Deveres dos solicitadores: Exercitar e praticar actos com vista defesa dos direitos e interesses que lhe so confiados
2 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 NOTAS INTRODUTRIAS Coloca-se a falsa questo: At que ponto a assessoria prestada a um dos interessados, sobretudo nos negcios formalizados p/DPA.s colide (ou pode colidir) com o princpio da imparcialidade.
Atente-se ao facto de nos ter sido acometida toda a legitimidade para o fazer, logo devemos fazer uso reiterado das novas atribuies em sede do Direito Notarial. L
3 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 NOTAS INTRODUTRIAS Apela-se transversalidade das matrias implcitas a qualquer acto Dt. Notarial/Dt. Civil/ Dt. Comercial / Dt. Fiscal / Dt. Registral /Dt. Administrativo/ etc Regras gerais atinentes aos actos/reconhecimentos/certificaes :
a). - Materiais a utilizar Cfr. Art. 3. n. 3 Cod. Not.; Art. 39. Cod. Not. (tipo materiais na composio dos actos); b). - Composio Cfr. Art. 38 n.4 Cod. Not (Processo grfico) Uso do carimbo/estampilha (reconhecimento/certificao) e registo informtico como condio de validade Cfr. Portaria 657/B/2006 de 29/6; c). - Redaco Cfr. Art. 42 Cod Not (lingua Portuguesa c/ correo evitando frases inuteis/ redao clara e precisa)
4 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 NOTAS INTRODUTRIAS d). - Uso algarismos e abreviaturas Cfr. Art. 40 n. 3 Cod Not; e). - Espaos em branco e ressalvados Cfr. Art. 40. n. 4 Cod. Not. (Inutilizados por um trao continuo/horizontal, se deixar linhas em branco entre o texto do acto e as assinaturas) Cfr. Art. 41 Cod. Not. - No que tange obrigao de expressamente ressalvar antes das assinaturas. As palavras: traadas/emendadas/escritas sobre rasura ou entrelinhas no sendo ressalvadas, consideram-se como no escritas, sem prejuzo do que estatui o Art. 371. do C. Civil e, as palavras traadas, mas legveis, consideram-se no eliminadas desde que no ressalvadas. Exemplificando: emendei ...... entrelinhei ; rasurei tracei
5 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 NOTAS INTRODUTRIAS O Solicitador deve ter a acuidade necessria:
No que concerne eliminao das palavras escritas feitas por meio de traos que as cortem de forma a ficarem visveis. Cfr. Art 70. N. 1 al. c) Cod Not;
Norma remissiva p/ o Art. 41, n. 2 do Cd. Not.
6 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Certificao e Conferncia de Fotocpias a) Competncia dos Solicitadores
Legislao: Dec Lei 28/2000 de 13/03; Dec Lei 8/2007 de 17/01 deu N.R. Art. 38. Dec Lei 76-A/2006 de 29/03; S/ Validade/Eficcia/Valor probatrio Dos doc.s electrnicos e assinatura digital. Cfr. Dec. Lei 290-D/99 de 2/08 c/ NR Dec. Lei 62/2003 de 3/04; Dec Lei 165/2004 de 7/06; Dec Lei 116-A/2006 de 16/06 e Dec. Lei 88/2009 de 9/04 (este tendo republicado os Dec Leis 290-D/99 e 116- A/2006)
b) Natureza jurdica dos actos Cfr. Art. 386 e 387 n. 2 C.Civil e Cfr. Art. 171 e 171-A do Cod Not. 1. Certides. Cfr. Art. 383 C.Civil conjugado com o Art. 164 Cod. Not; (No dever ser utilizado pelo solicitador atenta a sua natureza documento Autntico -). 2. Publicas Formas Cfr. Art. 386 C Civil conjugado c/ Art.s 171 e 171-A Cod. Not. (No pacfico o entendimento da utilizao pelo solicitador.) Ver Art. 387, n. 2 C. Civil
7 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Certificao e Conferncia de Fotocpias c) Requisitos: Cfr. Art. 160 e 161 do Cod. Not;
D). Registo informtico: (Condio de validade dos actos) Cfr. Portaria n. 657-B/2006 de 29/06 ROAS
ROAS A gesto pertence Cmara Solicitadores, necessrio o utente autenticar-se mediante introduo da password. Exemplificao e) Encargos: Cfr. Art. 2. Dec Lei 28/2000 de 13/03 Os Solicitadores no podem cobrar preo superior ao da Tabela vigente Cart. Notarial; Vid: Portaria n. 385/2004, de 16/04, s/ Art. 10. n. 7. (Alterada pela Port.574/2008 de 04/07) - Por cada certificao/fotocopia (seja publica forma ou conferencia) : At 04 pg/inclusiv --- 16,81; A partir da 5 pg, p/ cada pg a mais 2,10 OBS. Acresce IVA taxa
8 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Certificao e Conferncia de Fotocpias Atente-se: Cfr. Preceitua o Art. 2. Dec Lei 28/2000 de 13/03
O Solicitador poder cobrar preo igual/inferior aleatoriamente ou, nada cobrar;
O Notrio poder abster-se de cobrar custos integrais da dita tabela. Cfr. N. 3 Art. 9. Portaria 574/2008 de 4/07
f) Minutas diversas:
1. Publicas formas; 2. Conferencias de fotocpias;
9 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais 1. Reconhecimentos Simples: Sempre presenciais
