Roberto Henrique A. Oliveira RA 7117498090 Marcos Aurlio da Silva RA 9976745449
Projeto de Atividades II
SANTO ANDR 2014 ii
Roberto Henrique A. Oliveira RA 7117498090
Marcos Aurlio da Silva RA 9976745449
PROJETO DE ATIVIDADES II
Projeto de Atividades apresentado como exigncia de avaliao parcial do Projeto de Atividades II, (Plano de Controladoria) do Curso de Cincias Contbeis, EAD na Universidade Anhanguera Campus UNIA - Santo Andr.
Tutor Presencial: Carlos Alexandre Gomes
Tutor Distncia: Tnia Regina B. Benites
SANTO ANDR 2014 iii
RESUMO
O projeto apresentado tem como objetivo identificar a necessidade de aplicao de um plano de controladoria em uma indstria do ramo de tecnologia, voltada a criao de aparelhos e suprimentos, que tem como publico alvo empresas de diversos setores da economia, onde obteremos uma viso sistmica da organizao, para tanto, ter como princpios norteadores todo embasamento terico dos temas relacionados ao planejamento estratgico, tendo como base as anlises de um planejamento de gesto contbil.
O intuito do estudo foi conhecer como , e como funciona um plano de controladoria e seu inter-relacionamento com a administrao empresarial, analisando os meios que se utilizam para alcanar as vantagens competitivas, obtendo uma viso estratgica da empresa em questo. Um dos objetivos principais foi difundir entre os usurios da contabilidade, a figura do profissional Controller, cuja responsabilidade acompanhar todo o processo de gesto da empresa nos seus diversos setores. Esse trabalho tem tambm como objetivo buscar os requisitos de excelncia dos sistemas de informao operativa e estratgicos, como a empresa identifica, seleciona, comunica e utiliza as informaes necessrias ao processo de gesto empresarial e especifica indicadores estratgicos e operativos.
1 Introduo.......................................................................................................... 1 2 O Modelo e o Processo de Gesto da Empresa ............................................... 2 3 A Importancia da Auditoria Interna na Instria.................................................... 4 4 EVA Economic Value Added ........................................................................... 5 5 Anlise SWOT .................................................................................................... 6 5.1 Anlise SWOT Cruzada .................................................................................. 7 6 Balanced Scorecard ......................................................................................... ..9 7 Consideraes Finais ..................................................................................... ..10 8 Referncias Bibliogrficas ............................................................................... .11
1
1 -INTRODUO
Fizemos para elaborao deste projeto de atividades, uma anlise das principais ferramentas que so utilizadas pelas empresas para conduo do negcio. So anlises que comparam a empresa internamente e externamente com a viso das foras e fraquezas que a empresa tem para atuar no mercado e a utilizao de dados que ajudam nas decises dos gestores.
2
2 - O MODELO E O PROCESSO DE GESTO DA EMPRESA
A indstria base de nosso estudo atuar no ramo de tecnologia, voltada criao de aparelhos e suprimentos, tendo como publico alvo empresas de diversos setores da economia.
O modelo de Gesto adotado por nossa indstria prima por uma liderana comprometida com a excelncia de seus produtos e servios, que o ponto chave do desenvolvimento de qualquer organizao.
A empresa atuar no mercado nacional e internacional, buscando captar novas tecnologias com o intercambio de informaes para, assim, fazer frente concorrncia.
O setor de tecnologia apresenta indicadores de inovao e de esforo tecnolgico mais elevado que a mdia do setor industrial, nosso objetivo principal desse intercmbio, alem da capto de clientes ser a analise do mercado exterior, uma forma de se atualizar com novas formas de conduzir os trabalhos, assim podendo minimizar os custos, e oferecendo qualidade e preo baixo.
No entanto, o setor ainda apresenta duas fraquezas estruturais, que tm relao entre si. Em primeiro lugar, existe uma forte dependncia da importao de componentes eletrnicos, que tm importncia crescente no valor agregado dos produtos. Em segundo lugar, as firmas brasileiras esto alijadas da determinao dos novos padres tecnolgicos, caracterstica indstria, que feita por meio de alianas entre grandes corporaes internacionais, para alcanarmos nossos objetivos criamos a poltica de que precisa-se estabelecer um correto planejamento das atividades, passando pelas informaes de maior relevncia do que a empresa realiza e do que pretende realizar.
Pelos motivos elencados nosso modelo tem uma competncia estratgica, na figura de um controller, que direciona eficazmente a organizao rumo ao sucesso, nos preocupando sempre com a sustentabilidade e a sobrevivncia da organizao ao longo do tempo, sempre atentos s necessidades das partes interessadas, com foco nos clientes, que a mantm viva, e na sociedade onde est inserida.
3
Nossa misso ser desenvolver e comercializar produtos inovadores, competitivos e rentveis. Trabalhando com tica e comprometimento, satisfazendo assim as necessidades de nossos clientes, e oferecendo a melhoria contnua de produtos e servios alm da busca constante da eficincia dos processos, fornecendo produtos seguros e com qualidade diferenciada, estabelecendo e assume responsabilidade de implantar e manter uma poltica de qualidade atravs de modernas tecnologias, atuando com responsabilidade social.
Valores como competncia, compromisso, confiana, criatividade, conscincia e colaborao so os princpios norteadores da nossa instituio.
Nossa viso de mercado ser a empresa de referncia, reconhecida como a melhor opo por clientes, colaboradores, comunidade, fornecedores e investidores, pela qualidade de nossos produtos, servios e relacionamento, Alcanando destaque nacional e internacional por meio da seriedade empresarial. Assim, como ver nos clientes o reconhecimento como fator essencial para o sucesso do empreendimento. Diante disso, estamos comprometidos em fornecer produtos que agregue valor competitivo e que busquem sempre relaes de longo prazo.
4
3 - A IMPORTNCIA DA AUDITORIA INTERNA NA INDSTRIA
A Auditoria Interna tem por finalidade desenvolver um plano de ao que auxilie a empresa a alcanar seus objetivos adotando uma abordagem sistmica que busca avaliar as ameaas e oportunidades, evidenciando seus pontos fortes e fracos e definindo as prprias diretrizes estratgicas voltadas gesto do negcio. A importncia da auditoria interna dentro de uma organizao se d na medida em que ela atravs de sua anlise de controle e verificao passa a interferir no processo decisrio das organizaes.
