La organizacin es un subsistema del sistema administrativo, la funcin de la organizacin es coordinar los esfuerzos de

los individuos que componen la empresa de manera que se entienda y comprenda para cumplir eficaz y eficientemente
con los objetivos.
La organizacin es una red de lneas de autoridad y responsabilidad deberes funcionales y comunicacionales entre
personas asignados a cada uno de ellos los recursos e instrumentos para mantener su posicin.
La organizacin promueve la colaboracin y negociacin de un grupo y mejora as la efectividad y la eficiencia de las
comunicaciones en la organizacin.
La funcin organizadora crea lneas definidas de autoridad y responsabilidad en una organizacin mejorando as las
funciones de activacin y control del gerente.
Importancia de la estructura organizacional.
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn a cambios
constantes (expansin, contraccin nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Importancia que se persiguen con la estructura organizacional.
Mejorar el rendimiento o productividad de los recursos (capital, personal, material) con un mnimo de y como una
mximo de para las personas involucradas.
Delegan a travs de la estructura organizacional, autoridad para que se establezcan responsabilidades.
Realizan procesos de comunicacin, coordinacin, control, etc., para canalizar los esfuerzos de acuerdo con los fines y
objetivos de la organizacin.
Concebir por medio de estas que se logre una accin efectiva y eficiente.
Establecer niveles jerrquicos que representen autoridad y a la cual hay que obedecer.
indicar el tipo de trabajo que debe realizarse, as como los fines y objetivos finales de la empresa.

Los 4 aspectos especficos que se refieren a la organizacin:
1. La estructura, donde es quiz la parte ms tpica de los elementos que corresponden a la mecnica administrativa.
2.- Como deben de ser las funciones, las jerarquas y actividades.
3.- Las funciones, niveles o actividades que estn por estructurarse; ms o menos remotamente, ve al futuro inmediato o
remoto.
4.- La organizacin constituye el dato final del aspecto esttico o mecnico; nos dice como y quien va a hacer cada cosa y
como la va a hacer, cuando la organizacin est terminada slo resta actuar, integrando, dirigiendo y controlando.
Los cinco propsitos bsicos de la organizacin son:
1.- Es de carcter continuo, donde la empresa y sus recursos jams se puede decir que estn sujetas a cambios
constantes.
2.- Es un medio al travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3.- Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente y con un mnimo de esfuerzo.
4.- Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5.- Reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Las organizaciones como sistemas.
Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes menores: son vistas como sistemas dentro
de sistemas. Dichos sistemas son complejos de elementos colocados en interaccin, produciendo un todo que no puede
ser comprendido tomando las partes independientemente. Se enfatiza sobre la visin global, la integracin, destacando
que desde el punto de vista de organizacin, esta era un parte de un sistema mayor, tomando como punto de partida el
tratamiento de la organizacin como un sistema social, siguiendo el siguiente enfoque:
a) La organizacin se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades esenciales a cualquier
sistema social.
b) La organizacin debe ser abordada como un sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor.
c) La organizacin debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, organizada en torno de la primaca de
inters por la consecucin de determinado tipo de meta sistemtica.
d) La organizacin debe ser considerada como un sistema abierto, en constante interaccin con el medio, recibiendo
materia prima, personas, energa e informaciones y transformndolas o convirtindolas en productos o servicios que son
exportados al medio ambiente.
e) La organizacin debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones mltiples.
f) La organizacin debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que estn en interaccin dinmica unos
con otros.
g) Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectar a los dems.
h) La organizacin existe en un ambiente dinmico que comprende otros sistemas.
i) Los mltiples eslabones entre la organizacin y su medio ambiente hacen difcil definir las fronteras de cualquier
organizacin.
Las caractersticas de la organizacin deben ser definidas por la especie de situacin en que necesita operar, consistente
en la relacin entre ella y los otros subsistemas, componentes del sistema mayor del cual parte. Tal como si fuera un
sociedad.
La empresa como sistema.
La teora actual de la empresa se fundamenta en la aportacin que la teora de sistemas ha permitido, tanto para describir su compleja
composicin, como para entender su comportamiento y facilitar sus procesos de control y adaptacin al entorno.
Esta teora define sistema como conjunto de elementos de cualquier clase (conceptos, ideas, objetos, personas, etc.) cumplindose
que cada parte influye sobre el todo, pero no de forma aislada respecto a los dems componentes del sistema. Adems, cada posible
subsistema tiene las mismas propiedades que el sistema que lo contiene. La empresa es un sistema abierto; un sistema que recibe
de su entorno una serie de entradas (materiales, fondos financieros, informaciones) y que enva a su exterior otra serie de salidas de
diverso tipo. Si las salidas generadas se apartan de ciertos lmites, comienza un proceso de feed-back o
retroalimentacin, por el cual se modifican las entradas hasta conseguir que las salidas se ajusten a los lmites deseados. El propio
sistema se adapta o autocontrola para conseguir sus objetivos.


