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Produto: RM
Ambiente: Unspecified
Verso: 11.20
FAQ: Histrico de Assistncia Sade
Avaliao
Este processo tem o objetivo de guardar o valor de desconto da assistncia mdica e/ou odontolgica dos dependentes e do
funcionrio, para atender a Instruo Normativa RFB n 1.033, de 14 de maio de 2010.
Artigo 10, 3: No caso dos rendimentos de que trata o inciso II do 1, se o empregado for beneficirio de plano privado de
assistncia sade, na modalidade coletivo empresarial, contratado pela fonte pagadora, devero ser informados os totais anuais
descontados em folha de pagamento, correspondente participao do empregado, discriminando as parcelas correspondentes
ao beneficirio titular e as de cada dependente.
http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/Ins/2010/in10332010.htm
Soluo
Este material tem o intuito de orientar nas adequaes que devem ser realizadas no sistema para que o Histrico de
Assistncia Sade seja gerado.
Verses nas quais tenho acesso a essa funcionalidade:
Executvel 10.83.0 + Patch 10.80.40 (Disponvel)
Esta necessita de uma pequena converso da base de dados para adequao nova tabela.
Executvel 11.12.0 + Patch 11.0.25 (Disponvel)
Esta necessita de uma pequena converso da base de dados para adequao nova tabela.
Executvel 11.20.1 + Patch 11.20.1 (Prevista para 24/11/2010)
Tabela nativa da base de dados a partir da verso 11.20.
No cadastro do funcionrio na guia registro, foi criada uma nova subguia chamada Histrico Assistncia Sade , cuja tabela
do Banco de Dados PFHSTASSMED.
Acesse: Cadastro | Funcionrios
Edite o mesmo e v guia Registro | Histrico Assistncia Sade.
Procedimentos:
Para que o histrico seja alimentado de forma automtica a cada lanamento de folha, dever:
1 - Acessar Cadastro | Eventos, localizar o evento de desconto de assistncia mdica/odontolgica que poder ou no utilizar o
Cdigo de Clculo 14, e identifique qual a frmula de clculo vinculada a ele.
Obs.: aconselhvel que para maior controle no sistema, os dependentes que so dependentes dos planos de assistncia
sade, tenham em seu cadastro a opo de Incidncia em Assistncia Mdica marcada.
2 - Veja no exemplo abaixo como a frmula est cadastrada hoje:
DECL DEP,SOMADEP,SOMAFUN;
SETVAR(DEP,1);
SETVAR(SOMADEP,0);
REPITA
SE TABDEP ('INCASSISTMEDICA' ,'V', DEP)=1 ENTAO
SE NDEPIDADE (DEP,HOJE)<=18
ENTAO SETVAR(SOMADEP,SOMADEP+121)
SENAO
SE NDEPIDADE (DEP,HOJE)<=23
ENTAO SETVAR(SOMADEP,SOMADEP+189)
SENAO 0 FIMSE FIMSE FIMSE;
SETVAR(DEP,DEP+1) ATE DEP=10;
SE TABCOMPL('ASSISTENCIAMEDICA','S')='S'
ENTAO SE IDADE(HOJE)<=18
ENTAO SETVAR(SOMAFUN,SOMAFUN+121)
SENAO SE IDADE(HOJE)<=23
ENTAO SETVAR(SOMAFUN,SOMAFUN+189)
SENAO 0
FIMSE
FIMSE
FIMSE;
SOMADEP+SOMAFUN
3 - Ao realizar o lanamento do grupo de eventos para o movimento do funcionrio, o valor processado normalmente e no
Histrico de Assistncia Sade nada inserido.
4 - Para que seja cadastrada necessrio que acessemos a frmula e faamos pequenas modificaes:
Acesse: Cadastro | Frmulas.
Foi criada uma nova varivel de frmula SALVAVALDEP( , ) para identificar e gravar o valor de cada beneficirio.
SALVAVALDEP (1 Parmetro, 2 Parmetro)
1 Parmetro: Dever informar o nmero do beneficirio.
2 Parmetro: Dever informar o valor do desconto deste beneficirio.
Dever ajustar a frmula conforme destaque em vermelho, ou seja, incluir a nova varivel sempre que houver o retorno do valor
por beneficirio.
Lembrando que, quando o beneficirio for o funcionrio, o nmero do beneficirio dever ser 0(zero):
DECL DEP,SOMADEP,SOMAFUN;
SETVAR(DEP,1);
SETVAR(SOMADEP,0);
REPITA
SE TABDEP ('INCASSISTMEDICA' ,'V', DEP)=1 ENTAO
SE NDEPIDADE (DEP,HOJE)<=18
ENTAO SALVAVALDEP(DEP,121);
SETVAR(SOMADEP,SOMADEP+121)
SENAO
SE NDEPIDADE (DEP,HOJE)<=23
ENTAO SALVAVALDEP(DEP,189);
SETVAR(SOMADEP,SOMADEP+189)
SENAO 0 FIMSE FIMSE FIMSE;
SETVAR(DEP,DEP+1) ATE DEP=10;
SE TABCOMPL('ASSISTENCIAMEDICA','S')='S'
ENTAO SE IDADE(HOJE)<=18
ENTAO SALVAVALDEP(0,121);
SETVAR(SOMAFUN,SOMAFUN+121)
SENAO SE IDADE(HOJE)<=23
ENTAO SALVAVALDEP(0,189);
SETVAR(SOMAFUN,SOMAFUN+189)
SENAO 0
FIMSE
FIMSE
FIMSE;
SOMADEP+SOMAFUN
Ateno
Quando houver restituio do valor da assistncia sade, para que o sistema alimente a tabela automaticamente, o usurio
dever criar uma frmula informando o valor negativo.
