DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

PRESENTADOR POR:

HEIDY KATHERINE HERNANDEZ ESPAA
ID 388598
SANDRA YULIETH LARA MOLINA
ID 387728
















CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
TCNICO LABORAL EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
SEGUNDO SEMESTRE
GRUPO A
2014


DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA











PRESENTADO POR:

HEIDY KATHERINE HERNANDEZ ESPAA
ID 388598
SANDRA YULIETH LARA MOLINA
ID 387728






PRESENTADO A:
ING. OSCAR MONSALVE
DOCENTE: PRACTICA DE OBSERVACIN











CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
TCNICO LABORAL EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
SEGUNDO SEMESTRE
GRUPO A
2014


INTRODUCCIN
El siguiente diagnostico se realiza con el fin de conocer a la entidad, adquirir
conocimientos para el manejo del programa de salud y seguridad en el trabajo e
identificar los tipos de riesgos laborales que pueden llegar a tener los funcionarios
en su rea de trabajo.
en este trabajo se ve reflejado el diagnostico que se le realiz a la entidad, en el
que mostraremos cmo se encuentra constituido las reas de gobierno y su
infraestructura.



















OBJETIVOS GENERALES
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, los Decretos y las Ordenanzas.
2. Dirigir y coordinar la accin administrativa del Departamento y actuar en su
nombre como gestor y promotor del desarrollo integral de su territorio, de
conformidad con la Constitucin y las leyes.
3. Dirigir y coordinar los servicios nacionales en las condiciones de la delegacin
que le confiere el Presidente de la Repblica.
4. Presentar oportunamente a la Asamblea Departamental los proyectos de
Ordenanza sobre planes y programas de desarrollo econmico y social, obras
pblicas y presupuesto anual de rentas y gastos.
5. Nombrar y remover libremente a los gerentes o directores de los
establecimientos pblicos y de las empresas industriales o comerciales del
Departamento y los representantes del Departamento en las Juntas Directivas de
tales organismos.
6. Nombrar y remover libremente a los Secretarios del Despacho, los Jefes de
Oficina y dems funcionarios cuya designacin y remocin sean de su
competencia exclusiva.
7. Fomentar, de acuerdo con los planes y programas generales, las empresas,
industrias y actividades convenientes al desarrollo cultural, social y econmico del
Departamento, que no correspondan a la Nacin y a los Municipios.
8.. Crear, suprimir y fusionar los empleos de sus dependencias, sealar las
funciones especficas y fijar sus emolumentos con sujecin a la Ley y a las
Ordenanzas respectivas. Con cargo al tesoro departamental no podr crear
obligaciones que excedan el monto global fijado para el respectivo servicio en el
presupuesto inicialmente aprobado.
9. Suprimir o fusionar las entidades departamentales, de conformidad con las
Ordenanzas.
10. Objetar por motivos de inconstitucionalidad, ilegalidad o inconveniencia los
proyectos de Ordenanza, o sancionarlos y promulgarlos.


11. Revisar los actos de los Concejos municipales y de los alcaldes y por motivo
de inconstitucionalidad o ilegalidad, remitirlos al Tribunal competente para que
decida sobre su validez.
12. Velar por la exacta recaudacin de las rentas departamentales, de las
entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencia por la Nacin.
13. Convocar a la Asamblea Departamental a sesiones extraordinarias en las que
slo se ocupar de los temas y materias para lo cual fue convocada.
14. Escoger de las ternas enviadas por el Jefe Nacional respectivo, los gerentes o
jefes seccionales de los establecimientos pblicos del orden nacional que operen
en el Departamento, de acuerdo a la ley.
15. Ejercer las funciones administrativas que le delegue el Presidente de la
Repblica.
16. Llevar la vocera del Departamento y representarlo en los negocios
administrativos y judiciales, pudiendo delegar esta representacin de conformidad
con la ley.
17. Solicitar informes a las alcaldas municipales, evaluar los resultados de la
gestin en funcin del Plan de Desarrollo Departamental y proponer los ajustes
que estime convenientes.
18. Cumplir y ejecutar el Plan de Desarrollo Departamental y hacer la evaluacin y
los ajustes que sean necesarios previa consulta y concertacin con las fuerzas
vivas del Departamento y las autoridades nacionales y locales.
19. Solicitar informes peridicos a las Entidades Descentralizadas del orden
nacional, con presencia en el Departamento, sobre los planes, programas y
proyectos que desarrollen, evaluar los resultados de las acciones en funcin del
Plan de Desarrollo Departamental y proponer los ajustes pertinentes.
20. Presidir y participar en los comits, juntas o consejos de los cuales haga parte
por norma legal.
21. Las dems que le seale la Constitucin.



