Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
U.N.E. Rafael Mara Baralt Programa: Administracin de Aduana Coro, Estado Falcn
Carhen Ventura Yoseanny Rosillo Sarahi Argello Juvenal Timaure Administracin De Aduana Matutino Seccin 12 Rodrigo Graterol Santa Ana de coro, Junio de 2014 Introduccin
Toda empresa que desee alcanzar el desarrollo organizacional debe basar la bsqueda del mismo principalmente en el comportamiento organizacional puesto que se debe entender cules son los factores que afectan el comportamiento, rendimiento y productividad de su recurso humano, sobre todo en un mundo que evoluciona cada da y es tan cambiante, como lo son las organizaciones modernas.
Por lo anteriormente expuesto, se puede decir que el comportamiento organizacional estudia la forma en que las personas perciben su trabajo y por consiguiente estudia la forma como actan dentro de la organizacin. El comportamiento organizacional es una ciencia de la conducta aplicada y por lo mismo se construye a partir de las operaciones hechas por varias disciplinas, tales como: la psicologa, la sociologa, la antropologa y la ciencia poltica. Cada una de estas ciencias utiliza como unidad de anlisis al individuo, el grupo y el sistema organizacional.
En este sentido, se hace referencia que su principal marco de accin o aplicacin es el talento del recurso humano y la captacin del mismo. En consecuencia el manejo del recurso humano es clave para el xito empresarial y organizacional en general, comenzando por adecuar la estructura de la organizacin (organigrama), siguiendo por una eficiente conduccin de los grupos de trabajo (equipos y liderazgo) y desarrollando relaciones humanas que permitan prevenir los conflictos y resolverlos rpida y oportunamente cuando se tenga indicios de su eclosin.
De esta forma, en el presente trabajo de investigacin se busca hacer hincapi en el fenmeno del comportamiento del recurso humano en la organizaciones, factores que afectan al mismo, el individualismo y los grupos, como intervienen la psicologa y biologa en este, y otros puntos importantes a cerca de este tema que se presentan a continuacin a manera de resumen.
Comportamiento Organizacional como marco de la gestin de talento humano El Comportamiento Organizacional, es un campo de estudio que investiga el impacto que los individuos, los grupos y la estructura tienen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propsito de aplicar tal conocimiento al mejoramiento de la eficacia de la organizacin. Es decir, el comportamiento organizacional es el estudio del comportamiento humano en el lugar de trabajo, la interaccin entre las personas y la organizacin misma. El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas ms importantes; la organizacin debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organizacin. Fundamentos tericos del comportamiento organizacional: Desde el punto de vista terico, se puede sealar que la cultura y el comportamiento organizacional intrnsecamente vinculados a la cultura, constituyen la base fundamental en la que define y explicita el comportamiento organizacional. Este ltimo factor clave en la percepcin del trabajador y uno de los elementos fundamentales es el logro o proceso dela productividad individual y organizacional (Kinicki y Kretner, 2003; Davis y Newstron, 2005). Guillen y Guil (2000), orientaron sus esfuerzos por explicar la naturaleza del comportamiento organizacional, basndose en una realidad imprescindible en las organizaciones que surge de las relaciones existentes entre los diversos subsistemas, que constituye una relacin entre individuos y ambiente (Devis y Newstron, 2005). Se habla de comportamiento cuando se hace referencia a las propiedades normalmente permanentes a un entorno laboral que son percibidos y vivenciados por los miembros de la organizacin y que ejercen influencia sobre la actitud del trabajo.es una vivencia real pero subjetiva, dependiente de la percepcin y de los valores de cada individuo. Por otro lado, debe sealarse que el comportamiento en la organizacin son los resultados de los factores organizacionales existentes (externos e internos), por lo que es importante considerar las percepciones que tenga el trabajador en: a) los factores de liderazgo y las prcticas de direccin (autocrtico) persuasivo, paternalista, consultivo y participativo); b) el sistema formal y la estructura de la organizacin (sistema de comunicaciones, relaciones de dependencia, promociones, remuneraciones); y c) la consecucin del comportamiento en el trabajo (sistema de incentivo, apoyo social, interaccin entre individuos). (Kiniki y Kreitner, 2003). El comportamiento organizacional exige, para ser eficaz, una participacin activa de los gerentes. Son ellos quienes han de determinar los objetivos, elegir las intervenciones para lograr estos objetivos y llevar a cabo las intervenciones. Los gerentes pueden formular sus objetivos en trminos de mejoras en la produccin, en la eficacia, en la satisfaccin, en