Solamente comprendiendo la historia, fundamentos y esencia del coaching como proceso no-directivo estaremos en condiciones de reconocer que su propia definición le autoimponen límites de actuación dentro de las organizaciones en las que interviene para actuar consecuentemente. Resulta imperante la necesidad de aceptar al coaching como un proceso de trabajo extraordinario e idóneo en situación de necesidad de alta creatividad y baja urgencia en relación al objetivo o problema a conseguir o resolver respectivamente. No comprender estos conceptos elementales, y sus consiguientes límites, está resultando altamente perjudicial tanto para las organizaciones en las que se interviene como para la propia profesión del coaching.
Solamente comprendiendo la historia, fundamentos y esencia del coaching como proceso no-directivo estaremos en condiciones de reconocer que su propia definición le autoimponen límites de actuación dentro de las organizaciones en las que interviene para actuar consecuentemente. Resulta imperante la necesidad de aceptar al coaching como un proceso de trabajo extraordinario e idóneo en situación de necesidad de alta creatividad y baja urgencia en relación al objetivo o problema a conseguir o resolver respectivamente. No comprender estos conceptos elementales, y sus consiguientes límites, está resultando altamente perjudicial tanto para las organizaciones en las que se interviene como para la propia profesión del coaching.
Solamente comprendiendo la historia, fundamentos y esencia del coaching como proceso no-directivo estaremos en condiciones de reconocer que su propia definición le autoimponen límites de actuación dentro de las organizaciones en las que interviene para actuar consecuentemente. Resulta imperante la necesidad de aceptar al coaching como un proceso de trabajo extraordinario e idóneo en situación de necesidad de alta creatividad y baja urgencia en relación al objetivo o problema a conseguir o resolver respectivamente. No comprender estos conceptos elementales, y sus consiguientes límites, está resultando altamente perjudicial tanto para las organizaciones en las que se interviene como para la propia profesión del coaching.
MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU
CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL [1]
Leobardo Ravier [2] Departamento de Management Doctorado en Administracin de Empresas Swiss Management Center University Seestrasse 463 (8038) Zurich Switzerland e-mail: info@leoravier.com web: www.swissmc.ch
Resumen. Solamente comprendiendo la historia, fundamentos y esencia del coaching como proceso no-directivo estaremos en condiciones de reconocer que su propia definicin le autoimponen lmites de actuacin dentro de las organizaciones en las que interviene para actuar consecuentemente. Resulta imperante la necesidad de aceptar al coaching como un proceso de trabajo extraordinario e idneo en situacin de necesidad de alta creatividad y baja urgencia en relacin al objetivo o problema a conseguir o resolver respectivamente. No comprender estos conceptos elementales, y sus consiguientes lmites, est resultando altamente perjudicial tanto para las organizaciones en las que se interviene como para la propia profesin del coaching.
1. Introduccin
Para estar en condiciones de comprender y fundamentar los lmites que se auto- impone el coaching como proceso dentro del contexto de las relaciones de ayuda en las organizaciones, a travs de lo que llamamos Matriz de creatividad y urgencia para definir cundo y porqu contratar un coach organizacional, es imprescindible repasar y validar los aspectos histricos, tericos y metodolgicos de la profesin.
El breve dilogo imaginario que sigue a continuacin, si bien irnico, dibuja grficamente la situacin catica en que parece encontrarse el coaching.
Cliente 1: "As que vosotros tambin habis contratado un coach?"
Cliente 2: "S, est muy bien. Nos est asesorando a m y a mi equipo de trabajo. Ya en la primera sesin, nos ha ofrecido cinco tips altamente eficientes para conseguir nuestros objetivos. Estamos muy entusiasmados. Cmo ha sido tu experiencia?"
Cliente 3: "Bueno, yo llevo varias sesiones y mi coach se niega a darme consejos, ni tips, ni nada, porque acordamos, desde el principio, que yo no le pagara para eso, sino ms bien para ayudarme a clarificar, organizar y actuar ms eficientemente en relacin a mis metas y contextos particulares. Y t? Cuntas sesiones llevas?"
Cliente 1: "Yo? Con una sesin fue suficiente para darme cuenta que estaba perdiendo el tiempo. Para reflexionar ya existen psiclogos profesionales. Y para resolver un problema laboral me busco un consultor, y listo. Para m, esto del coaching es pura moda con fecha de caducidad".
