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DA ~Mo A.
.1.1.1ffler=e10~
53
INTRODUO
J est, hoje em dia, plenamente reconhecida a importncia das pequenas e micro
empresas na economia brasileira, tanto no aspecto produtivo como na de gerao de
empregos. As pequenas e micro empresas, de acordo com dados do SEBRAE, apudPEREIRA
JNIOR e' GONALVES (1995), constituem a maioria das empresas brasileiras, alm de
totalizarem 21% do PIB e empregarem aproximadamente 70% da mo de obra ocupada.
Todavia, bem pouca ateno tem sido dispensada a elas, at o momento. Surgem,
crescem e encerram as suas atividades sem uma base mais consistente em termos de
administrao da produo, principalmente nos aspectos relativos ao planejamento da
produo, vendas e controle de custos. Em que pese o trabalho realizado por organizaes
coma o SEBRAE e a AMPE (esta ltima em Santa Catarina), que busca orientar e auxiliar
as pequenas e micro empresas, reduzindo a carga burocratizante que recai sobre elas,
alm de medidas tomadas pelo prprio governo federal, como o estabelecimento do
Simples, objetivando especificamente reduzir os diversos impostos a um s, simplificando
a sua contabilidade; suas dificuldades continuam as mesmas.
O que se observa, inclusive nos meios acadmicos, a ateno voltada, na maioria
das vezes, para as grandes empresas, tanto no que tange aos modelos de Planejamento e
Controle da Produo, quanto aos processos de informatizao que so oferecidos
comercialmente, passando pela consultoria existente no mercado. Ignora-se um segmento
importante que, embora assistido no aspecto burocrtico, caminha sozinho quando se
trata dos aspectos tcnicos, j que normalmente no lhe oferecido suporte tcnico
adequado, quer de reas de extenso e pesquisa em universidades, quer de consultores
ou de empresas de consultoria.
PreOcpado com este fato, o Ncleo Interdisciplinar de Estudos em Gesto da
Produo e Custos (NIEPC), do Curso de Ps Graduao em Administrao da UFSC,
tem buscado um modelo adequado s pequenas e micro empresas, principalmente do
setor de confeces, bastante significativo no conjunto de empresas de Santa Catarina.
Este trabalho objetiva uma descrio de um software produzido especialmente como um
sistema de informaes para auxiliar o Planejamento e Controle da Produo (PCP) de
uma pequena ou micro empresa do setor de confeces. Embora estruturado
especificamente para aquele setor, poder ser utilizado, com pequenas adaptaes, para
empresas de outros setores, como mobilirio, metal-mecnica, cermica etc. O software
foi estruturado sobre a plataforma MS ACCESS 97, porm no necessita que ela esteja
instalada no computador para operar.
COMPONENTES DO PCP DE UMA EMPRESA
Independentemente de seu tamanho ou estrutura, uma empresa tem, no
Planejamento e Controle da Produo, uma das funes mais importantes de todo o
sistema produtivo. Segundo MACHLINE et al. (1972), o PCP uma funo
~AME" IN
4
54
~Lu
Azumairmej.
administrativa, que tem por objetivo principal a elaborao dos planos e atividades que
orientaro a produo e serviro de guia para o seu controle. Em termos simples, o PCP
determina o que, quando, quanto, onde e como vai ser produzido e quem vai produzir.
Esta definio no unnime: RUSSOMANO (1979) identifica no PCP uma
funo de apoio de coordenao das vrias atividades de produo, de forma a que os
programas desenvolvidos possam ser atendidos com economia e eficincia; HARDING
(1981) estabelece que o PCP , em princpio, um sistema processador de informaes,
que possui uma funo de transformao, que relaciona as entradas (idias, necessidades,
insumos bsicos, matrias primas etc), que sero transformadas em sadas, que podem
se apresentar tanto como bens tangveis como servios.
Pode-se concluir que o PCP um sistema processador de informaes que,
facilitando as decises sobre as vrias etapas do processo produtivo, age como elemento
transformador, buscando obter, a partir de insumos bsicos, produtos que satisfaam, e
at mesmo excedam as necessidades dos consumidores. Considerando este ponto de
vista, o PCP uma funo complexa que, na concepo de ERDMANN (1998) deve ser
decomposta em trs etapas, abrangendo atividades de planejamento (longo prazo),
programao (curto prazo antecedendo a produo) e controle (curto prazo, durante e
aps a produo).
Dentro desta tica, as atividades existentes nas diversas etapas do PCP podem ser
listadas, como mostrado na figura 1:
Figura 1: atividades relativas s funes do PCP
1
55
3. ETAPA DE PLANEJAMENTO
O planejamento da produo se constitui de um conjunto de atividades que
antecedem e alimentam as etapas seguintes, a programao e o controle da produo.
