EJEMPLO DE UN MANUAL DE VALUACION POR EL MTODO DE PUNTOS

Factor Habilidad
Es el conjunto de capacidades, aptitudes y conocimientos generales y/o especializados que son
indispensables para el desarrollo de un trabajo o una actividad, independientemente de cmo se
hayan adquirido, se incluyen en este factor la actitudes indispensables que deber poseer el
ocupante de un puesto para el desarrollo de una actividad laboral.
Subfactor Cooci!i"to#
Grado de estudios que deber poseer la persona que ocupe un puesto de trabajo, necesarios para
desempearse en !l" es decir, es la adquisicin de conocimientos acad!micos e intelectuales dados
por el nivel de escolaridad.
$rado I
S"cudaria u oficio
#onjunto de conocimientos que se adquieren en la enseanza media bsica, o un oficio, no se
requiere ning$n tipo de conocimientos profundamente especializados o capacitacin adicional" por
ejemplo% carpintero, herrero, plomero, etc!tera. &'( puntos)
$rado II
%ac&ill"rato' carr"ra t(cica' carr"ra co!"rcial o #i!ilar
#onocimientos adquiridos en la enseanza media superior &preparatoria o vocacional), o en una
carrera t!cnica" por ejemplo% secretaria, t!cnico radilogo, enfermer*a a nivel t!cnico, t!cnico en
radio, contador privado, etc!tera., as* como conocimientos de paquetes contables y administrativos.
&+( puntos)
$rado III
Lic"ciatura truca
El trabajo requiere de conocimientos a nivel licenciatura sin concluir, con conocimientos del idioma
ingl!s &,( puntos)
$rado IV
Lic"ciatura co "#)"cialidad
#onjunto de conocimientos de nivel superior o, en su defecto, la prctica muy desarrollada o
altamente especializada de una carrera t!cnica" por ejemplo% contador p$blico, ingeniero civil,
ingeniero mecnico, ingeniero qu*mico, actuario, licenciado en administracin, licenciado en
derecho, especialista en radio-telefon*a, etc., con conocimientos del idioma ingl!s. &.( puntos)
$rado V
Po#*rado
#onjunto de conocimientos que se adquieren en el nivel de posgrado a nivel de maestr*a o superior
y que comprenden el dominio de teor*as, t!cnicas y principios en una disciplina espec*fica, y de sus
aplicaciones, logradas a trav!s de una larga maduracin en la prctica y/o formacin profesional
formal. &/( puntos)
.
1
Subfactor E+)"ri"cia
0e entiende como e1periencia, la prctica adquirida a trav!s del tiempo en el desempeo de un
puesto y que deber poseer el ocupante del puesto. Este subfactor se encuentra muy relacionado
con el nivel de preparacin, pues cuando un puesto requiera de mucha e1periencia, puede llegar a
elevarse a un nivel inmediato superior de preparacin.
$rado I
2e ( a 3 meses. E1periencia poca o nula" su nivel de preparacin equivale a la prctica. &'( puntos)
$rado II
2e 3 meses a ' ao. E1periencia suficiente para entender el medio y las consecuencias de las
decisiones. &+( puntos)
$rado III
2e + aos. E1periencia amplia para conocer gran n$mero de situaciones similares y capacidad de
adaptacin a situaciones nuevas. &,( puntos)
$rado IV
2e , aos. E1periencia enriquecida por el manejo de numerosas condiciones y situaciones
diferentes. &.( puntos)
$rado V
2e / o ms aos. E1periencia de una alta madurez, capaz de resolver cualquier variable de toda la
empresa o dependencia. &/( puntos)
Subfactor Iiciati,a
Es la capacidad inherente al puesto para proponer, emprender o inventar nuevos procedimientos de
trabajo para el propio puesto y para otros, as* como para determinar los mejores caminos de accin
a seguir, as* como la capacidad de que el ocupante del puesto podr actuar slo y sin gu*a.
$rado I
4rabajo con supervisin inmediata y con instrucciones completamente detalladas, no se permite al
ocupante cambios en los m!todos y formas de realizar el trabajo, refiriendo los problemas de
cualquier naturaleza al supervisor. &'( p untos)
$rado II
El trabajo e1ige sugerir eventualmente mejoras, sin embargo se debe realizar de acuerdo a los
procedimientos establecidos, comunicando problemas anormales poco frecuentes a los
supervisores. &+( puntos)
$rado III
El trabajo se lleva a cabo bajo gu*as y direcciones generales, planeando los detalles de los
procedimientos y m!todos para lograr objetivos definidos, tomar decisiones dentro de los l*mites del
puesto, de acuerdo a las normas y pol*ticas de la empresa, tratando de proponer mejoras paulatinas
al trabajo. &,( puntos).