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL Dicho dilogo nos muestra que, por un lado los profesionales que dicen dedicarse al coaching tienen diversos trasfondos, formaciones y experiencias, derivndose de ellas distintos tipos de prcticas profesionales; y por otro, los clientes llegan con diferentes ideas respecto del coaching, y con objetivos que no siempre se ajustan a lo que la profesin puede ofrecer. Estn los que buscan "nuevos aires" de asesoramiento; quienes prefieren contratar un coach antes que reconocer que precisan de ayuda psicolgica o de otro tipo; quienes buscan potenciar su auto- aprendizaje; y quienes creen que detrs hay slo "humo" (vaco y vanidad). Si interrelacionamos la realidad de la oferta de coaches junto a la realidad de la demanda, tal como la hemos descrito, se hace patente el caos actual dentro de una disciplina que, ya en 2007, mova ms de 1.500 millones de dlares al ao y tena ms de 30.000 coaches en todo el mundo [3].
Analizaremos, por tanto, las razones histricas, tericas y metodolgicas de esta realidad aparentemente catica, y explicaremos el porqu de la importancia prctica de comprender los propios lmites de actuacin de la profesin a la hora de intervenir en los procesos organizacionales.
2. Una introduccin al coaching y su historia [4]
2.1. Breve historia del coaching
Los antecedentes ms remotos del coaching nos llevan inevitablemente hasta Scrates. Esta disciplina, como muchas otras artes y ciencias occidentales, tiene sus orgenes primigenios en la sistematizacin del conocimiento desarrollada por los filsofos griegos. De esta forma, lo que hoy conocemos como coaching encuentra sus races en el arte de la mayutica de Scrates, en las estructuras de los dilogos y modelo de aprendizaje de Platn, y en la teora teleolgica de Aristteles.
La versin moderna de esta disciplina slo ha adquirido identidad propia en las ltimas tres dcadas. La profesin del coaching no fue creada deliberadamente por ningn ser humano particular o grupo concreto, sino que su surgimiento ha sido espontneo y evolutivo, y se encuentra an en fases de desarrollo y definicin. Esta realidad resulta evidente cuando reconocemos que existen, al menos, tres lneas o escuelas de coaching consolidadas a nivel internacional, que surgieron y se desarrollaron simultneamente en distintas partes del globo.
La primera lnea, que denominamos Coaching Norteamericano, tuvo al estadounidense Thomas Leonard como mximo exponente. Leonard, fundador de las dos asociaciones internacionales ms importantes (International Coach Federation e International Association of Coaching, adems de Coach University y CoachVille, entre otros), propone un mtodo eminentemente pragmtico.
La segunda lnea, que denominamos Coaching Sudamericano, es conocida como el Coaching Ontolgico y tuvo como principales exponentes a los chilenos Rafael Echeverra y J ulio Olalla. Esta lnea deriva de la obra Ontologa del lenguaje de Echeverra, quien interpreta y sistematiza los ensayos e investigaciones de Fernando Flores sobre el diseo ontolgico (fundamentados principalmente en Martin Heidegger, Martin Buber, Ludwig Wittgenstein y J .L. Austin, entre otros). Esta escuela tiene una base, por tanto, eminentemente filosfica.
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL La lnea del Coaching Europeo, si bien fue creada por el norteamericano Timothy Gallwey con su teora de "El juego interior", tiene como principal exponente al ingls Sir J ohn Whitmore. Esta escuela recibi sus principales influencias de la fenomenologa, la psicologa humanista y la psicosntesis, por lo que su base es eminentemente humanstica.
Aunque las bases y desarrollo de cada lnea o escuela tiene sus orgenes primigenios en distintos momentos de la historia, es notable cmo surgen en distintas partes del globo, a mediados de los aos '90, de forma paralela y "aislada". Slo a modo de ejemplo, la International Coach Federation fue fundada en 1994 por Thomas Leonard en los Estados Unidos. Ese mismo ao, en Sudamrica, se public Ontologa del lenguaje de Rafael Echeverra. Un ao despus, en Inglaterra fue publicado Coaching for Performance, de J ohn Whitmore. As, estas diferencias entre las bases filosficas, ideolgicas y/o tericas de las corrientes explican la situacin catica representada en la introduccin [5].
2.2. Qu es y para qu sirve el coaching?
El coaching es un proceso fundamentado, bsicamente, en el dilogo entre dos socios temporales que reflexionan y definen acciones concretas para alcanzar objetivos. En este proceso, se denomina coach al profesional que ofrece el servicio, y coachee al cliente. As, el proceso debe estar compuesto, como mnimo, por dos "socios" (el coach y el coachee); una meta a alcanzar; una determinacin de medios (sean stos fines intermedios y/o recursos tangibles e intangibles); y un plan de accin concreto, que se transformar en el compromiso personal de ejecucin por parte del coachee, y de seguimiento por parte del coach.
Todo el proceso debe estar guiado por el propio criterio y conocimiento del coachee, en cuanto a su contenido y agenda a seguir, y por el criterio del coach respecto del propio proceso de coaching que lo contiene. Por ello, el coaching puede representarse bajo la simbologa o metfora del recipiente vaco.
