CONSEJO SUPERIOR

DE INVESTIGACIONES
CIENTFICAS
GUA PARA LA OBSERVACIN TECNOLGICA


gua para investigadores

Oficina de Transferencia de Tecnologa del CSIC en la Comunidad Valenciana

GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores


Presentacin
El concepto de vigilancia tecnolgica surge en el mbito de la gestin empresarial
para hacer referencia a la realizacin, de manera sistemtica, de la captura,
anlisis, difusin y explotacin de las informaciones tcnicas tiles para la
supervivencia y crecimiento de la empresa. Existen una gran variedad de fuentes
de informacin en las que obtener esta informacin tcnica til y la empresa que
las maneja con soltura tiene una ventaja competitiva adicional.
El desarrollo de actividades de vigilancia u observacin tecnolgica tambin puede
reportar considerables beneficios a los grupos de investigacin. En efecto, mientras
que los investigadores de las universidades y otros centros de investigacin
publican sus resultados en revistas cientficas, congresos, etc., en las empresas no
siempre sucede as, porque el objetivo principal de su actividad no es el aumento
de conocimiento per se, sino la generacin de nuevos conocimientos que les
permita desarrollar e industrializar procesos y productos nuevos o mejorados
respecto a los de su competencia. En este contexto, las empresas protegen sus
nuevos conocimientos mediante el sistema de proteccin que corresponda
(patentes, copyright, variedades vegetales, semiconductores, etc) y solo cuando ya
se encuentran en fase comercial difunden sus productos, pero no en revistas
cientficas, sino en revistas tcnicas, catlogos, ferias, etc.
Por ello, si un grupo de investigacin quiere estar al corriente de los nuevos
conocimientos generados por las empresas debera acudir a las bases de datos de
patentes y otras fuentes de informacin sobre empresas, sobre nuevos productos o
tecnologas. Al proceso de bsqueda de informacin tcnica que debe sumarse a la
ms tradicional bsqueda en bases de datos bibliogrficas, es a lo que hemos
denominado Observacin tecnolgica.
Un buen anlisis de los resultados obtenidos por este medio puede proporcionar
informacin muy interesante para los grupos de investigacin, por ejemplo:
Conocer un trabajo concreto, la metodologa empleada, los resultados
obtenidos, etc.





Averiguar si una determinada invencin, susceptible de ser protegida con
una patente, cumple el requisito de novedad (si no se ha patentado o
publicado nada al respecto)
Detectar qu personas, grupos o empresas trabajan en determinados
campos (trayectorias tecnolgicas, orientaciones de las actividades de
innovacin de las empresas de un sector determinado).
Observar que tipo de tcnicas, procedimientos, tecnologas o materiales
se utilizan en un momento dado, los que se van imponiendo o van
quedando obsoletos, a travs de la fecha de publicacin del trabajo
recuperado
Con una bsqueda amplia, sera posible, adems, detectar nuevos
nichos de investigacin.
El objetivo de esta Gua de Observacin Tecnolgica, desarrollada por la Oficina de
Transferencia de Tecnologa del CSIC en la Comunidad Valenciana en el marco de
su estrategia de apoyo a los investigadores, es facilitar a los grupos de
investigacin el proceso de bsqueda de informacin en fuentes cientficas y
Delegacin CSIC Comunidad Valenciana
2
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores


tecnolgicas. Se estructura en seis apartados, que pretenden ser una gua en el
proceso de bsqueda de informacin
1
:







El tema de bsqueda. Eleccin de los trminos de bsqueda
Seleccin de las fuentes de informacin (bases de datos)
Construccin y ejecucin de la consulta
Evaluacin de los resultados. Refinamiento de la consulta
Almacenamiento de resultados y estrategias de bsqueda
Anlisis de la informacin obtenida

cuyo contenido pasamos a describir:
1. El tema de bsqueda. Eleccin de los trminos de bsqueda
En primer lugar hay que delimitar aquello que se quiere buscar por medio de los
trminos (palabras clave) y expresiones (sentencias) que mejor representen la
necesidad de informacin.
Un aspecto a destacar es la importancia de la utilizacin de sinnimos, ya que, a
priori, no es posible conocer los trminos que contendrn los documentos y, por lo
tanto, no es posible saber con que trminos de bsqueda se obtendrn mejores
resultados. Para localizar sinnimos se puede hacer uso de diccionarios, tesauros,
etc. Si se emplean siglas, es conveniente tambin escribir la forma desarrollada.