$rado IV
El trabajo requiere de tomar decisiones importantes, as* como proponer mejoras continuas al trabajo
a corto y mediano plazo. &.( puntos)
2
$rado V
El trabajo requiere la preparacin constante de mejoras a los procedimientos de trabajo, as* como la
preparacin de pol*ticas, programas y planes importantes para toda la compa*a, el trabajo se
realizar mediante acuerdos con otras personas de acuerdo a las directrices de los altos ejecutivos
de la compa*a. &/( puntos)
Subfactor Crit"rio
Es la capacidad de decisin para dar solucin a los problemas, recibir o aplicar las rdenes
recibidas, en el trabajo.
$rado I
5nstrucciones y rdenes. 0on tareas netamente operativas, que no requieren ms de un m*nimo de
criterio com$n para resolver problemas.
$rado II
6anuales de operacin. 0on actividades que van encaminadas al manejo de mquinas o procesos
simples. #uentan con el apoyo de un manual de operacin y en caso de un problema mayor,
supone la intervencin del jefe inmediato.
$rado III
6anuales Generales. 0on funciones que requieren de un cierto grado de interpretacin de
procedimientos que van encaminados al logro de una meta, as* como para la resolucin de
problemas
$rado IV
7ol*ticas. 0on funciones que requieren de interpretacin y anlisis de cursos de accin que son
fijados por el jefe inmediato y que van encaminadas al logro de un objetivo com$n en la empresa o
dependencia. 0e requiere conocer los principios, elementos t!cnicos, teor*a, leyes, etc., de la
materia.
$rado V
8bjetivos. 0on un conjunto de funciones que requieren un grado de interpretacin, anlisis y criterio
amplio, aun cuando el objeto de trabajo en s* sea incierto tomando decisiones trascendentales para
toda la organizacin.
Factor R"#)o#abilidad
0e refiere al efecto que tiene el puesto sobre los resultados totales de la empresa o dependencia as*
como el cuidado de los recursos materiales, humanos y financieros que han sido asignados a los
puestos" est determinado por tres diferentes subfactores%
Subfactor " Valor"#-
Este subfactor mide el nivel de responsabilidad en valores &dinero) que tiene un puesto, y a su vez,
conlleva dos aspectos% volumen en valores y rango de afectacin sobre esos valores.
3
$rado I
6*nimo. 0ignifica que el puesto no tiene ninguna ingerencia directa en la obtencin o produccin del
volumen de valores" sin embargo, las actividades del puesto van orientadas a prestar servicios de
informacin, registros, etc!tera. &9alor / puntos)
$rado II
#ustodia. 5ndica que el puesto tiene la responsabilidad de custodiar o recaudar el volumen de
valores, ya sea en forma temporal o permanente, y es auditado constantemente. &9alor '( puntos)
$rado III
:sesor*a. 5ndica que el puesto colabora con otros para la obtencin, produccin o aplicacin de
valores, prestndoles asesor*a, consulta, interpretacin, etc., las decisiones pertenecen a otros
puestos o a otros usuarios. Este grado es aplicable a los puestos que recaudan o custodian el
volumen de valores, pero son auditados muy espordicamente. &9alor '/ puntos)
$rado IV
7roductor. 0ignifica que el puesto junto con otros del mismo nivel es el productor del volumen de
valores. &9alor +( puntos)
$rado V
2irecto. El puesto es el responsable directo de la obtencin y produccin del volumen de valores.
&9alor +/ puntos)
Subfactor Trato co "l ).blico
Subfactor Tr/!it"# 0 )roc"#o#
Traba1o d" otro#
7or supervisin a subordinados se entiende la actividad de guiar el trabajo de los colaboradores
para obtener resultados a trav!s de ellos. Esta supervisin puede ser escasa o normal y es
importante considerar el apoyo que se tenga para ejercerla, ya sea de superiores o de
departamentos staff.
;<$mero de subordinados
En el documento anlisis del puesto deber indicarse el n$mero de personas que reportan
directamente al puesto que se est valuando, en este punto no debe considerarse el n$mero de
puestos sino el n$mero de ocupantes.
$rado I
7oca. 2ar rdenes precisas y claras de la tarea a realizar, supervisar el avance o calidad del trabajo
de cuando menos de + a . empleados &aplicable a labores de tipo manual).
$rado II
=imitada. 2ar instrucciones del trabajo a realizar y supervisar el trabajo de cada parte o punto del
proceso, aplicable a labores de oficina o labores manuales complejas, se supervisa el trabajo de / a
'( empleados o subordinados.
4
$rado III
<ormal. Entrenar, motivar y guiar a los subordinados con amplio apoyo de otros, supervisando de ''
a +( empleados.
$rado IV
Guiada. Entrenar, motivar y guiar a los subordinados plenamente en todos los procesos de trabajo.
