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USOS ESTRATGICOS DE TI
USOS ESTRATGICOS DE TI
em
A1
na
disciplina
de
USOS ESTRATGICOS DE TI
____________________________________________
Marcio Leichsernring
SUMRIO
1. INTRODUO......................................................................................................................5
2. REFERNCIAL TERICO...................................................................................................6
2.1. USOS ESTRATGICOS DA TI......................................................................................6
2.2. FOCO DE AES ESTRATGICAS COM A TI...........................................................8
2.3. O PAPEL ESTRATGICO DA TI.................................................................................10
3. CONCLUSO......................................................................................................................18
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS......................................................................................19
1. INTRODUO
O conceito de Tecnologia da Informao mais abrangente do que os conceitos de
processamento de dados, sistemas de informao, engenharia de software, informtica ou o
conjunto de hardware e software, pois tambm envolve aspectos humanos, administrativos e
organizacionais. Alguns autores fazem distino entre Tecnologia da Informao e Sistemas
de Informao, restringindo primeira expresso apenas os aspectos tcnicos, enquanto que
segunda corresponderiam as questes relativas ao fluxo de trabalho, pessoas e informaes
envolvidas.
A TI evoluiu de uma orientao tradicional de suporte administrativo para um papel
estratgico dentro da organizao. A viso da TI como arma estratgica competitiva tem sido
discutida e enfatizada, pois no s sustenta as operaes de negcio existentes, mas tambm
permite que se viabilizem novas estratgias empresariais. Apesar disso, segundo muitos
autores paira uma grande dvida acerca da existncia de evidncias de ganhos significativos
de produtividade devido utilizao de TI ao se considerar o agregado global da economia.
o que muitos chamam de paradoxo da produtividade da TI ou o paradoxo dos computadores.
De acordo com Henderson & Venkatraman (1993), esta falta de habilidade das empresas em
obter retornos considerveis dos investimentos em TI se deve falta de coordenao e de
alinhamento entre as estratgias de negcio e de TI. Este ajuste entre as estratgias de
negcio, de TI e as estruturas internas da empresa, considerando o seu posicionamento e sua
atuao no mercado, no um evento isolado ou simples de ser obtido, mas um processo
dinmico e contnuo ao longo do tempo. Uma vantagem competitiva s pode ser obtida pela
capacidade da empresa em explorar a TI de forma contnua.
O uso eficaz da TI e a integrao entre sua estratgia e a estratgia do negcio vo
alm da ideia de ferramenta de produtividade, sendo muitas vezes fator crtico de sucesso.
Atualmente, o caminho para este sucesso no est mais relacionado somente com o hardware
e o software utilizados, ou ainda com metodologias de desenvolvimento, mas com o
alinhamento da TI com a estratgia e as caractersticas da empresa e de sua estrutura
organizacional.
2. REFERNCIAL TERICO
2.1. USOS ESTRATGICOS DA TI
A tecnologia de informao atualmente reinventa cada vez mais os modelos de
negcios. Ao se considerar as principais reas de impacto estratgico de um negcio, de
forma geral, a tecnologia de informao pode:
1) Melhorar significativamente alguma coisa que j feita;
2) Mudar drasticamente a forma pela qual alguma coisa feita;
3) Satisfazer uma necessidade reconhecida; e
4) Criar a possibilidade de uma nova necessidade.
Desta forma, a tecnologia de informao vista como um elemento de agregao de
valor, bastante til quando se questionam as possibilidades de melhoria estrutural da cadeia de
valor.
Uma organizao pode operar sobre as entradas que recebe, sobre os processos que
convertem as entradas em sadas ou sobre as relaes que mantm com o ambiente
(fornecedores, clientes, agentes de mercado, governo etc.). Assim, a tecnologia de informao
pode se orientar, em termos de impacto estratgico, para uma das seguintes direes:
A TI de Eficincia: Esse tipo de uso da TI objetiva as redues de custos, redues de
tempos de resposta e melhorias de qualidade, tudo se referindo relao entre entradas e
sadas do sistema; pode tambm ser aplicada avaliao das entradas, de forma a obter o tipo
e nvel adequado de entradas, em funo das sadas desejadas; pode ainda servir como meio
de identificao mais precisa das necessidades do mercado, segmentado cada vez mais, de
forma a evitar direcionamentos improdutivos dos esforos internos na direo de mercados
pouco promissores. , na realidade, o enfoque sobre as relaes sadas/entradas na abordagem
sistmica.
A TI de Sinergia e Integrao: Os principais valores so a criao de relaes mais
estreitas entre a empresa e seus clientes, fornecedores e parceiros objetivando, alm de ganhos
de eficincia (custos, tempos de resposta e qualidade) e associaes estratgicas mais fortes
(clientes mais dependentes, fornecedores mais dedicados etc.). Nota-se, portanto, o enfoque
sobre as relaes sistema/ambiente, pela abordagem sistmica.
