INSTITUTO TECNOLGICO DE AGUASCALIENTES Carrera: Ingeniera en Gestin Empresarial Profesor: Iliana Elizabeth Ramrez Berumen Materia: Taller de investigacin II Protocolo: Cultura Emprendedora
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ndice
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Cultura emprendedora. Planteamiento del problema. En la actualidad no solo de Mxico si no de muchos pases es el desempleo, y una aparente solucin es el emprender ya que en Mxico 2 de cada 3 empleos proviene de una micro, pequea o mediana empresa para esto es necesario desarrollar una cultura. Actualmente se est presentando en las escuelas desde muy temprana edad el tratar de desarrollar esta cultura para tratar que cuando estos nios lleguen a una edad adulta ya tengan una idea clara y un proyecto slido que desarrollar. En las universidades con la creacin de las incubadoras de proyectos se busca desarrollar esta cultura y darles cierto seguimiento y apoyo, pero que son poco aprovechadas en realidad. Aun con todo lo anterior se puede preguntar de verdad se est aprovechando y fomentando la cultura emprendedora?, la verdad es que no se ha desarrollado bien esta cultura ya que en las escuelas se guigue enseando como ser un buen empleado y no un buen emprendedor. Tambin desde nuestros hogares se nos ha enseado a estudiar para conseguir un buen trabajo en una gran empresa, y vivir a si por el resto de nuestras vidas y ensearle esto a las siguientes generaciones. Entonces de que sirve tener las herramientas si el conocimiento que se transmite es para ser un empleado y no un emprendedor, si bien es cierto que te tienes que desarrollar en una empresa para adquirir conocimiento tambin es necesario cambiar la mentalidad que se tiene de la cultura emprendedora. La problemtica en si es como saber aprovechar las herramientas que hoy en da se nos dan para desarrollar una cultura emprendedora y dejar de lado esos pensamientos de que se estudia o se crece para trabajar en una gran empresa para hacer ms rico a al dueo de una empresa, mientras tu vives cmodamente con un salario , si no tu ser ese dueo que los conocimientos y herramientas que te dan en las escuelas sean bien aprovechados para desarrollar tal cultura y aprovechar las oportunidades que se te dan .
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Justificacin Con este protocolo pretendo desarrollar o intentar generar inters de la juventud acerca de la cultura emprendedora y como desarrllala ya que en la actualidad de Mxico es necesario ya que en el presente se parodia decir que en el presente que enfrenta Mxico depende de los emprendedores ya que en la actualidad que vivimos vemos que 2 de cada 3 empleos son desarrollados en micro, pequeas o medianas empresas. Pero si bien es verdad que esta cantidad de empleos se desarrollan en este tipo de empresas tambin es verdad que muchas de estas se crearon por necesidad y no necesariamente por que se llevo a cabo el uso de la cultura emprendedora. La cultura emprendedora se est llevando a desarrollo dentro de las escuelas ya que como vimos se busca desarrollar proyectos desde temprana edad ya que en la actualidad no se buscan mas trabajadores si no mas emprendedores. Lo que se busca es saber si en realidad se estn aprovechando las actuales oportunidades que se presentan un ejemplo son las incubadoras de negocios, solo se est desarrollando por necesidad. Y si no estn aprovechando tales oportunidades o herramientas porque?, falta de iniciativa, mentalidad, desconocimiento, etc., en mi consideracin es un poco de todas porque si bien es cierto que en la mayora de las escuelas se sigue enseando a ser un trabajador, tambin se combina con la comodidad que sentimos al no tomar riesgos con emprender algo y seguir con lo cotidiano. La mentalidad es un factor determinante ya que hay que cambiar ese sistema que tenemos del conformismo salir de esa rea de confort para tomar riesgos y desarrollar esa cultura emprendedora que es necesaria y bsica en la actualidad de Mxico. Variables Dependiente: concientizar a la poblacin de la importancia de la cultura emprendedora Independiente: ver el desarrollo de la cultura emprendedora
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Objetivos General: ver la importancia de la cultura emprendedora Especficos: Desarrollar la cultura emprendedora Generar inters sobre la cultura emprendedora Dar la informacin actual de la cultura emprendedora Crear conciencia de la cultura emprendedora Hiptesis Existe una relacin directa entre la cultura emprendedora y la educacin familiar y escolar. Que afecta de manera directa al desarrollo personal de la cultura emprendedora. S Q A Que la escuelas ensean a los estudiantes a ser trabajadores y no emprendedores Por qu ensean de esta manera? Por el sistema de educacin obsoleto Que en las familias se sigue fomentando a ser trabajadores de una gran empresa Por qu se tiene aun este pensamiento? Por la mentalidad que se tiene que para ser una persona importante se tiene que trabajar en una empresa importante Es un problema comn en Mxico y en el mundo Cmo lo evitamos? Con la adecuada educacin y seguimiento al desarrollo de la cultura emprendedora
Desarrollo Es una realidad que la cultura emprendedora en la actualidad global es necesaria pero no es bien aplicada en el caso especfico de Mxico se sigue efectuando la enseanza para trabajar dentro de una gran empresa y no para desarrollar conocimientos emprendedores.
