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MANUAL DE INSTALAO E OPERAO

Fevereiro - 2006
SInAE
Sistema
Integrado de
Administrao
Escolar

Sumrio

INTRODUO...................................................................................................................... 2

APRESENTAO DOS MDULOS ......................................................................................... 3
Mdulo Acadmico........................................................................................................... 3
Mdulo de Cofiguraes da Escola ................................................................................. 3
Mdulo de Cofiguraes do MEC.................................................................................... 4
Mdulo Financeiro............................................................................................................ 4
Mdulo de Materiais......................................................................................................... 4
Mdulo de Patrimnio ...................................................................................................... 5
Mdulo de Pessoal ........................................................................................................... 5
Mdulo Gerencial ............................................................................................................. 5

INSTALAO ...................................................................................................................... 6
Pr-requisitos ................................................................................................................... 6
Senha ............................................................................................................................... 6
Observao......................................................................................................................

CARACTERSTICAS DA INTERFACE GRFICA ........................................................................ 7
Botes de Acesso aos Mdulos....................................................................................... 7
Descrio e Funo de Cada Boto ................................................................................ 7

UTILIZAO DO SISTEMA .................................................................................................... 8
Operaes com Registros................................................................................................ 8
Emitindo Relatrios .......................................................................................................... 10
Passos para o Cadastro dos Elementos Bsicos Mdulo de Configuraes da Escola 11
Passos para o Cadastro dos Elementos Bsicos Mdulo Acadmico ........................ 18
Passos para o Cadastro dos Elementos Bsicos Mdulo de Pessoal ........................ 20
Passos para o Cadastro dos Elementos Bsicos Mdulo de Materiais ...................... 23
Passos para o Cadastro dos Elementos Bsicos Mdulo de Patrimnio .................... 25
Passos para o Cadastro dos Elementos Bsicos Mdulo Financeiro ......................... 26

OBSERVAES GERAIS...................................................................................................... 28



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Introduo


O Manual de Instalao e Operao do SinAE (Sistema Integrado de Administrao Escolar) foi
estruturado visando permitir que o usurio alm de entender as funcionalidades do sistema possa
identificar os dados que, inicialmente, devero ser cadastrados aps a instalao. Esses dados podero
ser facilmente identificados observando no contedo do Manual a parte que trata dos PASSOS PARA
O CADASTRO DOS ELEMENTOS BSICOS. Nessa seo esto descritos e organizados, de forma
seqencial, os passos que devero ser seguidos para cadastrar os dados bsicos que iro permitir que o
sistema possa funcionar de forma a atender as necessidades mnimas da escola ou conjunto de escolas.
O usurio vai perceber, tambm, que indispensvel, por exemplo, cadastrar os dados do Mdulo de
Configuraes da Escola para que seja possvel utilizar o Mdulo Acadmico.

Vale ressaltar, que optou-se por criar um Manual simplificado onde no houve a preocupao de
detalhar de forma exaustiva o significado de cada tela, menu ou campo, uma vez que os Municpios que
firmarem convnio para implantao desse sistema, recebero as orientaes complementares
necessrias. Nessa oportunidade o Manual de Instalao e Operao ser utilizado como instrumento
de apoio para o treinamento operacional do SInAE.
O SInAE constitudo por 8 mdulos: Acadmico, Financeiro, Patrimnio, Pessoal, Materiais,
Configuraes da Escola, Configuraes do MEC e Gerencial. um sistema utilizado para informatizar a
administrao de uma escola ou de um conjunto de escolas. Entretanto, nada impede que esse sistema
seja utilizado, tambm, no mbito de uma secretaria de educao que neste caso, teria a incumbncia
de armazenar e manipular as informaes das turmas e de cada aluno , operar as matrculas, os boletins
dos alunos, os dirios de classe, entre muitas outras atividades da escola. Este sistema possibilita,
tambm, alteraes nas grades curriculares que venham a ser introduzidas na escola.
importante destacar, que os dados do cadastro de alunos, professores e escolas esto em
conformidade com as necessidades do Projeto Presena, facilitando assim, o levantamento de
informaes para o Censo Escolar.

