAB
LTDA.-
LAQMA LTDA.
MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y
DESARROLLO
SOCIEDAD COLOMBIANA DE
TOXICOLOGA
TRIPLE A S.A. ESP
UNIVERSIDAD INNCA DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD JAVERIANA

Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las
siguientes empresas:

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE
POPAYN S.A. ESP
AGUAS DE CARTAGENA S.A. ESP
AGUAS DE MANIZALES S.A. ESP
ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A.
-ANDESCO- ASOCIACIN NACIONAL DE
EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS
DOMICILIARIOS Y ACTIVIDADES
COMPLEMENTARIAS E INHERENTES
ANTEK S.A.
AQUALAB LTDA.
AQUALINSO LTDA.
ASINAL LTDA.
ASOCIACIN COLOMBIANA DE
INGENIERA SANITARIA Y AMBIENTAL -
ACODAL-
ASOCIACIN COLOMBIANA DE
INGENIEROS DE PETRLEOS -ACIPET-
ASOCIACIN NACIONAL DE
INDUSTRIALES








BIOTRENDS LABORATORIOS LTDA.
CARULLA VIVERO S.A.
CARVAJAL S.A.
CEMENTOS BOYAC S.A.
CENTRAGAS S.A. ESP
CENTRO NACIONAL DE PRODUCCIN
MS LIMPIA
CERVECERA UNIN S.A.
CONCESIONARIA TIBITOC S.A. ESP
CONHYDRA S.A. ESP EMPRESA
PRESTADORA DE SERVICIOS PBLICOS
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL
DEL CAUCA
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL
DEL CENTRO DE ANTIOQUIA
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL
DEL GUAVIO
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL
DEL VALLE DEL CAUCA
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL
PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE
DEL CHOCO CODECHOCO
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL
PARA LA DEFENSA DE LA MESETA DE
BUCARAMANGA
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL
RIONEGRO-NARE, CORNARE
CORPORACIN PARA
INVESTIGACIONES BIOLGICAS -CIB-
DEPARTAMENTO TCNICO
ADMINISTRATIVO DEL MEDIO
AMBIENTE - DAMA -
DIRECCIN GENERAL MARTIMA, DIMAR
EMAC LTDA.
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO DE ZIPAQUIR
EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN
EMPRESAS PBLICAS DE MEDELLN
ESP
FUNDACIN NATURA COLOMBIA






GASEOSAS COLOMBIANAS S.A.
GRIFFITH COLOMBIA S.A.
INCOLBESTOS S.A.
INGENIO PICHICHI S.A.
INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO
-ICA-
INSTITUTO HUMBOLT
INTEGRAL S.A.
-INVEMAR- INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES MARINAS Y
COSTERAS JOS BENITO VIVES DE
ANDREIS
MERCK COLOMBIA S.A.
METROAGUA S.A. ESP
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGA
MINISTERIO DE TRANSPORTE
PANAMCO COLOMBIA S.A.
PELDAR S.A.
PURIFICACIN Y ANLISIS DE FLUIDOS
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE -
GOBERNACIN DE CUNDINAMARCA
SIEMENS SOCIEDAD ANNIMA
SIKA COLOMBIA S.A.
SOCIEDAD COLOMBIANA DE
TOXICOLOGA
SOCIEDAD DE ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO Y ASEO DE
BARRANQUILLA ESP TRIPLE A
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO
TEFCO LTDA.
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA
GRANADA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA, INSTITUTO DE ESTUDIOS
AMBIENTALES, IDEA


ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIN DE NORMALIZACIN

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CALIDAD DEL AGUA.
GUA PARA LOS PROCEDIMIENTOS
DE CADENA DE CUSTODIA DE MUESTRAS








0. INTRODUCCIN

Para los propsitos de esta gua, se han hecho los siguientes cambios con respecto a su
documento de referencia, la norma ASTM D 4840-99 (2004):

Adems de las referencias normativas que tiene la gua ASTM, usada como documento de
referencia, se han incluido en el texto las normas NTC, ISO y secciones del Standard Methods,
que se consideran importantes como referencia y complemento.

Se ha incluido el literal X.2.2 que incluye ejemplos de otros formatos usados en Colombia.

Se ha incluido el literal X.2.3 para describir otras modificaciones a los numerales originales de la
gua ASTM usada como documento de referencia.


1. OBJETO

1.1 Esta gua contiene una discusin acerca de los requisitos potenciales para un programa
de cadena de custodia de muestras, y describe los procedimientos involucrados en la cadena de
custodia de muestras. El propsito de estos procedimientos es ofrecer confiabilidad y
documentacin para la integridad de la muestra desde el momento en que se recogen las
muestras hasta que se desechan.

1.2 Estos procedimientos tienen como intencin documentar la custodia de la muestra
durante cada etapa del ciclo de vida de sta, es decir, durante la toma, despacho,
almacenamiento y el proceso de anlisis de muestras de estas.