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Introduccin En estudios e investigaciones realizados sobre el fenmeno "emprendedor", se observa que no hay un consenso entre los estudiosos e investigadores respecto a la exacta definicin del concepto emprendedor. De acuerdo con Gerber (1996), el emprendedor es un innovador, un gran estratega, creador de nuevos mtodos para penetrar o desarrollar nuevos mercados; tiene personalidad creativa, siempre desafiando lo desconocido, transformando posibilidades en oportunidades. Caos en armona. En los EEUU, el trmino emprendedor es frecuentemente definido como aquel que comienza su propio, nuevo y pequeo negocio. Para Lezana & Tonelli (1998), "emprendedores son personas que persiguen el beneficio, trabajando individual o colectivamente. Pueden ser definidos como individuos que innovan, identifican y crean oportunidades de negocios, montan y coordinan nuevas combinaciones de recursos (funcin de produccin), para extraer los mejores beneficios de sus innovaciones en un medio incierto". "Emprendedor" es el principio que privilegia la innovacin, descentralizacin y delegacin de poder. La innovacin es el instrumento especfico de los emprendedores, el medio por el cual ellos exploran el cambio como una oportunidad para un negocio o servicio diferente. Ella puede ser presentada como una disciplina a ser aprendida y ser practicada. Los emprendedores necesitan buscar, con propsito deliberado, las fuentes de la innovacin, los cambios y sus sntomas que indican oportunidades para que una creacin tenga xito. Los emprendedores crean algo nuevo, algo diferente, ellos cambian o transforman valores. Los grandes emprendedores tambin tienen una perspectiva diferente de la realidad, eso posibilita la implementacin de innovaciones extraordinarias que generan la consecuente revolucin que les da notoriedad. La innovacin es la caracterstica ms saliente de los emprendedores. Conseguir ver al mundo con una ptica diferente, concebir una nueva forma de liderar con las problemticas que afligen a los individuos hace siglos; El ser innovador es mucho ms que ser creativo, es capaz de raciocinar en una faja diferente de pensamiento y ver la realidad de una manera singular, nueva pero no desprovistas de sentido, al contrario, el emprendedor le da sentido al caos, crea un mtodo innovador para luchar con las demandas y genera soluciones donde todo el mundo se acostumbra a convivir con problemas.
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Esquema de trabajo metodologa Caractersticas de los emprendedores Emprendedores son individuos que persiguen el beneficio, trabajando individualmente o colectivamente. Puede ser definido como individuos que innovan, identifican y crean oportunidades de negocios, montan y coordinan nuevas combinaciones de recursos (funciones de produccin), para extraer los mejores beneficios de sus innovaciones en un medio incierto. En este sentido, las principales funciones de un emprendedor con relacin a su empresa son: Buscar descubrir o encontrar nuevas informaciones; Traducir estas informaciones en nuevos mercados, tcnicas o bienes; Buscar y descubrir oportunidades Evaluarlas; Conseguir recursos financieros necesarios para la empresa; Desarrollar cronogramas y metas; Definir responsabilidades de administracin; Desarrollar el sistema motivacional de la empresa; Generar liderazgo para el grupo de trabajo; Definir incertezas o riesgos. Las empresas, al igual que las personas tambin pasan por varios estados hasta volverse maduras. Con relacin al emprendedor esta evolucin tiene una serie de implicaciones que irn interfiriendo en la salud de la empresa. A medida que una empresa crece, va exigiendo modificaciones en el comportamiento del dueo. Cuanto ms rpidamente crezca la empresa, ms rpidos debern ser los cambios. Iniciar un negocio es muy diferente a administrar una organizacin. Es por eso que el emprendedor debe estar siempre atento a los desafos que su empresa le impone, para poder implementar anticipadamente los conocimientos y habilidades exigidas.
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ACTITUDES DEL EMPRENDEDOR vida.
Objetivos. s desafos.
s.
r capital y el ms importante en un Emprendimiento es uno mismo. VIRTUDES Y VALORES DEL EMPRENDEDOR
Excelencia TIPOS DE EMPRENDEDOR Intrapreneur: este tipo de emprendedor es el que aplica su talento dentro de La organizacin. Entrepreneur: es el que crea su propia empresa o desarrolla su propio Emprendimiento. No hay que olvidar que dentro de cada empresa que Arranca est el emprendedor que lo hizo posible, pudiendo ser este un: Emprendedor econmico, social, tecnolgico, altruista, poltico. Un Emprendedor, nace as? Se hace as? Algunos piensan que para ser un emprendedor se necesitan ciertas caractersticas innatas, otros piensan que todo se puede aprender, en mi opinin es un poco de cada cosa. Primer Planteo Por un lado sostengo que se nace dado que todo ser humano cuenta con: pasin, curiosidad, inquietud interna, y muchos atributos ms, pero no
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todos ponen en prctica estas cualidades y muchas veces algunas personas no logran encontrar en su interior estos elementos y desarrollarlos. Segundo Planteo Tambin se hace dado que estas cualidades al ser detectadas por el emprendedor se desarrollan y potencian en la bsqueda de lo nuevo, en las ganas de aprender y desarrollar habilidades distintivas, planteando un cambio en el quehacer diario, en la bsqueda de la independencia y el desarrollo personal. Tercer Planteo Un tercer planteo es en el caso de fomentar en arte de aprender a emprender en donde, desde pocas tempranas (nio), se ayuda a que el nio despierte en si mismo estas cualidades que se puede ejercitar incentivar como se ejercita un msculo y que todo esto se va aprendiendo en el hacer mismo.