la flexibilidad y en el desarrollo, por separado o en combinacin. Los gerentes pueden poner en prctica una o ms intervenciones para el desarrollo de la organizacin en funcin de los objetivos propuestos. Por todo lo anteriormente dicho, se afirma que en el estudio del comportamiento organizacional se debe hablar de un pensamiento sistmico en donde todos sus elementos y/o aspectos se integran para formar un todo. La meta es hacer ms eficaces a los gerentes educativos en la descripcin, comprensin, prediccin y control de la conducta humana. Los elementos clave por considerar son las personas, la estructura, la tecnologa y entorno externo. Comportamiento individual: Cuando el individuo estudia un proyecto, analiza las mejores alternativas para llevarlo a cabo con xito y elige una de ellas, evidentemente est actuando de una manera deliberada, con plena conciencia de lo que est haciendo. En cambio, muchas veces la seleccin es prcticamente automtica, como en el caso del operario que maneja un equipo con total habilidad o la mecangrafa, en que deciden una accin tras otra en forma inmediata con la seguridad que les proporciona la prctica continua, pero virtualmente no piensan cul es el prximo movimiento que deben hacer, es decir, deciden inconscientemente. Sea como fuere, este comportamiento humano en la organizacin se halla condicionado por una cantidad de variables psicolgica. La interaccin entre estas variables determina ese proceso de seleccin, que se traduce en el comportamiento organizacional. La personalidad no es una suma de atributos y caracteres fragmentarios. Es una estructura organizada que se denomina el yo, donde las distintas partes se condicionan e interactan entre s. Si se hallan en equilibrio interno, nos encontramos ante un individuo ajustado. Si la personalidad est en equilibrio con el entorno, se trata de un individuo adaptado. Si el equilibrio es tanto interno como externo, estamos frente a un individuo integrado. El comportamiento individual estudia al ser humano en diferentes formas. Entre ellas: - Personalidad y actitudes: La personalidad es un factor relevante en nuestro comportamiento, ya que es el grupo de caractersticas relativamente estables de una persona que explican patrones de comportamiento coherente en diversas ocasiones. Mientas que, la actitud es la predisposicin para realizar una determinada tarea, si no somos proactivos en una organizacin no alcanzaremos los propsitos esperados durante la jornada de trabajo. - Percepcin y atributos: Percepcin: es lo que captamos a travs de los sentidos. Atributos: es la cualidad que se adjudica o predica de un ser con sentido de identidad. - Motivacin y stress Motivacin: es una fuerza interna que nos mueve para realizar algo , el xito de las organizaciones se da cuando ms motivados logran tener a sus trabajadores. Stress: El un estado causante de enfermedades Explicacin desde psicologa y biologa del comportamiento: En psicologa y biologa, el comportamiento es la manera de proceder que tienen las personas u organismos, en relacin con su entorno o mundo de estmulos. El comportamiento puede ser consciente o inconsciente, voluntario o involuntario, pblico o privado, segn las circunstancias que lo afecten. Comportamiento en psicologa Tcnicamente, en psicologa, el comportamiento se define de dos maneras: Todo lo que un organismo hace frente al medio. Cualquier interaccin entre un organismo y su ambiente. El comportamiento en un ser humano individual (y otros organismos e incluso mecanismos) se engloba dentro de un rango, siendo algunos comportamientos comunes, algunos inusuales. Conducta La conducta de un espcimen biolgico est formada por patrones de comportamiento estables, mediados por la evolucin, resguardada y perpetuada por la gentica. Esta conducta se manifiesta a travs de sus cualidades adaptativas, dentro de un contexto o una comunidad. Es un indicador observable, fsico de los procesos internos del individuo. Aspectos psico-sociales La aceptacin social de un comportamiento es evaluada por las normas sociales y regulada por varios medios de control social. El comportamiento de la gente es estudiado por varias disciplinas, incluyendo la psicologa, la sociologa y la antropologa en el caso del comportamiento humano, y la Etologa ampliando su estudio a todo el Reino Animal. Comportamiento en biologa: El sistema nervioso es un sistema complejo que regula y coordina las actividades del cuerpo y su interaccin con el medio externo. Consta de dos partes principales: el sistema nervioso central (SNC) y el sistema nervioso perifrico (SNP). El SNC se compone del encfalo y la mdula espinal. La psicobiologa estudia cmo los procesos biolgicos, la actividad del sistema nervioso y del sistema endocrino, se relacionan con los procesos mentales y el comportamiento, es decir, analiza qu estructuras cerebrales participan en procesos psicolgicos, como el aprendizaje, el lenguaje o las emociones. El cerebro humano controla todas las funciones del organismo.