Tabla 1. Trminos de bsqueda
2

Trminos de Bsqueda Trminos Sinnimos






2. Seleccin de las fuentes de informacin
Las bases de datos de patentes, de proyectos o la propia Internet, son fuentes de
informacin multidisciplinar de obligada consulta, con independencia del tema que
se est trabajando. A continuacin se muestra una tabla resumen con las
principales fuentes de informacin:


1
Los autores de esta gua agradecern sugerencias encaminadas a mejorar la Gua. Por
favor, dirija sus comentarios a: ott@dicv.csic.es
2
Debido a la precisin del lenguaje cientfico los sustantivos pueden no ser susceptibles de
tener sinnimos mientras que los verbos y adjetivos s.
Delegacin CSIC Comunidad Valenciana
3
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores


Tabla 2.1 Fuentes de informacin multidisciplinar
Nombre Descripcin URL
Oepmpat Invenciones espaolas
http://www.oepm.es/bases-
documentales/oepmpat_sp?ACTIO
N=RETOUR
Espacenet Patentes. Varios paises http://es.espacenet.com/
U.S. Patent &
Trademark Office Web
Database
Patentes de Estados
Unidos
http://www.uspto.gov/patft/
P
A
T
E
N
T
E
S

Patent Abstracts of
Japan
Patentes japonesas
http://www19.ipdl.jpo.go.jp/PA1/c
gi-bin/PA1INIT?1065514592901
DATRI
Base de datos de
transferencia de
resultados de
investigacin de la red
OTRI/OTT

Cordis. Proyectos
Informacin sobre
proyectos europeos
http://dbs.cordis.lu/search/es/sim
ple/ES_PROJ_simple.html
P
R
O
Y
E
C
T
O
S

Cordis. Resultados
Informacin sobre
resultados de
investigacin de mbito
europeo
http://dbs.cordis.lu/search/es/sim
ple/ES_RESU_simple.html
Google Buscador http://www.google.es/
AlltheWeb Buscador http://www.alltheweb.com/
Yahoo Directorio http://www.yahoo.es/
Open directory Directorio http://www.dmoz.org/
Metacrawler Metabuscador http://www.metacrawler.com/
ProFusion Metabuscador http://www.profusion.com/
Internet invisible.com Internet invisible
3
http://internetinvisible.com/
CompletePlanet Internet invisible http://www.completeplanet.com/
IncyWincy Internet invisible http://www.incywincy.com/
Grupos de noticias de
Google
Usenet
4
http://www.google.es/grphp?hl=es
I
N
T
E
R
N
E
T

Servicio de listas de
distribucin de RedIRIS
Listas de distribucin
5
http://www.rediris.es/list

3
Se llama as a la parte de la web a la que no se puede acceder por medio de buscadores y directorios
convencionales, como Google o Yahoo. La mayor parte de la Internet invisible est integrada por
registros de bases de datos, pginas generadas de forma dinmica o por documentos que por su
formato (pdf, postscript, rtf, etc) no son accesibles desde muchos buscadores.
Delegacin CSIC Comunidad Valenciana
4
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores




Nombre Descripcin URL
Flashes sectoriales
Informes sectoriales
(agroalimentario, minera,
etc) con informacin sobre
la facturacin, la
importacin, exportacin,
etc
http://guiame.net/flash
E
M
P
R
E
S
A
S
-
P
R
O
D
U
C
T
O
S

Thomas Register of
America Manufacturers
Informacin sobre
productos, empresas y
marcas de EEUU y
Canad. Gratuito, pero
requiere suscripcin
http://www.thomasregister.com/
Buscaferias
Portal con abundante
informacin sobre ferias
de todo el mundo.
Desarrollado en Valencia
http://www.buscaferias.net/
F
E
R
I
C
A
S

Ferias por sectores
Ferias agrupadas por
sectores. Lugar de
celebracin, contacto y url
http://guiame.net/ferias.html
C
O
N
G
R
E
S
O
S