Figura 1. Coaching como recipiente vaco [6]
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL En el grfico (Fig.1) vemos la representacin de este proceso en dos figuras. El recipiente vaco representa la habilidad del coach para abstraerse de sus prejuicios y puntos de vista. La esfera, por su parte, representa el conocimiento del coachee. A mayor apertura, es decir, mientras ms amplio sea el recipiente, mayor ser el trabajo que el cliente podr hacer con sus propios conocimientos y experiencias, y por ende mayor apalancamiento o "catalizacin" de su potencial. Por el contrario, cuando el coach aporta sus puntos de vista (reduciendo la amplitud del recipiente), el proceso comienza a atrofiarse y limitarse, dado que el cliente recibe experiencias ajenas que entorpecen el autoaprendizaje.
De esta forma, el coaching es un proceso, con una metodologa particular, que hace de catalizadora del potencial de los individuos en diferentes contextos de actuacin, utilizando exclusivamente el conocimiento, la informacin y la experiencia del coachee. La construccin de un marco favorable al coaching es responsabilidad tanto del coach como del coachee. Ambos contribuyen al xito o fracaso del proceso. El xito ocurre cuando el coachee trabaja, de manera fluida, con sus conocimientos, experiencias y puntos de vista, mientras el coach se abstrae de sus preconceptos y prejuicios, el fracaso ocurre cuando sucede lo contrario.
2.3. " El coach no te dice lo que tienes que hacer"
Existe un principio fundamental dentro de la disciplina del buen coaching, que explica el por qu de la simbologa o metfora del recipiente vaco. Este principio puede sintetizarse con una de las expresiones ms utilizadas a la hora de definir qu es el coaching: "el coach no te dice lo que tienes que hacer". Este es el principio que gua todo el proceso, que podramos denominar como no-directivo, y que es aceptado como verdadero por la mayora de profesionales, asociaciones nacionales e internacionales y entidades varias que dicen defender y practicar el coaching como profesin.
Figura 2. Principio metodolgico CAR
Por ello, el buen coaching, decimos, est basado en el principio metodolgico denominado CAR (Conciencia, Autocreencia y Responsabilidad) (Fig.2). La Conciencia (el darnos cuenta de) nos permite obtener el suficiente conocimiento
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL prctico para clarificar nuestros fines y medios a utilizar. La Autocreencia nos otorga el valor para creer que realmente podemos conseguirlo. Finalmente, la Responsabilidad nos concede la posibilidad de ejercer voluntad, perseverancia y coherencia para conseguirlo.
2.4. Las sesiones de coaching
El coaching se desarrolla a lo largo de sesiones semanales, quincenales o mensuales, de entre 45 y 90 minutos de duracin, donde el coach y el coachee se juntan para reflexionar sobre los fines y medios necesarios para conseguir el objetivo planteado, y definen planes de accin concretos a realizar durante el tiempo entre cada sesin. As, la reflexin (basada en el conocimiento tcito del cliente) y la accin (voluntaria y racional) son las dos caras fundamentales de la "moneda del coaching". Es este ciclo constante de reflexin, accin y feedback (siempre desde un anlisis individual y subjetivo) bajo un proceso claro, acordado y confidencial, el que permite grandes resultados en la prctica diaria del coachee. En pocas palabras, el coaching no es ms que una sociedad voluntaria, libre y temporal en la que como mnimo dos individuos pactan trabajar juntos para conseguir objetivos especficos; uno (el coachee) aportando su experiencia y conocimientos, y el otro (el coach) aportando un contexto y mtodo no-directivo que hace ms eficiente y eficaz la consecucin de dicho objetivo.
Por lo dicho anteriormente, es de vital importancia comprender en qu consiste dicho proceso para no confundirlo con otros procesos de ayuda o intervencin ya existentes en las organizaciones y que nada tienen que ver con el coaching como profesin.
En el esquema (Fig. 3) vemos cmo durante la sesin de coaching, y dado que existe un mutuo acuerdo contractual y confidencial, se produce una reflexin intensa que eleva la conciencia del cliente (cuadrante 1) permitindole crear un conocimiento nico e irrepetible (cuadrante 2), aplicable slo a su situacin, y que a su vez, se transforma en su principal fuente de motivacin para actuar responsablemente (cuadrante 3) poniendo en prctica el plan de accin (cuadrante 4) acordado y en absoluta coherencia entre sus pensamientos y acciones. Esto hace que el resultado de sus acciones vuelva a modo de feedback, para ser nuevamente reflexionadas y continuar, as, en un crculo virtuoso y constante de reflexin-accin, siempre orientado al objetivo que el coachee desea conseguir. Tal como puede verse, el verdadero protagonista del coaching no es el coach, sino el coachee con sus reflexiones, decisiones y acciones. El coach slo procura generar el contexto necesario para que esto ocurra con mayor fluidez, rapidez y eficiencia.