Comportamiento Grupal: Un grupo se define como dos o ms individuos que interactan y son interdependientes y que se han juntado para lograr objetivo particulares. Un grupo de trabajo es aquel que se relaciona principalmente para compartir la informacin y tomar decisiones para ayudar a cada miembro a desenvolverse dentro de su rea de responsabilidad. Los grupos de trabajo no tienen la necesidad ni la oportunidad de participar del trabajo colectivo que requiere un esfuerzo conjunto; por lo tanto, su desempeo es meramente la sumatoria de la contribucin de cada miembro del grupo. No existe la sinergia positiva necesaria que pudiese crear un nivel de desempeo general mayor al de la suma de las contribuciones. Por consiguiente, el hombre por naturaleza es un ser inminentemente social y el cual tiende a relacionarse con otras personas estableciendo grupos en la escuela, en su zona donde vive y por supuesto en su trabajo los grupos son espacios donde interactan dos o ms personas que trazan objetivos particulares. Se denominan grupos formales a aquellos que se forman dentro de un empleo que tienen trabajos especficos a realizar y grupos informales al grupo de amigos por ejemplo con que cada quien prefiere juntarse aqu en la escuela que solo nos liga el hecho de tener cosas afines. Dimensiones del grupo: En general hay tres clases distintas de grupos: a) funcionales b) de trabajo c) de intereses y de amistad Los grupos funcionales se determinan de acuerdo con la estructura de la organizacin y son de ndole permanente. Los de tarea o de trabajo se determinan segn las necesidades especficas de la organizacin, pero son de naturaleza temporal. Los grupos de intereses y amistad son bsicamente informales y se constituyen basndose en aficiones, opiniones o actividades comunes. El personal de una organizacin tiende a pertenecer a muchos grupos formales e informales distintos y superpuestos.
Dinmica de grupo: - El espacio de vida del grupo. Todos los hechos que existen para el individuo o el grupo en un momento dado. - La tensin, la energa, la necesidad, la valencia y el vector que constituyen conceptos dinmicos esenciales de anlisis del comportamiento. - El sistema de fuerzas psquicas que operan en la interaccin de varias personas.
Liderazgo: El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en un grupo de personas, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en el logro de metas y objetivos. El liderazgo es el arte de influir sobre la gente, para que trabaje con entusiasmo, en la consecucin de objetivos en pro del bien comn (James C. Hunter). Efectos de la estructura sobre el comportamiento de las personas:
- El comportamiento individual y de grupo se ve afectado por el trabajo que se realiza.
- El trabajo en s, supone un importante estmulo en el comportamiento.
- Segn sea la configuracin de puestos y equipos, los grupos pueden estar ms o menos cohesionados y ser ms o menos comunicativos.
- Los estudios demuestran que grupos formados por personas que realizan una misma tarea son ms cerrados al cambio y menos comunicativos que los equipos multifuncin.
Elementos De La Estructura
Algunas estructuras son entalladas; otras, sueltas; unas cuantas son simples; otras, brillantes; Algunas se usan de vez en cuando, otras, slo para hacer negocios y otras, slo para ocasiones formales. La mejor estructura para cualquier organizacin depender de su tamao y forma, especialmente, de quines son sus miembros, de lo que est establecido y de hasta dnde ha llegado el desarrollo de la iniciativa.
En otras palabras, la mejor estructura depende de quines son los miembros, dnde se ha estado, a dnde se quiere ir. Y puede cambiar. La mejor estructura puede modificarse de acuerdo a las diferentes etapas en la vida de la organizacin. La tarea para cualquier organizacin es encontrar la estructura que ms se adapte a su carcter, miembros, tiempo y lugar.
