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3.1.

- El entorno de Word 2010


Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cmo se
llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo
esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos.
3.1.1. Elementos de la pantalla, personalizar la barra de acceso rpido
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

3.1.2. Las barras de Word
La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las
opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante
que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese a
todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Personalizar barra de acceso rpido
La barra de herramientas de acceso rpido normalmente incorpora por defecto los botones Guardar,
Deshacer y Rehacer. Pero esto lo podemos personalizar agregndole o quitndole los botones que
deseemos.
Al hacer clic sobre el botn derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos ms comunes
que puedes aadir a la barra. Haz clic en Ms comandos para aadir otros.

Se abrir un cuadro de dilogo que veremos a continuacin.

Otras formas de acceder al cuadro de personalizacin:
- Desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido.
- O desde el men contextual de la propia barra (al que acceders haciendo clic con el botn secundario
sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido.
La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la
ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas
y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimir.

3.1.3.- La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las opciones
que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que
a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que
contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer
referencia durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior
derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo
en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles.
En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea
abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar
visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la
seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos
ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo >
Opciones > Personalizar Cinta.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio
de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars
en la zona derecha superior .
3.1.4.- La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento
del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante.
Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft
ha llamado a esta vista la Vista Backstage.
De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte. Observars
que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn
situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y
en versiones anteriores era el men Archivo. Es decir, en Word 2010 hemos vuelto a sus orgenes, pero
con un diseo mejorado.
Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. Tambin puedes
acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicacin. Las opciones
Informacin, Imprimir y Compartir las veremos ms adelante.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque tambin pueden mostrar un cuadro de
dilogo que nos pide ms informacin para realizar la accin.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeo recuadro azul que no ocupa todo
el ancho del men.
Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.
- Opcin que despliega una lista de opciones.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo el ancho
del men. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul ms intenso, de forma que sepamos qu
informacin se est mostrando en el panel situado justo a la derecha.
Algunos ejemplos son los comandos Informacin, Reciente o Imprimir.
Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaa o pulsar la tecla ESC.


Elementos de la pantalla
Ejercicio 1: Barra de herramientas de acceso rpido
En este ejercicio practicaremos la utilizacin de la barra de herramientas de acceso rpido.
1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.
2. Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra.
3. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo.
4. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rpido que es la que est
situada en la zona superior izquierda.
Si no tienes claro qu botn es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada uno de ellos
para ver un pequeo globo informativo con sus nombres hasta localizarlo.
5. Comprobars que la ltima accin realizada se revertir. Es decir, la fecha de nacimiento ha
desaparecido.
6. Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botn en forma de flecha que hay junto a
Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cul es si no lo tienes
claro.
7. Observars que has recuperado la fecha.
8. Por ltimo, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrir una ventana nueva. Observa
que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se debe a que Word
automticamente sugiere que el documento tome el nombre de la primera frase que encuentra
en su contenido, porque esta suele ser el ttulo. Pulsa el botn Guardar que hay en la zona
inferior de la misma.
Ejercicio 2: Barra de ttulo
En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de ttulo.
1. Localiza la barra de ttulo. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo el ancho
de la ventana.
2. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que guardamos el archivo
en el ejercicio anterior.
3. Ahora, cntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta barra: Minimizar,
Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sita el cursor encima de cada uno de estos botones para
comprobar cul es cada uno leyendo el texto de ayuda que se va mostrando.
4. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecer. Para recuperarla, pulsa el logotipo de
Word en la barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botn de Inicio. La ventana
volver a mostrarse tal y como estaba.
5. A continuacin debers pulsar el segundo botn, Maximizar. Comprobars que Word pasa a
ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su tamao habitual.
6. Por ltimo, pulsa el botn Cerrar. Si no has realizado ninguna modificacin sobre el
documento tras haberlo guardado, Word se cerrar.
En caso contrario se mostrar un mensaje que preguntar si guardar los ltimos cambios
realizados, debers responder si Guardar o No guardar para continuar con el cierre. En este
caso en concreto haz clic en Cancelar para cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien
cierra y vuelve a abrir si quieres probarlo).

Ejercicio 3: Barra de desplazamiento y zoom
En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom.
1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio est abierto. Localiza
la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana. Haz clic en ella y
arrstrala hasta abajo. Lo normal ser que ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino
que vers dibujado el final de la hoja.
2. Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con el botn
en forma de +. Apreciars que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve el ancho total de
la hoja. Fjate en la barra de desplazamiento vertical, la barra se ha hecho ms pequea, esto
indica que hay ms superficie sobre oculta que no cabe en pantalla.
3. Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra horizontal,
que desplaza el documento a lo ancho. Arrstrala hacia la derecha hasta el final, poco a poco,
y observa cmo el texto con tu nombre va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego,
regresa al punto inicial (a la derecha del todo).
4. Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el valor 500% y
selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el botn Aceptar.
Ejercicio 4: Vistas
En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista.
1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo normal es
que est activada Diseo de impresin.
2. Activa el siguiente botn, Lectura de pantalla completa. Para salir de l debers pulsar
Cerrar, arriba a la derecha. Word volver a mostrar el documento en la vista de impresin.
3. Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se muestran, sino
que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al mnimo (10%) para ver
cmo, a pesar de que el texto se ha reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la
ventana. Luego, recupralo al 100%.
4. Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.
5. Cierra Word.