PROGRAMA EDUCATIVO: LICENCIATURA EN INGENIERA INDUSTRIAL
ASIGNATURA: CONTROL DE LA PRODUCCIN
REPORTE DE LA PRCTICA NMERO: 5
NOMBRE DE LA PRCTICA: PLAN OPERACIONAL DE COMPRAS.
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO:
1. ROBERTO MADRID MADRID
SEMESTRE QUINTO
UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA SUPERIOR DE CIUDAD SAHAGN PROGRAMA EDUCATIVO: LICENCIATURA EN INGENIERA INDUSTRIAL REPORTE DE PRCTICA DE LA ASIGNATURA: CONTROL DE LA PRODUCCIN
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NDICE
Introduccin
Objetivo
Desarrollo de la prctica
Resultados
Cuestionario
Conclusin
Bibliografa
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Pgina 3 Introduccin.
El control de los inventarios se da a travs de diferentes metodologas, las cuales sern de acuerdo al tipo de proceso productivo o comercial en que se lleve la operacin de la organizacin.
La funcin primaria de la administracin del inventario es tener artculos disponibles para mantener el flujo de artculos a lo largo del proceso de produccin hasta llegar al cliente, mientras se minimiza la inversin requerida para obtener este servicio. Lograr esta meta sirve de fundamento las metas generales de la organizacin respecto a la productividad, las utilidades y el rendimiento de la inversin. Los inventarios se pueden clasificar funcionalmente como de anticipacin, tamao de lote, de fluctuacin, de transportacin (en trnsito) y de partes de servicio. La importancia de estos tipos de inventarios en una determinada organizacin depende de la empresa de que se trate normalmente. Los conceptos y las tcnicas de decisin que se emplean en la administracin de los inventarios de tamao de lote econmico y de fluctuacin son bsicos en la toma de decisiones.
Objetivo General.
Determinar el inventario de materiales, sub-ensambles y productos terminados que se utilizan en los procesos de fabricacin y distribucin de acuerdo a diferentes metodologas de control de estos.
Desarrollo de la Actividad Prctica.
Disear un ciclo de compra (procedimiento interno) de una compaa de tamao pequeo o mediano que fabrique productos muy tcnicos. Los diferentes departamentos de su estructura organizacional son los siguientes:
Departamento de abastecimiento, comprador y auxiliar. Departamento de ingeniera, ingeniero y jefe, ingeniero y auxiliar. Departamento de produccin, director de produccin, superintendente de fbrica, comisionado del almacn, capataces y obreros. Departamento de contabilidad, contador, dos auxiliares contables y secretaria.
De la propuesta del ciclo de compra desarrollar un flujograma que indique las principales etapas precisando los puntos de control relevantes.
Presentar formatos relativos a la requisicin, recibos de rdenes y recepcin con datos mnimos que permitan controlar las compras a efecto de impactar los costos de los materiales, la disponibilidad y la calidad que disminuya la inversin en inventarios, aumentar el servicio al cliente y mejorar las utilidades.
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CICLO DE COMPRA
Depto de Abastecimientos Depto de Ingeniera Diseo de un modelo de Motor Requerimientos de Ingeniera Aprobacin de Diseo Seguimiento de Requerimientos Ingeniero Auxiliar Jefe Se recibe la orden de compra, programa la disponibilidad de materiales, recibe materiales y enva al almacn Seguimiento de Proveedores, ordenes de pedido Admon. Compras Auxiliar Orden de Pedido, pago a proveedor, recepcin de material Recepcin y mantener materiales, disponibilidad para ingeniera. Almacn Depto de Contabilidad Recepcin de orden Validacin Realiza Pedido, notifica Admon de Compras Auxiliar Contador Secretaria PROGRAMA EDUCATIVO: LICENCIATURA EN INGENIERA INDUSTRIAL REPORTE DE PRCTICA DE LA ASIGNATURA: CONTROL DE LA PRODUCCIN
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Resolver el siguiente ejercicio.
El pronstico de la demanda de un artculo es relativamente estable, de 250 unidades mensuales durante el ao siguiente. El costo de colocar y recibir una orden es de $900.00; los costos de embarque son de $500.00 por embarque; la Compaa utiliza una tasa anual de mantenimiento del 30%. El proveedor tiene el siguiente programa de precios para el artculo.