Portanto, a auditoria interna uma ferramenta para o controle administrativo. A ausncia de controles adequados para empresas de estrutura complexa a expe a inmeros riscos, frequentes erros e desperdcios. A Auditoria visa demonstrar as empresas a necessidade de investirem em desenvolvimento tecnolgico, aprimorar seus controles, reduzir custos, tornando mais competitivo os seus produtos.
Citando Attie (1992), a funo da auditoria interna repousa em atividades detalhadas da empresa, relacionadas, de maneira intensa, com o andamento de cada funo, rea, departamento, setor e operao.
Isso leva-nos a concluir que o objetivo da auditoria interna examinar cada ramificao e os segmentos em perodos regulares de tempo, para poder se observar aderncia as polticas, legislao, eficcia operacional e aos aspectos tradicionais de controle e salvaguarda da empresa.
5
4 - EVA-ECONOMIC VALUE ADDED.
Valor econmico adicionado ou simplesmente valor adicionado ou, ainda, valor agregado uma noo que permite medir o valor criado por um agente econmico. o valor adicional que adquirem os bens e servios ao serem transformados durante o processo produtivo.
Empresas mais eficientes so as que conseguem maximizar a relao custo/benefcio. Na Pratica Maximizar = Benefcio/Custo, que traduzido para o mundo dos negcios, Benefcio quer dizer Lucro e Custo significa Investimento. Melhor dizendo, as empresas so mais eficientes medida que conseguem tirar o mximo de lucro em relao ao investimento realizado (ou capital empregado).
O Eva considerado por muitos especialistas a melhor metodologia para avaliar os negcios, e serve para identificar quanto foi efetivamente criado de valores para acionistas em determinado perodo de tempo.
O EVA poder ser utilizado pelas empresas em suas anlises de resultados passados, elaborao de oramentos, avaliao de projetos e poltica de remunerao varivel, entre outros usos.
Em uma empresa, o valor adicionado a contribuio adicional de um recurso, atividade ou processo para a fabricao de um produto ou prestao de um servio.
Essa analise consiste no lucro operacional aps o imposto de renda menos o custo de todo o capital empregado pela empresa na operao (capital prprio mais de terceiros). Portanto, o que a empresa deve fazer maximizar sua relao Lucro/Investimento.
Uma empresa tem que operar com EVA positivo para que seus acionistas continuem se interessando em investir no negcio, as empresas que sistematicamente possuem EVAs iguais a zero ou negativos provocar reaes adversas por parte dos acionistas como a venda do controle ou o encerramento das atividades ou ainda troca da administrao.
6
Aps o primeiro exerccio social a empresa base de nosso estudo apresentou o seguinte balano patrimonial:
Creditos Empresas Ligadas 0 0 Patrimnio Liquido 0 8.686.542 Credito Com Empresas Ligadas 0 0 Capital Social 0 4.000.000 Imobilizado 0 1.942.466 Capital Social Realizado 0 4.000.000
Imobilizado em Uso 0 2.896.663 Reservas de Capital 0 469.778 (-) Depreciaco Acumulada 0 -954.197 (-) Amortizaces 0 0 Reserva Legal 0 469.778
Intangivel 0 116.291 Lucros ou Prejuzos 0 4.216.764 Lucros do Exerccio 0 4.719.964 Direito de Uso de Software 0 153.753 Reserva de lucros a realizar 0 0 Intangivel 0 5.589 (-) Distribuio de Lucro 0 -503.200 Amortizaces Acumuladas do Intangivel 0 -43.051 Ajustes de Exerc. Anteriores 0 0
TOTAL DO ATIVO ----------> 0 10.250.526 TOTAL DO PASSIVO ----------> 0 10.250.526
7
DRE 2013
Receitas Brutas 19.478.221 (-) Deducoes Das Vendas -1.089.286
= Receita Liquida 16.191.783
(-) Custos Das Mercadorias Vendidas - Cmv 361.394
(-) Custo Dos Servicos Vendidos - Csv 6.634.399
= Lucro Bruto 9.195.990
(-) Despesas Operacionais 4.728.349
(-) Despesas Financeiras 310.806
(-) Outras Despesas Operacionais 0
(-) Despesas Indedutiveis 3.874
(+) Receitas Financeiras 321.139
(+) Outras Receitas Operacionais 31.259
Despesas Nao Operacionais 0
=Lucro Operacional 6.611.432
=Lucro Contabil Liquido Antes Da Contr. Social 6.611.432 (-) Contribuicao Social Sobre O Lucro 560.972,76
=Lucro Contabil Liquido Antes Do Imposto De Renda 3.904.472 (-) Imposto De Renda Pessoa Juridica 934.954,61
=Lucro 4.719.964
Para a obteno do EVA necessitamos antes efetuar alguns clculos para a obteno dos ndices abaixo:
O AOL o Ativo Operacional Liquido a diferena entre o ativo operacional e o passivo operacional, em sua essncia o AOL representado pelo capital de giro liquido mais o capital fixo. AOL= Ativo Operacional Passivo Operacional
AOL= (8.191.769-1.563.984)
AOL= 6.627.785
8
O CMPC ou calculo mdio ponderado de capital, serve para referenciar o retorno mnimo que os administradores da empresa devero obter sobre o ativo operacional liquido que esto gerenciando. Para o calculo do CMPC temos:
CMPC= (Capital de terceiros/Total de Capital) X custo do capital de terceiros + (Capital Prprio / Total de Capital)X Custo do capital Prprio
CMPC= (1.563.984/10.250.526) X 19% + (8.686.542/10.250.526)X 20%
CMPC= (0,152576) X 19% + (0,847424)X 20%
CMPC= 0,28989435 + 0,161010565
CMPC= 0,1900000
RAOL=Retorno sobre o ativo operacional liquido, mostra quanto os administradores da empresas conseguiram de retorno sobre o AOL de 6.627.785, que a parcela do ativo operacional que necessita ser remunerada.