Anlisis Especfico Desde la ptica del ser humano en realidad todo somos emprendedores desde nuestros comienzos de la vida, nuestra vida es un emprendimiento y como tal tiene una secuencia que se puede desarrollar de la siguiente manera: Nacemos Nos desarrollamos Maduramos Emprendimiento Declinamos Morimos
(Si nos ponemos a analizar esta es la secuencia normal de cualquier emprendimiento). Al igual que hay personas que nacen dotadas para el realizar alguna actividad especfica y son brillantes sin necesidad de ser entrenados, hay gente que nace emprendedora. Eso es innegable. Si bien hay personas que nacieron, con poca habilidad para realizar una determinada actividad, (por ejemplo pintura, Artesanas), pueden llegar a dominar las tcnicas en base a una buena formacin y prctica. Tambin ocurre lo mismo con las personas que aprenden y practican las habilidades del emprendedor. Es decir, pueden aprender a emprender. Las personas estn dotadas de habilidades o capacidades para iniciar acciones o actividades que le signifiquen mantener su vida, desarrollarse y alcanzar niveles de mayor bienestar que se potencian a travs de tcnicas.
1- Acercamiento al trmino de cultura empresarial. Es til en el anlisis que desarrollamos plantear algunos conceptos e ideas relacionados con el trmino cultura empresarial u organizacional. Este es uno de los conceptos ms tratados en los ltimos aos por los estudiosos del tema de comportamiento organizacional y su relacin con las diferentes tcnicas de direccin que se han desarrollado.
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De forma general el trmino se refiere al conjunto de valores, creencias, entendimientos importantes, que los integrantes de una organizacin tienen en comn. La cultura ofrece formas definidas de pensamiento, sentimiento y reaccin que guan la toma de decisiones y otras actividades de los participantes en la organizacin. Las diferentes definiciones de Cultura Organizacional comparten conceptos comunes: subrayan la importancia de los valores y creencias compartidos y su efecto sobre el comportamiento. La cultura es el pegamento social o normativo que mantiene unida a una organizacin. Expresa los valores o ideales sociales y creencias que los miembros de la organizacin llegan a compartir, manifestados en elementos simblicos, como mitos, rituales, historias, leyendas y un lenguaje especializado. La cultura organizacional incluye lineamientos perdurables que dan forma al Comportamiento. Cumple con varias funciones importantes al: Transmitir un sentimiento de identidad a los miembros de la organizacin. Facilitar el compromiso con algo mayor que el yo mismo. Reforzar la estabilidad del sistema social. Ofrecer premisas reconocidas y aceptadas para la toma de decisiones.
Sin lugar a dudas la cultura cumple funciones importantes en la organizacin. Los artefactos culturales, incluyendo el diseo y el estilo de administracin, transmiten valores y filosofas, socializando a los miembros, motivan al personal y facilitan la cohesin del grupo y el compromiso con metas relevantes. Las definiciones sugieren lo que todos sabemos por nuestras experiencias personales: las organizaciones tienen culturas diferentes - objetivos y valores, estilos de administracin y normas - para realizar sus actividades. Igualmente coinciden en que las organizaciones comprometidas con el xito estn abiertas a un constante aprendizaje, diseando estructuras ms flexibles para el cambio producto del aprendizaje. Los estudios que se han hecho al respecto permiten contar con una amplia fundamentacin sobre el tema y numerosas herramientas que permiten crear y fomentar una cultura de xito en nuestras empresas. Afortunadamente en los ltimos tiempos nos hemos ido acercando a esto, donde el papel de la Universidad y la Academia de forma general no pueden soslayarse. En este punto se hace preciso cuestionarnos, planteada ya la necesidad del cambio, qu es preciso para iniciarlo. El epgrafe a continuacin se dedica al cmo cambiar.