Este sistema pode contribuir fortemente para a melhoria da qualidade nas escolas e, por conseqncia,
para a melhoria das condies de vida das pessoas que lhes so afetas (alunos, professores,
funcionrios, pais, comunidade).
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Apresentao dos Mdulos

O Sistema Integrado de Administrao Escolar (SInAE) constitudo de oito mdulos: cinco mdulos
principais: Acadmico, Financeiro, Patrimnio, Pessoal e Materiais; dois mdulos de configuraes:
Configuraes da Escola e Configuraes do MEC; e um mdulo gerencial. Evidentemente, cada escola,
conjunto de escolas ou mesmo a prpria secretaria de educao adotar o uso daqueles que atendam
s suas expectativas e necessidades gerenciais no estando obrigada, assim, a utilizar todos os
mdulos. A partir daqui apresentado um conjunto de funes bsicas de cada um dos mdulos.

Mdulo Acadmico - responsvel pelo gerenciamento e pelo apoio administrativo das atividades de
registro acadmico. As suas principais atribuies so:

Matrcula dos alunos por srie ou em disciplinas isoladas (para o caso dos cursos que seguem o
regime no-seriado). O sistema de matrcula em disciplinas isoladas permite, ainda, a inscrio em
disciplina de dependncia;
Cadastro de turmas oferecidas em cada ano letivo. Essa funo permite o cadastro de informaes
bsicas acerca de cada turma oferecida pela escola e/ou pela rede, como turno, capacidade, horrio,
local de realizao das aulas e professor responsvel;
Formao de quadros de aula a partir dos dados curriculares das turmas;
Transferncias de alunos de turma e de escola;
Gerao e impresso automtica de dirios de classe para lanamento de notas (ou conceitos) e de
freqncia;
Controle da freqncia e da avaliao dos alunos por disciplina. Permite ainda o clculo da mdia final
por disciplina;
Gerao e impresso de toda a documentao do aluno, como transferncia, histrico escolar, boletins
de notas, atestado e declaraes diversas;
Gerao de relatrios referentes ao histrico dos alunos nos ltimos anos; ficha cadastral contendo os
dados pessoais dos alunos; lista dos alunos cadastrados na escola sem estarem matriculados em
nenhuma turma; atas de resultados parciais e finais do aluno; boletim apresentando as notas/conceitos
dos alunos, bem como sua freqncia em cada uma das disciplinas; dirios de nota/conceito, de faltas;
lista de alunos por turma, onde informada, tambm, a situao especfica de cada aluno, por exemplo:
transferido, cancelado, aprovado, reprovado; lista dos professores em uma determinada disciplina;
quadro de aulas, etc.

Mdulo de Configuraes da Escola - responsvel pelo cadastro de elementos bsicos da
escola para a utilizao dos outros subsistemas. Suas principais funes so:

Cadastro de dados gerais da escola, incluindo os coletados no Projeto Presena e no Censo
Educacional, tais como: dependncias, caractersticas de funcionamento da escola, unidade executora,
condies fsicas da escola, etc;
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Armazenamento dos currculos dos diversos cursos, inclusive com o contedo programtico de cada
disciplina;
Gera relatrios relativos ao horrio de funcionamento da escola; lista dos cursos, das disciplinas, dos
turnos, das atividades, das dependncias da escola, das unidades executoras, etc.

Mdulo de Configuraes do MEC - responsvel pelos cadastros das informaes
padronizadas do MEC.