Nesta etapa, as principais atividades so os projetos do produto, do processo e estimativa
das quantidades a produzir.
O projeto cio produto deve ser efetuado para todos os produtos fabricados pela empresa,
e nele devem constar todas as matrias primas utilizadas em cada produto, sua procedncia
(opcional), a unidade em que comerci2lizada, a quantidade a utilizar e o preo corrente.
O projeto do produto deve considerar sempre uma determinada quantidade de produtos
como o lote padro para o seu custeio. No comum que o projeto do produto se refira
aos custos de uma unidade somente no caso da indstria em questo; isso no consideraria
as possveis economias de escala. Um exemplo de ficha com o projeto de um produto
est mostrado na figura 2:
Figura 2: modelo de ficha de produto
Cdigo
Nome
Descrio
9001
150 unidades
Camiseta com grife
Camiseta meia malha, manga curta com estampas (griffe), 50%
polister, 50% viscose.
Matria Prima
Malha
Linha n 120
Estampas
Etiqueta interna
Ribana
Embalagem
Unidade
Quantidade
Kg
37,50
m
9000
Un
150
Un
150
Kg
1
Un
150
Custo total da matria prima para o lote padro, R$
Preo (R$)
375,00
6,99
30,00
4,38
16,90
2,75
436,02
O projeto do processo, da mesma forma que o projeto do produto, deve ser elaborado
para todos os produtos fabricados pela empresa e deve incluir todas as operaes
necessrias para fabric-lo. Os seus componentes principais so: a operao efetuada, a
mquina que ir efetu-la, a faixa salarial da operria que executar a operao e o nmero
de horas necessrias para efetuar a operao para um lote padro. Um exemplo de ficha
com o projeto do processo do mesmo produto est mostrado na figura 3:
56
9001
57
58
I
59
BANCO DE
DADOS DOS
PRODUTOS
RELATRIOS
EM TELA
BANCO DE
DADOS DE
MQUINAS
BANCO DE
DADOS DOS
PROCESSOS
MDULO
PRINCIPAL
RELATRIOS
IMPRESSOS
BANCO DE
DADOS
GERAIS
60
CM 1:MINORA AOMNI~GA.
61
faixa salarial do(a) operrio(a) e o tempo total necessrio para executar a operao em
todas as peas do lote padro.
Para permitir o custeio da produo, os dados relativos s mquinas e equipamentos
devem ser gravados no banco de dados correspondente, no mdulo DADOS DE
MQUINAS: o cdigo e o nome da mquina, a quantidade de mquinas iguais, seu
custo e potncia (total) em kWh. Alm desses, deve-se fornecer o custo de manuteno
apropriado para a mquina e o valor da depreciao anual para a mquina. Estes ltimos
valores podem ser estimados pelo proprietrio da empresa com base em dados globais e
experincia.
O prximo conjunto de dados deve ser gravado no mdulo DADOS DIVERSOS.
Neste mdulo so gravados a quase totalidade de dados para composio dos custos
diretos e indiretos de produo. Exceo se faz para os dados de custos referentes
matria prima, que so gravados no mdulo PRODUTOS.
Um outro componente dos custos diretos, os custos de mo de obra (recursos
humanos) direta, obtido a partir dos valores de salrios por faixa salarial, gravados no
mdulo RECURSOS HUMANOS, acrescidos dos valores de encargos sociais,
introduzidos no mdulo DADOS DIVERSOS.
Os dados restantes, que compem este mdulo, representam o conjunto de custos
que, embora caractersticos da produo, no so alocveis diretamente ao produto, como
aluguis de edificios ou galpes pata as instalaes de produo, taxas, telefone, impostos,
combustveis, depreciao de imveis, veculos e equipamentos gerais, manuteno que
no a das mquinas e equipamentos envolvidos no processo produtivo etc. De uma
forma geral, cada empresa ter um conjunto de dados caracterstico, e o programa pode
ser adaptado com extrema simplicidade para aceitar os dados adequados.
Alm desses dados, no mdulo DADOS DIVERSOS, devem ser gravados os dados
relativos ao valor unitrio dos insumos bsicos, como energia eltrica (custo do kWh).
importante esclarecer que tanto os dados gerais como os dados salariais devem ser apenas
aqueles ligados produo, devendo ser excludos os valores referentes administrao
geral, comercializao etc.
