INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES IGNACIO ALLENDE

ANALISIS DEL PUESTO

LIC. SANDRA LOPEZ BARRAZA

YAZMIN LILIANA VENZOR PEREZ
11/07/2013





SERVICIOS EDUCATIVOS DEL ESTADO DE CHIHUAHUA.
ANALISIS DE PUESTO DE SEECH.

I.- IDENTIFICACION DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
Auxiliar Administrativo.

Otros nombres con que se conoce el puesto:
Personal Administrativo
Promotora Cultural
Secretaria Administrativo
Cdigo del Puesto:
0391 0891
Puesto Inmediato Superior:
Jefe de Servicios Culturales
Puesto Superior Directo:
Jefe del Departamento de Educacin Elemental
Reporta a:
Director General Para ejecutar y cumplir con el plan
estratgico de la org.
Contactos Permanentes Internos:
Direc. de Educacin Elemental Recibir rdenes y cambios en el plan
de trabajo.
Depto. de Recursos Humanos Oficios de peticiones personales.
Depto. de Servicios Generales Prstamos de automviles para dejar
oficios fuera de las oficinas y ayuda
interna para los eventos.
Contactos Permanentes Externos:
ICHICULT Apoyo para los eventos y talleres que
se imparten a los maestros de
diferentes niveles.
Gobierno del Estado de Chihuahua. Ayuda y control eventos fuera del
plan y con la comunidad del Estado
de Chihuahua.
Nmero de empleados en el puesto:
Cinco.
J ornada Normal de Trabajo:
De 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

___________________________________
PROFR. PORFIRO LOYA IBARBO
Jefe de Servicios Culturales

___________________________________
PROFR. ANTONIO TORRES ACEVEDO
Jefe del Departamento de Educacin Elemental
Nombre de los Analistas: Datos de la empresa:
C. Yazmn Liliana Venzor Prez. Nombre: SEECH.
Luisa Domicilio: Antonio de Montes 4700
Isis Col. Panamericana. C.P. 31200
Guadalupe Telfono: 4-29-13-35 ext. 13299
Alma E-mail: yaz_venz23@hotmail.com


II.- DESCRIPCIN GENRICA:
Colaborar en la realizacin de procesos administrativos para contribuir al
logro de los objetivos de la unidad orgnica de su adscripcin y promocionar
la cultura en las diferentes escuelas federales del Estado de Chihuahua de
los niveles de preescolar, primaria y secundaria.
III.- DESCRIPCION ESPECFICA:
Actividades Diarias:
1. Realizar actividades administrativas encaminadas a contribuir con el
buen funcionamiento de la unidad.
2. Operar los sistemas para el manejo de la informacin que le sea
asignada.
3. Realizar los trmites administrativos de la unidad, como manejo de
archivo, atencin a usuarios, registro de informacin, etc.
4. Las dems que le asigne su jefe inmediato.

Actividades Peridicas:

1. Hacer un reporte de las escuelas en las que estuvimos dando
talleres, apoyando en los eventos y como jueces culturales.

Actividades Especficas:

1. Operar los equipos de oficina para contribuir en el desarrollo de los
procesos de la unidad orgnica de su adscripcin.
2. Mantener la documentacin clasificada y ordenada para facilitar su
localizacin.
3. Atender trmites administrativos de los usuarios y dar el seguimiento
respectivo.
4. Extraer la informacin de documentos u otras fuentes para la
elaboracin de los reportes que le sean solicitados.
5. Turnar la documentacin a las unidades involucradas para realizar
los trmites correspondientes a la unidad orgnica.
6. Las dems que le asigne su jefe inmediato.

Actividades Eventuales:

1. Visitar escuelas para las diferentes promociones.
2. Apoyar en los eventos que se realizan en cada uno de los festivales
que hay en la comunidad.
3. Dar talleres a los nios en las escuelas.
4. Inmiscuir a los padres de familia con sus hijos a realizar eventos en
sus parques para la convivencia familiar.
5. Ser jueces en los eventos de himno nacional, coros navideos,
danza folklrica, etc.
6. Organizar eventos culturales en las mismas instalaciones.
7. Realizar lecturas en atril, contar cuentos, jugar y participar con las
actividades de todas las escuelas.


CARACTERISTICA DEL PUESTO

Edad: 18 aos en delante.
Sexo: Femenino o masculino.
Estado civil: Soltero o casado.

Otras caractersticas deseables:
Facilidad de palabra.
Organizado.
Habilidad cultural.
Trabajo bajo presin.
Facilidad de relacionamiento.
Empata.
Don de mando



Escolaridad
Estudios de preparatoria o su equivalente

Conocimientos Especiales

Paquetes computacionales: Office 2003-2007 (Word, Excel, Power Point) y
programas de diseo grfico (Corel Draw, Publisher).
Mecanografa: Trabajo rpido en la computadora.
Servicio al cliente: Trato amable hacia los nios como a los profesores,
directivos y supervisores de las escuelas federales.
Habilidad cultural: contar cuentos, saber de alguna clase artstica, etc.

Experiencia
Previa
Fuera de la empresa Tiempo
Recursos Humanos 6 aos
Recursos Materiales 1 ao
Escalafn 5 aos

En la Empresa Tiempo
Asistente Administrativo 14 aos



IV.- ESPECIFICACION DEL PUESTO

1. Habilidades

Iniciativa
El puesto exige sugerir eventualmente mtodos y mejoras
para su trabajo.

Creatividad
Se requiere de ideas innovadoras y de diseos atractivos
para las escuelas.

Objetividad
Puntos de vista objetivos para identificar equivocaciones por
parte de otros departamentos a la hora de recepcin de
quejas.

Calculo de Operaciones
Llevar un control exacto del presupuesto.

Planeacin
Para llevar una correcta calendarizacin de actividades y
organizacin de eventos.
2. Esfuerzo

Mental y/o visual
Atencin concentrada intermedia
Esfuerzo visual por el uso de la computadora
Paciencia para los maestros y los nios


Fsico
Manejo de eventos pblicos.

Estrs por:
Atencin y trato con los maestros
Organizacin de eventos
Control exacto del tiempo del evento
Control y resguardo del material de los siguientes eventos

3. Responsabilidad

Valores y equipo
Inventario del material del evento ($500.00)
Equipo de cmputo ($35,000.00)
Cuenta asignada de presupuesto ($20,000.00 trimestrales)
Archivos y reportes

Informacin confidencial
Sobre las calificaciones que hay de jueceos en los eventos de las
escuelas y el que no exista un preferencialismo.

Por trato a maestros
Atender las quejas y solucionarlas

4. Condiciones de trabajo

Posicin en que se desarrolla el trabajo
Sentado
Caminar
Agilidad

Medio ambiente en el que se desarrollan las labores
Buena ventilacin
Fro y/o caliente
Trabajo fuera de la oficina

Probabilidad de riesgo y/o tipo
Cadas al colocar la decoracin de la empresa
O al convivir con los nios por hacer ejercicio con ellos

Enfermedades Profesionales

Estrs
Sndrome del Tnel Carpiano