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MAPEAMENTO DA OFERTA DE CAPACITAO


NAS ESCOLAS DE GOVERNO




VOCABULRIO CONTROLADO: ESTRUTURA E UTILIZAO
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Nair Yumiko Kobashi
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(Texto para ENAP Verso 2: 03.12.2008)

1. O QUE O VOCABULRIO CONTROLADO

Vocabulrio controlado uma LINGUAGEM ARTIFICIAL constituda de termos
organizados em estrutura relacional. Um vocabulrio controlado elaborado para
padronizar e facilitar a entrada e a sada de dados em um sistema de informaes. Tais
atributos promovem maior preciso e eficcia na comunicao entre os usurios e o
sistema de informaes.

Uma das funes do vocabulrio REPRESENTAR a informao e o conhecimento
por meio de um conjunto controlado e finito de termos os descritores.

CONTROLAR ou padronizar outra funo bsica de um vocabulrio controlado. A
localizao ou identificao de informao, sem padronizao lxica, torna-se errtica.
Resultados eficientes de busca dependem, assim, de coincidncia entre as formas de
representao utilizadas pelo sistema de informao e pelo usurio. Um vocabulrio
controlado, portanto, garante a comunicao efetiva entre sistema de informao e
usurio.

Todo vocabulrio controlado composto por um conjunto de termos que representam
conceitos de um ou vrios campos de conhecimento. Tais signos so dispostos em
estrutura relacional previamente definida. Em geral, os vocabulrios controlados so
apresentados em ordem hierrquica e alfabtica (macroestrutura e microestrutura).

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Texto preparado para subsidiar o debate sobre vocabulrio controlado da Pesquisa Mapeamento para a
reunio da Rede de Escolas de Governo em 15 e 16/12/2008.


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A macroestrutura o esquema temtico global do vocabulrio. Apresenta as
categorias mais amplas dos campos de conhecimentos abrangidos, de forma hierrquica.
A microestrutura dispe, em forma alfabtica, as unidades do vocabulrio os
descritores.

Apresentam-se, a seguir, segmentos (preliminares) da Macroestrutura do Vocabulrio
controlado. Os pontos (..) significam subordinao hierrquica na macroestrutura.




Um aspecto importante para qualquer vocabulrio controlado:
Para ser til, deve refletir, de um lado, os objetivos do sistema de informao para o
qual foi elaborado e, de outro, a linguagem dos usurios. Por essa razo, sua construo
coletiva, requer trabalho integrado, colaborativo, envolvendo tanto os gerenciadores
do sistema de informao quanto os usurios da informao. Alm disso, uma
linguagem dinmica que se desenvolve em consonncia com a dinmica das reas de
conhecimento representadas no sistema de informao. Necessita, portanto, de
atualizao peridica.



2- A UTILIZAO DO VOCABULRIO CONTROLADO

Um vocabulrio controlado utilizado para indexar documentos. Indexar caracterizar
contedos de documentos por meio dos descritores de um vocabulrio controlado. Ler e
interpretar textos uma das operaes fundamentais da indexao. A leitura consiste em
captar os significados essenciais do contedo informacional de documentos a fim de
represent-los adequadamente para as funes de identificao e localizao de
informao pelo usurio.

A leitura em documentao tem por objetivo representar contedos informacionais para
o controle e recuperao de documentos. Desse modo, a leitura supe condensao do
contedo. A condensao implica hierarquizao, seleo e generalizao, processo que


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resulta em perda controlada de informaes. Com isso, pretende-se que a informao
final obtida seja um substituto semntico condensado do documento original.

A indexao feita em trs etapas:
Etapa 1: anlise das informaes constantes nos Objetivos e Ementa dos cursos, para
identificar as informaes essenciais;
Etapa 2: seleo dos conceitos mais significativos;
Etapa 3: padronizao dos termos, com base no Vocabulrio Controlado.

Para exemplificar o processo de indexao, selecionamos um curso, que consta do
Cadastro:

Curso: Elaborao de editais para aquisies no setor

Objetivos de aprendizagem Ao final do curso, o participante dever ser capaz de:
conhecer os fundamentos legais e tcnicos que regem a elaborao de termos de
referncia e editais aplicados ao processo de aquisio e gesto de suprimentos nas
organizaes pblicas; conhecer procedimentos e cuidados necessrios na
especificao de materiais e servios; compreender a importncia do conhecimento
prvio do mercado de fornecedores no processo de elaborao de termos de referncia
e editais; elaborar minutas de termos de referncia e editais; escolher a melhor
opo para atender s necessidades de aquisio de sua instituio; conhecer a
estrutura e o funcionamento das comisses de licitao; conhecer o processo de
cotao nas modalidades convencionais de licitao; realizar compras de maneira
eficiente e eficaz, observando as normas; conhecer os fundamentos legais e tcnicos
que regem a formulao de editais nos processos de compras eletrnicas (prego
eletrnico).

Principais tpicos abordados Elaborao de termos de referncia e editais;
definio de termo de referncia e edital; estrutura do termo de referncia e do edital;
especificao de materiais e servios; exemplos e simulao da elaborao de um
termo de referncia e edital; principais falhas e cuidados necessrios na elaborao
do termo de referncia e do edital; editais e prego eletrnico; comisses


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permanentes de licitao e comisses especiais de licitao: constituio e
funcionamento. Metodologia: Exposio dialogada, discusses, simulaes, exerccios
em grupo.

A leitura dos Objetivos e Principais Tpicos abordados mostra que o curso se prope a:
capacitar para a elaborao de editais de aquisio de materiais e servios, como
tambm, fornecer informaes sobre licitao. Os principais conceitos (expresses),
que caracterizam o curso so:

elaborao de edital;
editais de aquisio de materiais;
editais de contratao de servios;
licitao.

Esses termos devero ser comparados com os descritores do vocabulrio controlado
para serem padronizados. Para que a indexao sirva simultaneamente a objetivos
gerenciais e aos de identificao de cursos de capacitao, a indexao contemplar
vrios nveis hierrquicos. Assim, o seguinte conjunto de descritores ser atribudo ao
curso:

ADMINISTRAO
ADMINISTRAO PBLICA
COMPRAS GOVERNAMENTAIS
ELABORAO DE EDITAIS
LICITAO



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A professora Nair Yumiko Kobashi possui graduao em Biblioteconomia pela Universidade
de So Paulo (1978), mestrado em Cincias da Comunicao pela Universidade de So Paulo
(1988) e doutorado em Cincias da Comunicao pela Universidade de So Paulo (1994).
Professora livre-docente na rea de Anlise documentria da Universidade de So Paulo -
USP. A docente desenvolve atividades de ensino e pesquisa na rea de cincia da informao,
com nfase em organizao e recuperao da informao, com foco nos seguintes temas:
produo de informao documentria, anlise documentria, indexao e resumos;
terminologia e linguagens documentrias, construo e avaliao de vocabulrios controlados
(tesauros, taxonomias e ontologias), estudos mtricos da informao (bibliometria e
cientometria). Alm dessa experincia na rea de ensino e pesquisa, foi autora de trabalhos
acadmicos na a rea, consultora e/ou parecerista em mais de 50 projetos tcnicos cientficos
entre 1983 e 2007.