INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS
CAMPUS CRDOBA
i COLEGIO DE POSTGRADUADOS EN CIENCIAS AGRCOLAS Carretera Federal Mxico Veracruz km. 348, Congregacin Manuel Len, Municipio de Amatln de los Reyes, Estado de Veracruz, Mxico
UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS Campus Crdoba
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UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
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PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL 2013 COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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I N D I C E
1. Introduccin.... 1
SUBPROGRAMA DE PREVENCIN
2. Marco Jurdico... 2 3. Programa Interno de Proteccin Civil... 3 4. Unidad Interna de Proteccin Civil (UIPC). 7 5. Acta Constitutiva.. 8 6. Estructura Organizacional de la UIPC 12 7. Funciones de los Integrantes de la Unidad Interna.. 13 8. Integracin de Brigadas 20 9. Calendarios de Actividades................ 24 10. Directorios e Inventarios 25 11. Identificacin, Anlisis y Evaluacin de Riesgos... 29 12. Sealizacin. 43 13. Programa de Mantenimiento. 49 14. Disposiciones, Normas de Seguridad, Programas Especiales 50 15. Capacitacin 52 16. Difusin y Concientizacin 53 17. Ejercicios y Simulacros. 55
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iv COLEGIO DE POSTGRADUADOS EN CIENCIAS AGRCOLAS Carretera Federal Mxico Veracruz km. 348, Congregacin Manuel Len, Municipio de Amatln de los Reyes, Estado de Veracruz, Mxico SUBPROGRAMA DE AUXILIO
18. PLANES DE EMERGENCIA.. 57 Plan de Alertamiento... 58 Plan para Fenmenos Geolgicos... 59 Plan para Fenmenos Hidrometeorolgicos..... 61 Plan para Fenmenos Fsico-Qumicos. 64 Plan para Fenmenos Sanitarios Ecolgico... 67 Plan para Fenmenos Socio Organizativos... 68
SUBPROGRAMA DE RECUPERACIN
19. Plan de Vuelta a la Normalidad... 71 20. Plan de Continuidad de Operaciones *................... 74 21. Glosario de Trminos.... 76
22. ANEXOS.. 81 A. Acta visita PIPC. Formato DCS-001-04 B. Informe recorrido C. Cdula simulacros. Formato DCS-002-04 D. Informe simulacro E. Informe trimestral F. Hoja amarilla (recepcin llamada telefnica de amenaza de bomba) G. Informacin del personal que ocupa cada edificio del inmueble Trpticos 1. Programa Interno Proteccin Civil 2. Proteccin Civil 3. Incendio 4. Inundacin 5. Sismo COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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1.- INTRODUCCIN
entro del contexto del Programa Nacional de Proteccin Civil 2006-2012 se contempla la necesidad de desarrollar, instrumentar y consolidar un Programa Interno de Proteccin Civil en todos los inmuebles de los sectores pblico, privado y social, en virtud del dao potencial que los agentes perturbadores causan en la sociedad: Geolgicos (sismos, terremotos, actividad volcnica, hundimientos, etc.); Hidrometeorolgicos (huracanes, tormentas tropicales, trombas, inundaciones, granizadas, lluvias torrenciales, etc.); Qumicos (Incendios, explosiones, fugas de sustancias radioactivas, etc.); Sanitarios (contaminacin del aire, suelo, plagas, epidemias, pandemias, etc.), y los Socio-Organizativos (accidentes terrestres, areos, amenaza de bomba, terrorismo, plantones, marchas, interrupcin de servicios bsicos y sistemas vitales etc.).
En la Repblica Mexicana, los efectos de algunos de ellos han impactado de manera altamente significativa en lo humano, lo social y lo econmico, por lo que es de gran importancia fomentar una cultura de la proteccin y de la autoproteccin.
Es por ello que el Colegio de Posgraduados, con el fin de responder de una manera coordinada y permanente, tendiente a disminuir los impactos y elevar su capacidad de respuesta ante cualquier eventualidad, estableci como prioridad la conformacin e integracin de la Unidad Interna de Proteccin Civil, que tiene, como una de sus responsabilidades, operar los mecanismos en materia de Proteccin Civil partiendo del marco normativo inherente, as como establecer entre las responsabilidades de sus miembros, las acciones encaminadas a la elaboracin e instrumentacin del Programa Interno de Proteccin Civil del Colegio, el cual se hizo extensivo al mbito de todos los Campus, los que, de acuerdo a las caractersticas propias de sus inmuebles, debimos adecuarlo y ponerlo en prctica.
El Programa Interno de Proteccin Civil estar conformado por tres subprogramas Sustantivos (Prevencin, Auxilio y Recuperacin) y la incorporacin del Plan de Continuidad de Operaciones, elementos indispensables para su integracin, planeacin e instrumentacin, con el fin de realizar las acciones que contribuyan a establecer prioridades para prevenir y mitigar en lo posible los efectos de cualquier riesgo en los inmuebles y las personas. D COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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2.- MARCO JURDICO
onjunto de leyes, decretos, reglamentos, normas, bases y manuales expedidos por la diferentes Dependencias de la Administracin Federal y Local en materia de Proteccin Civil. Antecedente normativo que da sustento legal a los lineamientos y acciones que en materia de Proteccin Civil emita la Unidad Interna de Proteccin Civil antes, durante y despus de una emergencia dentro de los inmuebles de este Colegio, as como del Programa Interno de Proteccin Civil:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 26). Ley General de Proteccin Civil D.O.F. 06 junio 2012, reformada 24 abril 2006. Ley de Proteccin Civil del Estado de Veracruz. Programa Veracruzano de Proteccin Civil 2011-16. Reforma de la Ley de Proteccin Civil. Ley General de Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente [D.O.F. 28 Ene 1988]. Ley General de Poblacin (Art. 3). Ley Orgnica de Administracin Pblica Federal. reforma D.O.F. 28 Dic.1994 (Art. 27). Decreto por el que se Aprueban las Bases Para el Establecimiento del Sistema Nacional de Proteccin Civil, Secretara de Gobernacin [D.O.F. 6 Mayo 1986]. Reglamento Interior del Colegio de Postgraduados, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 25 de noviembre de 1997 Lineamientos para la Implementacin de Programas Internos de Proteccin Civil (22 lineamientos), que emite anualmente la Direccin General de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin. Manual de Organizacin y Operacin del Sistema Nacional de Proteccin Civil, Dir. Gral. de Proteccin Civil; Sec. de Gobernacin. [D.O.F. lunes 23 oct. 2000]. Programa Nacional de Proteccin Civil 2008-2012 Secretara de Gobernacin; Direccin General de Proteccin Civil. [D.O.F. 19 Sept.2008]. Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2002 Seales y Avisos para Proteccin Civil, Colores, Formas y Smbolos a Utilizar. C COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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3.- PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL
OBJETIVO
stablecer los mecanismos de acciones preventivas y de auxilio para operar con oportunidad y eficiencia los procedimientos de proteccin civil, con el propsito de salvaguardar la integridad fsica de los empleados y usuarios del Campus Crdoba del Colegio de Postgraduados, as como de los bienes e informacin vital ante la ocurrencia de una calamidad.
El Programa Interno de Proteccin Civil se subdivide en tres subprogramas sustantivos:
SUBPROGRAMA DE PREVENCIN
DEFINICIN
s el conjunto de acciones y medidas destinadas a evitar y/o mitigar el impacto destructivo de un fenmeno perturbador, sea de origen natural o humano, sobre el personal, bienes e informacin vital al servicio de este Colegio.
ORGANIZACIN
ontempla, como requisito indispensable, la creacin de la Unidad Interna de Proteccin Civil mediante la suscripcin de un Acta Constitutiva que la formaliza. Dicha Unidad estar integrada por personal, acadmicos y alumnos de este Colegio que al efecto sean designados como Responsable del inmueble, Responsable de la Unidad Interna de Proteccin Civil, Jefe de Piso, Jefe de Brigada y Brigadistas en cada una de las especialidades, quienes realizarn diversas funciones de acuerdo al cargo otorgado en la Unidad. E E C PREVENCIN AUXILIO RECUPERACIN
Y UN PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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SUBPROGRAMA DE AUXILIO
DEFINICIN
onjunto de actividades destinadas principalmente a rescatar y salvaguardar al personal del Colegio que se encuentre en peligro, a mantener en funcionamiento los servicios y equipos estratgicos y asegurar los bienes ante la presencia de una emergencia, contingencia o desastre. Un punto fundamental de este subprograma es la elaboracin de planes de emergencia, los cuales se realizan con base a la identificacin y anlisis de riesgos, elaborado en el subprograma de prevencin.
OBJETIVO
os planes de emergencia nos permiten disear estrategias de atencin en el caso de que algn factor imponderable inicie una situacin de alto riesgo, marcando exactamente las acciones a seguir para evitar confusin y desorientacin de las brigadas, todo ello con el fin de minimizar tiempos de respuesta, ya que, en estos casos, una pronta accin impide que la gravedad de la situacin aumente.
Las actividades a desarrollar en este Subprograma son: 1. Alertamiento de la emergencia 2. Evaluacin de la emergencia 3. Planes de emergencia para
As, el Subprograma de Auxilio se divide en actividades que representan un conjunto de operaciones y tareas de trabajo directamente relacionadas con cada una de las funciones en que pueden ordenarse las acciones de auxilio.
Cada una de estas actividades puede expresarse en planes especficos de accin. C L COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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ALERTAMIENTO DE LA EMERGENCIA
OBJETIVO
nstrumentar un Sistema de Alertamiento basado en cdigos sonoros que permitan identificar las diferentes fases de una emergencia en el inmueble:
Prealerta Alerta Alarma
EVALUACIN DE LA EMERGENCIA
n los procedimientos de actuacin para enfrentar una emergencia es necesario contar con recursos, como inspecciones, que permitan determinar la dimensin fsica y social de la catstrofe, la estimacin de la prdida de vidas humanas y bienes materiales, las necesidades que deben satisfacerse y la determinacin de posibles riesgos (efectos o daos secundarios).
Esta evaluacin ser la base para la correcta intervencin de las brigadas de emergencia, los organismos y cuerpos de emergencia. El propsito de esta actividad es evaluar de inmediato los daos, las necesidades y los riesgos, as como la utilizacin racional de los recursos humanos y materiales con que se cuenta.
PLANES EMERGENCIA
n plan de emergencia supone el conocimiento profundo de los agentes perturbadores y sus efectos en los agentes afectados en reas consideradas de alto y mediano riesgo, a fin de determinar el proceso regulador, es decir, aquellas actividades, procedimientos y acciones destinadas a la proteccin inmediata del personal y poblacin en general y su medio, como consecuencia del impacto de un desastre.
En el plan de emergencia se contemplan aspectos diversos tales como la designacin de una autoridad, la coordinacin de las acciones y las organizaciones participantes, la ptima utilizacin de los servicios y recursos disponibles, tanto humanos como materiales, y la canalizacin oportuna de la ayuda al sector damnificado.
El objetivo general es establecer el plan de emergencia adaptando los planes bsicos de seguridad segn el agente perturbador, y los daos, recursos y riesgos inminentes contemplados. I E U COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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SUBPROGRAMA DE RECUPERACIN
s el instrumento que establece las bases necesarias para realizar una reconstruccin programada, para alcanzar el nivel de funcionamiento del Inmueble y el reinicio de operaciones seguras en el inmueble. Las actividades a desarrollar en este subprograma son:
Plan de Vuelta a la Normalidad Evaluacin de daos Designacin de responsables Verificacin de Equipos Restablecimiento de los Servicios Retorno a las Instalaciones.
PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES
l Plan de Continuidad de Operaciones es la nueva estrategia del Gobierno Federal, indicada en el Programa Nacional de Proteccin Civil, que tiene como fin mantener las estructuras bsicas y esenciales funcionando ante cualquier escenario de crisis o desastre.
El Colegio de Postgraduados ha desarrollado un Plan de Continuidad de Operaciones (PCO) que se integrar como un anexo del Programa Interno de Proteccin Civil, para ser aplicado en conjunto y secuencialmente en situaciones de crisis, emergencias o desastres.
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4.- UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
s el instrumento para operar el Programa Interno de Proteccin Civil, a fin de alcanzar el objetivo de la Proteccin Civil en las instalaciones de los Inmuebles del Campus Crdoba del Colegio de Postgraduados, dedicado a establecer los planes y proyectos para contrarrestar los efectos provocados por cualquier tipo de eventualidad, ya sea de tipo natural o antropognico, y tiene como responsabilidad desarrollar y dirigir las acciones de Proteccin Civil.
ste est integrado por personal, acadmicos y alumnos que representan las principales reas de los inmuebles, con capacidad de decisin sobre las acciones a seguir en caso riesgo, emergencia, siniestro o desastre.
OBJETIVO
stablecer los lineamientos normativos, a fin de utilizar los criterios adecuados para elaborar y ejecutar adecuadamente el Programa Interno de Proteccin Civil dentro de los inmuebles de COLPOS.