Cantidad Precio (cada uno) 0-99 100 100-999 90 > 1,000 80 Calcule los costos anuales de una cantidad de orden equivalente a: (1) Requerimiento mensual (2) EOQ (3) 500 unidades
1. Cul es la cantidad de orden de menor costo?
2. Qu sugerira al comprador?.
Cuestionario
De respuesta a las siguientes preguntas: 1.- Cuando un agente de compras asume el papel de cliente, es susceptible a muchos problemas de tica de la conducta. Haga sus comentarios respecto a las situaciones siguientes:
a.- Un agente de compras tiene acciones de una Compaa a la cual podra comprarle materiales la empresa que ella representa. Debe hacer tratos con esa Compaa?.
R: El continuo contacto con proveedores por parte del personal encargado de realizar los pedidos genera una estrecha relacin que puede generar excesos de confianza con la finalidad de verse beneficiado el proveedor en la adquisicin de sus productos por encima de la competencia, esto crea conflictos que van en contra de los intereses de la empresa pues se antepone el beneficio del personal encargado de las adquisiciones y que suelen ser sujeto de propuestas econmicas o gratificaciones por parte del proveedor con la finalidad de garantizar la adquisicin de los materiales que la fabricacin requiera. basado en este tipo de situacin en la que la relacin es solamente laboral el riesgo es alto, sin embargo si asumimos que la misma persona encargada de adquisiciones tiene acciones en una empresa proveedora de materiales, es prcticamente una garanta que este tipo de accionar ser muy frecuente, pues se considera conflicto de intereses entre dos entidades (empresas).
b.- Algunas empresas les hacen costosos regalos de navidad a los agentes de compras con los cuales tratan. Debe el agente aceptar todos los regalos que le ofrezcan, regalos modestos nicamente, o ningn regalo? R: De ninguna manera se debe aceptar algn tipo de gratificacin pues la tica profesional vale mas que un "regalo" y que de alguna manera los principio por los que se rige el personal deben ser estrictamente apegados a los de la empresa que representa, y esto determina que la empresa que busca ser competitiva deber de fomentar el trato justo y honesto en todos sus aspecto, por lo que el PROGRAMA EDUCATIVO: LICENCIATURA EN INGENIERA INDUSTRIAL REPORTE DE PRCTICA DE LA ASIGNATURA: CONTROL DE LA PRODUCCIN
Pgina 6 aceptar beneficios de proveedores con el objetivo de ser los beneficiados en la compra de sus productos no es congruente con el pensamiento que la empresa manifiesta mediante sus trabajadores.
2.- Qu tipo de requisicin se podra esperar que les sea presentada a las dos secciones generales de compras, suministros para mantenimiento y materias primas?. R: Debern ser requisiciones de materiales de al menos 3 proveedores basadas en las mismas necesidades y caractersticas del material que se pretende adquirir esto con la finalidad de elegir la mejor oferta y que cumpla con los requerimientos que la empresa demanda.
3.- Una actividad crtica del Departamento de compras es la evaluacin y seleccin de proveedores. Qu reas de operacin de un proveedor potencial deben ser analizadas antes de otorgar la condicin de proveedor aprobado?. R: tiempos de entrega, Niveles de Inventario, Calidad en el Servicio, Calidad en el Producto, Tiempo de Respuesta.
4.- Qu tan importante es el Control de compras en un sistema de produccin?. R: Es de suma importancia pues implica mantener una cartera de proveedores vigente y que considere a los ms confiables, asi como el seguimiento de los tiempos de entrega de materiales, las necesidades de demanda, los niveles de materiales en stock, etc.
Bibliografa.
Sipper, D. y Bulfin Jr. R. (1999). Planeacin y Control de la Produccin. McGraw Hill. Mxico. Fogarty, D., Blackstone Jr. J. y Hoffmann, T. (1999). Administracin de la Produccin e Inventarios. CECSA. Mxico. Louis, T. y Chauvel, A. (1994). Administracin de la Produccin. McGraw Hill. Mxico. Vollmann, T., Berry, W. y Whybark, C. (1999). Administracin Integral de la Produccin e Inventarios. Limusa Noriega Editores. Mxico. Alford y Bangs (1997). Manual de la Produccin. UTEHA Noriega Editores. Mxico.