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2.1- Cmo cambiar? Dadas las caractersticas del sector empresarial y del propio hombre que dirige o administra nuestras organizaciones sera un error craso pensar que los cambios pueden efectuarse al margen de la cultura existente. Aunque se imponen nuevas tendencias orientadas a la bsqueda de la eficiencia, la eficacia y la competitividad, a la adaptacin al entorno, en fin, al cumplimiento de las metas de nuestras empresas en el proceso de recuperacin econmica, el proceso de cambio debe partir de la adaptacin de nuestra cultura y forma de hacer y pensar en las organizaciones a estas nuevas metas. Es en este contexto donde cabe preguntarnos hacia dnde deben dirigirse nuestras acciones. Cul debe ser nuestro comportamiento futuro? Qu cambios deben operarse en nuestro sistema de valores, creencias, cdigos de actuacin en las organizaciones empresariales? En los ltimos aos como parte del proceso de recuperacin econmica se han dado cambios estructurales y financieros que nos han permitido revitalizar paulatinamente nuestro sistema empresarial adecundolo a las nuevas condiciones en este caso a partir del redimensionamiento de las empresas estatales. El propio proceso de Perfeccionamiento Empresarial, como un nuevo sistema de gestin integral que permitir a nuestras entidades obtener productos y servicios cada da ms competitivos, as lo avala. Varios han sido los cambios que se han dado en este sentido con resultados, que aunque discretos, alientan en el proceso de recuperacin. No obstante, consideramos que en cualquier condicin, y en especial en las nuestras, el xito y la vitalidad organizacional dependen en gran medida del desarrollo de culturas y valores apropiados teniendo en cuenta que la cultura constituye la base del funcionamiento organizacional y fuente invisible donde estrategias, estructuras y sistemas adquieren su energa. Es por ello que deben transformarse no solo las caractersticas formales de las empresas (estrategias, estructura organizacional, sistema gerencial, etc.) sino tambin e inevitablemente, los valores bsicos, presunciones, sistema de significados, es decir, la cultura de la empresa. El hecho de que el cambio debe manifestarse en el comportamiento humano hace que este sea difcil de obtener. Las administraciones deben centrarse en la compleja tarea de revolucionar la cultura de sus organizaciones, partiendo de la cultura motriz y reemplazando las creencias, valores y smbolos (los necesarios) por una cultura que propicie la realizacin de sus metas. En este sentido en Cuba es necesario fomentar una cultura adaptativa, abierta, flexible, cuyos valores organizacionales estn orientados hacia la calidad, la eficiencia, la innovacin, el emprendimiento, la aceptacin del riesgo, el cambio y sobre todo hacia la potenciacin del papel de la empresa socialista, la
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preservacin de la propiedad social y el avance mancomunado de la economa nacional. Esto requiere disciplina y sistematicidad en las acciones que se lleven a cabo. En una cultura con estos valores, funcionarn las metas y las estrategias organizacionales, as como las personales de cada trabajador, las sociales inherentes al sistema que construimos, existiendo una plena identificacin entre ellas y por tanto una alta motivacin, productividad y estabilidad. Sin lugar a dudas Cuba necesita de esa cultura y est en nuestras manos fomentarla. Proporcionar una frmula o receta nica sera irracional: la frmula debe ser encontrada por cada empresario, administrador en cada una de nuestras organizaciones, basada siempre en la premisa de adaptacin de nuestra cultura base a las nuevas condiciones nacionales e internacionales y a los retos que enfrentamos en busca del cambio en los valores y principios de funcionamiento de nuestras empresas.
2.2- Los principios socialistas como fortaleza en el proceso de cambio. El hecho de que la preservacin de la propiedad estatal en el pas no se ha debido exclusivamente a su carcter de atributo esencial de la economa socialista, sino que ha devenido en premisa econmica y poltica para dirigir el proceso de superacin de la crisis econmica en beneficio de la sociedad toda, da una idea de la importancia que tiene la revitalizacin de la empresa estatal socialista. El propio proceso de Rectificacin de errores y tendencias negativas iniciado en los aos 80 llam a la revisin de los mecanismos de funcionamiento de las empresas en busca de la ampliacin de facultades de forma que los productores recuperaran la iniciativa en la produccin, comercializacin e innovacin; existieran directivos capaces de asumir las nuevas caractersticas que ha adoptado la gestin empresarial, el logro de la eficiencia, eficacia y competitividad del sistema empresarial socialista cubano. De lo anterior se deduce que este proceso de cambio en la cultura empresarial no est divorciado del proceso de fortalecimiento de la construccin del Socialismo, o un poco ms all, de las transformaciones al modelo terico de la economa socialista en la actualidad. Debe recordarse que fue el propio Comandante en Jefe Fidel Castro quien en 1984 orientara la necesidad de que los cuadros de direccin estudiaran las modernas tcnicas de direccin desarrolladas por la ciencia econmica universal comnmente conocidas bajo el nombre de Management-. Valorada esa indicacin y otros pasos que se han ido dando en estos aos puede afirmarse que la adaptacin a nuestras condiciones de esos conocimientos y de forma general las nuevas tcnicas y concepciones gerenciales constituyen un factor importante a la hora de evaluar la capacidad demostrada por el sistema socialista para remontar la crisis econmica. Ms all de decir que la adaptacin de estos conocimientos a nuestras condiciones no contradice los postulados del sistema socialista en la actualidad,