Mdulo Financeiro - o mdulo responsvel pelo gerenciamento e apoio administrativo das
finanas da escola, mas pode ser adaptado, tambm, para uma secretaria de educao. Suas principais
funes so:

Cadastro das unidades executoras associadas escola, como caixas escolares, associaes de pais e
mestres, etc;
Cadastro das contas bancrias associadas escola;
Cadastro de projetos e convnios firmados pela escola com outras instituies, como o FNDE, o MEC e
outras;
Cadastro das contas de despesa que a escola realiza;
Execuo dos lanamentos de receita e despesa realizados pela escola. Procede ainda ao clculo
automtico dos saldos vinculados a cada projeto/convnio;
Gerao automtica de relatrios, tais como: lista dos projetos que enviam recursos financeiros para a
escola; lista das contas de despesas que sero utilizadas no projeto; lista de contas bancrias da escola
que sero utilizadas para movimentao dos projetos; lista dos fornecedores de materiais e servios
para a escola; balancete financeiro contendo o histrico das movimentaes financeiras das contas de
despesas da escola nos projetos cadastrados.

Mdulo de Materiais - responsvel pelo gerenciamento dos materiais de consumo utilizados pela
escola e que so estocados em almoxarifados. Este Mdulo tem as seguintes funes:

Cadastro dos tipos de materiais de consumo utilizados;
Cadastro dos materiais de consumo da escola, incluindo: tipo, cdigo, nome, descrio, unidade de
medida, saldo inicial em estoque, saldo atual em estoque, custo unitrio atual, etc. Enfim, executa todo o
procedimento de controle de estoque que uma escola ou secretaria de educao necessita;
Registro da movimentao de materiais no estoque, ou seja, entrada (compras, doaes, etc.) e sada
(consumo, perdas, etc.);
Cadastro dos fornecedores que atuam regularmente junto escola;
Gerao de relatrios para fins de inventrio dos materiais da escola e controle de consumo, tais como:
lista de fornecedores de materiais e servios para a escola; lista contendo os tipos de materiais
utilizados pela escola; lista dos materiais contidos nos estoques da escola; listas de tipos de movimentos
de materiais (entrada e sada).

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Mdulo de Patrimnio - responsvel pelo gerenciamento dos bens patrimoniais pertencentes
escola. Suas principais atribuies so:

Cadastro dos bens patrimoniais existentes. Esse cadastro inclui caractersticas gerais do bem, tais
como: nmero de tombo, data de aquisio, documento de aquisio, localizao, etc;
Possibilidade de registrar a baixa de um bem patrimonial;
Gerao automtica de relatrios para fins de inventrio de bens da escola, tais como: lista dos bens
da escola; lista dos bens que tiveram baixa por no se encontrarem mais em uso; lista dos bens da
escola por dependncia onde se localizam; etc.

Mdulo de Pessoal - responsvel pelo controle bsico do corpo funcional da escola. Suas
principais funes so:

Cadastro da tabela de cargos e funes da instituio;
Cadastro dos dados pessoais dos funcionrios lotados na escola;
Cadastro do quadro de professores lotados na escola, incluindo pontuao (para efeito de avaliao de
desempenho) e grau de instruo;
Cadastro das disciplinas que um professor est habilitado a ministrar;
Gerao de dados para o Censo Educacional, como nmero de funcionrios, de professores, de
docentes por formao, etc;
Lanamento da freqncia dos professores e funcionrios;
Gerao automtica de relatrios gerais, tais como: listas de cargos; de funes; dos graus de
instruo; da habilitao dos professores; relao de funcionrios; de professores; planilhas de
lanamento de freqncias; lista dos professores e das disciplinas que esto habilitados a ministrar, etc.