MISIN
Participar en el mejoramiento de las condiciones de bienestar de la poblacin
caquetea, garantizando condiciones de competitividad para el desarrollo social y
econmico en todos los municipios a travs del mejoramiento de la educacin, la
investigacin, la ciencia y la tecnologa, bajo los criterios de equidad, solidaridad y
sostenibilidad ambiental; con la participacin activa de la comunidad regional,
nacional e internacional, que facilite la inclusin social para disminuir los ndices
de pobreza, fortaleciendo el acceso a servicios con prioridad en la infancia, la
adolescencia y la juventud, la garanta de las libertades, la generacin de
oportunidades y la conservacin de los recursos naturales acorde a las
caractersticas de nuestra regin.

















VISIN
En el ao 2011, el Caquet ser un Departamento que se cohesionar
internamente enmarcando la gestin dentro de los principios de eficiencia, eficacia
y transparencia, liderando acciones en defensa de nuestra riqueza cultural y
tnica, la conservacin y buen uso de la oferta ambiental, el fortalecimiento de la
gobernabilidad, la sinergia institucional que nos permita priorizar los recursos de
inversin, con el propsito fundamental de mejorar la calidad de vida de nuestros
ciudadanos dentro de la consolidacin del desarrollo regional en la Amazona
Colombiana.



















PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
PRINCIPIOS GENERALES DE LA ACTUACIN ADMINISTRATIVA
Artculo Dcimo Quinto: Igualdad de trato. El servidor pblico no realiza actos
discriminatorios en su relacin con el pblico, o con los dems agentes de la
Administracin. Otorga a todas las personas igualdad de trato, en igualdad de
situaciones. Este principio se aplica tambin a las relaciones que el funcionario
mantenga con sus subordinados.
Artculo Dcimo Sexto: Moralidad. La moralidad es la justicia, entendida como la
aplicacin escrupulosa de las normas que regulan las relaciones de los individuos
o grupos de individuos del todo social. Se manifiesta, en la orientacin de las
actuaciones bajo responsabilidad del servidor pblico, el cumplimiento de las
normas constitucionales y legales vigentes, y los principios ticos y morales
propios de nuestra sociedad.
Artculo Dcimo Sptimo: Eficacia y efectividad de la gestin pblica. El
Gobernador y su equipo de gobierno se comprometen a ser lderes orientadores
de la gestin dentro de los principios de la calidad, que permiten una gestin por
procesos enmarcada dentro de los principios de control en las entidades pblicas.
Esta labor es una tarea indelegable.
Artculo Dcimo Octavo: Transparencia. El gobernador y su equipo de Gobierno
se comprometen a orientar su gestin dentro de los principios de legalidad y
equidad, respetando los derechos de los ciudadanos y los dems grupos de
inters, lo cual implica un compromiso claro con la rendicin de cuentas oportuna
y fiel, como el vehculo para generar credibilidad pblica.
Artculo Dcimo Noveno: Economa. Se encuentra relacionado con el de
celeridad, garantiza el ejercicio y tutela los derechos, el trmite debe permitir
cumplir a la Administracin cabalmente su funcin de manera rpida, no debe
existir duplicidad de funciones. Es decir, lo que se busca es agilizacin del trmite
en los procesos.
Artculo Vigsimo: Imparcialidad. Todas las actuaciones de los servidores
pblicos son imparciales, objetivas y con sujecin a la ley. El nico caso en que la
administracin departamental puede actuar con parcialidad, es en la jurisdiccin
coactiva, un servidor pblico acta como juez y protege sus propios intereses.


