Red de Bibliotecas del Sistema de

Bachillerato del Gobierno del Distrito

Federal
ndice
Resumen
1. Presentacin
2. Visin
3. Misin
4. Objetivo General
5. Objetivos especicos
!. "ervicios
#. $cervos biblio%r&icos
'. (ormativi)a)
*. +ebili)a)es
1,. -ortale.as
11. $utomati.acin
Resumen
/os libros0 consi)era)os como vnculos )e cultura0 pue)en ser objeto )e uso
personal 1 )e propie)a) particular0 pero cuan)o pertenecen a una biblioteca o a
una escuela )esempe2an una uncin social3 esto pu)e )ecirse )e to)a clase
)e libro0 pero trat&n)ose )e un %rupo )e estos representan un bien colectivo0
)estina)o al servicio )e cual4uier comuni)a). Por este 5ec5o constitu1en parte
inte%ral )el sistema e)ucativo compartien)o sus objetivos0 metas 1 ines as
como su estrec5a relacin con la lectura
6n un senti)o amplio0 las 1! bibliotecas 4ue conorman el "istema 7ibliotecario
)el 86M"+- son un elemento esencial )e apo1o para el )esarrollo )e las
activi)a)es aca)9micas0 mismas 4ue cuentan con los servicios bibliotecarios 1
)em&s activi)a)es 4ue re4uiere un mo)erno pro%rama e)ucativo.
6ste )ocumento presenta las principales unciones 1:o activi)a)es )e las 1!
bibliotecas )el "istema 7ibliotecario )el 86M"+- 1 en el cual se 5ace 9nasis
en las )ebili)a)es0 pues se propone contribuir )e manera si%niicativa a resarcir
las mismas.
1. Presentacin
6l 86M"+- 5a encomen)a)o a la +ireccin $ca)9mica coor)inar su "istema
7ibliotecario conorme a las polticas %enerales 4ue establece la R6+ )e
7ibliotecas0 )eterminan)o las me)i)as 4ue relacionan 1 )esarrollan )entro )e
estas.
+a)o lo anterior0 cabe se2alar 4ue es )e competencia )el "istema 7ibliotecario
)el 86M"+-;
-ijar las normas t9cnicas 1 )e servicio )el "istema 7ibliotecario.
Mantener un sistema )e inormacin sobre el acervo )e las bibliotecas a
trav9s )el cat&lo%o en lnea )e libros.
7rin)ar servicios bibliotecarios 1 )e inormacin.
6stablecer los criterios 1 mecanismos apropia)os para el )esarrollo )e
las colecciones0 )e recursos electrnicos 1 )e los servicios
especiali.a)os para beneicio )e la comuni)a) escolar.
2. Visin
6l avance en la ciencia 1 la preservacin 1 )iusin )e la cultura )e una
socie)a) )epen)en en %ran me)i)a )el acceso 4ue sus inte%rantes ten%an a
acervos e<tensos )e inormacin actuali.a)os 1 or%ani.a)os para acilitar su
consulta 1 aprovec5amiento. 6s ca)a ve. m&s evi)ente 4ue en el uturo
pr<imo0 el 9<ito )e to)as las activi)a)es )e investi%acin 1 e)ucacin
)epen)er&0 en %ran me)i)a0 )e un uso eectivo )el vasto universo )e
inormacin )isponible a trav9s )e )iversos impresos0 me)ios )i%itales 1 )e la
capaci)a) )e los in)ivi)uos para comunicarse. 6n este conte<to0 la
)isponibili)a) )e las bibliotecas 4ue almacenen0 preserven0 or%anicen 1
aciliten el acceso al conocimiento representa)o en to)os los me)ios ser&
un)amental para el avance )e to)a socie)a).
3. Misin
/as bibliotecas )el "istema )e 7ac5illerato )el Gobierno )el +istrito -e)eral
tienen como misin;
Recibir0 procesar0 a)ministrar0 restaurar0 or%ani.ar0 salva%uar)ar0 )iun)ir0
1 proporcionar a la comuni)a) )el plantel 1 al usuario e<terno0 el acervo
4ue contribu1a a su proceso )e ense2an.a=apren)i.aje 1 a la
investi%acin.
Reali.ar con responsabili)a)0 )e manera cor)ial0 oportuna0 eectiva 1
con cali)a) los servicios bibliotecarios3 con el propsito )e satisacer las
2
necesi)a)es inormativas 1 ormativas )el usuario 10 )e ese mo)o
compruebe la con%ruencia )el 4ue5acer )e 4uienes est&n al rente )e
las bibliotecas0 con el Pro1ecto 6)ucativo 1 el Plan )e 6stu)ios.
