GESTION DE COSTOS

CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS

DE COSTEO TRADICIONALES
Poca variedad de productos
Consumo de mano de obra intensivo
Escasa tecnologa aplicada
Duracin de productos en el mercado-Largo plazo
Costos relevantes al cuadro de resultados
Sistemas pensados para determinar el costo de
existencias
Sistemas pensados para elaborar informacin externa
Costos indirectos asignados por bases de distribucin
Proceso de toma de decisiones con datos histricos
Costos directos como mayor parte de los costos de un
producto
EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS
Procesos automatizados
Clientes informados, exigentes
Mercados ms competitivos
Mayor oferta y variedad de productos
Menor vida til de los productos
Mercados diferenciados
Precios definidos por el mercado
Mayor incidencia de los costos indirectos.
CARACTERISTICAS DE LOS NUEVOS
SISTEMAS DE COSTOS
Herramienta clave para el aumento de la competitividad
Deben brindar informacin sobre el costo real del
producto. Deben asignarse correctamente los costos
indirectos
Deben brindar informacin que le permita a la empresa,
definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o
no participar en este mercado
OBJETIVO EN ABC
GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE
AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS
ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O
REDISEANDO LAS MISMAS
Este sistema se crea como instrumento de control y de
gestin de los costos , con el fin de conocer el nivel de
excelencia empresarial alcanzado.
Adems obtener productos competitivos minimizar
costos de produccin y responder oportunamente a las
necesidades del cliente.

POSTULADO DE ABC

ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA
ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y
QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES
LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS
ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

Producto
Actividad Costos
CONCEPTO DE RECURSO
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de
productos o la prestacin de los servicios. Se encuentran
bsicamente en el sistema contable.
-Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,
prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles
de oficina, etc.)
-Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales.
CONCEPTO DE RECURSO
-Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
-Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc.
-Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos,
etc.

CONCEPTO DE CENTRO DE COSTO
Son reas de responsabilidad que acumulan
costos, generalmente responden a las
dependencias de la organizacin.

Cada centro de costo es responsable de los
recursos necesarios para realizar sus
actividades.
CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que son
necesarias de llevar a cabo para satisfacer
necesidades de los clientes internos y externos
Las actividades son diferentes a las tareas
La tarea es un medio para alcanzar una actividad
La actividad es un fin en s misma, agrega valor
- Puesta a punto de maquinaria
- Inspeccin de calidad - Recepcin de materiales
- Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz
- Horas mquina - Horas de computacin
- Cambios de ingeniera

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Segn las funciones de la empresa:
Investigacin y desarrollo
Logstica
Produccin
Comercializacin
Administracin
Segn su relacin con los productos o
servicios:
Actividades principales
Actividades secundarias



CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Primarias: Son las que contribuyen
directamente a la misin de una unidad
organizativa.

Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las
actividades primarias. Son de carcter general y
esencial para la ejecucin de las actividades
primarias como: administracin, supervisin,
planeacin, etc.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Primarias:
*Llamadas a clientes actuales
* Negociacin de prstamos
* Facturar al cliente
* Anunciar el producto
* Procesar el producto
*Seleccionar y capacitar personal
Secundarias:
* Mantenimiento de archivos
* Operaciones de prstamo
* Preparacin y limpieza mquinas.
* Entrevistas, elaboracin de
formatos.
* Traslado materiales a estantes
* Transporte de producto terminado.



CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Dentro de este sistema es usual clasificar las
actividades con relaciona a los siguientes aspectos:

- Su actuacin con respecto al producto o servicio.
- La frecuencia en su ejecucin.
- Su capacidad para agregar valor al producto o
servicio
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Nivel Unidad
Actividad desempeada para cada unidad de
produccin (materias primas, horas de mano de obra
directa, componentes...)
Nivel Lote
Actividad desempeada para cada lote de productos
en lugar de para cada unidad de produccin
(arranque de mquinas, rdenes de compra...)
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Nivel de Producto o Proceso
Actividad desempeada para soportar la produccin
de un producto dado (diseo del producto,
administracin de partes, expediciones, cambios de
ingeniera...)
Nivel de Organizacin
Actividad desempeada para el sostenimiento de la
fabricacin de productos en general (seguridad,
mantenimiento, gestin de planta...)
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
Unidad de medida cuantitativa que provee
la base de asignacin de los costos a las
actividades y de stas a los productos
Tipos de inductores:
Inductores de recursos: tienen en cuenta el
volumen de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc.
Inductores de actividades : miden la
intensidad de uso de una actividad ,para
obtener un producto, Ej.: cantidad de pedidos
de clientes, cantidad de set ups realizados en la
lnea de produccin, etc.
OBJETO DE COSTOS
Es todo lo que se desea costear, representan la
razn de ser de la organizacin.
Generalmente estn definidos por el portafolio de
productos o servicios.
Los objetos de costo pueden ser internos o
externos.
Incluye productos/servicios, clientes, proyectos,
contratos, reas geogrficas, etc.


DIRECCIONADORES
Son criterios lgicos de aplicacin y/o
distribucin de los recursos de un nivel a otro
dentro del modelo de costos.
Son el factor que determina la carga de
recursos que asume un nivel en el sistema de
costos.