Artculo Vigsimo Primero: Publicidad. Las actuaciones administrativas son
pblicas, no existen secretos, no existen negativas en los concernientes al
derecho de peticin salvo reservas expresas por la ley. Todos los entes de estado
e incluso los de los particulares que ejerzan funciones pblicas que atienden las
peticiones.
Artculo Vigsimo Segundo: Integridad. La gobernacin del Caquet declara
que los principios ticos contenidos en el Cdigo de tica son el marco de
actuacin del gobernador y su Equipo de Gobierno, quienes se comprometen a
asumir el compromiso de respetarlos y hacerlos cumplir; estos principios son los
orientadores de la gestin que realiza cada uno de los servidores pblicos.
Artculo Vigsimo Tercero: Servicio a la Comunidad. Cada institucin del
estado ha sido creada para prestar un servicio a la comunidad y su beneficiario
principal es el ciudadano. La Administracin departamental declara expresamente
que el ciudadano es la razn de ser del Departamento, se compromete a
respetarlo, abrirle espacios de participacin se involucrarlo en el control de la
gestin de la entidad.
Artculo Vigsimo Cuarto: Autoevaluacin. La capacidad de exigirse cada da
ms. Es una herramienta personal que nos permite calificar adecuadamente
nuestra actividad y ponderar nuestros aciertos.












VALORES INSTITUCIONALES
Artculo Trigsimo Segundo: Trabajo en Equipo. Para lograr la armona en el
trabajo multidisciplinario en la gobernacin del Departamento del Caquet, y se
convierte en uno de los principales elementos del desarrollo profesional, personal
e institucional. Los servidores pblicos confrontaran la informacin y los resultados
de sus actividades con sus compaeros de equipo, para garantizar objetividad,
imparcialidad y calidad de trabajo.
Artculo Trigsimo Tercero: Informacin Oportuna. Es obligacin del
departamento del Caquet y de sus servidores pblicos, brindar a la sociedad,
oportuna y peridicamente informacin sobre los resultados de su gestin. Esta
informacin es exacta y objetiva y contribuye a la transparencia y evaluacin de
las polticas pblicas y sirve para determinar el uso que se est dando a los
recursos y bienes del Estado por parte de los responsables.
Artculo Trigsimo Cuarto: Gestin por Resultados. El Departamento del
Caquet y sus servidores pblicos tienen un gran compromiso con el logro de
resultados a travs del cumplimiento de sus funciones constitucionales y legales y
propendern por la salvaguarda de los recursos pblicos y su utilizacin eficaz.
Ambos tienen el mximo esmero en el cometido de vigilar la gestin fiscal y los
resultados de las entidades pblicas y sus representantes. Este imperativo implica
velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos, para que
los servidores pblicos y contratistas acaten todos los principios de moralidad
honestidad y observancia de la ley para evitar as, la indebida apropiacin de los
recursos pblicos.











ORGANIGRAMA


FACTOR GEOGRAFICO
UBICACIN GEOGRFICA

Gobernacin del Caquet, se encuentra ubicada en la ciudad de Florencia, Su
direccin de nomenclatura es Carrera 13 Calle 15 Esquina.

El edificio limita con las siguientes instalaciones:

Por el Norte con la Oficina de Juriscoop (Carrera 13).
Por el Sur con la calle 15.
Por el Occidente con la carrera 13.
Por el Oriente con el antiguo Panam (Calle 15).

El rea total de la Gobernacin del Caquet, es de 3803.17 metros cuadrados,
corresponde a un edificio de 5 pisos. La cual se compone de 7 baos, dos patios,
corredores en cada uno de sus pisos, cocinetas en cada uno de los pisos, un
parqueadero privado para los vehculos del Gobernador.


Figura 1. Ubicacin Georeferencial de la Oficina




ENTORNO

El sector donde se encuentra ubicada la Gobernacin del Caquet es en el casco
urbano de la ciudad de Florencia y se encuentra rodeada de oficinas pblicas y
privada de gran importancia departamental y de establecimientos comerciales
entre ellos se destacan: Alcalda de Florencia, Restaurante la cascada, antiguo
Panam, edificio de Juriscoop, entre otros.
VAS DE ACCESO

La va Principal de la Gobernacin del Caquet, se encuentra en la Calle 15 ,la
cual lleva segn el flujo vehicular a la entrada de la Gobernacin del Caquet, esta
empalma con la Carrera 13, la cual lleva al flujo vehicular de la va central Carrera
11.

