4. Objetivo General
6l objetivo principal )el "istema 7ibliotecario )el 86M"+- es proporcionar 1
satisacer las necesi)a)es )e inormacin a la comuni)a) )e usuarios0 as
como al aprovec5amiento )e los recursos )ocumentales0 servicios e
instalaciones.
5. Objetivos s!ec"#icos
Proporcionar a los miembros )e la comuni)a) )e ca)a Plantel0 servicios
bibliotecarios 1 colecciones )ocumentales 4ue apo1en )e manera eica.
los planes 1 pro%ramas )e estu)io.
Proporcionar a los estu)iantes 1 personal aca)9mico el acceso a los
recursos con los 4ue cuenta0 para acilitar el proceso )e ense2an.a=
apren)i.aje.
6stimular entre los estu)iantes el 5&bito 1 placer por la lectura.
$1u)ar a los usuarios a )esarrollar 5abili)a)es en la b>s4ue)a )e
inormacin sobre cual4uier soporte )ocumental.
Promover el uso a)ecua)o )el acervo 1 )e la biblioteca como parte )e
su ormacin escolar.
Proporcionar un ambiente a)ecua)o para la lectura0 apren)i.aje 1 la
escritura.
Reali.ar el proceso sico 1 t9cnico correspon)iente a las colecciones
para a%ili.ar el acceso a la inormacin por parte )e los usuarios.
$. %ervicios
/a R6+ )e 7ibliotecas )el 86M" )eine los servicios 4ue prestan como la
articulacin )e to)as las me)i)as 4ue permiten el acceso a las personas
usuarias a los on)os e<istentes en ellas. +es)e esta perspectiva se pue)en
mencionar al%unos;
Pr9stamo interno o en sala.
Pr9stamo e<terno o a )omicilio.
Pr9stamo en aula.
$parta)o )e acervo.
Reerencia.
Orientacin a usuarios.
+iusin )e nuevas a)4uisiciones.
3
$l%unas activi)a)es )e )iusin )e las colecciones 1 servicios como son;
peri)icos murales0 e<posiciones0 talleres )e lectura0 encua)ernacin0
etc.
$l respecto se ejempliica el total )e los pr9stamos obteni)os )urante el a2o
2,12 ?$(6@O 1 A.
&. 'cervos biblio(r)#icos
6l acervo biblio%r&ico )el 86M"+- cuenta con mas )e 23,0,,, obras en las
4ue se encuentran; libros0 revistas0 olletos0 )iscos pticos ?m>sica0 multime)ia0
)v)A0 vi)eos0 )iapositivas0 mapas0 partituras0 l&minas )i)&cticas0 to)os ellos0
)istribui)os en ca)a uno )e los planteles. ?$(6@O 2A
/as )iversas colecciones 4ue conorman el acervo biblio%r&ico )el 86M"+-
est&n or)ena)os en la estantera con base en el "istema )e Blasiicacin /B
?/ibrar1 o Bon%ressA0 los temas 4ue contemplan los acervos biblio%r&icos son;
biolo%a0 4umica0 sica0 matem&ticas0 literatura0 m>sica0 artes pl&sticas0
5istoria universal0 5istoria )e M9<ico0 in%l9s0 pe)a%o%a0 ilosoa0 9tica0
ecolo%a0 etc.
Para acilitar su consulta el acervo )ocumental esta or%ani.a)o )e la si%uiente
manera;
Boleccin General; 6sta compuesta por los ttulos )e la biblio%raa b&sica 1
complementaria 4ue apo1an a ca)a uno )e los pro%ramas )e asi%naturas )el
plan )e estu)ios )e la 8nstitucin.
Boleccin )e reerencia o )e consulta; 6sta coleccin esta orma)a por
)iccionarios0 anuarios0 enciclope)ias0 atlas0 entre otras0 su consulta es por el
tiempo 4ue sea necesario0 e<clusivamente )entro )e la sala )e lectura.
Boleccin )e olletos; 6sta conorma)a por los materiales biblio%r&icos )e
ormato m&s sencillo 4ue0 por su poco conteni)o0 no alcan.a las proporciones
)e un libro0 a1u)an)o as a la respuesta r&pi)a en la locali.acin )e
inormacin.
Boleccin )e vi)eoteca; 8nte%ra)a por vi)eocintas )e inter9s cultural 1 temas
)e apo1o a ca)a uno )e los pro%ramas )e asi%naturas )el plan )e estu)ios )el
86M"+-.
