UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

FACULTAD DE INGENIERA MECNICA ELCTRICA ELECTRNICA Y

SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS



CONTABILIDAD GERENCIAL
TEMA:
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
PRESENTADO POR:
MIRANDA CANO JHANS HERLAND 114107
ESTEBA LLANQUI RONAL YASMANI 114609
MOROCCO HUALLA ELSY THOMY 114108
SEMESTRE:
VI
PUNO PER
2014








DEDICATORIA

Le dedicamos este trabajo primeramente a Dios, quien fue el creador de todas las
cosas, el que me ha dado fortaleza para continuar.
De igual forma, a nuestros Padres, a quien le debemos toda nuestras vidas, les
agradecemos el cario y su comprensin, a ustedes quienes han sabido
formarnos con buenos sentimientos, hbitos y valores, lo cual nos ha ayudado a
salir adelante buscando siempre el mejor camino.
De igual forma, a nuestros Docentes, a quienes les debemos su tiempo, su apoyo
y su esfuerzo que nos brindan para el desarrollo de nuestra formacin profesional.

















AGRADECIMIENTOS

En primer lugar agradecer a nuestra docente Analiz Vanessa, por ser
comprensible, amable y dedicada al curso de contabilidad gerencial, ya que sin
ella no hubiramos realizado dicho trabajo.
Como siempre agradecer a nuestros padres, por brindarnos siempre su apoyo
para terminar todos los trabajos necesarios.
Por otra parte agradecer a las personas que nos guiaron y ayudaron a hacer
nuestro trabajo dndonos alguna referencia del tema.














INDICE
CARATULA ........ 01
DEDICATORIA............... 02
AGRADECIMIENTO 03
INDICE... 04
1. INTRODUCCION..... 05
2. RESUMEN.... 06
3. DESARROLLO. 07
3.1 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO...... 07
3.1.1 Proceso o Departamento.. 07
3.1.2 Diferencias con el sistema de costos por rdenes... 08
3.1.3 Flujo de la produccin.. 08
3.1.4 Acumulacin de materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos en costos por procesos. 09
3.1.5 Pasos para determinar los Costos por Proceso. 10
3.1.5.1 Informe de movimiento de unidades.. 10
3.1.5.2 Estado de la produccin equivalente. 10
3.1.5.3 Clculo de los costos totales departamentales.. 11
3.1.5.4 Clculo de los costos unitarios 12
3.1.5.5 Valoracin de los diferentes inventarios,
informe de los costos, o asignacin de
los costos a los diferentes inventarios 12
4. CONCLUSIONES. 14
5. BIBLIOGRAFIA 15













1. INTRODUCCIN
Un sistema de costo es un conjunto de mtodos, normas y procedimientos que
rigen la planificacin, determinacin y anlisis del costo, as como el
proceso del registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una
empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control
de la produccin y de los recursos materiales, laborales y financieros.
Este sistema debe garantizar los requerimientos informativos para una
correcta direccin de la empresa, as como para los niveles intermedios y
superiores de direccin.
Los sistemas de costos son nombrados segn diferentes criterios adoptados por
los clsicos, pero estos han venido cambiando segn el paso del tiempo y
el desarrollo cientfico y tcnico. Los sistemas de costo se encargan de medir y
analizar el empleo de los recursos que emplea una entidad para lograr
un objetivo del costo determinado. El sistema de costos va a estar conformado por
personas, registros y medios de procesamiento con el objetivo de brindar la
informacin necesaria a la administracin sobre el comportamiento de los recursos
empleados. Para que se cumpla este sistema es necesario elaborar normas y
procedimientos e instrucciones metodolgicas que permitan el registro, clculo y
control de los recursos invertidos en la produccin.
El sistema de Costos por Proceso es una herramienta utilizada por empresas de la
industria manufacturera, son aquellas empresas que se mantienen en constante
produccin, no as aquella industria en la que se trabaja bajo pedido del cliente.
Para establecer un sistema de este tipo es necesario que se definan los distintos
centros de costos, principalmente es recomendable realizarlo por departamento.
Esta herramienta permite determinar la forma en que sern asignados los costos
de manufactura incurridos durante cada periodo. As mismo permite determinar
que parte de los costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las
unidades en proceso y que parte a las terminadas.
Es de gran importancia que al momento de la implementacin del Sistema de
Costos por Proceso en una empresa esta sea compatible con la naturaleza de la
empresa.






