Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
SESSÃO 5 - Metodologias de operacionalização (parte II)
Tarefa 1 – “Frases-tipo”
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D. Gestão da BE D.3 Gestão da Colecção/da informação Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação D.3.1 Planeamento/ A política documental encontra-se definida para a Documentação que define o A BE tem um documento que define a PDC, aprovado em gestão da colecção de escola/agrupamento. desenvolvimento da colecção: CP de… acordo com a A política documental materializa-se num processo Política de Desenvolvimento da A colecção é actualizada de acordo com os critérios e inventariação das integrado e contínuo de avaliação da colecção ou Colecção. prioridades definidos no ponto... da PDC. necessidades colecções da escola, na inventariação de A BE trabalhou com os Departamentos quanto às curriculares e dos necessidades e na sua actualização sistemática. necessidades documentais para o trabalho curricular. utilizadores da A política de desenvolvimento da colecção está Registos de A BE trabalhou com os coordenadores dos diferentes escola/agrupamento. formalizada e foi submetida ao parecer do conselho relatórios/planificações. projectos da escola, quanto às necessidades documentais pedagógico, definindo um conjunto de normas para a para desenvolver os seus projectos. selecção, desbaste, aquisição, organização e A colecção é avaliada periodicamente, conforme definido circulação dos recursos de informação. Análise da colecção (CK2). no ponto… da PDC. A escola/agrupamento participa na definição dessa O desbaste da colecção é realizado segundo os critérios política que é aprovada pelos órgãos de direcção, definidos no ponto… da PDC administração e gestão (conselho geral, director, conselho Catálogo concelhio A BE realizou… reuniões com os coordenadores de pedagógico, conselho administrativo), garantindo departamento, director da escola e coordenadores de consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais projectos, para a definição do documento de PDC. facilmente as exigências de financiamento anuais. O catálogo da BE integra o catálogo concelhio. As práticas de avaliação, de desbaste, de selecção e O valor da verba atribuída à BE é definido anualmente, após aquisição de documentação são realizadas de acordo entrega de documento de necessidades elaborado pela com as orientações definidas. equipa da BE, de acordo com os critérios e os prazos As necessidades de informação, decorrentes do definidos pelo documento da PDC e depois de ouvido o PB projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e o CP. e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias Níveis atribuídos no CK2, às questões 3, 7, 12, 14, 17. são inventariadas. A documentação existente em cada BE/escola e as necessidades ao nível do agrupamento são avaliadas e existe uma gestão integrada que promove a circulação da documentação. A rede partilhada de documentação pode envolver outras bibliotecas a nível local e a BM. As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a política de desenvolvimento da colecção. Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação.
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D. Gestão da BE D.3 Gestão da Colecção/da informação Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação D.3.2 Adequação dos A colecção é equilibrada em quantidade, entre Resultados da avaliação da Avaliada a colecção, apresenta …% de documentos livros e de outros suportes (impresso e não impresso) e entre as colecção. impressos e …% de documentos não impressos; …% de recursos de informação diferentes áreas (recreativa e relacionada com o documentos recreativos e …% de documentos relacionados (no local e online) às currículo), garantindo condições de acesso e uso a Estatísticas de empréstimo. com o currículo. necessidades todos os utilizadores. curriculares e aos A BE apresenta uma taxa de … documentos requisitados Os livros e outros recursos de informação são Registos de requisições pelos interesses dos por aluno (… no 3º ciclo e … no secundário) e de … adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e departamentos/ docentes. utilizadores na documentos requisitados por professor. Foram realizadas aos interesses dos utilizadores. escola/agrupamento. um total de… requisições de material livro e … de material Os livros e outros recursos de informação respondem Questionário a docentes (QD3). não livro. As percentagens de requisições pelas grandes às necessidades do currículo nacional, do projecto áreas da CDU, foram: 1- ….; 2 -…; …. A taxa de educativo e dos projectos curriculares das turmas. Questionário a alunos (QA4). requisições pelos docentes foi de … para o material não A selecção dos fundos documentais tem em conta livro e … para o material livro. necessidades identificadas junto dos departamentos Livro/Caixa de curriculares e utilizadores, de acordo os critérios sugestões/reclamações Resultados do questionário QD3: …% de professores definidos no documento Política de desenvolvimento atribuiu nível 3 ou 4 à adequação da colecção às da colecção. Relatório da BE necessidades pessoais de documentação e ao trabalho Os recursos documentais são anualmente pedagógico com os alunos; …% de prof. Que atribuiu nível actualizados, respondendo em termos de qualidade, 3 ou 4 à actualidade dos fundos documentais; Idem para as diversidade e relevância às necessidades dos questões 6, 7 e 8. utilizadores. Resultados do questionário QA4: à questão “tens encontrado os livros ou outros documentos que procuras? …% dos alunos atribuem um bom, …% suficiente, …% pouco e …% nada; idem para as questões 5 e 6. Na avaliação dos recursos documentais os alunos classificaram maioritariamente como “bom”, …%, as obras de referência; como “muito bom”, …%, os jornais e revistas; idem para os restantes tipos de fundo (5.3 a 5.6 do questionário). Do conjunto de sugestões/reclamações colocadas na “Caixa de Sugestões”, merecem destaque … Em …/… foram dispendidos … euros, para actualização do fundo documental.