0e supervisa el trabajo de +' a ,( empleados
$rado V
#ompleja. Entrenar, motivar y guiar son condiciones obligadas" e1iste un alto grado de complejidad
en los trabajos a realizar, y es necesario aplicar diversas formas de liderazgo" se tiene la supervisin
de ms de ,' empleados.
Factor E#fu"r2o
0e refiere al empleo en!rgico de la fuerza corporal, mental y/o visual que es requerida para
desempear el puesto eficientemente.
Subfactor "#fu"r2o f3#ico
6ide el esfuerzo f*sico, entendido !ste como la precisin y patrn de movimientos, la fuerza y
velocidad de los mismos.
$rado I
S"cilla 0 #i )r"ci#i4. <o se requiere de ning$n patrn de movimientos, y !stos no suponen
precisin &slo la normal).
$rado II
S"cilla co )r"ci#i4. 6ovimientos de varias partes del cuerpo" se requiere un poco de
coordinacin. E1iste precisin en los movimientos.
$rado III
Nor!al. 6ovimientos simultneos de varias partes del cuerpo" se requiere coordinacin. E1iste
precisin en los movimientos.
$rado IV
Co!)l"1a 0 co )r"ci#i4. 6ovimiento simultneo de varias partes del cuerpo" se requiere gran
coordinacin. E1iste una amplia precisin de los movimientos.
$rado V
Co!)l"1a 0 co alta )r"ci#i4. 6ovimientos simultneos y opuestos del cuerpo" se requiere gran
coordinacin. E1iste un alto grado de precisin en los movimientos.
Subfactor E#fu"r2o !"tal
0e refiere al grado de utilizacin mental requerido para resolver la situaciones laborales inherentes
al puesto.
$rado I
>epetitiva. >equiere una capacidad de anlisis limitada y poca concentracin mental.
5
$rado II
Establecida. Establece una cierta capacidad de anlisis, con regular concentracin mental.
$rado III
5nterpolativa. ?tilizacin mental promedio. 7roblemas de dificultad normal.
$rado IV
:daptativa. @recuentes problemas de dif*cil solucin. 0e requiere ser sumamente anal*tico y una alta
actividad mental.
$rado V
#reativo. 7roblemas muy dif*ciles o situaciones que requieren creatividad y una concentracin
mental elevada.
Factor Codicio"# d" traba1o
0e refiere al grado de adversidad del ambiente de trabajo a que se est e1puesto normalmente y a
los riesgos de accidentes o enfermedades que se pueden adquirir por el desempeo de un trabajo.
Subfactor M"dio A!bi"t"
0on el conjunto de condiciones ambientales en las cuales se desempean las actividades propias
de un puesto de trabajo.
$rado I
<ormal. El trabajo se desarrolla en las oficinas en condiciones de amplitud, luminosidad, ventilacin,
etc., satisfactorias y normales.
$rado II
<ormal e1terior. El trabajo se desarrolla en la calle y slo e1isten los problemas normales del medio.
$rado III
2eficiente interno. El trabajo se desarrolla en oficinas demasiado pobladas, con ruidos, malos olores
y otros aspectos desagradables.
$rado IV
2eficiente e1terior. El trabajo e1ige el traslado a sitios lejanos y diversos, haci!ndose desagradable
e insalubre.
$rado V
:dversa. El trabajo es desagradable, insalubre y peligroso, por diversas deficiencias ambientales,
as* como por riesgos mecnicos o f*sicos inevitables. &9er 6atriz 3)
Subfactor Ri"#*o d" accid"t"
>iesgo de accidente, es el subfactor que determina la posibilidad de sufrir un accidente de trabajo.
$rado I
<ulo. El puesto no tiene e1posicin a situaciones inseguras.
6
$rado II
Espordico. El puesto ocasionalmente se enfrenta a situaciones inseguras% de /A a '(A de la
jornada total.
$rado III
>egular. El puesto se enfrenta a situaciones inseguras o est e1puesto a enfermedades epid!micas
del medio +'A a ,/A de la jornada total.
$rado IV
@recuente. El puesto se enfrenta frecuentemente a situaciones completamente dif*ciles y/o est
e1puesto a enfermedades profesionales de un ,3A a un 3(A de la jornada total.
$rado V
#onstante. 7or el tipo de trabajo se est e1puesto constantemente a riesgos de accidentes y
enfermedades.
>ecomendaciones
4oda valuacin de puestos debe realizarse en forma objetiva" el puesto no debe relacionarse con
personas y sueldos, ya que en algunas ocasiones el ocupante tiene ms habilidades o capacidades
que las que el puesto requiere o viceversa% esto traer*a una sobrevaluacin del puesto.
2ebe recordarse que la valuacin es un medio para obtener un fin &la justa equidad interna) y no un
fin por s* solo.
7