RAOL = (lucro Operacional/Ativo Operacional)
RAOL = (6.611.432/8.191.769)
RAOL = (0,807082329)
E Eva o lucro operacional aps o imposto de renda menos o custo de todo o capital empregado pela empresa na operao .
EVA = (RAOL-CMPC) x AOL
9
EVA = (0,807082329-0,190000000) x 6.627.785
EVA = 0,617082x 6.627.785
EVA = 4.089.889
Com base nos resultados realizados no ano de 2013, a empresa M&R Telecomunicaes Ltda., registrou uma relao EVA/Investimento (capital empregado) de 1,02247225. Ao longo do ltimo ano, a anlise desta relao mostra uma eficincia crescente, o que muito boa.
Para sabermos se a empresa est ficando mais ou menos eficiente em relao a ela mesma, deveremos acompanhar a evoluo histrica e projetada da relao EVA/Investimento.
10
5 - ANALISE SWOT
Em Administrao de Empresas, a Anlise SWOT um importante instrumento utilizado para planejamento estratgico , desenvolvida na dcada de 60 na Universidade de Stanford e, rapidamente, se transformou num exerccio/mtodo utilizado por todas as principais empresas do mundo na formulao de suas estratgias, consiste em recolher dados importantes que caracterizam o ambiente interno (foras e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaas) da empresa. A Anlise SWOT (SWOT, uma sigla que significa Strenghts (Foras), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaas)) uma ferramenta utilizada para fazer anlise ambiental, sendo a base da gesto e do planejamento estratgico numa empresa ou instituio. Graas sua simplicidade pode ser utilizada para qualquer tipo de anlise de cenrio, desde a criao de um blog gesto de uma multinacional.
Este o exemplo de um sistema simples destinado a posicionar ou verificar a posio estratgica da empresa/instituio no ambiente em questo.
A tcnica de anlise SWOT foi elaborada pelo norte-americano Albert Humphrey, durante o desenvolvimento de um projeto de pesquisa na Universidade de Stanford entre as dcadas de 1960 e 1970, usando dados da Fortune 500, uma revista que compe um ranking das maiores empresas americanas.
As informaes referidas abaixo devem ser enquadradas nas categorias SWOT para anlise do cenrio da empresa:
Strengths (foras) - vantagens internas da empresa em relao s concorrentes. Ex.: qualidade do produto oferecido, bom servio prestado ao cliente, solidez financeira, etc.
11
Weaknesses (fraquezas) - desvantagens internas da empresa em relao s concorrentes. Ex.: altos custos de produo, m imagem, instalaes desadequadas, marca fraca, etc.;
Opportunities (oportunidades) aspectos externos positivos que podem potenciar a vantagem competitiva da empresa. Ex.: mudanas nos gostos dos clientes, falncia de empresa concorrente, etc.; Threats (ameaas) - aspectos externos negativos que podem por em risco a vantagem competitiva da empresa. Ex.: novos competidores, perda de trabalhadores fundamentais, etc.
5.1 Anlise SWOT Cruzada
A anlise SWOT cruzada consiste em cruzar as informaes dos quatro quadrantes, de forma a obter uma moldura que permita delinear estratgias importantes para o futuro da empresa/instituio.
Para a anlise SWOT Cruzada preciso primeiro fazer uma anlise clara do ambiente, ou seja, pesquisar profundamente as foras e fraquezas e saber identificar as oportunidades e ameaas. Para cada cruzamento importante saber criar objetivos/estratgias:
Pontos fortes x Oportunidades = estratgia ofensiva / desenvolvimento das vantagens competitivas.
Pontos fortes x Ameaas = estratgia de confronto para modificao do ambiente a favor da empresa.
Pontos fracos x Oportunidades = estratgia de reforo para poder aproveitar melhor as oportunidades.
Pontos fracos x Ameaas = estratgia defensiva com possveis modificaes profundas para proteger a empresa.
12
Atravs da anlise SWOT vamos ter informaes analticas necessrias para o Planejamento Estratgico. Sabemos que a anlise estrutural da indstria o ponto essencial para a formulao da estratgia competitiva e que as foras externas e internas afetam todas as empresas participantes da indstria.
Para se manter competitiva, nossa indstria desenvolveu diferentes habilidades e com base nessas foras competitivas foi montado seu planejamento estratgico, para isso foi estudado tanto o ambiente externo como o ambiente interno, atravs da analise SWOT.
A seguir, sero apresentados os itens da matriz SWOT (Foras, Fraquezas, Oportunidades e Ameaas) para a nossa Indstria.
FORAS Preocupao social e relaes estreitas com os consumidores. Produto de grande qualidade e aceitabilidade pelos clientes OPORTUNIDADES Mercado deixado pelos clientes decepcionados com os produtos anteriormente oferecidos. Produto com demanda crescente pela populao. FRAQUEZAS Produto novo no mercado; Pouco conhecido;
AMEAAS Entrada de novos concorrentes; Disseminao de novos produtos.