Exemplo: -100
Caso o usurio deseje alimentar a tabela manualmente, tambm dever informar o valor negativo.
Sempre que na frmula existir a varivel SALVAVALDEP( , ) o sistema ir alimentar automaticamente a tabela PFHSTASSMED
gravando o lanamento no Histrico de Assistncia Sade, caso contrrio a mesma dever ser alimentada pelo usurio.
A varivel SALVAVALDEP no altera valores no clculo, apenas realiza a gravao das informaes no cadastro.
5 - Aps realizada a alterao da frmula, basta que faamos o reclculo da movimentao (pode ser realizado de forma Global
atravs do menu Movimento | Folha de Pagamento | Reclculo | Executa ou individual diretamente pelo envelope)
Veja abaixo que aps o reclculo o valor no foi modificado em absolutamente nada.
6 - Acesse agora o cadastro do funcionrio para validarmos a insero de valores no histrico.
Importante
Caso a movimentao seja cancelada atravs do Menu de cancelamento, o Histrico ser removido automaticamente. Mas se a
movimentao for excluda do envelope (manualmente) ser necessrio que a limpeza do histrico seja feita de forma manual
tambm.
Obs.: Sempre que o registro estiver identificado no campo Beneficirio como 0, este est se referindo parte do desconto
referente ao prprio funcionrio.
Frias e Resciso
Caso a verba de Assistncia Sade seja lanada tambm em frias, ou resciso ao efetuar o Clculo o sistema ir da mesma
forma gravar as informaes no Histrico de Assistncia Sade.
Clculo de Diferenas (Frias, Folha e Resciso Complementar)
Ao calcular a diferena de um evento que contenha a funo SALVAVALDEP (,), o sistema dever procurar na tabela
PFHSTASSMED, por este evento com o nmero do dependente informado na funo, e os campos ANOCOMP, MESCOMP e
NROPERIODO iguais ao envelope original que est sendo calculada a diferena. Caso seja encontrado, o valor ser abatido do
desconto calculado pela diferena, e o valor restante ser gravado no Histrico de Assistncia Sade (tabela PFHSTASSMED).
Incluso Manual
Caso o usurio deseje ele poder realizar a incluso manual de valores diretamente no Histrico de Assistncia Sade
(aconselhvel para registro de informaes retroativas). Para isso dever:
1 - Acessar o cadastro do Funcionrio para incluso.
Acesse: Cadastro | Funcionrios.
Edite o cadastro e v guia Registro| Histrico de Assistncia Sade.
2 - Clique no cone de incluso:
3 - Preencha as Informaes obrigatrias (Campos em Amarelo) e salve.
Obs.: Ao realizar esse tipo de incluso ou caso o lanamento j efetuado seja modificado o campo situao sempre ficar como
Alterado pelo usurio:
As informaes retroativas podem ser includas de forma Manual diretamente no Histrico de Assistncia Sade, ou ento
importadas por arquivo texto atravs do Menu Utilitrios | Importao de Dados do RM Labore, que dever atender a um layout
definido abaixo.
Layout de Importao da Tabela
PFHSTASSMED - Histrico Assistncia
Sade
Descrio Tipo TamanhoObservao
CHAPA String 16
ANOCOMP String 04 Formato AAAA
MESCOMP String 02 Formato MM
NROPERIODO Inteiro 02
NRODEPEND Inteiro 02
CODEVENTO String 04
TIPOVALOR Inteiro 02 Tipo de movimento disponvel:
0 - Movimento
1 - Frias
3 - Dif. Movimento
4 - Dif. Frias
DTPAGTO Data 08 Formato DDMMAAAA
ANOREF String 04 Formato AAAA
MESREF String 02 Formato MM
PERIODOREF Inteiro 02
VALOR Real 15 A casa decimal dever ser
separada por vrgula (,) e no
poder existir separador de
milhar. Exemplo: 1035,00.
permitido informar o valor
negativo neste campo, isso
porque poder existir restituio
de assistncia
mdica/odontolgica.
VALORORIGINAL Real 15 A casa decimal dever ser
separada por vrgula (,) e no
poder existir separador de
milhar. Exemplo: 1035,00.
Caso no seja preenchido o histrico referente aos meses anteriores, ao gerar a Dirf o valor de assistncia mdica ainda
assim sair, porm com o valor atribudo totalmente ao funcionrio, ou seja, sem discriminar os dependentes.