PREVISIN

ADMINISTRATIVA
Objetivos, Investigacin y Determinacin de
Alternativas
Arrancar directamente de la planeacin encierra el
peligro de escoger el curso de accin equivocado.
GRUPO 5
22/02/2014

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Grupo No.
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INDCE

INTRODUCCIN

PREVISIN FUNCIN ADMINISTRATIVA

Importancia

PRINCIPIOS
1. Principio de la Previsibilidad

1.1. Aplicacin del Principio

2. Principio de Objetividad

3. Principio de la Medicin

ELEMENTOS DE LA PREVISIN
1. Objetivos

1.1. Clasificacin de los Objetivos

1.2. Reglas para Elaborar Objetivos

2. Investigacin

2.1.

Reglas de la Investigacin

2.2.

Factores Estratgicos

10

2.3.

Tcnicas de Investigacin

10

2.3.1. Observacin

10

2.3.2. La Encuesta

10

3. Determinacin de Alternativas
3.1.

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Reglas de Alternativas

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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BIBLIOGRAFA

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INTRODUCCIN

La Previsin como funcin administrativa no es ms que anticipar acontecimientos y

situaciones futuras, que toda persona es capaz de realizar, haciendo los respectivos
planes para cualquier actividad que se desea realizar.

Es necesario que se conozcan las tres etapas que conllevan la previsin como lo
son los Objetivos o fines que se persiguen y para lograrlos es preciso realizar
anticipadamente una deteccin de las necesidades existentes y una evaluacin que
permita conocer la disponibilidad de los recursos con que se cuenta, para determinar
qu proyectos est en capacidad de realizar. Investigar

los factores positivos,

negativos y el anlisis de los medios con que puede contarse: informacin y

supuestos que pueden ayudar u obstaculizar la bsqueda de los objetivos. Y la
Determinacin de Alternativas que resuelven el problema de cmo lograr la ms
eficiente adaptacin posible de los medios.

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PREVISIN FUNCIN ADMINISTRATIVA

Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea lograr por

medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de cules sern las
condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse, hasta determinar
los diversos cursos de accin posibles.

As pues, la previsin comprende tres etapas:

1. Objetivos. A esta etapa corresponde fijar los fines. Como stos son de hecho
muy diversos y estn ligados entre s, veremos sus diversas clases al hablar
de la previsin.
2. Investigaciones. Se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con
que puede contarse: informacin y supuestos.
3. Determinacin de Alternativas. Trata de la adaptacin genrica de los
medios encontrados, a travs de la informacin a los fines propuestos, para
ver cuntas posibilidades de accin distintas existen.

La previsin implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta qu puede

hacerse?.Es base necesaria para la planeacin ya que fija objetivos y plantea la
seleccin de cursos de accin.

Arrancar directamente de la planeacin encierra el peligro de escoger el curso de

accin equivocado.

IMPORTANCIA
Anticipacindeacontecimientos.
Imposible hacerplanes.
Basenecesariaparalaplaneacin.

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Podemos definir la previsin como la etapa de la administracin en que se

determinan los principales cursos de accin

que permiten realizar los objetivos

organizacionales.

PRINCIPIOS
1. EL PRINCIPIO DE LA PREVISIBILIDAD
En este principio jams se presentar el problema de s es o no posible hacer
planes, organizar, integrar, dirigir, etc. Pero tratndose del conocimiento de
situaciones futuras, se necesita fijar un principio previo que oriente sobre la
validez de las previsiones, ya que, sin esta, sera intil hacerlas; y sobre todo que
ayude a realizarlas con la mayor confiabilidad posible.
Este

principio

puede

formularse

como

lo

siguiente:

Las

previsiones

administrativas deben realizarse tomndose en cuenta que nunca alcanzara

certeza completa, ya que por el nmero de factores y la intervencin de
decisiones humanas siempre existir en la empresa un RIESGO.

1.1.

APLICACIN DEL PRINCIPIO

Recordando los distintos estados en que puede encontrarse la mente
frente a la verdad, sobre todo para la previsin del futuro, se encuentran
tres situaciones bsicas:
a) Certeza: Excluye el temor de equivocarse. Si se funda en la esencia
mnima de las cosas, se da la certeza metafsica, absolutamente
infrustrable. Existe certeza fsica, naturalmente infrustrable para las
fuerzas humanas cuando descansa en la constancia de las leyes de la
naturaleza. Se da certeza moral, cuando por ciertas circunstancias, se
tiene una seguridad muy difcil de ser frustrada.
b) Incertidumbre: Para el efecto de la previsin de lo que ha de ocurrir,
implica carecer absolutamente de elementos para poder predecir cmo
se presentaran los acontecimientos de los futuros o que suceder en
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ese mismo futuro. (la incertidumbre solo se da cuando no se es capaz

de llegar a conclusin alguna sobre lo que podr ocurrir en un
determinado caso o aspecto).
c) Probabilidad: La constituye aquel estado donde sin estar seguros sobre
el sentido en que ocurrir un hecho, o una serie de ellos, se tienen
motivos serios y fundados para concluir que hay mayores posibilidades
de que ocurra en un sentido que en otro.

2. PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
Ser objetivo en las apreciaciones que se haga sobre los elementos que son
motivo de investigacin debe de descansar en hechos ms bien que en
opiniones subjetiva, porque stas nos sirven para apreciar y relacionar los
hechos.
a) El xito descansa en la cantidad y calidad de la informacin.
b) Distinguir los hechos de las opiniones.
c) Analizar, combinar, afinar y corregir situaciones pasadas para que las
situaciones presentes o futuras tengan mayor validez.

3. PRINCPIO DE LA MEDICION
Las previsiones sern tanto ms seguras cuanto ms se puedan apreciarlas, no
solo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.

Aunque ocurren en un error aquellos que consideran que la diferencia entre lo

cientfico y lo no cientfico radica en que lo primero puede determinarse, no solo
cualitativamente, sino aun cuantitativamente, si es indiscutible que, tratndose de
las cosas del equipo tcnico, la cuantificacin aade seguridad y precisin.

Estos en efecto, permiten determinar las tendencias que se dan en un

agrupamiento de hechos, determinar la correlacin entre esos mismos hechos y
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sus causas, permiten medir o determinar el coeficiente de error estndar, etc.

Puede decirse que la aplicacin de la estadstica y otras ramas de las
matemticas han hecho tcnica, o aun cientfica, la previsin de muchos
acontecimientos.

ELEMENTOS DE LA PREVISIN

1. OBJETIVOS.
Se utilizan para expresar lo que se quiere lograr, son los resultados especficos
que desean obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo
expresa un intento que describe un cambio propuesto que es

medible y

observable. La fijacin de los objetivos legalizan a la organizacin.

En s, los objetivos, son hiptesis que sealan lo que queremos alcanzar como
un resultado preconcebido mediante el desempeo de actividades y con uso de
recursos. Como toda hiptesis cientficamente preconcebida, requiere de
elementos necesarios y suficientes para alcanzarse.

La previsin debe sealarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que

siempre, aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definicin y la debida jerarquizacin de los
objetivos, deben precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se
persiguen cosas muy distintas a los fines de la organizacin.

1.1. CLASIFICACIN DE LOS OBJETIVOS

La literatura presenta una extensa gama de clasificaciones de los objetivos,
la falta de una adecuada definicin conceptual deriva muchas veces en
confusin. Se presentan algunas de las clasificaciones ms usadas.

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a) Objetivos individuales y organizacionales: Distingue los objetivos de las

personas con los de la organizacin
b) Objetivos a corto Plazo:Son aquellos que se logran en un plazo mximo
de un ao.
c) Objetivos a Mediano Plazo:Se consideran as los objetivos que se
logran en un plazo de uno a cinco aos.
d) Objetivos a Largo Plazo:Son los que se alcanzan en un plazo mayor de
cinco aos.
e) Objetivos Generales y Particulares: Segn la amplitud en relacin a
departamentos o subordinados de una organizacin
f) Institucionales:
Objetivos

de

servicio:

Satisfacen

las

necesidades

de

los

consumidores, ofrecindoles buenos productos o servicios en

condiciones apropiadas.
Objetivo Social:Protegen los intereses econmicos, personales y
sociales de los empleados y obreros de la empresa, del gobierno y
de la comunidad, logrando la satisfaccin de estos grupos por
medio de buenas relaciones humanas, as como

de adecuadas

relaciones pblicas.
Objetivo Econmico: Protegen los intereses econmicos de la
empresa, de sus acreedores y sus accionistas, logrando la
satisfaccin de los mismos por medio de una generacin de
riqueza.

1.2. REGLAS PARA ELABORAR OBJETIVOS

a) Deben ser formulados como acciones terminadas
b) Debe fijarse por escrito
c) Debe ser perfectamente conocidos y apreciado por todos los que han
de ayudar a realizarlo.
d) Deben ser estables
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2. LA INVESTIGACIN
Es la base de la previsin, tiene como finalidad, determinar los medios ms
adecuados para alcanzar el objetivo fijado.

2.1. Reglas de la investigacin:

a) Debe tenerse a la vista el mayor nmero de factores positivos y negativos
que habrn de influir en la obtencin del objetivo propuesto, y para ello,
clasificarlos adecuadamente.
b) Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciacin
c) Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan al
alcance, tratando de determinar dnde y cmo encontrar aquellos que
podemos allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisicin, etc.
d) Deben seleccionarse los factores estratgicos

2.2.

Factores Estratgicos
a) Factores variables o modificables. Si algn factor no puede cambiarse,
habr que tomarlo en cuenta, pero no se puede actuar sobre l.
b) Los que influyen ms sobre otros factores en amplitud y en intensidad
como el capital.
c) Todos los factores sin los cuales no puede cambiarse ninguno o muy
pocos de los dems.
d) Entre dos factores de igual importancia, es estratgico el menos costoso
y ms rpido para obtener.
e) Los factores limitantes (crticos, ms dbiles) que nos causan mayores
problemas como relaciones sindicales o el factor humano.
f) Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin
de buscar el modo de prever y evitar los efectos daosos que pueda
producir.

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2.3.