.Mdulo Gerencial - responsvel pelas informaes estatsticas e agrupamento de dados dos outros
mdulos. Esse mdulo apia o diretor da escola no controle de desempenho dos alunos e dos
professores. Suas principais funes so:

Criao de grficos de desempenho;
Anlise das turmas;
Anlise das escolas.
Gerao de relatrios contendo ndices de resultados das disciplinas e professores; ndices de
resultado nos cursos e nas sries; disponibilidade de vagas nos cursos por sries, ciclos ou fases. Gera
ainda relatrios sobre as despesas e receitas anuais; informaes sobre o nmero de dados
cadastrados no sistema; informaes de cargos, funes e freqncias.
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Instalao

Pr-Requisitos Necessrios
Para instalao do SInAE necessrio os seguintes requisitos mnimos de hardware e software :
32 Mbytes de memria (mnimo);
1GByte de Disco Rgido (mnimo);
1 Unidade de CD-ROM;
100 Mbytes disponveis no Disco Rgido (mnimo);
Windows 95 ou superior (Para o Windows NT necessria a verso 4.0 ou superior e que o usurio
instalador seja o ADMINISTRADOR da mquina);
Processador com clock de 133Mhz (mnimo);
Impressora Jato de Tinta ou Laser.

Senha
Aps a instalao, o sistema possui um cdigo de usurio cadastrado. O cdigo do usurio "adm" e a
senha "adm. Esse usurio pode acessar todos os mdulos do sistema.

Observao
importante que usurio Administrador verifique aps a instalao do SINAE, se a fonte ODBC foi
configurada corretamente. A fonte que ser criada ter a denominao SAE com os drivers
correspondentes do Access direcionado para o arquivo C:\SINAE\ACCESS\SAE.mdb. Para o
funcionamento em rede a fonte ODBC (SAE) das mquinas clientes deve ser redirecionada para o
arquivo \\SINAE\ACCESS\SAE.mdb do servidor.
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Caractersticas da Interface Grfica

Botes de acesso aos mdulos.



O acesso ao sistema feito por meio de um menu, cujos itens acionam as telas ou janelas
correspondentes. A janela principal a tela do menu.
Na parte superior de todas as janelas sempre apresentada uma barra de ferramentas que contm
botes com cones.


Descrio e funo de cada boto:
Alterao Para se fazer qualquer alterao em alguma informao;
Limpeza do registro Para apagar todos os textos de algum registro;
Insero sem limpar os campos Para inserir um novo registro utilizando as informaes do registro
da tela;
Insero limpando os campos da janela Para inserir um novo registro sem utilizar as informaes
do registro da tela;
Eliminao de um registro Para eliminar o registro definitivamente do banco de dados;
Busca de registros Para fazer uma busca;
Registro anterior Para visualizar o registro anterior;
Prximo registro Para visualizar o prximo registro;
Confirma a operao Estando em modo de alterao ou insero para gravar as informaes no
banco de dados, ou em modo de busca para trazer as informaes relativas aos parmetros solicitados;
Cancela a operao Estando em modo de alterao ou insero para no gravar as informaes
digitadas, ou em modo de busca para cancelar a pesquisa;
Emisso de relatrios Para emitir os relatrios que esto disponveis em cada mdulo;
Sair da janela ou do sistema Para sair de uma janela ou do sistema.
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Utilizao do Sistema

Operaes com registros

Fazendo uma busca nos campos do banco de dados

Nas telas onde podem ser feitos acessos a muitos registros, possvel obter apenas os registros com
as informaes desejadas.
Para fazer uma busca necessrio entrar no modo de Consulta (pressionar ESC e em seguida clicar no
boto - Busca de registros);
Preencher os campos com os dados a partir dos quais a busca ser feita (os campos onde possvel a
digitao campos habilitados);
Clicar no boto - Confirma Operao, localizado na barra de ferramentas.
Se a busca for bem-sucedida, os dados referentes sua busca sero mostrados na tela. Agora
possvel percorrer todos os registros recuperados na busca.

Outras formas de busca de registros

Para buscar registros que comeam com a letra 'A', digite no campo Argumento de busca o valor A%
(busque registros que comecem com a letra A e ignore o texto adiante);
Para buscar registros que possuem 'ando' em qualquer parte do nome, digite %ando% (ignore o texto
antes de 'ando' e ignore o texto depois de 'ando);
Para buscar registros que terminem com 'o', digite %o (ignore o texto antes de 'o', busque os
registros que terminam com 'o').