Independientemente del tipo de estructura que la organizacin decida, tres elementos siempre deben estar presentes:
Algn tipo de gobierno, Reglamento que dicta cmo funciona la organizacin y Distribucin del trabajo.
Gobierno
Un primer elemento de la estructura es el gobierno. Algunas personas o grupos tienen que tomar las decisiones dentro de la organizacin. Esto, por supuesto, est relacionado con la distribucin del trabajo, mencionado anteriormente; pero es importante abordarlo por separado.
Reglamento que dicta cmo funciona la organizacin
Otra parte importante de la estructura es tener reglas que indiquen cmo ha de funcionar la organizacin. Muchas de estas reglas pueden ser declaradas explcitamente ("Los comits usarn X y Y reglas" o "El presidente establece el orden del da"). Otras son implcitas y no declaradas, aunque no necesariamente menos poderosas ("Las personas normalmente se presentan a las reuniones diez minutos ms tarde" o "Puedo llamarle a casa, pero tendr una buena razn"). An el menos formal de los grupos tendr reglas mediante las cuales funciona. Tanto las explcitas como las implcitas (alias "reglas de la casa") son parte de la estructura de la organizacin. Algunas veces decimos que son parte de la cultura de la organizacin.
Distribucin del trabajo
Inherente a cualquier estructura organizativa est tambin la distribucin del trabajo. La distribucin puede ser formal o informal, temporal o permanente, voluntaria o forzada, con pocos, muchos o sin niveles intermedios. Parte de la definicin de una organizacin implica que en sta existe algn tipo de divisin del trabajo, lo cual lleva a plantear la pregunta, "Qu es trabajo?" Vale la pena tomarse el tiempo para ver el tipo de labores comunes a los grupos comunitarios. A pesar de que la respuesta a "quin hace qu?" cambiar de organizacin a organizacin, la respuesta a "qu?" puede ser muy similar.
Se puede llegar a creer que el trabajo realizado por activistas tiene poco en comn con el que hace la sinfnica local, por ejemplo. Sin embargo, hay un poco ms de elementos en comn de lo que podra ser evidente. De hecho, hay cuatro tareas fundamentales en cualquier grupo.
Manifestaciones conductuales:
Las manifestaciones conductuales son pautas de comportamiento y de interaccin de los miembros de un sistema cultural.
Cabe mencionar que, a ellas corresponden el lenguaje, el comportamiento no verbal, el ritual y las distintas formas de interaccin en la organizacin.
Ausentismo:
Segn Chiavenato (2003): Es el trmino empleado para referirse a las faltas o inasistencias de los empleados al trabajo. En sentido ms amplio es la suma de los perodos en que, por cualquier motivo los empleados se retardan o no asisten al trabajo en la organizacin Toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podr llegar a sus metas si la gente no va a trabajar. Rotacin: El trmino Rotacin de Personal, se usa para definir la fluctuacin de personal entre una organizacin y su ambiente; en otras palabras, es el intercambio de personas que ingresan y salen de la organizacin. Rotacin interna: Se define como el nmero de trabajadores que cambian de puesto, sin salir de la empresa. TRANSFERENCIA: Se entiende por sta, el cambio estable a otro puesto, no supone mayor jerarqua, ni mayor salario. ASCENSOS: Puede considerarse como el cambio de un trabajador a un puesto de mayor importancia y salario. PROMOCIONES: Se entiende por stas, el cambio de categora, consecuentemente, un incremento del salario del trabajador, sin cambiar de puesto. DESCENSOS: Consiste en el paso de puestos de mayor importancia y salario, a otros, que suponen caractersticas inferiores en estos dos elementos. Rotacin externa: Se refiere a la entrada y salida de personal de la organizacin, sta se puede dar en casos como son: la muerte del trabajador, jubilacin, incapacidad permanente, renuncia del trabajador, despido, mala seleccin e inestabilidad familiar; entre otras. Desempeo laboral: Desempeo laboral es el rendimiento laboral y la actuacin que manifiesta el trabajador al efectuar las funciones y tareas principales que exige su cargo en el contexto laboral especfico de actuacin, lo cual permite demostrar su idoneidad. El trmino desempeo laboral se refiere a lo que en realidad hace el trabajador y no solo lo que sabe hacer, por lo tanto