ASPECTO FISICO
























FACTOR SOCIOECONOMICO
La gobernacin del Caquet presta un servicio social en el que obtiene recursos
por medio del Estado que luego son distribuidos a las diferentes secretaras para
que administren e inviertan en salud, educacin, infraestructura, planeacin y
agricultura para que haya una mejor calidad de vida de los caqueteos.





















PORTAFOLIO DE SERVICIOS
SECRETARIA DE GOBIERNO
Fortalecer la gobernabilidad en toda la jurisdiccin del Departamento,
atendiendo los asuntos relacionados con la seguridad y convivencia
ciudadana dentro de los principios bsicos de la tolerancia, la
solucin pacfica de conflictos y los derechos humanos. As mismos
liderar procesos polticos y sociales encaminados a fortalecer los
mecanismos de participacin ciudadana, que promuevan la
organizacin y gestin comunitaria con veedura.
Realizar preparacin tcnica, compromiso y apropiacin de recursos
para atender emergencias y en especial una actitud gerencial y de
gestin oportuna frente a las mltiples necesidades derivadas de la
circunstancia del riesgo.
Concertar y desarrollar estrategias y acciones de impacto efectivo
para consolidar el propsito: La inclusin social, poltica, econmica,
cultural y territorial de la poblacin indgena y afrocolombiana..
Disear estrategias de gran impacto de tal manera que se genere
una solucin frente al flagelo del desplazamiento, a partir de una
eficiente gestin administrativa, as como la implementacin de
acciones destinadas a la prevencin del desplazamiento forzado y
atencin de la poblacin en riesgo o situacin de desplazamiento.
SECRETARIA DE AGRICULTURA
Fortalecimiento de las diez Cadenas productivas identificadas para
el Departamento del Caquet, realizando su respectiva inscripcin
ante el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
Elaboracin, Publicacin y Ejecucin de la Poltica Pblica y Plan
Departamental de Seguridad Alimentaria y Nutricional.
Ejecucin y Desarrollo de Proyectos significativos para el Sector
Agropecuario en el Departamento de Caquet tales como:
Repoblamiento Bovino, Banco de Maquinaria Agrcola y la Planta
Piloto Pasteurizadora de Leche para el Municipio de Florencia
Construccin y puesta en marcha de un complejo panelero con
tecnologa a vapor para el sur del Departamento.
Reactivacin del Vivero Departamental y Construccin del Jardn
Clonal de Cacao en la Granja La Masaya.



SECRETARIA DE PLANEACIN
Formular los planes, programas y proyectos de desarrollo, de
conformidad con las polticas nacionales y los propsitos
gubernamentales, departamentales y regionales.
Coordinar las actividades entre las diversas secretaras y oficinas de
la administracin departamental con organismos nacionales y
regionales, organizaciones privadas y la comunidad, a fin de lograr
una implementacin armnica y eficaz del Plan de Desarrollo del
Departamento.
Desagregar el plan en programas y proyectos especficos, en
coordinacin con las unidades operativas responsables para su
implementacin
SECRETARIA DE HACIENDA
Garantizar un flujo regular y oportuno de los ingresos
departamentales.
Disear y aplicar mecanismos adecuados para el control de los
recursos financieros del Departamento.
Adelantar estudios acerca de las finanzas pblicas departamentales,
su evolucin, comportamiento y perspectivas, en coordinacin con la
Secretara de Planeacin.
SECRETARIA DE EDUCACIN
Implementar las Polticas y Programas para la sostenibilidad de la
cobertura y el mejoramiento de la calidad del servicio educativo
departamental.
Coordinar con el Departamento Administrativo de Planeacin la
administracin y el funcionamiento, oportunidad y calidad de la
informacin educativa departamental y suministrar la informacin a la
Nacin en las condiciones que se requieran.
Prestar asistencia tcnica educativa, financiera y administrativa a los
municipios e Instituciones Educativas.