OBS: FAZENDO UMA BUSCA COM TODOS OS CAMPOS EM BRANCO, A PESQUISA RETORNAR TODOS OS
REGISTROS DO BANCO. POSSVEL PERCORRER OS REGISTROS PARA ENCONTRAR O DADO DESEJADO.

Percorrendo os registros

Depois de feita a busca, a tela entra automaticamente no modo de Consulta onde possvel percorrer
os registros um a um.
Para percorrer os registros, utilize:
os botes - Prximo Registro ou - Registro Anterior, localizados na barra de ferramentas.

Fazendo alteraes nos registros

A partir dos dados mostrados na tela possvel fazer alteraes nos registros.
Para fazer alteraes necessrio:
Entrar no modo de Alterao (pressionar ESC e em seguida clicar no boto - Alterao);
Apagar os dados dos campos desejados;
Digitar o novo valor do campo.
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Para confirmar as alteraes:

Clique no boto - Confirma operao localizado na barra de ferramentas;

Para cancelar todas as alteraes feitas (antes de Confirmar):
Clique com o mouse no boto - Cancela operao localizado na barra de ferramentas, ou pressione
ESC.

Fazendo Inseres de registros

Para realizar uma insero necessrio entrar no modo de Insero (pressionar ESC e em seguida
clicar no boto - Insero limpando os campos da janela);
possvel entrar no modo de Insero mantendo os dados atuais para tanto:
Clique no boto - Inserir registro (mantm dados atuais) localizado na barra de ferramentas.

Para confirmar a insero:

Clique no boto - Confirma operao localizado na barra de ferramentas.

Para cancelar todas as inseres feitas (antes de confirmar):

Clique no boto - Cancela Operao localizado na barra de ferramentas, ou pressione ESC.

Removendo registros

Estando com os dados na tela, possvel remover o registro corrente. O registro corrente o que est
sendo mostrado na tela.
Para deletar o registro corrente, basta:
Estar com o registro que deseja remover na tela;
Clicar no boto - Remover Registro localizado na barra de ferramentas;
Confirmar a remoo, clicando no boto Sim para confirmar ou no boto No para cancelar a remoo.


O registro ser removido do banco de dados, mas continuar a ser mostrado na tela. Uma marca
indicando que o registro foi removido ser mostrada na Barra de Status localizada na parte inferior da
tela ;
O registro continua a ser mostrado na tela, pois possvel inseri-lo novamente. Para inserir o registro,
clique no boto -inserir registro (mantm dados atuais) localizado na barra de ferramentas.
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Emitindo relatrios
Para emitir os relatrios, basta:

Clicar no boto - Emisso de relatrios;
Abrir a pasta desejada;
Escolher um Grupo de relatrios, clicando no cone ;
Clicar no relatrio desejado ;
Clicar no boto - Emitir .

Uma tela contendo alguns campos ser mostrada na tela. Esses campos so parmetros e devem ser
preenchidos com as informaes desejadas.

Antes de emitir o relatrio, voc pode escolher no boto Destino entre:
Mostrar o relatrio em uma janela; ou enviar direto para uma impressora.


Para confirmar a emisso:
Clique no boto - OK, ou pressione ENTER se o foco estiver no boto OK .

Para cancelar a emisso:
clique no boto - Cancela, ou pressione ESC.


Cadastro Bsico
Para que as operaes do sistema possam ser utilizadas, necessrio que algumas informaes
bsicas sejam cadastradas.

O que cadastrar

Devem ser cadastrados os elementos que sero utilizados em outros cadastros ou que sero objetos de
operaes futuras no uso dirio do sistema. A seguir, so detalhados os passos que devem ser seguidos
para cadastrar os elementos bsicos para que o sistema possa funcionar de forma a atender as
necessidades mnimas da escola ou conjunto de escolas.