le son esenciales aspectos tales como: las aptitudes (la eficiencia, calidad y productividad con que desarrolla las actividades laborales asignadas en un perodo determinado), el comportamiento de la disciplina, (el aprovechamiento de la jornada laboral, el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, las especficas de los puestos de trabajo) y las cualidades personales que se requieren en el desempeo de determinadas ocupaciones o cargos y, por ende, la idoneidad demostrada. Estrs laboral: El estrs laboral o estrs en el trabajo es un tipo de estrs propio de las sociedades industrializadas, en las que la creciente presin en el entorno laboral puede provocar la saturacin fsica o mental del trabajador, generando diversas consecuencias que no slo afectan a su salud, sino tambin a la de su entorno ms prximo. El estrs laboral aparece cuando las exigencias del entorno superan la capacidad del individuo para hacerlas frente o mantenerlas bajo control, y puede manifestarse de diversas formas. Algunos de sus sntomas ms frecuentes van desde la irritabilidad a la depresin, y por lo general estn acompaados de agotamiento fsico y/o mental. En este sentido, el estrs laboral es uno de los problemas psicolgicos que amenaza la salud integral y la capacidad de rendimiento laboral efectivo de los trabajadores y trabajadoras. Explica en gran parte, fenmenos como la insatisfaccin y la desmotivacin ocupacional, as como el absentismo y el abandono laboral. Desgaste laboral (sndrome de Burnout): El sndrome de burnout es un padecimiento que a grandes rasgos consistira en la presencia de una respuesta prolongada de estrs en el organismo ante los factores estresantes emocionales e interpersonales que se presentan en el trabajo, que incluye fatiga crnica, ineficacia y negacin de lo ocurrido. El sndrome de Burnout tambin es llamado sndrome de desgaste profesional, sndrome de desgaste ocupacional (SDO), sndrome del trabajador desgastado, sndrome del trabajador consumido, sndrome de quemarse por el trabajo, sndrome de la cabeza quemada. Acoso laboral: El Mobbing o Acoso Laboral es una forma de violencia que perjudica psicolgica o moralmente al trabajador o trabajadora, la siguiente publicacin tiene el fin de informar e intercambiar ideas sobre el presente tema con el fin de prevenir riesgos psicosociales que pueden afectar la salud y seguridad en el trabajo, adems es un punto de partida para generar polticas en materia de seguridad y salud laboral que permitan prevenir todo conducta ofensiva, maliciosa o intimidatoria en el trabajo.
Conclusin
Como se pudo observar en el anterior resumen, el comportamiento organizacional dentro del marco del talento humano se encuentra estrechamente relacionado con la cultura, desarrollo y clima organizacional. El desempeo y rendimiento de los empleados, as como las actitudes de estos al momento de realizar sus funciones influyen en el logro de los objetivos de la empresa, por lo cual se deben evaluar los aspectos y elementos que afectan el comportamiento organizacional.
Cabe mencionar, que el comportamiento tambin vara segn la dimensin del trabajo, si es grupal o individual y que todo grupo se disuelve al finalizar el trabajo. Adems se pudo apreciar durante la investigacin que la estructura organizacional y la figura del liderazgo son factores fundamentales que afectan el comportamiento.
En este sentido, las organizaciones deben enfocarse ms en estudiar la forma como sus empleados ejecutan sus actividades, es por esto que subprocesos como la evaluacin del desempeo son aplicados con ms frecuencia en la actualidad con el fin de lograr una retroalimentacin y la satisfaccin de los empleados puesto que a mayor satisfaccin mayor es el rendimiento y productividad.
Por lo expuesto anteriormente, se puede decir que para que el clima organizacional sea favorable se debe tomar en cuenta al talento humano y aplicar medidas como la rotacin cuando se crea necesario, adems de saber reconocer cuando un empleado est sufriendo de estrs o agotamiento. El corazn de toda organizacin es su recurso humano sin este no se logran objetivos ni metas.
MMC: Motivación y Mente Consciente: Un programa de 6 pasos enfocado a la apertura de la consciencia, al adiestramiento mental, a la productividad, a la plenitud y a la trascendencia