En otras palabras, el coaching es un proceso que permite experimentar y trabajar con el conocimiento tcito y explcito del coachee, con el fin de provocar nuevos alertness [8] que generen un nuevo conocimiento clave para la consecusin de sus objetivos. Pero para que el proceso de coaching se complete, dicho conocimiento debe ser aplicado a la realidad, siempre desde la subjetiva percepcin del cliente, en acciones concretas y acordadas mutuamente. La base metodolgica del proceso est centrada o fundamentada en lo que algunos reconocen como mtodo mayutico o socrtico.
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Figura 3. Proceso de coaching [7]
Comprendiendo lo que hemos antedicho es posible percibir que los coaches no son gures del Management, no estn en condiciones de vender xito de ningn tipo, y no son necesariamente expertos respecto de los temas abordados por sus clientes, sino ms bien del propio proceso catalizador de ideas y de sus puestas en prctica. Ignorar esta realidad del coaching ha trado ms males que beneficio dentro de las organizaciones [9].
2.5. Coaching Organizacional: herramienta o proceso? [10]
El coaching ha sido introducido en el mundo empresarial, en su gran mayora, por personas con escasos conocimientos del particular procedimiento metodolgico de la disciplina. Y lo han hecho reciclando sus antiguas profesiones y conocimientos, "cubrindolas" con esta nueva etiqueta de coaching.
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL As, en primer lugar, es importante sealar que el coaching no nace en la empresa, o para ella, sino ms bien como un proceso de mejora del desempeo individual. Esta disciplina ha demostrado ser tan efectiva en los campos de desarrollo personal, deportivo y profesional, que las empresas y organismos gubernamentales no se han demorado en introducirla como una de sus "nuevas herramientas" para mejorar el desempeo organizacional.
He aqu, entonces, el problema actual del coaching en las organizaciones. Consultores, directivos, y acadmicos del mundo empresarial lo han incorporado como herramienta en lugar de entenderlo como un proceso dialgico y praxeolgico (es decir, centrado en la subjetividad y accin humana individual).
No obstante, el coaching no puede cosificarse, es decir, no es una "cosa aplicable" como otras herramientas corporativas. El coaching es un proceso que produce desempeos extraordinarios reales y que repercuten objetivamente en la cuenta de resultados de la organizacin porque consigue producir cambios en los individuos que la componen, orientados exclusivamente al objetivo organizacional. Y estos cambios no se consiguen aplicando una herramienta, sino creando un proceso basado estrictamente en las relaciones humanas. En definitiva, quien entiende al coaching como una herramienta, indirectamente, y muchas veces inconscientemente, elimina la esencia del coaching y el potencial del mismo de cara al trabajo con las personas en las organizaciones.
3. Cmo saber si necesito un coach en mi empresa?
Si el coaching sirve para darnos cuenta de lo que realmente queremos (Conciencia), reconocer nuestras fortalezas y carencias (Autocreencia) para comprobar si realmente podemos conseguirlo, y actuar consecuentemente (Responsabilidad) para mejorar el desempeo individual, grupal y sistmico de nuestras organizaciones, entonces cmo puedo definir exactamente cundo y por qu puedo necesitar un coach? no es la definicin propuesta, una invitacin a contratar coaches a diestra y siniestra como solucin a todas las ineficiencias humanas en la empresa?
As lo han entendido no pocos coaches, y se han lanzado al mercado como salvadores de todos los males de las organizaciones. Sin embargo, stos no han tenido en cuenta que, a pesar de las apariencias, la propia definicin de coaching tiene sus limitaciones, y no son en absoluto irrelevantes. Ignorarlas tiene graves consecuencias para las empresas en las que intervienen.
En el esquema (Fig. 4) se incluyen algunos de los objetivos ms comunes que el coaching suele trabajar en las organizaciones.
Lo primero que debemos tener en cuenta, observando el esquema, es que, dado que el coaching trabaja las reas de reflexin y accin de los individuos, sta se acopla directa y naturalmente a las unidades de anlisis tpicas del Comportamiento Organizacional (CO). Sin embargo, a medida que vamos subiendo en el esquema (de individuos hacia grupos y hacia el sistema) el propio proceso de coaching, sin alterar su esencia, se adapta a los distintos contextos. Por lo tanto, aunque la base fundamental siguen siendo las sesiones de reflexin-accin, la dinmica se va haciendo ms compleja, duradera y costosa (en tiempo, dinero y energa). As, una vez que se ha determinado el tipo y rea en el que la organizacin cree que puede
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL necesitar coaching, debe determinar la situacin en la que se encuentra el individuo, equipo, o empresa, en relacin a la solucin-ayuda que est persiguiendo.