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D. Gestão da BE D.3 Gestão da Colecção/da informação Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação D.3.3 Uso da colecção A BE implementa o empréstimo domiciliário e os Estatísticas de empréstimos. A BE realizou um total de … empréstimos domiciliários no pelos utilizadores da fundos documentais são suficientes para as ano lectivo …/…, o que dá uma média de … documentos escola/agrupamento necessidades dos utilizadores. emprestados por dia. O tempo médio de posse dos Trabalhos realizados na documentos, pelos utilizadores foi de … BE realiza um trabalho de valorização e motivação biblioteca ou em colaboração para o valor e uso da documentação nas práticas de A BE realizou acções de divulgação do seu espaço e com a BE no contexto do uso da ensino e aprendizagem. serviços (número de acções), com os alunos (nível de ensino informação. e professores (áreas). A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem. A BE realizou acções formativas (número de acções), junto Questionário a docentes (QD3). dos alunos do (nível de ensino) Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. A BE apoio os professores na realização acções na BE Questionário a alunos (QA4). (número de acções), integradas no currículo dos alunos. Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, Resultados do questionário QD3: …% de professores apresentando propostas de trabalho conducentes ao Análise da colecção (CK2). atribuiu nível 3 ou 4 à adequação da colecção às seu uso. necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos; …% de prof. Que atribuiu nível A BE produz instrumentos de apoio ao uso da 3 ou 4 à actualidade dos fundos documentais; Idem para as colecção e desenvolve competências de pesquisa nos questões 6 e 8. No indicador: “capacidade de contribuir para utilizadores. melhorar a qualidade do trabalho escolar e o nível de competências dos alunos”, …% dos professores atribuem nível 4, …% nível 3, …% nível 2 e …% nível 1; idem para os indicadores 3, 4,5 e 8. Resultados do questionário QD4: à questão “tens encontrado os livros ou outros documentos que procuras? …% dos alunos atribuem um bom, …% suficiente, …% pouco e …% nada; idem para as questões 5, 6, 7, 11, 13. Níveis atribuídos no CK2, às questões 5, 6, 15, 16 e 17.
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D. Gestão da BE D.3 Gestão da Colecção/da informação Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Evidências sugeridos Relatório de Auto-avaliação D.3.4 Organização da A informação está organizada segundo linguagens Registos/relatórios do programa … % da colecção da BE está informatizada no programa … informação. normalizadas (na catalogação, classificação e de gestão bibliográfica. com os documentos organizados segundo a C.D.U. e Informatização da indexação) que garantam uma eficaz recuperação da devidamente indexados pelas normas… colecção. informação. Nível de tratamento e de organização da informação. O catálogo está disponível na BE em computador próprio Está implementado um sistema de gestão para o efeito e está disponível on-line no catálogo concelhio bibliográfico automatizado que permite a Existência de catálogos e na página internet da BE. simplificação de um conjunto de processos inerentes informatizados online. ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da Níveis atribuídos no CK2, às questões 9, 10 e 12. informação. Análise da colecção (CK2). Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo. O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais. D.3.5 Difusão da A BE realiza actividades de apresentação/exposição Documentos/instrumentos A BE realizou exposições (nº de exposições) temáticas de informação de livros e outros recursos de informação. produzidos em diferentes difusão do fundo documental. A BE organizada e difunde listagens de recursos de formatos. A BE elaborou e difundiu, por e-mail, newsletters (número) informação (documentos impressos, recursos digitais de novidades. e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito A BE elaborou e divulgou, via e-mail, listagens temáticas curricular ou associadas a determinado projecto. Análise da colecção (CK 2). do fundo documental e guias do mesmo (número e áreas A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, abrangidas). autores, ou outros. A BE elaborou boletins informativos (número) e deu A BE cria instrumentos de promoção da colecção e destaque na BE às novidades. de divulgação de recursos de informação: boletim A BE elaborou listas diversas (número) a pedido dos utilizadores. informativo, newsletter , folhetos, guiões de leitura, A BE disponibiliza na sua página de internet diversas biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. webquest (número de temas). A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, testes, A BE colocou na sua página Web notícias relativas ao seu jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua fundo documental (número de notícias). Utilizou o seu blog curiosidade acerca de um livro ou assunto. para difundir informação e interagir com os utilizadores A BE usa a página web e a denominada segunda (número consultas do blogue). Colocou na página Web geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, diversas ligações (número) para vídeos do youtube que o RSS, o YouTube – para difusão da informação. promovem os documentos existentes na BE. Níveis atribuídos no CK2, às questões 6, 8, 9, 10, 11 e 13.