A TI de Agregao de Valor ao Produto/Servio: Nesse caso, o produto ou servio
inclui a tecnologia, com mais valor para o cliente; a prpria tecnologia passa a fazer parte do
produto; a TI pode tambm ser utilizada para diferenciar um produto ou servio por meio da
agregao de novas funes, do automatismo, entre outros aspectos.
Alm do uso da TI como elemento operacional ou integrante de produtos e servios,
pode-se ter valor estratgico numa das funes mais tradicionais dessa tecnologia, que a de
fornecer informaes para gesto. Neste sentido, h uma ampla base de informaes de
natureza estratgica, que podem tornar a empresa mais competitiva na medida em que
permitem melhores tomadas de decises, melhores informaes sobre a concorrncia, anlises
de tendncia etc. Levando-se em considerao, ainda, que os tratamentos integrados de
suporte gesto empresarial trabalham cada vez mais em tempo real, aprimorando
intensamente as possibilidades de recursos mais tradicionais, como os ambientes de
inteligncia de negcios. Duas das mais recentes abordagens tecnolgicas so o Corporate
Performance Management (CPM) e o Business Activities Monitoring (BAM).
possvel sistematizar a busca de aplicaes estratgicas para a tecnologia de
informao. A criatividade , sem dvida, o recurso mais importante e de maiores impactos
quando se pretende dar uma orientao estratgica aos usos da tecnologia de informao. No
entanto, depender somente da criatividade pode levar uma organizao a diminuir o ritmo de
avano sobre os mercados e sobre o futuro. necessrio que a criatividade seja
complementada por um processo sistemtico de pesquisa que, por sua vez, estimula ainda
mais a criatividade. Caso seja possvel alguma sistematizao na pesquisa de usos estratgicos
da TI, ela deriva da anlise dos fatores de competitividade que toda organizao precisa
promover que, resumindo, so os produtos oferecidos, as necessidades do mercado, as
tecnologias, a capacidade de produo, os mtodos de venda, os mtodos de distribuio, os
recursos naturais, o tamanho/crescimento e o retorno/lucro.
Alm disso, uma das formas de sistematizar a identificao de oportunidades
estratgicas deriva tambm da varredura sistemtica das novas tecnologias, identificando
prematuramente usos que os concorrentes ainda no puderam perceber. Nesse momento, entra
a questo da sinalizao que o ambiente oferece: novas tecnologias especficas esto surgindo
e/ou se aprimorando, mas normalmente sinalizadas de forma fraca. preciso uma atitude
proativa e permanentemente de ateno de forma a detectar, o mais cedo possvel, os focos de
oportunidades que tais tecnologias podem apresentar para os ramos de negcios em que a
empresa opera. Cabe destacar, tambm, que a experincia das outras empresas pode ajudar,
mesmo que em diferentes ramos de negcios.
Finalmente, deve ser ressaltado que a viso sistmica pode auxiliar na busca de
oportunidades estratgicas para a tecnologia de informao, na medida em que obriga o
questionamento de cada processo da organizao, bem como suas relaes com o ambiente,
tornando naturalmente mais crticos e dirigidos para os resultados.
2.2. FOCO DE AES ESTRATGICAS COM A TI
O processo estratgico, incluindo desde a formulao estratgica para a organizao,
at a tomada de decises estratgicas no dia-a-dia, pode ser melhorado por meio do uso de
recursos oferecidos pela tecnologia de informao. A gesto de qualquer organizao implica
em se conhecer as direes para ela pretendidas, seu histrico e estado atual, e a anlise de
possibilidades para seu trajeto, em face de diferentes cenrios, de forma a serem tomadas as
decises mais adequadas para o seu processo evolutivo.
Extraindo os usos mais importantes para organiz-los em grandes reas, pode-se ter
uma viso sinttica dos principais tipos de usos estratgicos de tecnologias de informao:
Conhecimento da concorrncia;
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Foras Competitivas
Entrantes
Impactos da TI
- Criao de barreiras de entrada;
- Aumento de economias de escala;
- Criao dos custos de mudana;
- Criao da diferenciao;
- Limitao do acesso a canais de distribuio;
Compradores
Fornecedores
Substitutos
do
produto/servio da empresa;
Concorrentes
Para esses autores, a TI afeta a competio pela mudana na estrutura dos setores de
atuao, na criao de vantagens competitivas, produtos ou servios. Em cada uma dessas
formas, a TI pode interagir e proporcionar um diferencial para as empresas que a usam de
forma eficiente, como se descreve a seguir.
a) Mudanas na estrutura do setor: A tecnologia da informao muda a forma como
os elos da cadeia produtiva so gerenciados, otimizando processos numa mesma
cadeia ou entre as diversas cadeias envolvidas no processo de obteno do produto ou
servio. Desta forma, o componente de informao que todo produto ou servio possui
passa a ter uma melhor coordenao na captura, manipulao e canalizao dos dados
necessrios a cada etapa da produo.