As foras so elementos internos que trazem benefcios para o seu negcio. Uma outra maneira de pensar sobre isso imaginar os elementos que esto sobre o seu controle, ou seja, voc consegue decidir se mantm ou no a situao. Alguns exemplos podem ser:
13
1) A unio da sua equipe 2) Uma certa quantidade de ativos (imveis, equipamento moderno, etc) 3) Localizao privilegiada 4) Relacionamentos estratgicos 5) Modelo de cobrana So praticamente infinitas as foras que podem ser listadas em um negcio, mas importante focar no que realmente faz diferena e, tambm, elementos que podem ser trabalhados em cima. Faz-se uma anlise SWOT no apenas para refletir, mas para criar um plano de ao. Vamos aprofundar o exemplo acima. 1) A unio da sua equipe -> Montar um sistema de remunerao integrado 2) Uma certa quantidade de ativos (imveis, equipamento moderno, etc) -> Capitalizao barata 3) Localizao privilegiada -> Focar em estratgias de marketing no local 4) Relacionamentos estratgicos -> Segmentar projetos para esse pblico que temos acesso 5) Modelo de cobrana -> Preos mais competitivos ou economias no estoque. Na LUZ, criamos uma lista de foras para ajudar:
14
II) Fraquezas: As fraquezas so elementos internos que atrapalham o negcio. De modo complementar s foras, so aquelas caractersticas dentro do seu controle, mas que no ajudam na realizao da misso. Alguns exemplos so: 1) Produto altamente perecvel 2) Matria prima escassa 3) Equipe pouco qualificada 4) Tecnologia ultrapassada 5) Processo de entrega Novamente, o interessante buscar aes para mitigar essas fraquezas. Logicamente, importante sair do lugar comum como falta de dinheiro -> conseguir mais dinheiro. Isso sido dito, vamos aos exemplos:
15
1) Produto altamente perecvel -> Fazer uma precificao amigvel troca e retorno ao ponto de venda 2) Matria prima escassa -> Mudar de matria prima ou assumir um posicionamento de luxo 3) Equipe pouco qualificada -> Desenvolver produtos mais simples ou mudar o processo para aproveit-los 4) Tecnologia ultrapassada -> Vender a estrutura para outras empresas 5) Processo de entrega lento -> Deixar o cliente retirar ele mesmo o produto com mega desconto
III) Oportunidades: As oportunidades so as situaes externas empresa que podem acontecer e afetar positivamente no negcio. Estes fenmenos normalmente esto fora do controle da empresa, mas existe uma chance deles acontecerem. Alguns exemplos so:
16
1) Vai sair uma nova lei 2) Pode surgir um novo curso 3) Minha concorrente precisa de ajuda 4) Ter acesso uma nova tecnologia 5) Algum produto complementar ao meu ser lanado As oportunidades so muito perecidas com sonhos do tipo se isso acontecer, vai ser muito bom.. E, embora elas estejam fora do controle da empresa, deve-se haver uma preparao mnima para o caso dela ocorrer. Vamos avanar com os exemplos: 1) Vai sair uma nova lei -> Desenvolver um produto especfico para atend-la 2) Pode surgir um novo curso -> Planejar para os funcionrios terem acesso ele 3) Minha concorrente precisa de ajuda -> Podemos fazer uma fuso ou aquisio 4) Ter acesso uma nova tecnologia -> Planejar uma nova linha de produtos 5) Algum produto complementar ao meu ser lanado -> Buscar parceria de marketing
17
IV) Ameaas: Por fim, as ameaas so situaes externas empresa que podem atrapalhar o negcio. Assim como as oportunidades, esto fora do controle da empresa, mas sabe-se que existe uma chance de acontecerem. Alguns exemplos, so:
1) Entrada de um concorrente internacional no mercado 2) Pirataria dos seus produtos 3) Mudana na legislao do seu setor 4) Escassez de mo de obra 5) Catastrofes naturais/guerras
18
As ameaas podem ser traduzidas pelos medos que existem por parte da gesto da empresa. Igualmente s oportunidades, deve-se pensar, mesmo que por alto, maneiras de mitig-las. Vamos l: 1) Entrada de um concorrente internacional no mercado -> Fazer contrato de longo prazo com fornecedores 2) Pirataria dos seus produtos -> Estratgias para usar o marketing gratuito gerado 3) Mudana na legislao do seu setor -> Desenvolver um produto especfico para atend-la 4) Escassez de mo de obra -> Desenvolver um curso de capacitao prprio seu 5) Catstrofes naturais/guerras -> Ter planos alternativos e buscar novos mercados
Concluso: A criao da matriz/anlise SWOT (FOFA) etapa essencial para qualquer planejamento estratgico de sucesso. Aqui na LUZ, oferecemos ferramentas de gesto para empresas, incluindo uma planilha em excel pronta com sugestes de perguntas para a realizao da sua Anlise SWOT. Nesta planilha, criamos um grfico que permite visualizar a situao da sua empresa de uma s vez, veja exemplo abaixo!
19
6 - BALANCED SCORECARD
Segundo Kaplan e Norton, Balanced Scorecard uma tcnica que visa a integrao e balanceamento de todos os principais indicadores de desempenho existentes em uma empresa, desde os financeiros/administrativos at os relativos aos processos internos, estabelecendo objetivos da qualidade (indicadores) para funes e nveis relevantes dentro da organizao, ou seja, desdobramento dos indicadores corporativos em setores, com metas claramente definidas.
Assim, esse modelo traduz a misso e a estratgia de uma empresa em objetivos e medidas tangveis.
As medidas representam o equilbrio entre os diversos indicadores externos (voltados para acionistas e clientes), e as medidas internas dos processos crticos de negcios (como a inovao, o aprendizado e o crescimento).
O BSC sinaliza em quais segmentos de mercado se deve competir e que clientes conquistar. Oferece uma viso do futuro e um caminho para chegar at ele, isso vai bem de encontro ao que vimos anteriormente sobre Planejamento.
O Balanced Scorecard no uma ferramenta destinada a contadores, pois muitos tem essa idia, que est ligada a contabilidade da organizao, o BSC deve ser utilizado pelos executivos que precisam tomar uma srie de decises: a respeito de suas operaes, de seus processos de produo, de seus objetivos, produtos e clientes, ou seja, visando o atingimento do Planejamento Estratgico da organizao.
O BSC um mtodo que auxilia os gestores a desenvolver bem uma estratgia do princpio ao fim e depois fazer com que cada um na organizao esteja envolvido a implement-la (Kaplan e Norton, 2001).
20
Os indicadores devem traduzir a estratgia da empresa e devem ser utilizadas para auxiliar qualquer um na organizao e tentar atingir as prioridades estratgicas. Somente assim as empresas sero capazes de no apenas criar estratgia, mas tambm implement-las (Kaplan e Norton, 2001).
Atravs da observao dos resultados obtidos em outras empresas, Kaplan e Norton concluram que o Balanced Scorecard deixara de ser um sistema de medio para se tornar rapidamente (1997, pg. 9) um sistema de gesto, com o qual os executivos estavam no somente comunicando a estratgia, mas tambm efetuando a sua gerncia.