DISEVEN
Servicio de RedIRIS que
pretende recoger,
almacenar y distribuir
informacin sobre
congresos, jornadas,
seminarios, conferencias
http://www.rediris.es/diseven/
A la lista anterior hay que aadir la lista de fuentes de informacin propias de cada
materia y que debe ser incluida por el grupo de investigacin puesto que son ellos
los que mejor conoce las fuentes de informacin dentro de su rea de
conocimiento.
Tabla 2.2 Fuentes de informacin especializadas (a cumplimentar por el investigador)
Nombre URL






4
Sistema de discusin distribuido constituido por grupos de noticias, organizados jerrquicamente por
temas. Los usuarios envan mensajes a un servidor de noticias que los expone pblicamente. Mediante
este servicio, las personas interesadas en temas comunes pueden intercambiar informacin.
5
Conjunto de direcciones de correo electrnico de personas que tienen intereses o aficiones comunes. El
sistema permite que un mensaje enviado a la lista de distribucin llegue a todos los usuarios que estn
suscritos a la misma.
Delegacin CSIC Comunidad Valenciana
5
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores



3. Construccin y ejecucin de la consulta
Con los trminos seleccionados (tabla 1) se construir una sentencia de bsqueda,
en funcin de las posibilidades que ofrezca el sistema, utilizando slo palabras clave
o distintos trminos combinados con operadores booleanos, de proximidad, etc. Si
el sistema no dispone de alguna herramienta para controlar el vocabulario, se
deber tener ms cuidado con la terminologa utilizada.
Los resultados de las bsquedas deben ser almacenadas en una base de datos cuya
estructura puede ser la que se muestra en la tabla 3.

4. Evaluacin de los resultados. Refinamiento de la consulta
Para evaluar los resultados habr que valorar en que medida se ajustan a la
consulta planteada. Es posible que, al realizar la consulta, no se obtengan
resultados o se recuperen muy pocos documentos. Tambin puede suceder que se
recuperen demasiados documentos. Si esto ocurre, ser necesario un refinamiento
de la consulta de acuerdo con las siguientes pautas:
Sin resultados o pocos resultados
- Quitar palabras clave dejando slo las ms relevantes.
- Utilizar trminos ms genricos.
- Cambiar el operador AND por el OR para ampliar la bsqueda ya que al
utilizar este ltimo operador, se recuperan los documentos que contienen el
trmino A, los documentos que contienen el trmino B y los documentos que
contienen tanto el trmino A como el trmino B, mientras que con el
operador AND slo recuperamos aquellos documentos que contienen tanto el
trmino A como el trmino B.
- Comprobar la ortografa (tildes, omisin de letras, espacios, etc)
- Usar sinnimos y variantes
- Utilizar el truncamiento, siempre que el sistema lo permita, o bien hacer uso
del nmero que no hemos utilizado (ejemplo: alimento / alimentos)
Demasiados resultados
- Usar trminos ms especficos sobre el tema
- Usar ms palabras clave unidas con el operador AND
- Si es posible, buscar por frase en lugar de por palabras sueltas
- Restringir la bsqueda a algn campo de la base de datos
Resultados no pertinentes
- Es posible que los trminos utilizados no sean los adecuados.
- Utilizar con cuidado los trminos polismicos.
- Utilizar el operador NOT para no recuperar documentos que incluyan
trminos que no interesen (este operador hay que utilizarlo con mucha
precaucin).

Delegacin CSIC Comunidad Valenciana
6
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores


5. Almacenamiento de resultados y de estrategias de bsqueda
Algunos sistemas de bsqueda permiten que el usuario almacene en un archivo los
registros obtenidos en la base de datos, as como las estrategias de bsqueda
utilizadas. Si esta opcin no est disponible, habr que recurrir a cortar y pegar
para conservarlo en un archivo, tanto las expresiones de bsqueda utilizadas como
los registros recuperados.
La tabla resumen adjunta (tabla3) muestra una relacin de los aspectos mas
importantes a conservar.
Se recomienda encarecidamente conservar las estrategias de bsqueda utilizadas.
Esto permite repetir las consultas en las mismas bases de datos cada cierto tiempo.
Para poder recuperar los nuevos registros de inters que se van incorporando a la
base de datos sin necesidad de reconstruir cada vez la sentencia de bsqueda.