Figura 4. Algunos objetivos tpicos en organizaciones
Esta situacin puede determinarse bajo las variables de nivel de creatividad y nivel de urgencia, representados en el grfico (Fig. 5). De la convergencia de estas variables obtenemos cuatro cuadrantes que representan las situaciones y mejores opciones de intervencin para la empresa [11] en relacin a la consecucin de un objetivo o resolucin de un problema especfico. As, para determinar si es conveniente contratar un coach para alcanzar cierto objetivo, la empresa debe plantearse dos interrogantes: cul es el nivel de creatividad que se requiere para alcanzar la meta? y cul es el nivel de urgencia para lograr el objetivo?
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL
Figura 5. Matriz creatividad-urgencia del coaching para la consecucin de objetivos
3.2. Situacin de baja creatividad y baja urgencia
Los objetivos que no requieren alta creatividad son aquellos que buscan informacin, conocimientos o experiencias concretas (principalmente tcnicas) para luego ser aplicados sin necesidad de personalizacin. Los objetivos de baja urgencia son aquellos en los que no existe una necesidad inmediata de hallar una solucin.
En estas situaciones, la formacin tradicional en cursos de 15 o 20 alumnos puede ser una buena opcin para que los empleados (independientemente del nivel de responsabilidad) se actualicen, despejen dudas y reciban conocimientos especficos. En estos casos, el coaching no es recomendable, dado que no es la funcin del coach ofrecer conocimientos o experiencias a un alumno o aprendiz. El coaching es una sociedad de pares. No hay una relacin vertical de maestro-alumno, sino ms bien horizontal, que busca, a travs del propio proceso, el descubrimiento creativo de soluciones personalizadas que la formacin tradicional no puede ofrecer.
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL 3.3. Situaciones de baja creatividad y alta urgencia
Cuando la situacin es de baja creatividad pero con alta urgencia para la resolucin de la meta, la contratacin de servicios de consultora suele ser la mejor opcin. Un asesor es, al menos, tan experto como el profesor, pero con la ventaja que ofrece una personalizacin y aplicacin de la experticia a un entorno y contextos concretos demandados por el cliente. El coaching, en estas situaciones, no es una buena opcin, dado que la urgencia de la resolucin se transforma en un grave impedimento para que el cliente se tome el tiempo necesario de reflexin y accin imprescindibles en el proceso (ver Fig. 3). En coaching, es fundamental reservar un tiempo prudencial para la prueba y el error.
3.4. Situaciones de alta creatividad y alta urgencia
Cuando, adems de la alta urgencia en la resolucin del objetivo, la situacin requiere alta creatividad, una buena opcin es el mentoring. No debe confundirse la estrecha y larga duracin de la relacin del mentor con su discpulo (que puede durar, incluso varios aos), con la urgente y cortsima relacin para la resolucin de un objetivo concreto y circunstancial [12].
El mentor, a diferencia del consultor, por haber pasado por las mismas o similares experiencias que su discpulo (tngase en cuenta que muchos procesos de mentoring son realizados por ejecutivos jubilados) es capaz de ofrecer no slo conocimiento especfico, sino tambin experiencia especfica que le permiten una rpida y eficiente transferencia hacia su alumno. El coaching, como ya hemos comentado, no es idneo en situaciones de emergencia, aunque s lo sea en las de alta creatividad y personalizacin.
3.5. Situaciones de alta creatividad y baja urgencia
Cuando el objetivo que busca la empresa requiere un alto nivel de creatividad, y la urgencia es baja, entonces el coaching puede ser una excelente opcin para lograr soluciones creativas. Tal como hemos visto, sus propios fundamentos metodolgicos buscan el descubrimiento o la creacin de un nuevo conocimiento (nico e irrepetible), que permite descubrir nuevas ideas, pensamientos, estrategias, e incluso comportamientos (ver Fig. 3). Y, dado que no ofrece soluciones ni consejos (ver Fig. 1), el resultado del coaching siempre ser altamente creativo. Pero, para ello, es indispensable que el nivel de urgencia sea bajo. Es decir, que el cliente disponga del tiempo suficiente para que aquellos cambios y creaciones surjan durante el proceso a travs de sucesivas pruebas y errores.