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COLEGIO DE POSTGRADUADOS CAMPUS CRDOBA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
5.- ACTA CONSTITUTIVA
2012
2013
PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL ACTA CONSTITUTIVA DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL DEL CAMPUS CRDOBA DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS
Carretera Federal Mxico Veracruz km. 348, Congregacin Manuel Len, Municipio de Amatln de los Reyes, Estado de Veracruz, Mxico COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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ACTA CONSTITUTIVA DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCION CIVIL 2013
En el Campus Crdoba, siendo las 11:30 horas del da 11 de febrero del ao dos mil trece, reunidos en Direccin, ubicada en el inmueble de Gobierno del Campus Crdoba; sito en Carretera Federal Mxico Veracruz km. 348, Congregacin Manuel Len, Municipio de Amatln de los Reyes, Estado de Veracruz, Mxico; se reunieron los C.C. Victorino Morales Ramos, Director del Campus, en calidad de Responsable del Inmueble, y el C.C. Javier Pulido Mitre, Subdirector Administrativo, en calidad de Responsable de la Unidad Interna de Proteccin Civil, con el objeto de formalizar la Unidad Interna de Proteccin Civil de este centro de trabajo, para el ao dos mil trece. --------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ En uso de la palabra, el L.C. Javier Pulido Mitre, Responsable Operativa de la Unidad Interna de Proteccin Civil del Campus Crdoba manifest que: Como consecuencia de los sucesos ocurridos en el ao de 1985, el Gobierno Federal instrument un sistema que permitiese responder eficaz y eficientemente, a los diversos sectores de la sociedad, ante la presencia de desastres naturales y/o humanos, con el propsito de prevenir sus consecuencias o, en su caso, mitigarlas. Por lo antes expuesto, con fundamento en la Ley General de Proteccin Civil publicada en el Diario Oficial de la Federacin el 12 de mayo de 2000 y su ltima reforma publicada el 6 de junio de 2012, y en apego al Decreto por el que se aprueban las Bases para el Establecimiento del Sistema Nacional de Proteccin Civil, publicadas en el Diario Oficial de la Federacin del 6 de mayo de 1986; el Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Proteccin Civil, publicado en el Diario Oficial de la Federacin del 11 de mayo de 1990; el Programa Nacional de Proteccin Civil 2007- 2012; publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 19 de septiembre de 2008 y el Manual de Organizacin y Operacin del Sistema Nacional de Proteccin Civil, publicado en el Diario Oficial de la Federacin del 23 de octubre de 2006. Este centro de trabajo constituye su Unidad Interna de Proteccin Civil, cuyo objetivo, integracin y funciones se indican a continuacin: ------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Establecer, ejecutar y evaluar permanentemente el Programa Interno de Proteccin Civil, as como implantar los mecanismos de coordinacin necesarios con las dependencias y organismos pblicos y sociales para proteger a las personas y los bienes de la Institucin ante la eventualidad de un desastre provocado por fenmenos naturales o humanos. ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Corresponde a los miembros de la Unidad Interna de Proteccin Civil llevar a cabo las siguientes funciones: ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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a. Integrar y constituir la Unidad Interna de Proteccin Civil.-------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- b. Integrar las brigadas de proteccin civil.-------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- c. Formular el Programa Interno de Proteccin Civil.------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- d. Elaborar el Calendario de Actividades.----------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- e. Elaborar el Diagnstico de la Identificacin y Anlisis de los Riesgos Externos del inmueble------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- f. Elaborar el Diagnstico de la Identificacin y Anlisis de los Riesgos Internos del inmueble------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- g. Definir reas o zonas de Resguardo y Seguridad Interna y Externas--------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- h. Elaborar directorios de Integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil y Organizaciones de Apoyo en caso de Emergencia.------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- i. Elaborar un Censo de la poblacin que ocupa el inmueble--------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- j. Elaborar Inventarios de Recursos Materiales de Proteccin Civil------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- k. Promover la adquisicin y colocacin de sealamientos de tipo informativo, prohibitivo, restrictivo, preventivo y obligatorio de acuerdo con la normatividad en vigor. ------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- l. Establecer acciones permanentes de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y el equipo de seguridad del inmueble.----------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- m. Aplicar las normas de seguridad que permitan reducir la incidencia de riesgos al personal y bienes de la Unidad Administrativa en general.-------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- n. Promover la adquisicin y colocacin de equipo de seguridad en los inmuebles ocupados por el Colegio en el Campus Crdoba.---------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- o. Promover la imparticin de cursos de capacitacin a los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil. ------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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p. Elaborar y distribuir material de difusin del Programa Interno de Proteccin Civil, en el Campus Crdoba. ----------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- q. Realizar ejercicios y simulacros en el inmueble, de acuerdo con los planes de emergencia y procedimientos metodolgicos previamente elaborados para cada desastre.-------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- r. Elaborar planes de emergencia adecuados a los diferentes agentes perturbadores a los que est expuesto el inmueble ------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- s. Implementar medidas de prevencin para cada tipo de calamidad a la que est expuesto el inmueble. ------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- t. Preparar un Plan de Reconstruccin inicial para restablecer lo antes posible las condiciones de operacin del inmueble como puede ser el Plan de Continuidad en los servicios sustantivos de este Campus. ------------------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Para que la Unidad Interna de Proteccin Civil logre sus objetivos y desempee las funciones antes descritas, contar con la estructura organizacional incluida en el Programa.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- Recibida la informacin y resueltas las dudas y peticiones de aclaracin hechas por los presentes, se firma la presente acta constitutiva, en el lugar y fecha indicados, siendo las 12:00 horas.----------------------------------------------------------------------------------------------------- Firmando al calce y al margen quienes en ella intervinieron para constancia legal----------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DR. VICTORINO MORALES RAMOS L.C. JAVIER PULIDO MITRE RESPONSABLE DEL INMUEBLE RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
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6.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL 2013
UNIDAD ADMINISTRATIVA: COLPOS CAMPUS CRDOBA DOMICILIO: Carretera Federal Mxico Veracruz km. 348, Congregacin Manuel Len, Municipio de Amatln de los Reyes, Estado de Veracruz, Mxico
RESPONSABLE DEL INMUEBLE: DR. VICTORINO MORALES RAMOS RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL L.C. JAVIER PULIDO MITRE
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7.- FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL INMUEBLE
Integrar y formalizar la Unidad Interna de Proteccin Civil en el Campus Crdoba del Colegio de Postgraduados.
Elaborar e implementar el Programa Interno de Proteccin Civil con apoyo de los integrantes de la Unidad Interna de Proteccin Civil.
Mantener estrecha comunicacin con los Responsables Institucionales de Proteccin Civil para el seguimiento del programa de actividades de la U.I.P.C., con el fin de garantizar la correcta operacin del Programa Interno de Proteccin Civil.
Integrar las brigadas internas de Proteccin Civil.
Elaborar los Directorios de Emergencia, as como los Inventarios de Recursos Humanos y Materiales con los que cuenta el Campus.
Promover los talleres y cursos de capacitacin en materia de Proteccin Civil para los integrantes de la UIPC, a efecto de promover un mejor desempeo de las tareas que le sean conferidas.
Compilar la informacin en materia de Proteccin Civil para la elaboracin y distribucin de material de difusin y concientizacin al personal que labora y/o estudia en el Campus.
Establecer mecanismos de coordinacin con las autoridades y organismos del sector pblico, privado y social de la zona donde su ubica el Campus, a fin de prever los apoyos necesarios en caso de una contingencia.
Fungir como enlace interno en la recepcin de informacin y envo de sta ante las instancias correspondientes que as lo requieran.
Vigilar y evaluar el grado de avance del Programa Interno de Proteccin Civil, promoviendo su constante actualizacin convocando a reuniones peridicas al personal integrante de la U.I.P.C., para retroalimentar el programa y corregir posibles desviaciones.
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FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL.
Operar el Programa Interno de Proteccin Civil elaborado por la Unidad Interna de Proteccin Civil del Campus, as como difundir, entre la poblacin, los lineamientos que sobre la materia emita la Direccin General de Proteccin Civil de la SEGOB. Identificar, analizar y evaluar los riesgos internos y externos a las que estn expuestas las instalaciones del Campus. Promover la formacin, organizacin y capacitacin de los integrantes de las brigadas de emergencia del Campus. Realizar campaas de difusin internas y externas, a fin de coadyuvar a fomentar y engrandecer la cultura de autoproteccin de la comunidad y las personas que por alguna necesidad acuden a estas instalaciones. Convocar a los responsables de las reas para informarles de los lineamientos del Programa Interno de Proteccin Civil, a su vez encomendarles difundirlo entre la poblacin. Recopilar y actualizar peridicamente la informacin referente a: Inventario de recursos humanos, responsables de las diferentes reas e integrantes de las brigadas, etc. Elaborar el inventario de recursos para proteccin civil en cuanto a materiales y equipos de apoyo en caso de emergencia, siniestro o desastre, con los que se cuente en el Campus. Elaborar directorios de emergencia con calle, colonia, municipio, cdigo postal y telfono de rganos y grupos voluntarios de auxilio, tanto internos como externos, que pueden apoyar en caso de emergencia, siniestro o desastre. Colocar de acuerdo a las Normas, la sealizacin necesaria en las diferentes instalaciones del Campus, as como vigilar su mantenimiento.
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Concertar de manera estratgica la adquisicin, elaboracin e instalacin, en el acceso de cada inmueble del Campus, de planos de las diferentes instalaciones, los cuales puedan representar un apoyo amplio en caso de emergencia, siniestro o desastre. Coordinar las acciones que realicen los brigadistas adscritos a la Unidad Interna de Proteccin Civil. Realizar recorridos peridicos verificando la correcta y adecuada colocacin de la sealizacin de acuerdo a la Norma establecida. Establecer acciones coordinadas con las reas correspondientes, para procurar un mantenimiento adecuado y permanente de las diferentes instalaciones del Campus. Determinar el equipo de seguridad que debe ser instalado en cada inmueble, de acuerdo a los riesgos potenciales detectados. Aplicar y supervisar las normas de seguridad establecidas al efecto, que permitan reducir al mnimo la incidencia de riesgos del personal, alumnado, bienes e informacin vital del Campus en general. Solicitar los croquis actualizados del Campus necesarios para identificar la ubicacin y caractersticas del mismo; elaborar los faltantes. Elaborar y aplicar el Plan de Emergencia antes, durante y despus de una emergencia, estableciendo asimismo el Plan de Reconstruccin inicial para restablecer las condiciones normales de operacin del Campus Disear y distribuir materiales de apoyo (trpticos, volantes, carteles, etc.), para orientar o difundir la cultura de auto proteccin y las acciones a realizar en caso de emergencia, siniestro o desastre. Crear, analizar y actualizar, planes de emergencia en los cuales se establezcan los procedimientos de actuacin para enfrentar situaciones de emergencia, siniestro o desastre en las instalaciones. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Dotar de materiales y equipo necesario a los brigadistas, para el mejor desempeo de las acciones encomendadas. Gestionar la colocacin de sealizacin de Proteccin Civil en todo el Campus. Establecer el puesto de mando para ser operado durante el desarrollo de simulacros o de la presencia de un riesgo, emergencia, desastre o siniestro Promover la integracin, organizacin y capacitacin de las brigadas de emergencia agrupadas en el Campus. Evaluar los ejercicios de evacuacin y simulacros de emergencia Detectar desviaciones, con respecto a la organizacin y operacin del simulacro durante su realizacin Elaborar el informe relativo a la ejecucin del simulacro con base en el reporte del jefe de rea y de los evaluadores
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FUNCIONES DE LAS BRIGADAS DE PROTECCION CIVIL
as brigadas de Proteccin Civil se forman con personal y alumnos que ocupan o utilizan los inmuebles, debern ser voluntarios y recibir la capacitacin adecuada a las funciones que desarrollarn. Las brigadas debern contar con las siguientes caractersticas:
1. Vocacin de servicio y actitud dinmica 2. Buena salud fsica y mental 3. Franca disposicin de colaboracin 4. Don de mando y liderazgo 5. Conocimientos bsicos en la materia 6. Capacidad de toma de decisiones 7. Criterio para resolver problemas 8. Responsabilidad, iniciativa, formalidad, aplomo y cordialidad 9. Consciencia de que esta actividad se hace de manera voluntaria y motivado por el buen desempeo de esta funcin que es salvaguardar la vida de personas
Funciones Generales de los Brigadistas:
a) Coadyuvar a la conservacin de la calma de los integrantes de la comunidad en general, poblacin flotante y circundante a las instalaciones, ante la presencia de un riesgo, emergencia, siniestro o desastre. b) Accionar el equipo de seguridad cuando se requiera c) Difundir entre la comunidad la cultura de Proteccin Civil d) Dar la voz de alarma en caso de presentarse un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre
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e) Utilizar los distintivos siempre que ocurra un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre o la simple posibilidad de esta, as como cuando se realicen simulacros de evacuacin. f) Suplir o apoyar a sus compaeros cuando se requiera g) De llegar a recibir una solicitud de manera directa, cooperar con los cuerpos de auxilio externos.