Boleccin )e au)iovisuales; 6sta coleccin la inte%ran los c)=roms )e m>sica0
)v)s 1 multime)ia )e inter9s %eneral 1 )e apo1o a ciertas asi%naturas 4ue
orman parte )el plan )e estu)ios.
Boleccin )e material )i)&ctico; 8nte%ra)a por las l&minas0 jue%os0 mapas0
)iapositivas0 1 al%unas publicaciones peri)icas.
4
Boleccin )e Problemas 6jes; 6sta coleccin la inte%ran los trabajos inales
4ue presenta el estu)iante para obtener el certiica)o )e conclusin )e
bac5illerato0 los temas 4ue contemplan son varios )ebi)o a 4ue son )e libre
eleccin.
6s importante mencionar 4ue )e los 42,, ttulos con los 4ue cuenta el acervo
biblio%r&ico )el 86M"+-0 el &rea )e reerencia 1 )e ciencias es la m&s
consulta)a por la comuni)a) )e usuarios0 )ic5a &rea la conorman 5', ttulos0
los cuales resultan insuicientes por la canti)a) )e usuarios 4ue consultan
)iariamente )ic5as colecciones0 ori%inan)o el )eterioro constante )e los
materiales )ocumentales. Otro actor importante a resaltar0 es 4ue varios )e los
ttulos no son los a)ecua)os para la complementacin )e biblio%raas tanto
b&sicas como complementarias )e los planes 1 pro%ramas )e estu)io0 por lo
4ue es importante llevar a cabo una revisin )el merca)o e)itorial para veriicar
la )isponibili)a) )el material altante en las colecciones 1 la publicacin )e
nuevos ttulos 1 e)iciones )e lo 1a e<istente )entro )e la R6+0 lo anterior sera
)e %ran a1u)a para el )esarrollo )e colecciones.
$ctualmente los acervos est&n )isponibles bajo estantera abierta 4ue permite
el acceso a la inormacin )e orma oportuna salvo en una biblioteca 4ue por
sus caractersticas sicas 1 la necesi)a) )e un sistema )e se%uri)a) impi)e
4ue as sea0 proporcionan)o as el servicio a trav9s )e la estantera cerra)a0
tanto a usuarios internos ?estu)iantes inscritos en el 86M"+-0 1 personal )el
mismo 8nstitutoA0 como a usuarios e<ternos ?e%resa)os )el 8nstituto0 pa)res )e
amilia0 etc.A
Bon respecto a la se%uri)a) 1 res%uar)o )el acervo0 actualmente e<isten
con)iciones 4ue avorecen la p9r)i)a o sustraccin )e material perteneciente al
acervo )ocumental )e la R6+ )e 7ibliotecas0 )ebi)o a 4ue los sistemas )e
se%uri)a) presentan allas constantes e inclusive se tiene la carencia )e este
sistema en el plantel 8.tapalapa 1.
6s importante mencionar 4ue las obras pue)en consultarse )entro )e las
instalaciones )e ca)a una )e las bibliotecas 4ue 5an si)o crea)as en ca)a uno
)e los planteles.
*. +ormatividad
/a R6+ cuenta con los si%uientes est&n)ares 4ue permiten la uniicacin )e
procesos )entro )el sistema bibliotecario;
Re%lamento )e bibliotecas )el "istema )e 7ac5illerato )el Gobierno )el
+istrito -e)eral.
Polticas )e reali.acin )el proceso t9cnico menor.
Manual )e proce)imientos )e las bibliotecas )el 86M"+-
5
,. -ebilidades
/a R6+ )e bibliotecas actualmente cuenta con circunstancias 4ue no permiten
en su totali)a) el )esarrollo )e sus unciones0 proce)imientos0 activi)a)es0 etc.
)ebi)o a 4ue carecen )e suicientes 5erramientas )e trabajo0 recursos
materiales 1 librarios0 mismos 4ue se )escriben a continuacin;
/a implementacin )e 8nternet con acceso eiciente a1u)aria en el )esarrollo )e
nuevos servicios como la ormacin )e usuarios pues a)em&s )e la e)ucacin
en el manejo )e )ocumentos impresos0 se )ebe proporcionar la e)ucacin en
la b>s4ue)a 1 recuperacin )e inormacin en ormatos )i%itales.
Otra )e las )esventajas 4ue pone a la R6+ )e bibliotecas en )eca)encia con
otros sistemas bibliotecarios0 es la poca asistencia )e la comuni)a) aca)9mica
a los espacios 5ec5os especiicamente para la lectura.