En definitiva, el coaching slo es recomendable cuando la situacin del cliente, en relacin al objetivo a conseguir, requiere alto nivel de creatividad (es decir, no busca consejos o conocimientos especficos de terceros) y bajo nivel de urgencia (es decir, que el cliente dispone del tiempo suficiente para realizar ejercicios de prueba y error). Por ello, el coaching viene a ocupar el cuadrante no-directivo por excelencia dentro del abanico de posibilidades y recursos organizacionales. Esto es as porque tanto la formacin, como la consultora y el mentoring estn fundamentados en la transferencia de conocimiento, y por ende en la experiencia del profesor, consultor o mentor, quien en definitiva tiene la solucin al problema (sea en parte o en su totalidad). En cambio,
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL el coaching, como ya hemos explicado, est fundamentado en el conocimiento del cliente (ver Fig. 1).
4. Mala praxis: anlisis de casos de coaching empresarial directivo [13]
La mala praxis en coaching ocurre cuando no se tiene en cuenta la historia, fundamentos y esencia del coaching como proceso no-directivo, y por consiguiente se eliminan los lmites de actuacin que autoimpone la propia definicin de coaching. No comprender estos conceptos elementales, y sus consiguientes lmites, est resultando altamente perjudicial tanto para las organizaciones en las que se interviene como para la propia profesin del coaching.
Algunos coaches que adems son psiclogos han publicado artculos explicando, que si bien el coaching ayuda a los ejecutivos a mejorar su rendimiento en muchas reas, existen graves peligros para quienes lo aplican sin tener conocimientos de psicologa o supervisin psicolgica. Incluso, el especialista Steven Berglas, nos advierte que "cuando los problemas de un directivo provienen de dificultades psicolgicas no diagnosticadas o ignoradas, la instruccin personalizada puede empeorar una situacin ya mala de por s" [14]
No es de extraar, conociendo el pragmatismo norteamericano, que dichas crticas sean ms comunes en los Estados Unidos, donde la prctica del coaching suele olvidar la esencia no directiva y cae fcilmente en la transferencia del conocimiento y personalidad del coach hacia sus clientes. En un artculo publicado en junio de 2002 en Harvard Business Review, el mismo Berglas presenta una serie de casos en los que el coaching ha empeorado la situacin inicial [15]. Ms all de la interpretacin particular que este autor hace de cada uno de ellos, es posible observar en todos los casos cmo la falta de conocimientos del propio proceso de coaching entendido como no directivo y la subsiguiente incapacidad para detectar los lmites que auto-impone una correcta comprensin del coaching (explicados y representados en la Fig. 5) puede llevar al fracaso de la intervencin y hasta a un empeoramiento de la situacin inicial.
4.1. Rob Bernstein, un empleado problemtico
El primer caso de anlisis es el de Rob Bernstein, un empleado que, segn el CEO, humillaba pblicamente a sus compaeros. As, el CEO nombr a Tom Davis como instructor personal (lase coach) de Bernstein. Pero Davis, en lugar de explorar los problemas que Bernstein estaba trayendo a la empresa (en este caso, humillaciones pblicas a otros) le ense tcnicas para manejar a los inferiores, en el sentido ms maquiavlico de la expresin. Despus de seis meses de trabajo, Bernstein slo se haba escudado del dolor y potenciado su sentimiento de grandeza. [16]
Cules han sido los errores de la intervencin? En primer lugar se ha utilizado el coaching como medida correctiva o disciplinaria. En segundo lugar el coaching fue impuesto por un superior. En tercer lugar, el coach ha instruido a Bernstein en tcnicas para manejar a los inferiores. Y, por ltimo, el coach se ha centrado en el supuesto problema y no en el cliente. Teniendo en cuenta estos datos, la prctica que se ha realizado no puede considerarse coaching.
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL El coaching:
1) Nunca debe usarse como medida correctiva o disciplinaria (salvo que el mismo implicado lo solicite y plantee un objetivo de trabajo, ms que un problema).
2) No puede ser impuesto (salvo que la persona acepte y desee recibir coaching, en cuyo caso dejara de ser impuesto).
3) No es instruccin. El cliente debe encontrar sus propias respuestas. J ams un coach aportar sus propias soluciones o caminos hacia el objetivo planteado.
4) No se centra en los objetivos sino en el cliente. Esta es quiz la principal diferencia entre el coaching y la direccin por objetivos.
4.2. El caso de Jim Mirabella
El segundo caso que Berglas presenta en su artculo es el de J im Mirabella, directivo de una empresa de juegos electrnicos. El problema, en palabras de Berglas, es el siguiente:
"(...) sus colegas se quejaban de que se guardaba la informacin sobre la estrategia de la empresa (...) La teora que circulaba por la empresa era que el objetivo de Mirabella era debilitar la capacidad de los directivos jnior de aportar contribuciones fundadas durante las sesiones de planificacin estratgica entre divisiones" [17]
A Mirabella se le asign un coach graduado de MBA y especialista en psicologa deportiva. El coach era conocido como "el hombre que poda pulir las habilidades directivas de incluso el ms patoso de sus clientes". As, esta persona comenz a reunirse con Mirabella dos veces al da. En las sesiones, analizaba su comportamiento y le haca practicar estilos para dominar las situaciones interpersonales que le presentaban dificultades. El coach exhortaba a su cliente con frases como: "los que se dan por vencidos nunca ganan y los ganadores nunca se dan por vencidos". Finalmente, en lugar de encontrar su propia solucin al problema, Mirabella acab adoptando un estilo de liderazgo que no era suyo, sino el de su coach.