Antes de la emergencia
Reunirse con el resto del equipo de manera peridica, a fin de mantener la integracin e informacin de sus integrantes. En sus actividades cotidianas ampliar la visin para identificar posibles situaciones de riesgo o emergencia que puedan presentarse. Vigilar que el equipo de emergencia, tales como botiquines, extintores, equipos de proteccin, herramientas, etc. se encuentren ubicados en sitios estratgicos y reciban mantenimiento peridico. Difundir entre la poblacin del rea la existencia de una brigada de emergencia. Promover entre la comunidad en general la cultura de autoproteccin y proteccin civil. Participar en cursos, plticas, prcticas y en lo general en todo tipo de actividades que se realicen con la finalidad de elevar los niveles de seguridad y disminucin de accidentes. Realizar simulacros de atencin de emergencias, con lesionados hipotticos a fin de estar preparados ante posibles situaciones reales. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Durante la Emergencia
Atender coordinadamente la situacin que provoca la emergencia y auxiliar a las personas que lo necesiten, as como coordinar los apoyos externos necesarios para su atencin. Informar al Puesto de Mando los avances en la aplicacin del plan de emergencia y las necesidades de apoyo que se vayan generando a fin de dar atencin integral. Proporcionar al Puesto de Mando la informacin de las acciones realizadas.
Despus de la Emergencia
Realizar la recuperacin e inventario de equipos utilizados en la atencin de la emergencia. Verificar el estado de los equipos de emergencia y sus necesidades, a fin de solicitar que en forma breve sean recuperados y permanezcan en situacin operable. Evaluar el mecanismo de la emergencia y proponer las correcciones necesarias a fin de prevenir la repeticin del impacto o sus consecuencias. Elaborar informes de la aplicacin del plan de emergencias y la actuacin del personal a fin de realizar las modificaciones necesarias. Adoptar las medidas correctivas necesarias para mejorar la capacidad de respuesta con base en la evaluacin y actualizacin del Plan de Emergencia.
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8.- INTEGRACIN DE BRIGADAS
os lineamientos establecidos en la Ley General de Proteccin Civil definen la integracin de brigadas de proteccin civil para atender cualquier situacin de emergencia que se presente en el inmueble, estableciendo los siguientes tipos de brigadas:
Brigada de Primeros Auxilios Brigada de Prevencin y Combate de Incendios Brigada de Evacuacin Brigada de Bsqueda y Rescate Brigada de Comunicacin Estas brigadas, de acuerdo a las necesidades del Inmueble, podrn actuar en dos a ms especialidades.
Para la integracin de las Brigadas debe considerarse, idealmente, la participacin del 10% de la poblacin total, en caso de que la poblacin (por nivel en cada inmueble) sea igual o menor a 30 personas, se considerarn como mnimo cinco integrantes, los cuales formarn un grupo multifuncional.
Funciones y Actividades de la Brigada de Primeros Auxilios
a) Contar con un listado de integrantes, de su nivel y la comunidad en general, que presenten enfermedades crnicas, as como contar con los procedimientos para atender a personas con necesidades especiales o alguna discapacidad. b) Reunir a la brigada, en caso de emergencia, en un punto predeterminado, as como la instalacin del puesto de socorro necesario para atender los casos que se presenten ante el alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre. c) Proporcionar los cuidados inmediatos y temporales a las vctimas de un accidente o enfermedad agravada, a fin de mantenerlas con vida y evitarles un dao mayor en tanto se recibe la ayuda mdica o traslado especializados. L COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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d) Hacer entrega del lesionado a los cuerpos de auxilio. e) Realizar, una vez controlada la emergencia, el inventario de los equipos que requieran mantenimiento y la reposicin de material utilizado, notificando al jefe de piso. f) Mantener actualizados, vigentes y en buen estado los botiquines y materiales de curacin.
Funciones y Actividades de la Brigada de prevencin y Combate de Incendios
a) Realizar recorridos peridicos a fin de detectar riesgos que pudieran representar la posibilidad de una emergencia por incendio en las instalaciones del Inmueble. b) Minimizar los daos y prdidas que puedan presentarse en las instalaciones como consecuencia de una amenaza de incendio, interviniendo con los medios de seguridad con que se disponga. c) Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio. d) Vigilar que no haya sobrecarga de lneas elctricas, ni que exista acumulacin de material inflamable. e) Vigilar que el equipo contra incendio sea de fcil localizacin y no se encuentre obstruido. f) Verificar que las instalaciones elctricas y de gas (si existen) reciban el mantenimiento preventivo y correctivo de manera permanente, para que las mismas ofrezcan seguridad. g) Conocer el uso de los equipos de extincin de fuego, as como el uso que se le d, de acuerdo a cada tipo de fuego. h) Las funciones de esta brigada cesarn cuando arriben los bomberos, o deje de ser un conato de incendio. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Funciones y Actividades de la Brigada de Evacuacin.
a) Implementar, colocar y mantener en buen estado la sealizacin existente en el Inmueble, lo mismo que los planos gua. Dicha sealizacin incluir extintores, botiquines y se ajustar a las Normas Oficiales Mexicanas. b) Contar con un censo actualizado y permanente de la Comunidad en su piso y general. c) Dar la seal de evacuacin de las instalaciones, conforme las instrucciones del coordinador general. d) Fomentar actitudes y de respuesta tanto en ejercicios de evacuacin como en situaciones reales entre la poblacin en general. e) Ser guas y retaguardias en ejercicios de desalojo y eventos reales, dirigiendo a los grupos de personas hacia las zonas de menor riesgo y revisando que nadie se quede en su rea de competencia. f) Determinar los puntos de reunin. g) Conducir a la comunidad durante un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre, hasta un lugar seguro a travs de rutas libres de peligro. h) Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuacin estn libres de obstculos. i) En el caso de que una situacin amerite la evacuacin del inmueble y que la ruta de evacuacin previamente determinada se encuentre obstruida o represente algn peligro, indicar al personal rutas alternas de evacuacin j) Realizar un censo de personas al llegar al punto de reunin. k) Coordinar el regreso de la comunidad en general a las instalaciones en caso de simulacro o en caso de una situacin crtica cuando ya no exista peligro. l) Coordinar las acciones de repliegue cuando sea necesario. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Funciones y Actividades de la Brigada de Bsqueda y Rescate.
a) Realizar recorridos e identificar las caractersticas fsicas del inmueble. b) Revisar que el equipo de rescate est completo y en buen estado. c) Al recibir la llamada de auxilio, acudir de inmediato al lugar del siniestro. d) Valorar la magnitud del desastre para determinar, si es necesario, qu tipo de equipo y material se necesita. e) Conocer el tipo de construccin del inmueble y los planos del mismo para efectuar con prontitud la bsqueda y rescate de vctimas (contar con el anlisis de riesgo del inmueble). f) Proporcionar la ayuda necesaria al personal que se encuentre atrapado. g) Reportar de inmediato al jefe de brigada la situacin del rescate y solicitar, si el caso lo amerita, equipo o apoyo especializado h) Capacitarse y actualizarse de manera permanente sobre tcnicas de rescate. Funciones y Actividades de la Brigada de Comunicacin.
Esta brigada cumplir sus funciones en caso de desalojo del inmueble, est conformada por integrantes de las Brigadas de Evacuacin y Bsqueda y Rescate, siempre y cuando se cuente con radios de comunicacin (RECOMENDABLE).
a) Capacitarse en el manejo del equipo de radio comunicacin. b) Conocer el protocolo de comunicaciones que se utilizar. c) Mantener el equipo siempre encendido y con la batera cargada. d) Utilizar el equipo de manera responsable. e) Mantener siempre la calma y hablar con seguridad. f) Verificar los acontecimientos antes de comunicarlas por radio. g) No propagar rumores o falsas alarmas. h) Utilizar las posiciones de vanguardia y retaguardia para informar las acciones que se estn realizando. i) Realizar ejercicios de prctica para una mejor operacin del equipo. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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9.- CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2013
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10.- DIRECTORIOS E INVENTARIOS
RESPONSABLES DE LA UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL
No. NOMBRE CARGO (UIPC) RED EXT CORREO colpos.mx 1 VICTORINO MORALES RAMOS DIRECTOR DEL CAMPUS 2717166000 EXT 64802 vicmor 2 JAVIER PULIDO MITRE SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO 2717166000 EXT 64800 javier
BRIGADISTAS
No. NOMBRE RED/EXT ADSCRIPCIN
EN PROCESO DE RECLUTAMIENTO E INDUCCIN
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DIRECTORIO DE EMERGENCIA
NOMBRE DOMICILIO TELFONO 1 PROTECCIN CIVIL MUNICIPAL 7121822 2 SEGURIDAD PBLICA 7131428 3 HEROICO CUERPO DE BOMBEROS 7120055 4 CRUZ ROJA MEXICANA 7147722 5 POLICA JUDICIAL 7127755 6 POLICA MUNICIPAL 060 7 8 9 10 11 12 COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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INVENTARIO DE EXTINTORES
EQUIPO DE IDENTIFICACIN DE BRIGADISTAS
Descripcin de la Brigada EQUIPO Observaciones Gorras Cascos Botas Guantes Chalecos Brazaletes Otros:
Jefes de Brigada
Se consider presupuesto para equipo de Proteccin Civil en el PAAAS 2013 Primeros auxilios
Prevencin y combate de incendios
Evacuacin de inmuebles
Bsqueda y rescate
Comunicacin No. UBICACIN RECARGA TIPO CAP OBSERVACIONES 01 GOBIERNO AUDITORIO PQS 9 LOS EXTINTORES SE ENCUENTRAN EN PROCESO DE RECARGA Y MANTENIMIENTO 02 GOBIERNO PA CIRCULACIN DERECHA PQS 9 03 LAB. 4. HONGOS Y BACTERIAS PQS 6 04 COMEDOR PQS 9 05 LAB. 1 CIENCIAS ALIMENTOS PQS 9 06 LAB. 1 CIRCULACIN PQS 9 07 LAB. 2 CULTIVO TEJIDOS VEGETALES PQS 9 08 ALMACENES Y CMPUTO 1 EXTRACCIN VEGETALES PQS 9 09 ALMACENES Y CMPUTO 1 ARQUITECTURA DEL PAISAJE PQS 9 10 ALMACENES Y CMPUTO 1 CIRCULACIN PQS 9 COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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EQUIPO PARA PRIMEROS AUXILIOS BOTIQUINES CAMILLAS ARAA E INMOBILIZADOR DE CRANEO SILLA DE RUEDAS OTRO OBSERVACIONES SI NO NO NO
INVENTARIO DE SEALIZACIN DE PROTECCIN CIVIL Descripcin del sealamiento Hay en existencia Estn colocados Condiciones de uso Cantidad faltante Observaciones Si No Si No Bueno Regular Malo Hidrantes Se consider presupuesto para equipo de Proteccin Civil en el PAAAS 2013 Extintores Alarma Salida de emergencia
Rutas de Evacuacin
Zona de Resguardo
Punto de Reunin
No Fumar rea Restringida
Botiqun Escaleras Mdulo de Informacin
Registro de Visitantes
Otro COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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11.- IDENTIFICACIN, ANLISIS Y EVALUACIN DE RIESGOS
OBJETIVO
dentificar en primera instancia las condiciones generales y los riesgos a que est expuesto el Campus en forma interna, as como los riesgos de la zona donde se ubica el mismo y los recursos circundantes que pueden contribuir a mitigar una emergencia.
RIESGOS POR FENMENOS PERTURBADORES
Los agentes perturbadores potenciales son los siguientes:
DE ORIGEN GEOLGICO SISMOS, DESLIZAMIENTOS, HUNDIMIENTOS Y DERRUMBES, VOLCANES HIDROMETEOROLGICOS CICLONES, HURACANES, LLUVIAS, TORRENCIALES, GRANIZADAS, ETC. DE ORIGEN QUMICO INCENDIOS, EXPLOSIONES SANITARIO-ECOLOGICOS CONTAMINACIN, EPIDEMIAS, PLAGAS DE ORIGEN SOCIO-ORGANIZATIVOS MANIFESTACIONES, PLANTONES MASIVOS, MARCHAS, AMENAZA DE BOMBA ETC.
I COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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DIAGNSTICO DE LA ZONA
Se llev a cabo un reconocimiento del rea circundante en la que se encuentra ubicado el grupo de edificios que forman el Campus Crdoba.
DIAGNSTICO DEL INMUEBLE
OBJETIVO Conocer a profundidad el tipo de inmueble de que se trata, uso, historial, reas de conflicto, riesgos estructurales, nmero de poblacin permanente y flotante as como el comportamiento que ha tenido el inmueble ante los siniestros en los ltimos aos.
La informacin derivada de dicho diagnstico permitir proponer acciones de prevencin y mitigacin ante la eventualidad de un desastre. Se proponen algunas cdulas de seguimiento para los y las brigadistas.
POBLACIN DEL INMUEBLE
OBJETIVO
Identificar el total de empleados (censo) con que cuenta el Campus Crdoba, tanto poblacin constante, como flotante (visitantes, clientes, proveedores y otros), lo mismo que casos especiales, con el fin de aplicar acciones concretas en la eventualidad de una emergencia.
