Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Nacional Experimental Simn Rodriguez
Ncleo Barquisimeto









Sistemas de informacin






Participantes:
Maria Angelica Rodriguez CI: 24.159.108
Carla Bautista CI: 24.812.374
Yorgelis Hernndez CI: 24.155.146
Karla Jansasoy CI: 22.198.577
Yesenia Galindez CI: 16.641.906
Secciones: A y B
Curso: Introduccin al Procesamiento de datos


Sistemas de Informacin

Las empresas hoy da deben tener modernos sistemas de informacin,
administracin y operacin, para que prosperen y sean competitivas. Por lo que es
necesario y conveniente que la informacin que genera el sistema de contabilidad y la
direccin administrativa se automatice desde que comienzan las operaciones de la
empresa, y que esta informacin sea sencilla, clara, precisa, consistente y fcil de
analizar e interpretar. Tomando en cuenta lo anterior, para contabilizar se eligi el
software EXPRESS ACCOUNTS, siendo sus caractersticas las necesarias y las ms
eficientes ya que realiza un fcil seguimiento de las transacciones de pagos y
depsitos, permite que mltiples usuarios dentro de la organizacin puedan iniciar su
sesin desde su mvil a travs de la interfaz iPhone y Android o de cualquier
ordenador de manera segura y usar el programa a travs de la red o incluso Internet,
tambin manejar mltiples empresas con una sola instalacin, adems que realiza
copias de seguridad automticas y enva informes por correo electrnico o fax
directamente al contador. Asimismo est diseado para un fcil e intuitivo uso. Del
mismo modo se agrupa en un sistema de informacin que desde un punto de vista
empresarial est inmerso en los Sistemas de informacin gerencial (MIS), puesto que
ayuda de una manera significativa a todas las funciones gerenciales, en especial la
planificacin y control en la organizacin ya que este software contable ayuda a
documentar y crear informes del flujo de caja, flujo de ingresos y egresos incluyendo
ventas, recibos de pagos y compras. Otra razn es que el sistema est integrado por
usuariomquina, es decir un procedimiento manual ligado a la utilizacin del
software especializado, que en este caso sera el introducir los datos necesarios (la
persona) en el software contable a utilizar (Express Accounts). Tambin este sistema
de informacin gerencial es usado hoy en da adems de informatizar las nminas y
hacer el seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, como apoyo para la toma
de decisiones, ya que genera ms de 20 informes financieros esenciales, estado de
ganancias y prdidas, al igual que muestra los activos y pasivos actuales necesarios
para la toma de decisiones. Por consiguiente tiene una gran importancia este software
para la organizacin, que en sntesis proporciona informacin clave para la toma de
decisiones acertadas dentro de la misma. En este mismo software contable se
encuentran varias opciones a usar como lo es la facturacin, transacciones, ventas,
compras, banca e informes.

Por otra parte, seleccionamos el software SAID para el rea administrativa. El
cual es un sistema administrativo integral que permite la automatizacin de los
procesos inherentes a la Administracin Pblica de entes descentralizados sin fines
empresariales, en este se registra y controla el presupuesto de gastos de un
organismo pblico. De esta manera los usuarios planifican la formulacin de
presupuesto de gastos y luego pasan a la asignacin de crditos que les permite
ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de otro
origen. La ejecucin del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto:
compromiso, causado y pagado, conectndose con los procesos financieros y
contables que tengan lugar. Seguidamente el Said tiene como caracterstica til e
innovadora, que es un software libre, lo cual permite que puedan realizar las
adaptaciones necesarias para su organizacin, tambin puede reducir los costos de
licenciamiento comparado con un software administrativo privativo, adems de que es
un sistema de informacin Web, es decir funciona usando el modelo Cliente-
servidor con el explorador web como cliente. Seguidamente el Said automatiza los
procesos de registros de beneficios, proveedores y personal, presupuesto, compras,
almacn, bienes, cuentas por pagar, bancos contabilidad, catlogos de cuenta y
cierre. Por consiguiente para resumir se puede decir que el Said, es un software
eficiente para la administracin, el cual es de mucha ayuda para la misma ya que
Said est desarrollado en PHP bajo plataformas 100% libres, se utiliza la librera de
abstraccin de datos ADODB con un manejador de base de datos Postgresql.
Asimismo contempla los siguientes mdulos; Registro de beneficiarios, proveedores y
personal, compras, almacn, cuentas por pagar, bancos, contabilidad, catlogo de
cuentas y cierre.

Por ltimo en la Gestin del Talento Humano nos encontramos con diversos
Software los cuales son muy tiles para cualquier empresa sea grande o pequea
siendo estos diferentes en sus funciones. El software escogido en esta ocasin es
llamado GOSEM, el cual es el encargado de administrar la tecnologa de punta como
Net y Web como desarrollo de la tecnologa en el talento humano siendo modernos y
especializados en las competencias organizacionales. Gracias al software podemos
contar con informacin confiable del recurso humano al da en un solo sistema, siendo
de gran ayuda tambin para el reclutamiento, seleccin, induccin, evaluacin y
entrenamiento del personal as como tambin para los pagos, ahorrando as tiempo y
dinero. De tal modo se puede decir que es caracterizado por tener un marco de
trabajo moderno y eficiente en los temas de gestin humana, basado en las normas
ISO, para facilitar el manejo de quien lo valla a usar, igualmente cuenta con seis
mdulos que se mencionan a continuacin; talento humano, desarrollo humano,
evaluaciones de gestin, remuneracin, salud ocupacional y seguridad industrial
siendo de gran ayuda para realizar todo lo referente a el talento humano. Finalmente
los aspectos mencionados anteriormente reflejan la importancia del software para la
organizacin, adems que aumenta la productividad en el trabajo, al poder enfocarse
ms en temas de estrategia y gestin en busca de mejores resultados, y no, en temas
operativos.