2. Reconhecimentos c/ menes especiais: a) p/ semelhana; ou b) presenciais.
Cfr. Art. 153. e sgt. Cod. Not.
a) Competncia: Solicitadores - Cfr. Dec Lei 237/2001 de 30/8. C/ ambito mais abrangente Cfr. Art. 38 Dec Lei 76-A/2006 de 29/03.
b) Espcies: Cfr. Art. 153. do Cod. Not.. Reconhecimento simples - sempre presencial - Cfr. Art. 153, n. 4 Cod Not.
10 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais Reconhecimento c/ menes especiais efectuado por semelhana/presencial, consoante os casos assim o exigirem. Cfr. Art. 1 e 2. Dec Lei 250/96 de 24/12 (a partir desta data) Obs: ( a entidade certificadora pode garantir pessoalmente a qualidade Cfr. Art. 49 Cod. Not) Refira-se c/ exemplos prticos: Representao orgnica - vinculao das sociedade nas vrias tipicidades; actos que transcendem a vinculao; mandato/delegao de poderes/ forma/seus limites; Representao voluntria; Representao legal; etc...
Reconhecimentos c/ menes especiais, exigvel pela lei em certos casos:
a). Reconhecimento a rogo: Deve conter a meno das circunstncias que o legitimam; e
b). Reconhecimento presencial: Promessa de compra e venda de transmisso fraco autnoma/edifcio. Cfr. Art. 410 C.Civil.
11 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais c) Requisitos: Cfr. Art. 46 Cod. Not
Requisitos Comuns - Cfr. Art. 155 Cod. Not (deve conter as designaes Cfr. al. a) n. 1 do Art. 46. do Cod. Not.)
Obs: todas estas indicaes so supletivamente assumidas pelo registo informtico obrigatrio (ROAS). d) Formalismos: Cfr.Art. 40 n. 3; 4 e Art. 39 a 44 Cod. Not
e) As Assinaturas nos Documentos: Cfr. Art. 46 n. 1 al.n) e Art. 155, n6 (abonadores), Cod. Not
Assinaturas que no podem ser reconhecidas - Cfr. Art. 157 e 172 do Cod Not.
12 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais Intervenientes Instrumentais: a) Abonadores; b) Intrpretes; c) Peritos Mdicos; d) Leitores.
Por situaes anmalas: a) Iletrados; b) Estrangeiros; c) Pessoas em estado de sade dbil; d) Surdos/mudos/etc...
A Rogo: Cfr. Art. 51, n. 4 Cod. Not.* conjugado c/ Art. 67 Cod Not. (duas testemunhas instrumentais). *Apenas aplicvel a instrumentos notariais. Em doc. Part. deve ser utilizado a assinatura a rogo (ver art. 152; 154; 106-1; 108-2 b), embora a impresso digital possa ser utilizada em acrscimo, no em substituio). O rogo acontece apenas quando algum c/ capacidade jurdica, no sabe, ou no pode assinar. Cfr. Art. 373, n.1 C.Civil - sempre presencial. O rogo deve ser, Dado, ou Confirmado presencialmente ao Solicitador (enquanto entidade autenticadora), no acto do reconhecimento assinatura e depois de lido o doc. ao signatrio requerente. Cfr.Art. 154 Cod Not
13 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais A possibilidade da assinatura a rogo, pode ser efectuada pelas entidades certificadoras, Cfr. Art. 51 C.P.C., com a redaco Dec. Lei 116/2008.
Veja-se: Parecer do IRN - CN 25/2009 DSJ - Informao "Reconhecimento de assinaturas. Rogo. competncia. Cmara Solicitadores.
Consulte-se: Acordo do STJ JSTJ00036680, 17/03/2008. Cfr. Art. 295 e 296 do C. Civil Obs: O incumprimento de procedimentos gera a nulidade do documento.