6.2 O CUSTEIO DE UM MIX DE PRODUTOS - CASO EXEMPLO
O custeio de um determinado mix de produtos, permitido pelo programa, ser
mostrado atravs de um exemplo. Suponha-se que a empresa tem a seguinte programao
semanal:
250 peas cdigo 9001 (camiseta com gr iffe)
180 peas cdigo 9006 (camisa de tricoline)
220 peas cdigo 9353 (bermuda de kanvas)
O programa foi estruturado para considerar uma programao semanal (comum
0~ALIENTO Dl PIMPAI CIA Al~TRA,,
62
de produtos
Nmero do MIX
)4
Produtos do mix
1
1
1
Produto
'Camiseta com grife
(Camisa de Tricohne
;Bermuda de Kanvas
Total de peas:
Registro: EM I
Peas
2501
bsoi
6501
4 nele de 4
ir4
678,48
ftga,M'r
intriesto* da RO
4199,47r
_--J
538,51!
olmos
DA
63
MIX:
14
N r Peas:
22e(
Custos indiretos
243,29(
1505,811
158,10
1663,99!
3.22(
855,54
Cesto total
2519,531
Custos Unitrios
Custos Diretos de RH (RS):
1,111
2,771
0.011
6.841
0,721
7,50
11.45(
Os custos diretos so apropriados pelo programa, que efetua a separao dos custos
para cada componente, porm, a determinao os custos unitrios resultou de um rateio
dos custos indiretos totais apurados. Este rateio est proposto na seguinte forma:
os custos indiretos de mo de obra so rateados na proporo dos custos diretos
de mo de obra apropriados para cada componente. Este rateio foi proposto por se
considerar que os custos de mo de obra so independentes (pelo menos para a indstria
de confeces) do tipo de material empregado, ou seja, o custo o mesmo caso se use
tecido de algodo ou de seda, desde que o operador da mquina seja devidamente
qualificado.
os demais custos indiretos so rateados na proporo dos custos diretos totais
apropriados para cada componente. Este rateio considera a influncia dos materiais
mauro Da abam. em AntmaenuwA.
64
9001
MDC 1
9006
9353
9001
MDC 2
9006
250
180
220
650
180
9353
220
98,29
336,91
243,29
255,54
336,91
243,29
722,12
894,89
609,03
1877,50
894,89
609,03
608534
2085)2
228,57
1505,81
1235,97
1629,54
158,18
2519,53
11,45
272,31
3644,89
5,61
157,56
3023,34
16,80
117649
109,04
1,37
151,94
1582,04
6,33
4,44
3549,32
19,72
3,22
3,56
4,44
3,22
2141,27
9,73
A anlise desta figura mostra que, com o aumento do nmero de peas 9001,
houve uma diminuio dos custos indiretos de mo de obra, com uni total de R$ 157,25
passando a ser apropriados ao custo direto de produo do produto cdigo 9001. A
reduo do custo indireto de mo de obra foi, posteriormente rateada entre todos os
produtos, de acordo com a modelagem proposta. Os novos custos unitrios foram
reduzidos, conforme mostra a tabela da figura 9:
65
REDUO NO
CUSTO (%)
12,83
17,38
17,68
66
I.
9. BIBLIOGRAFIA
BURBIDGE, John L.. Planejamento e controle da produo. So Paulo : Atlas, 1983.
ERDMANN, Rolf Hermann. Organkao de sistemas de produo. Florianpolis: Insular,
1998
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significado da TQM e modelos de implementao. Revista Gesto e Produo. So
Carlos, SP: Editora da UFSCar, v.3, n.2, p.173-187, ago. 1996
HARDING, Hamish Alan. Administrao da produo. So Paulo: Atlas, 1981
MACHLINE, Claude. O modelo de custo mnimo na administrao da produo. Revista
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MACHLINE, Claude; S MOITA, Ivan; WEIL, Kurt e SCHOEPS, Wolfgang. Manual
de administrao da produo. Rio de Janeiro: FGV, 2 . ed. 1972.
PALADINI, Edson Pacheco. Gesto da qualidade no processo. So Paulo : Atlas, 1995.
PEREIRA JR, Paulo Jorge C. e GONALVES, Paulo Roberto S. A empresa enxuta. Rio
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RUSSOMANO, Vtor H. Planejamento e acompanhamento da produo. So Paulo:
Pioneira, 1979.
SLACK, Nigel et al. Administrao da produo. So Paulo : Atlas, 1997
TUBINO, Dlvio Ferrari . Manual de planejamento e controle da produo. So Paulo :
Atlas, 1997
ZACCARELLI, Srgio B. Programao e controle da produo. So Paulo : Pioneira,
1986.
67
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