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Microsoft Office Excel 2013

Tema N 4: Funciones Bsicas en Excel 2013

4.1. Insercin de funciones
4.2. Funciones matemticas y trigonomtricas
4.3. Funciones estadsticas












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Al concluir el tema, el alumno estar en capacidad de utilizar funciones bsicas en
clculos matemticos y estadsticos simples.

Capacidad del Tema
Conocer el nuevo entorno de Microsoft Excel 2013
Conocer las frmulas bsicas


Conocimientos Previos
Diferenciacin entre frmula y funcin
Diferenciacin entre funcin matemtica y estadstica


Conflicto Cognitivo



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4.1. Insercin de Funciones
Microsoft Excel 2013 ha incrementado el nmero de funciones con respecto a
la versin 2010. Excel 2013 dispone de una ayuda o asistente para utilizar las
funciones. Pero, si conocemos su sintaxis, se puede escribir directamente en la
celda como cualquier dato.
Puede crear una frmula para calcular valores en una hoja de clculo usando
una funcin. Por ejemplo, las frmulas =SUMA(A1:A2) y SUMA(A1,A2) usan la
funcin SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Las frmulas
siempre comienzan con un signo igual (=).
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra
de frmulas, Excel se encarga de insertar el signo igual (=).
3. En el cuadro O seleccionar una categora, seleccione Todo.
Si est familiarizado con las categoras de la funcin, tambin puede
seleccionar una categora.
Si no est seguro de qu funcin usar, puede escribir una pregunta que
describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo,
"sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).












Ilustracin 1: Ventana insertar funcin



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4. En el cuadro de dilogo Seleccionar una funcin, seleccione la funcin que
desee utilizar y despus haga clic en Aceptar.
5. En los cuadros de argumento que se muestran para la funcin seleccionada,
escriba los valores, las cadenas de texto o las referencias de celda que desee.
En lugar de escribir referencias de celda, tambin puede seleccionar las celdas
a las que desea hacer referencia. Haga clic en para minimizar el cuadro de
dilogo, seleccione las celdas a las que desea.
Ejemplo (SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2013):







Tambin podemos acceder rpidamente a las funciones, usando la Ficha
Frmulas:




Ilustracin 2: Ejemplo funcin suma
Ilustracin 3: Ventana de Ficha de Frmulas



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4.2. Funciones Matemticas y Trigonomtricas
A continuacin se explican las funciones matemticas y trigonomtricas que son
de uso en las actividades acadmicas y laborales.
ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero
ALEATORIO() Devuelve un nmero entre 0 y 1
COS(nmero) Devuelve el coseno de un ngulo
COCIENTE(numerador, denominador) Devuelve la parte entera de una divisin
ENTERO(nmero)
Redondea un nmero hasta el entero
inferior ms prximo
EXP(nmero)
Realiza el clculo de elevar e a la potencia
de un nmero determinado
FACT(nmero) Devuelve el factorial de un nmero
LOG(nmero, base)
Devuelve el logaritmo de un nmero en la
base especificada
M.C.D(nmero1, nmero2,) Devuelve el mximo comn divisor
M.C.M(nmero1, nmero2,) Devuelve el mnimo comn mltiplo
PI() Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA(nmero, potencia)
Realiza el clculo de elevar un nmero a la
potencia indicada
PRODUCTO(nmero1, nmero2,...)
Devuelve el resultado de la multiplicacin
de todos los nmeros especificados como
argumentos
RAIZ(nmero)
Devuelve la raz cuadrada del nmero
indicado
REDONDEAR(nmero,
nm_decimales)
Redondea un nmero al nmero de
decimales especificado
RESIDUO(nmero, nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin
SUMA(nmero1, nmero2,...)
Suma todos los nmeros en un rango de
celdas
SUMAR.SI(rango, criterio,
rango_suma)
Suma las celdas que cumplen determinado
criterio
TRUNCAR(nmero, nm_decimales)
Convierte un nmero decimal a uno entero
al quitar la parte decimal o de fraccin
Tabla 1: Funciones matemticas y trigonomtricas




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Ejemplo: Encontrar el coseno.
Devuelve el coseno de un nmero.
Sintaxis
COS(nmero)
Nmero es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener.
Observacin
Si el ngulo se expresa en grados, multiplquelo por PI()/180 o utilice la funcin
COS para convertirlo en radianes.