Quanto s circunstncias e pressupostos que legitimam o reconhecimento a rogo: Veja-se: Acordo STJ de 15/01/2008 Rev. n. 4059/07 - 6 seco Relator - Cardoso de Albuquerque. Cfr. Art. 373. n. 3 Cod. Civil.
14 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais f) - Registo Informtico: Cfr. Portaria 657-B/2006 de 29/06 (condio validade dos actos - ROAS).
exemplificar ...
g) Encargos: Os reconhecimentos no esto sujeitos liquidao de Imp. Selo. Actualmente estes actos, esto sujeitos a honorrios c/ou s/ IVA - dependente do regime de enquadramento do Solicitador. cujo valor tem carcter aleatrio. Porm, Cfr. n. 4 Art. 157 Cod Not., no permite reconhecimento assinaturas e, doc.s no selados. No entanto, a Lei 3-B/2010 de 28/04 revogou a Verba 15 da Tabela Geral I.S.
15 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais Atente-se Nos actos de reconhecimento de assinaturas, pode ser devido o Selo da Verba 2 da tabela Geral IS, do qual sujeito passivo - O LOCADOR. Cfr. al. g) do n. 1 Art. 2 Cod. IS Porm, A NR alnea n) do Art. 5., dada pelo Art. 109 Lei 55-A/2010 de 31/12: "... quando apresentados perante qualquer sujeito passivo do imposto referido na al. a) do n. 1 do Art. 2 IS..." colocou o Solicitador enquanto entidade certificadora, ao lado, do Locador, como sujeito passivo do I. Selo no arrendamento. Competindo ao Solicitador, nos termos do n. 1 Art. 28 do Cod I. Selo, a respectiva liquidao e cobrana, se o Imposto no tiver sido liquidado pelo Sujeito Passivo.
No reconhecimento, expresso o valor do Imposto e data de liquidao. Cfr. n. 6 Art. 23 do Cod. I.Selo.
Exemplificando menes correctas: 1. "liquidado hoje o I.S. da Verba 2 na quantia de ___, c/ consta do DUC n ..., comprovativo do seu pagamento
16 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais 2. "liquidado hoje o I.S. da Verba 2 na quantia de ___, a entregar tempestivamente nos Cofres do Estado".
Obs.: Se houver lugar "iseno" ou regra de "incidncia negativa" ou "afastamento das regras de incidncia", mencionar consoante o caso o diploma/preceito legal aplicvel.
Actos especialmente sujeitos a IMT: Reconhecimento de Assinaturas em contratos: a) Promessas de Aquisio/alienao, logo que verificada a tradio pelo promitente adquirente; (excepo Aquisio de habitao prpria e permanente);
b) O Arrendamento c/ clausula dos bens arrendados se tornem propriedade do arrendatrio aps pagamento de todas as rendas convencionadas;
17 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais c) Arrendamentos/Subarrendamentos a longo prazo c/ vigncia superior a 30 anos;
d). Aquisio de partes sociais/Quotas sociais em nome colectivo / em comandita simples/ p/Quotas quando tais sociedades possuam bens imveis, e
Algum dos scios, fique a dispor de:
1. >/= 75% capital social; ou 2. O n. de Scios se reduza a dois, marido/mulher casados comunho geral/ comunho adquiridos.
Considera-se haver lugar a transmisso onerosa, nos seguintes contratos:
a) Contrato promessa aquisio/alienao bens imveis c/ clausula cedncia posio contratual a terceiro (nsita ou posterior)
b) Cesso posio contratual no exerccio do direito conferido p/ contrato promessa
Cfr. Art. 10. N. 8 al. b) do CIMT (verificao de iseno do Art.9 CIMT)
18 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais a) Procurao irrevogvel que confira poderes alienao de imveis ou partes sociais em sociedades c/ bens imveis;
b) Instrumento c/ substabelecimento de procuraes irrevogveis nos termos e c/ os efeitos da alnea anterior;
c) Cedncia posio contratual ou ajuste de revenda pelo promitente adquirente, em cont. promessa de aquisio e alienao, com contrato definitivo a ser celebrado entre primitivo alienante e o terceiro. Excepo alinea c), sempre que contrato definitivo seja exarado com terceiro nomeado ou sociedade em fase constituio, no momento em que contrato promessa celebrado e que venha a adquirir o imvel, desde que o promitente adquirente seja titular do seu capital social.
19 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Simples e com Menes Especiais Autenticao de documentos Particulares: Vid - Art. 363. Cd. Civil
Distino dos: a) Documentos autnticos; b) Documentos particulares; e c) Documentos autenticados.