O BSC emergiu porque um sistema capaz de compreender a estratgia empresarial e comunic-la a toda a organizao (Kaplan e Norton apud Kaplan e Norton 2001; Banker, Chang, e Pizzini, 2004, pg. 22).
Por contemplar medidas no financeiras pode auxiliar as empresas frente s mudanas do meio ambiente onde os ativos intangveis da organizao ganharam maior importncia como fonte de vantagem competitiva no final do sculo XX (Kaplan e Norton, 2001, pg.88; Kaplan e Norton, 1996 pg. 68).
O Balanced Scorecard baseado em quatro perspectivas (financeira, clientes, processos internos e aprendizado/crescimento), formando um conjunto coeso e interdependente, com seus objetivos e indicadores se inter-relacionando e formando um fluxo ou diagrama de causa e efeito que se inicia na perspectiva do aprendizado e crescimento e termina na perspectiva financeira.
Fonte: PORTAL EDUCAO - Cursos Online : Mais de 1000 cursos online com certificado
Balanced Scorecard uma metodologia de medio e gesto de desempenho desenvolvida pelos professores da Harvard Business School Robert Kaplan e David Norton, em 1992. Os mtodos usados na gesto do negcio, dos servios e da infra-estrutura baseiam-se normalmente em metodologias consagradas que podem utilizar a TI (tecnologia da informao) e os softwares de ERP como solues de apoio, relacionando-a gerncia de
21
servios e garantia de resultados do negcio. Os passos dessas metodologias incluem: definio da estratgia empresarial, gerncia do negcio, gerncia de servios e gesto da qualidade; passos estes implementados atravs de indicadores de desempenho. O BSC (Balanced Scorecard) foi apresentado inicialmente como um modelo de avaliao e performance empresarial, porm, a aplicao em empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia degesto estratgica. Os requisitos para definio desses indicadores tratam dos processos de um modelo da administrao de servios e busca da maximizao dos resultados baseados em quatro perspectivas que refletem a viso eestratgia empresarial: financeira; clientes; processos internos; aprendizado e crescimento. um projeto lgico de um sistema de gesto genrico para organizaes, onde o administrador de empresas deve definir e implementar (atravs de um Sistema de informao de gesto, por exemplo)variveis de controle, metas e interpretaes para que a organizao apresente desempenho positivo e crescimento ao longo do tempo. BSC (Balanced Scorecard) uma sigla que pode ser traduzida para Indicadores Balanceados de Desempenho, ou ainda para Campos (1998), Cenrio Balanceado. O termo Indicadores Balanceados se d ao fato da escolha dos indicadores de uma organizao no se restringirem unicamente no foco econmico-financeiro, as organizaes tambm se utilizam de indicadores focados em ativos intangveis como: desempenho de mercado junto a clientes, desempenhos dos processos internos e pessoas, inovao etecnologia. Isto porque o somatrio destes fatores alavancar o desempenho desejado pelas organizaes, conseqentemente criando valor futuro. Segundo Kaplan e Norton (1997, p. 25), o Balanced Scorecard reflete o equilbrio entre objetivos de curto e longo prazo, entre medidas financeiras e no-financeiras, entre indicadores de tendncias e ocorrncias e, ainda, entre as perspectivas interna e externa de desempenho. Este conjunto abrangente de medidas serve de base para o sistema de medio e gesto estratgica por meio do qual o desempenho organizacional mensurado de maneira equilibrada sob as quatro perspectivas. Dessa forma contribui para que as empresas acompanhem o desempenho financeiro, monitorando, ao mesmo tempo, o progresso na construo de capacidades e na aquisio dos ativos intangveis necessrios para o crescimento futuro. Portanto, a partir de uma viso balanceada e integrada de uma organizao, o BSC permite descrever a estratgia de forma muito clara, por intermdio de quatro perspectivas: financeira; clientes; processos internos; aprendizado e crescimento. Sendo que todos se interligam entre si, formando uma relao de causa e efeito.
22
Desde que foi criado, o BSC vem sendo utilizado por centenas de organizaes do setor privado, pblico e em ONGs no mundo inteiro e foi escolhido pela renomada revistaHarvard Business Review como uma das prticas de gesto mais importantes e revolucionrias dos ltimos 75 anos.
O Balance Scorecard baseia-se na viso e na estratgia da organizao para estipular objetivos e medidas tangveis de desempenho. Diante dessas perspectivas ele foi capaz de articular os passos fundamentais de um sistema de gesto, de modo a:
- Esclarecer e traduzir a viso e a estratgia. - Comunicar e associar objetivos e medidas estratgicas. - Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratgicas. - Melhorar o feedback e o aprendizado estratgico.