1
2
3
4

A B
Funcin Descripcin (Resultado)
=COS(1,047) Coseno de 1,047 radianes (0,500171)
=COS(60*PI()/180) Coseno de 60 grados (0,5)
=COS(RADIANES(60)) Coseno de 60 grados (0,5)

Tabla 2: Funcin coseno

4.3. Funciones Estadsticas
A continuacin se explican las funciones estadsticas que son de uso en las
actividades acadmicas y laborales.










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CONTAR(valor1, valor2,)
Cuenta el nmero de celdas de un
rango que contienen nmeros
DESVEST.M(nmero1, nmero2,...)
Calcula desviacin estndar de una
muestra
MAX(nmero1, nmero2,...)
Devuelve el valor mximo de la lista
de valores
MEDIA.ARMO(nmero1, nmero2,...)
Devuelve la media armnica de un
conjunto de nmeros positivos
MEDIANA(nmero1, nmero2,...)
Devuelve la mediana de la lista de
valores
MIN(nmero1, nmero2,...)
Devuelve el valor mnimo de la lista
de valores
MODA.UNO(nmero1, nmero2,...)
Devuelve el valor que ms se repite
en la lista de valores
PROMEDIO(nmero1, nmero2,...)
Devuelve la media aritmtica de la
lista de valores
VAR.S(nmero1, nmero2,...)
Devuelve la varianza en funcin de
una muestra

Tabla 3: Funciones estadsticas

Ejemplo: Se tiene la siguiente informacin, en la cual se est solicitando los
promedios, mximos y mnimos en el cuadro resumen, segn como se muestra
en la siguiente imagen.






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Ilustracin 4: Ventana de clculo de funciones promedio, mx y mn



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Autoevaluacin
Instrucciones: Responder segn lo solicitado en cada pregunta.
Resaltar la alternativa correcta para la pregunta planteada
1. Cul de las expresiones es incorrecta?
a. =SUMA(A2:A6,B2:B6)/2
b. =A$2+B$2
c. =SUMAR(A2:A6)

2. Para calcular la suma de ciertos valores ubicados en el rango B2:B8 se debe
utilizar
a. =SUMAR(B2:B8)/2
b. =SUMAR(B2:B8)
c. =SUMA(B2:B8)

3. Para calcular el mximo valor de un rango comprendido en D2:D10 se debe
utilizar
a. =MXIMO(D2:D10)
b. = MX(D2:D10)
c. Cualquiera de las anteriores















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Prctica del Tema
1) La informacin presentada en la siguiente imagen, deber ser llenada en el
programa Excel 2013:

2) Con la informacin anterior, responder cada una de las preguntas teniendo en
cuenta las funciones estudiadas en el Tema N 4








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Referencias bibliogrficas del Tema
Actualizacin a Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/actualizacion-a-excel-2013-
RZ102924304.aspx
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview. (s.f.). Novedades de Excel 2013. Recuperado el 10 de
septiembre de 2013, de http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-
excel-2013-HA102809308.aspx
Manual de Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
https://www.dropbox.com/s/ordpgy6eje51ngd/Manual%20Microsoft%20Excel%202013.r
ar
Manuales y Tutoriales. (16 de mayo de 2013). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
http://manualesytutoriales.com/microsoft-excel-2013-2010-manual-pdf/
Tareas bsicas en Excel 2013. (s.f.). Recuperado el 10 de septiembre de 2013, de
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-
HA102813812.aspx