A fin de conocer las caractersticas fsicas, psicolgicas y casos especiales del personal que integra el Campus, particularmente de personas que presentan alguna limitacin fsica o mental, ya sean temporales o permanentes (fracturas, epilepsia, hipertensin o usos de aparatos ortopdicos etc.), as como nmero de personas de la tercera edad, se realizar una identificacin del personal por piso apoyando esta actividad de manera directa a los jefes de piso y brigadistas mediante un formato de captura de informacin.
Esto con la intencin de dejar un censo completo al que se pueda dar seguimiento constante.
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MATRIZ DE IDENTIFICACIN, ANLISIS Y EVALUACIN DE RIESGOS
DATOS GENERALES
DIRECCIN: COLPOS CAMPUS CRDOBA Carretera Federal Mxico Veracruz km. 348, Congregacin Manuel Len, Municipio de Amatln de los Reyes, Estado de Veracruz, Mxico
RESPONSABLE DEL INMUEBLE: Dr. Victorino Morales Ramos
RESPONSABLE DE LA UIPC: L. C. Javier Pulido Mitre
Para facilitar la identificacin de los posibles riesgos existentes, a continuacin se detalla el significado de los rangos utilizados:
BAJO B Menor probabilidad de riesgo. MEDIO M Existen elementos de riesgo que requieren atencin. ALTO A Existen elementos que representan peligro inmediato para las personas.
Se seleccionaron los niveles de riesgo y problemtica que afectan el inmueble, y, en caso necesario, se indican las acciones a realizar.
La revisin se har de manera peridica, en un lapso menor a tres meses. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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IDENTIFICACION DE RIESGOS POR FENMENOS PERTURBADORES
1.- Geolgicos EST EXPUESTO CUENTA CON PLAN DE EMERGENCIA MEDIDA PREVENTIVA A REALIZAR Y / O COMENTARIOS Si No Si No Sismos M Cinturn del fuego Vulcanismo Tsunamis o Maremotos Deslizamiento Hundimiento del terreno 2.- Hidrometeorolgicos Huracanes Inundacin pluvial A Inundacin fluvial Nevadas Granizadas Tolvaneras Tormentas elctricas Heladas Sequas Vientos fuertes B 3.- Fsico Qumicos Incendios A En el acceso al terreno se encuentra una gasolinera. Los edificios laboratorios manejan reactivos Explosiones A Fugas o derrames txicos A Radiaciones 4.- Sanitarios Contaminacin ambiental B Epidemias B Plagas B 5.- Socio Organizativos Marchas M Mtines M Terrorismo o sabotaje B Accidentes terrestres B Accidentes areos B Accidentes martimos Interrupcin de energa elctrica B Concentraciones masivas de poblacin M
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IDENTIFICACION DE RIESGOS EXTERNOS
ELEMENTOS A EVALUAR NIVEL DE RIESGO MEDIDA PREVENTIVA Y/O COMENTARIOS BAJO MEDIO ALTO Tanque de gas estacionario - Torres con cables de alta tensin - Tres torres de alta tensin atraviesan los campos de cultivo en la parte posterior del terreno Postes de energa elctrica - Postes telefnicos en mal estado - Vas de ferrocarril Construcciones vecinas daadas - Anuncios y marquesinas que puedan caer - Cercana de mercados - Depsitos y almacenes de txicos - Fbricas Gasolinera - En el acceso Planta de Pemex - Ductos - Expendio de gas - Terrenos baldos Terrenos cultivados alrededor del Campus Basureros Otros
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IDENTIFICACION DE RIESGOS INTERNOS
RIESGOS ESTRUCTURALES
ELEMENTO ESTRUCTURAL NIVEL DE RIESGO DESCRIPCIN DEL DAO MEDIDA PREVENTIVA A REALIZAR O REALIZADA Grietas Superficiales Grietas Continuas Fractura BAJO MEDIO ALTO Hundimiento de los inmuebles
Inclinacin notoria de los inmuebles
Separacin de la cimentacin Grietas en el piso Dao en columnas Dao en trabes Dao en vigas Dao en muros de carga
CUENTA CON DICTAMEN ESTRUCTURAL SI X FECHA Abril y julio 2012 Se han llevado a cabo medidas correctivas SI NO NO X
DESCRIPCIN DE LAS ESCALERAS DE EMERGENCIA SI NO ESTADO ACTUAL
PRESENTAN LOS SIGUIENTES DAOS SI NO
MATERIAL DE CONSTRUCCIN Bueno Regular Malo Psimo Escaleras homogneas
CONCRETO O METLICAS Cuenta con barandales METLICOS Cuenta con pasamanos
MADERA O METLICOS, Cintas antiderrapantes
Iluminacin artificial COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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RIESGOS NO ESTRUCTURALES
ELEMENTO A EVALUAR NIVEL DE RIESGO MEDIDA PREVENTIVA A REALIZAR OBSERVACIONES BAJO MEDIO ALTO Objetos que puedan caerse, volcarse, deslizarse
Ventanas y canceles de vidrio
COLOCAR PANTALLA DE PROTECCIN
Lquidos txicos o inflamables UBICAR EN ZONA SEGURA Plafones
INSTALACIONES ELCTRICAS Y EQUIPOS
ELCTRICA CONDICIONES DE LA INSTALACIN MEDIDA PREVENTIVA A REALIZAR OBSERVACIONES BUENA REGULAR MALA NO HAY Tablero Elctrico
Cableado
Contactos
Lmparas
Lmparas de Emergencia
Detectores de Humo Aire Acondicionado
Planta de Emergencia
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INSTALACIONES HIDRO SANITARIAS
HIDROSANITARIA CONDICIONES DE LA INSTALACIN MEDIDA PREVENTIVA A REALIZAR OBSERVACIONES BUENA REGULAR MALA NO HAY Tubera
Muebles sanitarios
Bomba hidrulica
Depsito de agua Toma siamesa Drenaje
Cisterna
Bombeo para hidrantes
Fugas de agua
INSTALACIONES DE GAS
GAS CONDICIONES DE LA INSTALACIN MEDIDA PREVENTIVA A REALIZAR OBSERVACIONES BUENA REGULAR MALA NO HAY Instalacin de tubera
Tanque de cilindro Tanque de gas estacionario
Fugas de gas
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CROQUIS INTERNOS
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12.- SEALIZACIN
OBJETIVO onocer e identificar las seales y avisos de proteccin civil que se requieren colocar en los inmuebles, para que sus ocupantes y visitantes sepan conducirse en casos de emergencia.
A continuacin se presentan la sealizacin de mayor uso y utilidad, sin que esto signifique que no se tengan que utilizar las dems sealizaciones que indican la NOM-003- SEGOB-2002 y su actualizacin.
SEALES INFORMATIVAS
Son aquellas que facilitan a la poblacin la identificacin de condiciones seguras y ubicacin de equipo de emergencia.
c SIGNIFICADO CARACTERISTICAS EJEMPLO Direccin de una ruta de evacuacin en el sentido requerido. Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Flecha indicando el sentido requerido y en su caso el nmero de la ruta de evacuacin Texto: RUTA DE EVACUACION (opcional)
Ubicacin de una zona de resguardo Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta humana resguardndose Texto: ZONA DE RESGUARDO (opcional)
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SEALES INFORMATIVAS
Ubicacin de la camilla rgida para uso de la brigada de primeros auxilios Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta de camilla tipo militar y de cruz equidistante de primeros auxilios Texto: CAMILLA (opcional)
Ubicacin del punto de reunin Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Cuatro flechas equidistantes dirigidas hacia un punto y en su caso el nmero del punto de reunin Texto: PUNTO DE REUNION (opcional)
Ubicacin de una salida de emergencia Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta humana avanzando hacia una salida indicada con una flecha direccional (*) Texto: SALIDA DE EMERGENCIA (opcional)
Ubicacin de una escalera de emergencia Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta humana avanzando hacia una escalera indicada con una flecha direccional (*) Texto: ESCALERA DE EMERGENCIA (opcional)
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SEALES INFORMATIVAS
Ubicacin de rutas, espacios o servicios para uso exclusivo de personas con discapacidad Color: Seguridad: Fondo azul Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta humana en silla de ruedas Texto: USO EXCLUSIVO (opcional)
Ubicacin de una bocina que se utiliza en caso de emergencia Color: Seguridad: Fondo azul Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta de un megfono con efecto de sonido Texto: BOCINA DE EMERGENCIA (opcional)
Ubicacin de un mdulo de informacin Color: Seguridad: Fondo azul Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Signo de interrogacin de cierre Texto: INFORMACION (opcional)
Ubicacin del puesto de vigilancia Color: Seguridad: Fondo azul Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Mitad superior de la silueta de un guardia Texto: PUESTO DE VIGILANCIA (opcional)
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SEALES INFORMATIVAS DE EMERGENCIA
Son las que indican a la poblacin la localizacin de equipos e instalaciones para su uso en una emergencia
SIGNIFICADO CARACTERISTICAS EJEMPLO Ubicacin de un extintor Color: Seguridad: Fondo rojo Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Siluetas de un extintor y de una flama contigua con una flecha direccional indicando la ubicacin del equipo. (*) Texto: EXTINTOR (opcional)
Ubicacin de un hidrante Color: Seguridad: Fondo rojo Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta de un hidrante con una flecha direccional indicando la ubicacin del equipo. (*) Texto: HIDRANTE (opcional)
Ubicacin de un dispositivo de activacin de alarma Color: Seguridad: Fondo rojo Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta de un timbre con efecto de ondas sonoras (*) Texto: ALARMA (opcional)
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SEALES INFORMATIVAS DE EMERGENCIA
Ubicacin de un telfono de emergencia Color: Seguridad: Fondo rojo Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Silueta de un auricular (*) Texto: TELEFONO DE EMERGENCIA (opcional)
Ubicacin de equipo de emergencia Color: Seguridad: Fondo rojo Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Siluetas de guantes y de hacha Texto: EQUIPO DE EMERGENCIA (opcional)
SEALES DE PRECAUCIN
Precaucin, riesgo elctrico Color: Seguridad: Fondo amarillo Contraste: Negro Forma: Tringulo Smbolo: Flecha quebrada dispuesta de arriba hacia abajo Texto: DESCARGA ELECTRICA (opcional)
Precaucin, materiales inflamables o combustibles Color: Seguridad: Fondo amarillo Contraste: Negro Forma: Tringulo Smbolo: Silueta de una flama Texto(s): MATERIAL INFLAMABLE o MATERIAL COMBUSTIBLE (opcional)
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SEALES INFORMATIVAS PARA EMERGENCIA O DESASTRE
SIGNIFICADO CARACTERISTICAS EJEMPLO Ubicacin de un centro de acopio Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Siluetas humanas en un local, representando la recepcin de ayuda en especie Texto: CENTRO DE ACOPIO
Ubicacin de un refugio temporal Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Siluetas humanas resguardndose en un local Texto: REFUGIO TEMPORAL
Ubicacin de un puesto de mando Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Siluetas humanas representando la toma de decisiones Texto: PUESTO DE MANDO
Ubicacin de un centro de distribucin Color: Seguridad: Fondo verde Contraste: Blanco Forma: Cuadrado o Rectngulo Smbolo: Siluetas de local, persona y vehculo representando la accin de distribuir la ayuda en especie Texto: CENTRO DE DISTRIBUCION
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13.- PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
EN PROGRAMACIN 1er SEMESTRE 2013 (Se anexar programa del rea respectiva)
No ACTIVIDAD A V A N C E
ENE FEB MZO ABR MAY JUN SISTEMAS ELECTRICOS Y DE EMERGENCIA P R
PLANTAS DE EMERGENCIA P R EQUIPOS Y BOMBAS CONTRA INCENDIO P R
HIDRANTES CONTRA INCENDIO P R SALIDAS Y PUERTAS DE EMERGENCIA P R
ESCALERA DE EMERGENCIA P R
OTRO P R
OTRO P R
OTRO P R
OTRO P R REVISIN DE BITACORAS Y REPORTES P R COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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14.- DISPOSICIONES, NORMAS DE SEGURIDAD Y PROGRAMAS ESPECIALES
fin de prevenir o controlar algunos factores de tipo socio-organizativo dentro de las instalaciones, se establecen, en el Marco de la Norma que regula las jornadas y horarios de labores en la Administracin Pblica Federal Centralizada, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el da 15 de marzo de 1999 y los Lineamientos expedidos de Seguridad sealadas en la Circular No. 001, 2008 los siguientes puntos:
1. La colaboracin responsable del personal como de los visitantes de los inmuebles que conforman el COLPOS, ser fundamental para implementar un sistema de seguridad eficiente, para lo cual se establecen Lineamientos mnimos que debern ser observados, con carcter de obligatorios: 2. Para acceso a los inmuebles ser con la credencial institucional, misma que portarn en lugar visible, en caso de extravo u olvido se registrarn como visitante. 3. Los visitantes registrarn su acceso a la entrada de los inmuebles, previa identificacin. 4. Se deber permitir la revisin de bolsas o bultos voluminosos a la entrada o salida de los inmuebles, sea por medio electrnico o manual. 5. Todo equipo electrnico (cmaras fotogrficas, laptops, radios etc.) personales se debern registrar tanto en la entrada como en la salida de los inmuebles, sin responsabilidad alguna para el COLPOS. 6. Para el uso del estacionamiento se deber contar con las tarjetas de acceso autorizadas, respetando en todo momento los lugares asignados a personas con discapacidad o directivos. 7. Queda prohibido realizar cualquier tipo de venta, sorteos o actividades no relacionadas con las funciones del COLPOS.