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puede afirmarse que los principios socialistas y revolucionarios de la masa de trabajadores y cuadros de direccin en Cuba constituyen una fortaleza en el proceso de cambio en la cultura empresarial. El hecho de que nuestro pueblo est formado bajo conceptos de sacrificio, herosmo, voluntad y haya demostrado en numerosas ocasiones la capacidad para hacer frente a difciles situaciones demuestra la posibilidad real de obtener la victoria en la batalla de recuperar la vitalidad de nuestra economa, a la que estamos abocados todos. Una diferente visin de la cultura empresarial Sera un error si tratramos de entender una diferente visin de la cultura empresarial de manera aislada a fenmenos tan importantes como la globalizacin. Este trmino polmico pero inevitablemente recurrente en el desarrollo de nuestro sistema econmico, nos lleva a pensar en la cada vez mayor integracin a nuevos mercados internacionales; posibilitando la comercializacin global de bienes y servicios, tanto con pases desarrollados como en vas de desarrollo. Hay dos agentes que intervienen dentro del contexto econmico empresarial de cada sociedad; el crecimiento y el desarrollo, que no son lo mismo. El crecimiento empresarial tienen lugar con o sin el desarrollo y el desarrollo puede ocurrir con o sin el crecimiento. El crecimiento es el incremento en tamao y nmero, estrictamente hablando. Al contrario del desarrollo que s tiene lmites. El desarrollo empresarial es un proceso en el que el individuo aumenta su capacidad y pretende satisfacer sus propios deseos y los de los dems. Es un crecimiento en capacidad y en potencial, no en logros. Las empresas de negocios tienen como una de sus responsabilidades bsicas la generacin de riqueza, por llamarle de alguna otra manera: la creacin de valor. Entindase por empresa toda aquella unidad bsica de produccin, es decir el conjunto sistemtico de recursos humanos, financieros, tcnicos y de informacin que le permiten participar activamente en el proceso econmico de la sociedad [3]. Existen dos tipos de recursos los cuales son indispensables en la creacin y desarrollo de cada empresa Los recursos materiales que hacen posible constituir una empresa, es decir, el capital humano y financiero, la propiedad (inmobiliaria, equipo y materias primas) y los socios comerciales. Los recursos no materiales que le permiten a las empresas desarrollar su actividad, o sea el entorno y el acceso a la informacin crtica.
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Como dira C. H. Besseyre Des Horts: Lo que diferencia a una empresa que tiene xito de otra que no lo tiene son ante todo las personas, su entusiasmo, su creatividad Todo lo dems se puede comprar, aprender o copiar. Por lo tanto, la cultura empresarial es "lo que identifica la forma de ser de una empresa y se manifiesta en las formas de actuacin ante los problemas y oportunidades de gestin y adaptacin a los cambios y requerimientos de orden exterior e interior, que son interiorizados en forma de creencias y talantes colectivos que se trasmiten y se ensean a los nuevos miembros como una manera de pensar, vivir y actuar Desde la lgica de su proceso estructural, los elementos fundamentales que una empresa debe contener para su funcionalidad integral se distinguen: una peculiar interaccin entre la comunicacin organizacional (el fortalecimiento de los canales formales de comunicacin), el trabajo en equipo (la exaltacin de las relaciones humanas y de auto superacin basada en la confianza) y el capital humano, o como se le denomina ahora, capital intelectual (desarrollo planeado de las necesidades reales de una empresa, relacionado con el cambio en los conocimientos, habilidades y actitudes de los empleados). Esta interaccin se vuelve indispensable para consolidar la misin y proyectar la visin de cualquier empresa, sea cual sea su naturaleza.
Durante una conferencia impartida recientemente por el Dir. Gral. De Yakult, S. A. de C. V., Carlos Kasuga Osaka, dio a conocer algunos datos sui gneris, los cuales nos hacen reflexionar acerca de la productividad y del estado actual de la cultura empresarial de nuestros organismos nacionales. En esta pltica dirigida a los universitarios como futuros empresarios de nuestro pas, Kasuga Osaka, asever que existen aspectos significativos que constituyen la gran diferencia entre un pas en vas de desarrollo y una potencia mundial econmica: una sola palabra que implica cambios de fondo y forma: la actitud. A su parecer, al empresario mexicano le hace falta actitud, es decir condicin para visualizar las oportunidades y enfrentar los retos. Su pas: Japn, es actualmente considerado una de las principales potencias econmicas en el mundo. Su superficie territorial es similar a la de nuestros estados de Chihuahua y Aguascalientes juntos; tiene una poblacin aproximada de 124 millones de habitantes, no muy lejana de la de nuestro pas que es de 106 millones de habitantes [6]. En Japn se encuentran los 10 bancos ms importantes del mundo, su ndice educativo y de longevidad son los ms altos a