/a actuali.acin 1:o renovacin )el e4uipo )e computo tanto en el sotCare
como en el 5ar)Care es in)ispensable para la mo)erni.acin )e los procesos 1
servicios 4ue brin)en las biblitecas )el 86M"+-0 1a 4ue en la actuali)a) el
sistema bibliotecario cuenta con 4 pcs en ca)a una )e las bibliotecas )e los
planteles 1 4ue en su ma1oria estan )escompuestas o 4ue simplemente no
pue)en )ar servicio por el sistema operativo con 4ue cuentan0 impi)ien)o asi el
uso )e material en ormato electrnico ?)iscos pticos0 1 ormatos en lneaA.
6l material biblio%r&ico obsoleto 4ue e<iste en la R6+0 representa el 4,D )e
los acervos )e las bibliotecas ?inclu1en)o materiales como c)=roms0 olletos0
jue%os )e mesa0 libros0 etc.A0 se )ebe reempla.ar en ormatos actuales como;
)v)0 blue ra10 etc.0 1a 4ue en %ran me)ia acilitara 1 mejoraria su menejo0
utili.acin 1 locali.acin )e inormacin as como en su res%uar)o.
/a alta )e materiales )i)&cticos )e actuali)a) es una carencia 4ue trunca las
posibili)a)es )e las bibliotecas3 toman)o en cuenta 4ue entre los usuarios )e
las bibliotecas se encuentra el personal )ocente0 1 4ue sus necesi)a)es varan
con respecto a los estu)iantes0 por lo anterior se re4uiere a)4uirir materiales
como revistas impresas 1 electronicas )e )ierentes tem&ticas.
$si mismo la alta )e mobiliario especiali.a)o para conservar los materiales
biblio%raicos propicia el )eterioro )e los mismos0 por lo 4ue toman)o en cuenta
el tipo )e materiales 1 el crecimiento )e estas es necesario salvo%uar)alas.
6n concreto0 )os )e los principales puntos 4ue se )eben atacar0 primero es el
)esarrollo )e colecciones )e las bibliotecas0 lo cual implica la a)4uisicin )e
material 1a sea para renovar0 reempla.ar0 aumentar o mejorar los materiales 1a
e<istentes o 4ue se re4uieren para contribuir a optimi.ar los recursos
e)ucativos )el 86M"+- 1 se%un)o la asi%nacin )e presupesto
especiicamente para cubrir las necesi)a)es 4ue emanen )e estas0 1a 4ue
evi)entemente la alta )e inanciacin suiciente aecta a to)as las &reas )e la
7iblioteca.
6
1.. /ortale0as
$ctualmente el sistema bibliotecario )el 86M" cuenta con la canti)a) a)ecua)a
)e recursos 5umanos ?1,, biblioteclo%os 1:o bibliotecnomosA0 1a 4ue a nivel
nacional el 86M" ocupa el primer lu%ar en contar con to)o el personal
bibliotecario especiali.a)o en el &rea 1 por estar capacita)os en el uso )e las
principales 5erramientas inorm&ticas ponien)o el total ventaja con otros
sistemas. Por otro la)o es importante recalcar 4ue los e)iicios0 su )ise2o 1 las
instalaciones )e ca)a una )e las bibliotecas son con%ruentes con el pro1ecto
e)ucativo0 1a 4ue su )isposicin espacial 1 sica0 as como su e4uipamiento0
respon)en a las necesi)a)es )e los pro%ramas )e estu)io )e las )istintas
&reas )e conocimiento. "u )ise2o ar4uitectnico consi)era espacios suicientes
para 4ue la comuni)a) estu)iantil0 aca)9mica 1 a)ministrativa para pue)an
llevar acabo las activi)a)es propias )e estos espacios e)ucativos.
11. 'utomati0acin
/a R6+ )e bibliotecas actualmente cuenta con un sotCare libre ?OP6(787/8OA
4ue permite la automati.acin )e ciertos servicios bibliotecarios 1 4ue )espu9s
)e llevar a cabo un proceso )e evaluacin )e los alcances0 implicaciones 1 un
an&lisis costo=beneicio0 )e un Pro1ecto )e estas )imensiones se lle% a las
si%uientes conclusiones;
1. OP6(787/8O cuenta con las si%uientes caractersticas t9cnicas;
aA /a l%ica )el sistema Open7iblio est& basa)a en m)ulos relaciona)os
4ue controlan al%unos )e los procesos a automati.ar en las bibliotecas.
bA Buenta con un m)ulo 4ue se a)apto para la catalo%acin 1 captura )e
re%istros )e ca)a ttulo )el acervo )e las 1! 7ibliotecas )e los )istintos
planteles.
cA Posee un m)ulo )e consulta )iri%i)o a los usuarios 1 con la capaci)a)
)e reali.ar b>s4ue)as por tipo )e material0 autor0 ttulo o materia 1
b>s4ue)as booleanas.