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8. Queda prohibido introducir bebidas alcohlicas o ingresar a los inmuebles en estado de ebriedad, o bajo la influencia de alguna droga. 9. Se prohbe fumar dentro de los inmuebles. 10. Para poder tener acceso a las instalaciones los das sbados, domingos y festivos, se deber dar aviso a la administracin del inmueble mediante escrito signado o correo electrnico del titular del rea correspondiente. 11. En caso de sufrir algn robo dentro de las instalaciones se deber dar aviso de inmediato a la Direccin Jurdica para conocimiento de los hechos; as mismo, se deber levantar acta administrativa, y la denuncia formal de hechos ante el agente del Ministerio Pblico, para que se lleven a cabo las investigaciones correspondientes.
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15.- CAPACITACIN
OBJETIVO
roporcionar, tanto a los integrantes de la U.I.P.C., como al personal en general, los elementos y conocimientos indispensables para atender y responder en forma eficiente a cualquier tipo de emergencia que se presente en el interior del inmueble.
Se tendr establecida la programacin de talleres y cursos de capacitacin, conforme a un calendario de actividades dirigido a los integrantes de la U.I.P.C.: jefes de piso y brigadistas. As como plticas con el personal en general.
Estos cursos y talleres se darn a conocer con la debida oportunidad. Se tiene una programacin previa, tentativa, para el 2013, en virtud de que se trabaja en el reclutamiento de un nmero mayor de brigadistas en este momento.
No ACTIVIDAD A V A N C E
marzo abril mayo junio julio agosto INTRODUCCIN A LA PROTECCIN CIVIL P R
PRIMEROS AUXILIOS P R
PREVENCIN Y COMBATE DE INCENDIOS P
R EVACUACIN DE INMUEBLES P R
BUSQUEDA Y RESCATE P R
TOMA DE DECISIONES P R
P COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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16.- DIFUSIN Y CONCIENTIZACIN
OBJETIVO
rear conciencia y promover en el personal que labora en el COLPOS una cultura de proteccin civil y de auto proteccin, a fin de que asuma la importancia de las tareas desarrolladas en materia de proteccin civil.
Esta labor se realizar mediante plticas de concientizacin, tanto a los integrantes de la U.I.P.C., como al personal en general. Asimismo, se distribuirn carteles, trpticos, audiovisuales, correos electrnicos y folletos alusivos a la proteccin civil para cada tipo de siniestro que pudiera llegar a presentarse.
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La informacin se presenta con el siguiente contenido temtico: - ANTECEDENTES DE PROTECCION CIVL - EVACUACIN DE INMUEBLES - QUE HACER EN CASO DE SISMOS - INCENDIOS - MEDIDAS DE SEGURIDAD CONTRA CONTAMINACIN AMBIENTAL - EL PLAN FAMILIAR DE PROTECCIN CIVIL - CICLONES TROPICALES Y TEMPORADA DE LLUVIAS - QUE ES LA INFLUENZA - TEMPORADA INVERNAL
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17.- EJERCICIOS Y SIMULACROS
OBJETIVO
oner a prueba la capacidad de respuesta de todas las brigadas constituidas en el COLPOS, mediante la realizacin de ejercicios de gabinete y simulacros de campo, para salvaguardar la integridad del personal, as como solventar cualquier tipo de emergencia o eventualidad que, en materia de proteccin civil, se pudiera presentar en el inmueble.
DEFINICIN
Representacin imaginaria de la presencia de una situacin de emergencia, mediante la cual se fomenta en las personas la adopcin de conductas de autoproteccin y auto-preparacin, adems de poner a prueba la capacidad de respuesta de las brigadas de proteccin civil.
Los simulacros debern contribuir a incrementar la confianza en el personal para responder lo mejor posible ante una situacin de emergencia
Los simulacros se clasifican de la siguiente manera:
POR SU OPERATIVIDAD:
- Ejercicio de Gabinete Mediante reuniones de trabajo, en las que participarn todos los integrantes de UIPC, se llevar a cabo el diseo de los de diversos escenarios de acuerdo a los P No ACTIVIDAD A V A N C E
MZO ABR MAY JUN JUL AGO
EJERCICIO DE GABINETE P R
SIMULACRO DE CAMPO P R COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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simulacros programados, as como contar con los materiales necesarios para su valoracin, lo cual depender del tipo de simulacro que se desee efectuar. Por lo tanto, se deber primero definir y estudiar en el ejercicio de gabinete lo que se realizar a nivel de campo.
- Simulacro de Campo
POR SU PROGRAMACIN: Con previo aviso. Sin previo aviso.
POR SU ALCANCE: Parciales Totales
ACTIVIDADES PREVIAS AL EJERCICIO O SIMULACRO - Formulacin de hiptesis y diseo de escenarios - Verificacin de recursos a utilizar - Reuniones preparatorias - Difusin del simulacro
ACTIVACIN Y DESARROLLO DEL SIMULACRO - Activacin de la seal de alarma en base al cdigo previsto - Toma del tiempo de realizacin del ejercicio o simulacro (cronometraje) - Aplicacin de procedimientos de actuacin de las diferentes brigadas que participen en el ejercicio - Uso y manejo del equipo de seguridad, acorde con la hiptesis planteada - Seguimiento y monitoreo de todas las etapas segn lo previsto
EVALUACIN DE SIMULACRO - Definicin de criterios especficos y globales de evaluacin - Diseo de hojas o cuestionario de evaluacin - Seleccin de evaluadores - Evaluacin de la aplicacin de los procedimientos de actuacin - Reuniones de evaluacin - Elaboracin del reporte final, planteando las deficiencias detectadas y estableciendo las medidas correctivas, con la finalidad de actualizar los planes de emergencia y los procedimientos COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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SUBPROGRAMA DE AUXILIO
18.- PLANES DE EMERGENCIA
os planes de emergencia son los documentos en los que se plasma el conocimiento de los fenmenos perturbadores y sus efectos sobre la poblacin y su entorno, a fin de determinar el proceso regulador, es decir, aquellas actividades, procedimientos y acciones destinadas a la proteccin del personal y visitantes, as como los bienes y sistemas afectables del inmueble.
El Plan de emergencia debe cumplir con cinco principios bsicos, a saber:
1.- Formularse por escrito, de preferencia con un respaldo electrnico, para evitar modificaciones e improvisaciones. 2.- Contar con la aprobacin de la mxima autoridad de la dependencia, esto es de la Direccin del Campus Crdoba del COLPOS, y/o por la de la persona a quien le sea delegada esta atribucin y con el visto bueno de la autoridad local del centro de trabajo (inmueble) de que se trate. 3.- Difundirlo amplia y permanentemente para su conocimiento y aplicacin por parte de las brigadas de proteccin civil y del resto del personal involucrado. 4.- Promover el aprendizaje y entendimiento de su contenido, por parte de las brigadas de proteccin civil y del resto del personal involucrado. 5.- Confrontar su efectividad con los SIMULACROS programados para cada inmueble, con el objeto de su perfeccionamiento y retroalimentacin peridica.
Es necesario considerar que los ejercicios de evacuacin deben realizarse en el escenario propio del inmueble para lograr un manejo adecuado de los equipos de prevencin y auxilio en calamidades: alarmas, extintores, hidrantes, herramientas y enseres de proteccin de que se disponga. Conocer los sitios de repliegue y zonas de menor riesgo, as como las rutas alternas de evacuacin para cualquier otra accin preparatoria, incluyendo siempre la toma del tiempo del recorrido.
Tambin se recomienda la realizacin peridica de ejercicios de evacuacin para los distintos tipos de hiptesis de riesgo, con todo el personal del inmueble; para corroborar la eficacia del Plan de Emergencia, o bien, detectar las deficiencias existentes, para asegurar el ptimo desempeo de las acciones a realizar antes, durante y despus de la ocurrencia de una calamidad real e introducir las modificaciones necesarias.
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EVACUACION DE LAS INSTALACIONES
sta accin implica desocupar ordenadamente las distintas reas del inmueble de que se trate, por parte de sus ocupantes, bajo la conduccin del personal de brigadistas de proteccin civil acreditados en el mismo.
El concepto de evacuacin tambin implica el desplazamiento de bienes y/o documentacin y valores de vital importancia para la dependencia, cuya reposicin sera irrecuperable.
El principal objetivo que se pretende alcanzar con el Plan de Emergencia es evitar, o minimizar, prdida de vidas humanas, valores y servicios pblicos. Cumpliendo con por lo menos estos postulados: OPORTUNIDAD, ORGANIZACIN y RAPIDEZ.
A partir del anlisis de vulnerabilidad, que permite evaluar el riesgo de las personas y sus bienes, la evacuacin se desarrollar de la siguiente forma: Evacuacin parcial o evacuacin total.
Los casos en los que se deba de realizar una evacuacin de inmueble depende de los fenmenos naturales a que se est expuesto; dentro de ellos podemos mencionar: SISMOS, INCENDIOS, INUNDACIN, DESLIZAMIENTO DE TIERRAS, EXPLOSIONES, CONTAMINACIN Y MOVIMIENTOS SOCIO-ORGANIZATIVOS.
PLAN DE ALERTAMIENTO
OBJETIVO
nstrumentar un Sistema de Alertamiento basado en cdigos sonoros y luminosos que permitan identificar las distintas fases de una emergencia en el inmueble:
Prealerta Alerta Alarma
El primer toque de la alarma indica a todo el personal que debe ubicarse en las zonas de resguardo sealizadas en columnas, trabes o muros de carga del inmueble E I COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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El segundo toque de la alarma indica a todo el personal que debe iniciar, de manera ordenada y con calma, la evacuacin del inmueble, siguiendo las indicaciones de las brigadas de evacuacin.
PLAN DE EMERGENCIA PARA FENMENOS GEOLGICOS
SISMOS
os sismos son movimientos de la corteza terrestre generados por la interaccin de grandes placas llamadas tectnicas que conforman la tierra. (Cabe aclarar que los trminos, Sismo, Terremoto y Temblor son sinnimos).
Los movimientos ms violentos durante un temblor suelen durar alrededor de un minuto, durante este lapso se recomienda actuar de la siguiente forma:
QUE HACER ANTES: Revisar peridicamente las instalaciones y, en caso de detectar situaciones de riesgo, realizar de manera inmediata las correcciones necesarias para evitar daos a la poblacin Mantener en estado ptimo el botiqun de primeros auxilios Tener a la mano los nmeros telefnicos de bomberos, Cruz Roja, Cruz Verde, Proteccin Civil y Seguridad Pblica. Colocar los objetos pesados y grandes en anaqueles seguros y bajos Fijar a la pared cuadros, armarios, lockers, o estantes, no colocar objetos pesados en la parte superior de stos Asegurar firmemente al techo lmparas, candiles o cualquier objeto colgante Tener a la mano y conocer direcciones y telfonos de la poblacin del inmueble, en general Cumplir con el programa de simulacros de evacuacin y ejercicios de atencin de emergencias, con el propsito de practicar el conocimiento de auto proteccin
QUE HACER DURANTE: Conservar la calma, no empujar, no correr y no gritar. Dirigirse a las zonas de resguardo ubicadas en los puntos sealizados,(columna, trabes o muros de carga) no perder de vista los sitios de mayor riesgo, procurar protegerse alejndose de ventanas o elementos que puedan caer durante el sismo, ponerse en L COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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cuclillas abrazndose uno mismo, proteger la cabeza con algn elemento similar a un cojn o cualquier objeto como suteres, chamarras o cobertores, si es posible salir del inmueble, dirigirse inmediatamente a la zona de concentracin y esperar instrucciones del personal brigadista. Mantenerse siempre prevenido, recordar que despus de un sismo, se pueden presentar otros de mayor o menor intensidad Se recomienda que las personas que se encuentren en las instalaciones, accesos y salidas, conserven la calma, no corran, ni griten, mantener la tranquilidad y ayudar a conservarla. Seguir las indicaciones que den los miembros del comit interno y brigadistas. Al concluir el movimiento, si no es posible salir del inmueble y se encuentra con otras personas o brigadistas, solicitar que se verifique que la ruta de evacuacin se encuentre en condiciones de seguridad para desplazar al resto del personal, de ser as, proceder de inmediato a realizar el desalojo del inmueble.