Ver Art.s Cdigo Civil conjugados com especificidades do Cod Notariado
A Procurao Evidenciao entre a forma e a fora probatria do documento.
Cfr. Art. 116 do. Notariado/Art.376 e 375 C. Civil.
Exemplo: Numa procurao irrevogvel em que exigvel a interveno Notarial e a assinatura seja s reconhecida, ainda que presencialmente, no ser tida como formalmente vlida por vcio de forma, embora a dita procurao tenha fora probatria plena relativamente s declaraes nela nsitas pelo signatrio.
20 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos - Procuraes vrias MODALIDADES: 1. C/ Interveno Notarial; 2. S/ Interveno Notarial; 3. P/ Instrumento Pblico; 4. P/ reconhecimento presencial de letra e assinatura; 5. P/ documento particular autenticado termo de autenticao. s/ especificidades 6. Procurao telegrfica, por Telecpia e Electrnica. Obs: todas as procuraes que exigem interveno Notarial, podem ser autenticadas pelo Solicitador, por uma das formas - (doc escrito e assinado pelo mandante com reconhecimento de letra e assinatura ou por documento autenticado por termo). No entanto na especificidade das procuraes irrevogveis (mandato de interesse comum) o original tem de ficar arquivado no Cartrio Notarial e por isso tem que ser lavrada por instrumento pblico. Vid Art. 116, n.2 do Cod Notariado.
O Conselho de Ministros de 11/12/2008 aprovou Dec. Regulamentar que criou base de dados de procuraes irrevogveis com vista preveno de crimes de corrupo, c/ obedincia Lei 19/2008 de 21/04 (medidas combate corrupo)
Exigibilidade de forma Vid Art. 262. Cod Civil.
21 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Certificaes de traduo de doc.s Certificao de traduo de documentos:
Competncia Solicitadores Modalidades Vid n. 1 Art. 172 Cod Notariado; Requisitos Vid n. 1 Art. 160 Cod Notariado; Registo Informtico identificar como natureza do acto: - Traduo e certificao de traduo de docs. Encargos - Custo livre - Acresce IVA
Requisitos/formalidades:
A traduo pode ser feita: solicitador/notrio/ Consulado pas origem ou de destino ou por tradutor ajuramentado. Cfr. Art. 44. n.3 Cod Not.
A traduo deve ser integral e acompanha sempre o doc traduzido.Cfr. Art. 172., n1 al. a) e b);
Indicao da lngua em que est escrito o original. Cfr. Art. 172 n2;
22 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Certificaes de traduo de doc.s A declarao de que o texto foi fielmente traduzido;
A declarao de conformidade c/ o original. Cfr. Art. 167,al.c) C.Not;
A referncia dos averbamentos, de cotas de referncia e contas dos instrumentos e doc.s a que respeitem. Cfr. Art. 168,n.2 C.Not;
A meno dos Selos e demais legalizaes, estampilhas, verbas de pagamento I.Selo constantes dos originais. Cfr. Art. 170 C.Not;
Devem ser assinaladas de forma visvel, todas as irregularidades ou deficincias reveladas pelo texto e que viciem o acto ou o documento;
Os originais so certificados em conformidade com as ressalvas que neles foram feitas, podendo estas ser includas a pedido dos interessados. Cfr. Art. 40,n.2 CNot;
A transcrio dos originais feita com as abreviaturas e algarismos que neles existirem.
23 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Certificaes de traduo de doc.s Tradutor Ajuramentado: Em certificado aposto na prpria traduo ou em folha anexa. 1. Meno da forma pela qual foi feita a traduo; Art. 172/3
2. Meno Juramento ou compromisso honra do tradutor c/indicao dos motivos que determinaram a sua interveno; Art. 46, n. 1 al. i)
3. Nome completo, estado civil, residncia habitual do tradutor;Art.46 - 1,al.h) Sob juramento/compromisso de honra o tradutor afirma, perante o solicitador ser fiel a traduo. No podem ser tradutores: 1. Os que no esto no seu perfeito juzo;
2. Os que no entendem a lngua portuguesa; Art. 68, n. 4
3. Os menores no emancipados, surdos, mudos e os cegos; 4. Os funcionrios e o pessoal contratado em qualquer regime em exerccio no escritrio do Solicitador;
24 Formao BUS Fase 1 - Julho 2011 Reconhecimentos Certificaes de traduo de doc.s O cnjuge, parentes e afins, na linha reta ou em 2. Grau da linha colateral, tanto do Solicitador que intervier no instrumento como de qualquer dos intervenientes, representantes ou representados;
O marido e a mulher, conjuntamente;
Os que por efeito do acto, adquiram alguma vantagem patrimonial; e