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nivel mundial y el de criminalidad, el ms bajo. El Producto Interno Bruto de este pas Asitico es igual al de Francia, Inglaterra y Alemania, pero juntos. Las principales diferencias entre Mxico y Japn, constituyen lneas cardinales que no han permitido dar cauce a ese crecimiento y sobre todo, a ese desarrollo empresarial vital para nuestras estructuras organizacionales. Bsicamente nos referimos a cuatro reas imprescindibles, la Educacin (valores), la Actitud ante la naturaleza, la Religin y la Actitud ante la vida misma. Somos un pueblo de pliegos petitorios, como menciona el Dir. Gral. De Yakult: sino preguntmosle a nuestro afables sindicatos y sus interminables pliegos petitorios. Porque es evidente que nos hemos convertido en masas reactivas y no grupos proactivos; imaginando alternativas para el futuro de nuestras empresas, de nuestros hijos, de nuestras universidades como formadoras de las futuras generaciones y, en este sentido, de nosotros mismos y de nuestro pas, que necesita adecuarse a los nuevos retos de un mundo cada vez ms globalizado y competitivo. Qu es la gestin del conocimiento? Digamos que es un nuevo mtodo de gestin empresarial que se asocia a los que se han ido desarrollando en las ltimas dcadas: Poltica de innovacin permanente Marketing estratgico Poltica de recursos humanos Direccin por objetivos Calidad total Reingeniera de procesos. La GdC podra resumirse en: informacin + gestin de recursos humanos. ste puede ser el binomio del nuevo paradigma de gestin de las corporaciones en los inicios del nuevo siglo. En este contexto, nos referimos a una concepcin de gestin de recursos humanos que comporta: participacin, compromiso, motivacin y corresponsabilizaran de los trabajadores, que, asociada con las nuevas tecnologas de la informacin, crean las condiciones para este nuevo avance en la cultura empresarial. La aportacin de empresas y profesionales especializados es la mejor garanta de que los resultados se correspondern con las expectativas
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Partiendo de estas premisas, se trata de desarrollar un conjunto de actuaciones y procesos que aporten valor aadido a las actividades de la empresa y generalicen las mejores prcticas, en cada uno de los procesos de su actividad. Para ello, es necesario hacer asequible, de manera sistemtica y organizada, al conjunto de la organizacin, la informacin corporativa y los conocimientos y opiniones de los trabajadores. Objetivo La mejora de los resultados de la accin de las organizaciones, sea cual sea el mbito de su actividad. Es decir: Aumentar la productividad de las empresas y las corporaciones. Aumentar la competitividad. Aumentar la capacidad de liderazgo de las organizaciones en sus respectivos mercados. Incrementar las oportunidades de negocio. Cmo gestionar el conocimiento? En la medida que estamos hablando de conocimiento vivo, es decir permanentemente actualizable, para hacerlo til es necesario establecer pautas de trabajo que incluyan: Definicin de objetivos. Metodologa para realizar los objetivos definidos. Prever y organizar los instrumentos para su realizacin. Organizar su puesta en prctica. Evaluar resultados. Generalizar resultados. Generalizar las mejores prcticas. A modo de sntesis, se tratara de pasar de una situacin en que, segn opinin generalizada de los expertos, la informacin de las corporaciones est distribuida de la siguiente forma: el 10% est en formatos informticos estructurados, el 20% est en formatos informticos no estructurados, el 70% est en soporte papel, un volumen indeterminado, pero muy importante, est en la memoria de los trabajadores.
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A una situacin en la que toda la informacin, incluida la mayor parte posible de la que est en la memoria, sea asequible, utilizable y renovable, en cualquier momento y lugar, por cualquiera de las personas de la organizacin. Algunas premisas bsicas para abordar con posibilidades de xito un proyecto de gestin del conocimiento son: Tener bien definida la misin corporativa. El liderazgo de la direccin. Una clara motivacin del personal que asegure su participacin activa. Unas estructuras que permitan compartir y sintetizar la informacin y aseguren la transferencia contina de las mejores prcticas. Con qu herramientas? Es muy importante que los directores corporativos aborden la realizacin de procesos de gestin de la informacin y el conocimiento en sus organizaciones. La aportacin de empresas y profesionales especializados es la mejor garanta de que los resultados se correspondern con las expectativas. Hacer accesible la informacin necesaria a los trabajadores de una empresa mediante una intranet, a clientes, colaboradores y proveedores mediante una extranet, y a la sociedad en general, mediante internet Desde el mbito de la informacin documental, adems de los conocimientos y la experiencia profesional, disponemos de herramientas de primer orden: 1. Programas de gestin de la documentacin y la imagen, que permiten: La creacin de bases de datos con referencias de documentos y sus contenidos. Informatizar y hacer accesible la informacin que hoy est disponible slo en papel. La creacin de bases de datos de conocimiento en diferentes reas, en la medida que sus capacidades de bsqueda por campos y a texto completo permiten un tratamiento muy verstil de la informacin. Estos programas hacen posible tambin enlazar, mediante un proceso de asociacin, la informacin contenida en un registro, con los documentos asociados a esta informacin, y que estn situados en otros programas ofimticos (Word, Excel...) de la Red o la intranet Sistemas de edicin electrnica, que nos permiten editar cualquier tipo de informacin de manera rpida y a bajo coste para difundir la informacin en CD-
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ROM, en intranets, extranets e internet. Con ellos podemos hacer accesible la informacin necesaria a los trabajadores de una empresa mediante una intranet, a clientes, colaboradores y proveedores mediante una extranet, y a la sociedad en general, mediante internet. Motores de bsqueda, que permiten: La bsqueda de informacin, mediante sesiones de exploracin, en direcciones internet (proveedores, empresas de la competencia, bsquedas temticas...), en la propia web, y tambin en los programas ofimticos de la corporacin. Indizar la informacin recogida y hacerla accesible segn parmetros previamente definidos. La creacin de bases de datos con la informacin obtenida.