Condiciones: Relacin de causalidad
Independencia
Econmico y fcil manejo

CLASES DE DIRECCIONADORES
Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos
a las actividades. Generalmente son el
resultado de las encuestas realizadas al
personal de la empresa.

Secundarios: Se utilizan para distribuir los
costos de las diferentes actividades a los
objetos de costo, estn relacionados con los
productos o servicios. Ejemplo: Nmero de
productos vendidos, nmero de ordenes de
clientes, etc.
MTODO ABC
El sistema ABC
sigue un proceso
de dos etapas para
la asignacin de
COSTOS
indirectos a los
productos.
Primera etapa
Identificar actividades relevantes
y asignar los COSTOS indirectos
a cada actividad en proporcin al
empleo de los recursos.
Segunda etapa
Identificar inductores de co|sto
apropiados para cada actividad
e imputar los COSTOS
indirectos a los productos
MTODO ABC
MODELO SISTEMA DE COSTOS ABC
MODELO SISTEMA DE COSTOS ABC
ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC
1. Definicin de objetivos de costos
(productos, clientes, canales de
distribucin, etc.)
2. Asignar centros de costos (optativo
pero recomendable al inicio en una
empresa)
3. Definicin de criterios para la
distribucin de costos indirectos.
4. Distribucin de costos indirectos por
centro de costos
5. Identifcacin de actividades por centro de
costos
Dpto.Ciruga Programacin
Ejecucin

Dpto.Compras Seleccin de proveedores
Gestin de pedidos
Pagos
Dpto. Administ. Registracin contable
Archivo

6. Asignacin de costos a cada actividad
7. Definicin y seleccin de inductores.
Una vez que los COSTOS han sido imputados a
las distintas actividades se hace necesario
seleccionar el inductor o inductores de costo para
cada una de ellas. Para poder calcular COSTOS
del producto prximos a la realidad se hace
necesario seleccionar inductores que presenten
un elevado grado de relacin con el consumo de
recursos en la actividad analizada.




8. Clculo de costos por inductor
9. Asignacin de costos de la actividad a cada
objeto de costos


ETAPAS DEL MODELO ABC
GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN
ABC
Costos totales de la empresa
Costos
Directos
Costo Indirectos
Centro de costo Centro de costo
A
1
A
2
A
6
A
7
A
8
A
1
A
2
A
3
A
4
A
2
A
3
A
4
Costo de la
Actividad
Costo de la
Actividad
Costo de la
Actividad
Costo de la
Actividad
Producto
1
Producto
2
Producto
3
Producto
4
Producto
n
Centro de costo
Los costos
identificados por
centros de costos son
descompuestos en
costos por actividades
Reagrupacin de los
costos por actividad
Imputacin de los
costos a los productos
por medios de los
generadores
VENTAJAS DE ABC
En lo operativo, permite hacer correctamente
las cosas
En lo estratgico, permite hacer las cosas
correctas
Herramienta de control y medicin de costos
Permite el anlisis de rentabilidad por
producto cliente, etc.
Permite implementar una gestin de costos a
partir de las actividades-ABM (Administracin
basada en actividades)
Aplicable a cualquier tipo de organizacin

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ABC
Ventajas

Proporciona informacin ms
precisa sobre el costo de los
productos.
Proporciona medidas ms
precisas acerca de los
inductores de costo.
Facilita el acceso de los
gestores a la informacin
sobre COSTOS relevantes.
Desventajas

Algunos COSTOS
probablemente requerirn
su localizacin en
departamentos o pedidos.
Algunos COSTOS
identificados con productos
especficos son omitidos del
anlisis.
Un sistema ABC es muy
caro de desarrollar e
implementar, y consume
mucho tiempo de trabajo.
ASPECTOS BASICOS EN LA
IMPLEMENTACION DE ABC
Debe surgir de un cambio en la forma de
pensar la empresa y los sistemas de costos
Genera un cambio en la cultura y en el
lenguaje organizacional
Debemos establecer una adecuada relacin
costo-beneficio entre la implementacin y
medicin del sistema y el costo de errores en
la toma de decisiones.
Cantidad de inductores no ms de 50
ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen
costos indirectos que no se pueden asignar a
alguna actividad, Ej.: sueldo del nivel
estratgico

ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS
CUANDO Y DONDE APLICAR EL
MODELO
Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un
slo producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de
precios en el mercado y deseen conocer exactamente la
composicin del costo de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con
procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la
proporcin de CI que afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y
sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.
COSTEO ABC
Comparacin:
Costeo Tradicional
Costeo Basado en Actividades
Recursos
Productos
Consumidos por
Consumidos por
Actividades
Generadores de
Recursos:
Los costos se asignan a
las actividades basado en
el esfuerzo insumido.
Generadores de
Actividades:
Los costos de las
actividades se asignan a
los productos, basado en
patrones de consumo.
Costos
Productos
Consumidos por
Asignacin:
En funcin de presuntas
vinculaciones o
alternativas, como
horas de MOD.
COSTEO ABC
Comparacin:
CONCLUSIONES
El costeo ABC se establece con una filosofa de
gerenciamiento que lleva a la empresa a conseguir
COMPETITIVIDAD

Permite obtener informacin sobre procesos y actividades
mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el
flujo de informacin para la toma de decisiones.

Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los
departamentos.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas
y de servicios).

Permite obtener costos mas precisos.