O seu surgimento est relacionado com as limitaes dos sistemas tradicionais de avaliao de desempenho, o que no deixa de ser um dos problemas do planejamento estratgico, uma importante ferramenta de gesto estratgica. O BSC motiva melhorias no incrementais em reas crticas, tais como desenvolvimento de produtos, processos, clientes e mercados. O incio dos estudos que deram origem ao BSC remonta dcada de 90, quando o Instituto Nolan Norton, ligado KPMG (hoje chamada Bearing Point), patrocinou um estudo de um ano de durao com doze empresas cuja motivao se baseava na crena de que os mtodos existentes de avaliao do desempenho empresarial baseados nos indicadores contbeis e financeiros prejudicavam a capacidade das empresas de criar valor econmico. O BSC organiza-se em torno de quatro perspectivas: financeira, do cliente, interna e de inovao e aprendizagem. O nome Balanced Scorecard reflete o equilbrio entre os objetivos de curto e longo prazos; entre medidas financeiras e no-financeiras; entre indicadores de tendncia e ocorrncias; entre perspectiva interna e externa do desempenho. As experincias de aplicao do BSC revelam que executivos arrojados utilizam o BSC no apenas como um instrumento de medida do desempenho organizacional, mas tambm como ferramenta de gesto, sendo tambm utilizado para estabelecer metas individuais e de equipes, remunerao, alocao de recursos, planejamento, oramento,feedback e aprendizagem estratgica. O BSC no um fim em si mesmo, mas uma ferramenta de gesto sob a qual orbita um novo modelo organizacional chamado de Organizao Orientada para a Estratgia. Nessas
23
organizaes, o BSC utilizado para alinhar as unidades de negcio, as unidades de servio compartilhado, as equipes e os indivduos em torno das metasorganizacionais gerais, ou seja, alinh-los estratgia da empresa. Definio do BSC[editar | editar cdigo-fonte] Kaplan & Norton definiram inicialmente o BSC como um sistema de mensurao do desempenho e posteriormente, como um sistema de gesto estratgica. O BSC tambm classificado como um sistema de suporte deciso, pois pretende reunir os elementos-chave para poder acompanhar o cumprimento da estratgia. Esta definio recebe crticas, pois ele abrange mais do que a tomada de deciso, focando tambm a comunicao da estratgia e o feedback de seu cumprimento. O BSC um sistema que materializa a viso e o crescimento. Tais medidas devem ser interligadas para comunicar um pequeno nmero de temas estratgicos amplos, como o crescimento da empresa, a reduo de riscos ou o aumento de produtividade. Objetivos do BSC[editar | editar cdigo-fonte] O principal objetivo do BSC o alinhamento do planejamento estratgico com as aes operacionais da empresa. Esse objetivo alcanado pelas seguintes aes: Esclarecer e traduzir a viso e a estratgia - frequente as organizaes possurem uma viso e estratgias que no so devidamente esclarecidas e discutidas. A clarificao e traduo da viso estratgica, pelos membros da organizao, facilita o seu sucesso. Definindo o mapa estratgico atravs de uma sequncia de relaes de causa e efeito entre resultados e vetores de desempenho, o Balanced Scoredcard ajuda a esclarecer as aes a empreender. Este mtodo tambm contribui para a criao de consensos, entre os gestores, da viso e estratgia da organizao. Comunicar e associar objetivos e medidas estratgicas - Comunicar e interligar objectivos e indicadores estratgicos - o comprometimento dos colaboradores com a organizao s existe quando as metas que visam obter se encontram alinhadas com os objectivos e expectativas dos gestores. Se o sucesso da organizao depende dos objectivos estratgicos da organizao serem atingidos, tal meta s se afigura possvel quando os colaboradores os conhecem e reconhecem como seus. O colaborador esforar-se- na mesma medida e proporo em que conhecer as intenes estratgicas da empresa e se rever nelas. A estratgia de comunicao poder sustentar-se no prprio canal interno de comunicao, a intranet, newsletters, por ex. Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratgicas - os gestores devem identificar metas desafiantes para os seus funcionrios, definir processos internos,
24
planejar o desempenho financeiro e o crescimento. A definio de objetivos conduz mensurao dos mesmos comprometendo os colaboradores na reduo do tempo de execuo das tarefas; na introduo consolidada de produtos no mercado e no aumento da sua capacitao e competncias. Melhorar o feedback e o aprendizado estratgico - permite monitorizar continuamente a organizao, girando volta de quatro questes/vises: Perspectiva Financeira Como que aparecemos aos nossos acionistas? Perspectiva de Clientes Como que os clientes nos vem? Perspectiva de processos internos Em que temos de ser excelentes? Perspectiva de aprendizagem e crescimento Como podemos melhorar e criar valor? Responder aos desafios colocados por estas quatro questes permite ajustar continuamente a estratgia e mud-la quando necessrio. A resposta permanente a estas quatro questes permite realizar uma mensurao simultaneamente financeira e no financeira, inerente ao sistema de informao alargado a todos os nveis da organizao. Equilibra indicadores externos para acionistas e indicadores internos de processos, inovao, aprendizagem e crescimento; equilibra os resultados do esforo passado e os indicadores dos desempenhos futuros; equilibra indicadores quantificveis e indicadores subjectivos de desempenho. Componentes do BSC[editar | editar cdigo-fonte] Mapa estratgico Descreve a estratgia da empresa atravs de objetivos relacionados entre si e distribudos nas quatro dimenses (perspectivas). Objetivo estratgico O que deve ser alcanado e o que crtico para o sucesso da organizao. Indicador Como ser medido e acompanhado o sucesso do alcance do objetivo. Qualquer indicador deve cumprir os seguintes requisitos: Ser claro, transmitir informao clara e confivel sobre o evento a analisar; Fcil de obter, mediante o acesso intuitivo a uma aplicao informtica; Coerente com os fins estabelecidos, com a Viso e Misso da organizao, medindo e controlando os resultados alcanados; Adequado e oportuno, estando disponvel para a tomada de deciso; Ter a sua unidade de medida correctamente identificada: nmeros absolutos (n.), percentagens (taxas de crescimento, pesos) (%), dias, horas, valores ...;
25