SECRETARIA DE SALUD
Dirigir, coordinar y vigilar el sector salud y el Sistema General de
Seguridad Social en Salud en el Departamento, atendiendo las
disposiciones nacionales y departamentales sobre la materia.
Formular planes, programas y proyectos para el desarrollo del sector
salud y del Sistema de Seguridad Social en Salud en armona con
las disposiciones del orden nacional y promover la inclusin de
nuevos proyectos en los Planes y Programas Nacionales.
Adoptar, difundir, implantar, ejecutar y evaluar, en el mbito
departamental las normas, polticas, estrategias, planes, programas
y proyectos del sector salud y del Sistema de Seguridad Social en
Salud, que formule o expida la Nacin o en armona con stas.

















ANALISIS INTERNO DE LA EMPRESA


NOMBRE ENTIDAD: DEPARTAMENTO DEL CAQUETA
NIT. 800091594-4
DIRECCIN: CALLE 15 CARRERA 13 ESQUINA
SEDES: SEC. DE SALUD DEPARTAMENTAL
SEC. DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
TELEFONO: 4354779 4358358 FAX. 4352532
JORNADA LABORAL: DIURNA
REPRESENTANTE LEGAL: MARTHA LILIANA AGUDELO VALENCIA
CIUDAD Y DEPARTAMENTO: FLORENCIA CAQUETA
ADMINISTRADORA DE
RIESGOS PROFESIONALES: POSITIVA COMPAA DE SEGUROS
AO INICIACIN: 01-NOVIEMBRE-1995
ACTIVIDIAD ECONOMICA: SERVICIOS ADMN. PBLICA
REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL: VIGENTE RES. No 000890 DEL 3 DE JULIO
DE 2013
CLASIFICACION: ACTIVIDAD PRINCIPAL RIESGO TIPO I
AREA DE SALUD OCUPACIONAL
PERFIL DEL PROFESIONAL
El encargado de este tema debe tener un perfil como profesional en salud
ocupacional con mnimo 2 aos de experiencia el cual es contratista.
Encargado: Oscar Mauricio Torres Montes

Profesional en salud ocupacional

Especialista en gerencia de servicios de salud y seguridad social

Contrato: prestacin de servicios a trmino definido con cumplimiento de metas



CONCLUSIONES
Observamos el buen manejo y control para que exista una postura
adecuada frente al computador del funcionario.
Identificamos los tipos de riesgos laborales que pueden llegar a tener los
funcionarios en su rea de trabajo.
Implementamos un programa de ejercicios bsicos (pausas activas) en
cada computador para que el trabajador tenga tiempos de descanso en el
transcurso de sus horas laborales.
Concluimos que la entidad cuenta con un plan de emergencia muy bien
estructurado.


















RECOMENDACIONES
Se recomienda ubicar los cables en canaletas sobre la pared para evitar
algn corto circuito y provoque un incendio debido a que se encuentran
muy cerca de papelera.
Se recomienda un extintor en cada oficina para que haya una reaccin ms
rpida y eficaz frente a una emergencia.
Se recomienda que haya una reubicacin de varios mdulos o puestos de
trabajo porque hay hacinamiento y por ende existe un nivel de estrs ms
alto.
Se recomienda revisar los problemas de humedad. Debido a esto se est
perdiendo espacio porque no se pueden colocar puestos de trabajo y la
infraestructura se est deteriorando provocando problemas a la salud de los
funcionarios.
Se recomienda que haya un mayor control, manejo y organizacin de los
documentos en cada oficina porque ocupa mucho espacio en los puestos
de trabajo de los funcionarios y puede causar enfermedades respiratorias
de tipo alrgicas.






















JUSTIFICACION

Este trabajo se realiza con el fin de aportar ideas para el mejoramiento del
puesto de trabajo para cada funcionario de la gobernacin.

Lo hacemos para fortalecer el rea de salud ocupacional y contribuir
positivamente a nuestro aprendizaje en el transcurso de nuestra carrera.