QUE HACER DESPUS: Si puede salir, hgalo con calma y dirjase al punto de reunin externo En caso de que se encuentre atrapado, conserve la calma y trate de comunicarse al exterior golpeando con algn objeto, evale la situacin, si el ambiente donde qued atrapado no est denso por tierra o humo, y usted considera que puede ser escuchado, grite. Si esto no es posible, conserve la calma, ya que al gritar nuestro cuerpo necesita y consume ms oxgeno y, si el ambiente est contaminado, usted puede sofocarse. Si el lugar en donde est atrapado se encuentra completamente a oscuras, evite moverse o haga movimientos extremadamente lentos ya que puede haber objetos con partes punzantes o cortantes cerca de usted que pueden lastimarlo Si usted no qued atrapado, verifique si hay lesionados y, de ser necesario, busque ayuda mdica. No recoja objetos personales ni cargue objetos pesados. No toque cables que hayan cado, ni objetos que estn en contacto con ellos. Los miembros de la brigada de emergencias debern cerrar los suministros de combustibles, agua, otros y cortar la corriente elctrica. No regrese al inmueble sin autorizacin del personal de Proteccin Civil o brigadistas, ya que puede sufrir algn accidente. No usar cerillos ni encendedores, utilice linternas cuando est verificando las instalaciones, equipos, tuberas, ductos elctricos, etc. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Revise que todo el personal se encuentre a salvo; en caso de detectar la falta de alguien de aviso a la brigada de rescate y bsqueda para que establezca su plan de emergencia. Localice daos estructurales de la construccin que puedan empeorar y no asista a lugares afectados. Reporte inmediatamente si existen derrames de sustancias peligrosas como, aceites, combustibles, solventes, etc. Si existe incendio y est usted capacitado, adems de contar con los elementos necesarios para su combate, hgalo, recuerde dar la voz de alerta rpidamente; si no est capacitado aljese, recuerde que lo ms importante en su seguridad. No consuma alimentos o bebidas que estn en contacto con vidrios rotos, escombros, polvo o alguna sustancia contaminante. Limpie inmediatamente lquidos derramados. Recuerde utilizar el telfono slo para reportar situaciones de emergencia Encienda el radio porttil para mantenerse informado y recibir orientacin Si necesita abrir alacenas, estantes, hgalo con mucho cuidado, ya que pueden caerle objetos pesados.
FENMENOS HIDROMETEOROLGICOS
LLUVIA Y TROMBA
recipitacin de agua de forma violenta, en grandes cantidades, acompaada de fuertes vientos; cuando esta manifestacin es de forma inmediata, puede provocar inundaciones, desprendimiento de materiales, cada de techumbres, accesorios urbanos, disminucin de la visibilidad y otros, con consecuencias en las instalaciones por inundaciones, saturacin de rejillas, acumulacin de agua y lodo en pisos, desprendimiento de techumbres y materiales de la construccin, posibles desplazamientos o daos por el agua a las diferentes equipos.
TORMENTA ELCTRICA
s la generacin de rayos en grandes cantidades, acompaada de fuertes vientos y, en algunos casos, de precipitaciones; cuando esta manifestacin es de forma inmediata, P E COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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puede provocar descargas elctricas, cortos elctricos, interrupcin de energa elctrica, incendios, explosiones y otros.
VIENTO
s la generacin de corrientes de aire en la atmsfera, las cuales circulan en direccin de alta o baja presin y pueden ser de forma violenta; cuando esta manifestacin es de forma inmediata, puede provocar desprendimientos de materiales de construccin, accesorios urbanos, cada de techumbres y otros.
FLUJO DE LODO
s un desplazamiento de agua con partculas y material sedimentado o desprendimiento de capas de suelo con agua debido a lluvias o aflojamiento de la capa superior del suelo por la fuerza y arrastre del agua; sta es debida a las diferentes capacidades de carga del suelo, por consolidacin, saturacin, problemas de contencin y confinamiento o en general fenmenos tectnicos de forma puntual y locales; cuando esta manifestacin se da a largo plazo, se pueden tomar acciones que lo remedien pero, en caso de presentarse de forma inmediata, puede provocar arrastre de partculas, materiales de gran volumen, lodos, material orgnico, basura, etc. con consecuencias importantes. Como medida de prevencin se debe establecer un programa de mantenimiento para verificar el azolve de rejillas, rupturas de tuberas, asentamientos de agua y lodo en pisos y posibles desplazamientos de equipos.
INUNDACIN
cumulacin de agua en grandes cantidades, que puede generar, como consecuencia, la saturacin de coladeras, acumulacin de agua en pisos, daos a las diferentes instalaciones y equipos, as como daos al sistema de drenaje.
QU HACER ANTES: Revisar peridicamente las instalaciones del inmueble y, en caso de detectar anormalidades, repararlas o corregirlas con la finalidad de que siempre se encuentre en buen estado. Optimizar el botiqun de primeros auxilios. Tener a la mano los nmeros telefnicos de Bomberos, Proteccin Civil, Cruz Roja y Seguridad Pblica. Asegurar firmemente al techo lmparas, candiles o cualquier objeto colgante. E E A COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Tener a la mano y conocer direcciones y telfonos de los compaeros de trabajo. Cumplir con el programa de simulacros con el propsito de ejercitar el conocimiento de auto proteccin.
QU HACER DURANTE: Conservar la calma. Notificar a los coordinadores de Proteccin Civil y brigadistas de emergencia, la presencia de un riesgo de inundacin. En caso de flujo de lodo o agua, las diferentes brigadas formarn barricadas con costales o cualquier otro material que impida el paso y, como consecuencia, la afectacin de las instalaciones. Si se hace evidente que la acumulacin de agua pueda alcanzar algn elemento de la instalacin elctrica, hay que accionar el interruptor de emergencia y desactivar la alimentacin general. Evaluar la emergencia y decidir si es necesario el cierre de las instalaciones. Los miembros de la brigada de prevencin y combate de incendios debern cerrar los suministros de agua, corriente elctrica, etc. Vigilar el estado de las rejillas y coladeras para evitar saturacin de agua y desbordes. Cerrar todas las tuberas de paso y evaluar las instalaciones a fin de verificar la existencia de daos. Nunca trate de destapar caeras durante la lluvia, normalmente stas vienen acompaadas de descargas elctricas que puedan alcanzarlo. Preferentemente si se cuenta con botas de plstico, circular o caminar en las zonas inundadas, si existen instalaciones que puedan estar haciendo tierra, recuerde que el agua es un excelente conductor de sta. Esperar a que el nivel del agua baje para iniciar trabajos de limpieza. Es recomendable que durante una lluvia de magnitud considerable se suspendan las operaciones normales, ya que existe la posibilidad de que caiga una carga elctrica (rayo) sobre las instalaciones, aun cuando exista un sistema de tierra fsica, existen cargas estticas que podran atraer cualquier carga que est circulando, provocando electrocucin. Localizar las zonas de menor riesgo antes sealadas, los brigadistas le indicarn a los visitantes el lugar a donde dirigirse. En caso de fuertes vientos asegure todo el mobiliario que pueda ser arrastrado por el viento.
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QU HACER DESPUS: Seguir las indicaciones que le den los integrantes de Proteccin Civil y brigadistas. Asegurar y cerrar el mobiliario pesado como libreros, lockers y anaqueles, etc., Cerrar accesos e impedir el paso a personas y vehculos. Ya desalojado el inmueble, no regresar por objetos personales, no cargar objetos pesados ni correr con ellos. No regresar al inmueble sin autorizacin del personal de Proteccin Civil o brigadistas, ya que es posible sufrir algn accidente. No usar cerillos ni encendedores, utilizar linternas cuando se verifiquen las instalaciones. Alejarse de pisos resbalosos, materiales asentados, capas de lodos o cualquier flujo de material. Alejarse de la direccin del flujo de material. Despus de haber evacuado las instalaciones revisar que toda la poblacin se encuentre a salvo; si se detecta la ausencia de una persona, dar aviso a la brigada de emergencia, a fin de que instrumenten y pongan en operacin el plan de bsqueda. Localizar daos estructurales de la construccin y no entrar a lugares afectados.
FENMENOS FSICO-QUMICOS
n el momento en que se presente una situacin de peligro (contingencia) de cualquiera de los diferentes fenmenos qumicos dentro del inmueble, los primeros minutos juegan un papel importante, ya que de la pronta respuesta del personal depender el control eficiente de la situacin; como en todos los casos, para dar una solucin inmediata, es imperioso que las personas que pretendan combatir tal situacin de peligro estn enteradas de las actividades a realizar, una buena forma de lograr sto es dividir el trabajo de combate.
Es importante recalcar que el alcance de estas actividades es nicamente para encausar las actividades de combate durante los primeros minutos de una situacin de peligro, porque el control total de la situacin depender de las circunstancias que en ese momento se presenten y factores para definir, como el clima que impere, los alcances de la situacin de peligro, el conocimiento que el personal tenga del funcionamiento del equipo emergencia, etc. E COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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En este gnero existen dos posibles situaciones que pudieran presentarse dentro del inmueble:
INCENDIO
s el resultado de la combinacin de combustible, calor y oxigeno; si falta alguno de estos tres elementos, el fuego no se inicia. Controlando las fuentes que lo origina, el fuego en sus inicios es un fenmeno que puede ser apagado con facilidad, pero la atencin no oportuna de este inicio puede desencadenarse en un incendio de grandes proporciones y puede provocar daos en los equipos, el inmueble, al ambiente y a la poblacin.
EXPLOSIN
s una onda de choque que puede producir un estallido y causar daos a las instalaciones, acompaado de fuego, puede provocar daos en los equipos, comunidad y medio ambiente.
En los croquis de plantas arquitectnicas, que deben ser del conocimiento de los brigadistas, se marca la ubicacin de los equipos contra incendio, como son los hidrantes y extintores.
El Plan de Emergencias establecido para las instalaciones de cada inmueble marca que: en el momento en que se detecte la presencia de una emergencia, el personal brigadista se abocar a la atencin de la situacin, el resto se considera comunidad en general y coordinadores de proteccin civil, es por ello que proponemos la distribucin de las siguientes actividades, las cuales cabe destacar sern factibles de correcciones o modificaciones:
FUEGO INCIPIENTE
n los primeros segundos despus de haber detectado el inicio del fuego, la brigada de emergencia se dedicar nica y exclusivamente (en la medida de lo posible) a combatir el incendio, realizando disparos espordicos de polvo qumico a la base del fuego a una distancia pertinente (no menos de tres metros). Se recomienda sean disparos espordicos por las siguientes razones: 1. Al disparar un extintor, la presin con la que es expulsado el polvo qumico genera una nube que generalmente impide ver si el lugar hacia el cual disparamos ya fue apagado. E E E COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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2. El contenido del extintor, debidamente cargado, en un disparo continuo, solamente dura un tiempo aproximado comprendido entre los 17 y 20 segundos
Todo el personal de la brigada, deber estar siempre alerta para que, en caso de que se presente una contingencia de incendio, pueda apoyar de inmediato al personal que se encuentra combatiendo el fuego. Estas actividades de apoyo consisten en: - En los primeros segundos despus de detectado el fuego, un integrante de la brigada deber interrumpir inmediatamente la energa elctrica, al mismo tiempo que se valorar de una manera rpida la magnitud del siniestro; - Simultneamente, otro integrante se asegurar del corte de energa elctrica y del cierre de ductos; - Un integrante ms realizar y coordinar la evacuacin del inmueble, en el menor tiempo posible. Esta determinacin podr ser hecha una vez terminada la valoracin y coordinada por el personal de las brigadas. NOTA: Accionados los controles de emergencia de la energa elctrica el 50% de las fuentes de ignicin fueron controladas, pero queda la posibilidad que un equipo se encuentre en funcionamiento.
INCENDIO
QU HACER ANTES: Se deber estar siempre alerta, recordando la manera de combatirlos. 1.- Verificar peridicamente que las instalaciones elctricas estn en perfecto estado. 2.- No concentrar grandes cantidades de papel, ni fumar cerca de qumicos o sustancias voltiles. 3.- Verificar las condiciones de extintores e hidrantes y capacitarse para su manejo. 4.- Si se es fumador, procurar no arrojar las colillas a los cestos de basura, verificar que los cigarrillos se hayan apagado bien, no dejarlos en cualquier sitio y utilizar ceniceros. 5.- No almacenar sustancias y productos inflamables en el rea de trabajo, de ser necesario, guardarlos en recipientes bien cerrados y mantenerlos en sitios ventilados. 6.- No hacer demasiadas conexiones en contactos mltiples, evitar la sobre carga de circuitos elctricos. 7.- Por ningn motivo mojar las instalaciones elctricas, recuerda siempre que el agua es un buen conductor de electricidad. 8.- Si se detecta cualquier anomala en los equipos de seguridad (Extintores Hidrantes, Equipo de Proteccin etc.) o en las instalaciones elctricas, reportarla de inmediato al rea de proteccin civil. 9.- Mantener siempre el rea de trabajo limpia y en orden, ya que es una de las causas que provocan incendios. 10.- Tener a la Mano los nmeros telefnicos de emergencia. 11.- Portar siempre el gafete de identificacin. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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QU HACER DURANTE: 1.-. Si se descubre un fuego incipiente, actuar tranquilamente. Tenga presente que DURANTE un incendio el pnico es su mayor enemigo. 2.- Si se tiene conocimiento sobre el manejo de extintores, intentar sofocar el fuego, si ste es considerable no intente extinguirlo por sus propios medios, solicite ayuda. 3.- Si el fuego est fuera de control, se realizar entonces una evacuacin del inmueble, siguiendo todas las indicaciones del personal de proteccin civil. 4.- No utilizar los elevadores, descender por las escaleras pegado a la pared donde stas poseen mayor resistencia. Recordar siempre: No grito, No corro, No empujo y dirigirse a una zona de seguridad y/o punto de reunin externa. 5.- Si hay humo en donde se encuentra y no puede salir, mantngase al ras del piso, cubriendo la boca y nariz con un pauelo o trapo bien mojado y respire a travs de l, intente trasladarse a las puertas de emergencia, siguiendo las rutas de evacuacin y/o, en su caso, a otro piso donde pueda estar ms seguro, mientras llega el auxilio. 6.- Las personas que se encuentren en los ltimos pisos debern abrir las ventanas para que el humo tenga una va de escape y se descongestionen las escaleras. 7.- Si hay la posibilidad, mojarse toda la ropa. 8.- Antes de abrir las puertas, verificar que tanto stas, como los picaportes, no estn calientes, de ser as, habr que buscar otra salida.