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PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS BSICOS

1 - Mdulo de Configuraes da Escola

1.1 - Cadastrar os usurios do Sistema e os respectivos nveis de acesso;
1.2 - Ativar a opo Permitir alterao de currculo;

Cadastrar, tambm:
1.3 - O rgo regional de educao;
1.4 - Os documentos oficiais da Escola;
1.5 - Os dados de identificao e caracterizao da Escola;
1.6 - Os tipos de dependncias;
1.7 - As dependncias existentes na Escola;
1.8 - Os turnos de funcionamento;
1.9 - Os cursos;
1.10 - As disciplinas;
1.11 - As grades curriculares;
1.12 - Os critrios de avaliao;
1.13 - O horrio operacional;
1.14- A(s) unidade(s) executora(s).

OBS: O cadastro da(s) unidade(s) executora(s) somente ser necessrio se a escola for utilizar o
Mdulo Financeiro.

A seguir so apresentadas as telas do sistema que sero utilizadas para atender ao cadastro das
informaes necessrias ao funcionamento do Mdulo de Configuraes da Escola de dos subsistemas
que dependem dessas informaes:

1.1 - Cadastrar os usurios do Sistema e os respectivos nveis de acesso.


Esta tela permite consulta, insero, atualizao ou remoo dos dados de cada usurio. Cada usurio
pode ter acesso a um ou mais dos seguintes mdulos: acadmico, material, patrimnio, financeiro e
pessoal. O usurio administrador tem acesso a todos os mdulos.
O usurio administrador o nico que tem acesso aos mdulos de Configuraes da Escola e
Configuraes do MEC.
Se o usurio for funcionrio da escola, ento possvel associar o usurio ao nmero do funcionrio.
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1.2 - Ativar a opo Permitir alterao de currculo;


Alem de poder ativar a opo Permitir a alterao de currculos esta tela permite a incluso de um texto
que ser includo nos histricos escolares gerados pelo sistema e a gerao do cdigo de cada aluno
automaticamente.
Logo aps a confirmao de insero de uma escola, o sistema pergunta se o usurio deseja cadastrar
a observao geral que ser includa nos histricos escolares, e quando a primeira insero de aluno for
iniciada, o sistema pergunta se o usurio deseja que o sistema gere o cdigo dos alunos
automaticamente e qual seria o nmero inicial.
Para alterao das opes, o usurio deve simplesmente alter-las clicando nos botes
correspondentes a cada uma das opes.
Pode-se colocar como observao: os conceitos, se a escola trabalha com eles, e suas faixas
numricas.
OBS: O campo Prefixo dos cdigos gerados pode ser preenchido com a sigla da escola.
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1.3 Cadastrar o rgo regional de educao;




1.4 - Cadastrar os documentos oficiais da Escola;

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1.5 - Cadastrar os dados de identificao e caracterizao da Escola;


1.6 - Cadastrar os tipos de dependncias;


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1.7 - Cadastrar as dependncias existentes na Escola;


1.8 - Cadastrar os turnos de funcionamento;


1.9 - Cadastrar os cursos;


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1.10 - Cadastrar as disciplinas;


1.11 - Cadastrar as grades curriculares;


1.12 - Cadastrar os critrios de avaliao;


17
1.13 - Cadastrar o horrio operacional.




1.14 - Cadastrar a(s) unidade(s) executora(s).

OBS: O cadastro da(s) unidade(s) executora(s) somente ser necessrio se a escola for utilizar o
Mdulo Financeiro.

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PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS BSICOS

2 - Mdulo Acadmico

2.1 - Cadastrar os alunos;
2.2 - Cadastrar as turmas;
2.3 - Processar a Matrcula dos Alunos.