Cules han sido los errores de la intervencin?
1) El coaching fue asignado, igual que en el caso anterior, como medida correctiva.
2) La experiencia en psicologa deportiva y los estudios de MBA no implican necesariamente que una persona tenga formacin y experiencia en coaching.
3) El coach no debe pulir, ni tiene la capacidad de conseguir cosas en sus clientes. Es el cliente el que consigue sus objetivos por s mismo.
4) En coaching, no es necesario reunirse dos veces al da. El cliente debe tener su tiempo de trabajo y desarrollo autnomo. Por ello, las sesiones suelen celebrarse, como mximo, tres o cuatro veces al mes (salvo en casos excepcionales).
5) El coach no debe analizar el comportamiento de sus clientes y, mucho menos, sugerir prcticas segn sus interpretaciones o visiones personales.
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL
6) El coach jams debe intentar que sus clientes se parezcan a l, sino que debe potenciar la propia personalidad del cliente, sin interferir en su desarrollo.
4.3. El caso de Jennifer Mansfield
El siguiente caso es el de J ennifer Mansfield, vicepresidenta de formacin y desarrollo en una gran empresa de software. Berglas nos dice lo siguiente:
"El jefe de Mansfield supuso que tena un problema de capacidad de asercin, por lo que contrat a un entrenador de una empresa consultora especializada en tratamientos de conducta" [18] "El entrenador supuso que Mansfield necesitaba aprender a fijar lmites, a criticar constructivamente a sus sbditos y a evitar la trampa de hacer el trabajo de otros en su lugar" [19].
Otra vez, un superior asigna un coach a uno de sus colaboradores para aplicar medidas correctivas. Lo curioso de este caso es que el jefe de Mansfield supuso, es decir, tena una visin subjetiva de un problema de ella, y con esa suposicin se tom la libertad de contratarle un coach. Pero esto no termina aqu. A su vez, el coach, tambin supone que Mansfield necesita aprender a "fijar lmites, a criticar constructivamente y a evitar la trampa de hacer el trabajo de otros".
Evidentemente, entre las suposiciones del jefe de Mansfield y las del coach, no se poda esperar ningn resultado favorable. Lo que ocurri fue que Mansfield comenz a perder peso, estaba de mal humor y mostraba seales de agotamiento.
Berglas atribuye este tipo de problemas a los coaches que son indiferentes ante las perturbaciones psicolgicas subyacentes debido a que se concentran en los problemas y no en las personas. Coincidimos con Berglas en que existen coaches descuidados, pero el problema del caso planteado, no est en el descuido por parte del coach sino ms grave an, en realizar prcticas que estn fuera del propio proceso de coaching (ver Fig. 3). El coaching respeta incondicionalmente al ser humano y sus individualidades. Por lo tanto, jams puede realizarse a base de suposiciones, ni del jefe, ni del coach. Las nicas suposiciones vlidas son las del cliente. Pero, en este caso, en ningn momento aparece como protagonista la persona directamente implicada en la cuestin. El centro de la historia son el jefe y el coach, a alguien se le ocurri preguntar a Mansfield qu opinaba de todo esto?
5. Conclusiones
Para que el coaching sea realmente un proceso eficaz y eficiente dentro de las organizaciones, es fundamental (1) respetar su esencia no directiva (Fig. 1); (2) trabajar bajo los principios metodolgicos CAR (Fig. 2); (3) desarrollar procesos de coaching en base a la esencia y principios metodolgicos comentados en el punto 1 y 2 (Fig. 3); y (4) reconocer los lmites de actuacin que se auto-impone a s mismo como profesin (Fig. 5).
Estos cuatro puntos mencionados son la nica gua de las buenas prcticas en coaching. Todas ellas pueden sintetizarse bajo el concepto de respecto incondicional de las individualidades y libertades humanas como principios elementales para evitar cualquier riesgo de mala praxis en la profesin.
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL
Creemos en la posibilidad de que el coaching siga desarrollando su esencia no directiva (razn de ser de la profesin) y reconozca sus propios lmites de actuacin, y deje as de servir como recurso o herramienta para prcticas ajenas a su propia naturaleza. De esto depende, en gran medida, el futuro de la profesin.
