ADMINISTRACIN II

Lic. Ricardo Rivera

TEMA N 1

PLANEACIN ESTRATGICA


1.4 Etapas de la Planeacin Estratgica
1.5 Filosofas de la Planeacin Estratgica

INTEGRANTES:

Diego Ichazo
Maira Patio
Valeria Arduz




Tarija, 13 de agosto de 2014

A) ANLISIS
1. Antecedentes
La planeacin, como parte del proceso administrativo tuvo sus primeras
contribuciones dentro de la evolucin administrativa.
As, se encuentra como los egipcios en el ao 1300 a.c., le daban
importancia a la administracin por medio de sus papiros, y para la
construccin de templos y pirmides; lo mismo hicieron los chinos, ya que
en las parbolas de Confucio se encuentran sugerencias prcticas para una
adecuada administracin pblica.
La evolucin administrativa ha llegado a desarrollar tcnicas modernas de
aplicacin como lo es la planeacin formal.
En la dcada de los cincuenta, el termino planeacin a largo plazo se us
para describir el sistema, utilizando diferentes trminos para referirse a ella
como planeacin corporativa completa, planeacin directa completa,
planeacin general total, planeacin a largo plazo, planeacin integrada
completa y planeacin estratgica., que cada vez se utiliza con mayor
frecuencia para describir lo mismo que con las frases ya mencionadas.
Desde entonces la planeacin estratgica formal se ha perfeccionado al grado
de que en la actualidad la mayora en la actualidad la mayora de las
empresas en el mundo, cuentan con algn tipo de esta sistema y un nmero
cada vez mayor de empresas pequeas estn siguiendo este ejemplo.
2. Definicin
La planeacin estratgica es la toma deliberada y sistemtica de decisiones
que incluyen propsitos que afectan o deberan afectar toda la empresa
durante largos periodos
3. Caractersticas
Etapas de la planeacin estratgica
Determinacin de los objetivos empresariales
Se establecen a partir de la misin, visin organizacionales. Los
objetivos son propsitos de la empresa, que tomados en conjunto
definen su propia razn de ser o de existir o mejor dicho son
situaciones deseadas.
Los objetivos empresariales requieren subdividirse en objetivos
departamentales.
Existen cuatro categoras:
- La utilidad
- La expansin
- La seguridad
- La autonoma o independencia
Estos anteriores son objetivos genricos principales que las empresas
deben alcanzar.
La obligacin fundamental de una empresa en un sistema de libre
iniciativa es generar utilidades para cumplir sus obligaciones con los
accionistas y proporcionar un flujo de efectivo adecuado para saldar
sus compromisos financieros.
En toda empresa existe una jerarqua de objetivos que busca evitar la
dispersin de esfuerzos o prdida de la unidad organizacional de la
empresa.
Cada subobjetivo maximizado conduce a la empresa a transformarse
en un sistema centrfugo de actividades en que los esfuerzos se
separan en lugar de conjugarse tendiendo a desintegrar el sistema y
elevar la entropa.
La administracin por objetivos (APO) definen en conjunto las
metas comunes, especifican las reas de responsabilidad de cada
posicin frente a los resultados esperados de cada uno y utilizan esas
medidas como guas para mejorar la operacin y verificacin de la
contribucin de cada uno de los miembros.

Anlisis ambiental
- Consumidores o usuarios de los productos
Es el que puede absorber todos los resultados o salidas o actividades
empresariales para analizar las oportunidades las amenazas que
acechan a corto mediano y largo plazo
- Proveedores de recursos
Son las personas encargadas de proveer a la empresa de diferentes
recursos que necesitan las empresas para poder realizar las compas de
su materia prima y para poder utilizar en la fabricacin del producto
que ofrece la empresa
- Competidores
Son las diferentes empresas que se encuentran en el medio ambiente
externo que son competidores tanto directos como indirectos son los
que amenazan a la empresa en la obtencin de capital y con la
competencia dentro del mercado
- Agencias reguladoras
Las agencias reguladoras para las empresas normalmente son las
empresas privadas para ver no hagan mal uso de los recursos o que
no estn empleando acciones de mala fe que vayan a la competencia
Anlisis organizacional interno
Es el anlisis de condiciones internas de la empresa y su diagnstico
correspondiente. Nos permite examinar los recursos financieros y
contables, metodolgicos, productivos y humanos de la empresa y
verificamos las debilidades y formalezas para detectar las
oportunidades y enfrentar las amenazas que el ambiente presenta.
Se toma en cuenta los aspectos internos de la empresa como los
objetivos, la misin y visin con su jerarqua de importancia.
Los recursos empresariales disponibles, la estructura organizacional
y sus caractersticas, que incluyen en los sistemas internos.
Las tecnologas que se utilizan para generar sus productos o
servicios. Tambin toma en cuenta los aspectos como el estilo de
administracin, la cultura organizacional, el clima organizacional, el
liderazgo, las personas, habilidades, talentos, etc.