1.3 La cadena de custodia de muestras es slo un aspecto de un tema mayor de proteccin
de datos (vase el numeral 3.2.2 y el Apndice X.1).

1.4 Un proceso de cadena de custodia adecuado, es decir, uno que ofrezca suficiente
evidencia de la integridad de la muestra en un marco legal o reglamentario, depende de cada
situacin. Los procedimientos presentados en este documento se consideran, por lo general,
suficientes para garantizar la proteccin legal de la integridad de la muestra. En una situacin
determinada, otras medidas menos estrictas pueden resultar adecuadas. Es responsabilidad de
los usuarios de esta gua determinar sus necesidades exactas, lo cual puede requerir de
asesoramiento legal.

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1.5 Puesto que no existe un programa definitivo que garantice la proteccin legal de la
integridad de datos en una situacin determinada, esta gua ofrece una descripcin y discusin
de una lista de posibles elementos de un programa de cadena de custodia, los cuales se han
empleado en programas reales, aunque se presentan como opciones para el desarrollo de un
programa de cadena de custodia especfico. Adems, dentro de los elementos particulares de la
cadena de custodia, esta gua excluye ciertas actividades para garantizar que si se escogen
dichas opciones se implementen adecuadamente.

1.6 Esta gua no pretende referirse a todos los problemas de seguridad, si existen, asociados
con su empleo. Es responsabilidad del usuario, antes de su utilizacin, establecer las prcticas,
tanto de seguridad como de salud ocupacional, apropiadas, as como determinar la aplicacin de
limitaciones reglamentarias.


2. REFERENCIAS NORMATIVAS

2.1 NORMAS ASTM

ASTM D 1129, Terminology Relating to Water.

ASTM D 3325, Practice for Preservation of Waterborne Oil Samples.

ASTM D 3370, Practices for Sampling Water from Closed Conduits.

ASTM D 3694, Practices for Preparation of Sample Containers and for Preservation of Organic
Constituents.

ASTM D 3856, Guide for Good Laboratory Practices in Laboratories Engaged in Sampling and
Analysis of Water. (GTC 82:2002).

ASTM D 4210, Practice for Intralaboratory Quality Control Procedures and a Discussion on
Reporting Low Level Data.

ASTM D 4841, Practice for Estimation of Holding Time for Water Samples Containing Organic
and Inorganic Constituents.

2.2 NORMA EPA DE LOS EEUU

U.S. EPA, Good Automated Laboratory Practices.

2.3 OTRAS NORMAS

NTC 3650 (Parte 1 - Parte 9), Calidad del agua. Vocabulario. (ISO 6107, Part 1- Part 9).

NTC-ISO-IEC 17025:2001 (Reaprobada 2002), Requisitos generales de competencia de
laboratorios de ensayo y calibracin. (ISO IEC 17025:1999).

GTC 82:2002, Gua de buenas prcticas para laboratorios que realizan muestreo y anlisis de
agua. (ASTM D 3856-95 (Reapproved 2000)).

ISO 6107 (Parts 1-9) Water Quality. Vocabulary.

Standard Methods, 20
Th
Edition, 1998, Section 1060 B. Collection of Samples. (2. Chain of
Custody Procedures).

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3. TERMINOLOGA

3.1 DEFINICIONES

Adems de las definiciones citadas en el numeral 3.2, las definiciones de los trminos
empleados en esta gua se deben consultar en la Terminologa de las normas ASTM D 1129,
ISO 6107 (Parte 1 - Parte 9), NTC 3650 (Parte 1 Parte 9) y Standard Methods, 20
th
Edition,
1998, Section 1060 B, 2.

3.2 DEFINICIONES DE TRMINOS ESPECFICOS PARA ESTA GUA

3.2.1
custodia
posesin o control fsico. Una muestra est bajo custodia si est en posesin de alguien o bajo
su control, de modo que se evite la manipulacin indebida o alteracin de sus caractersticas.

3.2.2
proteccin de datos
proceso que ofrece suficiente garanta, tanto legal como tcnica, de que las afirmaciones
realizadas sobre una muestra y sus caractersticas medibles se pueden soportar en un nivel
aceptable de incertidumbre. Vase en el Apndice X.1 una discusin acerca de los elementos
de un proceso de proteccin de datos.

3.2.3
muestra
porcin de una matriz ambiental o de una fuente, que se toma y emplea para determinar las
caractersticas de dicha matriz o fuente.

3.2.4
cadena de custodia de muestra
proceso por medio del cual se mantiene una muestra bajo posesin fsica o control durante su
ciclo de vida completo, es decir, desde que se toma hasta que se desecha.

3.2.5
registro de cadena de custodia de muestra
documentacin que proporciona evidencia de que se mantuvo posesin fsica o control durante
la cadena de custodia de la muestra.

.....

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IMPORTANTE




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refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar
su consulta. Este resumen es de libre distribucin y su uso es de total responsabilidad del usuario final.

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