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Formato para realizar actividades en SAGA v2

p.p. JRV
1

Cmo Hacer Cosas en SAGA
Actividad a querer realizar Como opera el proveedor con Licitaciones y Ofertas


Control del Documento
Fecha de Creacin 29.05.2013
Fecha de Modificacin 05.08.2013, se cambia el formato



Pasos a realizar Pantalla (si corresponde)
ACCESO AL SISTEMA

A continuacin a modo
de ejemplo se explica
de forma general la
forma de operar del lado
del proveedor, para ello
se toma como ejemplo
las Licitaciones que
estn en el entorno de
pruebas de SAGA7.

Con el usuario invitado
al proceso Licitatorio,
Ingrese al Portal SAGA
informando su usuario y
contrasea.

BSQUEDA DE LAS
LICITACIONES

Una vez que ingres al
portal, siga la secuencia
de clics informados con
1, 2 y 3.

Del apartado
Licitaciones Web,
seleccione Publicado.
Esta opcin est en
cero si no ha ingresado
anteriormente, es decir,
leer algo como
Publicado (0).

Como se observa, el
proveedor puede tener
N procesos,
actualmente figuran
mayoritariamente los de
Regularizacin, estos no
son visibles por el
usuario del proveedor,
slo puede abrir
Licitaciones publicadas
y activas, como por
ejemplo la primera de la









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Lista, a la que fue
invitado.

En el ejemplo de la
derecha se observa que
el usuario puede digitar
directamente en la
entrada marcada y
haciendo clic en el
botn Aplicar,
aparecer el proceso al
que fue invitado.

Para poder ingresar el
nmero de Licitacin, el
proveedor debe clicar
en Vis actualizacin
rpida criterios., el que
cambia a Ocultar
actual.rpida criterios
(como se observa en la
imagen).





ACCESO A LA
LICITACIN

Por cualquiera de los
mtodos explicados en
el paso anterior, el
usuario obtendr una
lista.
Si hace clic en el
cuadrado que est a la
derecha del nmero, la
fila se pinta naranja y
puede hacer clic en el
Botn Visualizar
evento (A) o sobre el
nmero (B).

ELEMENTOS DE LA
LICITACIN

Una vez que hizo clic,
se abre una nueva
ventana en donde se
exhibe la configuracin
de la Licitacin, los
materiales licitados y los
anexos que haya
incluido.

Respecto de las
posiciones, el proveedor
slo puede ver las
cantidades y unidades
de medida.



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BOTONERA

En el formulario anterior,
se despliega la botonera
que se explica a
continuacin:

Cerrar: Cierra el
formulario.

Previsualizacin:
genera un documento
PDF que contiene la
definicin de la
Licitacin.

Actualizar: Actualiza el
formulario con los datos
que haya sido
retroalimentados por el
proveedor o el
comprador.

Participar: Con este
botn el proveedor
declara que participar
en el proceso.

No participar: El
proveedor desiste o
rechaza su participacin
en el proceso.

Con reservas: El
proveedor participa,


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pero puede retirarse o
slo actuar parcialmente
y retirarse (esto
depende de la forma en
que se configur su
participacin, es decir, si
la Licitacin exige que
responda a todas las
posiciones u otro
elemento que le
permitan actuar
parcialmente).

Crear oferta: Con este
botn el proveedor
genera sus ofertas.

Preguntas y
respuestas: Permite
abrir una ventana de
chat, esta ventana no es
online, es decir el
comprador o proveedor
pueden ver los
mensajes si y slo si
tienen el proceso abierto
en su sesin de
navegacin.

Exportar: permite
convertir el proceso a
formato Excel.
EMISIN DE OFERTAS

Si el usuario hizo clic en
el botn Crear oferta,
se despliega el
formulario que se
muestra a continuacin.

De acuerdo a la
configuracin de la
Licitacin, ste tiene
que completar los
campos que se
muestran de color
blanco. Como se ve, los
campos no tienen un
asterisco rojo que
seala que son
obligatorios.

Posiciones contiene los
materiales/servicios
licitados.

Si el proveedor necesita
incorporar
documentacin, puede
usar la pestaa notas y
anexos.

Posicin o cabecera y






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resumen.
INGRESAR OFERTA

Para que el proveedor
oferte de forma cmoda,
se recomienda que
haga clic en el botn
Detalles de la pestaa
Posiciones, all tiene
que completar los
campos que se marcan.

Si la Licitacin tiene
ms de una posicin y
est marcado que debe
ingresar oferta en todas
las posiciones, el
proveedor NO podr
enviar su Oferta hasta
que la complete.

BOTONERA y ENVIO
DE OFERTAS

Enviar: Genera y Enva
la oferta al comprador,
esto es posible si el
proveedor ha
completado los datos
requeridos u obligatorios
del proceso.

Cerrar: cierra el
formulario.

Slo de lectura: El
formulario de oferta
queda cerrado y no
puede ser modificado.

Previsualizacin:
Genera un documento
PDF con la
configuracin y datos
incorporados a la oferta.

Verificar: revisa si el
formulario se ha
completado y no tiene
inconsistencias.

Grabar: slo graba los
datos ingresados. No
significa que los enva.

Exportar: Crea planilla
Excel.

Importar: A partir de un
archivo completa los
datos asociados a los
controles preparados
(No se usa).



Para este ejemplo se ha completado los datos que se marcan.



Una vez que el usuario ha clicado el Botn enviar, se despliega lo siguiente:



El comprador puede tratar la oferta, slo a contar de la fecha (hora) de apertura, mientras
tanto, el proveedor puede tomar y modificar las ofertas que realiza. Sin embargo, el
comprador puede Ver la oferta y puede responder con la aceptacin o Devolucin de la
misma, si la oferta es devuelta, significa que se est rechazando lo propuesto por el
comprador y ha comenzado el proceso de negociacin.

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Preguntas y
respuestas: Activa la
ventana de chat (no es
online).
CHAT

Si el proveedor hizo clic
en el botn Preguntas y
respuestas, se
despliega la ventana
que se ve a la derecha.

Como se puede
observar en la imagen
de la derecha, el
proceso no tiene
ofertas, esto se ratifica
en la columna Nmero
de oferta.

Si el proveedor,
actualiza la vista (Botn
Actualizar) se observa
lo siguiente, aparece la
oferta que nos envi.

Si el proveedor necesita
tratar nuevamente la
Oferta, tiene que clicar
sobre el nmero.

Como se observa,
cambi la botonera del
formulario de
Tratamiento de Ofertas.

Tratar: Con este botn
el proveedor puede
corregir o cambiar la
oferta. Una vez que hizo
clic en este botn, se
















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activa el Botn Enviar.

Anular: El proveedor
retira la oferta.

NOTAS:
1. Mientras el
proceso est abierto,
ste puede emitir,
cambiar o anular sus
Ofertas.

2. Slo el
comprador puede
modificar la duracin
del proceso, esto se
logra cambiando las
fechas de comienzo
de presentacin y de
apertura de ofertas.

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