QU HACER DESPUS: 1.- Retirarse inmediatamente del rea incendiada y ubicarse en la zona de seguridad externa correspondiente. 2.- No obstruir las labores del personal especializado, dejar que los profesionales se encarguen de sofocar el incendio. 3.- Personal calificado realizar una verificacin fsica del inmueble y definir si est en condiciones de ser utilizado normalmente. 4.- Colaborar con las autoridades. La colaboracin con las autoridades DESPUS de un incendio puede salvar vidas 5.- No propagar rumores.
FENMENOS SANITARIOS ECOLGICOS
alamidad que se genera por la accin patgena de agentes biolgicos que atacan a la poblacin, a los animales y a las cosechas, causando su muerte o la alteracin de su salud. C COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Estos fenmenos se clasifican en:
Contaminacin de los diferentes medios:
Agua, aire y suelo
Plagas:
Vegetales y roedores
Epidemias
Clera, infecciones gastrointestinales, dengue, paludismo y afecciones de la piel y vas respiratorias (influenza, neumona etc.)
Contaminacin de Alimentos
Marea Roja (productos del mar); Intoxicacin (alimentos contaminados)
Para estos fenmenos se deber estar atentos a la informacin que las autoridades de salud emitan para implementar las acciones necesarias que mitiguen el impacto de los agentes perturbadores existentes.
FENMENOS SOCIO-ORGANIZATIVOS
DISTURBIO CIVIL
anifestacin masiva de personas que provocan alteraciones en los diversos sistemas funcionales de la sociedad, como cierre de calles, aglomeracin masiva de vehculos, vandalismo, enfrentamientos, paro de servicios, instalaciones, robos, etc., perturbando a la sociedad y al ambiente. ASALTO
s el despojo y dao provocado por un acto vandlico hacia cualquier persona o instalaciones, creando alteraciones en los diversos sistemas funcionales de las actividades cotidianas, lesiones, prdida de bienes materiales y valores, vandalismo, enfrentamientos, etc. M E COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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ACCIDENTES LABORALES e refiere a cualquier suceso inesperado y sbito, resultante de acontecimientos anormales durante una actividad laboral, que supone un peligro grave a la integridad de la comunidad, ya sea dentro y/o fuera de las instalaciones segn la reglamentacin laboral vigente en la Institucin. Puede provocar daos en la poblacin, los equipos, accesorios o ambiente.
QUE HACER ANTE ESTE TIPO DE AGENTES PERTURBADORES EN GENERAL?
Evitar el enfrentamiento con otras personas. Nunca se deber hacer frente a un disturbio de grandes magnitudes solo, sin equipo, sin autorizacin y sin tener conocimiento de cmo hacerlo. Se deber cerrar el acceso a las instalaciones, adems de cerrar puertas y ventanas con llave o algn seguro. Se debern de seguir todas las medidas del programa de auxilio. Se debern seguir las indicaciones que den los miembros de la brigada y personal de proteccin civil. Los miembros de la brigada de prevencin y combate de incendios debern cerrar los suministros de combustible y cortar la corriente elctrica inmediatamente, en caso necesario Si sali del inmueble, no regrese sin autorizacin del personal de proteccin civil o brigadistas. La brigada deber alejar a los curiosos. En caso de que a alguna persona se altere, hacer que se retire o calme, asegurarse de que sea atendido, nunca pelee con ella, sea tolerante. No intentar pasar por la zona de riesgo
AMENAZA DE BOMBA
QU HACER ANTES: 1.- No se permitir el acceso al inmueble a personas ajenas al COLPOS, por lo que se debern registrar en la entrada principal, mostrando una identificacin personal y ubicando lugar y persona que visitarn. 2.- El personal de vigilancia revisar bultos ostentosos, portafolios, bolsas, etc. 3.-. Se realizarn cotidianamente rondines de vigilancia. 4.-. Todo el personal que labore en el edificio deber portar su gafete. S COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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QU HACER DURANTE: 1.- Si se recibe una amenaza de bomba, conservar la calma. 2.- Cuando la amenaza de bomba se recibe por telfono, normalmente las llamadas son muy rpidas; sin embargo, hay que tratar de registrar la siguiente informacin: Fecha y hora de la llamada El texto exacto del mensaje Qu tipo de lenguaje utiliz el interlocutor El sexo del interlocutor La edad estimada Acento peculiar, si lo hay Ruidos circundantes (msica, vehculos, trenes, otras conversaciones, etc. QU HACER DESPUS: Para atender una situacin de amenaza de bomba y poder darle seguimiento, se anexa el formato denominado HOJA AMARILLA que las autoridades de la Secretara de Gobernacin han distribuido para dar el seguimiento correspondiente.
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SUBPROGRAMA DE RECUPERACIN
19.- PLAN DE VUELTA A LA NORMALIDAD s el instrumento que establece, las bases necesarias para realizar una reconstruccin programada, para alcanzar el nivel de funcionamiento del Inmueble, despus de una emergencia, siniestro o desastre. EVALUACIN DE DAOS na vez que ha ocurrido una emergencia, siniestro o desastre, que haya afectado al Inmueble, se requiere evaluar las condiciones fsicas de las instalaciones, as como su entorno, a travs de las siguientes inspecciones. a) Inspeccin visual, realizada por el Coordinador General de la Unidad Interna de Proteccin Civil del Inmueble. b) Inspeccin fsica, realizada por el Coordinador suplente de la Unidad Interna de Proteccin Civil, acompaado de los responsables de las diferentes reas y brigadistas. c) Inspeccin tcnica, realizada por una comisin de encargados de brigadas y sus brigadistas.
Inspeccin Visual onsiste en la revisin de las instalaciones a simple vista, detectando aquellos elementos estructurales que se encuentren en notorio mal estado, (colapsados, desplazados, fisurados, etc.)
Inspeccin Fsica onsiste en la revisin de las instalaciones de manera fsica, detectando las fallas en las instalaciones elctricas, hidrulicas, de gas y dems fluidos, as como de materiales peligrosos que existan. En caso necesario, es conveniente contratar una revisin a realizarse por tcnicos o especialistas, quienes elaborarn un dictamen sobre el estado de las instalaciones.
Evaluacin de Daos
s necesario contar con mecanismos que permitan determinar las dimensiones fsicas y sociales de la catstrofe, la estimacin de prdidas humanas y materiales, as como las necesidades prioritarias y la determinacin de riesgos secundarios. E U C C E COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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El objetivo es medir y determinar la magnitud de los daos para proceder a la mitigacin y rehabilitacin inicial a la mayor brevedad posible, mediante la evaluacin de los daos y la aplicacin racional de los recursos disponibles. Para ello es conveniente: Realizar peridicamente las actividades especficas antes de una emergencia. Conservar actualizado y disponible el archivo de croquis e instalaciones. Conservar actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y de equipos. Conservar actualizado el catlogo, lista de precios y directorio de proveedores.
Actividades Especficas de Emergencia
Observar y tomar nota para reportar los daos que se apreciaron a simple vista. Revisin de las reas y equipos asignados, relacin de daos observados. Actividades especficas Despus de la Emergencia. Reunirse con el responsable de la brigada e intercambiar la informacin. Listado general de daos. Identificacin de daos que pueden ser atendidos por personal de mantenimiento del Inmueble. Identificar los daos que requieren de especialistas externos. Estimacin de recursos, tiempo y actividades necesarias. Programar las prioridades y etapas de rehabilitacin inicial.
REINICIO DE ACTIVIDADES Y VUELTA A LA NORMALIDAD
stablecer las acciones necesarias para que, de requerirse, los responsables de la Unidad Interna de Proteccin Civil del inmueble, lleven a cabo en cuanto a la reconstruccin y mejoramiento de las instalaciones:
Se elaborar un informe en donde se definir la contingencia ocurrida, as como los daos al inmueble y/o instalaciones. Se recorrern las reas daadas con apoyo de los brigadistas, asegurndose que al inspeccionar cada rea, est ventilada. Con ello se evitar entrar a reas saturadas de gases o vapores que daen la salud; se revisar que no haya brazas encendidas, cables de energa elctrica en mal estado o seccionados aun con alimentacin. Despus de revisar todas y cada una de las reas, se definirn los aparatos o instalaciones que presenten dao para que o sean utilizados hasta su reparacin. No abrir puertas o ventanas, el recorrido deber de hacerse con equipos bsicos de emergencia: mascarillas, guantes, extintor, botiqun, lmpara, etc. E COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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Se elaborar un documento de evaluacin de daos, en la cual se generan propuestas de solucin, as como estrategias para regresar a la normalidad de manera rpida y fcil. La Unidad Interna de Proteccin Civil dictaminar si el rea es segura; en caso de que sta lo sea, el personal del Inmueble podr volver a sus actividades normales o empezar las actividades de recuperacin; en caso de que el dictamen indique riesgo para la ocupacin, se informar al resto de la poblacin la necesidad de despejar el rea y se establecer que bajo ningn motivo se podr reingresar hasta contar con un dictamen tcnico especializado. Si es necesario se solicitar el apoyo de peritos estructuristas, los cuales ayudarn a definir sobre las condiciones de las instalaciones, su seguridad y el estado de operacin en general.
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20.- PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONES
l Plan de Continuidad de Operaciones de Gobierno contempla garantizar que el trabajo de nuestras instituciones pblicas y de la sociedad no sea interrumpido ante la ocurrencia de un desastre; prev asegurar la vigencia del gobierno legtimamente constituido, proteger el inters general de la sociedad y garantizar la continuidad de la forma de gobierno nacional, con las condiciones necesarias para la seguridad y el desarrollo. Tiene como prioridad mitigar los impactos al aparato productivo y apoyar a las empresas para evitar su quiebra financiera, preservar las actividades productivas y amparar la sobrevivencia de los empleos. De esta forma, el Programa Interno de Proteccin Civil habr de estar orientado para trabajar bajo esta estrategia con dos nuevas vertientes: 1. Plan de Contingencias. De carcter geogrfico. 2. Plan de Continuidad de Operaciones y de Gobierno. De carcter funcional y estratgico.
OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINUIDAD:
Identificar funciones crticas Identificar los riesgos de la Institucin-Dependencia Identificar y priorizar la respuesta al problema Identificar polticas y procedimientos especficos Identificar recursos disponibles Identificar y analizar alternativas para continuar operando Operacin de la dependencia en una sede alterna
Identificar las reas en las que el manejo institucional de crisis necesita revisin: definicin de roles, procedimientos de comunicacin y notificacin, planificacin y apoyo que sirvan para asegurar una respuesta efectiva y oportuna ante una situacin de crtica. E COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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La Continuidad de Operaciones en el Gobierno Federal se refiere al proceso de planeacin que nos permite garantizar su operacin ante cualquier escenario catastrfico o de emergencia mayor y cuenta con los siguientes elementos: Manejo de los recursos humanos Manejo de los recursos materiales Identificacin de dependencias e interdependencias Anlisis de impacto y controles establecidos Lnea de sucesin y cadena de mando (toma de decisiones) Proteccin/respaldo de la informacin y bases de datos Oficinas alternas Comunicacin interna y externa Interoperabilidad de las comunicaciones Programa de actualizacin (sociabilizacin, simulacros, ejercicios de toma de decisiones)
El Plan de Continuidad de Operaciones por la amplitud y contenido que presenta, se debe desarrollar como un anexo al Programa Interno de Proteccin Civil, integrando un documento, como ha sido solicitado por la Direccin General de Proteccin Civil de la Secretara de Gobernacin.