Formulacin de las alternativas estratgicas y eleccin de la
estrategia empresarial
Partido de los objetivos empresariales y analizando las oportunidades
y amenazas ambientales, por un lado, y la potencialidad y
vulnerabilidad internas por el otro, la administracin tien en las
manos una herramienta que le ayudara a definir o replantear las
alternativas estratgicas relacionadas con la accin futura de la
empresa.
La formulacin de las alternativas estratgicas puede llevarse a cabo
dentro de estndares rutinarios o bastante creativos. Dependiendo de
la situacin externa y la interna, puede darse preferencia a estrategias
activas o pasivas. Las grandes empresas dominantes desarrollan
estrategias ofensivas en sus principales segmentos defensivas cuando
actan en mercados copados por las grandes empresas, o mediante
estrategias ofensivas en segmentos de mercado ignorados por las
empresas dominantes. Las empresas pueden combinar estrategias
ofensivas
Elaboracin de la planeacin estratgica
Implementacin mediante planes tcticos y operacionales
Implementar significa poner los planes en accin. Esla fase del
hacer que ocurra en la administracin. La implementacin se
refiere a los pasos que un administrador sigue para lograr que los
subordinados y otras personas realicen los planes establecidos.
Representa el puente entre las decisiones administrativas y la
ejecucin real que llevan a cabo las personas o los niveles de la
empresa.
La planeacin estratgica se refiere a decisiones globales, genricas y
amplias. Para ponerse en prctica en todos los niveles de la empresa,
es necesario detallarla y subdividirla de manera adecuada. En
consecuencia, en el nivel intermedio se subdividir en planes tcticos
para cada departamento de la empresa, y en el nivel operacional cada
plan tctico se subdividir y detallara en planes operacionales
relacionados con las tareas y operaciones que deben ejecutarse. En
los dos prximos captulos se estudiaran las planes tcticos y los
planes operacionales, respectivamente.
Filosofas de la planeacin estratgica
Fundamentacin filosfica de la planeacin
Son muchos los factores que afectan una planificacin de una persona, para ello,
es necesario saber sobre qu se fundamenta la misma, solo de esa forma se
puede lograr entender de una mejor forma su significado.
Nuestro conocimiento del futuro se puede clasificar en tres tipos: certidumbre,
incertidumbre e ignorancia; y cada uno de ellos requiere un tipo distinto de
planeacin: compromiso, contingencia y sensibilidad. La planeacin es una
maravillosa herramienta administrativa, que hace uso especial de dos de las
funciones de la mente: la imaginacin y la creacin.
Filosofas de planeacin
Las filosofas de la planeacin se diferencian de la filosofa de la misma por un
aspecto bien importante: la filosofa es en lo que se basa algo para ser aceptado,
con lo cual no le permite que sea rebatido fcilmente, en cambio las filosofas,
son las formas por medio de la cual la planeacin se muestra tal y como es.
- Planeacin satisfaciente
Satisfacer es hacer algo "bastante bien" pero no necesariamente "lo
mejor que se pueda".
La planeacin satisfaciente comienza con la declaracin de los
objetivos y metas que se juzguen a la vez factibles y deseables. Es
muy comn que el planificador satisfaciente fije solamente unas
pocas metas y que no se preocupe por proporcionar un medio de
arbitrar los conflictos que podran surgir entre tales metas; por
ejemplo, si una participacin en el mercado y un aumento de las
ganancias no pudieran obtenerse simultneamente en el corto plazo,
no es probable que el plan satisfactor provea a la administracin de
una base para determinar las formas de transaccin entre los dos.
Minimizar el nmero y la magnitud de desviaciones de las
prcticas y polticas en vigor.
Especificar a lo sumo modestos incrementos en la necesidad de
recursos.
Hacer cambios mnimos en la estructura de la organizacin.

Chiavenato la denomina planeacin conservadora, intenta introducir
con dificultad cambios radicales en la empresa, aunque conserva las
practicas vigentes.
- Planeacin optimista
Se busca estar bien sino lo mejor posible. Esta ha podido hacerse
principalmente gracias al desarrollo y la aplicacin de los modelos
matemticos de los sistemas para los cuales se planea. De ah que su
principal herramienta sea la investigacin de operaciones. Los
modelos son la representacin de los sistemas que se utilizan para
este propsito. Pueden ser representaciones fsicas, grficas o
simblicas. Y estos deben incluir tanto las variables controlables,
que son las que puede manipular quienes toma las decisiones y las
variables no controlables, que son las que no se sujetan al control de
quien toma las decisiones (el clima y las condiciones econmicas
generales).
Minimizar los recursos que se necesitan para obtener un nivel
especfico de rendimiento.
Maximizar el rendimiento que se puede obtener con los recursos
disponibles.
Tener el mejor equilibrio entre los costos y los beneficios.
Chiavenato indica que la planificacin optimizante se basa en la
preocupacin por cuantificar las decisiones y mejorar las practicas
vigentes en la empresa mediante modelos matemticos.
- Planeacin adaptativa
Tambin conocida como planeacin innovadora, todava no es la
ms usual porque an no se ha desarrollado un concepto claro y
absoluto de ella, ni una metodologa sistematizada para aplicarle; por
esto se considera que es ms bien una aspiracin que una realizacin.
Esta cuenta con tres pilares que le sirven de plataforma:
Se basa en la creencia de que el valor principal de la planeacin
no descansa en los planes que se producen, sino en el proceso de
producirlos, es decir, el proceso es su producto ms importante.
Generalmente la necesidad de planeacin obedece a la falta de
administracin y controles efectivos y debidos a que lo que esta
busca es evitar los los que el hombre produce. De ah que se
proponga que el principal objetivo de la planeacin debe ser buscar
la manera de minimizar la necesidad de planeacin retrospectiva
(corregir las deficiencias producidas por decisiones hechas
anteriormente) y maximizar la progresiva (crear un futuro deseado).
De acuerdo al conocimiento del futuro que tenemos debemos
aplicar un tipo distinto de planeacin. Certidumbre: compromiso,
incertidumbre: contingencia (planes flexibles que permitan el cambio
de curso sin que se cambie el objetivo central) e ignorancia:
sensibilidad (sensitivo, que sea capaz de percibir cualquier cambio
del ambiente).
Chiavenato aporta para conciliar los diferentes intereses implicados
al elaborar una composicin capaz de llevar resultados que ayuden al
desarrollo de la empresa. Trata de reducir la planeacin retrospectiva
orientada a la eliminacin de las deficiencias localizadas en el
pasado para dirigirse a la adaptacin ambiental.