)A Buenta con un m)ulo )e pr9stamo interno 1 e<terno 4ue controla las
sali)as 1:o consulta )e los materiales0 as la )evolucin )e los mismos.
6ste m)ulo no inclu1e las sanciones a 4ue se 5a%a acree)or un
usuario )e acuer)o al re%lamento vi%ente )e 7ibliotecas.
eA Eiene un m)ulo para control )e inventarios.
2. $)em&s )e los m)ulos anteriores0 el sistema pue)e;
aA Bontrolar esta)sticas 1 %enerar reportes.
bA Erabajar en lnea 1 con la capaci)a) )e ser consulta)o a )istancia.
cA (o intercambia re%istros catalo%r&icos con otras instituciones.
)A /a catalo%acin 1 captura )e re%istros estar& sustenta)a bajo ormato
M$RB 21 ?Mac5ine Rea)able Batalo%in% Recor)0 Re%istro )e
Batalo%r&ico /e%ible por Bomputa)ora0 es un ormato normali.a)o )e
7
re%istro biblio%r&ico automati.a)o0 crea)o por la 7iblioteca )el
Bon%reso )e Fas5in%tonA.
+e acuer)o con lo anterior0 se pue)e airmar 4ue el ma1or reto estriba en
vincularlo con el sistema )e "ervicios 6scolares "886 con el in )e mantener lo
m&s actuali.a)a posible la base )e )atos )e ca)a usuario 1 su estatus0 para
vincular los procesos no slo )e la biblioteca0 sino tambi9n )e los procesos )e
to)os los planteles0 as como el )e to)o el sistema )e bac5illerato )el 86M"+-.
6n la actuali)a) la base )e )atos se encuentra en la primera etapa en )on)e
se cuenta con el ',D )e la captura0 control 1 manejo )e re%istros
catalo%r&icos bajo normas internacionales ?M$RB 210 Re%las )e Batalo%acin
$n%loamericanas RB$20 1 "istema )e Blasiicacin /BA )el total )e ttulos 4ue
se tiene a la ec5a en las 7ibliotecas )el 86M"+-0 es importante mencionar 4ue
)ebi)o a las mo)iicaciones 1 a)aptaciones 4ue se le 5an i)o )esarrollan)o al
sistema por carecer )e la totali)a) )e las eti4uetas M$RB0 no se pue)en
importar los re%istros )e otras uentes au<iliares.
6n lo reerente a los ejemplares se cuenta con el alta )el 4,D )e los acervos
4ue correspon)e a cuatro bibliotecas )e la R6+0 esto a manera )e prevencin
para no per)er inormacin si%niicativa 4ue impli4ue un retroceso en los
proce)imientos e ir evaluan)o la capaci)a) )e almacenamiento 1 )esplie%ue
en el momento )e prestar los servicios.
"in embar%o el sistema presenta serias )esventajas 1 consi)eran)o una )e las
ma1ores es 4ue OP6(787/8O no tiene la certe.a )e llevar acabo
proce)imientos centrali.a)os )ebi)o a 4ue no cumple con los est&n)ares
propios )e un sistema especiali.a)o para bibliotecas provocan)o 4ue los
procesos no se unii4uen0 1 4ue to)o el trabajo 4ue se reali.a previamente no
se releje en el resulta)o inal 4ue se muestra al usuario3 por lo anterior seria )e
%ran utili)a) a)4uirir un sotCare 4ue permita la automati.acin 1
a)ministracin )e las bibliotecas )e la R6+0 uno en el 4ue 1a no se le 5a%an
ajustes0 mo)iicaciones0 cambios o movimientos 1a 4ue esto permitir& el
avance en to)os los proce)imientos 1 activi)a)es 4ue a1u)en a la mejora en el
servicio a la comuni)a) )e usuarios.
6n conclusin una )e las priori)a)es m&s ur%entes0 es el inali.ar con el
proceso )e automati.acin )e las bibliotecas0 4ue si bien es cierto se 5a
inicia)o en un sotCare )e licencia %ratuita0 es necesario )arle la continui)a)
4ue permita la satisaccin )e necesi)a)es )e inormacin )e la comuni)a).
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