A seguir so mostradas as telas do sistema que sero utilizadas para atender ao cadastro das
informaes necessrias ao funcionamento do Mdulo Acadmico:



2.1 - Cadastrar os alunos;

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2.2 Cadastra as turmas;


2.3 Processar a Matrcula dos Alunos;

Para fazer a matrcula ser necessrio seguir os passos abaixo:
1- selecionar os alunos que sero matriculados;
2- selecionar a turma;
3- marcar os alunos que sero matriculados e em seguida confirmar usando o boto Matricular;

OBS: A turma dever ser fechada aps a matrcula de todos os alunos. Os acertos de matrcula podero
ser feitos utilizando as opes de Acertos de Matrcula e Transferncias.
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PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS BSICOS

3 Mdulo de Pessoal

3.1 - Cadastrar os cargos\funes existentes na Escola;
3.2 - Cadastrar os funcionrios;
3.3 - Informar o grau de instruo e a pontuao do professor;
3.4 - Cadastrar as disciplinas que os professores esto habilitados a ministrar.

As telas do sistema onde sero cadastradas as informaes so as seguintes:


3.1 - Cadastrar os cargos\funes existentes na Escola;

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3.2 Cadastrar os funcionrios;


3.3 Informar o grau de instruo e a pontuao do professor;

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3.4 Cadastrar as disciplinas que os professores esto habilitados a ministrar.


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PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS BSICOS

4 Mdulo de Materiais

4.1 Cadastrar os tipos de materiais;
4.2 Cadastrar os tipos de movimentos, ou seja, a forma com os materiais daro entrada/sada
na escola;
4.3 Cadastrar os fornecedores;
4.4 Cadastrar os materiais disponveis na escola.

A seguir sero apresentadas as telas do sistema que atendero s necessidades apontadas acima.

4.1 Cadastrar os tipos de matrias;


4.2 Cadastrar os tipos de movimentos, ou seja, a forma com os materiais daro entrada/sada na
escola;

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4.3 Cadastrar os fornecedores;



4.4 Cadastrar os materiais disponveis na escola.


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PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS BSICOS

5 Mdulo de Patrimnio

5.1 Cadastrar os tipos de bens;
5.2 Cadastrar os bens da escola.

Abaixo esto as telas do sistema que sero utilizadas para atender ao cadastro das informaes
necessrias ao funcionamento do Mdulo de Patrimnio:

5.1 Cadastrar os tipos de bens;



5.2 Cadastrar os bens da escola.

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PASSOS PARA O CADASTRO DOS ELEMENTOS BSICOS

6 Mdulo Financeiro

6.1 Cadastrar as contas de despesas;
6.2 Cadastrar os projetos financeiros;
6.3 Cadastrar as contas bancrias.

As telas do sistema onde sero cadastradas as informaes do Mdulo Financeiro so as seguintes:

6.1 Cadastrar as contas de despesas;


6.2 Cadastrar os projetos financeiros;


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6.3 Cadastrar as contas bancrias.

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OBSERVAES GERAIS


1- Quando o cadastro de funcionrios for descentralizado deve ser garantido que a matrcula seja
nica, caso contrrio se for necessrio importar esses dados para um banco de dados centralizado
os dados dos servidores com matrculas coincidentes no sero importados;

2- O relatrio de professores da escola s ser emitido se o grau de instruo e a pontuao forem
cadastrados;

3- Para o cadastramento de receitas/despesas no mdulo financeiro necessrio colocar o foco no
campo apropriado e em seguida pressionar as teclas ctrl + insert;

4- Para elaborar o quadro de aulas necessrio que os professores estejam cadastrados e com a
habilitao informada;

5- A mdia final somente ser mostrada no boletim se todas as notas das disciplinas forem lanadas;

6- O campo Nota do menu Currculo/Critrio de Avaliao deve ser sempre alfanumrico;

7- Para montar o quadro de aulas necessrio que os professores estejam cadastrados no Mdulo
de Pessoal.