2. RESUMEN
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin
requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o
menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son
transferidos de un departamento a otro. Los productos semiterminados en un
primer departamento son considerados como terminados para este y como
materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva
terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento
receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de
produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al
cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo,
que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo.

El cmputo de costos por departamento se determina por varios caminos, siendo
recomendable el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de
existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente
productos en proceso en cada uno de los departamentos.

La asignacin de valores por unidades equivalentes, consiste en determinar el
nmero de unidades del producto que con el mismo esfuerzo de costos se habra
podido terminar, de no existir inventarios en proceso al principio o fin de un
perodo.

En algunos procesos o en ciertos productos, se presentan mermas o
disminuciones que pueden ser normales o anormales; los primeros son absorbidos
por el costo del producto y los segundos por la cuenta de Prdida.






















3. DESARROLLO

3.1. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO

El diseo de un sistema de costos debe ser compatible con la naturaleza y el tipo
de operaciones realizadas por una compaa manufacturera. Cuando los
productos se elaboran masivamente o en proceso continuo, por lo general es
apropiado un sistema de costos por procesos. Entre los tipos de industrias que
comnmente utilizan este sistema estn: empresas papeleras, de acero, de
productos qumicos, de textiles, petrleo, bebidas y cereales para desayuno.
Cada una de estas empresas calcula los costos unitarios individuales
promediando los costos totales del proceso entre el nmero de unidades similares
fabricadas.

Un sistema de costo por procesos tiene las siguientes caractersticas:

Los costos se acumulan por departamento o centro de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de
procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos
de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a
artculos terminados.
Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de
trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un
periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos
para cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el
momento en que las unidades salen del ltimo departamento de
procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden
emplearse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.
Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se
agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los
informes del costo de produccin por departamento.

3.1.1. Proceso o Departamento

El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por
departamento o centro de costos. Un departamento es una divisin funcional
principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados.
Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser
conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso
se le asignara un centro de costos, y los costos se acumularan por centros de


costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo, el departamento de
ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los
siguientes centros de costos: disposicin de materiales, alambrado y soldadura.
Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos
incurridos dentro de su rea; los supervisores de produccin deben reportar a la
gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente
un informe del costo de produccin. Este informe es un registro detallado de las
actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos
durante un periodo.

3.1.2. Diferencias con el sistema de costos por rdenes

Un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es el ms apropiado
cuando un producto o lote de productos se manufactura de acuerdo con las
especificaciones de un cliente. Un sistema de acumulacin de costos por procesos
se emplea cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de
produccin masiva o procedimiento continuo. El costeo por procesos es adecuado
cuando se producen productos homogneos en grandes volmenes. Un fabricante
de armarios por encargo utilizara un sistema de costeo por rdenes de trabajo, en
tanto que un fabricante de envases empleara in sistema de costo por procesos.
En un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo, los tres
elementos del costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin) se acumulan segn ordenes de trabajos
identificables. Las hojas de costos auxiliares e individuales del inventario de
trabajo en procesos se establecen para cada orden de trabajo y se cargan con el
costo incurrido en la produccin de la unidad especficamente solicitada. Una vez
finalizada cada orden de trabajo, si costo se transfiere desde el inventario de
trabajo en proceso al inventario de artculos terminados.
En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos del costo de un
producto se acumulan de acuerdo con el departamento o centro de costos. Las
cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso se establecen para cada
departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las
unidades que se pasan a travs de ellas. Una vez que se termina el proceso, el
costo del inventario de trabajo en proceso en el ltimo departamento se transfiere
a inventario de artculos terminados.

3.1.3. Flujo de la produccin

En un sistema de costos por procesos, las unidades y los costos fluyen juntos. La
siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento.

Unidades por contabilizar = Unidades contabilizadas
Es decir:


Unidades en proceso + Unidades que
empiezan el proceso o son recibidas de
otros departamentos


=

Unidades transferidas + Unidades
terminadas y aun disponibles +
Unidades finales en proceso


Esta ecuacin muestra cmo las unidades recibidas o iniciadas deben ser
contabilizadas en un departamento. Un departamento no necesita tener todos los
componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas son transferidas no
habr unidades an a la mano. Si todos los componentes menos uno son
conocidos, puede calcularse el componente desconocido.