Muchos de los resultados de la GdC pueden obtenerse con bajas inversiones y con tasas de devolucin que, en numerosas ocasiones, no llegan al ao Programas de integracin de informacin. Con ellos es posible integrar informacin procedente de diferentes programas y soportes para crear grandes depsitos de contenidos. Estos contenidos pueden tratarse para dar homogeneidad a su acceso. Los accesos a la informacin pueden hacerse segn perfiles de usuario. Con estos programas podemos tambin dar acceso nico y simultneo a informaciones procedentes, indistintamente, tanto de bases de datos documentales como relacionales. Sistemas interactivos. Para definir documentos tales como encuestas y formularios, para hacerlos accesibles, mediante navegador web, en intranets o internet. Los usuarios pueden rellenar estos documentos, y sus respuestas son directa e inmediatamente remitidas al servidor. En el servidor las respuestas se integran en bases de datos definidas. Con estas bases de datos puede realizarse un tratamiento estadstico de las respuestas, organizar el envo de mailings o listas de e-mail... Qu resultados? Algunas de las ventajas competitivas de la gestin del conocimiento, y de cmo influye en la obtencin de resultados en las corporaciones, son: Mejora de la calidad en productos y servicios. Mejora de la atencin a los clientes.
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Mejora de las relaciones con los proveedores. Crea condiciones para mejorar el ambiente de trabajo. Mejora la comunicacin interpersonal. Mejorando la informacin y la comunicacin, estimula la participacin de los trabajadores. Reduccin del nmero de procesos de gestin/produccin. Simplificacin de los procesos de gestin/produccin. Permite una mayor eficiencia en el uso de los recursos. Proporciona mejores herramientas para la gestin de la direccin Muchos de estos resultados pueden obtenerse con bajas inversiones y con tasas de devolucin que, en numerosas ocasiones, no llegan al ao. Qu aportamos? Los profesionales y las empresas especializadas en el tratamiento de los recursos de informacin aportamos nuestros conocimientos y experiencia en una amplsima rea del conjunto de actividades multidisciplinares que comporta la GdC. As, en la medida en que todas las organizaciones precisan para su actividad de: utilizacin de fuentes de informacin externa, o inputs de informacin, gestin de la informacin originada en las propias organizaciones, en sus diferentes departamentos, difusin de informacin al exterior, u outputs de informacin, Los especialistas aportamos la capacidad de anlisis de las necesidades especficas de cada organizacin en estos mbitos, mediante la realizacin de auditoras de informacin, que permitan: Evaluacin de las necesidades. Anlisis de los flujos de informacin. Realizacin de proyectos de soluciones. Determinacin y asignacin de recursos. Diseo de estrategias de implantacin. Diseo de sistemas de evaluacin y control. Reingeniera segn resultados obtenidos. CULTURA EMPRESARIAL. La cultura empresarial es entendida por Montesinos (1995) como "el conjunto de valores, principios, normas, percepciones de vida, conocimientos de los procesos productivos, etctera...). Por lo tanto, la cultura empresarial comprende las reglas
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y normas efectivas de conducta profesional, las fronteras entre comportamiento competitivo y no tico y la aplicacin de los cdigos de conducta en las negociaciones. Mediante procesos de socializacin secundaria, los individuos aprenden conocimientos culturales relevantes para su desempeo ocupacional profesional y creando subculturas como por ejemplo, la mdica, la legal, etc. La cultura empresarial de una sociedad determinada, proporciona el esquema valorativo que establece el sentido de un sistema de relaciones entre las caractersticas de las organizaciones llamadas empresas y la de sus principales actores, empresarios y administradores. La cultura empresarial, en este sentido, est implicada en lo que Checkland (1981) denomina "Weltanschauung", la cual es descrita como "la perspectiva o punto de vista, imagen o modelo del mundo, que da sentido a este sistema y a su proceso de transformacin" (Sez Vacas, 1996) En este sentido, es importante entender como las diferencias culturales de los grupos hegemnicos y clases dominantes de una nacin, pueden ser las promotoras de su desarrollo, o bien constituirse en sus obstculos que dificulten las transiciones a estadios ms elevados. La cultura de la empresa (Newman y Alexander: 1990) es un conjunto de valores compartidos que se reflejan en el comportamiento y, en los mejores casos, estimula la bsqueda de una finalidad comn. La poltica empresarial, as como la poltica industrial quedan as, determinadas al entorno cultural, sociopoltico y econmico en los cuales se ponen en prctica. El comportamiento empresarial tiene su desarrollo dentro de un marco cultural en el cual se realizan las interacciones entre la cultura y la empresa. Un conocimiento de la cultura en la cual operan las empresas nos permite comprender los comportamientos empresariales. Fukuyama (1996) concluye que "La cultura inhibe el crecimiento de grandes compaas en algunas sociedades, lo permite en otras y estimula el surgimiento de nuevas formas de empresa econmica..." Al respecto de la poltica industrial, Zabludowsky (1996) concluye que "las oportunidades de xito no dependen de una poltica industrial que a menudo se concibe en trminos demasiado abstractos sin tomar en cuenta el entorno cultural, poltico e histrico especfico en que se ponen en prctica" y analizando sobre las consecuencias que los factores culturales tienen sobre la planificacin, concluye: "es necesario mantenernos alerta para que la pobreza del discurso economicista no sea reemplazado por un discurso de corte cultural poco slido pero provocador y sumamente taquillero". La preocupacin del texto de Fukuyama (1996), segn Zabludowsky (1996), en torno a la cultura empresarial en Mxico, se puede citar el anlisis de Adler Lomnitz y Prez Lizaur (1987) sobre una familia de la lite mexicana, quienes "recurren ms al trmino de solidaridad que al de confianza y -a la manera de Coleman y otros socilogos- consideran que sta se manifiesta como un conjunto