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21.- GLOSARIO DE TRMINOS
ARA LOS EFECTOS DEL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL SE ENTIENDE POR:
ACCIDENTE: Evento no premeditado, aunque muchas veces previsible, que se presenta en forma sbita, altera el curso regular de los acontecimientos, lesiona o causa la muerte a las personas y ocasiona daos en sus bienes y entorno. AFECTADO: Personas, sistemas o territorios sobre los cuales acta un fenmeno, cuyos efectos producen perturbacin o dao. AGENTE PERTURBADOR: Acontecimiento que puede impactar a un sistema afectable (poblacin y entorno) y transformar su estado normal en un estado de daos que pueden llegar al grado de desastre; por ejemplo, sismos, huracanes, incendios etctera. Tambin se le llama calamidad, fenmeno destructivo, agente destructivo, sistema perturbador o evento perturbador. AGENTE PERTURBADOR DE ORIGEN GEOLGICO: Calamidad que tiene como causa las acciones y movimientos violentos de la corteza terrestre. A esta categora pertenecen los sismos o terremotos, las erupciones volcnicas, los tsunamis o maremotos y la inestabilidad de suelos, tambin conocida como movimientos de tierra, los que pueden adoptar diferentes formas: flujo o corriente, avalancha o alud, derrumbe y hundimiento. AGENTE PERTURBADOR DE ORIGEN HIDROMETEREOLGICO: Calamidad que se genera por la accin violenta de los agentes atmosfricos, tales como: huracanes, inundaciones pluviales, fluviales, costeras y lacustres; tormentas de nieve, granizo, polvo y electricidad; heladas; sequas y las ondas clidas y glidas. AGENTE PERTURBADOR DE ORIGEN QUMICO: Calamidad que se presenta por la accin violenta de diferentes sustancias derivadas de su interaccin molecular o nuclear. Comprende fenmenos destructivos tales como: incendios de todo tipo, explosiones, fugas txicas y radiaciones. AGENTE PERTURBADOR DE ORIGEN SANITARIO: Calamidad que se genera por la accin patolgica de agentes biolgicos que atacan a la poblacin, a los animales y a las cosechas, causando su muerte o la alteracin de su salud. Las epidemias o plagas constituyen un desastre sanitario en el sentido estricto del trmino. En esta clasificacin tambin se ubica la contaminacin del aire, agua, suelo y alimentos. AGENTE PERTURBADOR DE ORIGEN SOCIO-ORGANIZATIVO: Calamidad generada por motivo de errores humanos o por acciones premeditadas, que se dan en el marco de grandes concentraciones o movimientos masivos de poblacin. ALARMA: ltimo de los tres posibles estados de mando que se producen en la fase de emergencia del subprograma de auxilio (prealerta y alarma). Se establece cuando se han producido daos en la poblacin, sus bienes y su entorno, lo cual implica la necesaria ejecucin del subprograma de P COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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auxilio. Instrumento acstico, ptico o mecnico que al ser accionado segn previo acuerdo, avisa de la presencia o inminencia de una calamidad; por lo que al accionarse, las personas involucradas toman las medidas preventivas necesarias de acuerdo a una preparacin preestablecida. Tambin tiene el sentido de la emisin de un aviso o seal para establecer el estado de alarma en el organismo correspondiente, en cuyo caso se dice "dar la alarma". ALBERGUE O REFUGIO: Lugar fsico destinado a prestar asilo, amparo, alojamiento y resguardo a personas ante la amenaza, inminencia, ocurrencia de un fenmeno destructivo. Generalmente es proporcionado en la etapa de auxilio. Los edificios y espacios pblicos son comnmente utilizados con la finalidad de ofrecer los servicios de albergue en casos de desastre. ALERTA, Estado de: segundo de los tres posibles estados de conduccin que se producen en la fase de emergencia (prealerta, alerta y alarma). Se establece al recibir informacin sobre la inminente ocurrencia de una calamidad cuyos daos pueden llegar al grado de desastre debido a la forma en que se ha extendido el peligro, o en virtud de la evolucin que presenta, de tal manera que es muy posible la aplicacin del subprograma de auxilio. ALERTAMIENTO: Primera funcin del subprograma de auxilio que tiene por objeto informar de manera oportuna, precisa y suficiente a las autoridades responsables de participar en las acciones de respuesta, sobre los niveles de emergencia que ofrece la situacin presentada. La finalidad prctica de esta funcin estriba en colocar a esas autoridades en uno de los tres posibles estados de mando: prealerta, alerta o alarma, para asegurar las condiciones que les permitan una intervencin adecuada. AMENAZA: Riesgo de ocurrencia de un desastre. Signo de peligro, desgracia o molestia. ATENCIN: Estado de mando (precaucin, alarma y atencin que se establece en respuesta de la informacin sobre la inminente ocurrencia del desastre. ATENCIN DE DESASTRES: Conjunto de acciones que tienen como objetivo prevenir y auxiliar a la poblacin daada por el impacto de las calamidades. ATENCIN DE LA EMERGENCIA: Consiste en la ejecucin de las medidas necesarias para salvar vidas humanas, rescatar y regularizar el funcionamiento de los servicios, con base en el plan de emergencia del subprograma de auxilio. ATENCIN MDICA: Conjunto de servicios que se proporcionan al individuo, con la finalidad de prevenir enfermedades, restablecer y proteger su salud. AUTOPROTECCIN: Accin y efecto de contribuir a la proteccin de s mismo, de la familia y de la comunidad a la que se pertenece, para disminuir los daos en su persona y la prdida de bienes o su menoscabo en caso de producirse algn desastre. Constituye el elemento principal de las actividades y medidas adoptadas por la comunidad para su defensa, y es el complemento de las actividades solidarias que realizan los sectores pblico, privado y social, organizadas y coordinadas por el Sistema Nacional de Proteccin Civil COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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AUXILIO O SOCORRO: Ayuda en medios materiales, necesidades personales y servicios proporcionados a personas o comunidades, sin la cual podran padecer. BRIGADA DE EMERGENCIA O DE AUXILIO: Grupo organizado y capacitado en una o ms reas de operaciones de emergencia. CATSTROFE: Suceso desafortunado que altera gravemente el orden regular de la sociedad y su entorno; por su magnitud genera un alto nmero de vctimas y daos severos. COMBUSTIN: Proceso de oxidacin rpida de materiales orgnicos, acompaado de liberacin de energa en forma de calor y luz. CONATO: Incendio en su fase inicial que puede ser apagado utilizando extintores comunes. CONFLAGRACIN: Incendio que destruye total o parcialmente un inmueble. CONSEJO NACIONAL, ESTATAL Y MUNICIPAL DE PROTECCIN CIVIL: Dentro del Sistema Nacional de Proteccin Civil (SINAPROC), constituyen los rganos consultivos superiores y las instancias de mayor jerarqua, responsables de propiciar la ms amplia participacin en la materia, de los sectores pblico, social y privado, as como establecer los mecanismos de integracin y coordinacin de las acciones de proteccin civil. Opera en los tres niveles de gobierno: en el federal, est encabezado por el Presidente de la Repblica; en el estatal por el Gobernador de la entidad, y en el municipal por el Presidente Municipal. CONTINGENCIA: Posibilidad de ocurrencia de una calamidad que permite preverla y estimar su evolucin y la probable intensidad de sus efectos, si las condiciones se mantienen invariables. COORDINACIN: Proceso de integracin de acciones de una o varias instituciones, rganos o personas, que tiene como finalidad obtener de las distintas reas de trabajo la unidad de accin necesaria para contribuir al mejor logro de los objetivos, as como armonizar la actuacin de las partes en tiempo y espacio, utilizacin de recursos y produccin de bienes y servicios para lograr conjuntamente las metas preestablecidas. DESASTRE: Evento concentrado en tiempo y espacio, en el cual la sociedad o una parte de ella sufre un severo dao e incurre en prdidas para sus miembros, de tal manera que la estructura social se desajusta y se impide el cumplimiento de las actividades esenciales de la sociedad, afectando el funcionamiento vital de la misma. EMERGENCIA: Situacin o condicin anormal que puede causar dao a la sociedad y propiciar un riesgo excesivo para la salud y la seguridad del pblico en general. Conlleva la aplicacin de medidas de prevencin, proteccin y control sobre los efectos de una calamidad como proceso especfico de la conduccin o gestin para hacer frente a situaciones de desastre; la emergencia se desarrolla en cinco etapas: identificacin, evaluacin, declaracin, atencin y terminacin. Se distinguen, adems, cuatro niveles de emergencia: interno, externo, mltiple y global, con tres grados cada uno. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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ENTORNO O MEDIO AMBIENTE: Conjunto de elementos naturales o generados por el hombre que interactan en un espacio y tiempo determinados, propiciando la existencia, transformacin y desarrollo de organismos vivos EVACUACIN: Procedimiento de medida de seguridad por alejamiento de la poblacin de la zona de peligro, en la cual debe preverse la colaboracin de la poblacin civil, de manera individual o en grupos. En su programacin, el procedimiento de evacuacin debe de considerar, entre otros aspectos, el desarrollo de las misiones de salvamento, socorro y asistencia social, los medios, los itinerarios y las zonas de concentracin o destino, la documentacin del transporte para los nios, las instrucciones sobre el equipo familiar, adems el esquema de regreso a sus hogares, una vez superada la situacin de emergencia. EXTINTOR. Equipo o instrumento para arrojar al fuego un agente que lo apague. FUEGO. Reaccin qumica que consiste en la oxidacin violenta de la materia combustible, se manifiesta con desprendimiento de luz, calor, humo y gases en grandes cantidades. INCENDIO. Fuego no controlado de grandes proporciones, que puede presentarse en forma sbita, gradual o instantnea, a la que le siguen daos materiales que pueden interrumpir el proceso de produccin, ocasionar lesiones o prdida de vidas humanas y deterioro ambiental. En la mayora de los casos el factor humano participa como elemento causal de los incendios. MITIGACIN. Accin orientada a disminuir la intensidad de los efectos que produce el impacto de las calamidades en la sociedad y en el medio ambiente, es decir, todo aquello que aminora la magnitud de un desastre en el sistema afectable. PREVENCIN. Uno de los objetivos bsicos de la Proteccin Civil, se traduce en un conjunto de disposiciones y medidas anticipadas cuya finalidad estriba en impedir o disminuir los efectos que se producen con motivo de la ocurrencia de calamidades. Esto entre otras acciones, se realiza a travs de monitoreo y vigilancia de los agentes perturbadores y de la identificacin de las zonas vulnerables del sistema afectable (poblacin y entorno), con la idea de prever los posibles riesgos o consecuencias para establecer mecanismos y realizar acciones que permitan evitar o mitigar los efectos destructivos. PROGRAMA DE PROTECCIN CIVIL. Instrumento de planeacin para definir el curso de las acciones destinadas a la atencin de las situaciones generadas por el impacto de las calamidades en la poblacin, bienes y entorno. A travs de ste se determinan los participantes, sus responsabilidades, relaciones y facultades, se establecen los objetivos, polticas, estrategias, lneas de accin y recursos necesarios para llevarlos a cabo. Se basa en el diagnstico y se divide en tres subprogramas (prevencin, auxilio y apoyo). PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL. Aquel que se circunscribe al mbito de una dependencia, entidad, institucin u organismo pertenecientes a los sectores pblico, privado o social y se instala en los inmuebles correspondientes con el fin de salvaguardar la integridad fsica de los empleados y de las personas que concurren a ellos, as como proteger las instalaciones, bienes e informacin vital, ante la ocurrencia de una calamidad. COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIN DE ENSEANZA E INVESTIGACION EN CIENCIAS AGRICOLAS CAMPUS CRDOBA
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SIMULACRO: Representacin de las acciones previamente planeadas para enfrentar los efectos de una calamidad, mediante la simulacin de un desastre. Implica el montaje de un escenario en un terreno especfico, diseado a partir del procesamiento y estudio de datos confiables y de probabilidades con respecto al riesgo y a la vulnerabilidad de los sistemas afectables. SISMO: Fenmeno geolgico que tiene su origen en la envoltura externa del globo terrestre y se manifiesta a travs de vibraciones o movimientos bruscos de corta duracin e intensidad variable, los que se producen repentinamente y se propagan desde un punto original (foco o hipocentro) en todas direcciones. Segn la teora de los movimientos tectnicos, la mayora de los sismos se explica en orden a los grandes desplazamientos de placas que tienen lugar en la corteza terrestre; el restante, se explica como efectos del vulcanismo, del hundimiento de cavidades, subterrneas y en algunos casos, de las explosiones nucleares subterrneas o del llenado de las grandes presas. SINIESTRO: Hecho funesto, dao grave, destruccin fortuita o prdida importante que sufren los seres humanos en su persona o en sus bienes, causados por la presencia de un agente perturbador o calamidad UNIDAD INTERNA DE PROTECCIN CIVIL: rgano ejecutivo cuyo mbito de accin se circunscribe a las instalaciones de una institucin, dependencia o entidad perteneciente a los sectores pblico, privado y social; tiene la responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de proteccin civil, as como elaborar, implementar y coordinar el programa interno correspondiente.
FUENTE. Glosario de Proteccin Civil. Secretara de Gobernacin, julio de 1992.5
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A N E X O S (FORMATOS)
A. Acta visita PIPC. Formato DCS-001-04. B. Informe de recorrido por edificio. C. Cdula simulacro DCS-002-04. D. Informe de simulacro E. Informe trimestral Unidad de Proteccin Civil. F. Hoja amarilla (Atencin a llamada de amenaza de bomba) G. Informacin del personal que ocupa cada edificio.
Trpticos Programa Interno Proteccin Civil Proteccin Civil Incendio Inundacin Sismo
NOTA: Se propone elaborar un Plan de Continuidad de Operaciones, a integrarse en un documento anexo al PIPC, en conjunto con el rea de Informtica.