Ter um responsvel designado capaz de actuar sobre os indicadores. Meta O nvel de desempenho ou a taxa de melhoria necessrios.... Alternativas ao BSC[editar | editar cdigo-fonte] Existem diversos modelos conceituais na literatura de administrao e contabilidade que se assemelham ou se complementam ao BSC. Modelo de balanced scorecard de Maisel; Pirmide da performance; PEMP; Tableau de Bord; Gerenciamento pelas diretrizes; O Balanced Scorecard numa Autarquia Local; Sustainability Scorecard - SSC; Strategic Activity System - SAS. Perspectivas no BSC[editar | editar cdigo-fonte] O BSC decompe a estratgia de uma maneira lgica, baseando-se em relaes de causa e efeito, vetores de desempenho e relao com fatores financeiros. decomposto em objetivos, indicadores, metas e iniciativas, nas quatro dimenses de negcio: Financeira; Clientes; Processos internos; Aprendizado e crescimento. Perspectiva financeira[editar | editar cdigo-fonte] O BSC deve contar a histria da estratgia, comeando pelos objetivos financeiros de longo prazo e relacionando-os s aes que precisam ser tomadas em relao s demais perspectivas, para que o desempenho econmico seja alcanado no longo prazo. necessrio a preocupao da empresa na viso do cliente, identificando suas necessidades, anseios e conquistando a fidelidade dos clientes existentes e buscando novos clientes. O principal objetivo de uma empresa conseguir obter retornos do capital investido, pelo que a vertente financeira assume um papel preponderante. Tambm no BSC a vertente financeira est presente, sendo os indicadores financeiros fundamentais para concluir
26
acerca das consequncias inerentes s aes levadas a cabo pela empresa. A elaborao do BSC dever funcionar como um estmulo a que as diferentes unidades de negcio da empresa estabeleam objetivos financeiros, sempre de acordo com a estratgia global da empresa. Os objetivos e indicadores da perspectiva financeira do BSC devem ser definidos tendo em conta a fase em que se encontra a empresa e as suas unidades de negcio. A esta perspectiva poder tambm chamar-se perspectiva do acionista, em virtude de serem eles os principais interessados na empresa, procurando a melhor rentabilidade para o capital investido, logo dando uma importncia extrema s questes financeiras. Perspectiva dos clientes[editar | editar cdigo-fonte] A perspectiva dos clientes do BSC traduz a misso e a estratgia da empresa em objetivos especficos para segmentos focalizados que podem ser comunicados a toda a organizao. Alm disso, permite a clara identificao e avaliao das propostas de valor dirigidas a esses segmentos. inquestionvel que cada vez mais as empresas se voltam para o exterior, para os clientes e para o mercado onde esto inseridas, tendo como principal objectivo a satisfao das suas necessidades, sabendo que esta a nica forma de sustentar a rentabilidade no longo prazo. Segundo a perspectiva do cliente, deve ser utilizado um conjunto de indicadores relativos ao mercado, a clientes e a potenciais clientes, devendo estabelecer-se entre eles uma cadeia de relaes: quota de mercado; reteno de clientes; aquisio de clientes; satisfao de clientes e rentabilidade de clientes. Cada vez mais as empresas procuram oferecer aos seus clientes um mix de produto, preo, servio, relacionamento e imagem, no sentido de ir ao encontro das suas necessidades, procurando conquist-los e fideliz-los. Segundo Kaplan e Norton (1996), o conjunto de ofertas de valor deve ser sempre especfico e prprio de cada empresa. No entanto, deve incluir fatores-chave, que determinam a satisfao dos clientes, notadamente o prazo de entrega, a qualidade e o preo. Perspectiva dos processos internos[editar | editar cdigo-fonte] Constitui-se na anlise dos processos internos da organizao, incluindo a identificao dos recursos e das capacidades necessrias para elevar o nvel interno de qualidade. Contudo, cada vez mais, os elos entre os processos internos da companhia e os de outras, das companhias
27
colaboradoras, esto muito unidos, a ponto de exigirem que tambm sejam considerados. O BSC considera os processos internos de toda a cadeia de valor da empresa e inclui o processo de inovao, de operaes e de ps-venda. O desempenho de qualquer organizao perante os clientes determinado pelos processos, decises e aes desenvolvidas no seu interior. Na perspectiva do BSC, a empresa deve identificar quais as atividades e quais os processos necessrios para assegurar a satisfao das necessidades dos clientes. Os indicadores internos do BSC devem focar-se nos processos internos que tero maior impacto na satisfao dos clientes e tambm na satisfao dos objetivos financeiros da empresa. Assim, os gestores devero ser capazes de identificar quais os processos e competncias em que a empresa pode obter vantagens competitivas, o que lhe permitir diferenciar-se da concorrncia. Estas vantagens competitivas tm origem em diversas atividades que a empresa executa, desde o planejamento, o marketing, a produo, a entrega e acompanhamento ps-venda do seu produto. Kaplan e Norton (1992) consideram que existe um modelo genrico de cadeia de valor pelo qual todas as empresas se podem reger quando da concepo da perspectiva interna do BSC, embora cada empresa tenha um conjunto de atividades especfico que leva criao de valor. Este modelo de cadeia de valor inclui trs processos internos principais: Processo de inovao; Processo operacional; Processo de servio ps-venda. O processo de inovao um processo de pesquisa das necessidades dos clientes e de criao de produtos/servios para os satisfazer. O processo operacional est relacionado com a produo de produtos/servios que existem na empresa e a consequente entrega aos clientes. O processo de servio ps-venda consiste no servio que prestado ao cliente aps a venda do produto.
28
Perspectiva do aprendizado e crescimento[editar | editar cdigo-fonte]
Reunio de treino numa empresa de ecodesign do Rio de Janeiro, Brasil. Treinos como esse so muito importantes para a perspectiva de aprendizado e crescimento do BSC. O objetivo desta perspectiva oferecer a infraestrutura que possibilita a consecuo de objetivos ambiciosos nas outras perspectivas. A habilidade de uma organizao inovar, melhorar e aprender relaciona- se diretamente com seu valor. Essa perspectiva apresenta objetivos voltados capacidade dos funcionrios, dos sistemas de informao e motivao, empowerment e alinhamento. Assim, a contribuio do Balanced Scorecard (BSC) para os gestores um sistema de medida multidimensional que vai auxili-los na tomada de decises da forma mais racional possvel, aumentando a transparncia e a partilha da informao dentro das Organizaes. Com esta ferramenta (BSC) o gestor ter a capacidade de analisar os resultados passados (medidas retrospectivas) e os provveis resultados futuros (medidas prospectivas) a alcanar, bem como, incorporar os aspectos internos e externos da empresa. O gestor tem noo da importncia da informao financeira para a avaliao da empresa, no entanto, esta no suficiente, pelo que dever ser realizada uma anlise no nvel da informao integrada e sistemtica sobre uma coleo de indicadores relevantes. Esta metodologia do BSC retoma os principios anteriormente desenvolvidos atravs do designado "Tableau de Bord" (dashboard). Podemos concluir que a Organizao deve ser particularmente cuidadosa com aquilo que "mede", ou seja, presume-se que, mais do que