Fig. 1.1. La empresa como sistema
Los elementos conceptuales del sistema empresa son los siguientes:
1. Conjunto de elementos. Factores humanos y tcnicos de la actividad econmica de la empresa, combinados en diferentes centros
de gestin y unidades fsicas.
2. Una estructura del sistema: Orden dado a los elementos componentes de la empresa segn determinada estructura organizativa.
3. Un plan comn. Conjunto de objetivos planteados por la empresa, definidores de su conducta a corto y largo plazo.
4. Unas funciones caractersticas: Funciones de la empresa capaces de desarrollar las actividades necesarias para llevar a cabo dicho
plan comn.
5. Un conjunto de estados: Situaciones dadas segn el comportamiento del sistema (empresa) en relacin a su medio ambiente o
sistema socio-econmico.
1.3.1. Los subsistemas de la empresa.
Un paso importante para seguir profundizando en la descripcin de la empresa como sistema sera determinar e identificar las
diferentes partes o subsistemas de la misma. Esta identificacin nos va a permitir una mejor comprensin de su funcionamiento. En la
prctica dista de haber unanimidad a la hora de identificar cules son los subsistemas ms relevantes, por lo que existen numerosas
clasificaciones.
Segn Cuervo (1994), atendiendo a las diferentes reas funcionales en que se divide el estudio de la empresa, podramos dividirla en
tres subsistemas: real, financiero y directivo. El subsistema real comprende las funciones de aprovisionamiento, produccin y
comercializacin de los productos y servicios obtenidos. Estas funciones se corresponden bsicamente con todas las operaciones que
suponen una transformacin real de los factores productivos y concluyen con la distribucin del producto y el servicio postventa a los
clientes de la empresa.El subsistema financiero, en estrecha interdependencia con el subsistema real, se encarga de la captacin,
administracin y control de los medios financieros con que cuenta la empresa. Este sistema aporta criterios para la valoracin de la
rentabilidad de los proyectos y el coste de las diferentes fuentes de financiacin.
El subsistema directivo tiene como misin la toma de decisiones tendente a asegurar el logro de los objetivos del sistema mediante
la configuracin y control de una organizacin capaz de adaptarse al sistema de orden superior en el que est inmersa. Engloba las
funciones de planificacin, organizacin, direccin y control.


Figura 1.2. Procesos bsicos de la empresa y principales subsistemas
que integran la misma


Ejemplo:
Empresa Coca-Cola
El subsistema psicosocial: las personas que conforman todas las reas de la empresa, que sean motivadas con otros tipos
de prestaciones, aguinaldos, bonos, vales de despensa y promociones.
El subsistema tcnico: de acuerdo a los conocimientos econmicos que tengan las personas colocarlos en el rea
adecuada para que desarrollen mejor su trabajo y as la empresa mejore. Los trabadores deben tener mejores
herramientas para producir un trabajo de calidad.
El subsistema administrativo: todas las personas que conforman las areas de la empresa.
El enfoque de Sistemas en Administracin.

El enfoque de sistemas revolucion los enfoques administrativos existentes. Concibe a las
empresas como sistemas sociales inmersos en sistemas que se interrelacionan y afectan
mutuamente.
Los orgenes de este enfoque se remonta a las concepciones aristotlicas de "causa y efecto", y que todo
entero forma parte de otro mayor. La teora moderna de sistemas se desarroll por los aportes de Ludwing
Von Bertalanffy, quin indic que no existe elemento fsico o qumico independiente; todos los elementos
estn integrados en unidades relativamente interdependientes.
Fue en 1954 cuando Kenneth Boulding escribi un artculo titulado "La teora general de sistemas y la
estructura cientfica". Este artculo es considerado de gran relevancia porque revolucion el pensamiento
cientfico y administrativo.
Los sistemas se pueden clasificar de acuerdo con:
El grado de interaccin con otros sistemas: abiertos, semiabiertos o semicerrados y
cerrados.
Su composicin material y objetiva: abstractos y concretos.
Su capacidad de respuesta: activos, pasivos y reactivos.
Su movilidad interna: estticos, dinmicos, homeostticos y probabilsticos.
Su grado de dependencia: independientes e interdependientes.
En cualquier sistema se puede encontrar cuatro elementos bsicos para su funcionamiento:
1. Entradas o insumos: abastecen al sistema de los necesario para cumplir su misin.
2. Procesamiento: es la transformacin de los insumos.
3. Salidas o producto: es el resultado del proceso.
4. Retroalimentacin: es la respuesta de los sistemas que han recibido como insumo el producto de un
sistema previo o la respuesta del medio ambiente.

Grficamente, una empresa vista como sistema se representa de la siguiente manera:

Los sistemas se componen de subsistemas, por ejemplo, el cuerpo humano, que es un sistema y cuenta
adems con subsistemas circulatorio, respiratorio, nervioso, etc. Una empresa est compuesta por los
subsistemas de finanzas, personal, mercadeo, etc. De igual forma, todo sistema forma parte integral de
otro ms grande, comnmente llamado macrosistema o suprasistema. Por ejemplo, un rbol es un
sistema que forma parte del macrosistema vegetal, y ste forma parte de la ecologa del planeta, y as
sucesivamente.