Quando bem utilizada, a TI pode proporcionar uma melhor adequao das orientaes
que uma empresa deve seguir em busca de uma melhoria de sua posio no mercado e frente
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infraestrutura de apoio aos clientes. Alm disso, novos produtos e servios podem
surgir como uma alternativa aos negcios, tais como: consultorias, treinamentos,
sistemas de informao que podem ser empacotados e comercializados em grande
escala, dentre outros.
O modelo de Porter para posicionamento competitivo utilizado como um ponto de
partida para identificar as foras que operam dentro de seu setor de negcio. Aplicando o
modelo de Porter, pode-se definir o tipo de vantagem competitiva que se quer obter, o escopo
dentro do qual est atrelada e compar-la com os objetivos organizacionais. Segundo Beuren
(2000), os gestores precisam de informaes sobre a organizao e o ambiente externo da
empresa, com vistas a identificar ameaas e oportunidades, criando um cenrio para uma
resposta eficaz e competitiva. Ainda segundo a autora, a escolha da tecnologia de informao
a ser utilizada deve estar alinhada com as estratgias empresariais adotadas. Por exemplo, se
uma empresa est orientada a competir pela liderana no custo, ento a nfase maior na
escolha e uso da tecnologia dever ser voltada para o controle efetivo dos custos, buscando a
expanso das vendas com preos mais competitivos em relao aos concorrentes.
A figura a seguir mostra, de forma esquematizada, como a adoo da TI em uma
empresa, se implantada adequadamente, pode promover uma maior eficincia dos processos
internos e produtivos da empresa, bem como aumentar a dependncia do consumidor dessa
tecnologia. Ao mesmo tempo, a adoo da TI pode diminuir essa dependncia com os
fornecedores devido ao acesso facilitado a outros fornecedores e consequentemente a busca
de melhores condies de preo, prazo, qualidade dos produtos, dentre outras vantagens. Por
outro lado, o alcance desses benefcios a partir da adoo da TI pode levar a empresa a obter
um melhor desempenho organizacional, com uma significativa reduo de custos,
diferenciao e/ou personalizao de produtos/servios. A TI pode tambm vir a aumentar o
custo (tangvel e intangvel) para os clientes de sua transferncia para outras empresas,
aumentando com isso o poder de barganha com clientes e fornecedores, bem como criar
vantagens competitivas em relao aos seus concorrentes diretos e indiretos.
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Portanto, segundo Gilbert (1997), As TI, por si ss, raramente so suficientes para
obter uma vantagem competitiva duradoura. Uma caneta de tinta permanente de alta
qualidade insuficiente para escrever um excelente romance. Partir da tecnologia e procurar
locais onde ela possa ser aplicada como escrever maus romances e produzir estratgias
empresariais ruins. As TI apenas ajudam a explorar as oportunidades criadas pelas frmulas
competitivas.
A maioria dos autores converge a um ponto: a necessidade do investimento em TI
necessariamente deve estar alinhada aos processos e estratgias das empresas adotantes.
Segundo Beraldi e Escrivo Filho (2000), aconselhvel que a empresa faa uma avaliao
antes de investir em equipamentos e softwares, levando-se em conta alguns aspectos, como a
quantidade de clientes e fornecedores, as encomendas, o oramento, o estoque, as anlises
financeiras, a quantidade de empregados, a quantidade de registros e documentos, etc.
Levantada a necessidade de implantao de um sistema de informao, a empresa dever
avaliar o que realmente precisa, para assim comparar todos os pacotes oferecidos no mercado
(custo/benefcio) e, ento, escolher um sistema mais eficaz para sua gesto.
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3. CONCLUSO
O sucesso de uma empresa depende fundamentalmente da diferenciao que as
Tecnologias da Informao e Comunicao podem oferecer, devido ao ambiente tecnolgico
cada vez mais complexo em que vive a economia. Sua importncia estratgica inclui
possibilidades como a reconcepo empresarial e consequentes mudanas nas estruturas de
custos e preos, o estreitamento nas relaes com clientes e fornecedores, a observao e
sincronizao entre processos e regras de negcios, entre tantas outras.
Uma empresa pode adotar o Business Intelligence para aprimorar a comunicao e dar
apoio aos executivos em sua tarefa de saber exatamente o que acontece em cada rea de
operao, quase em tempo real. Ela tambm pode usar o sistema para ter uma melhor
colaborao com seus parceiros comerciais. Atravs disso, pode cortar gastos e melhorar a
satisfao do cliente. Outras aes realizadas pelos gerentes podem incluir o emprego de
planejamento estratgico, o uso de modelos de negcios novos e inovadores, a reestruturao
de processos de negcios, a participao em alianas de negcios, o aprimoramento dos
sistemas de informaes corporativas e o aprimoramento das relaes de parceria.
Esses fatores devem ser observados por todas as organizaes devido ao consumidor
no escolher uma empresa por ela ser informatizada ou no, mas por possuir qualidades e
servios especiais que diferenciam a empresa, como por exemplo: reduo no tempo total de
atendimento, personalizao, maior controle na qualidade e na disponibilidade dos produtos e
servios ofertados, dentre outros servios que podem ser potencializados atravs do uso
eficiente da TI.
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