REFERENCIAS
[1] Ravier, Leonardo y otros, Master en Negocios, Vol. 2 Habilidades gerenciales, Cap. 4 Coaching Organizacional, iEco-MateriaBIZ, pp. 55-70 (2009). [2] Leonardo Ravier, es doctorando y Master Oficial en Economa por la Universidad Rey J uan Carlos; PDG por la Universidad Europea de Madrid y Master Certified Coach por la International Coach Federation (ICF). Es Presidente honorario de Coaching Corporation Desarrollo Humano S.L. (Espaa), autor del libro Arte y Ciencia del Coaching: su historia, filosofa y esencia, Redactor J efe de la nica revista especializada en coaching con distribucin internacional Coaching Magazine International, y fue fundador de las principales asociaciones de coaching en Espaa (ASESCO y ICF-Espaa). Adems, es profesor en Swiss Management Center University y profesor invitado en el Doctorado en Administracin de Empresas (DBA) de la Universidad Francisco Marroqun (Guatemala). [3] Ravier, Leonardo Un panorama del catico mundo del coaching, MateriaBIZ, noviembre 2008. Disponible en <http://www.materiabiz.com/mbz/capitalhumano/nota.vsp?nid=39432>. [4] Ravier, Leonardo, Pasado, presente y futuro del coaching, Coaching Magazine, N1, 2 y 3, TS Publicaciones, (2005 y 2006). [5] Ravier, Leonardo Coaching: Una disciplina adolescente, MateriaBIZ, diciembre 2008. Disponible en <http://www.materiabiz.com/mbz/capitalhumano/nota.vsp?nid=40297>. [6] Ravier, Leonardo, Arte y ciencia del coaching: cu historia, filosofa y esencia, Editorial Dunken, Bs. As., (2005). [7] Ravier, Leonardo, El modelo terico emergente del coaching: `el coach no te dice lo que tienes que hacer, MateriaBIZ, julio 2009. Disponible en <http://www.materiabiz.com/mbz/capitalhumano/nota.vsp?nid=42767>. [8] Alertness es para nosotros sinnimo del darse cuenta o del resultado de elevar la conciencia del ser humano produciendo el descubrimiento o creacin de un nuevo conocimiento. Dicho concepto es aplicado al entorno organizacional por Israel Kirzner, seguidor de la Escuela Austriaca de Economa y discpulo de Ludwig von Mises. Kirzner ha destacado por su teora del entrepreneurship, iniciativa empresarial y tica de los procesos de mercado. [9] Segn Steven Berglas, quien public Los verdaderos peligros de los entrenadores empresariales personales en Harvard Business Review, los coaches pueden convertir una situacin mala en otra peor. En el ltimo epgrafe de este trabajo analizamos su estudio demostrando que no es el coaching el que deja una situacin mala en otra peor, sino el desviarse y salirse del marco propio de la profesin. Dicho anlisis es un resumen del ltimo captulo del libro Arte y Ciencia del Coaching: su historia, filosofa y esencia de Leonardo Ravier, titulado El lado `oscuro del coaching.
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MATRIZ DE CREATIVIDAD Y URGENCIA PARA DEFINIR CUNDO Y PORQU CONTRATAR UN COACH ORGANIZACIONAL
272 JIMCUE09 - IV Jornadas Internacionales Mentoring & Coaching: Uni versidad Empresa (23, 24 y 25 noviembre, Madrid) Pgs. 258 272 [10] Ravier, Leonardo, Principios fundamentales del coaching empresarial, Coaching Magazine, N 1, TS Publicaciones, (Dic. 2005). [11] El resultado de la combinacin de ambas variables es el siguiente: (1) Baja creatividad - Baja urgencia: Formacin tradicional; (2) Baja creatividad - Alta urgencia: Consultora y (3) Alta creatividad - Alta urgencia: Mentoring; y finalmente (4) Alta creatividad Baja urgencia: Coaching. Siendo ste ltimo el cuadrante idneo por excelencia para prcticas de coaching organizacional eficientes y eficaces. [12] Debe tenerse en cuenta que la matriz es til para analizar la situacin de la empresa en relacin al objetivo concreto que se desea alcanzar, o al problema que se pretende resolver. [13] Por coaching directivo nos referimos al coaching que no entiende al mismo como un proceso no-directivo (que no dirige), sino que acepta o entiende al coach como consejero o facilitador que transfiere conocimientos y experiencias. [14] Steven Berglas, Los verdaderos peligros de los entrenadores empresariales personales, Harvard Business Review: Directivos de alto rendimiento, Ediciones Deusto (traducido por Carlos Ganzinelli), pp. 147-165 (2004). [15] Op. Cit. p. 149. [16] Op. Cit. p. 150. [17] Op. Cit. p. 153. [18] Op. Cit. p. 156. [19] Op. Cit. p. 156.