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TECNICAS DE INVESTIGACIN
2.3.1. OBSERVACIN
Consiste en obtener informacin en forma directa, a travs de un
conjunto de operaciones mediante las particularidades de un
fenmeno se identifican, describen y se clasifican en forma correcta:
a) Hechos: Se ajusta a la observacin de aquellos hechos que
interesan analizar, para aplicarlos posteriormente a la labor
administrativa. Reglas:

Determinar con anterioridad los aspectos precisos del hecho

que se desea observar.

Tomar notas breves de los datos ms importantes y de los

detalles de su contenido

Distinguir los hechos observados de la interpretacin con

otros comentarios que se den. Todo es til pero no se debe
confundir.

Experiencias: Mirada retrospectiva del pasado

Registro: Todo registro sistemtico llevado servir como

valioso medio de control

2.3.2. LA ENCUESTA
Medio que permite obtener informacin de la opinin de otros sobre
determinados factores que se interese analizar o verificar. Toda
encuesta se prepara con una batera de preguntas consignadas en
un cuestionario que facilita posteriormente su tabulacin. Debe
referirse solamente a la parte del fenmeno que le interesa en la
funcin administrativa.
a) Formas
Encuesta directa: certeza de quin la responde
Encuesta telefnica
Encuesta por correo
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Encuesta por cuestionario

Determinar el mbito de lo que va a investigar
Muestreo
Formular el cuestionario

Tamao

Naturaleza de las preguntas

Objetivo

Secuencia lgica (encadenamiento de lo sencillo a lo

complejo buscando el inters del encuestado)

Claridad (lenguaje claro)

Recolectar datos

Tabular datos
o

Organizar el medio de tabulacin al momento

de disear el formulario

Utilizar nmeros ndices

Analizar e interpretar resultados

b) ENCUESTA POR ENTREVISTA

Depende de la habilidad del entrevistador. Poco costosa,
experiencias de relaciones humanas e incremento de la
capacidad de anlisis y criterio. Se utiliza para:
Admisin de personal
Salida de personal
Problemas del empleado
Colaboracin de los empleados
Particularidades de los accidentes de trabajo
Cosechar opiniones para mejorar

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3. DETERMINACIN DE ALTERNATIVAS.
Los cursos alternativos de accin resuelven el problema de cmo lograr la ms
eficiente adaptacin posible de los medios al fin. Dado el carcter contingencial
de las organizaciones, la previsin disea cursos de accin para escoger,
cambiar, o alternar segn las circunstancias.

3.1.

Reglas de Alternativa
a) Pensar en cmo se puede lograr el mismo fin que se ha propuesto, pero
con diversos medios.
b) Analizar si la investigacin de los medios indica alguna modificacin,
precisin, ampliacin o reduccin en el objetivo inicialmente sealado.
c) Aplicar tambin la regla de no tomar el dilema: se hace o no se hace,
sino analizar combinaciones intermedias
d) En los organismos ya en operacin, vale la pena qu efectos podra
producir la no accin
e) Para valorizar los diversos cursos de accin que se presenten, con el fin
de escoger el mejor o los mejores, deben usarse como criterios:
El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios
La mayor economa de esfuerzos
El tiempo necesario para desarrollar cada curso
La imitacin de recursos con que pueda contarse, sobre todo los de
tipo humano.
Muchas veces se piensa en un programa magnfico, sin considerar si
las personas con que se pueda contar sern adecuadas para realizarlo.

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CONCLUSIONES
La previsin se puede definir como la etapa de la administracin en que se
determinan los principales cursos de accin

que permiten realizar los

objetivos organizacionales.
Los objetivos se utilizan para expresar lo que se quiere lograr, son los
resultados especficos que desean obtener como resultado del proceso
administrativo.
La investigacin tiene como finalidad, determinar los medios ms adecuados
para alcanzar el objetivo fijado.
La encuesta permite obtener informacin de la opinin de otros sobre
determinados factores que se interese analizar o verificar.

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RECOMENDACIONES
Determinar de manera adecuada los contratiempos que puedan
suscitarse y as poder hacer un buen uso de la previsin.
Para lograr los objetivos propuestos es necesario que todo el personal
conozca de ellos y as llegar a la meta planteada.
Al momento de Investigar los aspectos de accin es necesario que no
se olviden los objetivos.
Al hacer uso de una encuesta es necesario que se plantee de una
manera precisa y correcta.

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BIBLIOGRAFIA
Laris Casillas Francisco. ADMINISTRACIN INTEGRAL. Ed, CECSA , 1977.
Mx.
Reyes Ponce Agustn ADMINISTRACIN DE EMPRESAS. Teora y Prctica.
LIMUSA NORIEGA. 1993. Mx.
Munch Galindo, Garca Martnez. FUNDAMENTO DE ADMINISTRACIN ,
Ed. Trillas, 1991
Harrington

J.

H.

ADMINISTRACIN

TOTAL

DEL

MEJORAMIENTO

CONTINUO. McGraw Hill 1996. Colombia.

httphttp://docentes2.uacj.mx/eflores/AdmonGral/Prevision%20y%20planeacio
n/Prevision%20y%20planeacion.htm

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