Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior
Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez Ncleo Barquisimeto
INTRODUCCION AL PROCESAMIENTO DE DATOS
Participantes: Andrade Yessica C.I: 19.347.760 Balbuena Nicole C.I:23.572.947 Garca Josma C.I: 23.850.256 Pia Cesar C.I: 20.542.227 Sequera M. Fernanda C.I: 23.852.864
BARQUISIMETO, OCTUBRE 2014 Express Accounts (http://www.nchsoftware.com/accounting/es/). El Express Accounts, es un programa para la contabilidad de las empresas, indispensable para organizaciones que necesitan informes de flujo de cajas, informes de ingresos y egresos, ventas, pagos y compras. Caractersticas Permite realizar seguimientos de las ventas y cuentas por cobrar. Genera ms de 20 informes financieros esenciales en cualquier momento. Genera rdenes de compra. Maneja mltiples empresas con una sola instalacin. Importancia Esta herramienta es de gran importancia para las empresas ya que a travs de ellas podemos llevar la contabilidad de la organizacin y realizar todas las operaciones bsicas y necesarias para el buen funcionamiento de la misma, con mayor facilidad y eficiencia. Permite generar operaciones de compra y registro automtico de pedidos y facturas recurrentes entre otras cosas. Sistema de informacin correspondiente Esta herramienta corresponde a un sistema de automatizacin de oficina, ya que este, permite realizar las actividades administrativas diarias que representa una organizacin, ya sea macro o micro. Realizan las operaciones en tiempo real. Tambin realiza un procesamiento de informacin de registro donde captura todos los datos necesarios del cliente. Mdulos q contemplan Contiene un mdulo de facturacin: donde permite capturar datos del cliente como nombre direccin cedula de identidad etc. Por otra parte presenta otro modulo el de descripcin: depende de los artculos llevados por el cliente, (color, marca, precio, entre otros). En consiguiente tambin representa otros mdulos tales como: Facturacin, cuentas por pagar, informes, almacenamiento de clientes y proveedores, libro diario. GOSEM (http://www.practysoft.com/indexes.php) Es un software para la administracin y gestin del recurso humano, desarrollado en tecnologa de punta. Basado en modelos modernos y especializados en los temas gestin por competencias organizacionales, aplicables para la regin. Caractersticas Garantiza un marco de trabajo moderno y eficiente en los temas de gestin humana. Optimizar los procesos certificados, o facilitar a quienes lo vayan a realizar. Facilita la interaccin desde cualquier sitio del mundo. Importancia Es importante para las empresas de gran prestigio y competitividad, ya que representa modelos modernos para competir con otras empresas y as alcanzar el xito. Sistema de informacin correspondiente Representa un sistema estratgico, ya que Tpicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a travs de su evolucin dentro de la organizacin. Se inicia con un proceso o funcin en particular y a partir de ah se van agregando nuevas funciones o procesos. Su funcin es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Mdulos q contemplan Talento humano, permiten que los procesos de la administracin del talento humano, como seleccin, desarrollo, evaluacin, remuneracin, salud. Seleccin personal, elegir al personal adecuado para su organizacin. Desarrollo humano, permite realizar el Plan Estratgico de Recursos Humanos, evaluacin, identificar las debilidades y fortalezas del empleado, generar las polticas de promocin al interior de la compaa, tomar decisiones remuneracin, posibilita el ahorro de tiempos operativos de las reas administrativas y de recursos humanos, gestin de prstamos, Los empleados de las compaas por mltiples circunstancias, han requerido del apoyo de la empresa con prstamos en dinero. Salud ocupacional, seguridad industrial y procesos disciplinarios. Selectra (http://www.selectra.com.ve/web/index.php?page=selectra- administrativo) Provee un control integral sobre la Gestin Administrativa, centrando su ncleo de accin en el control de la Ejecucin Presupuestaria, facilitando la ejecucin de los procesos requeridos. Caractersticas Permite generar a travs del sistema, las solicitudes para la compra de bienes o contratacin de servicios que deseen realizar. Contempla las opciones de registro de la requisicin, seleccin de renglones, impresin y envo a revisin de la Unidad de Compras. As como tambin, la impresin de las mismas. Facilita a la Unidad responsable de las Compras, recibir de manera electrnica las solicitudes para comprar bienes o contratar servicios, segn sea el caso. Contempla las opciones de Registro y Control de Proveedores y/o Contratistas, Registros de Renglones, Asignacin de Proveedores y/o Contratistas, Registro de precios, entre las ms resaltantes. Permite ver el recorrido de los documentos del sistema tales como ordenes de compras y servicios, cheques entre otros. Importancia Esta herramienta es de mayor utilidad para el control y modificacin de todas las actividades financieras que ocurren dentro de una organizacin, como tambin es de gran apoyo para satisfacer las necesidades dentro de la misma. Sistema de informacin correspondiente Presenta un Sistemas de Apoyo de las Decisiones, la informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones. Tambin suelen ser sistemas de Informacin interactivos y amigables. Mdulos q contemplan Contempla las opciones de Registro y Control de Proveedores y/o Contratistas, Registros de Renglones, Asignacin de Proveedores y/o Contratistas, Registro de precios, entre las ms resaltantes.