La entrada y salida de inventario de costos se refleja en la cuenta de inventario de
trabajo en proceso del departamento. El trabajo en proceso se debita por costos
de produccin (MD, MOD y CI de unidades terminadas en el departamento
anterior y transferidos al departamento). Cuando las unidades terminadas son
transferidas, el inventario de trabajo en proceso se acredita por los costos
asociados con esas unidades terminadas.

Un producto puede fluir a travs de la fbrica por diferentes vas o rutas hasta su
terminacin. Los flujos de productos ms conocidos son el secuencial, el paralelo
y el selectivo. El mismo sistema de costos por procesos puede ser usado en todos
los flujos del producto.

En un flujo secuencial del producto, las materias primas iniciales se ubican en el
primer departamento del proceso y fluyen a travs de cada departamento de la
fbrica; los materiales adicionales pueden o no ser agregacin en los otros
departamentos. Todos los artculos producidos van a los mismos procesos, en la
misma secuencia.
En un flujo paralelo del producto, el material directo inicial se agrega durante
diversos procesos, empezando en diferentes departamentos y luego unindose en
un proceso o procesos finales.
En un flujo selectivo del producto, se fabrican varios productos a partir de la
misma materia prima inicial. Cuando se genera ms de un producto de un proceso
de produccin, estos se denominan productos conjuntos o subproductos,
dependiendo principalmente de su valor relativo de venta.


3.1.4. Acumulacin de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos en costos por procesos

- Materiales Directos.

Los materiales directos se agregan siempre al primer departamento de
procesamiento, pero usualmente tambin se agregan a otros departamentos. El
asiento en el libro diario seria el mismo para los materiales directos que se
agregan en los departamentos posteriores de procesamiento.


La acumulacin de los costos de los materiales directos es mucho ms simple en
un sistema se coste por procesos que en un sistema de costeo por rdenes de
trabajo. El costeo por procesos por lo general requiere menos asientos en el libro
diario. La cantidad de departamentos que usan materiales directos por lo regular
es menor que la cantidad de rdenes de trabajos que necesiten materiales
directos en un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo. Con
frecuencia, un siento en el libro diario al final del mes para cada departamento es
todo lo que se necesita en un costeo por procesos.

- Mano de obra directa.

Los valores que se cargan a cada departamento se determinan por las ganancias
brutas de los empleados asignados a cada departamento. Si un trabajador trabaja
en el departamento B, su salario bruto se carga al departamento B. en un sistema
de costeo por rdenes de trabajo, su salario bruto podra distribuirse entre todas
las rdenes de trabajo en que labor. El costeo por procesos reduce el volumen
de trabajo rutinario requerido para asignar los costos de la mano de obra.

- Costos indirectos de fabricacin.

En un sistema de costeo por procesos, los costos indirectos de fabricacin pueden
aplicarse usando cualquiera de los dos mtodos siguientes.
El primer mtodo, que comnmente se emplea en un proceso por rdenes de
trabajo, aplica los costos indirectos de fabricacin al inventario de trabajo en
proceso a una tasa de aplicacin predeterminada. Esta tasa se expresa en
trminos de alguna actividad productiva comn. Los costos de fabricacin reales
se acumulan en una cuenta de control de costos indirectos de fabricacin. Se
mantiene un libro mayor auxiliar para registrar con ms detalle los costos
indirectos reales incurridos por cada departamento.
Cuando el volumen de produccin o los costos indirectos de fabricacin fluctan
de manera sustancial de un mes a otro, es apropiada una tasa de aplicacin
predeterminada de costos indirectos de fabricacin con base en la capacidad
normal, puesto que elimina las distorsiones en los costos unitarios mensuales
causadas por tales fluctuaciones.


3.1.5. Pasos para determinar los Costos por Procesos
3.1.5.1. Informe de movimiento de unidades.
El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el
flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes:
a) Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.
b) Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.



3.1.5.2. Estado de la produccin equivalente.
El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la
produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades sobre
la base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a
un producto)


Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:
Mtodo promedial: analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en
un mismo periodo.
Mtodo PEPS: plantea separar los costos del mes anterior y los del actual.
Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se
comenzaron y terminaron en el periodo.

3.1.5.3. Clculo de los costos totales departamentales.
El informe del costo de produccin es un anlisis de la actividad del departamento
o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a un
departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo.

Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por
separado, bien sea en el informe o en un plan de apoyo. El nivel de detalle
depende de las necesidades de planeacin y de control de la gerencia.

El informe del costo de produccin es la fuente para resumir los asientos en el
libro diario para el periodo.

La contabilidad de costos nos facilita una metodologa de cinco pasos para
elaborar los informes mensuales del costo de produccin de una planta industrial:

a) Informe de cantidades. Consiste en registrar los movimientos reales de
los insumos materiales que entran y salen de cada proceso.
b) Unidades de produccin equivalentes. Transforman los movimientos
reales de los insumos en unidades a las que se han acreditado (agregado)
costos.
c) Costos totales aplicados. Consisten en un resumen del importe de los
costos de la produccin en proceso de cada departamento aplicados
durante el periodo por cada elemento del costo de fabricacin.
d) Costos aplicados por unidad. Divide el costo total del periodo de cada
elemento entre las unidades equivalentes de ese elemento del costo.
e) Costos totales traspasados y costos de produccin en proceso. Utiliza el
valor del costo unitario para controlar el costo total que se traspasa al
proceso siguiente, y determina la cantidad del costo que se queda en el


departamento, como elementos del costo en proceso para el siguiente
periodo de produccin.

3.1.5.4. Clculo de los costos unitarios.
Los costos unitarios se calculan con la siguiente frmula:






El numerador (costos agregados durante el periodo) de la ecuacin de costo
unitario equivalente representa los costos agregados por el departamento durante
el periodo. El denominador (unidades equivalentes) constituye las unidades
equivalentes tomadas del plan de produccin equivalente. El costo unitario total
equivalente es la suma de los costos unitarios equivalentes para cada elemento.
El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los materiales, los
costos de conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin)
y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El clculo del
costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.
3.1.5.5. Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o
asignacin de los costos a los diferentes inventarios.
La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso
se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades
que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los costos
del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversin,
dando el costo total de la produccin en proceso del departamento en cuestin.
El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza
debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento siguiente y
acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la
produccin o fase productiva de los artculos.
El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se puede
realizar por dos mtodos:
o Mtodo de registro al costo estndar simple.
o Mtodo de registro al costo estndar parcial.
Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a terminada se
realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo la produccin en
proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estndares, por lo que
se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a
las cuentas que expresan el destino de la produccin o al costo de la venta.
El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):


o Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real,
mientras que los crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el
resto de las cuentas todo se hace a costo planificado.
o Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final
del perodo.
o Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en
forma de una diferencia total entre el costo estndar y el costo real.
Al finalizar el mes los saldos en las cuentas de produccin en
proceso se componen de dos elementos: el costo estndar de
los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo
estndar.
El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:
1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de
produccin en proceso.
3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que:
a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos
obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con cifras
acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de
los inventarios no concluidos ms la diferencia entre losrecursos por la
produccin alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.
b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la
produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados
durante el perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el
destino de la produccin, dando los saldos valorados al costo real segn
establece el Sistema Nacional de Contabilidad.
5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus
causas y tomar las medidas correctas.
Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma:
- Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin.
- Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias.
- Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.








4. CONCLUSIONES
El Sistema de Costos por Proceso, se aplica en empresas donde la produccin
requiere pasos secuenciales para su terminacin y el producto terminado es ms o
menos uniforme o similar .Tanto el producto semielaborado como sus costos, son
transferidos de un departamento a otro. Los productos semiterminados en un
primer departamento son considerados como terminados para este y como
materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva
terminacin. Sobre el Costo del departamento precedente, el departamento
receptor, acumula sus propios costos, hasta determinar el costo total de
produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al
cierre del perodo establecido, debido a la secuencia y flujo del proceso mismo,
que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de
costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable
el denominado unidades equivalentes, en la situacin dada de existir tantos
productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en
proceso en cada uno de los departamentos.






























5. BIBLIOGRAFIA

Libros
Caballero Mximo, Beatriz. (12, 12). Contabilidad de Costos
Echeverria Mario (2005, 01). El sistema de costos por procesos
Gonzales Gomez, Jose Ignacio. ( , ). Costes y sistema de Costes
Tejera Garca, Ivon (2012, 10).El Sistema de Costos por procesos

Paginas Virtuales
BuenasTareas.com. (2011, 09). Sistemas De Costos Por Proceso Continuo.
- http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-De-Costos-Por-Proceso-
Continuo/2700985.html