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de obligaciones y expectativas que regulan las relaciones mutuas y que dan lugar a una ideologa compartida, a un conjunto de rituales, y diferentes modalidades para el otorgamiento de apoyos emocionales y financieros". Luego las autoras analizan el concepto de familia existente en sociedades "con familias de dos generaciones", como la estadounidense, a diferencia de lo que ocurre en un tipo de sociedad como la mexicana, en donde, "la "gran familia" involucra a padres, abuelos, tos, y otros familiares que establecen estrechas relaciones de por vida, y constituye una de las bases ms importantes de solidaridad econmica, social y ritual." As tambin, sostienen las mismas investigadoras, "en las familias mexicanas la presencia de stos no slo se mantiene de forma intensa a lo largo de una vida sino que incluso se le agregan otros miembros de una "familia" sin vnculos consanguneos, como lo es la comadre o el compadre, etc. Tambin es criticado Fukuyama (1996) por manejar conceptos confusamente, como el de empresa familiar. Para Salo Gravinsky, consultor de empresas mexicano, de acuerdo con Zabludowski (1996), "una empresa es familiar en la medida en que una familia tiene el control de la misma -independientemente de su tamao...las empresas familiares se enfrentan a problemas comunes: cul es el familiar ms capacitado para el cargo; quien debe ser el heredero; cmo se lleva a cabo la sucesin dentro de la empresa; qu papel deben jugar los parientes polticos, etctera" As, los grandes grupos empresariales son considerados empresas familiares, ya sea porque una familia tiene el control mayoritario de las acciones y por que sus miembros trabajan en la misma. Para tratar de comprender el impacto que la cultura empresarial tiene en los aspectos del comportamiento humano en las organizaciones, podemos esquematizarlo de la forma siguiente: FILOSOFIA Y ADMINISTRACION Y CLIMA CULTURA ---------> OPERACION DE LAS----------> DE LAS EMPRESARIAL EMPRESAS. ORGANIZACIONES Este enfoque cultural del comportamiento empresarial "descubre las pautas evidentes y estructuras entretejidas que sirven de directivas y lmites a las acciones de la empresa y a menudo revelan los sutiles y subyacentes medios y objetivos del comportamiento. Semejante enfoque de la empresa seala que los hombres no proceden de la misma manera, ni por las mismas razones, ni con los mismos fines en todas las culturas...puede ser acertado suponer que los hombres de negocios, como todos los individuos, tratan de maximizar sus satisfacciones en funcin de las elecciones que hacen y las alternativas que perciben, pero la
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esencia del enfoque cultural es que las percepciones y satisfacciones de una cultura pueden diferir sustancialmente de las de otra." (McGuirre: 1974; Herskovits, 1952.) Una variante de la cultura empresarial es la concepcin de lo que se conoce como cultura de la productividad o cultura de la produccin, concepto que nos preocupa en Mxico, en donde hablamos de una nueva cultura de la productividad y la calidad. Para Hernndez, Garca y Wilde, la cultura de la produccin o cultura productiva es la comprensin del origen y desarrollo de "las caractersticas de la cultura como resultado de la interaccin de individuos en un colectivo con el objeto de producir, es decir, alcanzar objetos econmicos y sociales, sumados a una serie de herramientas tcnicas y administrativas en un centro de produccin". Esta cultura de la productividad implica el reconocimiento del "factor cultural como la fuente que da origen a la determinacin de los sujetos" segn Daz (1995). El origen de esta cultura productiva en Mxico segn Hernndez, Garca y Wilde (1995) se basa en elementos que integran una "cultura productiva de tipo excluyente" enfatizado por la generacin de "modelos de organizacin, smbolos de autoridad, actitudes de mandar-obedecer, as como costumbres y hbitos de exclusin de los trabajadores para mejorar en la empresa; se les ha excluido tambin de la construccin de las decisiones, y se han subvalorado a veces sin analizar sus cualidades humanas y profesionales que podran enriquecer la gestin del proceso productivo". Fuentes 1. La gestin del conocimiento: una gran oportunidad 2. Cultura empresarial 3. Cultura empresarial y actividad innovadora 4. Cultura y desarrollo socioeconmico: un diagnstico de la cultura empresarial en las Pymes andaluzas 5. El concepto "Emprendedor" 6. LA APORTACIN WEBERIANA AL CONCEPTO DE EMPRENDEDOR 7. EMPRENDEDURISMO 8. El emprendedor en Mxico:ingenio vs innovacin 9. Cmo s si soy emprendedor? 10. KNIGHT Y SUS APORTES A LA TEORA DEL EMPRENDEDOR*
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Marzo Abril Mayo 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Titulo proyecto Antecedentes definicion del problema Justificacin objetivo general y especifico Hiptesis fundamentacion teorico metodo de investigacin Cronograma Pesupuesto analisis informacion resultados condiciones recomendaciones Bibliografa anexos