6. Anlisis de la informacin obtenida
Llegados a este punto, el grupo de investigacin debe valorar la informacin
obtenida. Puede resultar til la elaboracin de un pequeo informe, que ayudar en
la toma de decisiones que afecten a los trabajos de investigacin que est
desarrollando o a otros nuevos que pueda desarrollar en el futuro.

Delegacin CSIC Comunidad Valenciana
7
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores

Tabla 3. Historial de bsqueda

Estrategia de bsqueda
Fuente de informacin
Campo Sentencia
N documentos
encontrados
Documentos pertinenetes
Fecha de la
consulta












Delegacin CSIC Comunidad Valenciana 8
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores

Caso prctico
La tecnologa a estudiar pertenece al rea de Ciencias y Tecnologas Fsicas y fue
desarrollada por el grupo de investigacin de Fsica Mdica Nuclear del Instituto de
Fsica Corpuscular (IFIC) del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas
(CSIC). Para el estudio de dicha tecnologa se han seguido los pasos que se
proponen en la Gua y que se exponen a continuacin:

1.
2.
El tema de bsqueda. Eleccin de los trminos de bsqueda

Tecnologa a estudiar: Detector de rayos gamma.


Seleccin de las fuentes de informacin


Trminos de Bsqueda Trminos Sinnimos
Gamma ray detector

Anger logic

Depth of interaction

Positron emission tomography (PET)

Depth-encoding gamma-ray detector

Parallax error scintillation & cristal
Nombre Descripcin URL
Science Citation Index
Informacin sobre artculos de
5.700 revistas cientficas
internacionales
http://isiknowledge.com
(requiere suscripcin)
Current Contents Informacin sobre artculos de
revistas cientficas.
http://isiknowledge.com (requiere
suscripcin)
INSPEC Informacin sobre fsica,
electrnica e informtica
procedente de revistas cientficas,
actas de congresos, libros,
informes y tesis doctorales.
Requiere suscripcin
ISI Proceedings Actas de congresos http://isiknowledge.com (requiere
suscripcin)
Espacenet Patentes. Varios paises http://es.espacenet.com/
U.S. Patent Database Patentes de Estados Unidos http://www.uspto.gov/patft/
Patent Abstracts of
Japan
Patentes japonesas desde 1976
http://www19.ipdl.jpo.go.jp/PA1/c
gi-bin/PA1INIT?1065514592901
Los puntos 3,4 y 5 de la presente gua quedan recogidos en la siguiente tabla
resumen:
Delegacin CSIC Comunidad Valenciana
GUA PARA LA OBSERVACIN
TECNOLGICA


Gua para Investigadores


Estrategia de busqueda
Fuente de
informacion
Campo Sentencia
N documentos
encontrados
Documentos pertinenetes
Fecha de la
consulta
Titulo gamma rays detector 2 13/01/2003
Titulo gamma ray detector 69 13/01/2003
Titulo gamma (ray) or (rays) detector 164 13/01/2003
Titulo y resumen
Depth and interaction and scintillation
and crystal
5
US6459085; US6288399
US5813983; US5122667
20/01/2003
Titulo y resumen Ray and detector and parallax and error 1 20/01/2003
Titulo y resumen Pet and depth and interaction 5 20/01/2003
Titulo y resumen
Positron end emission and depth and
interaction
2
20/01/2003
Titulo y resumen Tomography and depth and interaction 2 20/01/2003
Titulo y resumen Scintillation and depth and interaction 7 US5576546 20/01/2003
ESPACENET
http://es.espacenet.com
Titulo y resumen PET detector 93 JP2000056023 20/01/2003
Titulo Gamma and (ray or rays) and detector 37 US6124595; US4823016 13/01/2003
USPTO
http://www.uspto.gov
Titulo
(gamma and (ray or rays) and
detector)and (depth and interaction$)
and (scintillation and crystal)
5 20/01/2003
INSPEC
(Suscrita por el CSIC)
Ttulo anger and detector 6 (A) 19/02/2003
INSPEC 91-02 Ttulo
detector and (PET or (gamma and (ray
or rays)))
1194 (B) 19/02/2003

Delegacin CSIC Comunidad Valenciana 10