29
avaliar o passado, importante extrair dos resultados passados conselhos e experincia para o futuro. Nesta perspectiva do BSC, deve identificar-se qual a infraestrutura que a empresa deve adotar para poder crescer e desenvolver-se no longo prazo. Assim sendo, a empresa como um todo (trabalhadores, gestores) deve trabalhar em conjunto no processo contnuo de aprendizagem e aperfeioamento da organizao. Kaplan e Norton (1996) defendem que existem trs fontes para a aprendizagem e crescimento da empresa, que so as pessoas, os sistemas e os procedimentos organizacionais. A finalidade desta perspectiva do BSC consiste em investir na reciclagem e requalificao dos trabalhadores, na melhoria dos sistemas de informao e no alinhamento de procedimentos e rotinas da empresa. O BSC deve procurar: S conter a informao necessria e suficiente, tanto em qualidade como em quantidade, tendo em considerao os resultados a obter; Ser concebido de forma estrutural, em cascata, agregando as variveis e/ou indicadores chave desde o nvel mais elementar ao nvel mais alto, de modo a ir agregando indicadores at chegar aos mais resumidos, ou seja, s variveis chave de cada rea de responsabilidade; Destacar o que realmente relevante para a tomada de deciso; Utilizar a representao grfica para as variveis chave e/ou indicadores chave de apoio tomada de deciso para melhorar a percepo; Conceber de forma normalizada para facilitar a leitura e interpretao em todos os nveis na organizao. Etapas de modelagem do BSC[editar | editar cdigo-fonte] Etapa 1 - Arquitetura do programa de medio O grande objetivo desta etapa promover uma compreenso e uma anlise crtica dos direcionadores de negcio e da viso de futuro. Um segundo objetivo resgatar as diretrizes estratgicas, analisando sua coerncia com os direcionadores de negcio e viso de futuro. Etapa 2 - Inter-relacionamento de objetivos estratgicos As atividades desta etapa implicam alocar os objetivos estratgicos nas quatro dimenses do BSC, correlacionando-as entre si. Nesse processo podero ou no
30
surgir lacunas no inter-relacionamento, que devero ser eliminadas ou preenchidas a partir de novas discusses e anlises do planejamento estratgico da organizao. Etapa 3 - Escolha e elaborao dos indicadores O objetivo essencial da seleo de indicadores especficos para o BSC a identificao dos indicadores que melhor comuniquem o significado da estratgia que foi estabelecida. Etapa 4 - Elaborao do plano de implementao Uma vez definidos os indicadores associados aos diferentes objetivos estratgicos, definem-se metas, planos de ao e responsveis, a fim de direcionar a implementao da estratgia. Um projeto tpico de formulao e implantao de um BSC pode durar 16 semanas, porm nem todo esse tempo ocupado com as atividades do BSC. Grande parte do tempo determinado pela disponibilidade dos executivos para entrevistas, workshops e reunies. Benefcios do BSC[editar | editar cdigo-fonte] Alinhamento de indicadores de resultado com indicadores de tendncia; O BSC considera diferentes grupos de interesse na anlise e execuo da estratgia; Comunicao da estratgia; O BSC direcionado e focado nas aes; O BSC um instrumento flexvel e considera o planejamento estratgico como um ser vivo a ser testado e monitorado continuamente; Alinhamento da organizao com a estratgia; Promove a sinergia organizacional; Constri um sistema de gesto estratgica e vincula a estratgia com planejamento e oramento Crtica ao BSC[editar | editar cdigo-fonte] Alguns usurios confundem os fins com os meios. O BSC um meio de promover a estratgia; Na vida real, a associao entre causa e efeito que o BSC prega, raramente clara o suficiente. Na maioria das situaes, devemos nos contentar em
31
incluir a maioria das medidas certas no BSC, sem tentar imaginar qual a relao entre elas; Pontos fracos do BSC: Relaes de causa e efeito unidirecionais e muito simplistas; No separa causa e efeito no tempo; Ausncia de mecanismos para validao; Vnculo entre estratgia e a operao insuficiente; Muito internamente focado; A ausncia de uma base histrica suficiente para anlise de um indicador pode levar a concluses imprecisas. Concluses[editar | editar cdigo-fonte] Pode-se dizer que o BSC apresenta uma ordenao de conceitos e ideias preexistentes de uma forma lgica, objetiva e inteligente. Sua correta aplicao implica uma srie de benefcios, como integrao de medidas financeiras e no-financeiras, comunicao e feedback da estratgia, vnculo da estratgia com planejamento e oramento, garantia de foco e alinhamento organizacional, entre outros. Entretanto, no pode ser considerado como uma panacia e como nica alternativa para todos os males do planejamento estratgico e da administrao estratgica.
32
7 - CONSIDERAES FINAIS
Este trabalho, embora sendo apenas a base do Projeto de Atividades II, onde analisaremos uma organizao com seus nmeros, facilidades, ameaas, entre outros pontos, servir para nos orientar no desenvolvimento e concretizao dos assuntos das disciplinas que nos foram apresentadas durante o curso de Cincias Contbeis.
33
8- REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
PADOVEZE, Clvis Luis. Controladoria Estratgica e Operacional. 2 edio. So Paulo: Cengage Learning, 2009, PLT 549.
PADOVEZE, Clvis Luis Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de informao contbil -7 ed. So Paulo: Atlas, 2010. PLT 367.
AZEVEDO, Marcelo Cardoso de. Estrutura e Anlise de Demonstraes Financeiras. 1. Ed. So Paulo: Alnea, 2012. PLT 469.
ASSAF NETO, Alexandre. Estrutura e Anlise de Balanos: um enfoque econmico- financeiro. 8 ed. So Paulo: Atlas, 2007.
Disponvel em: http://www.ecrconsultoria.com.br/biblioteca/artigos/gestao-da- xcelencia/qual-o-melhor-modelo-de-gestao-empresarial acessado em 25/09/2014
Disponvel em: http://www.portaldeauditoria.com.br/auditoria-interna/CONCEITO-E-A- IMPORTANCIA-DA-AUDITORIA-INTERNA.asp acessado em 25/09/2014
Disponvel em: http://www.cavalcanteassociados.com.br/utd/UpToDate001.pdf acessado em 25/09/2014
34
Disponvel em: http://www.significados.com.br/swot/ acessado em 25/09/2014